浅谈网络信息资源的组织方式

信息组织课程论文

浅谈网络信息资源的组织方式

摘要：网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和，本文介绍了网络信息资源的基本概念及其有别于传统信息资源特点，并重点对网络信息资源的组织方式进行了分类和剖析，最后对网络信息资源组织进行了总结。

关键词：网络信息资源组织方式

1. 网络信息资源概念

网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。具体的说是指所有以电子数据形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。

因特网的发展，一方面，相对于传统的信息获取方式，我们能以比以前快得多的速度在全球范围找到我们所需要的信息；另一方面，因特网的发展大大扩展了我们所拥有的信息资源世界，信息的生产和服务都能够直接面向用户，因特网成了世界上最大的信息集散地和最大的图书馆。然而，由于因特网上的信息浩如烟海而又非常分散、无序，使得人们对网络信息的查询、检索、利用都十分困难。面对纷繁复杂的网络信息资源，如何进行科学的组织管理，以利于人们方便、快捷、准确地获取，从而有效地开发和更好地利用网络信息资源，信息的组织与管理显得日益重要。

2. 网络信息资源的特点

网络信息资源的特点网络信息资源在数量、结构、内涵、类型、载体形态、分布和传播范围、控制机制、传递手段等方面都与传统信息资源有显著的差异，呈现出许多新的特点。

2.1 信息量大，传播广泛

网络信息资源极为丰富，它既是信息资源存储和传播的主要媒介之一，也是集各种信息资源为一体的信息资源网。由于信息源的增多，信息发布的自由，网络上的信息资源以飞快的速度传播并迅速增长。

2.2 层次众多，品种多样

因特网上的信息资源层次众多，有一次信息、二次信息、三次信息；有文本信息、图像信息、图形信息、表格信息、超文本信息等，包括各种电子书刊、书目数据库、联机数据库、软件资源等，是多媒体、多语种、多类型信息的混合体，极大的丰富了网络信息资源。网络信息资源包罗万象，涵盖了不同学科、不同领域、不同地区、不同语言的各种信息，包括了人类生产、生活、科学、教育、健康、娱乐以及其他社会实践活动的各个方面。

2.3 自由发布，交流直接

除了以往联机检索以及大量在图书馆工具书、检索刊物的基础上发展起来的数据库这些正式交流渠道的信息交流渠道外，网络信息资源中更多的是非正式交流渠道发布的信息。信息发布者既有政府部门、高等院校、科研院所、学术团体、行业协会，更有大量的公司企业和个人。这里提供了自由发表个人见解的广阔空间和获取非出版信息的丰富机会，包括那些正式出版物中所不能得到的信息。同时，因特网扩大了人际交流的空间，如新闻组、讨论组、邮件列表等，都为用户提供了更多的直接交流的机会。

2.4 传播快速，变化频繁

网络信息资源是一个动态系统，许多服务器处在不断的变化之中，每天都有新的网站出现，有的合并，有的取消。因此，网络信息更新相当及时，信息传播速度十分快，信息能瞬时实现交流，实现资源共享。

2.5 内容庞杂，质量不一

因特网的信息没有经过严格的审查，信息发布具有很大的随意性和自由度，信息缺乏必要的过滤监督和质量控制。信息内容十分庞杂，正式出版物与非正式出版物交织在一起，科技信息、学术信息、商业信息、个人信息与一些暴力、色情等不健康信息混为一体，既有大量国际水平的研究成果，又有许多难登大雅之堂的涂鸦之作和虚假信息，信息质量良莠不分、参差不齐，给利用有价值的网络信息带来极大的不便。

3. 网络信息资源组织的方式

网络信息资源组织的方式是逐层划分的，本文从以下三个层次来分析。

3.1 描述报道层次

描述报道是一种多层次的网络信息符号编码活动。一次网络信息的描述报道是使用语言文字符号或图表动画符号，运用逻辑顺序方法进行编码性组织，描述记录报道成为文件、文本、文档、数据库；二次网络信息的描述报道是对信息载

体的外部特征和内容特征加以描述记录，运用著录方式方法或索引方式方法进行编码性组织，成为各种目录、索引。这种网络信息资源组织的方式以超文本方式为核心，包括目录方式、菜单方式、元数据方式等。

3.1.1 目录方式

网络信息含义层组织、网络二次信息资源的组织方式，是对网络信息进行描述性记录，组织成目录。网站的目录查询系统是目录数据库，计算机文档有其目录，网站有其大小栏目和信息的目录，指引人们查找所需的信息。

3.1.2 菜单方式

以菜单栏目形式将网络信息资源组织成一个个可操作的主题项目，提供用户根据需要去选择使用。

3.1.3 元数据方式

元数据是关于数据的数据，是用于帮助网络电子的识别、描述和定位的数据。元数据做为网络信息资源组织的基础性元素，为不同形式的网络信息资源的组织提供了不可少的底层素材，在网络信息资源组织中的应用越来越广泛。

3.2 序化控制层次

序化是把杂乱无序的事物整理为有序的活动，也就是利用标识码代替网络信息载体，通过标识码的编排组织成为网络信息系统，把无序信息变成有序信息，方便用户以标识码查找利用，序化控制网络信息流向。序化控制组织的方式主要有搜索引擎方式、主题树方式。

3.2.1 搜索引擎方式

搜索引擎是网络信息资源组织的主要工具，主要依靠相关软件来自动实现，是目前网上二次信息资源组织的主要方式之一。其工作原理是利用Robots(机器人)、Spider(蜘蛛)等自动代理软件，定期或不定期在因特网上漫游，随时跟踪网上新加入的主页、节点等，当它们发现新的网址、网页信息后，即对其进行自动抽取、标引、归并、排序，创建可按关键词查询的网页索引数据库，使用户能轻易地查找到所需要的信息。这种方式的主要特点是非人工构建，自动化程度高，所收录的信息量巨大，耗费人力资源较小，信息更新速度快，适合特性检索；缺点是检索结果较为庞大，检准率较低。

3.2.2 主题树方式

是将所有获得的信息资源按照事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织，用户通过浏览的方式层层遍历，按图索骥，直到找到所需要的信息线索，再通过该线索联接到相应的网络信息资源。主题树方式由人工编制，具有专题性特征。优点是专指性较强，检准率较高，能较好地满足族性检索的要求；缺点是所收集的网页数量有限，信息更新速度较慢，查全率较低。