速达5000业务操作流程
速达业务流程规划
业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的,具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法:确定各部门的职责;确定公司的业务流程;确定各系统必须录入的单据;确定各部门负责的单据,确定每个单据的负责人;确定单据的下级单据,从而确定单据数据来源及流向;确定那些单据需要打印,打印的份数,要分发的人员或部门;确定单据的审核人,审核时间;确定当审核人外出时,如何进行代理审核的程序;确定需要定期打印的报表,打印的份数,分发的人员;确定月结日期,月结前各部门如何核查、如何检查数据。
业务流程规划步骤,如图所示:采购业务流程速达5000的采购业务流程是可选的,用户可根据自身情况在建帐套时选择不同的流程模式,下面对2种流程模式分别介绍:一.“采购收货单生成出入仓单”流程模式1.流程简介在帐套选项中,选择由“采购开单生成出入仓单”时,采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变,即严格遵守由订单开单出入仓单。
具体流程如下:2.各部门职能销售、生产等业务部门:货品需求计划,货品请购计划的制定及审核。
采购部门:货品的采购经办单位。
仓管部门:所有有形货品的验收工作。
财务部门:采购业务相关帐务处理。
3.相关单据【采购计划单】、【采购订单】、【采购单】、【估价入库单】、【应付款单】、【出入仓单】4.采购业务流程综述1.用户结合当前生产、市场销售及库存情况,对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】,再根据采购计划单生成【采购订单】,【采购订单】也可通过手工制作。
如有制定采购计划,则系统提供同一期间内的【采购计划单】,供用户选择。
4.采购业务发生时,可根据【采购订单】生成【采购单】,系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。
3.如企业的货已到,但发票还没到时,可做【估价入库单】进行处理,【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作,系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。
速达5000QUICK ERP的介绍
速达5000QUICK ERP的介绍速达5000系列是在吸纳了最新的国内外管理思想精髓与结合当今中国企业发展趋势的基础上,融汇数十万用户使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与革命性的突破功能代表了当今国内管理软件的最新方向。
满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,帮助企业建立高效、有组织的进销存系统与生产管理平台,全面提升企业的整体竞争力,协助企业走向成功之路,完全满足国内中小企业对ERP产品的应用需要。
5000系列在延续了3000系列的强大的功能基础上,新增以下突破性改进:1、全方位管理业务流程,实现企业业务流程按部门管理划分,合理的流程控制更加符合企业实际业务,使企业运作效率得到最大限度的提高。
2、完美实现企业内部管理计划、控制、监控的流程化,自动化,使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控,极大降低企业的经营管理风险。
3、丰富的报表分析、核算功能,使用户对经营情况一目了然,为企业的管理决策提供充分依据,并对各项成本进行严格的控制。
4、加强了对管理业务过程中,敏感数据的保密管理,严密保障了企业运作的商业安全。
5、实现企业内部信息互联互通,加强了企业内部的沟通联系,缩短业务运转周期,迅速提高企业整体工作效率。
6、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。
各系统新增功能介绍一、采购系统1、升级支持两种采购业务流程:1)采购计划--采购订单--采购开单(估价入库)--进出仓单2)采购计划--采购订单--进出仓单--采购开单(估价入库)以满足不同用户的实际采购业务流程。
2、全方位采购计划功能,支持公司、部门、业务员在各种时限内制定采购计划,并对各计划执行情况进行实时跟踪。
3、多种方便灵活的采购订单制定方式,用户可根据采购计划、以销定购或以产定购来编制采购订单,确定采购方向及供应商,并可对采购订单的执行状态及情况进行跟踪记录。
速达软件5000ERP实施教程
