Excel2007教程(绝对实用)
Excel_2007完整教程
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中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同,选中单元格数据后,在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ,然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ,即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令,可以关闭当前工作簿,但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007,则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
中文版Excel2007 实用教程
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中,最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能,让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例,介绍数据处理中的常 用操作,为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格,首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中,用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
Excel2007入门教程大全(实用)
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工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。
第2章目录
12/140
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按
动器。 在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件,然后执行下列操作之一:
要打开原始工作簿,可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头,
然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头,
然后单击“以只读方式打开”命令。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式,其中最常用的启动方式是,单击
“开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
excel07版本最实用教程
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excel07版本最实用教程
excel07版本最实用教程,教程如下:
首先自然是下载excel2007了,一般情况下三种办公软件是集成在一起的,因此我们一般选择office2007软件包进行下载。
百度一
下office2007,会出现很多下载地址,我们只需要选择其中的一种
进行下载即可。
接下来我们就打开excel2007吧,2007的界面和2003有很大的
不同,首先自然是菜单选项。
2003由菜单栏加上下拉框构成,而2007则改用了标签切换的模式,把菜单栏下的选项很直观的反应出现,不用我们再来繁琐的操作菜单栏来获取我们需要的选项。
虽然相比于2003,excel2007已经把很多操作选项给列举了出来,但是仍然还有很多细微的操作选项没有列举出,只要我们看到选项
中有倒三角的符号,就证明它还有可供选择的小项,如果我们有需
要可以点击它。
excel2007一共有八个可供切换的标签,每个标签下面都有若干
选项,具体的内容跟2003相似,不同的是它把这些功能又重新组合
了一下,分别归类于以上八个标签,当然相对于2003,2007在功能
上应该有增加。
2007版EXCEL使用教程
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2)拆分:点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式:常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证,此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”,即可将其设置成 文本形式,注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头,还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 :对满足一定条件的单元格进行设置, 使之更为显眼。点击下拉箭头,根据需要设置。
点击“清除规则”,可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式:使用excel设置好的格式,快速设置 表格格式。
单元格样式:使用excel设置好的格式,快速设置单 元格格式。
编
自动求和:
辑
点击下拉箭头,可以选择计算方式: 注:选择表格内的数据时,可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+: Ctrl+; Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日,我们可以输入“计算工作日”
,按“转到”按钮,选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示:
函
数
excel2007表格的基本操作教程
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excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。
excel2007使用方法
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excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件,可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法:1. 启动 Excel 2007:打开 Excel 2007,可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿:打开 Excel 后,默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据:可以在工作簿的单元格中输入数据,以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格:选中单元格、行或列后,可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作,如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数:Excel 2007 具有强大的公式和函数功能,可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式,如 =A1+B1,也可以使用内置的函数,如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表:Excel 2007 可以生成各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围,然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选:Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选,以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围,然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析:Excel 2007 提供了一些数据分析工具,如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件:在 Excel 2007 中,可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法,还有很多其他的功能和操作,可以根据具体需求进行学习和探索。
excel2007教程
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第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
Excel2007使用技巧大全(168种超全技巧)
![Excel2007使用技巧大全(168种超全技巧)](https://img.taocdn.com/s3/m/ebbf641f7cd184254b3535bc.png)
