新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定
办公用品及设备管理规定
办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。
2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。
3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
公司办公用品费用定额管理制度
办公用品费用定额管理制度
公司各部门：
为了加强日常办公用品的管理，有效控制及降低公司办公费用开支，从根本上达到开源节流,降本增效的原则。
根据公司实际情况，特将2021年办公用品费用标准通知如下：
一、个人办公用品的配发与标准
1.新员工入职时，可按照核定的岗位标准领取一套办公用品，具体内容如下表：
2.个人办公用品费用标准：
二、部门办公用品的定额配置标准
1.除个人用品以外的所有办公用品/固定资产等皆以部门为最小申请单位；
2.部门办公用品费用标准：
附件一：个人办公用品一览表
附件二：部门办公用品一览表
人力行政事业部
2021年01月19日
个人用品一览表
部门用品一览表。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品在办公场所的日常工作中起着非常重要的作用，良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作舒适度。
因此，建立一套科学合理的办公用品配置标准显得尤为重要。
下面将从办公桌面用品、文件管理用品、办公设备等方面，为大家介绍办公用品配置标准。
首先是办公桌面用品的配置标准。
办公桌面用品是员工日常工作中使用最频繁的用品，因此配置得当对于提高工作效率至关重要。
在办公桌面用品的配置上，应该包括笔筒、文件架、便签纸、订书机、胶带等常用物品。
同时，还应该根据员工的实际需求，配置符合个人习惯的办公用品，比如一些特殊的笔类、文具等。
这样可以让员工在工作时更加得心应手，提高工作效率。
其次是文件管理用品的配置标准。
文件管理用品对于办公场所的管理和秩序维护非常重要。
在文件管理用品的配置上，应该包括文件柜、文件夹、文件盒、标签等。
文件柜的数量和大小应该根据公司规模和员工数量来确定，以保证文件的分类和整理工作能够顺利进行。
文件夹和文件盒的数量也应该充足，以便员工能够将文件整理得井然有序，方便查找和归档。
标签的使用也是必不可少的，它能够帮助员工清晰地标识文件内容，提高文件管理的效率。
最后是办公设备的配置标准。
办公设备是办公用品配置中不可或缺的一部分，它直接关系到员工的工作效率和工作质量。
在办公设备的配置上，应该包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等常用设备。
这些设备的性能和品质应该符合公司的实际需求，以保证员工在工作中能够顺利进行各项工作。
此外，还应该配备一些办公辅助设备，比如投影仪、扫描仪等，以满足公司内部会议和文件处理的需求。
综上所述，办公用品配置标准对于公司的日常工作至关重要。
科学合理的办公用品配置不仅可以提高员工的工作效率，还能提升公司的整体形象和管理水平。
因此，公司应该根据实际需求，建立一套完善的办公用品配置标准，以保证办公用品的合理使用和管理。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！。
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。
办公配置标准
办公配置标准办公室是员工工作的场所，良好的办公配置可以提高员工的工作效率和工作舒适度。
在办公室的配置中，包括办公桌椅、灯光、空调、网络设备等多个方面。
下面将从办公桌椅、灯光、空调和网络设备四个方面来介绍办公配置的标准。
首先，办公桌椅是员工工作的基本工具，合适的办公桌椅可以提高员工的工作效率和减少身体疲劳。
办公桌的高度应该适中，能够让员工的手肘自然垂直于桌面，腰部得到支撑。
办公椅的高度应该能够让员工的双脚平放在地面上，并且有足够的支撑。
此外，办公椅的靠背应该能够提供足够的支撑，让员工的腰部得到舒适的支撑。
其次，灯光是办公配置中不可忽视的一部分。
良好的灯光可以提高员工的工作效率和减少眼睛的疲劳。
办公室的灯光应该是柔和的，不刺眼，可以提供足够的光线让员工进行办公工作。
另外，办公室的窗户应该能够提供自然光线，让员工在工作时能够享受自然的光线。
再次，空调是办公配置中必不可少的一部分。
办公室的温度应该是舒适的，既不要太热也不要太冷。
空调的温度设置应该考虑到员工的舒适度，避免出现办公室温度过高或过低的情况。
另外，空调的通风效果也要考虑到，避免出现通风不畅的情况。
最后，网络设备是现代办公室不可或缺的一部分。
办公室的网络设备应该能够提供稳定的网络连接，保证员工在工作时不会因为网络问题而影响工作效率。
另外，办公室的网络设备还应该考虑到数据安全和信息保密的问题，避免出现数据泄露的情况。
综上所述，办公配置标准是办公室工作效率和员工舒适度的保证。