速达软件5000ERP实施教程目录概论 (5)第一章实施整体规划 (8)第一节速达5000实施导论 (8)第二节实施规划 (10)第二章实施准备 (14)第一节系统调研 (14)第二节组织人员准备 (15)第三节软硬件准备及系统安装 (19)第四节实施资料准备 (21)第三章教育培训 (23)第一节培训方式 (24)第二节培训方案 (25)1第四章速达5000业务流程规划 (28)第一节中小企业业务流程概述 (28)第二节业务流程规划 (30)第三节采购业务流程 (33)第四节销售业务流程 (37)第五节库存业务流程 (42)第六节生产业务流程 (50)第七节应收应付业务 (52)第七节现金银行 (56)第八节OA管理 (58)第五章信息编码 (60)第一节信息编码概述 (60)第二节代码规划与设计 (62)第三节物料编码基础 (63)第四节物料编码法参考 (68)第六章建立账套系统 (78)第一节账套 (78)2第二节建立账套 (81)第七章建立权限系统 (97)第一节速达5000权限系统 (97)第二节建立速达5000权限系统 (100)第八章账套初始化 (102)第一节基础资料概述 (102)第二节数据初始化 (106)第三节进销存初始化 (108)第四节账务资料初始化 (117)第九章启用账套 (129)第十章系统正式运行 (132)附件一:实施进度计划表 (134)3附件二:系统初始化资料准备进度表 (135)附件三:系统单据责任表 (137)附件四:账套规划表 (139)4概论在我国经济构成中,中型企业占有十分重要的地位。
目前,全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%,中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时,中型企业经过成长的种子期与初创期后,大部分企业已经有了稳定的产品、项目,进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构,以更为有效地推动企业快速、高效发展。
速达5000生产流程图(BOM完善后执行)
出库单仓 库李香琴
)
入库单仓 库李香琴
)
④材料入库
(仓库调采购订单填开 )(李香琴 )
③⒈采购订单(
采购员李青云,唐少 容)
入库单(仓库开单
)( 李香琴 )
⑨验收单(生产开
单)(黄浪 )
出库单(仓库开单
)(李香琴 )
⑧生产领料
(生产开单) (
黄浪)
③加工单(即
领料单依据 BOM单)(
ห้องสมุดไป่ตู้计划周爱华)
深圳市科运科技有限公司 速达5000ERP操作全流程图
①销售订单
(操作员: 唐少容,罗
金
)
数量对比
客户
⑾出库单(
仓库李香琴 )
⑩销售开
单
(唐少容,罗 金: )
②物料需求分析、工
程BOM单( 计划
周爱华)
③委托加工单(
计划周爱华)
⑤采购开单(采购
员李青云,唐少 容)
⑥领料单(仓库
李香琴)
⑦验收单(仓库
BPM业务流程管理速达5000业务流程
采购管理第一节采购业务概述采购是企业生产经营过程的重要环节,也是基础环节,如何根据生产经营状况,合理控制仓库内货品的存储量,有效地降低库存商品(产成品)的生产经营成本,及时反馈采购计划及采购价格,是企业经营者最为关注的问题。
速达5000的采购系统提供了从采购计划的制定、各式采购订单的编制、采购收货单的制作、办理采购入库手续、暂估入库到采购付款的采购流程管理,同时也可进行采购退货业务处理,还可以处理货到票未到时的暂估入库以及现款采购业务。
从而构成了一个较为完善的企业采购管理系统。
速达5000的采购业务流程是可选的,用户可根据自身情况在建帐套时选择不同的流程模式,下面对两种流程模式分别介绍:一.“采购收货单生成出入仓单”流程模式在帐套选项中,选择由“采购开单生成出入仓单”时,采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变,即严格遵守由订单一►开单一出入仓单。
具体流程如下:------ >数据自动回填说明:1.用户结合当前生产、市场销售及库存情况,对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】,再根据采购计划单生成【采购订单工【采购订单】也可通过手工制作。
如有制定采购计划,则系统提供同一期间内的【采购计划单】,供用户选择。
2.采购业务发生时,可根据【采购订单】生成【采购单工系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。
同时,系统要将【采购单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”;【采购单】一经审核,系统还要同时回填相应的【采购计划单】。