经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
Excel2007教程实用教程
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Excel使用技巧JAN-2013宁波XX电器公司培训教材第01章工作表与工作簿工作表由多个单元格基本元素构成,而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。
在利用Excel进行数据处理的过程中,经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理,本章将对管理工作簿和工作表的部分方法进行介绍。
1.1 查看工作簿窗口Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件,在其中可以打开多个工作簿,对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。
如果所有工作簿窗口均处于正常状态,则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。
1.1.1 工作簿视图在Excel 2007中,用户可以调整工作簿的显示方式。
打开“视图”选项卡,然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。
1.1.2 并排比较工作表在Excel 2007中,对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表,可以在Excel窗口中同时显示,并可以进行并排比较。
1.1.4 拆分与冻结窗口如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分,可以使用拆分窗口功能。
拆分窗口时,选定要拆分的某一单元格位置,然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮,这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独立的窗格。
可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框,以调整各窗格的大小。
1.1.4 拆分与冻结窗口如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见,可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。
1.2 隐藏或显示工作簿的元素当隐藏工作簿的一部分时,可以将数据从视图中移走,但并不从工作簿中删除。
保存并关闭工作簿后,再次打开它时,隐藏的数据仍然会是隐藏的。
在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。
1.2.1 拆分与冻结窗口隐藏工作簿的操作非常简单,只需打开需要隐藏的工作簿,然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。
对于处于隐藏状态的工作簿,还可取消其隐藏状态,使其可以在Excel主窗口中重新显示。
中文版Excel2007实用教程
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中文版Excel2007实用教程第01章 Excel 2007概述 61.1 Excel 2007的用途 61.1.1 创建统计表格 61.1.2 进行数据计算 61.1.3 建立多样化的统计图表 71.1.4 分析与筛选数据 71.1.5 打印数据 81.2 Excel 2007的新界面 81.2.1 “文件”菜单 91.2.2 快速访问工具栏 91.2.3 标题栏 91.2.4 功能区 101.2.5 状态栏与显示模式 101.3 Excel 2007基本操作 101.3.1 运行Excel 2007 101.3.2 创建Excel工作簿 101.3.3 保存Excel工作簿 111.3.4 打开Excel工作簿 111.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007 11第02章输入与编辑数据 112.1 输入数据 112.1.1 选定单元格 122.1.2 输入文本数据 122.1.3 输入数字数据 122.1.4 制定输入数据类型 132.2 删除和更改数据 132.2.1 删除单元格中的数据 132.2.2 更改单元格中的数据 132.3 复制与移动数据 142.3.1 使用菜单命令复制与移动数据 14 2.3.2 使用拖动法复制与移动数据 142.4 自动填充 142.4.1 在同一行或列中填充数据 142.4.2 填充一系列数字、日期或其他项目 14 2.4.3 手动控制创建序列 152.5 查找和替换 152.5.1 查找与某种格式匹配的单元格 15 2.5.2 替换文字或数字 16第03章管理工作表与工作簿 163.1 插入工作表 163.2 删除工作表 173.3 重命名工作表 173.4 移动或复制工作表 183.4.1 在工作簿内移动或复制工作表 18 3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表 18 3.5 查看工作簿窗口 183.5.1 工作簿视图 183.5.2 并排比较工作表 183.5.3 同时显示多个工作簿 193.5.4 拆分与冻结窗口 193.6 隐藏或显示工作簿的元素 203.6.1 拆分与冻结窗口 203.6.2 隐藏或显示工作表 203.6.3 隐藏或显示窗口元素 203.6.4 设置工作表显示的比例 213.7 批注 213.7.1 添加批注 213.7.2 设置批注格式 213.8 保护工作簿数据 223.8.1 设置保护工作簿与工作表 22 3.8.2 设置允许用户编辑区域 22第04章格式化工作表 234.1 设置单元格格式 234.1.1 设置单元格格式的方法 234.1.2 设置数字格式 234.1.3 设置字体 244.1.4 设置对齐方式 244.1.5 设置边框和底纹 244.2 设置单元格格式 254.2.1 插入行、列和单元格 254.2.2 删除行、列和单元格 254.3 调整行高和列宽 264.4 使用条件格式 264.5 套用单元格样式 264.5.1 套用内置单元格样式 264.5.2 自定义单元格样式 274.5.3 删除单元格样式 274.6 套用工作表样式 274.7 创建页眉和页脚 284.7.1 添加页眉和页脚 284.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目 28 第05章数据计算 285.1 公式的运算符 295.1.1 运算符的类型 295.1.2 运算符优先级 295.2 应用公式 295.2.1 公式的基本操作 305.2.2 引用公式 305.3 应用函数 305.3.1 函数的基本操作 305.3.2 常用函数应用举例 30第06章管理表格中的数据 30 6.1 数据清单 316.2 数据排序 316.2.1 对数据清单排序 316.2.2 数据的高级排序 316.3 数据筛选 316.3.1 自动筛选 326.3.2 自定义筛选 326.3.3 数据的高级筛选 326.4 分类汇总 326.4.1 创建分类汇总 336.4.2 隐藏或显示分类汇总 33 6.5 分级显示 336.6 数据合并 33第07章统计图表 347.1 图表的应用 347.2 图表的基本组成 347.3 创建图表 357.4 修改图表 357.4.1 更改图表类型 357.4.2 移动图表位置 357.4.3 调整图表大小 367.4.4 修改图表中文字的格式 36 7.4.5 修改图表中文字的格式 36 7.5 设置图表布局 377.5.1 设置图表标签 377.5.2 设置坐标轴 377.5.3 设置图表背景 377.5.4 添加趋势线 38第08章使用数据透视表 388.1 数据透视表的基本术语 38 8.2 创建数据透视表 398.3 使用数据透视表分析数据 39 8.4 设置数据透视表选项 408.4.1 设置字段 408.4.2 移动数据透视表 408.4.3 创建数据透视图 408.4.4 更改数据源 408.4.5 调整数据透视表显示选项 41 8.5 设计数据透视表 418.5.1 调整数据透视表布局 41 8.5.2 设置数据透视表样式 41第09章插入与编辑图形 429.1 绘制图形 429.1.1 绘制基本图形 429.1.2 缩放图形 429.2 插入对象 439.2.1 插入剪贴画 439.2.2 插入图片 439.2.3 插入SmartArt 449.2.4 插入文本 449.2.5 插入艺术字 449.3 设置对象格式 459.3.1 设置文本框与艺术字格式 45 9.3.2 设置图片格式 45第10章提高办公效率 4510.1 使用模板 4610.1.1 创建模板 4610.1.2 应用模板 4610.1.3 下载模板 4610.1.4 修改模板 4710.2 使用宏 4710.2.1 录制宏前的准备工作 4710.2.2 录制宏 4810.2.3 执行宏 4810.2.4 编辑宏 4810.2.5 调试宏 49第11章打印工作表 4911.1 添加打印机 4911.2 预览打印效果 5011.3 设置打印页面 5011.3.1 设置页边距 5011.3.2 设置纸张方向 5111.3.3 