良好的办公配置可以提高员工的工作效率，减少身体疲劳，提高工作质量。
因此，办公室的配置应该合理、舒适、安全，才能更好地满足员工的工作需求。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。
新员工入职办公用品配备有哪些
新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些我们找到⼀份新的⼯作后，到公司⼊职，作为⼀个新的员⼯，我们要准备许多⼊职办公⽤品，有的是公司提供的，有的是⾃⼰准备的。
⽆论是单位提供还是⾃⼰准备，我们都应该清楚地了解⾃⼰的职位应该准备相应的什么⽤品。
那么，新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些，特别是新⼊职员⼯和单位特别关⼼的问题。
下⾯店铺的⼩编为您整理了相关内容，希望对您有所帮助。
新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些办公设备配置标准⾼层管理层级(核⼼领导层)：⿊⾊升降⾼背扶⼿转椅(1)；豪华转⾓办公桌(1)；仿实⽊两层对开⽂件柜(1)；仿实⽊三层⽂件柜(1)；⿊⾊⽪质沙发(1)；玻璃茶⼏(1)；饮⽔机(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。
中层管理层级(部门总监及经理)：⿊⾊升降⾼背转椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。
职员层级(部门主管及普通职员)：普通办公椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；台式电脑(1)；办公电话(1)。
职能部门配置：双层推拉⽂件柜(1)；单层推拉⽂件柜(1)；特殊需求上报主管领导批准后，由⾏政部根据需要统筹配置。
按照标准配置的办公设备进⾏固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进⾏部门资产登记表变更，并上报⾏政部。
各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报⾏政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报⾏政部采购登记配发。
各部门标准配置以外的设备纳⼊⾏政部作资产库存供调拨使⽤。
通⽤办公⽤品：指公司所有职员根据⼯作需要都可以领⽤的办公⽤品，例如：签字笔、⼯作笔记本、签字笔笔芯、橡⽪擦、易事贴等易消耗的办公⽤品。
部门专⽤办公⽤品：指责任部门才能领取的办公⽤品，如：复印纸、收据等。
部门公⽤办公⽤品：指各个部门可共同使⽤的办公⽤品，如：计算器、订书机、打孔器等。
⽤和配置职员配备标准：签字笔、圆珠笔(第⼆次以后为笔芯)、⼯作笔记本。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品是办公室工作必不可少的重要物品，合理的办公用品配置可以提高办公效率，创造良好的工作环境。
因此，制定一套合理的办公用品配置标准对于企业来说至关重要。
下面将从办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、传真机等方面，为大家介绍一套办公用品配置标准。
首先，办公桌的选择应该考虑到办公室的整体风格和员工的工作需求。
一般来说，办公桌的高度应该适中，能够让员工保持良好的坐姿。
桌面的材质应该耐磨、易清洁，而且要有足够的空间来放置文件和办公用品。
此外，办公桌的设计要简洁大方，不仅能提升办公室的整体氛围，还能提高员工的工作效率。
其次，办公椅是办公室配置中必不可少的一部分。
办公椅的选择应该考虑到员工的舒适度和健康。
一把符合人体工程学的办公椅，能够有效减轻员工长时间坐姿带来的身体疲劳和不适。
椅子的座椅和靠背应该能够提供良好的支撑，座椅面料要舒适透气，椅子的高度和角度应该可以调节，以适应不同员工的需求。
另外，文件柜是办公室中必不可少的储物工具。
文件柜的选择应该考虑到其材质和结构。
一般来说，文件柜的材质应该坚固耐用，能够有效保护文件不受损坏。
文件柜的结构应该合理，能够方便员工存取文件，提高工作效率。
此外，办公室中还需要配备打印机、复印机、传真机等办公设备。
这些设备的选择应该考虑到其功能、效率和耗材成本。
一台性能稳定、速度快、耗材成本低的办公设备，能够提高办公效率，降低办公成本。
综上所述，合理的办公用品配置标准对于提高办公效率，创造良好的工作环境至关重要。
企业在选择办公用品时，应该充分考虑到员工的工作需求和办公环境，制定一套适合自身情况的办公用品配置标准，从而提升整体办公效率，为企业的发展提供有力支持。
办公设备配备标准及管理办法
办公家具配备标准及管理制度1、总则1.1为进一步加强办公设备管理，优化资源配置，提高办公设备设施利用率，更好地为集团发展服务，结合集团工作实际，特制定本办法。
1.2办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1.2.1专用设备是指按照工作岗位配备的办公设备，如：办公桌椅、计算机、文件柜等。
