资产清查系统操作讲解【久其公司】介绍
久其软件行政事业单位资产管理信息系统PPT(单位版未改动)60页PPT
收益管理
资产外部使用
卡片库查询
基础 数据
使用/管理部门
存放地点
人员
目录
1
系统总体功能介绍
2
软件安装与数据初始
3
参数配置与数据上报
4
软件日常操作介绍
5
用户管理及账套维护
软件安装及数据初始
软
件
安 装
1.安装数据库 2.安装全国行政事业单位
—SQL Server
资产管理信息系统
3.完成
单 位 情 况 表
财 信 数 据 导 入
数 据 模 板 导 入
卡 片 手 工 录 入
软件安装及数据初始
中 资产数据初始化——手工录入:【交通运输设备】
财 信 数 据 导 入
数 据 模 板 导 入
卡 片 手 工 录 入
软件安装及数据初始
中 资产数据初始化——手工录入:【图书文物及陈列品】
财 信 数 据 导 入
数 据 模 板 导 入
基 础 数 据
卡 片 数 据
软件安装及数据初始
软 件 安 装
单 位 情 况 表
基 础 数 据
卡 片 数 据
软件安装及数据初始
软 件 安 装
单
位
情
况
表
使用/管理部门:填写实际使用部门
基
人员:根据部门填写相应的人员
础 数
存放地点:填写实际的存放地点
据
卡 片
注意: 先维护部门数据,再维护人员,人员是依附于部门而存在的。
软件日常操作介绍
资产内部使用——资产盘点
自动盘点
• 以资产条码化管 理为前提。
• 需要一定硬件设 备(条码枪)完 成。
久其软件行政事业单位资产管理信息系统PPT单位版未改动.ppt
使用/管理部门
存放地点
人员
3
目录
1
系统总体功能介绍
2
软件安装与数据初始
3
参数配置与数据上报
4
软件日常操作介绍
5
用户管理及账套维护
4
软件安装及数据初始
软
件
安 装
1.安装数据库 2.安装全国行政事业单位
—SQL Server
资产管理信息系统
3.完成
单 位 情 况 表
基 础 数 据据初始
资产账表
资产统计分析情况
卡片库查询
各类资产卡片情况
相关查询
综合查询、 使用状况、 资产处置、库存 管理等情况
50
软件日常操作介绍
相关查询——卡片库查询:
当 ” 不 当 ”另义次择选时会选时存好在已,,择显择方 的 运 经没已“ 示 “案方行保有经仅不.:案时存进进包包可进,好行行括括以行直的入处已已将保接方帐置入处已存可案的的帐置经,以资资资资定下选产产产产将 将 不会显示
➢房屋的建筑面积
使用方向及面积=建筑面积; 实际办公面积+会议室+车库+食堂+配电房+机房<=建筑面积。 当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息。
➢交通运输设备
当车牌号填写后,厂牌型号、车架号、排气量建议填写。
➢关于数量字段
文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类,数量字段可不为1。
财 信 数 据 导 入
数 据 模 板 导 入
卡 片 手 工 录 入
12
软件安装及数据初始
中 资产数据初始化——手工录入:【交通运输设备】
财 信 数 据 导 入
数 据 模 板 导 入
卡 片 手 工 录 入
精选-久其GMC集团财务产品用户手册-实物资产系统
第 17 章实物资产管理系统17.1基础数据17.1.1资产分类功能概述:定义资产分类就是将固定资产按其形态、经济用途和使用状况进行合理分类,即对每一类固定资产进行代码设置,且代码必须唯一,其目的是对固定资产进行分级分类管理,便于用户掌握固定资产具体特征,正确核定固定资产的分类折旧和进行固定资产结构分析,实现对资产全面管理。
操作向导:点击“基础数据”->“资产分类”,进入资产分类维护界面,如图图17.1-1资产分类维护界面特别提示:✐资产分类支持级次管理。
✐资产分类代码不能重复。
✐已经引用过的资产分类不能修改、删除操作。
✐已经引用过的资产分类不能增加明细类。
✐资产分类使用状态若不打勾,则在建立时无法选择到该资产分类。
17.1.2存放地点功能概述:每一项固定资产均有其存放的地点,设置固定资产的存放地点,可以考察每一地点资产的状态及使用情况,便于资产清点盘存,有利于用户对资产进行全面管理。
操作向导:点击“基础数据”->“存放地点”,进入存放地点维护界面,如图:2图17.1-2存放地点维护界面特别提示:✐存放地点的代码不能重复。
✐存放地点的名称不能重复。
✐已经引用过的存放地点不能修改、删除操作。
17.1.3计量单位功能概述:此功能主要设置企业业务中用到的计量单位的基本信息。
操作向导:1、点击“固定资产管理”->“基础数据维护”->“计量单位”,进入“计量单位”维护界面,如图3图 17.1-3 计量单位维护界面2、点击工具栏新建按钮,输入计量单位代码和计量单位名称,输入完之后点击保存按钮。
3、如需修改计量单位信息,选择需要修改的计量单位点击修改按钮进入编辑状态。
4、如需删除计量单位信息,选择需要删除的计量单位点击删除按钮即可。
特别提示:✐已使用的计量单位不能删除。
✐在同一组织机构网络操作中,可能同时有多个操作员在同时增加记录,可以单击刷新按钮,即可查看到当前最新记录情况。