设置纸张大小 5111.3.4 设置打印区域 5111.3.5 设置分页符 5211.3.6 设置打印标题 5211.4 打印Excel工作表 5211.5 打印图表 53第12章与外部对象的协作 5312.1 外部对象 5312.1.1 链接对象与嵌入对象 5312.1.2 插入外部对象 5412.1.3 直接插入外部对象文件 5412.1.4 将文件中的一部分插入到工作簿中 54 12.2 编辑外部对象 5412.2.1 编辑链接对象 5512.2.2 编辑嵌入对象 5512.3 与其他Office程序的协作 55 12.3.1 与Word的协作 5512.3.2 与PowerPoint的协作 55 12.3.3 与Access的协作 56第13章 Excel 2007的网络功能 56 13.1 共享工作簿 5613.1.1 在局域网中共享工作簿 57 13.1.2 在Internet中共享工作簿 57 13.2 创建超链接 5713.2.1 创建不同类型的超链接 5713.2.2 修改超链接 5713.2.3 复制、移动或取消超链接 58 13.3 在网络上发布Excel数据 58 13.3.1 发布Excel数据 5813.3.2 修改数据 5813.4 使用Web查询 59第01章 Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、PowerPoint、Access等组件一起,构成了Office 2007办公软件的完整体系。
excel2007表格的基本操作 (2)
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Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作,帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格,只需执行以下操作:1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项,然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项,然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中,你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令:•在单元格中输入数据:点击单元格,然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据:选中要复制的单元格,按下Ctrl + C,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据:选中要剪切的单元格,按下Ctrl + X,然后选中要粘贴的单元格,按下Ctrl + V。
•撤销操作:按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作:按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中,你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法:•调整行高:选中要调整行高的行,然后将光标移动到行号上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽:选中要调整列宽的列,然后将光标移动到列标上方的边界上,光标变为双向箭头后,按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽:可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大,可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中,公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例:•简单公式:例如,SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算:例如,AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)
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EXCEL2007高级技巧大全(有史以来最全)1Excel第一章数据的整理和分析1.1数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图:首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”,在设置好主要关键字后,可以对排序依据进行设置,例如,数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标,在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。
最后我们可以对数据排序次序进行设置,在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。
在这里我们选择升序,设置完成后单2击确定即可。
如下图:我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外,如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序,此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中,在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”,在添加好主要关键字后,单击“添加条件”按钮,此时在对话框中显示“次要关键字”,同设置“主要关键字”方法相同,在下拉菜单中选择“文化程度”,然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件,选择“基本工资”。
在设置好多列排序的条件后,单击确定即可看到多列排序后的数据表。
如下图:在Excel2007中,排序条件最多可以支持64个关键字。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
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Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件,其强大的计算和数据分析能力,让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中,我们常常会遇到各种各样的问题,如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧,就能够提高工作效率,从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一,可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中,我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如,如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据,就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置,可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如,在表格中,我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”,来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能,可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件,我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如,在 Excel 中,我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外,我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧,通过使用公式和函数,我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如,我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和;使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外,我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能,可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值,可以将大量的数据快速地转换成透视表,从而更好地进行数据分析。
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技巧:
如何快速输入一批相同的数据?