1.2.2共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备，如：便携式电脑、一体机、投影仪、文件柜等。
1.3特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、照相机或其他超标设备等。
1.4本制度适用于XXX有限公司全体员工。
2、办公设备家具配备原则、标准2.1办公设备配备原则（1）按层级配备，保证专用设备；（2）满足需要，控制共享设备；（3）确定必需，严控特批设备。
2.2办公设备配备标准2.2.1专用设备配备标准：1、集团总裁、副总裁配备标准：以现行配置为标准。
2、各中心（1）总经理级配置标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。
（2）总监级配备标准：电脑、办公桌椅、台前椅、电话机各一套；不设独立办公室，与部门所属人员共同办公。
（3）各中心工作人员：电脑、办公桌椅各一套。
打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。
3、项目公司：（1）项目总经理、项目副总经理、营销总监配备标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。
（2）其他工作人员：电脑、办公桌椅各一套。
不设独立办公室。
打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。
4、操作类员工（含厨师、保洁、保安、服务员）：可配简易办公用品。
办公设备配备价格表请见附件：《办公设备配置表》2.2.2共享设备配备标准：详见附件。
2.3特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备或超标设备的，由中心/项目公司报综合管理中心审核、总裁批准方可配置。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准一、办公设备家具的概述办公设备家具是指用于办公室日常工作的各种设备和家具，包括办公桌、文件柜、会议桌椅、打印机、复印机、传真机、电话、电脑等。
这些设备家具对办公室的工作效率和员工工作环境起着至关重要的作用。
二、办公桌椅1.办公桌办公桌是办公室中最基本的家具之一，员工每天都需要在办公桌上进行工作。
因此，选择合适的办公桌非常重要，桌面宽敞、材质坚固、结构稳固是选择办公桌的基本要求。
另外，办公桌上可以搭配文件收纳架和电脑支架，提升工作效率。
2.办公椅办公椅是员工每天需长时间坐着工作的必备家具，因此，舒适度和人体工程学设计是选择办公椅的重要因素。
办公椅应当具备可调节高度、背部支撑、靠背角度可调节等功能，以保证员工在工作时的舒适度和健康性。
三、文件柜文件柜是办公室中必不可少的家具，用于存放文件和资料。
文件柜的材质要坚固，抗压性好，防火、防潮、防盗等功能都需要具备。
同时，文件柜的设计应当符合办公室整体风格，使得办公室更加整洁和高效。
四、会议桌椅会议桌椅是办公室中经常使用的家具之一，用于组织会议和接待来访客人。
会议桌椅的桌面宽敞，椅子舒适度高，是选择会议桌椅的重要因素。
另外，会议桌椅的布局要符合会议室的空间设计和人流线路，以提升会议效率和接待效果。
五、办公设备1.电脑电脑是现代办公室中最基本的设备之一，用于处理办公工作中的各种信息和数据。
选择合适的电脑需要考虑电脑的性能、屏幕大小、键盘设计、散热性能等因素，以满足员工的办公需求。
2.打印机、复印机、传真机打印机、复印机、传真机是办公室中常见的办公设备，用于处理文件的输出和传输。
选择这些设备需要考虑设备的速度、打印质量、耗材消耗等因素，以提升办公效率和节约办公成本。
3.电话电话是办公室中常见的通讯设备，用于员工之间的沟通以及外部客户的接听。
选择电话需要考虑通话质量、功能丰富度、外观设计等因素，以提升办公室内外的沟通效率。
六、办公设备家具配置标准1.根据办公室的空间大小和布局设计合理的家具配置方案，使得办公室的空间得到合理利用，提升工作效率。
办公室配置标准
办公室配置标准引言概述：办公室是工作场所中不可或者缺的一部份，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细阐述办公室配置的标准，从五个大点入手，包括办公家具、设备、照明、空气质量和布局设计。
正文内容：1. 办公家具1.1 座椅：提供舒适的座椅，符合人体工程学原理，能够调节高度和倾斜度，有足够的腰部支撑。
1.2 桌子：提供足够宽敞的桌面空间，能够容纳电脑、文件和其他办公用品，并有合适的高度，以保证员工的工作姿式正确。
1.3 储物柜：提供足够的储物空间，方便员工存放文件、文具和其他办公用品，保持办公区整洁有序。
2. 办公设备2.1 电脑和显示器：提供高性能的电脑和清晰的显示器，以满足员工的工作需求，并减少眼睛疲劳。
2.2 打印机和复印机：提供高效的打印和复印设备，满足办公文档的需求，并减少员工的等待时间。
2.3 电话和视频会议设备：提供可靠的电话和视频会议设备，以便员工进行沟通和协作。
