杂志社编辑参考手册

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排版流程.............................................. 错误！未定义书签。

一、页面编辑 ................................... 错误！未定义书签。

1. 格式清除 .................................. 错误！未定义书签。

2. 页面设置 .................................. 错误！未定义书签。

3. 字体设置 .................................. 错误！未定义书签。

4. 段落设置 .................................. 错误！未定义书签。

5. 检查存档 .................................. 错误！未定义书签。

二、版面编辑 ................................... 错误！未定义书签。

1. 模板套用 .................................. 错误！未定义书签。

2. 分栏设置 .................................. 错误！未定义书签。

3. 标题设置 .................................. 错误！未定义书签。

4. 图片编辑 .................................. 错误！未定义书签。

5. 责任编辑 .................................. 错误！未定义书签。

6. 页眉页脚 .................................. 错误！未定义书签。

7. 检查存档 .................................. 错误！未定义书签。

三、版块编辑 ................................... 错误！未定义书签。

1. 版块合并 .................................. 错误！未定义书签。

2. 版块导言 .................................. 错误！未定义书签。

3. 页数合并 .................................. 错误！未定义书签。

4. 检查存档 .................................. 错误！未定义书签。

四、目录编辑 ................................... 错误！未定义书签。

1. 目录设置 .................................. 错误！未定义书签。

2. 检查存档 .................................. 错误！未定义书签。

五、印刷打印 ................................... 错误！未定义书签。

1. 全版复查 .................................. 错误！未定义书签。

2. 文档打包 .................................. 错误！未定义书签。

3. 油纸打印 .................................. 错误！未定义书签。办公室电脑操作说明 ............................ 错误！未定义书签。杂志编辑常用资料搜集......................... 错误！未定义书签。排版快捷键 .......................................... 错误！未定义书签。排版心得.............................................. 错误！未定义书签。