✐计量单位的基础数组织管理若设置为共享,当其它组织机构同时也在增加记录时,可以单击刷新按钮,即可查看到当前最新记录情况,即包括其它组织机构增加的记录。
资产清查和资产管理-软件培训ppt-北京久其软件股份有限
各级汇总单位只进行完全汇总,汇总封面信息 与各级单位封面信息完全一致,可通过复制的的方 式实现;
汇总单位操作注意事项(二)
4、树形结构维护 通过上述复制的方式,将使树形结构产生错
误,必须通过树形结构维护进行调整;
5、报表打印
只打印封面代码(分户封面)、自动生成报 表和人员基本情况表12张报表;
久其通用数据管理平台
内容安排
与2006年资产清查的主要区别 系统概述、软件安装 基层单位操作流程 汇总单位操作流程 资产管理系统介绍
与2006年资产清查的主要区别
与2006年资产清查的主要区别
1、清查截至日不同: 北京市资产清查截至日期为2006年7
月31日,全国资产清查截至日期为2006年 12月31日; 2、任务不同:
基层单位操作注意事项(五)
6、报表打印 只打印封面代码(分户封面)、自动生成报表和人
员基本情况表12张报表,(明细表无需打印); 统一用A3纸打印;
7、数据上报 传出文件名规范:单位名称+(行政或事业)。
汇总单位操作流程
汇总单位操作流程图
选择任务(行政类或事业类) 录入本部数据
装入下级单位数据 数据批量运算、批量审核
北京市资产清查分5套任务,全国资产 清查2套任务; 3、清查报表数生成方式不同:
清查报表和明细表在同一套任务中, 通过批量运算可得到清查报表数据;
4、汇总方式不同: 完全汇总,不做行政事业数据汇总;
系统概述、软件安装
系统概述、软件安装
系统默认安装路径: C:\ProgramFiles\JoinCheer
产的总数
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010-58561199-0 久其技术咨询专线
收集-久其GMC集团财务产品用户手册资金管理、人力资源管理
第 18 章资金管理18.1资金计息资金计算利息,通过将总账中需要计算利息的会计科目设置为计息对象,系统自动读取科目余额,自动累计对象的积数,到期进行对象的计息,在计息的同时,将计息结果通过自动转账,生成凭证数据,实现与总账的数据链接。
18.1.1利率方案设置功能概述:此方案主要设置利率的种类、算法、利率开始时间及利率值,如图:图18.1-1利率方案设置界面特别提示:此方案为全局共享;✐利率种类分为月利率和年利率两种,月利率对应存款利率为“‰”,年利率对应存款利率为“%”;✐年利率下利率算法有360和365两种,计算日利率时,用年利率除以360或365;✐利率开始时间不能小于上一个利率开始时间。
18.1.2计息科目设置功能概述:此功能用设置参与计息的科目以及其计息维度与范围等。
操作向导:1、点击“资金计息”->“计息科目”,进入“计息科目”界面,如图:图18.1-2计息科目界面2、新建计息科目,选择科目、利率方案及起息时间,并设置辅助维度与范围,如图:图18.1-3计息科目设置界面特别提示:✐计息科目为隔离基础数据,需要计息的组织单独维护。
✐起息时间要选择每期的第一天。
3、设置完毕后,点击保存按钮保存。
18.1.3资金计息初始功能概述:根据计息科目中设置的起息时间自动初始科目基数,用于利息计算。
操作向导:1、点击“资金计息” -> “资金计息初始”,进入资金计息初始界面,如图:图18.1-4资金计息初始界面2、选择辅助关系列表中的计息科目或汇总节点,点击初始按钮,进行初始,如图:图18.1-5资金计息初始设置界面点击是后,进行初始,如图:图18.1-6资金计息进行初始界面3、如果需要调整基数,可以点击修改按钮,然后修改调整基数。
4、选择辅助关系列表中的计息科目,点击启用按钮,进行科目启用,如图:图18.1-7资金计息初始启用特别提示:✐基数直接读取计息科目初始对应时期的预记账辅助余额表。
久其通用数据管理平台
久 其 通 用 数 据 管 理 平 台
2013年3月5日
内容安排
与2006年资产清查的主要区别
系统概述、软件安装
基层单位操作流程
汇总单位操作流程
资产管理系统介绍
2013年3月5日
与2006年资产清查的主要区别
2013年3月5日
与2006年资产清查的主要区别
2013年3月5日
基层单位操作注意事项(四)
4、批量运算 清查报表是从清查明细表运算生成,明细表录入完 成后,必须进行批量运算; 5、数据审核 包括:数据审核、枚举字典检查、决算数据核对 (1)数据审核:审核整套报表的逻辑关系; (2)枚举字典检查:检查报表中枚举选项是否符合 报表定义,必须去掉“忽略数据中的空白枚举选项”; (3)决算数据核对:上报部门决算的单位必须进行 与数据数据和对,行政单位的每一科目核对,人员表部 分指标核对,事业单位资产总额,固定资产、累积折旧、 负债总额、净资产科目进行核对;
2013年3月5日
基层单位操作流程图
选择任务(行政类或事业类)
录入封面代码
固定资产卡片数据提取
录入清查明细表
批量运算
数据审核
报表打印、数据上报
2013年3月5日
