服装采购议标会议纪要
校服征订领导班子会会议记录
校服征订领导班子会会议记录校服征订领导班子会会议记录会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议主持:XXX(校长)会议内容:1. 会议开场会议主持人简要介绍了会议目的和议程,并对与会人员进行了介绍。
2. 校服征订的背景会议主持人首先向与会人员汇报了最新的校服征订情况。
他提到,由于学校校服已经使用多年,许多学生和家长反映校服质量差、样式过时等问题。
因此,为了提高学校形象和学生的着装品质,决定进行新校服的征订。
3. 征订流程与要求会议主持人详细介绍了校服征订的流程与要求。
他强调,校服的设计和样式应该符合学校的形象与风格,并且要考虑到学生的舒适度和穿着习惯。
他提到,征订过程中需要严格审核校服供应商的资质,确保校服的质量和价格合理。
此外,他还强调了与家长和学生的沟通,征求他们的意见和建议。
4. 校服征订的时间安排会议主持人宣布了校服征订的时间安排。
他表示,为了尽早启动校服征订工作,将会建立一个征订小组,负责具体的工作安排和监督。
他还提到,征订过程中要与学生和家长保持密切联系,及时解答他们的疑问和需求。
5. 资金预算与筹措会议主持人介绍了校服征订的资金预算和筹措方式。
他提到,为了给学生和家长提供质量可靠的校服,需要充足的资金支持。
因此,学校将积极争取政府的资助,并通过举办募捐活动等方式筹集资金。
6. 会议总结会议主持人总结了会议内容,并对与会人员提出了具体要求和工作安排。
他强调,校服征订是一项重要的工作,需要全体领导班子的共同努力和配合。
他希望大家密切关注校服征订的进展,及时解决问题,确保顺利完成征订工作。
订购工作服会议纪要范文
订购工作服会议纪要范文这是一次订购工作服的会议,会议于XX年XX月XX日在公司会议室举行。
会议主要讨论了订购工作服的款式、颜色、材质以及数量等细节问题。
会议首先由采购部负责人介绍了公司需求和预算,明确了订购工作服的用途和数量。
然后,与会者对工作服的款式和颜色进行了深入讨论,提出了各自的意见和建议。
经过激烈的讨论,最终确定了适合公司形象和员工需求的工作服款式和颜色。
接着,与会者就工作服的材质进行了研讨,考虑到员工的舒适度和耐用性,最终确定了合适的材质,并对质量进行了严格要求。
最后,参会人员对工作服的订购数量进行了细致的分析和评估,结合公司实际情况和需求,最终确定了订购数量,并安排好了订购流程和时间节点。
会议最后,大家对本次订购工作服的会议取得了圆满成功表达了满意,认为此次订购将为公司员工提供更好的工作条件和形象,也为公司形象提升增添了一份力量。
此次会议还进一步强调了工作服的使用管理和维护问题。
公司管理部门负责人强调了员工对工作服的正确使用和维护,以延长工作服的使用寿命,提高公司形象的整体效果。
同时,提出了建立工作服使用管理制度的建议,以确保工作服的合理使用和管理。
针对订购流程,会议还就下一步的具体安排进行了详细讨论。
确定了下一步的订购流程,包括与供应商的沟通、合同签订、生产周期和交付时间等方面的具体安排,并明确了相关负责人和联系人的职责和联系方式,以确保订购流程的顺利进行。
最后,公司领导对订购工作服的会议过程和结果表示了肯定和支持,并表示将全力配合相关部门做好工作服的订购工作,确保工作服的质量和数量符合公司要求,并希望工作服的订购能够为公司员工的工作提供更好的保障和支持。
会议最后总结,再次强调了订购工作服的重要性和紧迫性,号召全体员工积极配合并做好相关工作。
最后,会议在XX年XX月XX日圆满结束,期待所有订购工作的后续顺利进行。
订购工作服会议纪要模板
订购工作服会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX参会人员:XXX会议议题:订购工作服事宜会议内容:1. 讨论了公司员工工作服的使用情况和需求,提出了订购新工作服的必要性和重要性。
2. 同时对工作服的款式、颜色、质地等进行了深入讨论,以满足不同岗位员工的需求。
3. 就工作服的订购方式、供应商选择等进行了研究和交流,决定在下周完成供应商的选择和联系工作。
4. 对于工作服的使用和管理进行了讨论,提出了建议并达成了共识,将在新工作服到货后进行相应的使用和管理方案。
会议结论:1. 公司将订购新的工作服以满足员工的需求,并在接下来的工作中工作服将成为重点关注项目。
2. 下一步将尽快完成供应商的选择和联系,并启动工作服的订购流程。
会议记录人:XXX会议批准人:XXX会议日期:XXXX年XX月XX日在订购工作服的过程中,要求采购人员需尽快完成供应商的选择和联系,并督促供应商尽快提供样品和报价。
同时,要求采购部门与财务部门密切合作,确保订购工作服的预算安排到位,避免产生额外的财务压力。
另外,会议还强调了工作服的使用和管理,提出了以下建议:首先,建立健全的工作服管理制度,包括工作服的领用、归还、清洗、维护等方面的规定;其次,对于不同工种的员工,工作服的颜色和款式也需要有所区分,以便于辨识员工所从事的工作;最后,要求各部门加强对员工工作服的督促和管理,确保工作服的整洁和使用情况。
