单位精细化管理工作总结
精细化管理工作总结
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精细化管理工作总结在过去的一段时间里,我积极参与并负责精细化管理工作,通过不断努力和实践,取得了一些成果。
现将我的工作总结如下:一、背景介绍精细化管理是一种高效、科学的管理方式,以提升组织内部运营效率和员工工作质量为目标,实现企业的可持续发展。
在实施精细化管理过程中,我着重关注以下几个方面的工作:二、目标及措施1. 设定明确的工作目标:根据公司战略规划和团队的实际情况,制定了明确的精细化管理目标,包括提高工作效率、降低成本、增加客户满意度等。
2. 引入先进的管理工具和方法:通过参加培训和学习,我熟练掌握了各种精细化管理工具和方法,如PDCA循环、SWOT分析、五力模型等。
三、工作实施1. 流程优化:对现有的流程进行全面梳理并进行精细化管理,发现并解决了一些流程中的痛点和问题,大幅提高了工作效率。
2. 数据分析:通过对相关数据的收集、整理和分析,我及时发现和预测了一些潜在问题,并采取了相应的调整措施,有效减少了错误率和损失。
3. 提高团队协作能力:通过定期组织团队会议和开展团建活动,增强了团队成员之间的沟通和协作能力,进一步提高了工作效率和质量。
四、成果评价经过一段时间的实施和努力,我的精细化管理工作取得了一定的成果:1. 工作效率提升:通过流程优化和工作标准化,工作效率得到了显著提升。
在同等工作量的情况下,我能够提前完成任务,节省了很多时间。
2. 成本降低:通过对工作流程的调整和材料的优化,我成功地降低了一些不必要的成本,为企业节约了一定的财务支出。
3. 客户满意度提高:通过加强对客户需求的了解和及时响应,我有效提高了客户满意度。
客户反馈和评价的指标也有明显的提升。
五、工作反思1. 学习不止:在工作中,我发现自己还有很多需要学习和提升的地方,比如数据分析和协调能力。
我会继续努力提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
2. 持续改进:精细化管理是一个不断改进的过程,我将持续关注工作中的问题和挑战,努力找到更加有效的解决方案,不断提高工作效率和质量。
精细化管理工作总结标准范文(五篇)
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精细化管理工作总结标准范文时间过得飞快,____年在我们的忙碌中悄然而逝。
在____年,我们在公司领导班子的正确领导下,公司各部门同事的大力支持和协作下,在项目公司领导的正确带领下,总部基地项目较好的完成了各项任务。
作为总部基地项目的一员,在领导的关心和同事的帮助下很好的完成了本质工作,现主要将今年的工作汇报如下:一、工作内容1、负责主体结构土建专业现场的进度、质量、安全管理工作,总部基地项目截至到____年____月____日主体结构全部封顶,主体结构实测实量数据____%以上,全年无安全事故,质量和进度很好的完成了公司下达的指标。
现阶段二次结构砌筑已完成____%,砌筑墙体质量满足和规范要求。
3、负责地下室的总体协调工作,目前地下室砌筑和抹灰已完成____%,顶棚涂料已完成,地面已经具备混凝土施工。
1、保持良好的心态与积极进去的工作态度。
我作为“总部基地项目”一分子,自觉遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排;以对公司绝对忠诚的态度投入到各项工作中去,把公司的事情当作自己家里的事情去做,在解决现场施工管理、协调等工作上,依据现场实际情况积极主动的思考,自己考虑应该完成的各项工作,而不是等领导来安排。
以主人翁的心态投入到各项工作中去,维护公司的形象和利益不受损害。
2、把自己融入到公司的大____中去,依靠____的智慧及力量完成各项工作。
在我今年完成的许多工作中,得到各级领导和同事们的支持和帮助。
3、通过一年来的工作发现自己还有很多不足之处:在工作中其他专业知识掌握的不足,特别是地下室各专业综合管网布置为关键工作,由于对其他专业知识的欠缺,不能很好的、合理的布控综合管网,处理现场事宜,管理力度不够;处理问题还不是太细心,这些问题我将在崭新的____年多加注意克服。
____年工作1、积极配合项目领导,完成除酒店以外的所有工程规划验收和竣工验收工作。
2、上半年确定确定酒店施工单位,完成样板间施工。
精细化管理工作总结模板(4篇)
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精细化管理工作总结模板本人于____年到酒店工作,同时分管保安部,在管理保安部期间,感受与感触颇多。
特别在____年这个欢笑与苦难并举的一年,从年初南方冰冻灾害到汶川大地震都说明预防的重要性与一些事情的不可预见性确实让人防不胜防,措手不及。
而振奋人心的大事要算奥运的盛大开幕,从一副副的画面中我们可以看到祖国的强大与繁荣与身为中国人的自豪。
但做消防与治安工作的我们也无不为奥运捏上一把汗,因为鸟巢最初设计方案上消防安全是很难得到保证的,但中国为了让世界人们刮目相看,最大限度保证设计上达到消防要求。
在此基础上采取积极、有效、主动、客观与对待可预见性消防安全事故的防范措施中以防不测。
在这一点上我个人觉得是值得我们所有人学习与吸取的,接下来将我工作中的一些工作内容与想法进行阐述,其中也结合了其他管理方式与方法用在消防与治安工作上,因为我相信一点,没有最好的管理模式只有最合适的管理方法。
一、消防工作1、根据市消防支队指示,要求制定出定期对酒店的各项安全设施进行检查,并做好记录。
对检查出的不合格项目及时整改到位,在巡逻过程中发现已损坏的消防设备及时进行报损更换,相关经费进行特批,将消防做到坏必修、损必换。
同时在今年消防自检时发现的一批过期的防毒面具进行及时更换。
2、因酒店在经营过程中人员调动比较大,在年初的工作中我明确提出更新酒店防火委员会,修订制定防火紧急疏散预案,并严格按照消防安全工作“谁主管、谁负责”的原则,与各部门重新签订三级防火责任状,将防消工作做到责任到人。
同时以酒店各部门经理为值班经理,实行轮换值班制度,有效的处理紧急突发事件解决的效率,将消防治安安全工作做到现场处理、及时解决。
4、在具有完善的设备基础和娴熟的消防技能的保障下,今年酒店从未发生过一起任何类型的火灾,虽目前未获得任何荣誉,但我店很荣幸的圆满完成了今年的安全指标。
二、监控管理重视酒店监控室,监控中心是发现酒店各种隐患和事故的眼睛,是发现各种情况的反馈第一窗口。
公司精细化管理工作总结(4篇)
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公司精细化管理工作总结一、推行精益化管理的具体做法2、创建特色精益化管理模式,实行精细管理网络。
皮带工区的精益化管理主要表现在“4E、6S、七个零”的雷厉风行执行态度、严以律己的铁的纪律。
这些都为我们精益化管理提供了管理与执行的可靠依据。
