公务接待工作总结
公务接待工作总结范文

公务接待工作总结公务接待工作总结范文接待工作是一项很重要的工作。
以下是小编为大家精心搜集和整理的公务接待工作总结范文,希望大家喜欢!公务接待工作总结范文(一)一、优化机制,以完善制度促进公务接待制度化。
坚持将制度完善作为规范接待、科学接待的重要保障,坚持从源头抓起,通过建立健全制度优化工作机制,抓好公务接待制度的制定、完善和落实。
建立健全了公务接待工作制度、财务管理制度等,明确公务接待的纪律、范围、管理和程序、标准,突出加大对制度的贯彻执行力度,强化监督检查,努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。
在实际操作过程中,坚持对每一项接待任务都能做到周密部署、认真准备。
着眼“早”字,通过召开相关部门、科室和相关人员协调会,及时拟定接待计划,分解接待任务,明确责任人和办理时限。
着眼“实”字,大项接待任务,多次到检查点、参观点、参观线路进行现场查看,制作接待手册,及时查缺补漏,整改落实,确保接待工作顺利完成。
二、创新举措,以政务公开促进公务接待规范化。
局领导高度重视公务接待工作,在健全领导组织、明确责任人的同时,为了严格公务接待管理,在局五楼设置接待室,制定了内部管理制度,严格规定接待范围、标准。
在公务接待室中,坚持将加强公务公开作为严格管理的重中之中。
一是严格申报手续。
由专人负责对手续齐全、符合规定范围和程序的接待进行整理、登记。
对不符合规定范围的接待,告知相关部门自行接待,特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员在任务结束后须到接待处补办登记手续,并归档留存。
二是严格统计核算。
定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由财务室按照财务管理规定对有关帐单进行审核统计,根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交局主要领导审核,严格公务接待标准和内容。
三是扩大公开范围。
在严格手续,严格核算的基础,通过政务公开栏、局域网等平台,在全局系统公开公务接待的相关信息,接受主管部门、财政部门和全局干部职工的监督。
2024公务接待工作总结
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2024公务接待工作总结
在2024年的公务接待工作中,我积极配合上级领导的工作安排,认真履行职责,取得了以下成绩:
1. 有效策划和组织了多次重要会议和活动。
我根据上级的要求,统筹安排会议日程、发放会议资料、布置会场等工作,确保会议的顺利进行。
同时,我还参与了多次重要活动的组织,包括领导接待和国际交流活动,为我单位的形象和声誉树立了良好的基础。
2. 进一步提升了接待服务质量和水平。
我在公务接待工作中注重细节,注重服务细节和礼仪规范的执行,努力为来宾提供优质的接待服务。
我不断学习和提升自己的专业知识和技能,积极参加培训和研讨会,不断完善自己的接待能力,提高整个团队的工作效率。
3. 加强了沟通和协调能力。
在公务接待工作中,多个部门之间的协作是非常重要的。
我与相关部门保持密切联系,及时沟通并解决问题,确保各项工作的顺利开展。
同时,我也与来访的领导和代表保持良好的沟通和合作关系,提高工作效率和工作质量。
4. 加强了团队建设和管理。
作为公务接待团队的一员,我积极参与团队建设,与同事之间保持密切合作和良好的团队精神。
我充分发挥自己的专长,帮助其他同事解决问题,并与团队成员分享经验和技巧,提高整个团队的工作效率和质量。
5. 积极参与工作创新和改进。
我不断关注公务接待领域的新理念、新方法和新技术,积极探索和尝试,并将其应用到工作中。
我提出了一些改进意见和建议,帮助单位优化工作流程,提高工作效率和服务质量。
总而言之,我在2024年的公务接待工作中取得了一定的成绩,并不断提升自己的工作能力和专业素养。
我将继续努力,为公务接待工作做出更好的贡献。
最新公务接待工作总结优秀5篇-最新
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最新公务接待工作总结优秀5篇总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此十分有必须要写一份总结哦。
那么你知道总结如何写吗?读书破万卷下笔如有神,以下内容是为您带来的5篇《最新公务接待工作总结》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
关于接待工作总结篇一“春节”黄金周全市共接待游客43.5万人次,旅游综合收入1.92亿元,与年比,分别增长51.5%和67.5%(年春节黄金周受雪凝灾害影响,旅游指标数据呈负数)。
未发生旅游安全事故,无旅游投诉,旅游市场秩序良好,实现春节黄金周旅游接待“健康、安全、秩序、质量”目标要求。
一、接待情况1、重点旅游区(点)接待情况遵义会址旅游区(包括红军烈士陵园)共接待游客3.67万人次;赤水旅游区共接待2.28万人次;遵义动物园接待1.57万人次;盐津河旅游区接待0.32万人次;水晶温泉接待0.84万人次;乌江旅游区接待0.69万人次;雅泉乡村旅游接待1.62万人次。
2、重点星级宾馆酒店接待情况。
大世界酒店、东方建国酒店、中悦大酒店共接待了3612人,客房平均出租率均在60%以上;遵义宾馆、京滕丽湾酒店、广电酒店、港澳酒店共接待2371人,客房平均出租率在55%左右。
二、特点及变化游客以散客为主。
省内外游客主要来自重庆、四川、贵阳、广东、广西、云南、湖南、浙江、江苏、成都、福建等地。
自驾车游增多。
外地自驾车游主要来自重庆、四川、广东、广西、云南、湖南、浙江、江苏等地,其次为本地、贵阳及周边。
游客以探亲访友、休闲度假为主。
城乡互动游增多。
5、红色旅游持续增长。
其中以家庭为单位来参观遵义会议会址大幅度增加,成春节黄金周旅游新亮点。
6、温泉休闲度假游大幅度增长。
7、城郊游、乡村旅游持续增长。
8、过夜游客量大幅度增加。
9、游客人均花费有较大增长。
三、原因分析1、旅游营销宣传效果凸显。
我市加大对重庆、四川、贵阳等中短程市场的宣传推介力度。
接待政府工作总结(精选10篇)
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接待政府工作总结第1篇一、注重细节,狠抓会务接待各个环节会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。