先选择区域 再输入数据 最后,按Ctrl+Enter键
数据类型—日期型数据
第二节 Excel的基础知识
Excel的基本概念 单元格区域
1. 基本概念
(1) 工作簿(Workbooks) 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
① Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名:.xls; 模板文件的扩展名:.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏), 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm 模板文件扩展名:.xltx 默认情况下,可包含三个工作表
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名] 工作表!单元格)
例1: 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元 格E37的内容为公式:
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3),则单元格E37的内容 涉及___个工作表?
电子表格的主要功能
① 制表功能 ② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析
2. Excel的工作界面
(1)Office按钮 (2)功能区 (3)编辑栏 (4)快速访问工具栏 (5)状态栏
(1) Office按钮
单击Office按钮,可以完成: ① 新建工作簿 ② 保存工作簿 ③ 打开工作簿 ④ 关闭工作簿 ⑤ 退出Excel ⑥ 设置“Excel选项”
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤:
右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意: 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不 同的显示选项。
电子表格 Excel
主要内容
1. Excel概述 2. Excel基础 3. Excel基本知识 4. Excel公式与函数 5. 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能 Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格(Spreadsheets)概念
一种可进行运算的表格软件,如Excel
单元格区域的表示方法
1.矩形区域 的4种表示: A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
单元格区域
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式:(单元格的地址) A1方式: 列号行号,如B3 R1C1方式:R行C列,如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标:A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有 16384列 行号:1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址:XFD1048576
2011-7-14
A)1 B)2 C)3 D)4
B (C)
正确答案:C
例2: 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格?
提示:在名称框中直接输入区域地址按回车 键,查看被选取的单元格数目。
思考题:
如何同时对多个工作表进行同样的操作,如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等?
提示:选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组,则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏,其中含有一些常 用的按钮,可以通过单击相应的按钮来快速访问 这些命令。 快速访问工具栏的位置可调,可以放在功能区下 方显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示,右击状态栏,可以 选择状态栏中要显示的内容,包括: ① 大写、数字、滚动、改写键状态,宏录制按钮 ② 页码 ③ 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 ④ 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
1. 数据类型
在Excel中,对输入的数据自动区分为
数值型
纯数值型 日期型 时间型
文本型 逻辑型
1. 数据类型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同, 数值型右对齐,文本型左对齐,逻辑型居中。
数据类型—纯数值型
(2) 功能区
工作区上方的一排选项卡,含有“开始”、“插 入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器:单击选项卡右下角的 按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。 名称框显示活动单元格的地址或名称;数据编辑 区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式, 可在编辑区内输入数据、编辑数据;命令按钮 为确认按钮, 为取消按钮。
纯数值型由下列数字组成:
0123456789 +(正号) - (负号) 逗号, 小数点 . ¥ $ % E e 圆括号
负数的输入:
负号 或 带分数 如:0 3/4 (空格连接)
思考题:
如何输入超过15位的数字,如身份证号?
因为数值型数据有效位为15位,超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
lihua
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变 单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←,→,↑,↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
2. 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域,也可以按 Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时,可以直接用鼠标选 取。