从区长→各分管副职→各班组负责人→员工,在管理上形成了一个循环的闭合考核模式。
每人都有考核权、参加管理的权力和监督权,使大到工作安排小到厕所卫生,事无巨细都有人负责,有人落实,有人管理。
3、日清控制,三项记录封闭咬合。
记录是考核工作的依据,没有记录或记录不清,容易造成考核脱节。
因此我们在记录上采取交接班记录、检修记录、保护实验记录三项,同一工作三项记录封闭咬合。
做到了精益化考核的量化、细化,实现了精益化管理。
二、推行精益化管理取得的效果通过近几个月的精益化管理,使我们管理由粗犷型管理向精益化管理转变,取得了非常显著的效果,特别是考核一根标杆,激励了指战员工学习业务技术,提高了队伍的整体素质,使原来没人管的工作有人管了,原来不愿意干的工作主动干了,从而促进了工区各项工作的持续、稳定、健康发展。
通过推行精益化管理,执行力得到了提高。
在精益化管理中,工区把工作分解到各个班组,安排工作时人人都有明确的工作任务,在职工行为规范和制度约束下,完成工作的质量和积极性都很高,使以前工作讲条件搞价钱的现象彻底消失,从而提升了执行力。
以分配杠杆拉开了分配的差距。
推行精益化管理以来,可以说,制度提升了执行力,而考核调动了工作积极性。
实行按劳分配,同工同酬,打破了大锅饭,铲除了干好干坏一个样,干于不干一个样的陈旧思想。
日清制考核用分配杠杆激励了员工的更加精细的做好每一件事每一件工作。
三、存在的问题在推行精益化管理,创建学习型企业文化过程中,存在一定的问题和困难。
如我们单位年轻同志和老同志、每个员工之间,文化水平参差不齐、素质修养高低不同,这些都需要一个比较长的过程去教育培训。
四、下一步队精益化管理深化、完善的打算下一步,首先对精益化管理中存在的问题进行完善整改,摸索问题与困难的解决途径,能够使精益化真正体现精益化。
精细化管理工作总结范文(二篇)
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精细化管理工作总结范文本人作为施工现场的安全员,全面负责项目部前方安全管理工作,回顾本人在____年上半年的工作,虽有一些成绩,但也存在一些不足,现就本人上半年的工作做一下简要总结:一、思想方面在日常工作过程中,本人始终坚持把公司下发的安全文件精神作为自己的行动指南。
在思想上始终把安全工作放在第一位,行动上严格按照相关安全生产条例及规范执行,履行一名安全员的职责和义务,按时参加项目部定期召开的安全生产协调会。
另外在闲暇之余,透过网络学习有关的安全生产资料,收集各类安全案例,努力提高自己的水平和业务。
在工作上坚决服从项目经理的安排,自觉做好各项工作。
在重大问题上,坚持原则,明辨是非,较好的履行了一名安全员的职责。
二、工作方面在充分____上级部门文件的精神和要求下,以建立工作为契机实施专项整治为途径,安全和礼貌施工工作上有了明显的改善,回顾半年来的工作,主要做了以下几个方面的资料:1、加强组织领导,做好提前防范年初,我们就从完善安全生产职责制,落实安全生产、礼貌施工工作职责入手,目标明确、措施有力,及时分析安全生产、礼貌施工中存在的问题,并加以沟通和协调,使管理的力度得到了加强;另一方项目部所有管理人员与施工班组构成了上下互通的管理体系,再加上项目经理及总公司对安全工作的高度重视,真正做到早抓、真抓、狠抓、实抓。
2、加大安全生产宣传力度,增强安全意识为了切实增强全体从业人员的安全生产、礼貌施工意识,根据我们施工现场的实际状况,我们定期开展了“安全生产协调会”、“安全礼貌施工大检查”等专项会议,并用心利用标语、横幅等方式大力宣传安全生产标语及礼貌施工奖罚状况,对民工进行安全生产培训,每一个进场施工的工人都务必透过安全生产三级教育,确保特种作业人员务必持证上岗,努力提高工人自防自救的潜力,不断加大安全生产教育工作,使我项目部人员的安全意识进一步得到提高。
3、开展专项检查,消除质量、安全隐患。
今年以来,我们在加强日常监督管理工作的同时,开展了每周日安全生产、礼貌施工的专项检查,在夏季防高温和冬季消防防火措施上,项目部用心安排好值班人员,认真开展自查自纠,发现隐患立即排除。
精细化管理工作总结范文
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精细化管理工作总结范文作为公司的管理人员,我在过去一年里致力于推进精细化管理工作,以提高工作效率和质量。
在这份总结中,我将回顾过去一年的工作,并总结取得的成绩和面临的挑战。
1.工作目标和策略在过去一年中,我主要关注以下几个方面的工作目标和策略:-提高工作效率:通过确立清晰的工作流程,减少重复劳动和低效的工作。
通过引入自动化工具,简化工作流程,并通过培训员工,提高他们的工作效率。
-提高工作质量:引入质量管理体系,确保产品和服务的质量标准。
加强对员工的培训和指导,提高他们的技能和质量意识。
-加强团队合作:建立良好的团队合作氛围,鼓励员工之间的沟通和协作。
通过定期举办团队建设活动,增强员工之间的凝聚力和合作能力。
2.工作成果在过去一年中,我取得了以下工作成果:-工作效率提高:通过引入自动化工具和优化工作流程,我们成功提高了工作效率。
相同工作量的情况下,我们能够完成更多的工作,节约了时间和人力资源。
-提高工作质量:引入质量管理体系并加强员工的培训和指导,我们成功提高了产品和服务的质量水平。
客户投诉率明显下降,反馈也更加积极。
-团队合作加强:通过定期的团队建设活动,我们建立了良好的团队合作氛围。
员工之间的沟通和协作能力得到了提高,互相支持和帮助成为了团队的共识。
3.面临的挑战在推进精细化管理工作的过程中,我也面临了一些挑战:-员工的培训和指导需要时间和资源投入。
一些员工可能对新的工作流程和要求感到困惑和抵触,需要额外的耐心和指导。
-自动化工具的引入需要投入一定的资金和时间。
培训员工熟练掌握新工具的使用也需要额外的时间和精力。
-建立良好的团队合作氛围是一个长期而艰巨的任务。
除了定期的团队建设活动,我们还需要更深入地理解每个员工的需求和困难,帮助他们克服困难并激励他们的积极性。
4.下一步计划基于过去一年的经验和取得的成果,我将在接下来的工作中继续推进精细化管理工作,并制定以下计划:-深入培训和指导:继续投入时间和资源,深入培训和指导员工。
精细化管理工作总结
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精细化管理工作总结精细化管理工作总结(3篇)精细化管理工作总结篇1一是什么是精细化管理;二是实施精细化管理的基础是什么;三是企业实施精细化管理的条件是什么;四是如何落实精细化管理。
对于什么是精细化管理,我的理解是:企业管理是对企业中"人'和"事'的管理,是如何将"人'与"事'结合。
精细化管理是企业管理的一种形式,当然也是对"人'和"事'的管理,只不过是精细化的管理,是对"人'和"事'的精到、精确、细致、细化的管理。
构筑企业的精细化管理的基础:首先是要把企业中的"事'精细化。
企业中的"事'包罗万象,有"大事'有"小事',有"急事'有"缓事',有重要的"事'有不太重要的"事',有的"事'一人负责就能完成,有的"事'需要多人才能完成。