作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的'关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。
此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。
在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
接待政府工作总结第2篇20xx年,经济社会发展主要预期目标:街道公共财政收入达到7475万元,其中工商税收达到7185万元;工业增加值达到亿元;规上工业总产值达到亿元;固定资产达到亿;限上商贸企业零售额达到15亿元,限上商贸企业销售额(营业额)达到亿元;农业增加值达到8800万元;城乡居民收入与社会经济发展实现同步增长。
公务接待工作汇报精选6篇
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公务接待工作汇报精选6篇公务接待工作汇报篇一1、同事相处的礼仪真诚合作。
接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
宽以待人。
在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了人非圣贤,孰能无过的道理。
公平竞争。
不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。
主动打招呼。
每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。
诚实守信。
对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。
如自己办不到应诚恳讲清楚。
2、与上级相处的礼仪尊重上级。
树立领导的权威,确保有令必行。
不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。
支持上级。
只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。
理解上级。
在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。
不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意对上级套近乎、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。
上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。
3、汇报和听取汇报的礼仪遵守时间。
汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。
注意礼貌。
先敲门经允许后才进门汇报。
汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。
语言精炼。
汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。
汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。
告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。
当上级送别时,要主动说谢谢或请留步。
听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:守时。
如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。
及时招呼汇报者进门入座。
不可居高临下,盛气凌人。
善于倾听。
当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。
对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
公务接待个人工作小结_前台接待个人工作总结
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公务接待个人工作小结_前台接待个人工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公务接待个人工作小结随着社会的不断发展,公务接待工作成为了各行各业中不可缺少的一部分。
作为前台接待人员,我一直致力于提供高质量的服务和礼貌的态度来满足来访者的需求。
在工作中,我不断总结经验,不断提高自己的素质和能力。
下面就我个人在前台接待工作中的工作小结进行总结和归纳。
一、工作职责1. 接待来访者,询问来访者的需求,协助他们解决问题。
无论是客户、合作伙伴或领导,我都能提供周到的服务。
2. 积极协助领导安排会议、安排会场和相关会务工作,为领导提供准备妥当的会议环境。
3. 维护前台及办公环境的整洁、统一和规范,保持前台形象,提升企业形象。
二、工作心得1. 细心倾听:在接待来访者时,我始终保持着细心倾听的态度。
有些来访者可能存在着一些特殊的需求和问题,在这时候,我需要细心倾听,了解他们的需求,主动帮助他们解决问题。
2. 热情服务:热情是前台接待工作中不可或缺的一部分。
我时刻保持着热情的笑容和亲切的态度,为来访者提供最好的服务。
3. 灵活应对:在工作中,我遇到过各种各样的问题和突发事件。
我总结出一个原则就是灵活应对。
不管遇到什么问题,我都能够迅速做出反应并给予解决。
三、工作收获1. 通过工作,我提高了自己的沟通能力和应变能力,增强了团队合作意识,锻炼了自己的工作能力。
2. 不断总结工作中的经验和教训,不断提高自己在前台接待工作中的技巧和水平,形成了一套行之有效的工作方法。
3. 通过工作,我提高了自己的责任心和使命感,增强了对企业的归属感和认同感。
4. 我在工作中结交了很多新的朋友,得到了同事和领导们的认可和赞许。
前台接待工作是一项很重要的职责,它需要我们具备一定的素质和技能。
在这项工作中,我不仅提高了自己的能力,还得到了很多收获。
我会继续努力,不断提高自己的水平,为企业的发展贡献自己的力量。
我也希望通过自己的努力影响更多的人,让我们一起创造更加美好的工作环境和社会。
公务接待总结接待工作总结
