督查小组执行方案(试行)
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校团委社团联合会
关于成立值班办公室督察小组的执行方案
(试行)
为了加强规范办公室值班行为,进一步改进工作作风,保证办公室值班工作的认真落实,从2014年4月28日起校团委社团联合会特成立督查小组对办公室值班工作进行督查、督导、督行。
组长:李梦青主席
副组长:张璐杰副主席
段仕帆主席助理
昌浩然主席助理
成员:刘亚妨策划部部长
惠艳艳综评部部长
刘娟办公室副主任
李婧含办公室副主任
陈梦真涉外部副部长
杨菲菲涉外部副部长
何方洋联络部副部长
侯雅琪联络部副部长
杜颖钊策划部副部长
李蒙综评部副部长
督察小组下设办公室,办公室临时设在社联办公室,社联办公室副主任刘娟、李婧含兼任督察小组办公室主任。
一、督察小组人员安排
时间督查人员
星期一刘娟陈梦真
星期二刘亚妨李婧含
星期三李蒙杜颖钊
星期四惠艳艳侯雅琪
星期五何方洋杨菲菲
二、督查内容
1.遵守值班时间的情况:是否按时值班;是否存在旷班,迟到,
早退的现象。
2.值班时间行为规范情况:是否存在吃零食、玩手机、看视频等
与工作无关的行为。
3.值班时工作态度情况:是否存在对前来咨询的人员有不礼貌行
为。
4.工作处理情况:能否正确且快速解决值班时遇到的状况。
5.值班期间是否存在衣冠不整或仪态不佳的情况。
6.办公区域内的卫生情况。
三、督查时间及方式
督查小组成员按照值班表每天不定时到办公室抽查。
四、督查小组的职责
1.对值班人员的工作进行询问、了解、监督和检查。
2.对值班人员正在进行的违规行为进行警告和现场纠正。
3.督查组每天两人值班,当天值班的督查小组成员可自行协调,汇总当天督查中遇到的问题,作好记录,并于每周五统一汇总至办公室处,办公室汇总后将汇总结果以电子版形式发至张璐杰(副主席)或者段仕帆(主席助理)QQ邮箱。
五、督查的考评
1.发现值班人员不遵守值班时间,按照办公室条例扣除相应的
分数。(旷班-10分;迟到-4分;请假-3分;早退-2分)
2.在办公室进行与工作无关的活动,如吃零食、玩游行等-5分。
3.办公区域卫生不合格-3分。
4.衣冠不整、仪态不雅等影响社联形象者-2分,并及时提出批评。
5.评定分数录入每月量化考核。
注:本方案(试行)自2014年4月28日起执行;未尽事宜,后续会及时通知。
校团委社团联合会
2014年4月25日