最新公文写作培训讲义(新)课件PPT

红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举 例： 《关于进一步加强内转货物管理的通知》 《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议 精神的通知》
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意 完整，排列对称，间距恰当。
– 举例：
• 正文字体—3号仿宋体； • 成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写
为“O” ；成文日期右控4个字
– 举例：二○一二年二月二十日; 不能写成2012年2月20日
• 公文用纸天头（上白边）—37mm±1mm
• 公文用纸订口（左白边）—28mm±1mm
• 规定性通知的正文。一般由通知缘由、通 知事项组成。
• 通知缘由，以简要的文字交待制文的目的 或依据，要有适当的分析。
正文
• 指示性通知的正文：一般由通知缘由、通 知事项和执行要求三部分组成。
– 通知缘由。以简明扼要的文字写出该通知的原 因和必要性，然后用承启用语“现将有关事宜 通知如下”、“特紧急通知如下”等转入通知 事项部分
– 通知事项。主要部署工作任务，阐述工作意见、 措施、办法以及需要注意的问题。
• 一般以分段式或分条列项写，要求写得具体明确、
• 主送机关—标题下空l行，左侧顶格用3号仿 宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送 机关名称后标全角冒号。
• 公文正文—主送机关名称下1行，每自然段 左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
• 行间距：1.5倍（可根据具体情况进行适度 调整）
• 正文中结构层次序数：第一层“一、”， 第二层“1.”，第三层“（1）”，第四层 “1)”；
– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例： 《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火 工作的通知 》
通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落 款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会 议的通知 》
– 发文机关+事由+文种：《虎跃公司关于转发省 交通厅〈×××〉的通知》
公文写作培训讲义(新)
本次培训的主要内容
• 对公文写作的个人理解 • 公文写作应该了解的几个工具 • 几个具体公文的写法 • 公文写作的几点个人体会
培训三目的
• 思想启发 • 工具介绍 • 方法指导
我对公文写作的理解
• 核心思想：把事情说明白就行了
应掌握的工具
• 国家行政机关公文处理办法（国务院2000 年8月颁布）
条理清楚，以便下级贯彻执行。
– 执行要求，是正文的结尾。一般以“以上通知， 望认真执行”、“本通知自发布之日起实行” 等惯用尾语作结。
– 例文：活动类通知例文
• 转发性通知正文。
• 一是单一的“转发通知”，后面所附被转 发的文件，作为通知的具体内容。
• 二是除转发通知外，后面再加指示，对转 发的文件精神加以撮要、补充、强调以及 提请注意的问题。（例文）
ຫໍສະໝຸດ Baidu通知
部门负责人
主管经理
日期
2012年1月日
部门
行政部
文号
行政2012-号
阅文范围 确认
相关人员 □ 年 月 日前■不需要
核稿人
会签 题 目 关于召开2012年生产经营工作会议的通知
内部文件审核流程
• 文件起草 部门主管审核 相关部门汇 签 行政部(秘书/体系内审员)核稿 文 件起草部门主管经理批准(审核) (总经 理批准)
– 也可以单独只有文种：通知
• 举例：
• 通知
• 兹定于2012年2月23日13：00，在公司 总部大会议室，举办理财知识培训讲座。 对理财有兴趣的同志，可自愿参加。
• 特此通知。
•
行政部
•
二○一二年二月二十日
主送机关
• 顶格写,标题下空一行 • 如:公司各部、处、中心;公司各部;锦州、丹
东、阜新子公司;
• 国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999 ） • 标点符号用法 • 内部行政文件作业指导书（ZY-XZ-01）
13种行政公文文种
• 命令（令） • 决定 • 公告 • 通告 • 通知 • 通报 • 议案 • 报告 • 请示 • 批复 • 意见 •函 • 会议纪要
公文写作一些标准格式
• 纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)； • 公文标题—2号小标宋体加粗（或2号黑体字）；
• 公文版心尺寸—156 mmx225mm（不含页码）
• 排版规格—一般每面22行，每行排28个字。
• 发文字号—由发文机关代字、年份和序号组成。 发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排 布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全 称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1不编为001），不加“第”字。 如：虎跃行字 [2011] 5 号
• 公司红头文件模板
标点符号的用法
• 建议到百度去下载，搜索“标点符号的用 法”，了解最基本的逗号、句号、冒号、 顿号、引号、问号、感叹号等符号的用法。
内部行政公文作业指导书
• 内部文件的模板 • 内部文件审批流程 • 红头文件的模板 • 红头文件审批流程 • 公司行政公文审批单
起草人 董敬南
• 主题词—3号黑体字，居左顶格标识，后标 全角冒号；词目用3号小标宋体字；
• 抄送机关—公文如有抄送机关，在主题词 下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识 “抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用 逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对 齐；在最后一个抄送机关后标句号。
• 印发机关和印发日期—位于抄送机关之下 （无抄送机关在主题词之下）占1行位置； 用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发 日期右空1字。印发日期以公文付印的日期 为准，用阿拉伯数码标识。（2012年2月20 日）
– 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、 转发上级单位和不相隶属单位公文的通知
• 例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议 书>的通知 》
• 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关 于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作 的通知》
– 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通 知