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公务接待总结接待工作总结一、接待背景自从我接手公务接待工作以来,不断学习提升,积极参与公务接待活动,努力提高服务质量。
在过去的一年里,我共接待了40多场公务活动,包括会议、培训、考察等,服务对象涉及政府官员、企事业单位代表以及外国访问团队。
通过这些活动,我积累了丰富的接待经验,也充分发挥了团队协作的优势。
二、取得的成绩在公务接待工作中,我认真履行职责,积极主动,取得了一系列的成绩。
1. 统筹安排在接待活动前,我根据客户需求与接待目的,做好活动策划与安排工作。
在场地选择、时间安排、菜单定制等方面,精心考虑各种细节,以确保活动的顺利进行。
2. 细致周到在接待过程中,我注重细节,力求每个方面都做到尽善尽美。
首先,我对宾客的住宿、交通等需求进行了充分了解,并提前与酒店、旅行社等事先沟通,确保其能得到良好的服务。
其次,我对演讲材料、PPT等进行审核,确保活动内容内容准确、专业;对接待现场的布置,精心考虑每一个细节,力求给客人留下深刻的印象。
3. 团队协作在接待过程中,我充分发挥团队协作的优势,与同事密切配合,互相帮助。
我们共同分工合作,确保各个环节的顺利进行。
在繁忙的接待过程中,我们时刻保持高度的工作热情和精力充沛的状态,确保每一个细节都能得到妥善安排。
4. 客户满意度提高通过对接待活动的反馈调查,客户普遍对我们的接待工作表示满意。
在活动结束后,我积极与客户保持联系,收集客户意见和建议,及时反馈给相关部门,以进一步改进我们的服务质量。
这样的努力也取得了一定的成效,客户满意度逐渐提高。
三、存在的问题和改进方案在公务接待工作中,也存在一些问题,需要认真总结并提出改进的方案。
1. 沟通不畅在一些接待活动中,因为沟通不及时、不准确,导致活动安排出现问题。
对此,我计划加强与各部门的沟通协作,及时了解相关活动的最新安排和需求,以确保活动顺利进行。
2. 服务创新不足虽然我们的服务质量日益提高,但仍然缺乏一些创新,不能够给客户提供特色化的接待服务。
接待工作总结(实用21篇)
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接待工作总结(实用21篇)接待工作总结第1篇时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。
现将三个月来的学习、工作情况总结如下:一、工作内容在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;6、联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;7、领导安排交付的其他工作。
二、工作收获及体会(二)学习公司企业文化,提升自我。
加入到神州长城这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、未来计划这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!接待工作总结第2篇岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的20年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。
现在对20年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
二、前台工作的经验和教训。
2024年6月公务接待工作总结范文(二篇)
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2024年6月公务接待工作总结范文一、工作目标与任务分析本月,根据工作安排,我作为公务接待组的成员,负责组织和协调各项公务接待工作。
本月主要工作目标包括:确保来访者的安全和舒适,提供优质的接待服务,树立良好的形象,为公司的发展和外部合作做出贡献。
任务分析:1. 组织来访者的接待工作,安排接待人员,制定接待流程,确保接待工作的顺利进行。
2. 提供全方位的接待服务,包括住宿、用餐、交通、会议安排等。
3. 负责协调内外部人员的沟通与协作,解决接待工作中的问题和难题。
4. 做好接待日程的安排与管理,确保所有工作按时完成。
二、工作过程与实践1. 接待人员的安排与培训在工作开始之前,我与团队成员进行了人员安排和培训。
根据来访者的要求和公司的实际情况,我们选择了适合的接待人员,并对他们进行了专业培训,包括礼仪、服务技巧、沟通能力等方面。
通过培训,所有接待人员充分了解了公司的形象定位和服务标准,为接待工作打下了良好的基础。
2. 接待流程的制定与实施为了确保接待工作的顺利进行,我们制定了详细的接待流程,并在接待过程中严格执行。
接待流程包括接待准备、接待过程、接待总结等环节。
在接待准备阶段,我们详细了解来访者的要求和需求,并根据实际情况制定相应的接待计划。
在接待过程中,我们通过细致周到的服务,确保来访者的舒适和满意。
在接待结束后,我们及时进行总结,总结经验,为今后的工作提供参考。
3. 接待服务的提升与完善为了提供更好的接待服务,我们不断总结经验,不断改进工作方式。
在接待过程中,我们注重细节,注重个性化服务。
我们根据来访者的喜好和习惯,提前安排好住宿和用餐方案,并确保现场服务到位。
同时,我们也注重与来访者的沟通与交流,了解他们的需求和反馈,并及时解决问题。
通过不断提升服务水平,我们为公司的形象树立了良好的口碑。
三、工作成果与效益评估在本月的公务接待工作中,我们取得了以下成果和效益:1. 安全有序的接待工作。
我们通过制定完善的接待流程和严格执行,确保接待工作的安全和有序进行,未出现任何安全事件。
2024公务接待工作总结
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2024公务接待工作总结
(二)
2024年,作为公务接待工作的负责人,我积极主动地组织和协调各项公务接待活动,取得了一定的成绩。
在这一年的工作中,我重点关注以下几个方面:
一、组织能力
我在组织公务接待活动方面表现出了较高的能力。
我制定了详细的工作计划,并与团队成员密切合作,确保活动的顺利进行。
我还与各部门和相关组织保持紧密的沟通,确保协调一致。
二、细致周到
在公务接待过程中,我注重细节并严格把控每一个环节。
我提前与相关人员沟通,了解他们的需求,并确保提供高质量的服务。
我还与供应商合作,确保食品和设施的质量,以及安全和卫生的标准。
三、危机处理能力
在公务接待过程中,我遇到了一些意外情况和困难,例如突发事件和人员变动。
