加油站标准化档案管理

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加油站安全产档案管理制度

加油站安全产档案管理制度

第一章总则第一条为加强加油站安全生产管理,保障员工生命财产安全,确保加油站正常运营,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规,结合本加油站实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本加油站所有员工、管理人员及有关责任人。

第三条本制度所称安全生产档案,是指记录加油站安全生产管理、事故处理、隐患排查、安全培训、安全检查、安全投入等工作的各类文件、资料和记录。

第二章职责第四条加油站站长对本加油站安全生产档案管理工作全面负责。

第五条安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第六条各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负责。

第七条员工应按照规定填写、保存安全生产档案资料。

第三章档案内容第八条加油站安全生产档案主要包括以下内容:1. 安全生产责任制:包括安全生产责任制、岗位责任制、安全操作规程等。

2. 安全生产管理制度:包括安全生产管理制度、安全操作规程、事故处理制度等。

3. 安全生产检查记录:包括安全检查、隐患排查、整改落实等记录。

4. 安全生产培训记录:包括员工安全教育培训、安全知识竞赛、应急演练等记录。

5. 事故处理记录:包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等记录。

6. 安全生产投入记录:包括安全设施投入、安全防护用品配备、安全教育培训经费等记录。

7. 安全生产许可证、安全评价报告、检测检验报告等。

第四章档案管理第九条安全生产档案实行分类、分档、分卷管理,确保档案的完整、准确、系统。

第十条安全生产档案应按照时间顺序排列,编号、立卷、装订。

第十一条安全生产档案的保管期限按照国家有关法律法规和标准执行。

第十二条安全生产档案的查阅、复制、借阅、销毁等,严格按照国家有关规定和程序办理。

第五章档案利用第十三条安全生产档案的利用应遵循以下原则:1. 符合法律法规和本加油站安全生产管理的需要。

2. 符合档案保管、保密的要求。

3. 不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。

加油站安全生产标准化资料

加油站安全生产标准化资料

加油站安全生产标准化资料一、加油站安全生产标准化的重要性。

加油站是人们日常生活中不可或缺的一部分,它为汽车提供燃料,为人们的出行提供便利。

然而,加油站作为涉及燃油的场所,安全生产问题尤为重要。

加油站安全生产标准化是保障加油站正常运营和人员安全的重要保障,也是加强加油站管理、规范加油站经营的重要手段。

因此,加油站安全生产标准化资料的编制和实施具有重要意义。

二、加油站安全生产标准化资料的内容。

1. 安全生产管理制度,加油站应建立健全安全生产管理制度,包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度等,确保全面落实安全管理工作。

2. 安全设施设备,加油站应配备完善的安全设施设备,包括防火设施、泄漏报警设备、应急救援设备等,确保在发生意外情况时能够及时有效地进行处置。

3. 安全生产操作规程,加油站工作人员应遵守严格的安全生产操作规程,包括加油作业规程、油罐罐区作业规程、应急处理程序等,确保操作过程中不发生安全事故。

4. 安全生产风险评估,加油站应定期进行安全生产风险评估,发现隐患并及时采取措施进行整改,确保加油站安全生产工作的持续改进。

5. 安全生产应急预案,加油站应建立完善的安全生产应急预案,包括火灾事故应急预案、泄漏事故应急预案等,确保在发生突发事件时能够迅速、有效地进行处置,最大限度地减少损失。

三、加油站安全生产标准化资料的实施。

1. 加强宣传教育,加油站应加强安全生产知识的宣传教育,提高全体员工的安全意识和风险防范意识,确保每个员工都能够严格遵守安全操作规程。

2. 加强培训管理,加油站应定期开展安全生产培训,包括安全操作技能培训、应急处置演练等,提高员工的安全生产技能和应急处理能力。

3. 加强监督检查,加油站管理部门应加强对安全生产标准化资料的实施情况进行监督检查,发现问题及时进行整改,确保安全生产工作的落实。

四、加油站安全生产标准化资料的效果评估。

加油站应定期对安全生产标准化资料的实施效果进行评估,包括安全事故发生率、安全生产管理水平、员工安全意识等方面进行评估,发现问题并及时进行改进,保障加油站安全生产工作的持续改进。

