行政人事部管理制度
行政人事部管理制度范本(3篇)
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部人事管理制度解释及实施细则
行政人事部人事管理制度解释及实施细则一、引言二、人事管理原则1. 平等原则:所有员工在招聘、录用、培训和晋升方面都应受到平等待遇,不得进行任何形式的歧视。
2. 公开招聘原则:所有岗位的招聘均应在公司内部和外部进行公开,并通过公正的选拔程序确定最佳人选。
3. 能力和经验原则:员工的任职资格应基于其能力和经验,而不是其他因素。
4. 奖惩相关原则:奖励和处罚应该公正、透明,基于员工的绩效和行为。
5. 双向沟通原则:人事管理过程中应鼓励员工与管理层之间的双向沟通和反馈,以实现工作场所的协作与和谐。
三、招聘与录用1. 职位需求分析在开始招聘之前,行政人事部应与相关部门合作,进行职位需求分析。
分析包括职位描述、职责和任职要求,以确保所招聘的员工与公司需求相匹配。
2. 招聘渠道行政人事部应根据不同职位的要求,选择合适的招聘渠道,如内部招聘、员工推荐、招聘网站、社交媒体等。
3. 招聘流程发布招聘广告;筛选简历,与相关部门进行面试;进行背调和资格审查;给予录用通知;完成录用手续。
4. 录用标准行政人事部应根据岗位要求和个人能力,制定清晰的录用标准,并在招聘过程中严格执行。
四、培训与发展1. 培训需求评估针对公司整体和个人的发展需要,行政人事部应进行培训需求评估,以确定培训计划和内容。
2. 培训计划行政人事部应制定详细的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间,以提高员工的专业知识和技能。
3. 培训评估行政人事部应对培训效果进行评估,以确保培训计划的有效性。
评估可以通过员工反馈、绩效评估和实际业绩来进行。
4. 职业发展规划行政人事部应帮助员工制定职业发展规划,提供必要的支持和指导,以促进员工的个人成长和职业发展。
五、绩效管理1. 目标设定行政人事部应与员工一起设定明确的工作目标,以便评估员工的工作表现和绩效。
2. 绩效评估行政人事部应定期进行绩效评估,评估标准应清晰、公正、客观,并与员工进行沟通和反馈。
3. 奖励和处罚根据绩效评估结果,行政人事部应给予员工奖励或处罚。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
2024年行政人事部管理制度(二篇)
2024年行政人事部管理制度1、参与组织和实施公司的综合评价和表彰活动;2、全面了解公司主要活动,收集各类信息,编纂年度大事记;3、协助部门经理确保公司办公会议决议、重要指示的准确传达、编写及跟进执行;4、及时跟进并落实相关事宜,确保公司规章制度的权威性执行;5、执行并维护公司的各项规章制度,处理违纪人员的通报和处理工作;6、参与制定、修订公司专用标准及管理制度,规范文本格式的制定和使用;7、负责办理和审验公司营业执照、相关资质及商标注册等事务;8、管理公司内部行政档案,确保资料的安全和有效;9、负责租赁花卉的日常维护、费用结算,以及饮用水的控制和费用报销;10、对周转材料进行登记、定期检查,及时进行养护和维修;11、建立并完善周转资产台账,根据需求进行资产调拨,办理资产报废等相关手续;12、负责员工节假日福利的申请和发放工作;13、完成公司周转资产的管理工作,办理相关手续;14、服从部门经理的安排,完成其他临时性工作任务。
行政前台岗位职责:1、向行政主管汇报,协助上级领导处理行政日常事务;2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的整洁;3、负责接听前台电话和传真,转接至相应部门;4、接待所有来访客户,协助人事专员处理应聘者,指导填写应聘表格;5、负责公司会议通知的传达,确保信息准确无误;6、管理公司复印机和传真机,登记各部门复印文件;7、处理公司固定电话和电信手机的话费缴纳和报销;8、负责名片管理及各类票据的印刷工作;9、有效管理会议室,确保其正常使用;10、催缴、汇总及上报各部门工作总结及其他文件;11、管理公司非生产用固定资产和技术资料,确保日常运营;12、负责新购办公设备的接收、安置和维修工作;13、每月特定日期前收集办公用品需求,核实后联系供应商,按顺序发放给各部门;14、协助人事部搜集空缺岗位简历,通知求职者面试;15、完成上级领导交办的其他临时性任务。