基层单位操作流程图注意事项(一) 1、封面代码录入 上报部门决算的单位封面代码从部门决算中 提取;没有上报决算的单位需要手工录入封面代 码; 封面代码提取完成后必对封面的信息进行相 应调整; 2、提取固定资产卡片前 06年清查中已批准报废、毁损的固定资产卡 片必须删除,补充8月—12月的固定资产卡片; 固定资产卡片的金额必须与财务账面金额保 持一致;
2013年3月5日
一人完成录入固定资产卡片
(新)行政事业单位资产清查信息系统用户手册讲解资料
北京久其软件股份有限公司日期:2016年3月公司网址:.目录第I部分系统登录与注销 (2)1客户端配置要求 (2)2系统登录 (2)2.1系统登录 (2)第II部分基层单位功能操作 (4)12016资产清查填报 (4)2第一步清查准备 (5)2.1检查单位执行的会计制度 (5)2.2通用设备及专用设备类资产,应当按照一物一卡进行管理 (6)2.3资产分类等输入有误 (8)2.4资产需能够以货币计量,价值不能为0 (10)2.5其他重要的卡片录入错误 (10)2.6注意事项 (11)3第二步清查盘点 (12)3.1筛选盘点范围 (13)3.2选择盘点方式 (14)3.3导入盘点结果 (17)3.4检查并确认结果 (18)3.5清查盘点操作功能 (20)4第三步清查明细表 (20)5第四步清查报表 (23)6第五部清查汇总表 (25)7第六步清查材料 (27)8第七步报表上报 (28)-- 1 --第I部分系统登录与注销1 客户端配置要求●内存:大于等于2G●Office2007以及以上,若安装office2003,还需要安装office2007兼容包●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本●火狐浏览器支持V22及以上版本2 系统登录2.1 系统登录系统登陆地址:http://登录资产管理系统后进入系统首页界面,点击【2016资产清查】,即可进入2016年资产清查功能。
-2-图2-1 系统首页界面-3--4- 第II部分基层单位功能操作1 2016资产清查填报功能概述:资产清查功能模块主要是为了满足行政事业单位资产清查工作,按步骤完成资产清查工作。
操作步骤:进入系统首页界面后,点击功能导航栏的2016年资产清查功能,进入到“2016资产清查填报”操作说明界面:图1-1清查功能说明界面界面按钮说明:以后不再提示:勾选后,下次在进入2016资产清查功能将不提示此界面。
点【开始】进入2016年资产清查填报功能界面,可以按1至7步完成清查数据的填写与上报工作。
久其操作指南
久其操作说明一、程序安装首先确定程序需安装的盘区(如:D盘或E盘),建议不要安装在C盘,例:在D盘新建名为“久其”的文件夹,将久其图标文件Jqreport.exe拷贝到此文件夹内,双击可执行程序文件Jqreport.exe,直接进入久其通用统计报表处理分析系统程序。
单击“系统设置”——高级定义——系统选项,在常规选项中,将缺省数据装卸路径C盘改为久其程序当前安装的盘符号D盘,点击确定按钮,分别创建系统默认的任务存放路径D:\久其\Tasks及缺省数据装卸路径D:\报入报出,完成系统设置工作后,可将C盘中的“报入报出”文件夹删除。
程序至此安装结束,十分简便。
二、参数装入单击“系统设置”——“数据装入”,进入数据装入向导界面,通过“数据位置”右侧的文件夹按钮(下图红色标示)选择参数文件存放的路径,可在“装入数据信息”中看到任务相关信息,确定无误后,选择“下一步”,在新窗口中选择基层参数、简表和分析表,选择装入到新建任务。
选择装入到新建任务时会出现一个窗口,这个窗口用于设置新任务的一些基础选项,直接选择确定就可以了。
选择下一步,选择开始。
任务参数装入完成后会提示数据装入完成。
选“是”将新装入参数设置为当前任务。
出现如下界面:注意:第一次装入参数,选择“装入到新建任务”,以后同一任务参数的更新或者数据的装入都应在原任务下,选择“装入到当前任务”。
三、数据导入企业基层数据除直接录入外,还可以通过数据转换来实现对基层数据的收集,但进行转换的源头数据必须严格按照规定的久其文件格式创建。
如:年报名录库文件名统一命名为“MLK_320581.00”,其他几张年报如下:分别对应为 B103-1_3205581.00B103-2_320581.00B104-3_320581.00B109_320581.00。
三个代码各地的地址码,如虞山镇为100,梅李镇为101网上年报下载后可统一下发,网上先报全的也可以自行下载后重命名。
典藏-久其GMC集团财务产品用户手册-总账系统
第 7 章总账系统7.1切换账簿功能概述:多账簿体系下完成同一组织机构多个账簿间的切换。
操作向导:1、点击“总账”->“切换账簿”,弹出窗口图 7.1-1切换账簿窗口。
图7.1-1切换账簿窗口2、点击确定按钮后则完成账簿的切换。
特别提示:✐账簿列表为所有的账簿,即使当前登录组织机构未关联账簿,也可选择。
✐当组织机构未关联账簿情况下,不允许做总账、报表、现金流量相关业务。
✐切换账簿后,科目基础数据和汇率基础数据默认在账簿关联的对应方案下维护。