排版流程

一、页面编辑

1. 格式清除

（1）编辑前提：该文章在校对组至少校对2遍之后，方可进行排版。

（2）操作过程：选中全文档——编辑（工具栏）——清除——格式。

2. 页面设置

（1）编辑前提：如果套用原有模板，则不必再重新设置。

（2）操作过程：文件（工具栏）——页面设置。

（3）编辑设置：

a)页边距——上、下（2.5厘米）；左、右（2.0厘米）；

b)纸张——16开；宽度（18.4厘米）；高度（26.0厘米）；

c)其他设置保持默认值。

3. 字体设置

（1）编辑前提：为了杂志整体艺术美观效果，建议全书采用统一字体、字号排版。如有特殊情况请与其他编辑商议，尽量不要擅作改动。

（2）操作过程：○1选中全文档——格式（工具栏）——

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字体；○2选中全文档——鼠标右键——字体。

（3）编辑设置：

a)字体——中文字体（宋体）；字形（常规）；西文字

体（Times New Roman）；字号（小五）；字体颜色

（自动）；下划线（无）；着重号（无）；效果（无）；

b)字符间距——缩放（100%）；间距（紧缩）、磅值（0.1）；

位置（标准）、磅值（无）；为字体调整字间距（小

五）磅或更大；（选中）定义文档，对齐网格；

c)文字效果（无）。

4. 段落设置

（1）编辑前提：与字体设置相同，为了杂志整体艺术美观效果，建议全书采用统一段落设置排版。如有特殊情况请与其他编辑商议，尽量不要擅作改动。

（2）操作过程：○1选中全文档——格式（工具栏）——段落；○2选中全文档——鼠标右键——段落。

（3）编辑设置：

a)常规——对齐方式（两端对齐）；大纲级别（正文文

本）；

b)缩进——左、右（0字符）；特殊格式（首行缩进）；

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度量值（2字符）；（选中）定义文档网格，自动调整

缩进；

c)间距——段前、段后（0行）；行距（固定值）；设置

值（15.5磅）；（选中）定义文档，对齐网格；

d)换行和分页——全部为（无）；中文版式保持默认设

置。

5. 检查存档

至此，文章的页面编辑环节完成。由校对组与排版组共同检查有无编辑与校对失误。确定无误后，将文章一式两份保存。以防后期排版失误，造成文档损坏。存稿以备用。

二、版面编辑

1. 模板套用

建议使用已经设置好的模板。一是避免操作失误；二是节省操作时间。因此，一定要将原模板妥善保存。使用时尽量用复制的模板。

2. 分栏设置

（1）编辑前提：必须已经完成页面编辑，校对组与排版组已经完成编辑与校对，原稿已经存档。

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（2）操作过程：选中全文档——格式（工具栏）——分栏。

（3）排版技巧：

a)整篇文章适合分成几栏是由它的字数与内容决定

的。一般情况下需要编辑反复试验才会有个较好的

版面视觉效果。这需要编辑的细心、耐心以及甚为

重要的责任心；

b)建议大家在分栏时就预留好图片的位置。因为在文

章排版时，符合文章主题的图片不定全部找齐。因

此，提前预留位置，将整体版面敲定。后期直接插

入合适的图片。这样会省很多时间，同时也避免因

为图片原因影响全版操作。

3. 标题设置

（1）编辑前提：该文章的责任编辑必须对文章的作者和院系等与原文章进行核对。确认无误之后，才能交给排版组排版。

（2）操作过程：选中标题文本框——右键（设置艺术字格式）——版式（浮于文字上方）；

（3）排版技巧：

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a)建议大家使用已经编排好的《杂志排版工具》中的

标题格式，而不要使用插入艺术字的方式进行标题

设置。具体原因，大家会在以后的排版中逐渐体会。

在此不加详述。

b)标题艺术字的编辑，有以下几点需要注意：忌颜色

太深或太浅；忌字号太大或太小；忌副标题大于主

标题；忌主副标题横竖不一致；忌标题大于图片；

忌过多使用繁体字；

4. 图片编辑

（1）编辑前提：尽量与动漫创艺中心的成员合作，让他们手绘符合文章主题的插画。在时间确实不够充裕的情况下，再使用网上的图片。

（2）操作过程：点击图片——右键（设置图片格式）——版式；

（3）排版技巧：

a)图片选取原则：尽量使用矢量图或拉伸不变形的图

片；忌图片颜色过深过浅；尽量不要使用重复图片；

b)点击图片可以在显示的“图片工具栏”中，对图片

进行裁剪、对比度调节、旋转方向等效果设置。

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c)建议大家不要直接使用原图片颜色。应当适当调整

一下图片的灰度、对比度、亮度，以保证图片的打

印效果。具体的图片效果需根据文章主题设定，也

跟编辑的审美细胞有关，见仁见智；

d)图片的拉伸与调整尽量采用对角线拉伸操作，以防

图片变形；图片版式建议最好先设置为“浮于文字

上方”，当全版操作完成后，若有需要，再将格式改

为“浮于文字下方”。顺序如果颠倒了，会有很多意

想不到的苦头等着你。前车之鉴，经验之言。

5. 责任编辑

全书统一采用［责编：XXX \ 美术：XXX ］或［责任编辑：XXX］的格式；字体（黑体）；字号（小五）。

6. 页眉页脚

（1）编辑前提：○1考虑到杂志的整体艺术效果，因此要求全书页眉页脚的字体格式及外观设置必须统一。只有各版块的名称允许改动；○2建议使用模板操作。

（2）操作过程：○1视图（工具栏）——页眉和页脚；○2插入（工具栏）——页码。

（3）排版技巧：

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a)页眉和页脚的编辑是个比较复杂的细致活，在此无

法详尽阐述。需要大家在实际操作中切身体会。同

时在遇到实际困难时查资料或请教前辈。

b)另外，页眉页脚的外观可以有很多种。我们可以在

保证杂志版面效果的前提下，进行创新。例如，奇

偶页页眉页脚不同，参考《知音》在页脚处，添加

文字等形式。前提就是，要注重杂志的整体艺术效

果。

7. 检查存档

至此，文章的前期排版工作已经完成，接下来是合版工作。但是，仍然需要检查整个操作过程，确认无误后，将文章一式两份保存。以防后期排版失误，造成文档损坏。存稿以备用。

三、版块编辑

1. 版块合并

先进行单版内的合并，再完成全书的合并工作。例如，先完成“听枫悟禅”、“陈墨遗香”、“小说方阵”等版块的合并工作。再将各版块衔接起来。避免整体联排，错一处，改

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一下，牵一发而动全身的情况发生。

2. 版块导言

操作本环节时需要注意以下几点：（1）必须认真检查，将本版块内的文章题目全部列入“导言”中；（2）“导言”的标题格式与图片的选取可以根据本期版块的主题进行变动；（3）如果某一版块的“导言”图片确实很受读者欢迎，可以长期使用。