2024年行政人事部管理制度(二)人力资源专员职责:1、确保公司人事政策符合国家劳动法规,建立并维护公正的劳动环境;2、负责劳动合同的签订与管理,协助部门经理处理劳动争议、投诉和纠纷;3、及时掌握公司人力资源动态,收集并整合各部门的人力需求计划;4、根据部门需求,负责员工招聘流程,包括面试记录、候选人筛选与推荐;5、协助部门经理进行人事异动管理,如离职、晋升、降级和内部调动的审批;6、制定并执行岗位调整和薪酬调整策略,确保公平与合规;7、负责新员工的企业制度和文化培训,塑造专业的企业形象;8、负责员工的薪酬、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的计算与管理;9、协调跨部门工作,确保信息的准确传递;10、组织和管理各部门的培训工作,有效安排培训设施的使用和维护;11、完成部门经理安排的其他临时性任务。
行政人事部管理制度范文(五篇)
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
人事行政部安全管理制度
一、总则为了加强我公司人事行政部的安全管理,保障员工的生命财产安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。
二、安全责任1. 人事行政部负责人为部门安全第一责任人,对本部门的安全工作全面负责。
2. 各岗位员工应严格遵守本制度,自觉履行安全职责,共同维护部门安全。
三、安全管理内容1. 办公室安全管理(1)确保办公室门窗完好,锁具齐全,下班后关闭门窗,拔掉电源,确保消防安全。
(2)禁止在办公室使用明火、吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
(3)定期检查办公室电器设备,确保电器设备安全运行。
(4)加强办公区域的安全巡查,及时消除安全隐患。
2. 资料室安全管理(1)资料室应保持通风、干燥,确保资料安全。
(2)资料室钥匙由专人保管,非工作人员不得进入。
(3)资料室资料分类存放,便于查找和管理。
(4)定期检查资料室,确保资料完整无损。
3. 员工宿舍安全管理(1)宿舍内禁止使用明火、吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
(2)宿舍内电器设备使用应严格按照说明书操作,避免超负荷使用。
(3)宿舍内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
(4)宿舍内保持整洁,定期清理垃圾,防止蚊虫滋生。
四、安全教育与培训1. 人事行政部定期组织安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 新员工入职时,应进行安全教育和培训,确保其了解和掌握本制度。
3. 定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
五、安全检查与考核1. 人事行政部每月至少进行一次安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
3. 对在安全工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由人事行政部根据实际情况予以补充和完善。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部是一个机构的核心部门,负责管理机构的人事事务和制度,保证机构运行的有效性和合法性。
作为一个主管人事的机构,行政人事部需要建立一系列管理制度,以保证部门的高效运作,避免出现人事管理上的混乱和疏漏。
一、人事管理制度1、招聘制度招聘是人事管理的一项核心工作,招聘制度要对招聘流程、招聘条件、应聘者的面试、考核和录用等流程和相关规定进行完善和严格管理,确保招聘程序的合法性和公正性。
2、员工岗位分配制度在员工加入机构后,需要根据员工的能力、技能、背景和业务需求等因素,对员工进行岗位分配。
此时,需要建立一套完整的岗位分配制度,包括员工岗位选择条件、业务需求与人员匹配、新岗位的设置与解散、员工岗位职责等相关规定,以确保机构运营的高效性和灵活性。
3、员工培训制度员工培训制度是人事管理的一个重要方面,需要确保员工能够获得必要的知识和技能,以使其更好地履行职责。
