兽药GSP主证材料(管理制度)

总经理岗位职责

1、总经理是公司最高行政管理领导人，全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。

2、拟定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。

3、任免和调配公司各级员工，确定对员工的奖罚。

4、代表公司和授权公司员工外签合同和处理业务。

5、建立健全公司规章制度和工作流程。

6、财务审批权和投资决策权。对公司财产的安全、保值、增税负责；有对经济效益、利润的追求义务。

7、遵守国家法律、法规的义务；遵守公司规章的义务；履行经济合同的义务；对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。

8、不参与其他经济组织对本公司的商业竞争行为。

9 尊重员工的合法权利，保障员工有正当权益；改善员工待遇、福利和工作生活环境。

XX 兽药店

坚持“质量第一”的原则，全面贯彻落实《兽药管理条例》

《云南省兽药经营质量管理规范实施细则》等法律法规，加强基础管理，完善各项质量管理制度，确保各项质量管理制度的有效实施，强化质量管理，增强综合素质，不断提高兽药经营质量管理水平。

质量管理方针：质量第一，用户至上。

质量管理目标如下：

1、确保经营行为的规范性、合法性.

2、确保所经营兽药质量的安全有效。

3、确保质量管理体系的有效运行及持续改进。

4、不断提高质量信誉及品片效益。

5、最大限度地满足客户的需求。

质量承诺：所销的兽药产品均为兽药GSP 企业生产的合格兽药产品，保证出售的盖药产品符合国家法定兽药质量标准。

XX 兽药店

零售企业组织结构

兽药店总经理

全面负责公司的经营活动，对所经营兽药质量负全责

兽药店副总经理

负责公司兽药质量管理的具体工作省市县兽药监管部门

综合管理营业员收款员会计出纳员采购员驻点医师库管员库管员库管员库管员

1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。包括：

（1）、组织学习国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。

（2）、宣传、贯彻、执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。

（3）、指导企业在兽药的购进、验收、储存与养护中严格按有关法律、法规办事。

2、负责起草、编制企业兽药质量管理制度，并指导、督促制度的执行。

3、负责首营企业的质量审核。包括参与现场考察首营企业。

4、负责首营品种的质量审核。包括参与现场考察首营品种。

5、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。

6、负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。

7、负责兽药的验收管理。

8、负责指导和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。

9、负责质量不合格兽药的审核，对不合格兽药的处理过程实施监督。

包括对不合格兽药的确认、处理、报损和监督销毁

10、负责收集和分析兽药质量信息。包括企业的外部信息和内部信息

的收集、分析和报告。

11、负责协助开展对企业职工兽药质量管理方面的教育或培训。

XX 兽药店

兽药质量责任制度

1、本制度旨在使兽药产品质量、工作质量、服务质量符合《云南省兽药质量管理规范实施细则》要求，适用于每个员工。

2、本制度依据《云南省兽药质量管理规范实施细则》要求制定。

3、经理（法人代表）对经营兽药质量服务和工作质量负全面责任。

4、质量负责人负责对所经营兽药的质量监督、考核、管理等工作，并对经理（法人代表）负责。

5、业务部门及仓库管理人员为质量负责人，负责质量管理制度和质量法规的具体执行，对兽药的进、销、存进行严格的质量管理，严防购销假劣兽药。

6、全体员工都应按照《云南省兽药经营质量管理规范实施细则》要求，对本岗位的工作质量、服务质量和相关的兽药质量负责。

7、全体员工认真执行各项管理制度，对现实的和潜在的质量问题不断进行检查、发现，及时采取预防或补救的措施。

XX 兽药店

采购人员岗位职责

1、树立“质量第一”的观念，严格执行《兽药管理条例》和

《云南省兽药经营质量管理规范实施细则》等法律法规。

2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任。

3、坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关。

4、认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理人员对其进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性。

5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案。

6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款。

7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料。

8、了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理人员开展质量控制提供依据。

9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制，在质量管理部门的监督下，承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。

仓库管理人员岗位职责

1、树立“质量第一”的观念，认真执行《兽药管理条例》等法律法规，保证在库兽药的储存质量，对仓库管理过程中的兽药质量负主要责任。

2、负责对库房储存条件的监测，并采取正确措施有效调控。

3、按照兽药储存性质的要求，合理的对兽药进行分类储存。

4、按兽药储存温湿度条件要求，储存于相应仓库中。

5、做好仓库温、湿度管理工作，每天记录一次库库房温、湿度，如温湿度不符合规定要求，及时采取措施予以调整。

6、凭入库凭证收货，对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况，予以拒收并报告质量管理人员。

7、搬运和堆垛应严格遵守兽药外包装图示或标志的要求，规范操作。怕压兽药应控制堆放高度，合理利用库容。

8、做好货位编号及色标管理。

9、兽药应按批号、效期分类相对集中存放，按批号及效期远近依次或分开堆码，并有明显标志，不同批号兽药不得混垛。

10、毒性及麻醉、精神药品应当专柜或专库存放，双人双锁保管，专帐记录，帐物相符。

11、客户退回的兽药，存放于退货兽药库（区），并做好退货

记录。

12、负责对不合格兽药进行有效控制，专人专帐管理