3.如企业的货已到,但发票还没到时,可做【估价入库单】进行处理,【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作,系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。
同时,系统要将【估价入库单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”;【估价入库单】一经审核,系统同时将回填相应的【采购计划单14.等收到发票后,可由【估价入库单】生成相应的【采购单工【采购单】保存后,系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。
速达5000工业版的流程设计
速达5000工业版的流程设计来源:广东金速达售中心发布时间:2012-2-16 16:42:04速达5000业务流程规划第一节中小企业业务流程概述软件系统就是用计算机程序实现企业的业务流程。
速达5000的整套系统都是为实现中小企业的业务流程而设计,为达到企业的经营目的而设计。
管理的首要任务就是业务沟通,企业内部的业务沟通不良或不通畅,管理成效势必逊色。
业务的沟通,在速达5000中是通过单证、单据的执行过程来实现的。
一、企业的经营过程企业的经营过程是由一系列相关任务组成,这些任务按照企业的管理规章和业务流程顺序执行或并行执行,最终完成企业的经营目标,如提供一种产品和服务。
根据不同的需求,经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、生产过程、结算过程、产品发运过程等一个经营过程是为了实现企业某个经营目标的一个过程,它在部分或者全部组织机构和人员的参与下,利用企业资源(包括所需的物料、货品、仓库、资金、客户、供应商、单据、信息、数据、设备、软件等等),按照预先确定的规则,在参与者和组织机构之间进行文档、信息、任务的传递、处理、审核、统计,从而实现预定的经营目标。
对企业整个业务流程进行优化管理,降低成本、提高效率、精益生产与效益,进行事先计划、事中控制、事后追踪。
速达5000在电脑化管理的基础上,用新的管理模式和业务流程改造企业原有的管理模式与业务流程,是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理。
二、业务流程规划1.业务流程的定义业务流程就是按照一定的商业规则、业务关系及其先后顺序,依照规定的审批程序,逐一实现经营过程的每一个业务环节的执行过程,业务流程一般都是跨部门、跨专业、跨时间的业务执行过程。
2.业务流程规划业务流程的规划,就是确定商业规则,确定业务关系,明确业务的目的、流经的部门、流程要经过那些单据、单据有那些执行过程,那些环节需要审核,谁审核等。
并且要回答:l 这个业务执行过程要做什么?即其目的或想达到的目标是什么?l 这个业务执行过程是如何完成的,有那些任务并经过那些步骤完成?l 这个业务执行过程有谁参与完成,有那些部门参与?l 这个业务执行过程用了那些方式或手段来完成?第二节业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的,具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法:1. 确定各部门的职责;2. 确定公司的业务流程;3. 确定各系统必须录入的单据;4. 确定各部门负责的单据,确定每个单据的负责人;5. 确定单据的下级单据,从而确定单据数据来源及流向;6. 确定那些单据需要打印,打印的份数,要分发的人员或部门;7. 确定单据的审核人,审核时间;8. 确定当审核人外出时,如何进行代理审核的程序;9. 确定需要定期打印的报表,打印的份数,分发的人员;比如那些每日打印一份,哪些按周打印,哪些按月打印等;10、确定月结日期,月结前各部门如何核查、如何检查数据。
速达5000 SaaS产品(进销存+生产系统)
"销售订单 出库单 销售开单 流程模式 销售订单→出库单 销售开单"流程模式 销售订单 出库单→销售开单 选择此流程模式时,在出入库单的窗口上,将提供“选择订单” 选择此流程模式时,在出入库单的窗口上,将提供“选择订单”和“执行过 功能键,用来跟踪[销售订单 销售订单]及 销售单 的执行情况。 销售单]的执行情况 程”功能键,用来跟踪 销售订单 及[销售单 的执行情况。 [销售单 (红单、蓝单)是通过选择 出入库单 生成的,不能手工录入,[销 销售单]( 出入库单]生成的 销售单 红单、蓝单)是通过选择[出入库单 生成的,不能手工录入, 销 售单]不跟踪退货过程 不跟踪退货过程。 售单 不跟踪退货过程。 