精细化"事'就是在对"事'整体考虑的前提下,对"事'进行"原子化'分解和整理。
"原子化'分解就是把"事'分解为象原子一样小且相对独立的单位,分解到一个人能够完全完成的地步。
其次,培养职业化的"人'。
职业化就是工作规范化、专业化,包括工作素养、工作行为、工作技能的职业化。
工作素养包括工作的意识和思想等,工作行为包括工作的语言和动作等,工作技能包括专业技能和人际处理技能等。
当"人'的工作意识、工作思想、工作语言、工作动作、工作技能都达到规范化、专业化程度,按照精细化的制度、流程完成工作,那实现精细化管理就有了"人'上的准备。
精细化管理工作总结(精选13篇)
![精细化管理工作总结(精选13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c2d360066ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbf7.png)
精细化管理工作总结(精选13篇)精细化管理工作总结篇1为进一步提升全行财务会计管理水平,持续优化财务会计管理基础和运行机制,推进财会管理精细化、现代化、规范化、标准化建设。
根据市行的会议精神指示,我们农行支行于xx月4日开始在全行组织学习《中国农业银行**市分行“财务会计精细化管理年”活动实施方案》的内容。
经过一个多月的学习,作为一名普通的柜员,我对此次学习有以下体会。
银行财务会计精细化管理就是以科学的管理手段和制度为平台;以提高银行效益为目标,细化财务会计管理内容;以精细为起点,对每一个岗位、每一项具体的业务,都建立起一整套相应的工作流程和业务规范。
在实际操作中狠抓落实,并将财务会计管理的触角延伸到银行的各个经营环节,通过发挥财务会计的监督职能,拓展财务会计管理与服务职能,实现财务会计管理零死角,挖掘财务活动的潜在价值,从财务会计管理方面探索精细化管理的新路子,并以此为导向,推动全行业务经管理工作的精细化进程。
我行实施财务会计精细化管理,是提升全行内部基础管理水平的重要路径之一。
是构筑全行合规管理和全面风险管理体系的关键所在,是贯彻落实总行“基础管理提升年”活动和省银监局“合规建设提升年”活动的重要举措,也是履行“财会管理,业务服务、经营保障”三大财会管理职能,充分发挥财会部门作为全行“战略传导、资源配置、核算管理、业绩评价、风险控制”五大中心作用的具体工作安排,将对提高我行市场竞争力和价值创造力具有特别的意义。
在一个多月的学习过程中我对财务会计的基础管理工作有了进一步的认识:以严格防范、有效控制会计操作风险为目标;以严格执行和认真落实各项为着力点,全行联动,业务推动。
优化财务会计管理手段,深化财务会计管理内容,对每项工作要求做到“精确、细致”。
老子曰:“天下大事,必作于细”,理财的重点在于“梳、理”,成功在于“精、细”——把财务管理工作做精、做细,以便为企业经营管理提供详细、真实、有效的财务信息,这个是对财务管理的一个最基本的要求。
精细化管理工作总结(7篇)
![精细化管理工作总结(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c010ce0b82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b3a7.png)
精细化管理工作总结一、企业财务精细化管理内容(一)企业财务精细化管理内涵1、财务精细化管理思想。
财务精细化的管理思想与传统的财务管理思想有很大区别,传统的财务管理思想往往会将企业本身作为一个市场,通过企业预算管理等过程,将企业成本与收入进行倒推,将成本分成一系列的相似内容归纳,从而形成企业内部单位及项目的戏份单元;而财务精细化管理是一套完整的财务管理系统,进行一系列有目标的改进过程,与先进的财务风险管理相结合,以国际先进标准为准则,形成一套由子系统组成的财务管理系统。
2、财务精细化管理目标。
财务精细化管理目标始终与企业的生产经营目标一致,即:实现企业效益最大化,这就需要企业真正实现细化内部各个部门、单位、职能和管理环节,以制度为操作依据,实现企业目标规范化。
(二)企业财务精细化管理作用二、企业财务精细化管理特征(一)财务管理内容标准化企业精细化财务管理,不断通过对财务管理内容的局部分解、细化和整合,从未不断提高企业财务管理水平和质量。
不断通过对企业财务管理内容的拓展,优化财务管理职能,落实财务管理责任,将财务管理与经营管理充分结合,使财务管理为企业生产更好的服务,确保企业经济效益的稳步提高。
与传统的财务管理模式相比,企业财务精细化管理重点是企业的全局观念,在保证企业基础流程的前提下,将财务管理监控点放在每一个财务管理环节之中,改变企业财务粗放型管理实际,在确保可操作性的基础上,协调企业各种资源,优化企业资源配置,提升企业市场竞争力。
(二)核心目标明确企业的财务管理渗透于企业的各项生产经营管理活动之中,企业财务精细化管理作为财务管理的一项新模式,与传统财务管理相比,需要从三个方面进行过渡,即:财务管理工作理念从职能固定型向企业服务型过渡;财务工作过程从项目之后的核算向生产经营全过程控制过渡;财务职责从记账核算管理向经营管理过渡。
(三)管理模式科学通过实际运作,企业财务精细化管理的科学性得到了进一步的印证,它以企业完善的制度体系为依托,通过严密的监督控制体系为监督,细化企业财务管理部门及人员的职能和财务管理部门的内部制度体系,为企业财务管理提供了有效的体系保障。
精细化管理总结范文10篇2022
![精细化管理总结范文10篇2022](https://img.taocdn.com/s3/m/b4dee8344a73f242336c1eb91a37f111f1850d91.png)
精细化管理总结范文10篇2022精细化管理是一种理念,一种文化。
它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。
下面就是小编给大家带来的精细化管理总结,希望能帮助到大家!精细化管理总结一办公室是为集团公司各部门提供管理服务等多项职能的综合性部门,是集团公司管理、日常服务和辅助决策的中枢,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。
精细化的综合管理水平,是整个组织的润滑剂,关系到各项工作是否能够全面落实,以及各部门和人员之间是否能够有效协调、长远发展。
本文从办公室精细化管理的实践出发,结合管理学理论,探讨推进办公室精细化管理的有效途径。
一、办公室工作的主要特征(一)枢纽部门沟通工作是办公室的一项主要工作。
很多时候需要将信息归集,经过加工后再有指向性的向其他组织或部门传递。
对外,办公室是一个组织的窗口,负责来访接待、上传下达;对内,是一个协调器,负责统一协调组织内部各个部门之间、领导之间的工作。
作为一个枢纽部门,办公室需要在多层次、跨部门之间进行沟通往来,从而提升组织的工作效率。
(二)督办部门办公室承担着组织内部的公文处理、政务信息、机要保密等工作,通过这些工作,建立与各个部门的信息往来。