7.2总账初始功能概述:总账初始是指对账簿的科目数据进行初始化,将原有的财务数据“移植”到久其VA 集中核算系统中。
初始数据包括:科目初始数据、往来单位初始数据、部门核算初始数据及其他辅助核算初始数据。
对于涉及辅助核算的多级初始,不需要将这些数据逐级录入,用户可以只录入到明细层次,由系统自动向上汇总。
例如:A企业2013年4月开始启用总账系统,那么应将该企业2013年的年初余额与1-3月份的累计发生额整理出来录入到系统中。
说明:只有明细组织机构才可使用此功能,非明细组织机构无法使用,弹出提示信息框,如图。
图7.2-1提示信息7.2.1科目初始功能概述:科目初始功能录入科目的年初余额、期初借累、期初贷累,系统自动计算出此科目的期初余额。
科目初始数据录入完成后,系统自动检查录入数据借贷平衡关系,包括年初数借\贷是否平衡,借方累计\贷方累计借贷是否平衡。
科目初始时,只能对最明细科目进行操作,由系统自动汇总到上级非明细科目。
操作向导:1、单击“总账”->“初始”->“科目初始”,进入科目初始界面:2图7.2-2 科目初始2、单击录入框,进行数据录入。
对于本位币核算科目,可以直拉录入本位币值;对于外币核算科目,单击此科目所在行,会自动展开成外币模式;对于数量核算科目,会自动展开成数量核算模式。
用户可以直接录入外币值或数量金额值,系统根据自动计算本位币值或金额值并进行填充。
3、用户手册_行政事业单位资产清查子系统
系统开发商:北京久其软件股份有限公司实施及运维:内蒙古金财信息技术有限公司前言为了全面摸清行政事业单位“家底”,进一步强化行政事业单位资产管理,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,健全适应现代化国家治理体系和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制,依据《中华人民共和国预算法》、《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)的有关要求,财政部决定在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查工作。
本次资产清查以2015年12月31日为清查基准日,清查范围为2015年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政事业单位财务和会计制度的各级各类行政事业单位、社会团体;执行民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位。
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则,各级财政部门按行政隶属关系分别组织开展本地区、本级行政事业单位资产清查。
各主管部门按照财务隶属关系,负责所属单位资产清查。
财政部在行政事业单位资产管理信息系统中开发了资产清查子系统。
各部门(单位)、各地方应利用系统完成资产清查及资产报表的录入、审核、汇总、报送工作,确保资产清查电子数据顺利上报,为下一步实现动态管理奠定基础。
目录第I部分系统登录与注销 (3)1 客户端配置要求 (3)2 系统登录与注销 (3)2.1 系统登录 (3)2.2 修改密码 (5)2.3 系统注销 (5)第II部分基层单位功能操作 (7)12016资产清查填报 (7)2第一步清查准备 (9)2.1 单位执行的会计制度不能为“其他” (10)2.2 资产需能够以货币计量,价值不能为0 (11)2.3 通用设备及专用设备类资产,应当按照一物一卡进行管理 (14)2.4 车辆用途分类选择有误 (16)2.5 土地使用权资产分类调整 (19)2.6 启用折旧的事业单位,需完成15年底之前的折旧业务 (21)2.7 2015年发生业务,记账日期填写2015年12月31日之前 (28)3第二步清查盘点 (29)3.1 筛选盘点范围 (30)3.2 选择盘点方式 (31)3.3 导入盘点结果 (34)3.4 检查并确认结果 (35)3.5 清查盘点操作功能 (38)4第三步清查明细表 (38)5第四步清查报表 (42)6第五部清查汇总表 (44)7第六部清查材料 (46)8第七步报表上报 (49)第III部分财政主管部门功能操作 (52)12016年资产清查审核 (52)2第一步清查审核 (52)3第二步清查材料 (57)4第三步报表上报 (61)第I部分系统登录与注销1 客户端配置要求●内存:大于等于2G●Office2007以及以上,若安装office2003,还需要安装office2007兼容包●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本●火狐浏览器支持V21版本2 系统登录与注销2.1 系统登录在浏览器中输入系统/nmczt/的登录地址,点击“Enter回车”键进入登录页面,输入用户名、密码,图2-1 系统登录界面登录系统后进入系统首页界面,点击【2016资产清查】或待办事项下的【财政部已下发清查基准日,请您开展清查】,即可进入2016年资产清查功能。