加油站安全档案管理制度

加油站安全档案管理制度

加油站安全档案管理制度随着汽车使用的普及和城市化进程的加快,加油站在人们生活中的重要性愈发彰显。

然而,由于加油站涉及特殊的易燃易爆性质,安全问题较为突出。

为确保加油站的安全运营和管理,制定一套科学合理的加油站安全档案管理制度势在必行。

一、建立档案管理体系为了做好加油站的安全工作,需要建立起完善的档案管理体系。

首先,建立档案管理部门,明确职责,明确档案管理人员的权限和责任。

其次,制定档案管理规定,明确档案的分类、编号、保管和销毁等流程和标准,确保档案的完整性和可查性。

二、档案内容和分类加油站的安全档案应包括但不限于以下内容:加油站设备设施档案、员工培训和考核档案、安全隐患排查和整改档案、应急预案和演练档案等。

根据内容的特点和重要程度,将档案进行分类,便于管理和查阅。

三、档案编号和保管每个档案应有唯一的编号,档案编号采用数字或字母加数字的组合形式,便于快速定位和查询。

档案的保管应选择干燥、通风、安全的地方,避免受潮、受火灾等因素影响,同时设置专门的档案柜或储物柜进行存放,保证档案的安全性和机密性。

四、档案的销毁和备份随着时间推移,一些档案可能会过期或失去使用价值,需要进行销毁。

档案销毁应按照相应的规定进行,确保销毁过程的安全可靠。

同时,为了防止档案的丢失和损坏,应定期进行档案的备份。

备份的档案可以存储在其他地方或采用电子档案的形式,以防止原件意外损毁。

五、档案的查阅和使用档案管理部门应确保档案的随时查阅和使用,提供给相关人员进行查询和调阅。

在查阅和使用档案时,要注意保密工作,严禁档案外借和档案内容的泄露。

六、档案管理的评估和改进定期对加油站的档案管理工作进行评估,检查档案的完整性和准确性,发现问题及时改进和完善工作流程,提高档案管理的效率和质量。

结语加油站作为一处有着特殊安全性要求的场所,其安全档案管理制度的建立和执行对于维护加油站的安全稳定运营具有重要的意义。

只有通过规范的档案管理,才能有效提升加油站的安全管理水平,为人们的出行提供更加安全可靠的服务。

加油站培训档案管理制度

加油站培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强加油站培训档案的管理,确保培训档案的完整、准确、安全,提高加油站员工培训质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站所有培训档案的管理工作。

第三条加油站培训档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保培训档案的全面、完整,不得遗漏任何培训内容。

2. 准确性原则:确保培训档案记录的准确无误,真实反映员工培训情况。

3. 安全性原则:确保培训档案的保密性和安全性,防止档案丢失、损坏或泄露。

4. 有效性原则:确保培训档案能够为加油站员工培训和考核提供有效依据。

第二章档案分类与归档第四条加油站培训档案分为以下类别:1. 培训计划档案:包括年度培训计划、月度培训计划、专项培训计划等。

2. 培训记录档案:包括员工培训记录、培训考核记录、培训效果评估记录等。

3. 培训资料档案:包括培训教材、课件、参考资料等。

4. 培训师资档案:包括培训师资简历、资质证书、授课记录等。

5. 培训设备档案:包括培训设备清单、使用记录、维护保养记录等。

第五条加油站培训档案归档要求:1. 按照档案类别进行分类,确保档案分类清晰、有序。

2. 档案归档应按照时间顺序进行,确保档案的连续性。

3. 档案归档应注明归档日期,方便查阅和管理。

4. 档案归档应填写档案登记表,详细记录档案信息。

第三章档案保管与使用第六条加油站培训档案保管要求:1. 档案柜应放置在通风、干燥、防火、防盗的地方。

2. 档案柜应定期清理,确保档案存放整齐、有序。

3. 档案柜钥匙应专人保管,不得随意借出。

4. 档案应定期检查,发现有损坏、缺失等情况应及时修复或补充。

第七条加油站培训档案使用要求:1. 查阅档案应填写查阅登记表,详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

2. 查阅档案应遵守保密原则,不得泄露档案内容。

3. 查阅档案应爱护档案,不得随意涂改、损毁档案。

4. 查阅档案后应及时归还,确保档案安全。

第四章档案销毁与归档第八条加油站培训档案销毁要求:1. 档案销毁前应进行审核,确认无保留价值。

加油站员工档案管理制度

加油站员工档案管理制度

一、总则为了加强加油站员工管理,提高员工素质,保障加油站正常运营,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合我站实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于加油站全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和完善员工档案管理制度,组织实施员工档案管理工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工档案的管理工作,确保档案的完整、准确和及时更新。