办公室通过对收发文的集中管理,对各项工作进度进行管控,进而发挥督办作用,可以有效推动各项工作顺利落实。
(三)服务部门办公室负责组织内部后勤保障管理工作,大到办公场所,小到笔墨纸砚,任何一个环节出了疏漏都会影响工作正常开展,工作中突发事件多,面对的情况复杂。
做好服务工作,可以保证组织内各项工作顺利开展。
(四)参谋部门办公室需要为组织内部领导提供信息参考和决策建议。
需要为领导安排日程,要在关键节点提醒领导,要站在领导的层面,以领导的视觉去深入了解工作,充当决策助手的角色。
从而帮助领导做出科学的决策。
二、精细化管理的必要性(一)推进精细化管理是办公室工作的客观要求现阶段办公室的管理领域越来越宽、承担的任务越来越重,职能范围由传统的以文、秘、档为主向综合性转变,涵盖信访接待、票务管理、公文管理、综印章管理、车辆管理、重要会议活动组织、对外联络、综合协调、工作督办、行政事务、行政后勤等,一些临时任务和突发事件也大都需要办公室来牵头承担、协调落实。
精细化管理工作总结(精选10篇)
![精细化管理工作总结(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b2f8ad6f814d2b160b4e767f5acfa1c7ab008250.png)
精细化管理工作总结(精选10篇)1.在过去一年中,我深入研究了公司的各种运作流程,并通过准确的数据分析和与关键干部的合作,实施了精细化的管理措施。
通过有效的人员管理,我们的生产线产量增加了20%,产品质量得到了明显的提高,大大提升了客户满意度。
2.我在精细化管理方面的工作重点,是通过贯彻执行“精益生产”这一理念,优化了公司的生产流程和设备。
从而实现了生产效率的有力提升,并且减少了废品率和维护费用。
通过这些举措,我与团队取得了显著的成效,赢得了同行业竞争中的一席之位。
3.我主导了公司的精益管理改革工作,通过建立完备的管理制度和考核机制,实现了对生产过程的全面监控,并对其进行质量跟踪和费用控制。
这些改进措施有效地提高了生产效率和服务水平,并为公司的长远发展奠定了坚实的基础。
4.我认为,推动精益管理的核心要素是团队的协作。
凭借我在工作中的经验和技巧,我帮助公司团队打破了原有的沟通壁垒,加强了合作和配合能力,并创造了明显的业绩成果。
事实上,我们在客户满意度和产品质量方面取得了良好的表现,也投入了更多的投资和资源来加强技术创新和人才培训。
5.我在管理方面的实践表明,一项精细管理的最有效方法之一是建立一套清晰有效的管理体系。
基于对流程的全面把握和评估,我主导设计并推广了一套新的、更加规范的生产管理流程,以确保每一步操作都能达到最佳效果。
如今,这项改善举措已为公司节省了大量成本,同时取得了显著的提高。
6.作为一位经验丰富的管理者,我深入了解了精益管理的实施细节。
通过与团队密切合作,我成功地建立起了一套全面的管理框架,以确保我们能够在新的制度下更有效地进行业务操作。
我们的努力产生了有形而实际的成效,例如缩短了生产周期,降低了维护成本,提高了产品质量等。
7.我在过去五年中,在精细化管理上取得了卓越的成就。
我主导开发了一套高度自动化的生产管控系统,实现了生产效率和质量的大幅提升。
与此同时,我还致力于团队建设,不断推动员工的职业发展和提高个人能力。
精益管理工作总结(实用10篇)
![精益管理工作总结(实用10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b97842dcd5d8d15abe23482fb4daa58da0111c87.png)
精益管理工作总结第1篇六月精益化管理总结按照公司精益化管理要求,为了减少浪费,提高效率,增加效益,结合我单位实际,全面提升精益化管理水平,现就精益化管理工作总结如下:一、开展岗位练兵活动对我车间各岗位安全操作规程和危险源辨识进行抽考,以提高本岗位操作水平和辨识危险源的能力,增强员工安全意识,减少事故的发生。
二、制定“双增双节,降本增效”管控措施为了节约成本,提高效益,制定了“双增双节,降本增效”管控措施,其中要求:加大修旧利废力度,节约用煤、用水、用电,尤其是检修时要节约材料,车间全体员工要严格按照措施执行,才能有效降低生产成本。
三、加大设备检修力度利用夏季停炉期间检查我车间所有设备,发现问题及时处理,为冬季供暖做好准备。
四、进一步优化员工培训工作为了使员工培训达到规范化,培训教师做好教案,并且辅助以课件教授。
使培训更直观,更形象,一改以往枯燥单一的培训方式,更好地达到培训效果。
供热车间2013年6月30日精益管理工作总结第2篇通过学习《精细化管理》这本书,使我深刻的认识到精细化管理强调将管理工作做细、做精,以全面提高企业管理水平和工作质量,精细化管理是企业超越自我、超越竞争者的需要,是企业追求卓越、实现完美的必然选择,也是企业确保在激烈市场竞争中实现基业长青的重要指导思想和管理理论。
精细化管理是将精细管理思想和作风贯穿于企业所以工作环节的一种全面管理模式,这种模式必须将精细化管理工作引向深入,向工作态度、工作方式、职业素质、职业道德等深层次方面发展;同时,结合公司企业文化建设和精神文明建设,创造性地开展精细管理工作,力争经过一段时间的努力,逐渐改变员工工作态度、工作方式、提高员工的职业素质和职业道德,最终改变公司的管理模式,适应现代化企业管理的要求。
学习〈〈精细化管理〉〉结合自身的工作岗位和工作情况,怎样才能把自己的工作干“细”干“精”,以下是我的一些认识:一、转变观念,做到事事有安排。
工作能否取得成效,干部是决定因素,因此,在推进安全生产精细化管理过程中,管理干部必须认识到位。
精细化管理年终工作总结报告(通用7篇)
![精细化管理年终工作总结报告(通用7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b1f55787d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766c18.png)
精细化管理年终工作总结报告(通用7篇)精细化管理年终工作总结报告(通用7篇)精细化管理工作总结该如何写?精细化管理的本质是战略和目标的分解、细化和实施的过程,下面是小编为大家整理的关于精细化管理年终1工作总结报告,欢迎大家来阅读。
精细化管理年终工作总结报告精选篇1根据集团总公司关于“管理提升活动”的总体部署和指导方针,经公司领导多次研讨,制定了管理提升系列活动方案,将20__-20__年定为“管理提升年”,并逐步开展一系列管理提升活动。
公司特邀请北京劳动保障职业学院工商管理系主任王建民教授就“管理提升--精细化管理”这一课题为我司各层级管理人员进行了系统性、针对性的企业管理理论培训。
现就本次培训情况总结如下:一、参训人员范围广、人数多在培训前期筹备阶段,公司办公室与王建民教授进行了多次沟通,涉及培训时间和培训内容,最终确认王教授于5月7-8日赴中远博鳌,与我司人员共同探讨“怎样打造科学精细化管理”这一课题,针对本次培训课题,双方结合公司经营管理实际情况共同设计确定了本次培训内容。