会议最后指定了相关的工作任务和责任人,要求各部门密切配合,共同推进工作服订购事宜的落实。
此外,还提出了对于新工作服到货后的验收和分发安排,以及员工对新工作服的培训和指导等相关工作的安排。
会议记录人将根据会议内容整理出详细的会议纪要,并及时通知相关部门负责人进行跟进,确保工作服订购事宜能够顺利进行。
同时,会议批准人将会签同意会议纪要,确保相关事宜得到有效的传达和落实。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要引言概述:厂服是企业形象的重要组成部分,选择合适的厂服供应商至关重要。
为了确保厂服的质量和价格都符合企业需求,公司召开了厂服招标会议。
以下是会议内容的详细纪要:一、确定厂服需求1.1 确定厂服的种类和数量:根据企业员工的实际需求,确定需要定制的厂服种类和数量,包括工作服、工作鞋、安全帽等。
1.2 确定厂服的材质和颜色:根据企业形象和员工的工作环境,确定厂服的材质和颜色,确保符合企业形象和员工舒适度。
1.3 确定厂服的功能要求:根据员工的工作职责和工作环境,确定厂服的功能要求,如防静电、防水、防火等。
二、制定招标标准2.1 制定招标的技术规范:确定厂服的技术规范,包括尺寸、缝制工艺、印刷要求等,确保厂服的质量符合标准。
2.2 制定招标的质量标准:确定厂服的质量标准,包括面料的抗拉强度、色牢度等指标,确保厂服的质量可控。
2.3 制定招标的价格标准:确定厂服的价格标准,包括单件价格、批量价格等,确保厂服的价格合理。
三、发布招标公告3.1 制作招标文件:根据确定的厂服需求和招标标准,制作招标文件,包括招标公告、技术规范、质量标准、价格标准等。
3.2 发布招标公告:通过公司官方网站、行业平台等渠道发布招标公告,吸引合适的厂服供应商参与竞标。
3.3 接受供应商询问:接受供应商对招标文件的询问,解答他们可能有的疑问,确保供应商对招标要求的理解。
四、评选供应商4.1 收集竞标文件:收集供应商提交的竞标文件,包括企业资质、产品样品、报价等。
4.2 组织评标委员会:组织评标委员会对供应商的竞标文件进行评审,评选出符合要求的供应商。
4.3 签订合同:与选定的供应商进行洽谈,最终确定合作细节并签订合同。
五、跟踪监督5.1 生产过程监督:对供应商的生产过程进行监督,确保厂服的质量和交货时间符合合同要求。
5.2 质量抽检:对交付的厂服进行抽检,确保质量合格。
5.3 反馈意见:与员工进行沟通,收集厂服使用的反馈意见,及时调整和改进。
采购标前会议纪要范文
采购标前会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXXX参会人员:XXX,XXX,XXX,XXX会议主题:采购标前会议会议内容:1. 负责人简要介绍了这次采购标前会议的目的和重要性,强调了对这次采购标的重视程度。
2. 对本次采购项目的基本情况进行了介绍,包括项目背景、采购内容和要求、采购方式等内容。
3. 负责人提出了对本次采购项目的具体要求和指导意见,包括对采购流程的要求、对投标文件的要求、对资质条件的要求等。
4. 针对本次采购项目可能存在的风险和挑战,大家进行了充分的讨论,并提出了相应的解决方案和对策。
5. 负责人对本次采购项目的时间节点和重要工作进行了安排和部署,要求各部门和人员严格执行,确保采购工作的顺利进行。
6. 大家就本次采购项目的具体问题进行了交流和讨论,对一些关键问题进行了深入的探讨,提出了建设性的意见和建议。
7. 负责人对下一步工作提出了明确的要求和指导意见,强调了各部门和人员的责任和义务,要求大家密切配合,齐心协力,确保采购工作的圆满完成。
会议记录人:XXX会议总结:本次采购标前会议取得了圆满成功,使大家对本次采购项目有了更加清晰的认识和了解,同时也为下一步的工作打下了良好的基础。
希望各部门和人员能够紧密配合,积极开展工作,确保本次采购项目的顺利进行和成功完成。
8. 在采购标前会议上,我们进一步讨论了本次采购项目的风险管理和控制措施。
针对可能出现的交付延迟、质量问题、供应商资质不符等情况,提出了应对方案和应急预案,以确保采购过程的稳定和可控。
9. 同时,会议强调了对供应商的严格筛选和考察,要求采购团队对潜在供应商进行全面的评估和审查,确保合作方具备足够的实力和信誉,能够按时、按质完成采购项目。
10. 议了一些实际可行的措施,包括搭建供应商信息归档数据库、完善采购流程管理和风险评估机制,提高采购项目的透明度和可控性,有效减少采购过程中的不确定因素。
11. 对于投标文件的编制和提交要求也进行了详细说明,强调了投标文件的规范性和完整性,并提出了相关建议和指导意见,以确保投标文件符合采购标准和要求。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议记要引言概述:厂服是企业形象的重要组成部份,对于提升员工形象、增强企业文化具有重要意义。