对于员工的培训,需要建立完善的培训制度和规定,包括培训计划、培训对象选择、培训周期和方式、培训时间、培训实效性评估与反馈等,同时还要保证员工在接受培训过程中的权益和利益得到保障。
4、员工考核制度员工考核制度是人事管理的重要组成部分之一。
通过考核,可以客观地反映员工的工作绩效,根据员工的表现对员工提供激励或处罚。
为了建立一套高效的员工考核制度,需要制定审核标准和评分标准、评价周期、评价方式等相关规定,并严格执行,以保证员工的考核准确、公正和客观。
二、行政管理制度1、行政管理流程制度行政管理是一个机构日常运营的重要组成部分。
建立行政管理流程制度,可以规范机构的内部管理流程,提高工作效率和规范化水平。
行政管理流程制度应包括各项行政管理活动的流程、规定员工的行动流程、管理审核流程等等。
2、机构内部协同管理制度机构内部协同管理制度涉及机构内各个部门的协同管理。
每个部门间应该有清晰的职责分工,并遵守确定的工作流程。
同时,机构内相关部门应该通过定期会议等多种方式,保持有效的沟通,协商处理共同管理问题,并将疑难问题报告至上级领导处。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部人事管理制度解释及实施细则
行政人事部人事管理制度解释及实施细则一、引言为了规范和优化企业内部的人事管理,提高人力资源的有效配置和管理,行政人事部制定了本文所述的人事管理制度解释及实施细则。
二、目的和范围本制度的主要目的是确保公司的人力资源充分发挥作用,提高企业效益和员工的满意度。
本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
三、岗位设立与职责分工3.1 岗位设立原则根据公司的业务需求和组织架构,行政人事部将确定合理的岗位设置,并细化各岗位的职责和权限。
岗位设立需要符合原则:岗位合理性原则:岗位的设立需要与公司的战略目标和业务需求相匹配。
岗位职责明确性原则:岗位的职责应当明确,避免重复和冲突。
岗位等级与薪酬关联性原则:岗位的设立应当与薪酬体系相对应,确保薪酬的合理性和公平性。
3.2 职责分工根据各岗位的职责和权限,行政人事部将进行合理的职责分工。
具体的职责分工原则如下:上级管理者应当明确下级员工的职责和工作目标,并提供必要的支持和指导。
员工应当理解并承担自己的职责,并积极主动地完成工作任务。
各岗位之间应当保持良好的沟通和协作,实现信息共享和协同工作。
四、员工招聘与录用4.1 职位发布和招聘渠道行政人事部将根据公司的招聘需求,发布招聘信息,并选择合适的招聘渠道。
招聘渠道可以包括但不限于人才市场、互联网招聘平台和校园招聘等。
4.2 招聘程序和流程简历筛选:行政人事部将根据招聘要求进行简历筛选,筛选出符合要求的候选人。
面试评估:通过面试和评估,对候选人的能力和潜力进行全面评估。
录用决策:行政人事部将根据面试结果,决定是否录用候选人。
发放录用通知:行政人事部将向被录用的候选人发放录用通知,并进行相关的入职手续。
五、员工培训与发展5.1 培训需求调研行政人事部将定期进行员工培训需求调研,了解员工在工作中的需求和不足之处,以制定相应的培训计划。
5.2 培训计划和实施培训计划制定:行政人事部将根据培训需求和公司的发展需求,制定相应的培训计划。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政人事部规章制度(3篇)
行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度引言行政人事部是企业中特别紧要的一个职能部门,它的职责是负责企业内部的人力资源管理、聘请、录用、培训、薪酬管理以及员工福利等相关工作。
行政人事部管理制度是企业的基础管理制度之一,它规范了企业内部的人力资源管理、人事行政等方面的行为规范,明确了行政人事部门的组织结构、工作职责等内容,对企业内部的管理起到紧要的作用。
行政人事部门的组织结构行政人事部门是企业中特别紧要的一个职能部门,其组织结构应当依据企业的规模、业务范围和管理要求而不同。
在一般情况下,行政人事部门的组织结构应当包括以下几个部分:1.部门总监行政人事部门总监是该部门的领导人员,他负责对部门内部的人员和工作进行协调、管理和引导。
他应当具备较高的人力资源管理阅历和本领,能对企业人力资源规划及聘请测算等方面给出专业的建议和方案。