1. 结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的 销售计 . 结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计 销售订单]; 划],再据此或手工生成 销售订单 ; ,再据此或手工生成[销售订单 2. 发生销售业务时,首先由仓管部门开具 出入库单 将货品进行出库处理,[出 出入库单]将货品进行出库处理 . 发生销售业务时,首先由仓管部门开具[出入库单 将货品进行出库处理, 出 入库单]可手工编制 也可根据[销售订单 生成; 可手工编制, 销售订单]生成 入库单 可手工编制,也可根据 销售订单 生成;
采购管理
•人性化的采购 人性化的采购 业务流程设计, 业务流程设计, 满足不同用户 的实际采购需 要
采购系统详解
• 采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作,并支持 采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作, 多种信用票据采购; 多种信用票据采购; • 已估价入库货品票据到后,实现采购的同时冲回等采购 已估价入库货品票据到后, 方式。 方式。 • 切合企业实际需要提供价格计算体系,可将原始单价. 切合企业实际需要提供价格计算体系,可将原始单价. 原始含税单价.贷款.税额等价税合计进行多种变量组合。 原始含税单价.贷款.税额等价税合计进行多种变量组合。 • 采购费用分摊,支持按货品数量.金额.手工三种分摊形 采购费用分摊,支持按货品数量.金额. 并将分摊后费用计入货品成本。 式,并将分摊后费用计入货品成本。 • 能进行双重往来单位身份处理,可做采购业务又可做销 能进行双重往来单位身份处理, 售业务。 售业务。
速达5000初业务流程规划及初始化资料指导
速达5000业务流程规划第一节中小企业业务流程概述软件系统就是用计算机程序实现企业的业务流程。
速达5000的整套系统都是为实现中小企业的业务流程而设计,为达到企业的经营目的而设计。
管理的首要任务就是业务沟通,企业内部的业务沟通不良或不通畅,管理成效势必逊色。
业务的沟通,在速达5000中是通过单证、单据的执行过程来实现的。
一、企业的经营过程企业的经营过程是由一系列相关任务组成,这些任务按照企业的管理规章和业务流程顺序执行或并行执行,最终完成企业的经营目标,如提供一种产品和服务。
根据不同的需求,经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、生产过程、结算过程、产品发运过程等一个经营过程是为了实现企业某个经营目标的一个过程,它在部分或者全部组织机构和人员的参与下,利用企业资源(包括所需的物料、货品、仓库、资金、客户、供应商、单据、信息、数据、设备、软件等等),按照预先确定的规则,在参与者和组织机构之间进行文档、信息、任务的传递、处理、审核、统计,从而实现预定的经营目标。
对企业整个业务流程进行优化管理,降低成本、提高效率、精益生产与效益,进行事先计划、事中控制、事后追踪。
速达5000在电脑化管理的基础上,用新的管理模式和业务流程改造企业原有的管理模式与业务流程,是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理。
二、业务流程规划1.业务流程的定义业务流程就是按照一定的商业规则、业务关系及其先后顺序,依照规定的审批程序,逐一实现经营过程的每一个业务环节的执行过程,业务流程一般都是跨部门、跨专业、跨时间的业务执行过程。
2.业务流程规划业务流程的规划,就是确定商业规则,确定业务关系,明确业务的目的、流经的部门、流程要经过那些单据、单据有那些执行过程,那些环节需要审核,谁审核等。
并且要回答:●这个业务执行过程要做什么?即其目的或想达到的目标是什么?●这个业务执行过程是如何完成的,有那些任务并经过那些步骤完成?●这个业务执行过程有谁参与完成,有那些部门参与?●这个业务执行过程用了那些方式或手段来完成?第二节业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的,具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法:1.确定各部门的职责;2.确定公司的业务流程;3.确定各系统必须录入的单据;4.确定各部门负责的单据,确定每个单据的负责人;5.确定单据的下级单据,从而确定单据数据来源及流向;6.确定那些单据需要打印,打印的份数,要分发的人员或部门;7.确定单据的审核人,审核时间;8.确定当审核人外出时,如何进行代理审核的程序;9.确定需要定期打印的报表,打印的份数,分发的人员;比如那些每日打印一份,哪些按周打印,哪些按月打印等;10、确定月结日期,月结前各部门如何核查、如何检查数据。