3. 员工本人负责提供真实、完整的个人信息,配合人力资源部进行档案管理。

四、档案管理内容1. 基本信息档案(1)身份证复印件(2)户口本复印件(3)学历证书复印件(4)专业技术资格证书复印件(5)婚姻状况证明复印件(6)近期免冠照片2. 工作经历档案(1)原单位离职证明(2)工作简历(3)工作表现评价(4)奖惩记录3. 劳动合同档案(1)劳动合同原件(2)劳动合同续签协议(3)劳动合同变更协议4. 保险福利档案(1)社会保险缴纳证明(2)住房公积金缴纳证明(3)福利待遇证明5. 考勤档案(1)考勤记录(2)请假记录(3)加班记录6. 培训档案(1)培训记录(2)培训证书(3)培训考核结果五、档案管理流程1. 新员工入职时,由人力资源部负责收集、整理其基本信息档案,并建立档案。

2. 员工基本信息发生变化时,员工本人应及时向人力资源部提供相关证明材料,人力资源部负责及时更新档案。

3. 员工工作经历、劳动合同、保险福利、考勤、培训等方面的信息发生变化时,各部门负责人应及时向人力资源部提供相关证明材料,人力资源部负责及时更新档案。

4. 人力资源部定期对员工档案进行整理、归档,确保档案的完整、准确和有序。

六、档案保管与保密1. 加油站应设立专门的档案室,配备专职档案管理人员,负责档案的保管工作。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格执行档案管理制度。

3. 档案保管应遵循以下原则:(1)安全保管,防止档案丢失、损坏和泄密。

加油站文件档案管理制度规范

加油站文件档案管理制度规范

一、总则为加强加油站文件档案的管理,确保文件档案的完整性、安全性和利用率,提高加油站管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于加油站所有文件档案的管理,包括但不限于:管理制度、操作规程、安全记录、业务报表、财务凭证、合同协议、技术资料等。

三、管理职责1. 加油站站长负责制定和组织实施本制度,对加油站文件档案管理工作进行全面监督和检查。

2. 综合办公室负责加油站文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的文件档案负责,确保文件档案的及时收集、整理和归档。

4. 各岗位员工应按照规定及时将文件档案上交综合办公室,不得擅自保留或销毁。

四、管理制度1. 文件档案的分类与编号(1)文件档案按类别分为:管理制度、操作规程、安全记录、业务报表、财务凭证、合同协议、技术资料等。

(2)每份文件档案应编制唯一编号,编号格式为:类别编号+年份+序号。

2. 文件档案的收集与整理(1)各部门在文件产生过程中,应及时将文件收集齐全,确保文件档案的完整性。

(2)收集的文件档案应按照分类进行整理,确保文件档案的条理性和可检索性。

3. 文件档案的归档与保管(1)文件档案归档时,应按照类别、编号、时间等顺序排列,确保归档文件的有序性。

(2)文件档案应按照保管期限进行分类存放,确保文件档案的安全。

(3)综合办公室应定期对文件档案进行清点、核对,确保文件档案的完好。

4. 文件档案的利用与借阅(1)员工需查阅文件档案时,应向综合办公室提出申请,经批准后方可查阅。

(2)查阅文件档案时,应遵守相关规定,不得擅自涂改、损坏或外传。

(3)借阅文件档案时,应填写借阅单,经批准后方可借阅。

5. 文件档案的销毁(1)文件档案保管期满后,经批准后方可销毁。

(2)销毁文件档案时,应按照规定程序进行,确保文件档案的彻底销毁。

五、监督检查1. 加油站站长应定期对文件档案管理工作进行检查,确保本制度的贯彻执行。

2. 综合办公室应加强对文件档案管理的监督,对违反本制度的行为进行纠正。

加油站环境档案管理制度

加油站环境档案管理制度

第一章总则第一条为了加强加油站环境档案的形成、管理和保护工作,规范加油站环境档案的管理流程,提高环境档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规,结合加油站环境管理工作实际,制定本办法。

第二条本办法所称加油站环境档案,是指加油站在其环境管理工作中形成的,对国家、社会和加油站具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录,主要包括环境监测档案、环境影响评价档案、环境治理档案、环境应急预案档案等。

第三条加油站环境档案工作是加油站环境管理的重要组成部分,实行统一领导、分级管理。

第四条加油站环境档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性和可利用性的原则。

第二章环境档案的收集与整理第五条加油站应按照环境档案管理的相关规定,对环境档案进行收集、整理和归档。

第六条环境档案的收集应包括以下内容:(一)加油站环境监测数据及报告;(二)加油站环境影响评价报告及批复;(三)加油站环境治理方案及实施记录;(四)加油站环境应急预案及演练记录;(五)加油站环境保护设施建设及运行记录;(六)加油站环境违法行为处理记录;(七)其他与环境管理工作相关的文件、资料。