北京久其软件股份有限公司
2020/12/3
.
民政代码说明
19
行政区划代码共有12位数字,分为三段。其具体格式为:
第一段
第二段 第三段
□□□□□□------□□□------□□□
第一段的6位代码统一使用《中华人民共和国行政区划代码》
(GB2260)国家标准,表示县及县以上的行政区划 。
第二段的3位代码按照国家标准GB10114--88《县以下行
.
软件安装
12
软件安装、参数安装
2020/12/3
软件升级 :民政财务统计系统参数下载
.
系统更新
13
2020/12/3
.
台帐业务
14
1.装入 2.维护运算 3.录入 4.审核 5.汇总 6.分析 7.查询 8.传出
2020/12/3
.
月报业务
15
1.任务切换 2.提取数据 3.数据更新 4.汇总 5.审核(机审) 6.分析(人工) 7.查询 8.传出
2100 4200 19600 47000 771000 77371 82600 111000 119100 212850
省级资 金投入
5000 10000 10000 10000 10000 15000 18000 20000 20000 138000
国家下 拨资金
2100 4200 14600 37000 67100 76200 83700 99000 111100 190988 239860 925848
政区划代码编码规则》编制。
第三段的3位代码为居民委员会和村民委员会的代码,用3
位顺序码表示
2020/12/3
.
新增功能
20
1.树形结构统计
久其高校资产管理信息系统_资产业务员实用简易手册
资产业务员实用简易手册一、系统登录打开IE登录,进入系统首页。
二、修改密码当前登录用户进入〖系统首页〗后,点击右上角的修改密码。
在弹出的对话框中输入系统历史密码及修改后的新密码,点击确定。
三、资产卡片录入1、新增卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单据管理执行〗页面,在页面工具栏中点击登记按钮,进入〖新建资产卡片〗页面,在左侧的资产分类树种选择要录入的卡片的分类名称,右侧相应的会显示资产卡片录入界面。
在新建资产卡片页面中可以新增卡片,进行卡片录入。
特殊说明:✐注意卡片界面中红色字段,为必填。
其他信息尽量完善。
✐当选择的资产分类为资产的明细类时,点击该分类,在右侧卡片界面上,“分类号”、“资产名称”、“计量单位”、“使用年限”能根据选择的这个明细分类自动显示;如果选择的是资产的非明细类,则不会显示,可以通过资产分类选择框进行选择。
✐卡片中的日期信息项,如取得日期,在新增卡片时,软件默认取值为当前系统日期,用户需要注意和实际资产情况核对。
✐审核操作是对资产的确认,资产一旦审核就不能再进行修改、删除操作。
✐在完成资产登记后,可以进行批量操作,生成多张卡片,也可以进行验收资产。
✐只有未审核的卡片单据,才允许加载附件或照片。
2、修改卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单据管理执行〗页面,在卡片列表中勾选需要修改的未审核的,并且是未做验收单卡片后,点击修改按钮,弹出选中的卡片界面,可以修改卡片。
如果勾选了多张未审核的卡片,则对勾选的多张卡片进行批量修改。
3、删除卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单据管理执行〗页面,在卡片列表中,勾选未审核并且没做验收登记的需要删除的卡片后,点击删除按钮,可以将选中的卡片一次性删除。
4、批量卡片{资产业务员}登录系统后,点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】,进入〖单据管理执行〗页面,在〖单据管理执行〗页面右侧的卡片列表中,勾选一张未审核的资产卡片,点击批量,弹出批量处理信息框,在批量处理信息框中,点击取消,可取消本次批量复制操作。
2016资产清查财政部软件操作手册
清查软件操作步骤第一步系统IE设置一、IE浏览器的设置需要进行IE的配置才能正常使用一折通系统中的某些功能。
1. 设置常规属性(删除cookies和脱机文件)● 打开Internet Explorer(双击桌面上的IE图标);● 单击菜单栏中的“工具”菜单,选择“Internet选项”,弹出“Internet选项”设置对话框,如下图所示,在“常规”页签,单击“删除” ,按钮如下图所示:在弹出的网页提示框中,按照下图所示选择,然后点击“删除”按钮。
2. 安全性设置● 打开Internet Explorer(双击桌面上的IE图标);● 单击菜单栏中的“工具”菜单,选择“Internet选项”,弹出“Internet选项”设置对话框:● 单击“安全”选项卡,单击“受信任的站点”图标,单击“站点”如下图所示;● 出现可信站点对话框,输入登陆网址:http://58.48.121.242:9797/zcgl,(根据实际系统网址录入)在下图所示窗口中去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”前面的。