3. 页数合并

（1）编辑前提：各版块内的文章全部完成页面编辑与版面编辑之后；在“复件”上操作；

（2）操作过程：○1先确定本期杂志各版块以及版块内各文章的排列顺序。先进行单版排序，再进行整版排序；○2完成第一步操作后，再按页脚顺序逐一对各版块进行页脚排序（例如，“听枫悟禅”：1—10页；“陈墨遗香”：11—20页；“小说方阵”：21—25页，等等）。由此逐步完成全书的合版工作。

4. 检查存档

至此，文章的合版环节已经完成，接下来是目录编排工作。仍然需要对该环节的操作进行检查与存档。

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四、目录编辑

1. 目录设置

（1）编辑前提：确认完成封面设计、页面编辑、版面编辑以及版块合并等操作环节之后，才能进行。

（2）注意事项：

a)“目录左”中的“职务”一栏需要进行再次核对。

如有改动，需上报理事会，理事会确认无误后，方

可进行改动；

b)逐一核对目录中的其他信息，尤其是杂志期数、主

题、“本刊申明”中有无错别字等编辑错误；

c)检查“卷首语”相关信息，尤其是作者和作者单位。

2. 检查存档

至此，全书的编辑排版工作已经完成。将编辑好的目录与合过版的文章进行汇总。然后，打印成样稿交由校对组再次校对。

在这个环节上必须注意：校对组必须在打印的纸稿上进行校对，然后将问题反馈给负责该文章排版的编辑，由该编辑在电子版文档上进行修改。禁止非本文章或杂志合版的编辑在电脑上修改已经完成合版存档的电子版文档。

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检查确认无误后，同样一式两份进行存档。准备送往印刷厂打印。

请大家耐心、细致地完成整个编辑排版工作。也许省去检查与存档这一步，只用了不到1分钟时间。但是，一旦后期在原稿上操作造成文档损坏。那么，重新操作的时间可能就是一周了。仍然是经验之言，希望大家不要重蹈覆辙。

五、印刷打印

1. 全版复查

操作过程：○1在印刷厂工作室对杂志电子版文档进行全局检查，确认格式等无误；○2如有必要请将“备用字体库”安装在印刷厂工作室的电脑上，以防印刷厂工作室的电脑上没有某些艺术字体；○3在桌面建立“阳光地带XX期”文件夹；打开一个文档作为原始档，直至打印完毕再关闭。

2. 文档打包

操作过程：○1文件（工具栏）——打印（打印机A5000）——高级选项（镜像）——输出（是）；○2墨粉深浅（最深）；图像质量（普通）；纸张类型（厚纸）；设置打包到桌面文件夹里。

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3. 油纸打印

操作过程：右击已经打包的文件——打开方式（founder 打印机）——打印——属性——纸张（A4）——图像（最深）。

办公室电脑操作说明

1. 为保证电脑的快速、稳定运行，以及预防重要文件丢失。希望大家不要把软件、文件、文档安装或存放在C盘中。应根据文件类型放在其他几个对应的分区内；

2. 希望大家尽量不要在电脑桌面上存放文件夹以及不要存放太多的文档。较为合理的管理方式为：将文件夹放入对应的分区内，然后在电脑桌面上建立快捷方式，通过快捷方式链接进行操作。其目的仍然是为了保证电脑的快速、稳定运行，以及预防重要文件丢失；

3. U盘在办公室电脑上使用前，必须进行安全扫描或杀毒。为防止潜伏的病毒入侵电脑和U盘，建议大家不要双击打开U盘。较为合理的操作方式为：右击——通过“资源管理器”或“安全打开”两种途径打开U盘；

4. 为防止再次出现由于电脑中毒、系统瘫痪，造成整个社团重要资料丢失的现象发生。因此，本人强烈建议各部门

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负责人将本部门的重要资料备份，并在自己电脑上另存一份。最好将每年的社团资料刻盘保存。避免再次发生社团在技术上和资料上的断层；