在这些情况下,我保持冷静并迅速采取措施,以确保活动的顺利进行。
我与团队成员密切合作,并与各部门和相关组织保持紧密的沟通,解决问题并防止类似情况再次发生。
四、团队合作
我注重团队合作,并积极发挥团队成员的优势。
我与团队成员建立了良好的沟通和合作关系,确保工作的高效进行。
我还鼓励团队成员提出创新和改进的建议,并积极采纳和实施。
通过以上的工作总结,我意识到自己在公务接待工作中还有很多需要改进的地方。
在今后的工作中,我将继续加强组织能力、注重细节,提升危机处理能力,并更加注重团队合作。
我相信,通过不断学习和改进,我能够更好地完成公务接待工作,为机构的发展做出更大的贡献。
以上是一个示例总结,您可以根据自己的实际情况进行修改完善。
如果您需要更多的帮助或其他方面的建议,请随时告诉我。
最新接待工作总结报告5篇
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最新接待工作总结报告5篇总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。
它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,这里给大家分享一些关于最新接待工作总结报告,供大家参考。
最新接待工作总结报告1几年来,__市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。
主要做了以下几方面工作。
1、严格把握四项原则。
针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。
一是坚持服务经济建设,服务机关工作的原则。
为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕市委、市政府的重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。
近年来,较好地完成了__区奠基典礼、首届__节等重大庆典活动,中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。
二是坚持热情周到,优质服务的原则。
工作中,我们努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。
4年以来,对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。
三是坚持实事求是,因地制宜的原则。
根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。
(如水果,突出了__特产苹果梨、K9等;纪念品,突出了“八宝山珍”、木耳块等;餐饮,突出了__鱼、__蟹等;风味,结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点,既体现了__特色,又宣传了__特产。
四是坚持方便务实,勤俭节约的原则。
在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。
2024年公务接待工作总结
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2024年公务接待工作总结2024年是我担任公务接待工作的一年,经过一年的努力和实践,我在公务接待工作中积累了丰富的经验和教训。
下面是我对2024年公务接待工作的总结:一、工作背景和任务2024年,我所在的单位接待了来自各个领域的大量国内外官员和代表团。
这些官员和代表团以不同的目的访问我单位,有的是考察交流,有的是签署合作协议,有的是参加国际会议。
作为公务接待人员,我们的任务是向来访人员提供优质的服务,确保他们的访问顺利进行。
二、工作方法和策略在公务接待工作中,我采取了一系列的工作方法和策略:1. 信息准备:提前获取来访人员的相关信息,并对其背景和需求进行分析和了解,以便为其提供合适的接待服务。
2. 会务安排:根据来访人员的需求和活动目的,制定详细的会务安排,包括会议地点、时间、议程等,确保会议的顺利进行。
3. 接待礼仪:注重礼仪仪表,以热情、细致、周到的态度接待来访人员,使其感受到我们的诚意和关心。
同时,结合不同的文化背景,合理安排座位、餐饮等细节,尊重对方的习惯和风俗。
4. 安全保障:安全是公务接待工作的重要方面,我在工作中始终保持高度的警惕,确保来访人员的人身安全和财产安全。
与单位的保卫部门密切配合,做好安全措施的落实。
5. 合作协调:公务接待工作需要与多个部门和单位进行协调和合作。
我积极主动地与各相关单位沟通和协调,确保工作的顺利进行。
三、工作成果与亮点在2024年的公务接待工作中,我取得了一系列的成果与亮点:1. 完成了所有接待任务:无论是来访人员的安排还是各项活动的组织,我都能够及时完成,并得到了来访人员的高度评价。
2. 合理安排了会务活动:通过细致的分析和策划,我根据来访人员的需求,合理安排了会议的时间、地点和议程,使会议的效果得到充分的发挥。
3. 改进了接待礼仪:在接待礼仪方面,我通过学习和实践,熟练掌握了各种礼仪规范,并根据来访人员的特点和文化背景进行了灵活的调整,使来访人员感到受到了尊重和关怀。
办公室公务接待工作总结(4篇)
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办公室公务接待工作总结(4篇)办公室公务接待工作总结篇一一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁1、为文稿起草导好向。
加强同秘书人员的交流,并根据领导集体和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。
2、为调查研究定好题。
结合基层站年度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮__工作决策提供了依据。
3、为深层服务搭好台。
让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。
积极提供锻炼成长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。
及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开辟图片宣传栏,为__当前工作摇旗呐喊。