第七条环境档案的整理应按照以下要求进行:(一)分类:按照环境档案的内容、形式、时间等要素进行分类;(二)编号:对环境档案进行统一编号,方便查阅和管理;(三)排列:按照时间顺序或重要性顺序对环境档案进行排列;(四)装订:将整理好的环境档案装订成册,确保档案的完整性和安全性。

第三章环境档案的保管与利用第八条加油站应设立专门的环境档案室,配备专职或兼职档案管理人员,负责环境档案的保管和利用。

第九条环境档案的保管应遵守以下规定:(一)档案室应安装防盗、防火、防潮、防虫等设施,确保档案安全;(二)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现安全隐患及时报告;(三)档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅制度,确保档案的保密性。

第十条环境档案的利用应遵循以下原则:(一)合法、合规:查阅、借阅环境档案应依法依规进行;(二)真实、准确:提供的环境档案应真实、准确、完整;(三)保密、安全:确保环境档案的保密性和安全性。

加油站安全管理档案制度

加油站安全管理档案制度

第一章总则第一条为加强加油站安全管理,确保加油站安全生产,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合加油站实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于加油站所有工作人员、管理人员及相关部门。

第三条加油站安全管理档案是加油站安全生产管理的重要组成部分,是反映加油站安全管理状况的重要依据。

第四条加油站安全管理档案应当真实、完整、准确、及时。

第二章档案分类与内容第五条加油站安全管理档案分为以下几类:一、安全生产责任制档案1. 安全生产责任制文件;2. 安全生产责任制落实情况记录;3. 安全生产责任制考核记录。

二、安全生产教育培训档案1. 安全生产教育培训计划;2. 安全生产教育培训记录;3. 安全生产教育培训考核记录。

三、安全生产检查与隐患排查治理档案1. 安全生产检查计划;2. 安全生产检查记录;3. 隐患排查治理记录;4. 隐患治理验收记录。

四、安全操作规程与应急预案档案1. 安全操作规程;2. 安全操作规程培训记录;3. 应急预案;4. 应急预案演练记录。

五、安全设施与设备档案1. 安全设施与设备清单;2. 安全设施与设备维护保养记录;3. 安全设施与设备检查记录。

六、消防安全档案1. 消防安全责任制文件;2. 消防安全检查记录;3. 消防器材配备及维护保养记录;4. 消防演练记录。

七、事故与应急处理档案1. 事故报告;2. 事故调查报告;3. 事故处理意见;4. 事故处理结果。

八、其他相关档案1. 安全生产许可证;2. 安全生产许可证有效期;3. 安全生产许可变更、延续、注销记录;4. 安全生产许可证年审记录。

第三章档案管理要求第六条加油站安全管理档案应由专人负责管理,档案管理人员应当具备一定的安全生产知识和档案管理能力。

第七条档案管理人员应当遵守以下规定:1. 严格按照档案分类要求整理、归档;2. 定期对档案进行清理、整理、归档;3. 对档案进行保密,防止档案泄露;4. 对档案进行定期检查,确保档案完整、准确、安全。

加油站标准化档案管理

加油站标准化档案管理

加油站标准化档案管理
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加油档案管理制度

加油档案管理制度

第一章总则第一条为规范加油站档案管理工作,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站所有档案的管理工作,包括但不限于各类文件、记录、图表、照片等。

第三条加油站档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规,坚持集中统一管理、规范操作、安全保密的原则。

第二章档案管理机构及职责第四条加油站应设立档案管理机构,负责全站档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责:1. 负责制定和实施加油站档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、制度化;2. 组织档案工作人员进行业务培训,提高档案管理水平;3. 收集、整理、保管加油站各类档案,确保档案的完整、准确、安全;4. 提供档案查询服务,满足加油站各项工作对档案资料的需求;5. 定期对档案进行鉴定、整理、归档,确保档案的更新和完善;6. 负责档案的销毁工作,确保档案销毁的合法、合规。

第三章档案收集与整理第六条加油站档案收集范围:1. 加油站各类文件、记录、图表、照片等;2. 加油站工作计划、总结、报告等;3. 加油站各类合同、协议、会议纪要等;4. 加油站设备、设施、安全、环保等相关资料;5. 加油站员工培训、考核、奖惩等相关资料。