本次培训也得到了公司各职能部门及各经营单位的积极响应和大力支持。
由于课程内容充实、实践性强,在公司领导的号召下,公司扩大了培训人员范围,本次培训历时两天,参训人员包含公司领导在内共计230余人,创造了公司培训史上范围之最和人数之最。
二、培训主题明确,培训内容详实操作性强本次培训与公司生产经营实际紧密结合,王教授从以下六个方面对“科学精细化管理”进行了详细讲解:(一)、管理问题的系统思考通过对科学精细化管理的优点、达到科学精细化管理的几个阶段、企业在何种发展阶段需要科学精细化管理、科学精细化管理的本质等等几个管理原理地分析,使得在参训人员明确企业定位的同时,也明确自身管理任务及需要掌握的管理技能。
(二)、管理者的角色定位每个管理者都可分为上级和下级这两个具备相对性的角色,正确的定位自己是上级或下级的身份,下级要扮演好上级的替身,而上级更要做好绩效伙伴、变革者、教练、领导者、管理者等职能。
2024年精细化管理工作总结(2篇)
![2024年精细化管理工作总结(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4a6ef79a88eb172ded630b1c59eef8c75fbf95f3.png)
2024年精细化管理工作总结____年精细化管理工作总结一、引言随着科技和社会的不断发展,企业管理也在不断进化。
精细化管理成为企业在竞争激烈的市场中脱颖而出的重要手段。
在____年,本公司也积极跟随趋势,注重精细化管理工作,并取得了一定的成果。
现对____年的精细化管理工作进行总结和展望。
二、精细化管理工作总结1. 组织结构优化在____年,本公司对组织结构进行了全面梳理和优化。
通过深入调研和分析,我们发现原有的组织结构存在冗余和不合理的问题,导致决策不灵活、效率低下。
因此,我们进行了一系列调整和改进,使得组织结构更加扁平化、灵活化。
通过精简决策层级,提高决策效率和执行力,使得管理工作更加高效。
2. 流程优化流程是企业运作的基石,因此流程的优化对于企业的效率和效益提升至关重要。
在____年,本公司注重对各项流程进行优化,包括采购流程、生产流程、销售流程等。
我们通过引入信息化系统,实现对流程的全面监控和管理,提高了流程的透明度和高效性。
同时,我们还进行了一系列的改进和创新,使得流程更加简化、快捷,有效地降低了成本和提升了生产效率。
3. 数据驱动决策在____年,本公司大力推行数据驱动决策的管理模式。
通过收集和分析大量的数据,我们能够更准确地了解市场情况、竞争对手的动态和企业内部的问题。
我们建立了一套完善的数据收集和分析体系,利用数据来评估和优化业务流程、制定销售策略、优化产品和服务等。
数据驱动决策的管理模式不仅提高了决策的科学性和准确性,还帮助我们快速响应市场变化,提前制定应对策略,增强了企业的竞争力。
4. 员工培训与激励在____年,本公司注重员工培训和激励工作,旨在提高员工的工作能力和积极性。
我们强化了培训计划,为员工提供多样化的培训方式和内容,包括技术培训、管理培训、职业发展规划等。
同时,我们也加大了员工激励力度,通过薪酬福利、晋升机会和荣誉表彰等手段,激发员工的工作热情和创造力。
这一系列的措施让员工感受到公司的关怀和支持,提高了员工的忠诚度和凝聚力。
精细化管理工作总结样本(4篇)
![精细化管理工作总结样本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/08218bb1b9f67c1cfad6195f312b3169a551ea75.png)
精细化管理工作总结样本精细化管理是一种方法,要在已有的管理基础上做精工、抠细节,从这一做、一抠中挖出效益,推进企业进步。
因此哪些环节精细化管理后可以出效益,如何将精细化管理与效益有机结合在一起,是我们执行层亟待解决的问题,也是主攻方向。
在我们面临的决策足够正确的前提下,执行层的专业水平是保证精细化管理实现的充要条件,而专业水平高的一个醒目标志就是超强的分析问题的能力。
____曾说:我们看问题不要从抽象的定义出发,而要从客观存在的事实出发,从分析这些事实中找出方针、政策、办法来。
分析问题是解决问题的前奏,问题分析得准,判断才会准,解决起来才会一矢中的、立竿见影、少走弯路。
这需要执行层对所辖业务熟捻到炉火纯青的程度,需要有闭着眼都错不了的自信与功底,日常工作中自觉形成归纳、总结、提炼的工作习惯,有意识的多积累、多观察,丰富自己的实践经验,这样方可上阵一搏。
不谋全局者不足谋一域,知道牵一发而动全身,还需要知道如何牵一发而动全身,用一缸水的能力解决一桶水的问题,才会游刃有余。
对问题进行有效分析的过程就是寻找症结的过程,倘若拦路虎找不准,就说明问题没有分析到位,即使仓促地去解决也是粉饰太平,没有连根拔起清除后患。
分析问题的能力既是对执行层业务水平的考核,也是对执行层深度思考工作的要求,执行层一方面要坚决执行落实决策层决策,一方面还要通过思考、分析、吸收转化为自身所需,摒弃机械式的传声筒的做法,执行起来才会准确不变味、不跑调,又收效明显少付代价。
只凭一腔热情,盲目胆大,永远处于摸石头过河状态,就会遭遇盲人骑瞎马夜半临深池危险情形,不但精细化管理成了卖概念的纸上谈兵,而且有悖于____的要求,是我们目前发展中最要不得的。
有理论支撑,有正确方向,方法得当就会事半功倍。
精细化管理工作总结样本(二)酒店____年半年的工作已经落幕,总结上半年的工作,可以说我们取得了巨大的进步与提升,但就目标而言,我们还有不小的差距,所以就下半年的工作任务,成功之处我们要继续发扬,而问题所在,我们也要思考改进,下面我分析的就是下半年我们内部管理要关注的几个问题。
精细化管理工作总结
![精细化管理工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/e3efccb3900ef12d2af90242a8956bec0975a5ea.png)
精细化管理工作总结在当今的市场竞争中,精细化管理已成为企业成功的关键之一。
本文将对过去一年公司的精细化管理工作进行总结。
管理组织和流程公司在过去一年中不断改进管理组织和流程,执行了以下措施:1.引进先进的管理理念和工具,如Lean、Six Sigma、Kanban等,使流程更加高效、优化和持续改进。
2.持续优化公司管理层次结构和职责划分,完善了薪酬制度,激励员工和管理层积极性。
3.建立了ERP系统,系统化了企业管理,提高了企业管理效率和精确度。
通过以上的努力,公司的管理组织和流程得到了极大的改进,让企业整体的管理水平得到了全面提升。
细致化管理措施为了更好地实现精细化管理,公司也采取了一系列细致化管理措施,包括:1.设计了全面有效的绩效考核制度,对各个岗位实行绩效管理,从而增强员工的责任感和工作积极性。
2.加强了员工技能培训,提升员工技能水平,为企业发展提供优质人才资源。
3.对员工的工作环境进行了改善,提高其工作效率和幸福感。