速达5000生产管理操作说明
速达5000生产管理操作说明速达5000生产管理软件即《速达天耀5000-PRO工业版》作为ERP管理系统,特别适合中型企业使用。
速达5000系统全面实现供应链业务管理、生产管理、资金管理、财务管理、客户关系管理、异地分销、远程配送、多机构集团化管理。
速达5000通过强化业务流程控制,多级审批管理,速达5000有效地帮助企业实现业务管理、生产管理、财务管理的制度化。
生产系统生产管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计,符合通常的业务处大多数中小企业的业务需要。
系统中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了编制物料清单、工厂日历,制定主生产计划建议、生产加工、产品验收、费用分摊、成本计算等处理模块,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能车间资料一、功能简介车间是企业加工产品或完成某种工序的固定场所,在本系统中用到车间资料,因此,您可以事先录入企业的车间资料。
二、操作路径单击「生产管理」→「车间资料」。
替代品设置一、功能简介替代品设置可由用户选择某个原料在生产中可由哪些材料替代、替M清单时,系统自动将所有的替代品代入BOM清单中,同时将替代品与其替代的材料设置在同一级次,BOM循替代品也考虑在内,货品资料如在替代品资料中设置过,系统将其自动代入到BOM清单中。
替代品在BOM清单中的标准用量按被其替代的原料标准用量及比率自动计算,在MRP运算选择计算条件中相应的,在考虑“替代品”时,如果计算的主原料不足时,系统就找它的替代品,看替代品的数量是否满足需求,如果满足,此材或再加工,如不满足,系统再将缺少数量做为主原料的建议加工数量或采购数量;在使用<加工单>的“生产能,系统也会考虑替代品,即先将替代料折算成相应原料数量,再用原料现有库存量+所有替代品折算成的原料数量,共同计算二、操作路径「业务」→「生产管理」→「替代品设置」。
操作“货品名称”不可与“替代品名称”相同替代品不能为同一货品;删除和修改;资料保存后,在制作BOM清单或手工制作替代品可自动代入到BOM清单或加工单细表中;“物料清单维护”中增加“替代品”一栏,点击右侧按钮,系统将该原料的替代品显示出来,可修改编替代品对其他业务的影响<领料单>增加“共耗品”栏,当选择<加工单>制作<领料单>时,此项不打勾,则所领用的材料金额做为该加工单中加工产品的材料成本;不选择<加工单>时,此项打勾,即为共耗材料,在期末做材料成本分配时,按验收数量及在制品的约当产量进行分配,此项不可手工修改;在按单领料没有做验收,则将细表所有材料提供出来供选择;如已做验收,则只提供已按单领单的材料选择项;共用材料在分摊时不再为该进行分摊;<BOM清单>单时,选择有替代品的原料,系统自动将该原料的替代品资料代入,并根据父件与原料的使用比率计算出替代品数量,可修改,代入产品加工单时,系统自动将BOM清单修改后替代品的级次与所替代的原料相同,BOM清单检查时,要把替代品视同正常原料进行循环检查,发生循环使用物料时,BOM不<加工单>在编辑<加工单>时,将鼠标移至单据明标右键,在浮动菜单中增加“替代品设置”功能项,选择该项时,系统打开“替代品选择”界面,同时,根据加工单主表的加工率,自动计算出数量,可修改和删除明细。
速达5000业务流程培训
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加强交通建设管理,确保工程建设质 量。12:47:2812:47:2812:47Fri day, December 11, 2020
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安全在于心细,事故出在麻痹。20.12.1120.12.1112:47:2812:47:28December 11, 2020
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踏实肯干,努力奋斗。2020年12月11 日下午1 2时47 分20.12. 1120.1 2.11
(4) 资源难以共享:对于那些按照地域或客户划分部门的企业但各部门都具有 相似核心技术的部门来说,其知识积累也需要通过跨部门的机制来推行。如果 上述部门之间无法进行良好的内部沟通,那么就可能导致企业核心能力的流失。
第二部分 ERP介绍
ERP的概念与作用
1. ERP的概念
2.