二、重视“管戏”,使办公室小事无小误1、建立制度体系。
专门制订了《办公室工作人员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。
2.规范工作流程。
修改办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核24个方面,一人一个。
3、完善激励机制。
对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。
专门设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。
三、重视“参戏”,使办公室实事有实效1、勤于学习带好头。
注重五种能力的培养,就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。
在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。
2.努力工作,勤奋。
大型会务接待工作总结5篇
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大型会务接待工作总结5篇第1篇示例:大型会务接待工作总结在准备阶段,一定要做足功课,了解活动的主题、目的、参与人员的身份和需求等,确保活动的流程和内容符合要求。
要提前与相关部门沟通协调,确保各个环节能够顺利连接,避免出现纰漏。
在活动前,要认真制定详细的接待方案,包括人员分工、责任分工、应急预案等,以备不时之需。
在活动现场,接待人员要以亲和力和耐心对待每一位到场的参与者,及时解答他们的问题,提供必要的帮助。
要保持微笑、礼貌,展现出专业素养,让每位参与者感受到温暖和尊重。
应留意参与者的需求和反馈,及时调整接待方式和服务质量,确保活动的顺利进行。
在活动过程中,接待人员要做好记录工作,及时记录重要信息和事件,以备日后查阅和总结。
要对参与者的意见和建议进行有针对性的分析,总结经验教训,不断提升接待工作的水平和质量。
要与团队成员和相关部门保持良好沟通,共同努力,为活动的成功营造良好的氛围。
大型会务接待工作是一项综合性强、要求高的工作,需要接待人员具备良好的素养和专业技能。
只有不断学习和改进,才能更好地胜任接待工作,为企业赢得更多的口碑和信誉。
希望在今后的工作中,能够不断提升自己,做出更大的成绩,为企业的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:大型会务接待工作总结一、工作准备在大型会务接待工作前,我们充分做好各项准备工作,包括场地布置、物品准备、人员调配等。
在场地布置方面,我们要根据会议规模和性质合理安排座位、设置展板、张贴标语等,确保会场整洁、舒适。
在物品准备方面,我们要提前准备好签到表、笔、纸巾等必备物品,保证参与者能够顺利进行报到和会议记录。
在人员调配方面,我们要根据工作内容和需要合理分工,确保各项工作有条不紊地进行。
二、接待服务在大型会务接待工作中,接待服务是最为重要的一环。
我们始终秉承“以人为本、客户至上”的理念,用心倾听、用心服务,让每一位参与者感受到温暖和专业。
在接待服务中,我们要做到礼貌热情、细致周到,及时解决参与者的问题和困惑,让他们感受到我们的用心和贴心。
公务接待个人工作小结7篇
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公务接待个人工作小结7篇第1篇示例:公务接待是一项非常重要的工作,是政府机构向来访者提供服务和接待的工作。
在这个岗位上,需要具备良好的服务意识和沟通能力,以确保来访者得到优质的服务体验。
以下是我在公务接待个人工作中的一些小结。
在接待过程中,我始终保持着礼貌和耐心,对来访者的问题进行耐心解答,确保他们能够得到满意的答复。
我始终相信,一句礼貌的话语和一个微笑可以让来访者感受到我们的诚意和关怀,从而建立起良好的沟通和信任关系。
我注重团队合作,在接待过程中与同事之间保持良好的沟通和配合,共同为来访者提供优质的服务。
通过相互协作,我能够更好地完成工作任务,提高工作效率,给来访者留下良好的印象。
我还注重细节,在接待过程中认真、仔细地做好每一个环节,确保来访者的需求得到及时满足。
我保持工作环境整洁,及时整理接待区域,准备好相关文件和资料,以确保来访者的办事体验更加顺畅。
我还不断提升自身的服务意识和专业能力,通过参加相关培训和学习,提高自身的沟通技巧和服务能力。
只有不断学习和进步,才能更好地适应工作的需要,为来访者提供更加优质的服务。
公务接待是一项细致入微并且需要不断提升的工作,通过不懈努力和持续学习,我相信我能够在这个岗位上取得更好的表现,为来访者提供更加优质的服务。
希望在今后的工作中,我能够继续努力,不断提升自身的工作水平,为公务接待工作做出更大的贡献。
【未完,2000字】第2篇示例:公务接待是公务人员的一项重要工作,承担着重要的外事交往、宣传推介和友好交流的职责。
在过去的一段时间里,我负责了多次公务接待工作,有了一些心得体会,现在进行个人工作小结如下:一、筹备工作细致周密。
公务接待工作需要提前进行全面的筹备工作,包括确定接待对象、确定接待时间地点、准备接待用餐和住宿等。
在进行筹备工作时,我始终保持细致周密的态度,做到心中有数,心中有戚。
这样能够确保接待工作的顺利进行,避免出现意外情况。
二、沟通协调能力强。
接待办个人工作总结_公务接待个人工作总结
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接待办个人工作总结_公务接待个人工作总结一、工作回顾在过去的一段时间里,我有幸承担了接待办的工作,负责接待来访客人,并协助完成公务接待工作。
在这段时间里,我深刻地体会到了接待工作的重要性,也积累了一些经验和感悟。
在此,我将就这段时间内的工作进行总结与反思。
1. 工作内容我的主要工作内容包括以下几个方面:接待来访客人、协助安排会议、协助安排餐宴、协助安排住宿等。
在接待来访客人方面,我要及时地与来访人员进行联系,了解他们的需求并尽量满足;在安排会议、餐宴、住宿方面,我要尽量做到周全,确保来访人员的需求得到最大程度的满足。
2. 工作收获在这段时间内,我不仅学会了更好地与人沟通,了解他们的需求,更重要的是,我学会了如何进行更有效的协调和安排,让接待工作更加顺利地进行。
我也学会了更好地应对各种突发事件,让接待工作更加圆满地进行。
3. 工作困难在工作中,我也遇到了一些不尽如人意的困难。
有时来访人员的需求非常特殊,需要我们做出一些特殊的安排,这是一种挑战;又如,有时在安排会议、餐宴等方面,也会遇到一些难题。