2.人力资源部人力资源部是行政人事部中最紧要的一个部门,它重要负责员工的聘请、培训、薪酬管理、离职流程管理以及员工福利等方面的工作。
人力资源部门的职责比较繁琐,需要高水平的人力资源管理阅历和技巧,同时还需要高度的沟通、协调本领。
3.行政管理部行政管理部重要负责企业内部的行政管理工作,包括办公设施和设备的购置、维护、办公室物资的采购和管理,以及员工出差和差旅费用管理等方面的工作。
该部门的工作固定性比较强、流程比较简单,需要具备较强的细心和耐性。
4.薪资福利部薪资福利部重要负责薪资、社会保险和福利方面的工作,他们应具备较高的法律法规、财务学问和技能。
在进行薪资管理方面,最好是采纳专业的人力资源管理软件,能够较好地提高薪资管理效率和信息化水平。
行政人事部门的工作职责1.订立人事管理制度和工作流程行政人事部门应订立相关人事管理制度,包括员工聘请、晋升、离职、奖惩、薪酬管理等相关制度,并将其向各部门进行沟通和宣扬。
同时,行政人事部门应订立完善的工作流程,对各流程规范化管理。
2.实施人力资源规划和聘请管理依据企业进展规划,行政人事部应当进行人力资源规划,对业务范围和组织结构进行定期评估。
行政人事部管理制度范文(5篇)
行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为规范行政人事部的组织和职责,优化人事管理工作,制定本管理制度。
第二条行政人事部是公司内部的职能部门,负责公司人力资源的管理和调配。
第三条行政人事部的主要职责包括:(一)制定和完善公司的人力资源管理制度和政策;(二)负责公司的招聘、培训和开发工作;(三)负责公司的员工福利和绩效评估工作;(四)负责公司的劳动关系和员工关怀工作;(五)负责公司的劳动合同管理和人事档案管理工作;(六)协助公司进行人力资源预测和人力资源规划工作。
第四条行政人事部的组织架构由行政人事部部长负责制定并报公司领导层批准。
第五条行政人事部应建立健全行政人事管理制度,确保所有人事工作的规范化、标准化。
第六条行政人事部应与公司各部门密切配合,共同推进人力资源管理工作。
第二章职责和权限第七条行政人事部负责公司的人力资源规划和人才战略,做好岗位需求的预测、分析和招聘工作。
第八条行政人事部负责公司员工的培训和开发工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果。
第九条行政人事部负责公司员工的福利待遇管理,包括薪酬管理、奖励制度和福利政策的制定。
第十条行政人事部负责公司员工的绩效评估工作,制定绩效评估指标和评估流程,确保评估结果公正、客观。
第十一条行政人事部负责公司与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订和续签、劳动争议的处理等。
第十二条行政人事部负责公司的人事档案管理工作,确保人事档案的完整性和保密性。
第十三条行政人事部负责公司员工的关怀工作,包括开展员工活动、解决员工问题等。
第十四条行政人事部根据需要,可以向公司领导层提出相关政策和制度的修订建议。
第三章工作流程第十五条行政人事部应根据公司的发展需求和人力资源需求,制定人力资源规划,并及时调整和优化人员编制。
第十六条行政人事部应根据公司的岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘工作,确保岗位的及时补充。
第十七条行政人事部应根据新员工的需求,制定培训计划,并组织培训活动,提高员工的综合素质和业务能力。
人事行政部管理制度
人事行政部管理制度一、总则为了规范人事行政部门的工作流程,提高人力资源管理效率,保障企业运营顺畅,订立本管理制度。
二、组织机构及职责1.人事行政部门的组织机构包含部门负责人、人事招聘与培训组、员工关系与福利组、薪酬福利与绩效组。
2.部门负责人负责监督和协调人事行政部门的工作,订立人力资源管理策略和计划,对外代表人事行政部门。
3.人事招聘与培训组负责招聘、录用、培训新员工,组织并推行员工培训计划,管理人才库的建立和维护。
4.员工关系与福利组负责员工关系的管理,解决员工问题和矛盾,组织并推行员工激励计划,负责员工福利及福利政策的订立和管理。
5.薪酬福利与绩效组负责薪酬管理和绩效考核,保障薪酬制度的公正和透亮,设计并推行绩效评估量划。
三、流程规定1.招聘流程:–部门负责人提出招聘需求,经过部门讨论和批准后,人事招聘与培训组开始招聘工作。