为了确保厂服质量、价格合理,我公司决定举行厂服招标会议。
本文将详细记录该会议的内容和讨论结果。
一、厂服需求分析1.1 厂服种类:根据不同岗位需求,厂服可以分为征服、工作服、防护服等多种类型。
1.2 厂服数量:根据公司员工总数和不同部门的人数,确定所需厂服的具体数量。
1.3 厂服质量要求:厂服应具备耐磨、耐洗、透气等特性,以保证员工的舒适度和安全性。
二、厂服招标流程2.1 招标准备:确定招标范围、编制招标文件、发布招标公告等。
2.2 招标评审:设立评审小组,对投标厂商的资质、经验、生产能力等进行评估。
2.3 招标结果公示:公示中标厂商的名称、价格、交货期等信息,并进行公开披露。
三、厂服招标标准3.1 价格标准:根据市场行情和预算情况,制定合理的价格标准。
3.2 质量标准:明确厂服的质量要求,包括面料、做工、配件等方面的要求。
3.3 交货期标准:规定厂服交付的时间要求,以确保员工能够按时使用。
四、厂服招标注意事项4.1 厂商资质:要求投标厂商具备相关资质和生产能力,以保证厂服的质量和交货期。
4.2 合同条款:明确合同中的双方权责,包括价格、交货期、质量保证等条款,以避免后期纠纷。
4.3 售后服务:考虑到厂服的使用寿命,重视投标厂商的售后服务能力,以确保后续维护和更换。
五、厂服招标会议总结5.1 招标会议的目的和意义:通过招标会议,确保厂服的质量和价格合理,提升员工形象和企业文化。
5.2 招标会议的效果和成果:通过招标会议,选定了合适的厂商,确保了厂服的质量和交货期。
5.3 招标会议的改进和建议:在今后的招标会议中,可以进一步完善招标流程,提高招标效率。
结论:本次厂服招标会议对于确保厂服质量、价格合理起到了重要作用。
通过严格的招标流程和评审标准,选定了合适的厂商,并明确了厂服的质量要求和交货期。
希翼今后的厂服招标会议能够进一步完善,提高招标效率,为公司员工提供更好的工作保障。
购买校服会议记录
购买校服会议记录校服采购会议纪要(精选5篇)校服采购会议纪要120xx年4月10日下午14:00,我校学生校服招标工作会在学校二楼“新两基”办公室举行。
参加本次校服招标的评委有学生家长代表:林杰、吴美娜,学生代表:九年级(1)班朱粉、八年级(1)班卢发来,教师代表:李恒志、唐斌、胡进兰。
坡贡镇人民政府副镇长陈明松、坡贡镇纪委副书记陈贵珍到场监督。
会议由坡贡镇中心学校校长卢阳主持,王汉书副校长为现场工作人员。
4月10日下午14:00,在学校二楼“新两基”办公室进行公开招标,会上,主持人卢阳校长首先对本次校服招标流程和要求进行了说明,并现场抽签,进行逐一谈判及评委现场打分,最终六枝特区振兴服装厂成为本次招标的中标单位。
主持人:卢阳记录人:刘兴明关岭自治县坡贡镇中心学校20xx年4月10日校服采购会议纪要2会议时间:20xx年xx月xx日会议地点:一(四)班教室会议内容:今天作为咱们一(四)班的代表,本人有幸参加了唐小一年级新生校服遴选会,会议主要流程如下:1、三个参选厂家依次介绍自家的产品,样品供大家传阅。
2 、厂家退场。
家长代表、学生代表和老师代表匿名投票。
3、统计票数,宣布中标厂家。
老师宣读校服订购决议。
校服样品图案进行对比(略)最后是投选决议,里面有中标厂家名称(第二家——上海励歌服饰)和衣服价格。
一般夏装要准备两套,方便换洗。
开学后老师统计好孩子们的尺寸后,厂家会尽快给我们把衣服制出来,还有一些繁琐的送检等程序,争取九月底把衣服发放到孩子们手里。
孩子们拿到衣服先试试大小,不要过水,不合适还可以换。
以后孩子们长个儿后,需要订购其他尺寸的话,也可以继续找厂家订购。
补充:关于家长问及冬装事宜,我打问过厂家了。
学校方面这次没说让他们带冬装来,他们就没做样品来。
如果要订的话,上装是藏青色冲锋衣加内胆,价格根据面料是20~300不等。
下装是聚酯纤维面料的裤子,里面有一层网格的,没有夹棉的。
价格是100左右。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议记要会议名称:厂服招标会议记要会议时间:2022年5月10日上午9点至11点会议地点:公司会议室主持人:XXX预会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议目的:讨论并确定公司厂服招标事宜,确保公司员工工作服的质量和供应商的选择。
会议内容:1. 会议主持人XXX首先对预会人员表示感谢,并简要介绍了会议的目的和重要性。
2. XXX代表采购部门向预会人员介绍了公司目前厂服的使用情况和存在的问题。
他提到,由于目前供应商的质量和服务不稳定,需要重新招标选择合适的厂服供应商。
3. XXX代表质量控制部门就厂服的质量标准进行了详细说明。
他强调了厂服的材料、做工、舒适度等方面的要求,并提醒预会人员在选择供应商时要特殊注意这些标准。