这些困难并没有让我气馁,反而更让我明白了接待工作的重要性和复杂性,让我更加努力地钻研和学习。
二、工作反思在这段时间内,我对自己的工作也进行了一些反思。
我意识到,在接待工作中,只有更加细心地对待每一个细节,才能够让整个接待工作显得更加顺利和圆满。
在接待工作中,每一个细节都能够影响到整个工作的成效,因此我要更加严谨地对待接待工作的每一个环节。
我也明白到,自己还有很多的不足之处。
我有时在处理突发事件时,可能处理得不够果断、不够及时;在与来访人员的沟通中,可能没有做得足够细致。
我要更加努力地提高自己的能力,让自己在接待工作中做得更加出色。
三、工作展望在今后的工作中,我将更加努力地学习和钻研关于接待工作方面的知识,提高自己的综合素质,让自己更加适应接待工作的要求。
我也将更加努力地钻研专业知识,提高自己解决问题的能力和水平。
2024年6月公务接待工作总结
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2024年6月公务接待工作总结尊敬的领导:您好!我是XX部门的公务接待人员,现向您汇报2024年6月的公务接待工作总结。
一、接待规模和形式6月份是一个接待较为繁忙的月份,共接待了来自政府部门、企事业单位等各界的代表团和个人,涉及领导访问、会谈洽谈、项目考察等多个方面。
接待形式主要为会议、宴会、考察等方式。
二、接待准备工作在接待前,我们提前与来访单位进行了沟通,了解其需求和要求,并与外事办公室、餐饮部门等相关部门进行了配合。
确认了接待人员、时间、地点、接待内容等,并制定了详细的接待方案,确保接待工作的顺利进行。
三、接待流程和服务1. 接待前在接待前,我们对接待场所进行了布置和装饰,确保环境整洁、温馨和具有代表性。
针对不同的接待对象,我们为其准备了详细的接待手册,包括相关信息、接待流程、注意事项等,以便来访者了解接待的详情。
2. 接待中在接待过程中,我们始终保持礼貌、热情的服务态度,全程陪同并协助来访代表参观考察、参加会议等活动。
针对不同的接待对象,我们提前做好相关资料的准备,以便在接待过程中能够做到言之有物、答非所问。
3. 餐饮服务在接待期间,我们为来访代表安排了多样化的餐饮服务,精心准备了各类菜品和饮料。
同时,我们还根据来访代表的饮食偏好和特殊需求,提前沟通并制定了餐饮方案,确保他们能够享受到优质的用餐体验。
四、接待成效和收获通过6月份的公务接待工作,我们取得了以下成效:1. 顺利完成了接待任务,为来访代表提供了全方位、周到细致的服务,得到了他们的高度赞扬和评价。
2. 不断提升了我们的专业技能和服务水平,积累了丰富的接待经验,为今后的工作提供了借鉴和参考。
3. 通过与来访代表的交流和互动,进一步拓宽了我们的观念和眼界,增进了对各行各业的了解和认识。
五、存在的问题和改进措施在接待工作中,我们也发现了一些问题,主要包括:接待准备时间紧、协调工作不够顺畅、对来访单位信息了解不够全面等。
针对这些问题,我们拟定了以下改进措施:1. 加强与外事办公室等相关部门的沟通与协调,提前安排好接待工作,确保充分的准备时间。
2024年公务接待工作总结
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2024年公务接待工作总结
2024年,我在公务接待部门担任工作,经过一年的努力和实践,我认为自己取得了一定的成绩。
在这一年的工作中,我主要完成了以下几项任务和贡献:
1. 管理安排外宾接待:我负责安排和组织外宾的接待工作,包括会议安排、住宿、交通等方面的安排。
我准备了详细的接待计划,并与相关部门和机构进行了协调合作,确保外宾的接待工作顺利进行。
2. 组织公务接待活动:我积极组织各类公务接待活动,包括宴会、座谈会、考察等。
我根据不同的需要制定了相应的接待方案,确保活动的顺利进行,并且得到了组织和参与者的一致好评。
3. 沟通协调工作:在工作中,我与各级领导、外宾及其随行人员等进行了广泛的沟通和协调工作。
我积极主动地了解他们的需求和意见,并进行及时的回应和处理。
我尽力做到了高效的沟通和协调,在工作中实现了各方利益的平衡。
4. 改善工作流程:我认真分析和总结了自己在公务接待工作中遇到的问题和困难,并提出了相应的改进建议。
我与同事进行了讨论和交流,共同探讨解决办法,并在实践中逐步完善了工作流程。
我相信这些改进对于提高工作效率和质量有着积极的影响。
总的来说,2024年是我在公务接待工作中的一年,通过努力和实践,我取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我将继续加强自身能力的提升和学习,努力为公务接待工作做出更大的贡献。
公务接待员的总结发言稿
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大家好!时光荏苒,转眼间,我在公务接待员的岗位上已经工作了一段时间。
在此,我谨以诚挚的心情,向大家汇报我的工作总结,同时也借此机会,向大家表示衷心的感谢。
一、工作回顾1. 认真学习,提高自身素质作为一名公务接待员,我深知自身肩负的责任重大。
为了更好地履行职责,我积极参加单位组织的各项培训,努力学习接待礼仪、沟通技巧、公文写作等方面的知识,不断提高自己的综合素质。
2. 热情周到,做好接待工作在日常工作中,我始终秉持“热情周到、细致入微”的服务宗旨,对待每一位来访客人,都以饱满的热情、诚恳的态度接待。
具体表现在以下几个方面:(1)做好接待前的准备工作。
提前了解来访客人的身份、目的、行程安排等,确保接待工作顺利进行。
(2)安排合理的接待流程。
根据来访客人的需求,合理安排行程,确保客人能够在有限的时间内,充分了解单位的相关情况。
(3)提供优质的服务。
在接待过程中,我注重细节,关注客人的需求,及时为客人提供帮助,让客人感受到宾至如归的温馨。
(4)做好沟通协调工作。
在接待过程中,我积极与相关部门沟通协调,确保接待工作顺利进行。
3. 严谨细致,做好后勤保障为确保公务接待工作的高效运转,我注重做好后勤保障工作。
具体包括:(1)做好会议室、办公室等场所的清洁、消毒工作,为客人提供一个舒适、整洁的环境。
(2)做好车辆、设备等后勤保障工作,确保接待工作的顺利进行。
(3)加强财务管理,严格按照相关规定,合理使用接待经费。
二、工作体会1. 公务接待工作是一项综合性很强的工作,需要具备较高的综合素质。
作为一名公务接待员,我要不断学习,提高自己的业务能力,以更好地服务于单位。
2. 热情周到是公务接待工作的核心。
只有真诚对待每一位客人,才能赢得他们的信任和尊重。