–发布招聘信息,筛选简历,进行面试和技能测试,确定合适的候选人。
–进行背景调查,并与相关部门协商,最终确定录用人选。
–签订雇佣合同,办理入职手续。
2.培训流程:–依据员工的职业发展规划和工作需求,订立培训计划。
–组织内部培训或外部培训,确保员工的知识和技能得到提升。
–培训后进行评估,对培训效果进行总结和反馈,做好培训记录。
3.员工福利:–员工关系与福利组负责订立福利政策,包含薪酬福利、员工关怀、节日活动等。
–定期组织员工活动,加强员工之间的沟通和理解。
–响应员工关切,及时解决员工的问题和矛盾,维护良好的员工关系。
4.薪酬管理:–薪酬福利与绩效组负责确定薪酬政策和制度,确保薪酬的合理性和公正性。
–建立薪酬评估体系,通过定期的绩效考核和评估,依据员工的表现和贡献确定薪酬水平。
–定时发放工资,确保员工的薪酬权益。
四、工作纪律1.人事行政部门全体员工应遵守企业的各项规章制度,严格履行岗位职责,保证工作的高效进行。
2.人事行政部门负责人应保密企业的人事信息,严禁泄露和滥用。
3.员工离职或调动时,人事行政部门应及时办理相关手续,确保员工离职或调动的顺利进行。
医院行政部人事部管理制度条例
第一条总则为加强医院行政部人事部管理,规范工作流程,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利开展,特制定本制度条例。
第二条适用范围本制度条例适用于医院行政部及人事部全体工作人员。
第三条组织架构1. 行政部:负责医院内部行政管理、后勤保障、物资采购等工作。
2. 人事部:负责医院人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第四条职责分工1. 行政部:(1)负责制定和实施医院内部行政管理规章制度,确保各项工作有序开展。
(2)负责后勤保障工作,包括但不限于水电供应、环境卫生、绿化维护等。
(3)负责物资采购、库存管理、设备维护等工作。
(4)负责医院内部车辆、办公用品等资产的管理。
2. 人事部:(1)负责制定和实施医院人力资源规划,确保人力资源合理配置。
(2)负责招聘、选拔、录用、培训、考核等工作。
(3)负责薪酬福利管理,确保员工福利待遇。
(4)负责员工关系协调,处理员工投诉、纠纷等事宜。
第五条工作流程1. 行政部:(1)制定年度行政工作计划,经上级审批后实施。
(2)根据工作计划,制定月度工作计划,并报上级审批。
(3)按月度工作计划,组织、协调、实施各项工作。
(4)定期向上级汇报工作进展情况。
2. 人事部:(1)根据医院人力资源规划,制定招聘计划,经上级审批后实施。
(2)组织招聘活动,选拔、录用优秀人才。
(3)制定员工培训计划,提高员工综合素质。
(4)定期对员工进行考核,评估员工工作绩效。
第六条考核与奖惩1. 行政部:(1)根据工作计划完成情况,对行政部工作人员进行考核。
(2)对表现优秀的工作人员给予奖励,对工作不力者给予处罚。
2. 人事部:(1)根据招聘、培训、考核等工作完成情况,对人事部工作人员进行考核。
(2)对表现优秀的工作人员给予奖励,对工作不力者给予处罚。
第七条档案管理1. 行政部:(1)建立健全行政档案管理制度,确保档案完整、准确。
(2)对行政档案进行分类、整理、归档。
2. 人事部:(1)建立健全人事档案管理制度,确保档案完整、准确。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调组织的人力资源,确保人力资源的高效运作和合理配置。
为了保证行政人事部的管理工作顺利进行,制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
下面是一份行政人事部管理制度,详细说明了行政人事部的职责、权利和管理流程。
一、行政人事部职责1.制定和完善组织的人力资源管理制度,并组织实施。
2.负责组织编制和调整,合理配置组织内各部门的人力资源,并确保人力资源的合理利用。
3.制定和执行组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程。
4.负责组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作。
5.负责组织内部员工的工资核算与组织内部福利管理。
二、行政人事部权利1.行政人事部享有制定和完善人力资源管理制度的权利,并对制度的实施情况进行监督和检查。