4. XXX代表财务部门介绍了公司厂服预算和拨款情况。
他提到,公司将根据实际需求和财务状况确定厂服的招标金额,并建议预会人员在选择供应商时要注意价格的合理性。
5. XXX代表人力资源部门就员工对厂服的需求和意见进行了调研汇报。
他提到,员工对厂服的舒适度、款式多样性和个性化定制的需求较高,建议在招标过程中考虑这些因素。
6. 预会人员就厂服招标的具体事项进行了讨论和决策。
以下是讨论的主要议题和决策结果:a. 招标范围:决定将厂服的招标范围扩大至全公司,包括生产部门、行政部门和销售部门等。
b. 招标流程:决定采用公开招标的方式,通过发布公告、邀请供应商投标,并进行评标和谈判的流程。
c. 招标标准:根据质量控制部门的要求,确定了厂服的材料、做工、舒适度等标准,并将其作为供应商评标的依据。
d. 招标预算:根据财务部门的建议,确定了厂服招标的预算金额为XXX万元,并决定根据实际情况进行适度调整。
e. 招标时间表:确定了招标的时间表,包括公告发布、投标截止、评标、谈判等环节的时间安排。
f. 供应商选择:决定由采购部门负责组织评标和谈判,并最终选择合适的供应商。
7. 会议主持人XXX对会议的内容进行了总结,并对下一步的工作进行了安排。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要会议时间:2022年1月10日上午9点会议地点:公司会议室会议目的:讨论和决定公司厂服招标事宜,确定厂服供应商,并制定相关合作细则。
会议主持人:XXX(公司高级经理)会议记录人:XXX(行政部经理)与会人员:1. 高级经理:XXX2. 行政部经理:XXX3. 采购部经理:XXX4. 供应商代表:XXX、XXX、XXX会议内容:1. 会议主持人开场致辞,对与会人员表示感谢,并简要介绍了会议的目的和重要性。
2. 供应商代表依次进行自我介绍,介绍其公司背景、经验和能力,以及过往的厂服供应案例。
3. 采购部经理对招标流程进行了详细说明,包括招标范围、要求、流程和时间安排等。
4. 供应商代表针对招标要求进行了提问和讨论,包括厂服款式、质量标准、交付时间、售后服务等方面的问题。
5. 与会人员就供应商提出的问题进行了解答,并对相关问题进行了补充说明,以确保供应商对招标要求有充分的了解。
6. 高级经理提出了对供应商的评估标准,包括公司资质、生产能力、产品质量、售后服务等方面。
7. 与会人员就评估标准进行了讨论,并达成一致意见,决定以综合评估结果为基础,选择最适合的供应商。
8. 高级经理宣布了最终决定,XXX公司被选定为本次厂服招标的供应商,并表示希望与其建立长期合作关系。
9. 与会人员对最终决定表示了赞同,并对选定的供应商表示祝贺。
10. 高级经理提出了下一步的工作安排,包括与供应商签订合同、确定具体的厂服款式和规格、确定交付时间等。
11. 会议记录人进行了会议纪要的整理,并将纪要发送给与会人员,以便核对和确认。
会议总结:本次厂服招标会议圆满结束,通过充分的讨论和评估,选定了最合适的供应商。
公司将与供应商密切合作,确保厂服的质量和交付时间的准确性。
希望通过此次合作,提升公司员工的形象和工作舒适度。
会议纪要由会议记录人整理完成,并在会议结束后的三个工作日内发送给与会人员,以便核对和确认。
会议纪要将作为会议决策的依据,并存档备查。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要会议时间:2022年1月10日会议地点:公司会议室主持人:XXX记录人:XXX会议内容:一、会议目的和背景介绍本次会议的目的是为了招标公司厂服的采购,确保公司员工的工作环境舒适,并提高员工形象和公司整体形象。
为此,公司决定召开此次厂服招标会议,邀请相关厂商参与竞标,以确保选择到合适的供应商。
二、会议议程1. 主持人介绍会议目的和议程。
2. 介绍招标的背景和需求。
3. 解答与招标相关的问题。
4. 发布招标公告和要求。
5. 确定招标时间和截止日期。
6. 确定评标标准和程序。
7. 确定评标委员会成员。
8. 确定招标文件的编制和发放。
9. 确定投标保证金和保证金退还规定。
10. 确定招标文件的递交方式和截止时间。
11. 确定评标方式和评标时间。
12. 确定中标结果公示的时间和方式。
13. 其他事项。
三、会议讨论和决策1. 介绍招标的背景和需求:公司需要为员工购买新的厂服,以提高员工形象和公司整体形象。
2. 解答与招标相关的问题:与会人员提出了一些关于招标文件、评标标准和投标保证金等方面的问题,经过讨论和解答,确保了招标过程的透明和公正。
3. 发布招标公告和要求:确定了招标公告的内容和发布渠道,并明确了招标要求,包括厂服的样式、质量要求、数量、交货时间等。
4. 确定招标时间和截止日期:拟定了招标的开始时间和截止日期,以确保供应商有足够的时间准备和提交投标文件。
5. 确定评标标准和程序:制定了评标标准,包括价格、质量、交货时间等方面,并确定了评标程序,确保评标过程公正、透明。