3. 照明3.1 自然光：充分利用自然光，提供足够的窗户和窗帘，以保证办公室的璀璨度和通风性。
3.2 人工光源：提供合适的人工照明设备，确保办公区域光线均匀，避免眩光和阴影。
4. 空气质量4.1 空气净化器：提供空气净化器，保持办公室空气清新，减少细菌和有害物质的传播。
4.2 室内植物：摆放一些室内植物，提供新鲜的氧气，改善空气质量。
4.3 定期通风：保持办公室通风良好，定期开窗通风，排除污浊空气。
5. 布局设计5.1 办公区域划分：根据不同部门和工作性质，合理划分办公区域，提供私密和共享空间。
5.2 会议室和歇息区：设置合适大小的会议室和歇息区，方便员工进行会议和歇息，促进团队合作。
5.3 噪音控制：采用隔音材料和隔音设备，减少噪音对员工工作和交流的干扰。
总结：办公室配置标准对于员工的工作效率和舒适度至关重要。
通过合理选择办公家具、设备和照明，保证良好的空气质量和布局设计，可以提供一个舒适、高效的办公环境。
办公设备家具配置标准
办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置标准对于员工的工作效率和工作环境起着至关重要的作用。
在办公室的设计和装修过程中，办公设备和家具的配置标准需要特别重视，因为它直接关系到员工的工作舒适度和工作效率。
下面我们就来谈谈办公设备家具配置的标准。
首先，办公设备的配置标准。
办公设备是员工工作的必备工具，因此在办公室设计和装修中，要根据员工的工作需求来配置必要的办公设备，包括电脑、打印机、传真机、电话等。
这些设备的配置要符合员工的实际工作需求，保证员工能够顺利完成工作任务。
同时，还需要考虑设备的布局和摆放位置，保证员工在使用设备时能够方便快捷地操作，提高工作效率。
其次，家具配置标准。
办公家具的配置也是办公室设计中的重要环节。
办公家具包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等。
在配置办公家具时，需要考虑员工的工作习惯和工作需求，选择符合人体工程学的家具，保证员工在长时间工作时能够保持良好的工作姿势，减少身体疲劳和不适感。
此外，家具的布局和摆放也需要符合办公室的整体设计风格，保证整个办公室的美观和舒适度。
最后，办公设备家具配置标准的维护和管理。
配置好办公设备和家具之后，还需要进行定期的维护和管理，保证设备和家具的正常使用。
定期的清洁和维护可以延长设备和家具的使用寿命，减少故障和损坏的发生，保证员工的工作正常进行。
综上所述，办公设备家具配置标准对于办公室的设计和装修至关重要。
在配置办公设备和家具时，需要充分考虑员工的工作需求和工作习惯，选择合适的设备和家具，保证员工能够在舒适的工作环境中高效地完成工作任务。
同时，定期的维护和管理也是至关重要的，可以保证设备和家具的正常使用，延长使用寿命，提高办公室的整体工作效率。
希望以上内容能够对办公设备家具配置标准有所帮助。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品是办公室日常工作中必不可少的物品，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。
在办公用品的配置上，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素。
下面将就办公用品配置标准进行详细介绍。
首先，办公室的基本用品应该包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带、文件盒等。
这些基本用品是办公室日常工作中必不可少的，能够满足员工的基本办公需求。
另外，还需要根据实际情况配置打印机、复印机、传真机等办公设备，以及电脑、电话等电子设备。
其次，办公用品的数量应该根据办公室的规模和工作人员的需求来确定。
一般来说，办公室的基本用品应该保证充足，避免因为缺少办公用品而影响工作效率。
办公设备的数量也应该根据员工数量和工作需要进行合理配置，避免浪费资源。
另外，办公用品的质量也非常重要。
办公用品的质量直接关系到工作的效率和员工的工作体验。
因此，在选择办公用品时，应该选择质量可靠的产品，避免因为办公用品质量不好而影响工作效率。
此外，办公用品的存放也需要注意。
办公用品应该按照类别进行存放，便于员工使用和管理。
例如，文件夹、文件盒等办公用品应该放在文件柜中，笔、纸等办公用品应该放在办公桌的抽屉中，以便员工随时取用。
最后，办公用品的更新也是非常重要的。
随着办公需求的变化，办公用品也需要不断更新，以适应新的工作需求。
因此，办公用品的更新周期应该根据实际情况进行合理安排，避免因为办公用品过时而影响工作效率。
总之，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。
在配置办公用品时，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素，合理确定办公用品的种类、数量、质量、存放和更新，以确保办公室的正常运转和员工的工作效率。
2024年办公用品领用管理制度（五篇）