2.行政人事部有权制定组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程,并监督其执行。
3.行政人事部有权组织和实施组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作,并对结果进行评估和反馈。
4.行政人事部有权核算组织内部员工的工资和福利,确保合理、公正、透明。
三、行政人事部管理流程1.制定人力资源管理制度:行政人事部负责制定和完善组织的人力资源管理制度,确保制度与组织发展的需要相适应,并将制度下发到各部门执行。
2.招聘和录用:行政人事部根据各部门的需求,制定招聘计划,并负责发布招聘信息、筛选简历、面试并选拔合适的人才。
3.培训和发展:行政人事部根据员工的需要和组织的发展需要,制定培训计划,并组织培训工作,提升员工的综合素质和能力。
4.绩效考核和激励:行政人事部负责制定绩效考核制度,按照考核结果制定激励政策,激励员工工作积极性和创造力。
5.离职管理:行政人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、保留员工档案等。
通过以上的行政人事部管理制度,可以确保人力资源的高效运作。
行政人事部制定和完善人力资源管理制度,使其能够满足组织的需求,同时行政人事部根据制度负责招聘、培训、考核和离职等工作,确保员工的合理利用和发展。
行政人事部管理制度(三篇)
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
行政人事管理制度
行政人事管理制度•相关推荐行政人事管理制度(精选8篇)在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的行政人事管理制度,希望对大家有所帮助。
行政人事管理制度1根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据某会议表决通过的《某省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《某省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好2019年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。
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行政人事部管理制度浩宇集团制度和流程汇编前言吉林浩宇集团成立于2010年5月经吉林市工商管理局合法注册成立,是一家集建筑装饰、工程施工、劳务派遣、建筑材料批发、农民种植合作社、建筑安装、日用品经销为一体的复合型企业。
公司自2010年成立以来,不断加强企业管理、充分发挥员工主观能动性、全心全意的履行企业使命、注意打造高端地产项目、尽心尽责的创造价值,大胆实践积极探索,确保了经济效益和社会效益的有机统一,树立了良好的社会形象。
特别值得一提的是在此基础上,同年又加入了国家发改委下设集团公司—达华工程管理集团有限公司成立了吉林市分公司,使企业锦上添花,扩展了经营范围、提高了企业的知名度,从而将企业推向了有一个高度,目前公司在持续稳定发展。
为更好的贯彻公司各项制度中所欠缺的不足,进一步加强企业管理,现对2010年试行的企业《管理制度及流程汇编》进行重新修订和梳理,以更有效地推动公司各项工作的开展。
本次修订的《吉林市浩宇集团管理制度和工作流程汇编》由行政人事部全权负责,在各个部门参与下完成,浩宇集团管理部对此享有相应的知识产权及解释权。
附:2010年浩宇公司组织架构及编制图总经理法律顾问副总经理财务总监人力资源副总工程副总行政副总企网建人项评招设综发文采监划络筑事目估投计合展秘购理运装档编咨标部部部稽办部部营饰案制询工查公管程处室部部部部理造办价公室1浩宇集团制度和流程汇编第一章人力资源管理制度总则一企业的竞争归根结底就是人才的竞争,为了将公司发展做大,进一步做强,人才便是发展之源头,因此公司始终把对人才的吸收、培养、使用和发展作为首要任务。
随着产业日益扩大、人员的增加,对员工也就要不断科学化、产业化、人文化的管理方式严格要求自己,合理化配置各岗位负责人员,加强员工队伍建设与发展实现彼此认同,为保证公司能准确的制定各项重大决策、合理地配置人力资源、加强员工队伍建设和发展,特制定本制度。
