存货盘点作业指导书

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物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书引言概述:物流部盘点作业是企业日常运营中不可或者缺的一环,它对于确保库存准确性、优化供应链管理以及满足客户需求起着重要作用。

本文将详细介绍物流部盘点作业的指导书,包括盘点流程、注意事项、盘点工具和技巧等方面。

一、盘点流程1.1 定期盘点- 按照公司制定的盘点计划,进行定期盘点,通常是每月或者每季度一次。

- 确定盘点日期和时间,通知相关部门和人员参预盘点工作。

- 准备盘点清单,包括库存物料名称、编号、规格、数量等信息。

1.2 盘点前准备- 清理仓库,确保货物摆放整齐,便于盘点。

- 核实库存记录,与实际库存进行对照,发现差异并进行调整。

- 分配盘点任务,确定每一个人负责的区域和物料。

1.3 盘点过程- 盘点人员按照盘点清单逐一核对库存物料的数量和状态。

- 如发现差异,及时记录并与库存记录进行比对,找出原因并进行调整。

- 盘点过程中要保持仓库的安全和整洁,防止误操作或者物品损坏。

二、注意事项2.1 严格遵守操作规程- 盘点人员必须熟悉并遵守公司的操作规程,确保盘点过程的准确性和规范性。

- 盘点时不得随意更改库存记录,需按照规定的流程进行调整。

2.2 注意安全防护- 盘点过程中要注意个人安全,佩戴好防护用品,如手套、安全帽等。

- 对于危(wei)险品或者易碎品,要特殊小心操作,避免事故发生。

2.3 做好记录和报告- 盘点过程中要及时记录盘点结果和差异情况,确保数据的准确性。

- 盘点结束后,及时整理盘点报告,上报给相关部门,供其参考和决策。

三、盘点工具3.1 RFID技术- 利用射频识别技术,可以实现对物料的快速、准确的盘点,提高工作效率。

- RFID标签可以贴在物料上,通过读写器进行扫描,自动记录物料信息。

3.2 条码扫描器- 使用条码扫描器可以快速扫描物料的条码,与库存记录进行比对,减少人工操作的错误。

3.3 盘点软件- 使用专业的盘点软件,可以更方便地记录和管理盘点数据,提高盘点的准确性和效率。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景介绍物流部盘点作业是指为了确保公司库存数据的准确性和完整性,对仓库中的货物进行定期盘点的工作。

通过盘点作业,可以及时发现并纠正库存数据的错误,提高库存管理的效率和准确性,确保公司的物流运作顺畅。

二、盘点作业的目的1. 确保库存数据的准确性:通过盘点作业,及时发现并纠正库存数据的错误,避免因数据错误导致的物料缺货或者过剩。

2. 提高库存管理的效率:通过盘点作业,可以对库存进行清点和整理,减少物料堆积和混乱,提高仓库的管理效率。

3. 保证物流运作的顺畅:准确的库存数据可以匡助物流部门更好地进行物料调配和安排,确保物流运作的顺畅和及时性。

三、盘点作业的流程1. 盘点前准备(1)制定盘点计划:根据公司的盘点周期和要求,制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和目标。

(2)准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、标签、扫描枪等。

(3)培训盘点人员:对参预盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点流程和使用盘点工具。

2. 盘点操作(1)开始盘点:按照盘点计划,开始对仓库中的货物进行盘点。

盘点人员可以根据盘点范围逐个货位进行盘点,或者采用随机抽样的方式进行盘点。

(2)记录盘点数据:盘点人员使用盘点工具记录每一个货位的盘点结果,包括物料名称、数量、批次等信息。

(3)核对盘点数据:盘点结束后,对盘点数据进行核对,确保数据的准确性和完整性。

如发现数据错误,及时进行纠正。

3. 盘点结果处理(1)生成盘点报告:根据盘点数据,生成盘点报告,包括盘点结果、差异分析、库存调整建议等信息。

(2)库存调整:根据盘点结果,及时进行库存调整,包括补充缺货物料、清理过期物料等。

(3)数据更新:将盘点结果及时更新到公司的库存管理系统中,确保库存数据的准确性。

四、注意事项1. 盘点人员应严格按照盘点作业流程进行操作,确保数据的准确性和完整性。

2. 盘点过程中应注意货物的安全和防护,避免货物丢失、损坏或者污染。

3. 盘点结束后,应及时清理和整理仓库,保持货物的有序和整洁。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书标题:物流部盘点作业指导书引言概述:物流部盘点作业是企业重要的日常工作之一,准确无误的盘点工作能够保证库存数据的准确性,为企业的运营提供重要支持。

本文将从盘点作业的准备工作、实施步骤、注意事项、数据处理和盘点结果分析五个方面进行详细介绍,帮助物流部门提高盘点工作的效率和准确性。

一、准备工作1.1 确定盘点范围:明确盘点的仓库、库区、货架等范围,确保不遗漏任何存货。

1.2 制定盘点计划:根据盘点范围和库存量制定盘点计划,包括盘点日期、时间、人员安排等。

1.3 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如盘点表格、计数器、标签等,确保盘点过程顺利进行。