第七条档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、归档等要求,对收集到的档案进行整理;2. 确保档案的完整、准确、安全,不得随意篡改、损坏、丢失;3. 对档案进行分类、编号、归档,便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 档案保管室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施;2. 档案保管人员应严格遵守档案保管制度,确保档案安全;3. 档案保管室应保持清洁、整齐、有序,便于查阅。

第九条档案利用要求:1. 查阅档案应遵循保密原则,未经批准不得擅自泄露档案内容;2. 查阅档案应填写查阅登记表,记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息;3. 查阅档案应在档案保管室进行,不得擅自将档案带出。

加油站档案管理暂行办法

加油站档案管理暂行办法

加油站档案管理暂行办法第一章总则第一条中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司(以下简称华东公司)是以石油销售为主业的公司,加强加油站档案管理直接关系到公司的经济效益。

为了加强加油站档案管理,根据《档案法》和《企业档案管理规定》及有关制度,特制订本暂行办法。

第二条本办法所称档案是华东公司所属各类加油站在新建、收购、合资、租赁及建设过程中,在行政管理和经营活动中直接形成的,包括委托会计、律师事务所进行资产评估、法律咨询中形成的对华东公司和加油站有保存、利用价值的文字、图表、声像等各种形式(包括存贮在磁带、磁盘、光盘等介质上)的各种历史记录。

它是公司经营管理的真凭实据。

是华东公司的无形资产。

第三条加油站档案工作是华东公司企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益和合法权益的重要环节。

加油站档案必须实行集中统一管理的原则,以维护档案的完整与安全,便于公司各方面的利用。

第四条本办法适用于华东公司机关、各分公司对华东公司辖区内所属全资、控股、合资、租赁等各类加油站档案的管理。

属集体所有制加油站的档案管理也可参照执行。

第二章加油站档案归档范围第五条加油站在开业过程及资产变更过程中形成的材料全部材料,是加油站合法经营的法律依据。

主要归档材料如下:1、加油站在登记过程中形成的各种文件、证件、照片、音像等历史记录。

包括开业申请书、登记表、从业人员的身份证、资格证明、经营场地使用证明等。

2、加油站在变更登记时形成的申请变更登记表及其副本材料。

3、加油站在申请停歇业时的报告、批件,验证和换照过程中形成的所有材料。

上述材料与企业的合法权益有关,具有法律效力,其原件必须归档存查。

第六条加油站在运行过程中,形成的经营管理类材料。

它是加油站经销活动真实的历史记录,是改进和提高加油站经济效益不可缺少的依据材料。

主要有以下几种:加油站在经营销售业务活动中形成的材料(包括购、销、存各种原始记录,统计资料,开出的各种票据等)这些材料反映了的加油站经营销售情况,与公司的经济效益有关,是公司进一步加强企业管理的基础。

加油站客户档案管理制度

加油站客户档案管理制度

第一章总则第一条为加强加油站客户档案管理,确保客户信息的安全、准确、完整,提高客户服务质量,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有加油站,包括加油站客户档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节。

第三条加油站客户档案管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保客户档案信息不被非法获取、泄露或篡改。

2. 准确性原则:确保客户档案信息的真实、准确、完整。

3. 完整性原则:确保客户档案的连续、完整,不缺失重要信息。

4. 及时性原则:确保客户档案信息的及时更新、补充。

5. 可靠性原则:确保客户档案信息来源可靠,具有可追溯性。

第二章客户档案的收集与整理第四条加油站客户档案的收集范围:1. 客户基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

