最新公文写作培训讲义(新)课件PPT

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公文写作培训课件(共 79张PPT)

• C、照应：
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作用方式：首尾照应前后呼应题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的，通过特定载体反映经济发展、社会管理及公共服务方面的情报、情况、资料、数据等的统称。特点：（1）它是由机关企事业单位通过合法途径采集整合的信息；（2）它是反映经济发展、社会管理及公共服务相关政务活动的信息；（3）它是通过正式渠道和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识，提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法，要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟，是公文写作的起点 • 1、交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达方式的安排和创新 • •

公文写作培训课件(PPT7)-2024鲜版

语言规范
公文语言应该规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
用词精准
公文中的用词应该精准、恰当，能够准确地表达作者的意图和要求。
2024/3/27
12
经典案例解读与启示
案例一
《关于加强城市管理的通知》
启示
该通知明确了加强城市管理的目标和要求，提出了具体的措施和要求，语言规范、用词精准，具有很好的指导意义。
突出重点
在标题中突出公文的核心内容或重要信息，有助于读者快速了解公文的主旨。
8
正文撰写方法
明确目的
逻辑清晰
在正文开头明确阐述公文的目的和意图，使读者能够快速了解公文的核心内容。
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化、俚语化等不规范的表达方式。
2023
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2024/3/27
1
2023
目录
CATALOGUE
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2024/3/27
歧义或过于专业的词汇。
2024/3/27
精心选择措辞和用语
在公文写作中，要注重逻辑性和条理性，合理安排文章结构，使内容条理清晰、易于理解。
注重逻辑性和条理性
在完成公文写作后，要认真进行校对和审核，确保内容准确无误，避免因细节问题影响整体质量。
22
2023

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和依据，说明相关事项和要求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提出处理意见和要求，注意客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容，条理清晰、重点突出，注意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说明请示的原因和必要性，注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法律法规要求的公文，要求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练和实践锻炼。

公文写作培训课件(最全面最详细)

遵循公文的规范格式，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常见的有通知、通告、通报、报告、请示等。
公文的格式要求统一、完整、严谨，以便阅读和存档管理。
每一种公文都有其特定的格式和规范，包括眉首、主体、版记等部分。
04
通知的写作要点：明确目的、简明扼要、条理清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言表达意思，避免歧义和

公文写作培训PPT(PPT40页)

(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位，劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分：开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、加急平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉首
主
体
公文体式图
版记
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页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号字附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议的组织情况和会议内容的机关常用事务文书。这种问题在党政机关和企事业单位的大小会议场合得到广泛应用。会议记录要求真实。全面的反应会议的本来面貌，一般包括标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），

机关公文写作培训讲义PPT(191张)

二、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
规范目的：便捷高效，体现公文的严肃性和权威性
公文体式由法定部门制定规范
中办、国办：《党政机关公文处理工作条例》2012.4 国家标准：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012 全国人大：《立法技术规范》
3.制作的程序性
公文写作不同于一般写作，是集体制作公文制作有严格法定的程序，否则没有效
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第二讲公文种类和格式
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）
公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
与原《条例》和原《办法》的不同
思路的层次性语言的规范性
公文正文内在结构常用的组合方式
1.开头的写法总说式目的式启发式根据式因果式
2.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式
（3）总分式
(4）分总式
3.结尾的写法
总结式呼吁式希求式强调式
公文的表述
（一）叙述作用：介绍交代陈述人称：第一人称、第三人称叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
撰稿人和作者不同
公文作者是法定的
我国刑法第一百六十七条规定：伪造、变造国家机关、企业、事业、人民团体的公文，“处三年以下有期徒刑、拘役、管制、或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。”

2024版全新公文格式培训课件

格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。

有利于提高公文处理效率和质量。

有利于维护公文的严肃性和权威性。

有利于加强公文管理的规范化和科学化。

01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。

新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。

新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。

新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。

2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。

•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。

•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

2024公文培训的ppt课件完整版

11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、朴实、庄重的原则，确保内容真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理清晰，重点突出，语言规范，避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于涉及国家秘密或商业秘密的内容，应按照相关规定进行处理。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

公文写作培训课件ppt

（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章命令（令）
奖惩令任免令任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整第四节命令（令）写作的基本要求
第四章命令（令）
第五章决定
第一节决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范第四节公告写作的基本要求
第六章公告
第七章通告
第一节通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章公文要素
第七章通告
第四节通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别

2024版公文写作课件ppt

请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出决策。
注意语气和措辞请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家法律法规和党的路线方针政策，确保内容准确、规范。
公文写作应坚持实事求是原则，反映实际情况，不夸大其词，不缩小事实。
公文写作应力求言简意赅，避免冗长繁琐，提高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