6. 确定评标委员会成员:确定了评标委员会的成员,包括公司内部相关部门的代表和外部专家,以确保评标结果的客观性和公正性。
7. 确定招标文件的编制和发放:指定了招标文件的编制人员和发放渠道,并明确了招标文件的内容和格式要求。
8. 确定投标保证金和保证金退还规定:确定了投标保证金的金额和缴纳方式,并规定了保证金的退还条件和程序。
工作服采购会议纪要范文
工作服采购会议纪要范文
会议:xxx
时间:20xx年7月6日下午14:30
地点:xx
主持人:xx
出席:xx
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合
采购工作的领导。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要会议时间:2022年1月10日会议地点:公司会议室会议主持:XXX(职位)会议记录:XXX(职位)会议目的:本次会议旨在讨论和确定公司新一轮厂服招标的具体要求和流程,以确保选择到合适的供应商,提供高质量的厂服产品。
会议内容:1. 会议开始主持人宣布会议开始,并简要介绍会议的目的和议程。
2. 上一轮厂服供应情况总结与会人员对上一轮厂服供应商的质量、交付准时性、售后服务等方面进行总结和评估,以便为本次招标提供参考。
3. 定义厂服需求与会人员讨论并明确公司对厂服的需求,包括款式、颜色、材质、尺码等方面的要求,并确定是否有特殊需求,如特殊加工工艺、防护功能等。
4. 制定招标文件根据公司对厂服的需求,与会人员商讨并制定招标文件,包括但不限于招标公告、技术规格、合同条款等内容。
同时,明确招标截止日期和招标结果公布时间。
5. 确定招标流程与会人员讨论并确定本次厂服招标的具体流程,包括招标公告发布渠道、供应商资格审查、投标文件评审、现场考察等环节,并明确各环节的时间节点和责任人。
6. 确定评标标准与会人员共同商讨并确定评标标准,包括但不限于价格、质量、交货周期、售后服务等方面的考核指标和权重。
7. 确定评标委员会成员根据公司的规定和需求,确定评标委员会成员,并明确各成员的职责和权益。
8. 公布招标计划确定招标计划后,通过公司内部通知或公告等方式公布招标计划,以便有意向参与投标的供应商了解并准备相关材料。
9. 会议总结主持人对本次会议的内容和讨论结果进行总结,并强调各与会人员的责任和任务。
会议记录:会议期间,与会人员积极参与讨论,提出了各自的意见和建议。
经过充分的沟通和协商,达成以下共识:1. 上一轮厂服供应商的整体表现良好,但在售后服务方面有待改进。
2. 公司对厂服的需求主要包括款式新颖、颜色鲜艳、材质舒适、尺码齐全等。
3. 招标文件将包括招标公告、技术规格、合同条款等内容,并将于2022年1月15日前发布。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要会议时间:2022年5月10日上午9点会议地点:公司会议室参会人员:1. 张总经理2. 李采购经理3. 王财务经理4. 赵生产主管5. 刘设计师6. 陈销售经理会议目的:讨论并确定公司厂服招标事宜,制定招标标准和流程,确保获得优质且合适的厂服供应商。
会议议程:1. 张总经理开场发言张总经理简要介绍了会议目的和重要性,强调了选择合适的厂服供应商对公司形象和员工工作环境的重要性。
2. 李采购经理汇报招标流程李采购经理详细介绍了厂服招标的整体流程,包括需求分析、招标文件准备、招标公告发布、供应商资格审核、投标评审、中标结果公示等环节,并提出了招标时间表。
3. 刘设计师介绍厂服设计要求刘设计师展示了几款厂服设计方案,并解释了设计要求,包括颜色搭配、图案设计、面料选择等。
与会人员对设计方案进行了讨论和提出了宝贵意见。
4. 赵生产主管讨论厂服质量要求赵生产主管提出了对厂服质量的要求,包括面料舒适度、耐久性、防静电等特性,与会人员对质量标准进行了讨论和修订。
5. 王财务经理汇报招标预算王财务经理介绍了厂服招标的预算安排,包括设计费、面料费、加工费等,与会人员对预算进行了评估和讨论。
6. 陈销售经理提出供应商选择标准陈销售经理提出了供应商选择的标准,包括厂家规模、生产能力、售后服务等,与会人员对标准进行了补充和完善。
7. 共同确定招标标准和流程与会人员综合讨论,最终确定了招标标准和流程,包括设计要求、质量要求、供应商选择标准等。
同时,制定了招标文件的具体内容和时间表。
8. 下一步工作安排张总经理总结会议内容,强调大家要按照招标标准和流程进行后续工作。
具体安排如下:- 李采购经理负责招标文件的准备和发布工作;- 刘设计师负责与供应商沟通,确保设计要求的落实;- 赵生产主管负责招标文件中的质量要求的审核;- 陈销售经理负责供应商资格审核和投标评审工作;- 王财务经理负责招标预算的控制和监督。