3. 严谨细致是公务接待工作的保障。
只有做好每一个细节,才能确保接待工作的顺利进行。
4. 团队协作是公务接待工作的关键。
在接待过程中,我要与同事密切配合,共同完成接待任务。
2024年公务接待个人工作小结

2024年公务接待个人工作小结2024年是一个充满挑战和机遇的一年。
在公务接待个人工作方面,我始终坚持高效、专业、细致的原则,努力为各级领导和来访客人提供优质的服务。
以下是我对2024年公务接待个人工作的小结,包括工作亮点、遇到的问题和改进方向。
一、工作亮点1.组织能力提升:通过提前了解来访客人的需求和时间安排,合理安排接待日程和会议安排,使双方能够充分利用时间交流和合作,提高了工作效率。
2.服务质量提升:通过不断学习和培训,提升了对公务接待礼仪和文化的了解和掌握,提供了更加专业、细致的服务。
3.沟通能力提升:与各级领导、来访客人间建立了良好的沟通与合作关系,能够及时准确地传达信息需求,使工作更加顺畅。
4.保密工作落实:严格遵守保密规定,确保信息的安全和保密,获得了来访客人的信任。
二、遇到的问题1.时间安排不合理:由于工作压力较大,有时会忽略考虑到来访客人的时间安排,导致会议时间冲突,给工作带来了一定的麻烦和困扰。
2.应急处理不灵活:突发事件和意外情况时,应对不够灵活,处理效率较低,需要加强应急处理能力。
3.对一些公务接待礼仪和文化了解不足:在接待国际来访客人时,对其礼仪和文化的了解不够深入,导致有时无法满足其需求,需要进一步加强相关知识的学习和了解。
三、改进方向1.提前与来访客人沟通:加强与来访客人的联系和沟通,提前了解其需求和时间安排,以便更好地安排接待工作。
2.加强自身学习和培训:加强对公务接待礼仪和文化的学习和了解,为不同国家和地区的来访客人提供更专业、贴心的服务。
3.建立应急处理机制:建立并完善应急处理机制,提升应对突发事件和意外情况的能力,做到快速、灵活、高效。
4.加强信息保密意识:进一步强化信息保密意识,做到严格遵守保密规定,确保信息的安全和保密。
总结起来,2024年的公务接待个人工作中,我在组织能力提升、服务质量提升、沟通能力提升和保密工作落实等方面都取得了明显的进步,但也存在一些问题。
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公务接待工作总结20XX年度个人工作总结经理办接待科:杨柄栓 20XX年9月,我被任命为公司经理办接待科科长,按照分工,主要负责做好领导分配的各项接待工作。
一年多来,在公司领导的指导下,在办公室同志的支持下,认真履行职责。
加强学习锻炼,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将任职以来的思想、学习、工作和廉洁自律情况汇报如下:一、思想建设方面加强学习,不断提高自身素质。
学习是干部提高思想政治素质和业务能力的基础。
一年多来,我着力在两个方面下功夫。
一是强化政治理论学习。
通过学习使自己的思想作风、工作作风、生活作风和领导作风得到了提高,宗旨观念得到了加强,理论水平得到进一步的提升。
二是加强专业知识学习。
主动应对接待工作面临的新形势和新要求,解决接待工作实践中出现的新情况和新问题。
通过不同形式的学习使自己的理论水平和业务能力得到了提高。
认真执行民主集中制,自觉坚持组织原则。
按照科学发展观的要求,认真贯彻党的路线、方针、政策,积极参加党的各项活动,始终以共产党员的标准严格要求自己,能站在大局的高度考虑和处理问题。
积极维护领导班子的协作团结,注重把握四个原则:一是尊重原则。
尊重领导、尊重前辈。
二是信任原则。
注意自己的言行,做到被人信任和信任别人。
三是支持帮助的原则。
依靠班子成员之间的良好合作和相互支持帮助,充分发挥集体的力量和智慧,形成合力,才能出色完成所肩负的任务。
遵守规章制度,严格按程序办事。
在自己的职责范围内做好工作,同时,摆正位置,当好配角,做好领导的助手和参谋。
坚持求真务实,牢固树立为大局服务思想。
一年多来,能以科学发展观重要思想为指导,坚持求真务实的工作态度,牢固树立为大局服务的思想,自觉抵制弄虚作假和浮夸作风,认真做好各项工作。
平时工作中,能够自觉执行上级指示,善于围绕各个阶段的重点工作,有较强的政治意识、大局意识、责任意识。
有较强的群众观念,团结同志,虚心向同志们学习,能经常与同志们交流、沟通,做到集思广益,发扬团结协作的团队精神,能讲正气,公正坦率,诚实守信,在平时工作中能与同志们和谐相处,致力营造和谐一致、积极向上的良好工作氛围。
二、履行职责方面精心谋划工作,尽善尽美完成接待任务。
坚持接待工作服务经济发展的思路,按照细致、周到、安全的工作原则,认真做好各项接待工作。
面对公司接待任务日益繁重,接待批次、接待档次日益提高的新形势,我能按照上级领导的要求,克服任务重、人手紧的困难,按照热忱、周到、安全、节约、细致的工作原则,圆满完成各项接待任务,给客人留下了深刻的印象。
加强协调联系,上下联动畅通接待环节。
加强沟通做好部门之间的联络、联系,保持各个接待环节关系顺畅,是我们做好接待工作提高接待工作服务质量的关键所在。
在日常工作中,我能积极发挥职能作用,加强纵向、横向、内部协调工作,促进了各方关系和谐顺畅,为高质量完成各项接待任务打下了良好基础。
三、廉洁自律方面一年多来,能自觉加强从政道德修养,坚持严于律己、廉洁自律,努力做一名组织和群众认可的干部。
接待工作本身要做的是宾客的迎来送往,在平时工作中经常要牵涉到一些礼品和食宿帐目的进出。
为此,一直来本人能正确树立世界观、人生观和价值观,全心全意为宾客服务。
能严格按照制度办事,坚持合法、公正、透明的原则,属于本职范围的事认真完成,不明确的事待领导决定以后再办,做到职责分明,责权明确,严格做到秉公办事,不以权谋私、不贪图享受。
主要不足:一是细节问题还欠注意,工作欠大胆;二是学习尚需抓紧,自身素质还需进一步提高;三是工作中存在着性格偏急的现象。
存在问题有待于在今后的工作中加以改进和克服。
在新的一年里,我将在公司的正确领导下,团结和依靠全办同志努力开拓,扎实工作,不断提高自身政治、业务素质,坚定宗旨观念,为我市经济发展作出应有的贡献。
三、20XX年工作计划、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感在日常工作中带领科室员工始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在通过学习,强化岗位责任感,圆满完成各项工作任务。
、进一步细化科室管理,进一步规范工作程序。