二适用时间及范围(一)本制度自2012年5月1日起执行,此期间公司可根据具体运行情况相应给予及时、有效、针对性的调整;(二)本制度经公司总经理审批通过后无争议立即执行适用公司于各部门。
三原则(一)行政人事部负责收集编制公司的人力资源规划、制定公司的各项人事管理政策、负责人员招聘、整理人事信息和统计各项表格等,并完成相关资料的汇总与上报; (二)各部室在执行本制度的过程中,发现或发生有任何政策或执行上的疑问时,及时向行政人事部反映,由行政部听取,经核查确认,立即上会讨论研究,对一些合理化意见及未完善制度进一步沟通修复填补。
第一节人力资源规划一公司实行定员、定岗、定编的人力资源管理办法薪酬管理体系,以公司经营管理为切入点,合理配置一定时期内部门、人员和成本分担,保障公司开发经营计划和绩效考核目标的实现。
二人力资源规划工作由公司行政人事部负责,各部室进行协助,具体工作步骤如下: (一)行政人事部在公司制定的《组织架构和人员编制》的指导下进行相关工作的分解; (二)各部室认真完成人力资源规划的填制,内容涉及现有人数、岗位分布、岗位说明、拟招聘人数、到岗期限、任职资格等;(三)行政人事部完成汇总、分析,并上报;(四)具体操作时可参照相关具体表格、文件或通知等。
2浩宇集团制度和流程汇编第二节招聘、录用一招聘(一)招聘人才标准根据公司企业文化及人才战略,各部室在选拔人才时,遵循人才三定律,即:品德,技能,资源,注重对应聘者德行品质、责任心、工作态度以及对企业文化是否认同等方面的考察,坚持“将合适的人放在合适的岗位”的理念。
公司尊重人才、重视人才,充分提供工作平台并创造良好的工作氛围,以实现员工的最大价值。
(二)招聘程序1 招聘信息汇总用人部门填写《人力资源规划申请表》,必要时提供笔试考卷,报主管领导审批通过后,报送行政人事部,以发布招聘信息。
2 发布招聘信息行政人事部根据招聘渠道和所需招聘职位的特点,决定招聘方式并发布招聘信息。
3 信息筛选,通知初试人员行政人事部根据《职位说明书》和用人部门的要求进行初步筛选,在与用人部门进行沟通后,确定初试人员名单,通知面试。
初试一般采用集体面试,人数在5人左右;重要岗位或特殊岗位也可以单独面试;集体面试包括组织笔试、小组讨论或结构化面试两部分;复试为单独面试。
在通知复试人后将相关情况及面试时间、地点告知用人部门。
4 面试者填写《人员信息登记表》,要求所填写的信息真实、准确并完成笔试题。
5 由行政人事部组织进行初、复试。
部门主管及以下职位的人员一般经过初试、复试后即可安排上岗;部门副经理及以上职位的人员除经初试、复试后,视情况需进行三试、心理测评、取证等程序,具体程序及面试人由行政人事部会同用人部门进行安排。
6 在面试环节中,行政人事部负责做好记录并有针对性地对其行为表现和求职动机以及责任心和态度等方面提出问题,以充分判断应聘者在综合素质、团队精神、沟通能力等方面的表现;用人部门面试人负责对其业务能力与技能及资源进行提问和考核,以判断是否能胜任岗位。
针对岗位所设的要求和候选人的表现,面试人填写《面试评价表》,并待所有的应聘者面试完毕后,由面试人共同进行讨论和评价,拟确定复试或录用人员名单,并报主管领导审批。
7 人员录用权限根据浩宇的授权,公司的各级职位在聘用过程中的各项权限(如建议权、审批权等)3浩宇集团制度和流程汇编见表如下:总工总经总常务副助总监副总各职位权限范围部门经理总经理公司总经理经理待聘职级审批/备案副总经理 , , , 推荐总工/总经/总助/总推荐 , , 审批/备案监推荐部门经理 , 推荐审核备案审批部门副经理 , 推荐备案审批主管/职员/实习生推荐审核审批 , 8 其它情况公司员工引荐其亲友的,亦遵照以上流程进行,经公司同意录用的,引荐人应签署《员工引荐担保》。
(三)招聘说明并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才,通常较重要的职位需要经过较多的程序,而普通的职位则可以将程序简化;特殊情况时由总经理议定。
二录用(一)通知上岗确定录用名单后,行政人事部按照上岗的要求及时通知员工报到,并告知员工需提供的资料和证件,以便办理入职手续。
