某集团公司差旅费管理制度.doc

某集团公司差旅费管理制度.4

差旅费管理制度

一.目的：

为了加强公司差旅费的管理，提

高出差工作效率,同时规范差旅

费报销流程,结合公司的实际情

况,特制定订本制度。

二．范围:

适用于集团内各子公司及分支机

构全体员工。

三.详细内容:

（一）员工出差的原则性规定

1、差旅费是指公司员工因业务需

要从离开原驻地开始，去目的地工作,到最终返回原驻地期间发生的与其业务相关的各项支出。

2、员工出差前应通过公司ＫMS提交“出差申请流程”(暂时不能上KMS 的用纸质单据填写），详细填写出差事由、目的地、时间和期限等，经部门经理审核、直属总监或总经理审批后(分公司员工由分公司经理审批即可),方可办理借

款、报销差旅费等事项。差旅费报销单必须附上经过批准的出差申请单,否则不予报销。

3、因紧急情况不能预先办理出差申请手续的，需经部门领导口头批准，但出差回来后必须补办手续。

4、未经批准擅自离开原驻地后更

改出差目的地的,公司将不承担其费用。

5、员工借款执行上笔不清下笔不借的原则,借款时需详细说明借款的原因和预计归还或报销冲借款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表（见附件１),并在备注栏填写每段行程的工作内容,例如培训场次、人数,或具体到哪些销售点，拜访哪些代理商等等, (出差申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借款流程，无须另外创建借款流程）。

6、条件允许当日能回不回者原则

上不予以报销，特殊情况需报上级主管批准。

７、出差回公司（长驻地）后,应在一星期内在MＫS上提交报销流程并将纸质单据交给会计(暂未上KMS的按线下流程报销)。

8、差旅费报销时,必须链接“出差申请流程”(暂未上KＭＳ的需附纸质出差申请)，同时注明实际出发与返回的时间、地点,交通工具，凡与原出差申请规定的地点、天数、人数、交通工具等不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需事先经分管

领导批准后方可报销。

（二)差旅费报销范围:

1、员工出差期间支付的交通费用：

火车票、机票、车票、和船票一

般应通过总部行政部统一预订。２、公司报销交通费、住宿费等业

务费用,其余费用由员工自行支

付。

3、与业务无关的各种费用均不予

报销。

(三）差旅费报销标准:

1、住宿费标准

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差旅费管理制度

一.目的:

为了加强公司差旅费的管理，提高出差工作效率，同时规范差旅费报销流程,结

合公司的实际情况，特制定订本制度。

二．范围：

适用于集团内各子公司及分支机构全体员工。

三.详细内容：

(一)员工出差的原则性规定

1、差旅费是指公司员工因业务需要从离开原驻地开始,去目的地工作，到最终返回原

驻地期间发生的与其业务相关的各项支出。

２、员工出差前应通过公司KＭS提交“出差申请流程”（暂时不能上KM Ｓ的用纸质单据

填写),详细填写出差事由、目的地、时间和期限等,经部门经理审核、直属总监

或总经理审批后(分公司员工由分公司经理审批即可）,方可办理借款、报销差旅

费等事项。差旅费报销单必须附上经过批准的出差申请单，否则不予报销。

3、因紧急情况不能预先办理出差申请手续的，需经部门领导口头批准，但出差回来后

必须补办手续。

4、未经批准擅自离开原驻地后更改出差目的地的,公司将不承担其费用。

5、员工借款执行上笔不清下笔不借的原则，借款时需详细说明借款的原因

和预计归还

或报销冲借款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表(见附件1），并在备注栏填写每段行程的工作内容，例如培训场次、人数,或具体到哪些销售点，

拜访哪些代理商等等，（出差申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借

款流程，无须另外创建借款流程)。

6、条件允许当日能回不回者原则上不予以报销,特殊情况需报上级主管批准。

７、出差回公司(长驻地)后,应在一星期内在MKS上提交报销流程并将纸质单据交给

会计（暂未上KＭS的按线下流程报销)。

8、差旅费报销时,必须链接“出差申请流程”(暂未上KＭS的需附纸质出差申请）,同

时注明实际出发与返回的时间、地点，交通工具,凡与原出差申请规定的地点、天

数、人数、交通工具等不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、

天数、人数、交通工具的，需事先经分管领导批准后方可报销。

（二）差旅费报销范围:

1、员工出差期间支付的交通费用：火车票、机票、车票、和船票一般应通过总部行政

部统一预订。

2、公司报销交通费、住宿费等业务费用，其余费用由员工自行支付。

３、与业务无关的各种费用均不予报销。

（三)差旅费报销标准：

1、住宿费标准

２、出差餐费补贴标准

2.1当日往返的出差餐费补贴

2.1.1当日出差时间在上午７：0０前，早餐补贴为10元／人,不计加班。

2.1．2当天出差午餐补贴为２0元/人，去提供午餐或有食堂的其他公司办公地点办事，

一般不提供午餐补贴;

2.1.３工作时间超过19:０0时，当日晚餐补贴3０元／人,去提供晚餐或有食堂的其他

公司办公地点的不提供晚餐补贴；

2.2需外地住宿的出差餐费补贴

备注：