会议总结:本次会议就厂服招标事宜进行了全面的讨论和决策,确定了招标标准和流程,并分配了下一步的工作任务。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要会议名称:厂服招标会议纪要会议时间:2022年1月10日上午9:00-11:00会议地点:公司会议室会议主持人:张经理会议记录员:王秘书与会人员:公司采购部、生产部、质量部、设计部、市场部等相关部门人员会议目的:就公司厂服的招标事宜进行讨论和决策,确保厂服的采购过程公平、透明、高效。
会议内容:1. 会议主持人张经理开场致辞,对与会人员的参与表示感谢,并简要介绍了会议的目的和重要性。
2. 采购部负责人陈经理向与会人员汇报了目前厂服采购的情况,包括厂服的款式、数量、质量要求等,并提出了对厂服供应商的评估标准和招标流程。
3. 设计部负责人李主任介绍了公司对厂服设计的要求和期望,包括颜色、LOGO、款式等方面的要求,并提供了相关设计图纸供大家参考。
4. 市场部负责人王经理根据市场调研结果,向与会人员介绍了几家有潜力的厂服供应商,并提供了他们的产品样品和报价。
5. 生产部负责人刘主任就厂服的生产周期、交货时间等进行了说明,并提出了对供应商交货能力的要求。
6. 质量部负责人张主任强调了对厂服质量的重视,提出了对供应商质量控制体系的要求,并建议在招标过程中加入质量评审环节。
7. 与会人员就以上内容进行了充分的讨论和交流,提出了各自的意见和建议。
8. 经过讨论,与会人员一致同意采取招标方式进行厂服的采购,并确定了以下具体步骤:- 采购部将制定招标文件,包括招标公告、招标要求、技术规范等,并发布到公司内部系统和相关采购平台。
- 采购部将组织评标委员会,由相关部门人员组成,负责评审供应商的资格和报价。
- 评标委员会将根据招标文件的要求,对供应商进行评估和打分,并确定中标供应商。
- 采购部将与中标供应商进行谈判,商定具体的合作细节和合同条款。
- 确定合作后,采购部将与中标供应商签订正式合同,并监督合同执行过程。
9. 张经理总结了会议的讨论内容和决策结果,并强调了各部门之间的密切合作和沟通的重要性。
会议记录员王秘书将会议纪要整理并发送给与会人员,以便大家对会议内容进行回顾和确认。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议记要引言概述:厂服是企业形象的重要组成部份,选择合适的厂服供应商至关重要。
为了确保选择到质量可靠、价格合理的厂服供应商,公司召开了厂服招标会议。
本文将详细记录此次会议的内容和讨论结果。
一、确定厂服需求1.1 确定厂服种类和数量在会议上,预会人员首先讨论了公司目前的厂服种类和数量,包括工作服、防护服、劳保用品等。
经过讨论,确定了各类厂服的具体种类和数量需求。
1.2 确定厂服质量标准为了确保员工的舒适度和安全性,预会人员还讨论了厂服的质量标准,包括面料选择、耐磨性、防水性等方面的要求。
最终确定了厂服的质量标准。
1.3 确定厂服颜色和LOGO设计除了质量标准,预会人员还就厂服的颜色和LOGO设计进行了讨论。
根据公司形象和员工意见,确定了厂服的颜色和LOGO设计方案。
二、招标条件和流程2.1 制定招标条件在确定了厂服需求后,预会人员讨论了招标条件,包括供应商资质、交货期、价格、售后服务等方面的要求。
制定了详细的招标条件。
2.2 确定招标流程为了确保招标过程公平透明,预会人员还确定了招标流程,包括发布招标公告、接受供应商投标、评标、中标等环节。
确保招标过程规范顺利进行。
2.3 确定评标标准为了评选出最适合的厂服供应商,预会人员还确定了评标标准,包括价格、质量、服务等方面的评分标准。
确保评选出最优质的厂服供应商。
三、招标时间和地点3.1 确定招标时间在会议上,预会人员商定了招标时间,确定了发布招标公告的时间、截止投标时间、评标时间等具体时间节点。
确保招标进程按时进行。
3.2 确定招标地点为了方便供应商参预招标,预会人员还确定了招标地点,选择了公司会议室作为招标会议的地点。
确保供应商能够方便参预招标。
3.3 确定招标会议安排除了时间和地点,预会人员还商定了招标会议的安排,包括会议议程、参会人员名单、会议材料准备等方面的安排。
确保招标会议顺利进行。
四、确定招标结果发布方式4.1 确定招标结果发布时间为了让供应商及时了解招标结果,预会人员确定了招标结果发布时间,确保在评标完成后及时发布招标结果。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议记要会议时间:2022年1月15日上午9点会议地点:公司会议室会议主题:厂服招标会议目的:就公司厂服招标事宜进行讨论和决策,确保选择合适的供应商,提供高质量的厂服。
参会人员:1. 主持人:XXX(公司负责人)2. 采购部门代表:XXX3. 设计部门代表:XXX4. 质检部门代表:XXX5. 财务部门代表:XXX6. 供应商代表:XXX会议议程:1. 主持人开场致辞主持人XXX对各位代表的参会表示感谢,并简要介绍了本次会议的目的和意义。