2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。
2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。
二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。
2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。
3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。
2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。
3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。
四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。
2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。
公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。
3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。
办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。
2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。
新员工入职流程
新员工入职操作流程一、新员工取得《录用通知》后，应根据录用通知要求，提供入职材料，包括：1、体检报告：甲级以上医院，时间在3个月内，含常规项目。
2、身份证：原件交验，复印件留存。
3、学历学位证书：原件交验，复印件留存。
验证真伪及是否与应聘材料相符合。
4、报到证、就业推荐表、三方协议（应届毕业生提供）5、就业登记证、原单位解除劳动关系证明、原单位社保缴纳情况证明或社保关系变动表（非应届毕业生提供）6、一寸彩色近照3张，及照片电子版。
7、档案所在地，地址及全称。
二、领用办公用品（一）新入职员工办公用品基本配置为：1、办公设备：电脑一套，包含主机、显示器、鼠标、键盘等基本配置。
2、文具用品：笔记本、签字笔一套。
3、办公家具：办公桌、办公椅、抽屉柜一套。
（二）领用程序1、用人部门拟《办文办事请示单》报领导审批。
2、经审批后下发工作联系单到责任部门负责人，由其负责配置及购买。
3、使用人员及用人部门办理领用手续。
（1）办公用品由本人在保管部门填写《领料单》后领用。
（2）办公设备及办公家具，由用人部门在固定资产管理部门填写《领用单》后领用。
其中，办公设备由技术管理部相关人员负责调试安装；办公家具由综合办公室负责安装配置。
三、合同办理员工入职材料提交齐全后，由人力资源部为其办理劳动合同的签订手续。
1、办公会确定岗位、职级、试用期限、保密级别。
2、拟《办文办事请示单》，提交领导审批。
3、拟合同文本一式三份，向员工解释合同重点条款，如合同期、试用期、薪酬、工作地、休息日、加班等。
达到相关保密级别岗位的，准备《劳动合同补充协议》一式两份。
4、劳动合同本人签字、公司盖章后，各持一份，一份进入个人档案。
劳动合同补充协议公司、个人各持一份。
四、试用期考核及转正1、一般试用期标准：本科及大专有工作经验试用期三个月；应届毕业研究生试用期三个月；应届毕业生见习期六个月。
注：（1）可根据员工实际工作表现，经考核后确定缩短或延长试用期；（2）一些特殊岗位根据办公会决定试用期期限；2、试用期转正由员工本人填写《新员工试用期自我考评表》由用人部门和人力资源部门填写《新员工试用期综合考评表》经综合考评合格后，由人力资源部门进行审批流程，填写《新员工试用期转正审批表》人力资源部发《员工转正通知书》至用人部门，并调整薪酬和绩效考核。
办公设备配备标准
办公设备配备标准办公设备是办公室工作的基础，合理的办公设备配备标准能够提高工作效率，改善工作环境，为员工提供更好的工作条件。
在办公设备的配备标准上，我们需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求以及公司的经济实力等因素。
下面将从办公桌椅、电脑设备、打印设备、通讯设备等方面，为大家介绍办公设备的配备标准。
首先，办公桌椅是办公室中最基本的设备之一。
办公桌的标准尺寸应该能够容纳一台电脑和其他办公用品，同时留出足够的空间供员工活动。
办公椅的标准应该是舒适、符合人体工程学的设计，能够有效减轻员工长时间工作所带来的疲劳感。
此外，办公桌椅的材质也需要考虑到环保、耐用等因素。
其次，电脑设备是现代办公室中必不可少的设备。
标准的办公电脑应该具有良好的性能，能够满足员工日常办公的需求。
另外，显示器的大小和分辨率也需要符合标准，以保护员工的视力健康。
此外，办公电脑的网络设备也需要配备良好，以保证员工的工作能够顺利进行。
再次，打印设备也是办公室中不可或缺的设备之一。