通过以上措施的实施,企业管理得到进一步细化,业务得以更加精细化处理,提高了工作效率和生产质量。
改进工作流程和技术创新公司为了争取更好的生产效率和质量声誉,在过去一年中,持续改进工作流程和技术创新。
措施如下:1.改善生产线布局,增加了自动化装置,提升生产效率。
2.增加了多种质量检验和品控措施,从而保证企业产品的质量。
3.采购了先进的设备,并开发了多项新技术,使得公司的产品质量和竞争力得到提升。
以上三项措施的实施,为公司在市场上寻找更大的发展空间提供了保障。
结论因为对精细化管理的重视和持续投入,公司全面加速了企业管理的现代化进程,提高了企业的管理水平。
此外,工作流程和技术创新的持续优化,也为企业的可持续发展和市场竞争力增长打下了良好基础。
为这些成绩,公司将会继续专注于精细化管理领域的不断创新,为公司带来更多的商业机会。
精细化管理工作总结模板(9篇)
![精细化管理工作总结模板(9篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ea2438b24bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c96.png)
精细化管理工作总结模板第一部分____年度主要完成的工作一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本控制体系。
根据公司发展和管理需要,本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。
公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。
针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。
进一步完善了公司的成本控制体系。
根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。
二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。
作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。
根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。
理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。
为解决公司流动资金困难,本年度增加____银行承兑汇票的授信额度____万元,本年度授信额度达到____万元,较上年度增加____万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。
本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。
在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流____万元的目标,达到____余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。
施工单位精细化管理工作总结
![施工单位精细化管理工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/bd7ba075814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00822f.png)
施工单位精细化管理工作总结施工单位精细化管理工作总结施工单位精细化管理工作总结(第一篇)和××年精细化管理规划1、项目精细化管理组织体系和制度建设。
公司精细化管理提升活动启动以来,××项目部成立了两级项目部分别成立精细化管理领导小组,制定精细化管理制度,落实管理职责。
开工以来,项目经理部认真组织学习公司的管理办法和规章制度。
同时,结合××项目实际细化项目管理办法,先后制定与出台20项管理办法和规定。
另外,对各部门及人员明确职责分工,为工程的顺利实施奠定基础。
在实施过程中,不断的完善和修改,形成项目部系统的管理文件。
尽管项目庞大、项目施工复杂、任务重、要求高,但是各项管理工作都是紧张而有序地进行。
2、项目农民工工资管理。
为贯彻国家及中冶集团关于农民工工资发放管理的相关规定及要求,保证农民工合法权益、维护社会稳定、营造良好的施工环境,项目部制订了农民工工资发放监管办法。
牢把农民工准入关,项目部对入场农民工进行登记造册备案,并逐一检验农民工二代身份证,同时对农民工开展法制教育,场规教育,安全教育,并由农民工本人签字确认。
农民工工资发放采取农民工工资专项、优先的审批制度,农民工工资表由农民工本人以签字和按指纹的双重方式予以确认,严禁代签代领。
3、工程进度情况。
在施工组织过程中,项目部在坚持理顺与各工区分包方合同关系的基础上,认真抓好对工程网络进度关键环节的总体把控。
以周例会、日考核、月竞赛评比、职能专题会议、项目促进会、夜间值班制度等形式,切实加强项目计划的论证与审批、突出问题的预警与监控、实际结果的考评与总结,卓有成效的在项目组织的主要条块和关键线路上,强化了精细化管理的总体思路,使项目在工期方面的推进和建设,得到了有效的提升,较好地维护了我公司在××地区的企业品牌。
由于众多不可控因素使项目部在××年失去两个月的黄金施工期,项目经理部领导班子通过的工期的倒排,向业主提出将某段连续梁的结构布置变更为简支变连续结构的梁桥和合理建议。
企业精细化管理工作总结及反思
![企业精细化管理工作总结及反思](https://img.taocdn.com/s3/m/5c13d8e027fff705cc1755270722192e45365833.png)
企业精细化管理工作总结及反思本次企业精细化管理工作总结及反思主要从以下几个方面展开:目标确定、人员培训、过程优化等。
目标确定首先,对于企业精细化管理工作而言,目标的设定是至关重要的,目标的合理性和可达性直接影响到企业精细化管理工作的效果。
在本次企业精细化管理工作中,我们明确了各项工作的目标,包括降低成本、提高效率、优化流程等,目标十分明确,操作性强,使得我们能够有针对性地开展各项工作。
但是,在目标的设定过程中,我们也发现了一个问题,即目标设置的难易程度需要相对于公司实际情况和市场环境作出调整,不能一味地投机取巧,否则容易导致目标难以实现,进而影响到整个工作的推进。
人员培训其次,企业精细化管理工作需要依托于人员的素质和能力,对于人员的培训和指导也是至关重要的。
在本次企业精细化管理工作中,我们注重了对员工的培训,主要包括精细化管理的理念、流程和方法,以及培训员工的相关技能等。
通过培训和指导,使得员工能够更好地理解和掌握精细化管理的方法和技巧,有效地提升了企业的效率和质量。
然而,在实施过程中,我们也发现了一个问题,即培训人员的方式和方法有待进一步完善,需要更加针对性地进行,以提高效果。