2. 客户消费记录:加油量、加油次数、消费金额等。

3. 客户积分信息:积分累积、积分兑换等。

4. 客户优惠信息:优惠活动参与情况、优惠额度等。

5. 客户投诉信息:投诉内容、处理结果等。

6. 其他相关信息:客户反馈、评价等。

第五条客户档案的整理要求:1. 按照客户姓名或身份证号码进行分类、编号。

2. 档案资料应整齐、清洁,便于查阅。

3. 对客户档案进行定期整理,确保档案的完整性和准确性。

第三章客户档案的保管与使用第六条加油站应设立专门的档案室或档案柜,存放客户档案。

第七条客户档案的保管要求:1. 档案室应保持通风、干燥,避免阳光直射。

2. 档案柜应加锁,由专人负责管理。

3. 档案资料不得随意翻阅、涂改、撕毁。

4. 对客户档案的查阅、借阅应做好登记,确保档案安全。

第八条客户档案的使用要求:1. 加油站工作人员应严格按照工作需要查阅、使用客户档案。

2. 不得将客户档案用于非法目的。

3. 使用客户档案时,应确保客户隐私不受侵犯。

4. 使用完毕后,应及时归还档案。

第四章客户档案的销毁第九条客户档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司管理制度执行。

加油站标准化档案清单

加油站标准化档案清单

9 文件传阅/发放记录
1 关于下达安全生产方针和总体安全生产目标的通知
2 年度安全、环保、职业健康方针和目标
3 年度安全生产工作计划
4 安全生产责任制
5 安全生产责任制考核表
6 安全承诺书
7 保命规则承诺书
8 主要负责人、安全管理人员、加油员资格证书
9 安全生产标准化实施方案
10 安全标准化资源配备文件及使用记录
22 站内设施的防火间距
23 汽油、柴油设备与站外建(构)筑物的安全距离
1 安全规章制度签发文件
2 加油站操作规程签发文件
3 评审、修订记录
4 安全管理制度汇编
5 操作规程
5
培训教育
6
生产设施及工艺安 全
7
作业安全
8
职业健康
9 危险化学品管理
10
事故与应急
1 安全培训制度 2 安全培训计划 3 安全培训矩阵 4 安全管理人员、加油(气)员资格证书 5 安全会议与培训记录 6 安全教育卡片 7 加油站从业人员岗位标准 8 加油站承包商安全教育培训记录 9 保命规则承诺书(承包商) 10 加油站外来参观学习人员安全告知书 1 加油站消防设施状况一览表 2 灭火器半月检查卡 3 加油机滤网检查、清洗、更换记录 4 锅炉检查记录 5 防雷防静电检测报告 6 加油站设备及工具管理台账 7 安全设施维护检查记录 8 设备维修记录表 9 设施拆除和报废审批手续 10 设备检修计划表 1 动火作业许可证 2 受限空间作业许可证 3 临时用电作业许可证 4 吊装作业许可证 5 高处作业许可证 6 动土作业许可证 7 盲板抽堵作业许可证 8 断路作业许可证 9 人孔开启作业许可证 10 射线作业许可证 11 设备维修锁定挂牌 12 安全警示标志一览表 13 承包商名录档案 14 承包商之间的安全协议 1 职业病危害识别记录 2 职业病危害因素申报表 3 加油站员工职业病体检花名册 4 人员职业健康监护档案 5 职业病危害现场监测报告 6 职业卫生防护设施台帐 7 劳保用品发放记录 8 职业病防治计划及实施方案 1 化学品储存普查登记表 2 危险化学品档案 3 汽油、柴油安全技术说明书 1 加油站紧急联系电话 2 紧急逃生路线图 3 加油站平面图 4 加油站周边单位分布图 5 加油站消防设施配置图 6 加油站油品管线分布图 7 应急预案演练计划 8 加油站综合应急预案文本 9 专家评审记录 10 应急预案备案表 11 加油站应急演练记录、评价(评估)、照片 12 应急物资台帐记录 13 应急能力评估报告 14 未遂事件报告 15 事故报告 16 事故调查报告 17 事故整改报告 18 事故四不放过登记表 19 安全生产事故台账

加油站档案管理制度范本

加油站档案管理制度范本

一、总则为了加强加油站档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家档案管理的有关法律法规,结合加油站实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 加油站运营过程中的各类文件、资料、图表、照片等原始记录;2. 加油站建设项目的相关资料;3. 加油站安全管理、设备维护、人员培训等方面的资料;4. 加油站各项业务合同、协议、证明等;5. 加油站员工档案、薪酬福利、绩效考核等相关资料;6. 其他与加油站运营相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 加油站档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;2. 加油站各部门负责人对本部门产生的档案资料负有管理责任,确保档案的完整性和准确性;3. 加油站站长对加油站档案管理工作负总责,定期检查、指导档案管理工作。

四、档案管理要求1. 档案资料收集应全面、及时、准确,确保档案的真实性;2. 档案资料分类应按照档案管理的规范和标准进行,便于查阅和利用;3. 档案资料归档应按年度、门类、事由等顺序排列,便于查找;4. 档案资料保管应采用防潮、防霉、防火、防盗等措施,确保档案的安全;5. 档案资料利用应遵循合法、合规、便民的原则,为加油站运营提供有力支持。

五、档案利用与保管1. 档案资料的查阅,需经加油站档案管理员批准,并填写查阅登记表;2. 查阅档案资料时,需遵守档案保密规定,不得擅自复制、泄露;3. 档案资料的保管,应按档案保管期限和规定进行,定期检查、清理;4. 档案资料销毁,需经加油站档案管理员审核,站长批准,并办理销毁手续。