● 单击“添加”,然后单击“确定”即可。
注意:不要选择“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”,否则系统不允许添加。
3. 自定义级别设置● 打开IE浏览器,单击“工具”菜单● 选择“Internet选项”● 在弹出的对话框中选择“安全”选项卡,如下:然后单击“自定义级别”,系统会再弹出一个叫做“安全设置”窗口:找到“ActiveX控件和插件” 大项,把其下所有子选项都设置为“启用”4. 弹出窗口阻止程序设置在Internet选项对话框中,选择“隐私”页签,在下方弹出窗口阻止程序中,把“阻止弹出窗口”前面的勾去掉,如图所示:5、针对当前大家有的系统使用的IE浏览器版本为IE 8.0,需要在以上设置的基础上到IE浏览器工具菜单-internet选项-高级页签,把高级选项中“启用内存保护,减少联机攻击”选项前面的对勾去掉,才能正常下载安装控件。
久其企业应用集成项目用户使用手册
第十六部分企业应用集成前言目前利用公司V A平台已经实现了北京财政局的固定资产登记录入、资产清查录入、基本情况登记、查询等功能,并在用户的业务系统中积累了一定的资产数据。
但是VA是基于C/S的应用平台,而用户要求能够以WEB的方式进行查询,而且当初签订合同的时候我们也是承诺的B/S查询方式,为了满足用户的这种需求,目前是通过取数公式体系将北京财政局的汇总账套的数据提取到CI数据库当中,再通过CI系统配置组织机构、指标体系、查询模板等定制了部分的查询功能。
这种方式一方面数据提取的效率比较低,不能及时地反映账簿的实时变化情况,另一方面只能查询到用户汇总的账套信息,而无法实现从汇总查询关联明细查询的功能,也无法展示V A加工后的固定报表。
从需求上看,目前我们公司的ezReport产品比较适合承担这种任务,另外,北京财政局项目的时间要求也比较紧迫,因此我们临时用ezReport的演示系统实现了部分V A账套数据的查询,满足了用户初步的需求。
但是,演示系统毕竟不是一个严谨的应用系统,其中必然存在许多不合理或无法满足用户需求的地方,因此在使用过程中,用户提出了不少的修改意见。
而另一方面,从CI产品功能的丰富性上来看,现在也需要能够和ezReport进行整合,以实现一个能够对多数据源进行查询、提供丰富的展示形式、能够快速灵活定制的查询体系。
这样不仅查询效率高、定制方式灵活,而且也能够大大提高项目实施的速度、降低项目实施的复杂度,最终降低项目的实施成本。
第一章概述- 1 -1.1简述JQ_EAI系统实现ezReport与CI产品的整合,将ezReport的功能内嵌到CI的服务器当中,以实现对第三方系统(目前主要是V A系统)的数据访问(数据集成),满足领导对业务数据的灵活查询需求。
系统主要分为客户端配置和WEB端展示的功能模块,客户端的功能集成到CI的参数客户端中,数据则存储在CI服务器当中,通过调用CI服务中的webservice进行数据交互。
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清查时点及范围
清查基准日 以2015年12月31日为资产清查的基准日。 清查范围
➢ 执行行政、事业单位财务会计制度的各级各类行政事 业单位、社会团体。
➢ 执行非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨 关系的社会团体等单位。
➢ 行政单位附属的未脱钩企业,实行企业化管理并执行 企业财务会计制度的事业单位,以及事业单位兴办、 具有法人资格的企业,不列入此次清查范围。
界面点击“确定”按钮,后会跳转到手工盘点界面根据提示进行数据修改。直到校验通过,即 盘点单上出现“已确认”标记后,说明盘点单已经录入完成,即可进行下一步明细表的操作。
1
2
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清查盘点注意事项
盘点单中的使用状况是根据系统中资产的使用方向以及使用状态映射生成。映
射关系如下:
清查报表 使用状况-闲置
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EXCEL方式盘点
将盘点单导出Excel文件,第一页签为导出盘点数据信息,第二页签为填写说明。 Excel文件中红色字体栏为必填项目,灰色底色信息栏不允许修改,即使修改也无法导入系统。 针对导出的数据的资产编号不能修改;针对盘盈新增的资产可以在EXCEL文件中增行填写信息,
但资产编号不能填写数据,否则数据导入将失败。
日期”至2015年12月以后即可满足本次清查工作。
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基层单位填报步骤
1 清查准备 2 清查盘点 3 清查明细表、报表、汇总表 4 清查材料 5 报表上报
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清查盘点
1
4