(二)新员工报到新员工报到时,需提供以下原件:本人身份证、学历学位证、职称和资格证书、离职证明、体检报告、一寸彩照两张,人力资源部留存以上证件和资料的复印件后与《人员信息登记》、《员工入职审批》、《员工入职承诺》、《工资核定申请单》等相关资料后一并汇总、存入员工内部档案,并统一保管,同时引导新员工办理考勤卡、钥匙和办公用品等物品领用及有关程序办理事宜。
(三)新员工入职引导新员工在入职当日接受公司的入职引导,行政人事部在为新员工办理完入职手续后由主管4浩宇集团制度和流程汇编领导与其进行入职谈话,向其介绍公司发展历程、主导产业、组织架构、部门设置、作息安排、试用期考核与转正、试用期薪资比例等情况,然后由新员工所在部门负责人带领其到各部门认识同事、了解办公环境。
(四)新员工培训新员工应于入职当日领取公司《管理制度和工作流程汇编》并进行自主培训和学习,同时在新员工入职培训表上签字确认,公司将根据当年新员工入职的情况组织新员工座谈和户外拓展培训等活动,新员工入职后的业务培训由各部门组织安排。
第三节试用与转正一新员工试用一般情况下,新员工试用期最长为2个月;此间,视其表现可考虑提前转正。
但试用期至少为1个月。
新员工在试用期内的工资,按转正后工资的70%执行;新员工转正后,转正工资从转正当日起计发,转正当日的概念为试用期结束的次日。
二新员工转正试用期满后或者公司认为其表现出色可提前转正者,行政人事部通知新员工提交试用期工作总结后由用人部门负责人填写《试用期满考核》、签署转正意见并报主管领导审核后,交行政人事部主管领导签署意见并按程序报公司领导审批。
合格者直接转正,不合格者视为不符合录用条件按《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同关系。
第四节员工异动员工异动是指包括员工在公司内调动、试用期内离职、在职时主动离职等各种情形,员工异动需办理《员工异动会签》,经相关领导签字审批后生效。
一公司内调动(一)包括公司内调入与调出,由行政人事部负责具体办理。
经调动双方部门负责人与主管领导签字认可后生效。
(二)员工从部门内调出,需按要求在规定时间内做好工作交接,转移办公用品、相关文件资料、办公钥匙等用品。
二试用期内离职包括试用期内员工主动离职和因不符合录用条件辞退两种情况。
试用期内员工离职须提前5浩宇集团制度和流程汇编两天通知公司;因员工不符合录用条件,公司可在试用期内随时解除与该员工的劳动合同关系。
由行政人事部制作《异动会签表》,经本人签字并做好工作交接后,按相关程序审批。
三员工主动离职员工离职须遵循有关规定,原则上主管级(含)及以下员工应提前15天向公司提交书面报告,主管级以上人员应提前30天提交书面报告。
在此期间,员工应正常履行工作职责并完成好相应各项工作。
员工离职的最后一个工作日,到行政人事部填写《异动会签表》并由相关部门和领导进行审批。
四合同期内公司单方提出解除劳动合同关系在合同期内,员工如有《劳动合同法》第三十九条除第一条外其他规定和违反公司规定和要求的情形时,公司可随时辞退员工并解除劳动合同关系;在合同期内,公司如因经营需要等因素提前与员工解除劳动合同关系的,则提前一个月向员工下达书面的《解除劳动合同通知书》,员工应按照通知书的要求在相应时间内办理完离职手续,在接到通知书日到离开公司这一期间,员工应正常履行工作职责完成好相应各项工作。
以上不论因哪种情况的离职,员工须办理好离职手续后才能离开公司,包括做好工作交接、交回领取的办公用品、文件资料、钥匙、办公设备等,如未按规定完成工作交接或交回的物品及文件资料不齐全,视为未完成离职办理,相应责任由员工本人承担。
五离职面谈员工主动离职的,由行政人事部或该员工所属部门负责人组织进行面谈,以了解员工离职的真实情况及公司运作中存在的问题;其他非必要原因,不组织离职面谈。
六工作交接及相关责任(一)工作交接包括:工作文件(打印或电子版)、资料、客户关系、信息资源等,部门负责人须对工作交接情况负全责。
(二)对于离职人员未作好工作交接给公司造成损失的,其所属部门负责人须承担相应责任。
其它该交接而未交接而给公司带来损失的,将追究相关人员责任。
(三)解除劳动关系后,离职人员给公司造成经济或名誉上的损失,公司保留追究其法律责任的权利。
七其它(一)离职员工无法亲自办理离职手续时,可书面委托他人或行政人事部代办离职手续。
(二)无论员工因何原因离职,都必须办理离职手续,否则公司有权扣除其未核发的工资或其6浩宇集团制度和流程汇编他收入。
(三)若员工相关手续未交接清楚,不予核发离职当期的全部工资及其他收入,待交接清楚后,再行补发。