标准的办公打印设备应该具有高速、高效、高质的打印能力，能够满足公司日常办公文件的打印需求。
另外，打印设备的耗材也需要有足够的备货，以保证员工的工作不会因为耗材不足而受到影响。
最后，通讯设备也是办公室中必不可少的设备。
标准的办公通讯设备应该具有稳定的信号、清晰的通话质量，能够满足员工日常办公的通讯需求。
另外，办公室中的会议设备、投影设备等也需要配备齐全，以保证公司内部和外部的沟通顺畅。
综上所述，办公设备的配备标准是办公室工作效率和员工工作条件的保障。
合理的办公设备配备标准能够提高员工的工作效率，改善工作环境，为公司创造更多的价值。
因此，在办公设备的配备上，公司需要根据实际情况，制定合理的标准，并严格执行，以提高公司整体的竞争力和员工的工作幸福感。
办公设备家具配置标准
办公设备家具配置标准办公室是我们每天工作的地方，办公设备和家具的配置标准对于提高工作效率、改善工作环境至关重要。
在办公室的设计和装修中，合理配置办公设备和家具是至关重要的一环。
下面就让我们来看看办公设备家具配置的标准。
首先，办公室的电脑设备是必不可少的。
每个员工都需要一台性能稳定、配置合理的电脑，以便完成日常的办公工作。
在选择电脑时，需要考虑到员工的工作性质和需求，选择适合的品牌和型号。
此外，还需要配备打印机、扫描仪等外设设备，以满足员工日常办公的各种需求。
其次，办公室的通讯设备也是必不可少的。
办公室内需要配备电话、传真机等通讯设备，以便员工进行内部沟通和外部联系。
另外，随着互联网的普及，办公室还需要配备网络设备，保证员工能够畅通无阻地进行网络通讯和工作。
再者，办公室的家具配置也是至关重要的。
员工需要舒适的办公桌和椅子，以保证长时间的工作不会造成身体不适。
办公桌的高度和宽度需要符合人体工程学的设计标准，椅子需要具备良好的支撑和舒适的坐感。
此外，办公室还需要配备文件柜、书架等储物家具，以便员工整理和存放办公用品和文件。
最后，办公室的环境设备也需要得到重视。
办公室需要配备空调、加湿器等环境设备，以保证员工在办公过程中能够在舒适的环境中工作。
另外，办公室还需要配备照明设备，保证员工在办公室内有足够的光线进行工作。
综上所述，办公设备家具配置标准对于办公室的工作效率和员工的工作体验至关重要。
合理配置各种设备和家具，可以提高员工的工作效率，改善工作环境，为企业的发展创造更好的条件。
希望每个办公室都能按照标准配置办公设备和家具，为员工营造一个舒适、高效的工作环境。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置标准管理规定1.总则1.1目的规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
1。
2 适用范围本标准适用于公司各部门。
1.3 分类及定义1.3。
1 分类办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类.1。
3。
2 定义办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品：指办公室内常用的一些现代文具,如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品.办公用品按1/ 12类别可分为管制品和消耗品,分类明细详见附件.管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家具:包括指在办公区域使用的工作家具。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具.1。
4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4。
3 事前审批、台账管理1。
4.4 费用分摊、勤俭节约2.管理职责2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门:2.1。
1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订；2.1。
2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价；2。
1。
3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选2/ 12择和管理,办公物资的核价工作；2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性；2。
1。
5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。
2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释;2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备的询价、比价；2。
3。
2对接办公设备的台账管理、日常维修；2.3.3 参与每季度办公资产的盘点工作;3. 预算管理与计划的申报3。