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3
1 清查盘点导航操作按钮,按顺序进行盘点功能操作。 2 盘点结果及筛选条件展示栏,显示盘点结果情况以及查询条件。 3 盘点结果页签,分页签展示不同盘点结果的明细数据。 4 对盘点单数据进行整体操作和处理,包括:打印、更新、删除盘盈资产、取消确认。
一键处理:对选择的 资产卡片,采用均分 原则,进行自动拆分。
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清查准备—车辆用途分类
由于历史数据迁移等情况,存在车辆用途分类为“领导干部用车”非明细项,需要点击“处理”按 钮,系统通过资产卡片纠错功能将车辆用途修改为部级正职干部专车、部级副职干部专车或其他明 细用途分类。
一键处理:自动将车辆用途分类调整为“一般公务用车”。
电子数据应包括主管部门汇总及 电子数据应包括财政部门汇总及所 所有独立核算行政事业单位的: 有独立核算行政事业单位的:
• 固定(无形)资产盘点单• 资产清查明细表
• 资产清查明细表
• 资产清查明细表 • 资产清查报表 • 资产清查汇表
• 资产清查报表 • 资产清查汇表
• 资产清查报表 • 资产清查汇表
界面修改“是否启用折旧”的状态。
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清查准备—计提折旧
第一步 启用折旧 第二步 折旧策略设置 第三步 折旧初始化设置 第四步 计提折旧
根据单位实际情况,设置会计期间和折旧参数。 启用会计期间默认为2016年1月,此时期影响后续折旧初始化。 各项设置完成后,点击“保存”按钮完成相应设置。
等信息。
注意:使用年限、已提折旧期数单位为月,切勿填写为年。
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清查准备—计提折旧
第一步 启用折旧 第二步 折旧策略设置 第三步 折旧初始化设置 第四步 计提折旧 第五步 资产摊销
本次“启用会计期间”如果在2016年之后,则需要在折旧初始化设置中完成折旧初始化即可。 若“启用会计期间”如果在2016年之前,则需要通过一键计提来提折旧,直到计提折旧的“当
清查盘点—筛选盘点范围
筛选盘点范围可以针对未盘点、盘盈、盘亏、无盈亏及全部页签进行按条件查询操作。 单位可根据盘点方案,通过筛选盘点范围对资产卡片按条件进行查询,例如:单位按使用部门
开展盘点工作,可以按查询条件“使用部门”对每个部门的资产进行查询并开展盘点工作。
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清查盘点—选择盘点方式
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目录
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分
清查工作总体介绍 基层单位功能讲解 主管部门功能讲解 清查工作注意事项
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基层单位填报步骤
1 清查准备 2 清查盘点 3 清查明细表、报表、汇总表 4 清查材料 5 报表上报
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首页功能导航
进入系统后,点击“2016资产清查”或点击待办事项下的“清查待办任务”,可进入2016年
行政事业单位资产清查 系统操作讲解
目录
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分
清查工作总体介绍 基层单位功能讲解 主管部门功能讲解 清查工作注意事项
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清查工作背景
为了全面摸清行政事业单位“家底”,加强行政事业单位资产管 理,为建设资产管理信息系统提供数据基础,推进资产管理与预算管 理、财务管理相结合,健全适应社会主义市场经济和公共财政需要的 行政事业单位国有资产管理体制,依据《中华人民共和国预算法》、 《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位 国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)的有关要求,财政部决定 在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查摸底工作。
通过“从条码枪导入”功能, 将盘点枪中的盘点结果数据 直接导入系统,完成盘点工
作。
注:条码枪盘点对于产权是
否清晰、产品序列号、清查
价值、损溢类型、使用状况
等字段无法盘到,需要手动
补录。
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条码盘点流程