六、档案信息化管理1. 加油站应逐步实现档案信息化管理,提高档案管理效率;2. 档案信息化建设应遵循国家档案管理的相关规定,确保档案信息安全;3. 档案信息化管理应定期进行数据备份,确保数据安全。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励;2. 对违反档案管理制度,造成档案损失、泄露等行为的,按相关规定追究责任。

加油站档案管理制度

加油站档案管理制度

第一章总则第一条为加强加油站档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合加油站实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于加油站所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条加油站档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理原则;(二)统一领导,分级负责原则;(三)科学管理,确保安全原则;(四)服务生产经营,提高工作效率原则。

第二章档案分类与归档第四条加油站档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)会计档案;(三)声像档案;(四)实物档案;(五)电子档案。

第五条档案归档范围:(一)加油站发展规划、规章制度、工作计划、总结等;(二)加油站建设、改造、维修等相关资料;(三)加油站安全管理、环保、消防等资料;(四)加油站经营、财务、统计、审计等资料;(五)加油站员工培训、考核、奖惩等资料;(六)加油站合同、协议、凭证等;(七)加油站设备、物资采购、验收、维修等资料;(八)加油站突发事件、事故处理等资料;(九)其他需要归档的资料。

第六条档案归档程序:(一)档案形成部门在资料形成后,及时整理归档;(二)档案归档时,应填写《档案归档登记表》,经归档人、审核人签字后,交档案管理员;(三)档案管理员对归档资料进行审核,确认无误后,按类别、年份、编号顺序排列,归入档案柜;(四)档案归档后,档案管理员应及时更新档案目录,并做好档案归档统计工作。

第三章档案保管与维护第七条档案保管要求:(一)档案柜应置于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的环境中;(二)档案资料应分类存放,标签清晰,便于查找;(三)档案资料不得随意借阅、涂改、损坏;(四)档案管理员应定期检查档案资料,确保档案安全。

第八条档案维护要求:(一)档案管理员应定期对档案资料进行整理、清理;(二)档案资料损坏时,应及时修复;(三)对电子档案,应定期进行备份,确保数据安全。

第四章档案利用与保密第九条档案利用原则:(一)依法利用原则;(二)合理利用原则;(三)保密原则。

加油站安全档案管理制度

加油站安全档案管理制度

加油站安全档案管理制度一、背景介绍加油站是重要的石油能源供应单位,其安全管理至关重要。

为了确保加油站的安全稳定运行,需要建立健全的安全档案管理制度,以记录和管理涉及加油站安全的重要信息。

二、档案管理责任1. 档案管理部门为了有效管理加油站的安全档案,应设立专门的档案管理部门。

该部门负责制定档案管理制度并监督其实施,负责档案的收集、整理、保存和使用等工作。

2. 档案管理人员档案管理部门应配备足够数量和质量的专职人员,他们需要具备相关专业知识和档案管理技能,负责具体执行档案管理工作。

三、档案管理内容1. 安全操作规程加油站应建立完善的操作规程,包括安全操作流程、应急处理措施等。

这些规程必须详细编制并留存档案,以备查阅和培训使用。

2. 安全设备检查记录加油站的安全设备如灭火器、消防栓等需要定期检查和维护。

相关的检查记录应详细记录并归档,以备查阅和核对。

3. 安全事故记录加油站的安全事故记录是非常重要的,包括事故的起因、经过、损失情况以及后续处理等。

对于发生的事故,应及时进行记录并存档,供后续分析和预防使用。

4. 安全巡检记录为了保证加油站的安全,需要定期进行安全巡检。

巡检的时间、内容及结果应记录在案,以备审计和复查使用。

5. 培训档案加油站所有员工应接受相关的安全培训,并将培训情况记录。

培训档案应包含培训计划、培训内容、培训人员、培训时间和培训效果等信息。

四、档案管理要求1. 档案保存加油站的安全档案应按照相关法律法规的规定保存一定时间。

各类档案的保存期限应根据实际情况确定,且档案必须保证安全可靠,防止灭失和损毁。

2. 档案归档不同类型的安全档案需要按照一定的分类和归档方式进行管理。

归档时应编制档案目录,并将档案按照一定的顺序进行存放。

3. 档案检索为方便查询和使用,档案应有清晰的目录和库存表,便于工作人员准确快速地找到所需档案。

同时,档案的存放位置应有标识,避免错乱或遗漏。

4. 档案借阅借阅档案需要制定相应的申请和审批流程,并要求借阅人员在归还时签字确认。

加油站档案管理制度范本

加油站档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强加油站档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统、安全,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合加油站实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站各类档案的管理,包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条加油站档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整、准确、系统、安全原则;3. 分类管理、分级保护原则;4. 便于利用、提高效率原则。