公文写作培训讲义(37张)PPT

问题，请示如下：
❖ 一、老干部办公室是主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务是：
❖ （一）组织离退休干部学习党的方针政策，使他们了解党和政府的大事，了解新形势，跟上新形势。
❖ （二）定期召开离退休干部座谈会，交流思想。
❖ （三）开展身体力行、丰富多彩的文体活动，增强离退休干部的身心健康。
不同点：
➢行文目的不同 ➢结构不同 ➢结束语不同
➢处理方式不同 ➢内容宽窄不同 ➢发文时间不同 ➢报送制度不同 ➢失误后责任划分不同
【病文分析】
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行：
X月╳日，XX地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，X江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达 3800多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：
第六讲文体
通知
一、含义和特点
二、分类（一）发布指示的通知（二）批转、转发文件的通知（三）晓谕性通知（四）任免通知
第六讲文体
通知Leabharlann 一、含义和特点二、分类发文机关十事由十文种也可以通省知略的发发文文机对关象。比较
广泛，因此，主送机
三、写法(会议通知)
（一）标题（二）主送机关
1、关开较头多：，通要知注的意缘主由送 2、机主关体排：列通的知规的范事性项。
3、结尾：执行要求
（三）正文
❖ 写作通知应注意的事项：
❖ 1、内容要有针对性 ❖ 2、事项要明确具体 ❖ 3、措辞要准确得体 ❖ 通知的种类繁多，写法各异，对语

(2024年)公文写作培训课件PPT

39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐培养公文写作的语感和表达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习，包括日常办公文书、商务文书、礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法规和上级机关有关规定，实事求是，准确及时，简明扼要，条理清晰，表达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展趋势

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• 国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999 ） • 标点符号用法 • 内部行政文件作业指导书（ZY-XZ-01）
13种行政公文文种
• 命令（令） • 决定 • 公告 • 通告 • 通知 • 通报 • 议案 • 报告 • 请示 • 批复 • 意见 •函 • 会议纪要
公文写作一些标准格式
• 纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)； • 公文标题—2号小标宋体加粗（或2号黑体字）；
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
– 举例：
• 正文字体—3号仿宋体； • 成文日期来自用汉字将年、月、日标全：“零”写
为“O” ；成文日期右控4个字
– 举例：二○一二年二月二十日; 不能写成2012年2月20日
• 公文用纸天头（上白边）—37mm±1mm
• 公文用纸订口（左白边）—28mm±1mm
• 公文版心尺寸—156 mmx225mm（不含页码）
• 排版规格—一般每面22行，每行排28个字。
• 发文字号—由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1不编为001），不加“第”字。如：虎跃行字 [2011] 5 号
通知
部门负责人
主管经理
日期
2012年1月日
部门
行政部
文号
行政2012-号
阅文范围确认
相关人员 □ 年月日前■不需要
核稿人
会签题目关于召开2012年生产经营工作会议的通知
内部文件审核流程
• 文件起草部门主管审核相关部门汇签行政部(秘书/体系内审员)核稿文件起草部门主管经理批准(审核) (总经理批准)
• 主题词—3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；
• 抄送机关—公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识 “抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
• 印发机关和印发日期—位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。（2012年2月20 日）
• 公司红头文件模板基本的逗号、句号、冒号、顿号、引号、问号、感叹号等符号的用法。
内部行政公文作业指导书
• 内部文件的模板 • 内部文件审批流程 • 红头文件的模板 • 红头文件审批流程 • 公司行政公文审批单
起草人董敬南
• 主送机关—标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
• 公文正文—主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
• 行间距：1.5倍（可根据具体情况进行适度调整）
• 正文中结构层次序数：第一层“一、”，第二层“1.”，第三层“（1）”，第四层 “1)”；
– 也可以单独只有文种：通知
• 举例：
• 通知
• 兹定于2012年2月23日13：00，在公司总部大会议室，举办理财知识培训讲座。对理财有兴趣的同志，可自愿参加。
• 特此通知。
•
行政部
•
二○一二年二月二十日
主送机关
• 顶格写,标题下空一行 • 如:公司各部、处、中心;公司各部;锦州、丹
东、阜新子公司;
正文
• 指示性通知的正文：一般由通知缘由、通知事项和执行要求三部分组成。
– 通知缘由。以简明扼要的文字写出该通知的原因和必要性，然后用承启用语“现将有关事宜通知如下”、“特紧急通知如下”等转入通知事项部分
– 通知事项。主要部署工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。
• 一般以分段式或分条列项写，要求写得具体明确、
• 规定性通知的正文。一般由通知缘由、通知事项组成。
• 通知缘由，以简要的文字交待制文的目的或依据，要有适当的分析。
红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举例：《关于进一步加强内转货物管理的通知》《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议精神的通知》
– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例：《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火工作的通知》
通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会议的通知》
– 发文机关+事由+文种：《虎跃公司关于转发省交通厅〈×××〉的通知》
– 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、转发上级单位和不相隶属单位公文的通知
• 例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议书>的通知》
• 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作的通知》
– 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通知
条理清楚，以便下级贯彻执行。
– 执行要求，是正文的结尾。一般以“以上通知，望认真执行”、“本通知自发布之日起实行” 等惯用尾语作结。
– 例文：活动类通知例文
• 转发性通知正文。
• 一是单一的“转发通知”，后面所附被转发的文件，作为通知的具体内容。
• 二是除转发通知外，后面再加指示，对转发的文件精神加以撮要、补充、强调以及提请注意的问题。（例文）
公文写作培训讲义(新)
本次培训的主要内容
• 对公文写作的个人理解 • 公文写作应该了解的几个工具 • 几个具体公文的写法 • 公文写作的几点个人体会
培训三目的
• 思想启发 • 工具介绍 • 方法指导
我对公文写作的理解
• 核心思想：把事情说明白就行了
应掌握的工具
• 国家行政机关公文处理办法（国务院2000 年8月颁布）