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP) ,ERP是站在全球市场
这种业务流程主要是由企业生产部自主安排生产,下达生产任务, 完工后交由市场销售的管理模式。
企业业务流程详解
3. 生产业务流程
第四部分 流程详解
3. 生产业务流程
业务单据:
企业业务流程详解
第四部分 流程详解
1、材料金额分摊 2、产品数量分摊 3、耗用工时分摊 4、手工分摊 可选择验收单和在制品单
3. 生产业务流程
2. 采购业务流程
第四部分 流程详解
企业业务流程详解
1. 结合生产、销售及库存情况,并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划],再根据 [采购计划]生成[采购订单],如果没有制定[采购计划]也可以手工编制[采购订单]; 2. 当收到货品时(同时收到发票),可以根据[采购订单]生成[采购单],然后根据审核过的[采购单]生成相 应的[应付款单]; 3. 如果采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单],或者根据[采购订单]来编制; 4. 等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单],待保存后,系统同时生成一张与[采购单]相同的 红字估价入库冲回单; 5. 仓库管理人员根据[采购单]生成[入库单],在发生估价入库时则根据蓝字[估价入库单]生成; 6. 发生退货业务时,填制[采购单],据此生成[出库单],估价入库的货品发生退货业务时,需要填制[估价
速达5000初业务流程规划及初始化资料指导
速达5000初业务流程规划及初始化资料指导【详细资料】:各个栏目中输入相关的内容;基本工资一栏的内容,是系统在相关的模块中,自动计算该员工工资的基础,必须输入;【业务员标志】:对于公司的业务员,系统设置了相应的业绩考核报表,因此在这里需要对员工进行业务员识别判断,否则在相关的工作模块中,选择业务员名单时无法进行操作。
【离职标志】:对公司离职的员工做标识,离职员工将不做任何操作。
六.仓库资料仓库资料用来记录仓库的名称和位置。
【仓库名称】:输入相应的仓库名称;【编号】:仓库的编码;【仓库位置】:输入该仓库所在位置及备注。
如果您需要输入货品的期初数量时,必须先设置仓库资料,同样,以后需要查询分仓库存情况,也必须预先设置仓库资料。
七.货品类别本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。
您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。
货品类别资料包含该货品类别的名称,及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。
【类别名称】:输入相应的货品类别名称;【从属于】:表示该种货品是某类货品的下级分类,比如上一级货品类别假设为“家用电器”,新增加的“彩电”可以选择从属于“家用电器”,即表明“家用电器”包括“彩电”。
货品类别的分级一共可设五级。
八.货品核算方法每个企业对于货品核算都有自己的核算方法,同一个企业中不同的货品其核算方法也有所不同,本模块的作用主要是将不同货品的核算方法事先定义,以方便对货品进行会计核算。
此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况,如果二者未结合使用时则不必设置货品核算方法。
【方法名称】:输入核算方法的具体名称;其它操作;核算科目栏的内容在您选择了货品属性后,系统给出了默认状态,用户可以根据实际情况进行修改。
这里的科目选择,必须是最底层明细科目,否则,相应单据产生会计凭证时,系统将会提示您默认会计科目包含非明细科目,要求您修改,如不修改,会计凭证便不能自动产生。
速达5000详细实施文档
速达5000详细实施文档概论 (1)第一章实施整体规划 (2)第一节速达5000实施导论 (2)第二节实施规划 (4)第二章实施准备 (5)第一节系统调研 (5)第二节组织人员准备 (5)第三节软硬件准备及系统安装 (7)第四节实施资料准备 (8)第三章教育培训 (9)第一节培训方式 (9)第二节培训方案 (10)第四章速达5000业务流程规划 (11)第一节中小企业业务流程概述 (11)第二节业务流程规划 (12)第三节采购业务流程 (13)第四节销售业务流程 (16)第五节库存业务流程 (18)第六节生产业务流程 (22)第七节应收应付业务 (23)第七节现金银行 (26)第八节OA业务 (27)第五章信息编码 (28)第一节信息编码概述 (28)第二节代码规划与设计 (29)第三节物料编码基础 (30)第四节物料编码法参考 (32)第六章建立账套系统 (36)第一节帐套 (36)第二节建立帐套 (37)第七章建立权限系统 (48)第一节速达5000权限系统 (48)第二节建立速达5000权限系统 (49)第八章帐套初始化 (49)第一节基础资料概述 (49)第二节数据初始化 (51)第三节进销存初始化 (52)第四节帐务资料初始化 (55)第九章启用帐套 (60)第十章系统正式运行 (61)概论在我国经济构成中,中型企业占有十分重要的地位。