第二章档案管理职责第四条加油站站长为档案管理工作第一责任人,负责组织、协调、监督、检查本单位的档案管理工作。

第五条档案管理员负责具体实施档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任,确保本部门档案的完整、准确、系统。

第三章档案收集与整理第七条加油站档案的收集应做到全面、及时、准确、完整。

第八条档案收集范围:1. 文书档案:包括加油站管理制度、会议记录、工作计划、总结、报告、请示、批复、通知等;2. 科技档案:包括设备购置、维修、改造、验收等资料;3. 声像档案:包括照片、录音、录像等;4. 实物档案:包括设备、工具、样品等。

第九条档案整理应按照档案分类标准进行,确保档案的完整、准确、系统。

第十条档案整理流程:1. 分类:根据档案类型、内容、时间等要素进行分类;2. 编号:为每份档案编制统一编号;3. 汇总:将同一类别的档案汇总成册;4. 归档:将整理好的档案按照编号顺序归档。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应做到安全、可靠、方便利用。

第十二条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠的材质;3. 档案应定期检查、维护,确保档案的完整、安全。

第十三条档案利用应遵循以下规定:1. 档案利用者应遵守档案管理制度,不得随意翻阅、摘抄、复制档案;2. 档案利用者需填写档案利用申请表,经档案管理员审核同意后方可查阅;3. 档案利用者需在档案管理员指导下查阅档案,不得擅自将档案带出档案室;4. 档案利用者需爱护档案,不得损坏、涂改、伪造档案。

加油站安全产档案管理制度

加油站安全产档案管理制度

第一章总则第一条为加强加油站安全生产档案的管理,确保安全生产工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合加油站实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于加油站所有安全生产档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范加油站安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用,提高安全生产管理水平,保障员工生命财产安全。

第二章职责第四条加油站站长负责安全生产档案管理的总体工作,对安全生产档案的完整性和准确性负总责。

第五条安全生产管理部门负责具体实施安全生产档案管理工作,包括:(一)负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用;(二)负责安全生产档案的统计、分析和报告;(三)负责安全生产档案的查阅、复制和提供。

第六条各部门负责人对本部门产生的安全生产档案负责,确保档案的完整性和准确性。

第三章收集与整理第七条安全生产档案包括以下内容:(一)国家有关安全生产的法律法规、标准规范;(二)加油站安全生产规章制度、操作规程;(三)安全生产责任制、事故应急预案;(四)安全生产检查、隐患排查治理记录;(五)安全教育培训、安全会议记录;(六)事故调查处理、事故报告;(七)安全生产投入、设备设施维护保养记录;(八)员工安全操作技能考核记录;(九)其他与安全生产相关的文件、资料。

第八条安全生产档案的收集应遵循以下原则:(一)及时性:档案收集要及时,确保档案的时效性;(二)完整性:档案收集要完整,确保档案的全面性;(三)准确性:档案收集要准确,确保档案的真实性。

第九条安全生产档案的整理应遵循以下要求:(一)分类:根据档案内容,将档案分为若干类别;(二)编目:对档案进行编号,便于查阅和管理;(三)归档:将整理好的档案归入档案柜,并做好标签;(四)保管:按照档案保管要求,确保档案的安全、完整。

第四章保管与利用第十条安全生产档案的保管应遵循以下要求:(一)档案柜应置于干燥、通风、防火、防盗的场所;(二)档案柜内的档案应按照类别、编号、时间顺序摆放;(三)档案柜应定期检查、清理,确保档案的整洁、安全。

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风险管理隐患治理台帐
AQBZH-3.5
隐患治理通知书
AQBZH-3.6
变更管理记录
AQBZH-3.7
合格供应商名录
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合格供应商档案
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风险评价报告
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4
管理制度
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安全管理制度汇编
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所有文件记录
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危险化学品档案
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1次/年,处置方案1次/0.5年
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生产设
施及工
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安全检查台帐
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育管理
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管理人员培训教育档案
(档案卡+资格证)
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企业完善
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安全生产会议记录
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设备、设施风险评价记录
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重大风险清单及控制措施
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