2. 采购需求讨论采购部门代表XXX向预会人员介绍了公司对厂服的需求,包括款式、颜色、数量、材质等要求,并提供了相关的市场调研数据和样品供大家参考。
3. 设计方案讨论设计部门代表XXX针对采购需求提出了几种设计方案,并展示了相应的设计图纸和样品。
预会人员对各种方案进行了评估和讨论,提出了自己的意见和建议。
4. 供应商选择标准讨论质检部门代表XXX介绍了对供应商的选择标准,包括供应商的信誉、生产能力、产品质量、交货期等方面的考虑因素。
预会人员就这些标准进行了深入讨论,并达成一致意见。
5. 供应商报价比较财务部门代表XXX汇报了已收到的供应商报价,并对各个报价进行了详细的比较和分析。
预会人员就报价进行了讨论,并对各个供应商的报价给出了评价。
6. 最终供应商选择预会人员根据对供应商的综合评估,以及对报价的比较分析,共同决定了最终的供应商选择。
XXX代表公司与选定的供应商进行了初步的洽谈,并就合作细节进行了商讨。
7. 下一步行动计划主持人总结了会议的讨论结果,并制定了下一步行动计划。
采购部门将与选定的供应商签订正式合同,并安排生产进程,质检部门将对厂服进行质量监督,确保符合公司的要求。
8. 会议总结主持人对本次会议进行了总结,并感谢预会人员的积极参预和贡献。
他强调了本次会议的重要性,并希翼大家能够共同努力,确保厂服的采购和生产工作顺利进行。
会议记录人:XXX会议记录日期:2022年1月15日以上为厂服招标会议的记要,供参会人员和相关部门参考。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要会议时间:2022年1月10日会议地点:公司会议室会议主持:张总经理会议记录:李秘书会议内容:1. 会议开始前,张总经理向与会人员介绍了招标会议的目的和意义。
他强调了厂服对公司形象的重要性,并希望通过此次招标会议能够选择到适合公司需求的供应商。
2. 张总经理邀请了几家厂服供应商参加此次会议,并要求他们在会上进行厂服样品的展示和详细介绍。
3. 首先,供应商A进行了厂服样品的展示。
他们提供了多种款式和颜色的厂服样品,并详细介绍了每种款式的面料、工艺和价格等信息。
4. 接下来,供应商B也展示了他们的厂服样品。
他们强调了他们的厂服采用了环保材料,并具有防静电、防火等特性。
5. 供应商C介绍了他们的定制服务。
他们表示可以根据公司的需求设计独特的厂服,并提供个性化的印刷和绣花服务。
6. 在供应商展示完厂服样品后,与会人员进行了讨论和提问环节。
大家对厂服的面料、工艺、价格等方面进行了深入的探讨,并就各自的需求提出了建议和意见。
7. 张总经理总结了会议的讨论内容,并表示会根据与会人员的意见和建议,综合考虑各供应商的优劣势,最终选择一家合适的供应商。
8. 张总经理要求与会人员在会后将自己的意见和建议整理好,通过邮件发送给他,以便他能够更好地进行评估和决策。
会议记录:1. 张总经理首先感谢与会人员的参与,并简要介绍了会议的目的和意义。
2. 供应商A展示了多款厂服样品,并详细介绍了面料、工艺和价格等信息。
3. 供应商B强调了他们的厂服的环保特性和防静电、防火等功能。
4. 供应商C介绍了他们的定制服务,并表示可以根据公司需求设计独特的厂服。
5. 与会人员就厂服的面料、工艺、价格等方面进行了讨论和提问。
6. 张总经理总结了会议的讨论内容,并表示会根据与会人员的意见和建议做出最终决策。
7. 张总经理要求与会人员将意见和建议整理好,通过邮件发送给他。
会议总结:此次厂服招标会议顺利进行,与会人员对供应商的厂服样品进行了详细的了解和讨论。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议纪要会议时间:2022年5月20日上午10:00会议地点:公司会议室与会人员:总经理、采购经理、财务经理、生产经理、供应商代表等会议目的:讨论和确定厂服招标相关事宜,确保公司员工的工作服需求得到满足,并选择合适的供应商进行合作。
会议议程:1. 开场白总经理在会议开始时致辞,对与会人员表示感谢,并简要介绍了会议的目的和意义。
2. 厂服需求分析采购经理根据公司员工的实际需求,向与会人员详细介绍了厂服的种类、数量、尺码等要求,并提供了相关数据支持。
3. 供应商筛选标准与会人员共同讨论并确定了供应商筛选的标准,包括但不限于供应商的资质、价格、质量、交货期等方面。
4. 招标方式财务经理向与会人员介绍了招标的方式,包括公开招标和邀请招标两种方式,并就两种方式的优缺点进行了分析和比较。
5. 招标文件准备采购经理提出了招标文件的内容和格式要求,包括招标公告、招标文件、样品要求、报价表格等,并征求了与会人员的意见。
6. 招标时间安排生产经理根据公司的生产计划和员工需求,提出了招标时间的安排,包括发布招标公告的时间、截止报价的时间、评标和中标公示的时间等。
7. 评标方法与标准与会人员一同讨论并确定了评标方法和标准,包括价格占比、质量占比、交货期占比等,以确保公正、公平地评选出合适的供应商。