过程优化最后,企业精细化管理工作的关键在于过程的优化,只有将各项过程进行优化、协调、一体化,才能够实现企业的效率和质量的提升。
在本次企业精细化管理工作中,我们重点关注了各项流程的优化,包括原材料采购、生产流程、质量管理、仓储物流等。
通过优化各项流程,使得企业能够更加高效地运转,有效地提高了生产效率和产品质量。
但是,在流程优化过程中,我们也遇到了一些阻碍因素,比如人员培训不到位、设备陈旧、沟通不畅等,这些因素使得流程优化效果不到位,需要进一步加强整体协调和管理。
总的来说,本次企业精细化管理工作既收获了不少成功经验,也遇到了一些问题和挑战。
在今后的工作中,我们将继续突出目标、强化人员培训、优化流程,进一步提升企业的效率和质量,实现持续发展。
精细化管理工作总结
![精细化管理工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/077c1f2ecbaedd3383c4bb4cf7ec4afe05a1b116.png)
精细化管理工作总结前言在一个企业中,要想达成目标,提高效率,促进企业的快速发展,精细化管理是必不可少的。
通过本文的总结,分享我们在过去一年里的经验和经验教训,探讨精细化管理带来的优势和改进。
精细化管理的定义精细化管理是指企业通过引入信息化、标准化、科学化、数字化等手段,通过优化、集成企业各项资源,做出各种管理决策,优化生产流程,提高工作效率,最终提高企业利润的一种管理方式。
精细化管理的优势1.降低成本:通过科学化的方法,优化生产流程,协调各个环节之间的关系,避免了不必要的浪费,降低了成本。
2.提高效率:通过引入数字化的手段,可以轻松地实现信息的共享和管理。
使得团队成员可以更加高效地完成任务,提高了工作效率。
3.降低风险:通过精细的控制,可以减少因为管理不当造成的风险,保障企业的利益。
精细化管理的实际应用在我们公司,我们在实际的工作场景中使用了精细化管理方式,包括:1.优化生产流程。
我们引进了生产流程管理系统,通过科学化的生产管理保障了产品质量,实现了高效、快捷、全面的生产流程管理。
2.管理决策优化。
我们引进了ERP系统,通过数字化的手段,实现了信息共享、流程优化、决策支持和资源的整合。
使得公司内部各部门协同工作,做出更加高效、合理的管理决策。
3.团队管理优化。
我们通过引入线上协作工具和任务管理系统,达到了更加高效、稳定、完善的团队管理,实现了资源调度、管理和绩效分析的自动化。
实践中的收获和经验教训我们用精细化管理方式努力工作一年以来,我们收获了很多,也总结了不少经验和教训。
在实践中,我们发现:1.过度依赖系统和技术:精细化管理方式的实现离不开先进、科学的技术和系统,但是我们不应该过分依赖技术。
我们应该始终能够独立思考和决策,必须对业务具有深入的理解和管理能力,才能够更好地实现精细化管理。
2.绩效和效率要并重:高效率并不意味着优秀绩效,我们需要在保障工作高效率的同时保障绩效的高质量。
我们应该清楚地了解任务细节和目标,制定合理的工作计划,分配合适的任务给合适的人员,并对任务进行定时跟踪和进度管理。
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单位精细化管理工作总结精细化管理是一种理念,一种文化。
它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。
那么有关单位精细化管理工作总结怎么写?下面是为大家整理的有关单位精细化管理工作总结,希望对你们有帮助!单位精细化管理工作总结1人在这个社会上,都不可能孤立存在,因为每一个人所从属的行业,所拥有的技能都不同。
哲学上也说,世界是普遍联系的,我们每一个人又只能是熟悉自己的那一块,拥有自己特有的一些技能,这个宇宙的奥秘太深了。
既然这样,在这个社会当中,我们怎样才能够成功?怎样才能够做好生意呢?精细化管理实战专家张应春老师认为的出路,就是做一个被需求的人。
墨子的《商之道》有言:“我有利,客无利,则客不存;我利大,客利小,则客不久;客有利,我无利,皮之不存,毛将安附?客我利相当,则客久存,我则久利!然双赢!”从做生意的角度讲,要互相成就,互为贵人。
同样在我们的工作、生活中也是一样的道理。
我们做任何事情,我们所拥有的技能,我们做企业,我们生产的产品,我们做服务,我们为别人提供的服务,都是能够帮助别人解决问题,能够满足别人的需求。
只有成为被需求的人,我们才能够有所建树,才能够取得成功。
可能很多人一讲成功,就是从物质层面上来讲,但是被需求会让我们每一人有成就感,人在这个社会生活当中,不只是物质上的激励,还有支撑着我们一直走下去,坚持下去的被需求的这种状态给我们带来的成就感。
现在,基本上是市场经济时代,每一个人都在做生意,比如我们在公司上班,其实也是一种合作,也是一种做生意的状态,你要成为一个被需求的人才行。
有人说生意是生生不息的创意,这可能是对设计公司和很多的创意型公司来讲的。
当然做任何事情,都要有生生不息的创意。
但是,墨子的商之道里面讲,我有利,客无利,则客不存;我利大,客利小,则客不久;客有利,我无利,皮之不存,毛将安附?客我利相当,则客久存,我则久利!然双赢!墨子这一段话想要说明的就是如果仅仅是我有利客无利的话,就没有客户了。
如果是我利大,客利小,那这种关系,这种客户就不会久了。
如果是客有利,我无利这就像皮肤上面的毛发一样,皮都没有了,毛发又在哪里安附呢?只有客我利相当的时候,客也久存,我也能久利,只要这样才是长长久久,做企业的一个生意之道。
从另外一个角度讲生意,生是什么?陌生,意是什么?满意。
就是让陌生人满意,让身边的人满意,很多客户都是从陌生到了解、到熟悉、到深度的合作,都经历过这一过程。
怎么才能够让陌生人满意呢?就是满足他的需求,满足客户的要求,只有这样,我们的生意才能够长久。
从工作,从生活,哪怕是在家庭当中也好,我们也要成为一个被需求的人。
我们只有成为一个被需求的人以后,我们每一个人把自己的能力在企业里面发挥出来的时候,才会被企业需要。
套用墨子的话,就是如果仅仅是你得到了好处,而没有为公司创造价值,那公司会用你。
如果仅仅是公司有利,获取了很大的价值,而你没有利,你没有在公司当中得到成长,你没有获得一定的劳动报酬,这个时候你也不会干这份工作。
只有我们努力工作为公司创造价值,同样公司又赋予我们平台,给我们成长,给我们帮助,给我们一些物质上的回报,我们才能够长长久久。
讲来讲去,其实我们如何做一个被需求的人已经体现在八个字上了,“建立链接,互为贵人”。
建立链接我们都知道链条是一环扣一环的,而且每一环的形状、大小都一样,我们经常看见,有一个链条是非常牢固的,这代表着什么?只有建立链接,才能达到深度的合作,才能实现互利。
要想办法,跟我们身边的人,跟我们的客户,建立链接。
互为贵人谁是谁的贵人,好像现在讲的少了,但其实现在流行讲的是什么?互为贵人,大家要相互成就。
前面讲到每一个社会人都不可能孤立的存在,我们必须学会做一个被需求的人,这样你才能够跟别人建立链接,能够为别人创造价值,别人对你也有需求,大家能够互为贵人,所以,建立链接,互为贵人,做一个被需求的人,这是我们每一个当下社会人的成功之道,也是幸福之道。