目前,全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%,中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时,中型企业经过成长的种子期与初创期后,大部分企业已经有了稳定的产品、项目,进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构,以更为有效地推动企业快速、高效发展。
为了帮助国内大多数中小企业,提高管理水平,掌握无限商机,参与国际竞争,继“速达3000”后,我们迅速推出了“速达5000”系列商务软件。
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速达5000pro工业版使用流程
一、系统介绍
速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。
业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统;
生产管理:生产系统、委外加工;
资金系统:应收应付、现金银行;
财务系统:账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表
同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况,基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证,除个别业务需手工制作凭证,比如:产成品完工入库后月底进行成本费用分摊,需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。
二、各模块业务流程
1、采购系统,是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据,如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话,需在系统里面填制采购订单业务,得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。
如原料厂家没有要求提前下订单限制,可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款,如有需要,采购人员需打印出采购单据明细,通常一式三联,其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊,是由于在采购原料过程中发生的一些费用,比如运费,需分摊到该批原料的成本当中,这时需要做采购费用分摊单。
估价入库,是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。
待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单,直接修改原料内的单价为结算单内单价,审核即可,这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统,是企业向客户销售产成品发货的主要模块,分为销售订单和销售开单两块。
如需要客户提前订货,尽早安排生产,需填写销售订单模块。
等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单,给客户进行发货,从而形成应收账款。
销售订单也可以下推生成销售开单。
如企业不需要客户提前订货,可直接填制销售开单。
同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细,第一联给客户,第二联给财务部门做原始凭证,第三联给库管人员进行实际出库核对。
3、仓库系统,该系统是配合采购系统、销售系统和生产系统来使用的。
出入库单:首先得先了解本软件中库存分为账面库存和实际库存两块,所谓账面库存,是指采购收货,销售开单,材料领料单,成品验收单等这些单据都会增加或者减少账面库存的数量;但是出入库单决定着实际库存数量的增加或减少。
比如:采购人员和材料供应商确定好需要购进的原料数量和金额,填制好采购收货单后,需要打印出一份采购明细交给库存管理,等实际材料到货后,原材料需要验收入库,这时库存人员需清点本次原料的数量和采购人员递交的采购清单明细是否一致,确认无问题后填制入库单,这时原料的实际库存数量才会增加。