8. 会议总结总经理对本次会议的讨论结果进行总结,并对下一步的工作进行了安排,包括招标文件的准备、招标公告的发布等。
会议记录:1. 厂服需求分析根据采购经理提供的数据,公司共有200名员工,需要采购长袖工作服、短袖工作服、工作裤等,数量分别为100套、150套、200条。
2. 供应商筛选标准与会人员一致同意,供应商需要具备良好的信誉和资质,价格合理,产品质量可靠,能够按时交货。
3. 招标方式经过讨论,决定采用公开招标方式,以确保公平竞争,提高供应商的参与度。
4. 招标文件准备招标文件将包括公司简介、招标要求、技术规格、报价表格等内容,采购经理将负责招标文件的准备工作。
厂服招标会议纪要
厂服招标会议记要会议时间:2022年10月15日上午9:00-11:00会议地点:公司会议室会议目的:就公司厂服招标事宜进行讨论和决策,确定厂服供应商,并制定后续工作计划。
会议主持人:XXX(公司相关负责人)会议记录员:XXX(公司相关人员)预会人员:1. XXX(公司相关负责人)2. XXX(公司相关负责人)3. XXX(公司相关负责人)4. XXX(公司相关负责人)5. XXX(公司相关负责人)6. XXX(公司相关负责人)7. XXX(公司相关负责人)8. XXX(公司相关负责人)会议议程:1. 会议开场会议主持人XXX宣布会议开始,并简要介绍了会议的目的和议程。
2. 厂服招标情况汇报XXX负责人汇报了公司近期的厂服招标情况,包括招标公告发布情况、投标人数、投标方案等。
同时,还提供了各家投标供应商的资质和报价情况。
3. 供应商评审预会人员对各家供应商的资质和报价进行了详细评审和讨论。
重点考虑了以下几个方面:- 供应商的专业能力和经验- 供应商的生产能力和交货期- 供应商的服务质量和售后服务- 供应商的报价和合理性经过激烈讨论和综合考虑,预会人员一致允许选定XXX供应商为厂服供应商。
4. 合同谈判预会人员决定即将与XXX供应商进行合同谈判,确保合同条款的合理性和明确性。
主要内容包括:- 厂服款式、颜色、尺寸等要求- 交货时间和地点- 价格和支付方式- 品质标准和验收标准- 违约责任和解决争议的方式5. 工作计划制定预会人员商讨并制定了后续工作计划,确保厂服供应工作的顺利进行。
主要包括以下几个方面:- 联系XXX供应商,确定合同谈判时间和地点- 确定厂服款式和规格,提供给供应商- 完善合同草案,准备谈判所需文件和资料- 跟进供应商交货进度,确保按时交付- 安排验收工作,确保厂服质量符合要求6. 会议总结会议主持人XXX对会议内容进行了总结,并强调了后续工作的重要性和紧迫性。
同时,鼓励预会人员积极配合,确保厂服供应工作的顺利进行。
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关于职工服装采购制作项目
议标会议纪要
2013年12月13日,工程物资部刘可军组织召开职工服装采购议标会议,党政工作部、计划财务部、健康体检中心、工会办公室、工程物资部等有关同志组成评标小组,监察审计部队评标全过程进行现场监督。
会议就职工服装采购项目议标事宜形成了一致意见,纪要如下:
1.参加议标单位资质情况
受邀参加本次议标的单位共四家,其资质情况如下表(按抽签先后次序排序):
江苏澳洋集团服饰面料有限公司未按要求递交投标文件,按废标处理。
2.第一轮报价及情况
评标小组依次对三家入围单位的投标报价、服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了质询。
其报价如下:
此报价为西服套装报价(一衣一裤),衬衫、领带报价详见附件报价表。
然后对第一轮投标价格及其服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了综合评分。
评分如下:
3.二次报价及评分情况
经过最终现场质询,进行该项目招议标的最终谈判,给予每家单位进行最终报价机会,第二次报价如下:
在现场评委认真对比各单位投标样品服装质量、款式、制作工艺与市场占有率及诚信度后,进行第二轮(即最后一轮)综合评分,评分如下:
认为长沙恋尚龙服装有限公司、长沙市裕之岛服饰有限公司第二轮报价虽低,但其专业度、服装质量、市场占有率及诚信度方面有所欠缺,而湖南派意特服饰有限公司对甲方对服装的设计要求、服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面比较专业,业务熟练,有类似项目,可作为本项目的候选中标单位。
4.评标意见
经综合评分和市场的诚信度,建议此次服装采购邀标,西装由湖南派意特服饰有限公司负责承担制作,长袖衬衫、领带,结合三家服装公司提供的样品质量及价格,由长沙恋尚龙服装有限公司承担制作。
合同签订事项由工程物资部主任刘可军根据邀标结论和价格,进行洽谈,必须按照合同管理办法执行。
评标小组组长意见:
监察审计部意见:
院领导审批意见:。