5. 为防止电脑中毒造成系统瘫痪，防止社团内部重要文件丢失或者被盗用、防止安装带病毒的软件，保证电脑的快速、稳定、健康运行。建议将办公室电脑设置为两级用户操作（“高级管理用户”与“普通用户”）。

“高级管理用户”由理事会与各部门负责人管理，设立内部管理密码，建立责权范围。并由“高级管理用户”对“普通用户”的操作权限进行设置；“普通用户”不设置密码，但要设置管理权限。例如：不允许越权安装软件、不允许修改或拷贝重要文件信息、不允许私自更换电脑操作系统等。

其原则为：维持电脑的安全运行状态、保护社团的重要资料信息、保证杂志社、报社、动漫及其他部门对office与其他软件的正常操作。

6. 为使办公室电脑更加安全、稳定、有效地辅助社团成员的学习与工作。建议将办公室两台电脑的工作职能进行划分。例如：左边的电脑主要职能为工作时使用以及社团资料存档，因此有必要设置多级用户管理；右边的电脑主要职能

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为娱乐休闲时使用，因此可以不设置管理权限。

日常工作中，就需要大家养成习惯。尽量不要在左边电脑上存储或运行游戏、视频以及音乐等娱乐方面的软件。同时，右边电脑允许操作的行为包括：玩游戏、观看电影、听音乐、上网以及计算机与其他学科的学习。因此，请及时将右边电脑上储存或操作过的重要资料信息转存至左边电脑上。

杂志编辑常用资料搜集

1. 图片搜集网站

中国素材网：https://www.360docs.net/doc/595956090.html,/

素材中国网：https://www.360docs.net/doc/595956090.html,/

红动中国素材网：https://www.360docs.net/doc/595956090.html,/

2. 图书馆资源

《杂志编辑学》：文科4书库——G213/X675；

《书刊排版技巧》：理科2书库——TP391.12/W651；

《排版知识问答》：理科2书库——TS804-44/L950；

《WORD排版之道》：理科2书库——TP391.12/S781；

《WORD非常接触》：理科2书库——TP391.12/Z174；

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《WORD专家案例与技巧》：理科2书库——TP391.12/P595；

《WORD图文艺术时尚设计师》：理科2书库——TP391.12/W194；

《中文版Photoshop CS使用培训教程》：理科2书库——TP391.41/L225；

《中文版Photoshop CS4 典型案例完全攻略》：理科2书库——TP391.41/B965；

3. 排版技术资料

在日常工作中我们有很多地方可以对排版技术进行提高。最为有效地就是认真完成排版培训，然后就是认真做好每期的杂志排版工作。

关于排版技术资料，我个人强烈建议将大一时的计算机题作为排版组的基础培训作业与教程。当你真正将这套题完全精通时，你会发现杂志排版其实是比较轻松的技术活。真正难的并非排版技术操作，而是如何运用排版技术设计出更具艺术感观以及更符合文章主题的版面效果。

另外，网上也有很多相关的排版视频教程。建议大家遇到实际问题时不妨“百度”一下。相比之下，它又比查书快

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了很多。而且网上还有很多高手的心得。往往会有更多意想不到的收获。

排版快捷键

快捷键在排版时的使用频率是相对较高的，熟记与熟练操作排版快捷键会在排版过程中节省很多时间，也可以避免很多不知不觉造成的操作失误。以下是我在排版过程中总结与经常使用的一些快捷键，在此以表格形式列出，希望能对大家的排版有所帮助。

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Ctrl+A（全选）：在排版时，经常用于清除文档格式、设置字体与段落的统一格式等；Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+F（查找）、Ctrl+N（新建）、ALT+F4（关闭当前应用程序），这几个快捷键是我在平常排版工作中使用的频率是最高，操作最熟练的。至于为什么这么说，相信在今后的工作中一定会有排版组的师弟师妹与我有相同的经验与感受。

另外：Ctrl+方向键（微调）：这个快捷键，可以使图片得到精准定位，在图片编辑时很实用；Alt+鼠标左键（微移）：与Ctrl+方向键（微调）的作用差不多，区别在于用鼠标左键定位。在对文本框、艺术字标题以及页眉页脚中的图片等进行定位时，效果还是比较理想的。排版中出现的很多头疼的小问题，都会迎刃而解。

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