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1.目的：
规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
2.范围：
本规定适用于公司及全体职员。
３.内容：
3.1办公设备配置标准
3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。
3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。
3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。
3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。
3.2办公用品配置标准
3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。
3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。
3.3领用和配置
3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。
每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。
3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。
3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。
3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换
新，丢失责任自负。
3.４办公设备的申领流程
3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。
3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。
3.4.3职能主管经理对资产申购、转移审批表审核后报行政部。
3.4.4行政部对申购需求进行审核。
3.4.5行政部确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
3.4.6如有库存调拨资产库存发放出库（固定资产记录登记表变更）。
3.5办公设备的采购
3.5.1行政部对资产申购、转移审批表进行审核，核对确认库存数量。
库存数量如不能保证部门需求由行政部对办公设备需求做出统计并编制采购计划。
3.6办公设备的出入库管理
3.6.1办公设备到货后必须办理入库手续，入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销的凭据。
行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认。
3.6.2行政部通知资产申购部门办理出库手续。
出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据，且行政部仓管员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。
3.7办公设备的使用管理
3.7.1办公设备的使用管理由行政部统一进行。
3.7.2各部门有义务配合行政部做好公司的资产管理工作。
3.7.3行政部编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司固定资产进行控制管理，并对公司资产进行统一编号、贴签。
3.7.4部门和个人配套办公设备由部门资产管理员按照配套内容进行固定资产分表登记。
3.7.5每位职员对自己的配套办公设备负管理责任。
3.7.6部门负责人、部门资产管理员对部门配套办公设备负管理责任。
3.7.7如出现人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公设备交接检查，由部门
资产管理员进行变更记录。
3.7.8所有涉及办公设备交接而造成资产变动情况必须上报至行政部，行政部对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。
3.8办公设备的维护、报修和报废
3.8.1办公设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
3.8.2办公设备的检查和修理由行政部负责。
3.8.3办公设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报行政部进行维修登记。
3.8.4行政部对报修的办公设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报价后进行维修。
3.8.5行政部确认无维修价值的办公设备应填写资产处置表报审核后做相应报废处理。
3.8.6办公设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更登记。