单位精细化管理工作总结2办公室是为集团公司各部门提供管理服务等多项职能的综合性部门,是集团公司管理、日常服务和辅助决策的中枢,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。
精细化的综合管理水平,是整个组织的润滑剂,关系到各项工作是否能够全面落实,以及各部门和人员之间是否能够有效协调、长远发展。
*从办公室精细化管理的实践出发,结合管理学理论,探讨推进办公室精细化管理的有效途径。
一、办公室工作的主要特征(一)枢纽部门沟通工作是办公室的一项主要工作。
很多时候需要将信息归集,经过加工后再有指向性的向其他组织或部门传递。
对外,办公室是一个组织的窗口,负责来访接待、上传下达;对内,是一个协调器,负责统一协调组织内部各个部门之间、领导之间的工作。
作为一个枢纽部门,办公室需要在多层次、跨部门之间进行沟通往来,从而提升组织的工作效率。
(二)督办部门办公室承担着组织内部的公文处理、政务信息、机要保密等工作,通过这些工作,建立与各个部门的信息往来。
办公室通过对收发文的集中管理,对各项工作进度进行管控,进而发挥督办作用,可以有效推动各项工作顺利落实。
(三)服务部门办公室负责组织内部后勤保障管理工作,大到办公场所,小到笔墨纸砚,任何一个环节出了疏漏都会影响工作正常开展,工作中突发事件多,面对的情况复杂。
做好服务工作,可以保证组织内各项工作顺利开展。
(四)参谋部门办公室需要为组织内部领导提供信息参考和决策建议。
需要为领导安排日程,要在关键节点提醒领导,要站在领导的层面,以领导的视觉去深入了解工作,充当决策助手的角色。
从而帮助领导做出科学的决策。
二、精细化管理的必要性(一)推进精细化管理是办公室工作的客观要求现阶段办公室的管理领域越来越宽、承担的任务越来越重,职能范围由传统的以文、秘、档为主向综合性转变,涵盖信访接待、票务管理、公文管理、综印章管理、车辆管理、重要会议活动组织、对外联络、综合协调、工作督办、行政事务、行政后勤等,一些临时任务和突发事件也大都需要办公室来牵头承担、协调落实。
在工作领域不断拓宽的同时,办公室人员却在不断精简,出现了“一人多职”、“一岗多能”的要求,这就使办公室人员忙于大量事务性工作,影响对工作细节的关注,表现为工作略显粗放、不够严谨,如常用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊概念;部分制度设计欠精细、细节流程不明晰、执行不到位等。
精细化作为现代工业化时代的一个管理概念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出的。
企业管理是对企业中“人”和“事”的管理,精细化管理是对“人”和“事”的精准、精确、细致、细化的管理,即把企业中的“事”精细化,培养职业化的“人”,编写精细化制度,用制度、流程、信息系统将“人”“事”结合,做到事事有人负责,事事完成的情况有人检查,事事完成的步骤、结果有据可查、有章可循。
因办公室的特殊地位和职能,所以客观上要求不断推进管理创新,切实提升精细化管理水平。
(二)精细化管理是适应新形势、新要求的迫切需要随着集团公司对外业务不断延伸和深入,社会矛盾日益突出,不确定因素和风险因素增加,使得集团公司内外环境发生了很大的变化,这就要求办公室必须时刻保持高度的政治敏感性和具备及时应对复杂局面的能力。
新的形势对办公室工作提出了极具挑战性的新要求,管理不到位就有可能忙于应付、漏洞百出,甚至造成重大损失和恶劣影响。
而集团公司科技创新对管理质量、管理能力要求的不断提高,迫切需要引入精细化管理理念,消除这些问题带来的负面影响。
因此只有坚决贯彻新时期精细化管理理念,遵循现代管理学规律,秉承“严谨细致、精益求精”的工作作风,注重细节、扎实工作,整体管理水平才能不断提高。
三、精细化管理的前提是标准化建设和优化工作流程现代管理学认为,科学化管理有三个层次:一是规范化,二是精细化,三是个性化,三者环环紧扣、层层递进,缺一不可。
标准化是以管理工作中的规律和实践经验为基础,通过制定、发布和实施标准,对其中的重复性事物和概念进行统一和规范,是规范化的进一步升华。
精细化管理要求做到规章制度、工作和操作流程的统一规范,部门职能和权责的明晰协调,这就需要不断加强标准化建设,建立适合部门实际的、切实可行的标准化体系,通过制定、优化工作流程,将概括性的标准具体化,实现标准与工作、理论与实际的有机结合,推进办公室精细化管理。
办公室在大力推进自身标准化建设的同时,以集团公司、处两级标准为基础,结合实际,加强了规范标准的流程化建设,先后制定、修订了多项制度规范,理顺了工作流程和实施细则,每个环节都有专人负责,流程清晰、环环紧扣、层层把关,在提高效率的同时,实现了管理标准和日常工作的结合。
四、精细化管理的核心是保障执行力制度的生命力在于执行。
从一定意义上说,执行比制定更为重要、更为紧迫、也更为费力。
执行不到位,再健全、再完善的制度也将成为“写在纸上、挂在墙上、说在嘴上、停在行动上”的摆设。
办公室紧密围绕执行力建设这一核心,开展企业文化建设,有针对性地组织培训活动,同时严格落实岗位责任制,加强过程监督,有效保证了各项标准流程的贯彻执行。
(一)坚持“以人为本”营造和谐的企业文化氛围管理是一个互动的过程,涉及多方协调和统一,需要和谐的企业文化氛围。
办公室领导班子深入贯彻落实科学发展观,上下齐心,努力营造团结协作、和谐奋进、相互尊重、相互支持的核心价值理念。
坚持以工作例会、个人谈心、集体讨论及业余活动等形式,加强员工间的沟通与交流,加深彼此的理解与信任,营造出和谐融洽的人际关系;坚持“以人为本”,尊重员工心理、生理等层面的合理要求,及时反映并尽努力解决员工在工作、生活中遇到的困难;关心个人成长,帮助做好职业生涯设计和规划,增强职工对集体的认同感与向心力。
通过企业文化建设,充分调动部门员工工作的积极性和主动性,激发爱岗敬业、勇于创新、乐于奉献的责任感和使命感,将办公室打造成一个团结一致、和谐奋进、勇于创新、成就共享、责任共担的工作集体。
(二)以提升执行力为目标组织培训办公室注重对员工的培训教育。
选派部门新员工参加新员工培训,增强对集团公司、办公室和工作岗位的了解,使他们在明晰管理流程的基础上,按照规范流程办事。
办公室十分重视好的工作方法、工作经验的延续和继承,鼓励老员工通过工作例会、集体讨论和个人谈心等形式,深化与青年员工间的沟通交流,加强对年轻同志进行“传、帮、带”,尽快提高年轻同志的素质和能力。
办公室还结合部门职能,开展公文处理与公文写作、OA办公系统培训等。
进一步明晰工作范围、流程和方法,在提升管理和办事效率的同时,防止内外部员工之间产生不必要的摩擦和误会,维护了和谐的工作氛围,有效提升了员工对各项规章制度的认知、理解和执行能力。
(三)定岗定责,实行岗位责任标准化“定岗”,就是根据办公室职能和工作流程,科学设置工作岗位;“定责”,就是明确界定岗位职责,确定工作流程的衔接节点,做到分工明确、配合协调。