20XX 年,在工作中进一步总结接待工作的细致性,本着更方便操作的原则,细化工作程序,努力将接待工作做到细致、周到。
、加强人员管理,充实接待队伍。
鉴于目前接待人员少,接待任务重的现状,积极同领导协调,争取扩充接待队伍,以便更好的服务于客户和来宾。
接待工作要出成果。
出成果就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。
我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。
争取让我们的工作更上一层楼。
篇二:20XX年接待处工作总结海西州接待处20XX年工作总结暨20XX年工作安排今年以来,在州委、州政府的正确领导下,在全州各市、县、行委及有关部门的大力支持下,紧紧围绕全州工作大局,着眼保障,立足服务。
全处同志以深入学习科学发展观为指导,积极推进廉政建设和创先争优活动,着力于建设一支求知好学、昂扬向上,务实高效、团结和谐的高素质队伍。
为展示海西加速发展、奋力崛起的良好形象,促进全州经济社会协调发展发挥了积极作用,现将一年来的工作总结如下:一、圆满完成各类接待任务近年来,随着我州经济社会发展速度日益加快,来我州视察指导工作的领导和各类考察团组明显增多。
面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全州工作大局中去思考、去谋划。
把服从、服务于全州发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重、多变化等困难,认真做好了每一次接待工作,圆满完成了各项任务。
截至目前,共接待省内外客人6117人次,其中省部级领导28批,765人次;厅级和副厅级领导161批,2272人次;企业领导23批,238人次;会议接待7次,2842人次。
回顾今年的工作主要有以下特点:一是接待工作任务越来越重。
政务接待既是一个地区的经济发展和社会文明程度的体现,也展现一个地区的投资环境。
随着我州“两区”建设步伐加快,不断加大招商引资力度,强抓机遇,奋力崛起,经济社会发展的外向度和对外开放的依存度都越来越高,对外交往日趋频繁,来宾数量大量增加。
据统计,20XX年1—10月较20XX年同期接待客人总数增长47%,其中省部级领导增长26%;厅级和副厅级领导增长9%;企业领导下降%;会议接待增长164%。
其中浙江对口支援有关部门和国家部委来海西较为集中,“苏推会”、“青洽会”、“全州经济运行会”等各类会议接待人数明显增多。
二是接待工作要求越来越高。
一是领导对接待工作的期望值越来越高,要求更规范、更细致、更要体现质量和品位;二是对口接待单位、部门或接待对象本身对接待条件、规格等方面的要求也越来越高。
三是接待节奏和时效的要求越来越高。
现在,多数接待任务特别是一些重要接待,大都来去匆匆,要求在较短的时间内做准备、定方案、抓落实,任务相当艰巨。
三是接待工作的挑战越来越大。
一方面接待的经费十分有限。
我们在接待时既要体现热情、服务周到,又要精打细算、节约开支。
对此,我处严格依照相关的文件、政策、规定办事,按程序运作,进一步规范和改进公务接待工作;另一方面,与发达地区相比,我们在接待硬件设施条件上差距大,这也给接待工作带来较大压力。
加强管理,规范接待。
管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。
面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。
结合制度建设推进年活动,认真整理修订完善各项规章制度。
该完善的及时完善,充分发挥制度管人、管事的作用。
今年我处重新规范了接待审批流程、公务接待流程,使接待工作的各项内容和环节规范管理;在财务管理方面,我们对公务接待费实行统一管理、集体交叉审核的办法,严格公务接待费用的管理,做到接待热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则,同时也加强了物品出入库管理制度,实行专人专管、对每批出入库物品详细登记。
加强队伍建设和基础工作,提高业务素质。
一是建立一支高素质、精业务,能吃苦、甘于奉献的队伍。
我们提出了“规范有序、细致周到、准确无误、应变有方”的接待工作要求,结合工作实际,采取集中学习、共同商讨、交流体会、检讨失误、以老带新等多种形式,不断加强业务培训,加深对省情州情、地方风俗、历史文化的了解,及时总结经验和做法,提高全处人员的业务知识水平和接待能力。
尤其对新调入的2名编外及6名公益性岗位同志,加任务,压担子,传思想、传作风、传技能,搞好传帮带,使之尽快进入角色,独当一面。
二是加强基础工作,提升服务质量。
做好接待基础工作,是提升服务质量的基本要求。
统一印制的《接待手册》、菜单封面、桌签等,美观大方、易及时制作,提高了工作效率。
在工作中。
注重对接待资料的收集、整理和归档管理,每一次接待任务,从领导签批的文件、人员名单、日程安排到接待反馈单等书面材料,都及时收集、按序整理、妥善保管,保证了接待资料完整、准确,有据可查,尤其对重要来宾的习俗、爱好、特点等,为进一步做好个性化服务打下坚实的基础。
三是加强协调联络。
健全运行机制。
创造良好的外部接待环境和条件,是做好接待工作的必要保障。
为此,我们加强了与省委接待办等相关单位的沟通、协调和联络,尽最大可能争取他们的支持与配合;专程考察了西宁、格尔木等地区的宾馆,筛选了备用定点接待宾馆;进一步加强与交通、卫生、食品安全保障体系的联系,发挥通力合作的作用,为领导和来宾的出行以及在海西的工作生活提供了便利条件。
强化创新意识,突出工作亮点。
接待工作与其他工作一样,有其一般的“套路”,但如果默守陈规,死扣“套路”,工作缺乏创新,那接待工作就难以适应发展、变化的新形势、新情况,谈不上科学发展。
特别是接待工作是一个复杂的系统,必须完善体制,规范接待工作职能和机构,统筹接待资源,协调各方关系,建立一个涵盖面广的服务保障网络,克服职责分散而带来的人力、物力、财力浪费的问题。
同时,还必须创新机制,着力打造科学合理的运行保障机制,以促进体制作用的发挥和保障接待工作的落实。
我们历来注重对于接待工作的创新,回顾走过的20XX年,在创新方面,除了前面提到过的在工作方式方法上的有所创新外,特别在机制创新和完善上形成了新的亮点,主要有以下几点:1、建立灵活处臵机制,增强了工作速度。
由于接待对象的个体差异性,程式化接待很难尽如人意,在实际接待中必须要有一定的灵活度。
在今年的多次处务会议上,全处同志认真面对各自接待任务中出现的临时性、灵活性问题,交流经验,总结教训,切实提高了临机处事的能力。