这样操作的目的是库管人员和采购人员双方有一个核对的机制。
出入库单可以手工增加也可以根据业务单据自动生成,可以根据自身的情况自己来选择。
领料单:该单据是结合生产系统来使用的,当车间主任下达生产任务单后,车间各部门可以根据加工单来进行领料,这时需要制作领料单;领料单可以手工制作也可以根据加工单下推生成。
盘点单:顾名思义,就是为了月底或每隔一段时间对库存的原料或者成品进行一次盘库,对于软件系统中的原料或成品的库存数量和实际盘点的库存数量不一致的,在盘点单中进行盘盈或盘库处理。
4、生产系统,符合通常的业务处理流程,能够满足大多数中小企业的业务需要。
系统中引入MPS、MRP、BOM等概念,提供了编制物料清单、工厂日历,制定主生产计划、采购建议、生产建议、生产加工、产品验收、费用分摊、成本计算等处理模块,并通过形象化、导航式的界面协助您处理日常业务,具有使用简便、功能实用等特性。
生产过程一般分两种模式,以销定产和自主生产。
以销定产,是按客户订单来安排车间进行生产。
自主生产,是按自身企业成品库存量和淡旺季来自主进行生产备货。
MRP运算,即物料需求计划,是指根据所制订的主生产计划以及物料清单,计算出指定时段内所有原材料的生产需求量,同时,根据生产计划规定的时间次序,表示出各原材料按时间进程的耗用计划,对外计划各种零部件的采购时间与数量,对内确定生产部门应进行加工生产的时间和数量,从而把生产作业计划和物资供应计划统一起来。
如果库存材料数量满足上述订单的生产需求量,系统会下达生产加工单,从而就可以按车间进行生产领料。
生产车间通过加工单来安排生产,用于查询生产任务情况,跟踪领料、退料情况,以及进行完工处理等业务操作。
加工单可以处理产品的生产加工和不合格产品的返修加工两种业务。
加工单可以下推生成车间领料单,等成品加工完毕后还根据加工单下推生成成品验收单。
领料单
验收单
产成品完工入库后月底需要做成本归集,把生产过程中用到的原料成本和发生的水电费,人工费,折旧费等计入到成品成本中去。
这时需要财务人员制作费用分摊单,把各项费用录入到单据中,按照材料数量或者金额进行分摊。
5.资金系统
(1)应收应付,即企业与往来单位之间由于采购、销售等业务会产生相应的往来款,那么财务人员可以通过"应收应付"系统对往来款进行处理或核销。
应付款单
应收款单
往来账核销,由于企业与供应商、客户之间存在复杂的业务交易,因而也会产生大量的往来款项,本系统的"往来核销"就是用来解决企业往来业务款项转销的业务模块。
本系统的核销类型可分为:(1)预收冲应收;(2)应付冲应收;(3)应收转应收;(4)预付冲应付;(5)应收冲应付;(6)应付转应付;(7)预收转预收;(8)预付转预付等8种核销类型。
(2)现金银行模块
是企业对除对正常采购付款,销售收款以外的日常的现金(银行存款)收付业务,可以使用系统的"现金银行"功能来进行处理,比如日常费用的开支,其他业务收入款项,银行存款不同账户间的转账等等业务。
6.账务系统
(1)账务系统,本系统通过全仿真的会计凭证、账簿、报表,来帮助财务人员快捷准确地对企业各项经营业务进行会计处理,以自动和手工等方式来生成和编制会计凭证,进行现金流量分配,结转损益等。
如期初建账采用进销存系统与财务系统结合使用的情况,所有业务单据对应的凭证都需要在账务系统中凭证制作里面制作。
(2)出纳系统,本系统集成了功能较为齐全的出纳管理模块,能够自动登记现金、银行存款日记账,进行银行存款余额对账,以及票据管理,操作简单,全部模拟手工模式,使出纳人员在脱离手工记账方式后,能够尽快掌握该模块的操作。
(3)固定资产,固定资产管理子系统通过固定资产清单(卡片式)对固定资产进行全面管理,对固定资产变动历史进行跟踪,并按多种方法准确计算固定资产的折旧。
本系统还与账务子系统集成,能够自动生成有关的记账凭证。
(4)工资系统,本系统可以作为人事管理部门或财务部门处理工资费用的主要工具,系统内不仅包含了人事档案管理的功能,还能够自动分配工资费用、计算个人所得税、生成工资条及各种工资报表,为企业人力资源管理和财务核算日常工作提供了简便快捷的解决途径。
三、结账
本系统月末结账,必须先对进销存期间进行结账,然后财务期间再进行期末结账。
备注:结账之前,必须保证所有单据都操作完毕,审核完毕,对应的凭证都已制作完毕,检查没有遗漏后方可进行结账。
进销存期间结账操作步骤:
1,先点击业务菜单-----重算本期成本,然后点击账务系统,凭证制作-----进销存期末成本结转凭证,最后点击业务菜单----月末处理------进销存期末结账。
2,账务系统期末结账步骤:
1,出纳签字2,凭证审核3,凭证登帐,4,结转损益5,期末结账
财务报表生成步骤:
点击财务报表----自定义报表,选择主表及财务指标分析,点击查询及生成,选择好月份,点击打开即可生成资产负债表,利润表及现金流量表。