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条码应用设备 资 产 标 签 样 式 条 码 盘 点 设 备
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直接录入方式盘点
适用于单位资产数量较少的单位。可以将查询结果数据通过打印按钮打印成纸质文件,盘点结
盈资产记录,可以进行记录删
除。
设置清查数为账面数:可以将
账面数量、价值、累计折旧等
直接赋值给清查数。
校验:校对并检查不符合规则
的数据。
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EXCEL方式盘点
适用于没有上资产条码的单位,可以将第一步筛选结果数据导出EXCEL文件数据,以EXCEL
文件数据为基础开展盘点工作。
通过导出到EXCEL功能,可以将满足查询条件的数据全部导出,而不是当前页数据。
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清查盘点
筛选盘点范围
选择盘点方式
导入盘点结果
检查并确认结果
盘点结果在这里显示
根据盘点结果,卡片自动分配到相应的页签下。
1.打印:是对所选页签下,符合筛选条件的资产卡片列表进行打印。 2.更新:针对已完成盘点的资产卡片,如果在盘点过程中资产信息 有变化时,可在清查基准日内通过业务单据对资产信息进行修改 ,修改后的信息需要通过“更新”功能对盘点结果中的相应资产信 息进行同步更新。 3.删除盘盈资产:对选中的盘盈录入资产进行删除操作。 4.取消确认:针对已确认的盘点结果,如果盘点结果信息变化需要 调整时,需通过“取消确认”按钮,将盘点结果进行取消确认,才 能对清查盘点界面进行相应数据修改操作。
权限之内
核实申报单审核
权限之外
核实申报单审批
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数据上报内容
基层单位 数据上报
主管部门 数据上报
财政部门
基层单位纸质文件包括: • 资产清查工作报告 • 资产清查报表
主管部门纸质文件包括: • 资产清查工作报告 • 资产清查汇总表
财政部门纸质文件包括: • 资产清查工作报告 • 资产清查汇总表
• 资产清查汇总表 电子数据应包括: • 资产卡片
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条码方式盘点
适用于条码管理有一定基础的单位,固定资产已经粘贴条码并有条码扫描枪支撑。 条码枪型号多种,系统提供标准接口配置,满足与各种型号条码枪的数据对接。
1
2
1 电脑需要连接条码扫描枪
设备,通过“导入到条码 枪”,将满足查询条件的结 果数据直接导入到条码枪中。
2 通过条码枪盘点完成后,
前系统账期”至2015年12月后即可满足此次清查工作要求。
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清查准备—计提折旧
第一步 启用折旧 第二步 折旧策略设置 第三步 折旧初始化设置 第四步 计提折旧 第五步 资产摊销 若账期在2016年以后,则不需要再做无形资产摊销; 若账期在2016年之前,则需要通过无形资产摊销来完成无形资产的摊销业务,摊销的“记账
结果通过后,证明盘点工作完成。
盘点单确认后不能进行修改,可以通过“取消确认”按钮进行取消确认,在进
行盘点单数据修改。
盘点单取消确认进行数据调整后,需要对已生成的报表数据进行更新。
本次资产清查中,对于无价值资产卡片按盘盈处理,且清查价值必须大于0。
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基层单位填报步骤
1 清查准备 2 清查盘点 3 清查明细表、报表、汇总表 4 清查材料 5 报表上报
资产清查填报功能界面。
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清查准备
清查准备功能:全面检查系统不规范数据,并进行逐项处理。 通过“检查所有项”按钮,对所有事项进行检查:①绿色“已通过”字样,表示数据无误。② 红色“待处理”字样,表示数据错误,点击“处理”按钮进行数据调整,直至检查通过。
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清查准备—确认单位执行会计制度
根据新的管理规定,单
使用状态-闲置
资产系统
使用状况-在用
使用状态-在用&使用方向-自用
使用状况-出租出借
使用状态-在用&使用方向-出租+出借
使用状况-毁损待报废
使用状态-毁损待报废
使用状况-其他
使用状态-在用\其他&使用方向-担保\其他
盘点单中对于土地房屋类卡片,使用状况只能选择存在出租出借或者不存在出租出借。
盘点单完成所有资产盘点后才能进行后续报表填报工作,即盘点单检查并确认
4
清查报表内容
1
清查盘点
清
2
清查明细表
查
3
清查报表
报
表
4
清查汇总表
5
清查材料
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清查核实操作流程