二、实施步骤2.1 分组盘点:根据盘点计划将工作人员分组进行盘点,分工明确,提高工作效率。

2.2 记录数据:在盘点过程中及时记录每个货物的数量、位置等信息,确保数据的准确性。

2.3 核对盘点结果:盘点结束后,对盘点结果进行核对,确保盘点数据与实际库存数据一致。

三、注意事项3.1 保证安全:在盘点过程中要注意安全,避免发生意外事故。

3.2 防止错漏:盘点时要仔细核对每一项货物,避免漏盘或错盘。

3.3 及时处理异常:发现异常情况如库存不符等问题,要及时报告并处理,确保数据准确性。

四、数据处理4.1 数据录入:将盘点结果录入系统,更新库存数据,确保系统数据与实际库存一致。

4.2 数据分析:对盘点结果进行数据分析,找出异常情况和问题,及时处理。

4.3 生成报告:根据盘点结果生成盘点报告,包括盘点情况、异常情况、改进建议等内容。

五、盘点结果分析5.1 盘点准确率:分析盘点结果的准确率,找出盘点过程中存在的问题并提出改进意见。

5.2 库存管理建议:根据盘点结果分析,提出库存管理方面的建议,帮助企业改进管理方式。

5.3 绩效评估:根据盘点结果对物流部门进行绩效评估,为下一次盘点作业提供参考。

通过以上准备工作、实施步骤、注意事项、数据处理和盘点结果分析五个方面的详细介绍,希望可以帮助物流部门更好地进行盘点作业,提高工作效率和准确性。

货物库存盘点作业指导书,盘点的时间、方法与工作程序 - 仓库盘点管理

货物库存盘点作业指导书,盘点的时间、方法与工作程序 - 仓库盘点管理

货物库存盘点作业指导书1. 目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。

2. 适用范围库存:包括原材料、各类消耗品,配件,油品,通用、专用零件及附件,以及必要时对存于外包服务商的本公司物料等。

3. 职责3.1 总经理:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,盘点盈亏调整的审批工作,进行盘点奖罚;3.2 店长、车间主管:负责或协助仓库、车间物料盘点工作;3.3 财务:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4. 盘点时间4.1 存货盘点:每两周进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度最后一个月的月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘)。

4.2 若要变更时间,必须征得总经理同意方可。

4.3 财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。

5. 盘点方式、方法5.1盘点方式:动态盘点(即不停产,抽工作时间进行)与静态盘点(即停产或加班进行)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

5.2 盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合。

5.3 每两周一次的定期盘点采取动态盘点,以自盘、抽盘的方式进行。

5.4 季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。

5.5 不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。

5.6 外包服务点材料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。

6. 盘点程序6.1 盘点前准备工作:两周一次的定期盘点由门店自行安排操作,提前2天上报总经理与采配中心,由采配中心打印发放盘点表以供盘完核查;季度盘点由办公室行事历通知各门店、采配中心及财务室,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,拟定盘点计划表,采配中心打印发放门店库存盘点表,组织实施;不论抽盘或全盘,盘点表前四列内容(包括盘点时该门店所有库存)应由采配中心在发放前打印好。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业在管理过程中非常重要的一环,它能够匡助企业准确了解自己的库存情况,及时发现问题并采取相应的措施。

为了确保盘点工作的准确性和高效性,制定一份盘点作业指导书是必不可少的。

二、盘点目的1. 确保库存准确性:通过盘点,确保库存数量与系统记录一致,避免库存偏差。

2. 发现问题和风险:通过盘点,及时发现库存过剩、短缺、损坏等问题,减少企业的经济损失。

3. 优化库存管理:通过盘点,分析库存状况,制定合理的采购和销售计划,优化库存管理。

三、盘点准备1. 制定盘点计划:确定盘点的时间、地点、范围和人员,并制定详细的盘点流程。

2. 准备盘点工具:包括计算器、电脑、盘点表格、标签等。

3. 清理整理库存:在盘点前,对库存进行清理整理,确保库存物品摆放整齐、标签清晰可读。

四、盘点流程1. 确认库存起点:记录盘点开始时的库存数量和金额,作为盘点的起点。

2. 逐项盘点:按照盘点计划,逐项盘点库存物品,记录实际数量和金额。

3. 核对库存记录:将实际盘点的数量和金额与系统记录进行核对,发现差异时进行调整。

4. 处理异常情况:对于盘点中发现的库存过剩、短缺、损坏等异常情况,及时采取相应的处理措施。

5. 完成盘点:记录盘点结束时的库存数量和金额,作为盘点的终点。

五、盘点结果分析1. 统计盘点差异:根据盘点结果,统计盘点差异的数量和金额。

2. 分析差异原因:对于盘点差异进行分析,找出造成差异的原因,如人为错误、系统问题等。

3. 制定改进措施:针对差异原因,制定相应的改进措施,如加强培训、优化系统等。

4. 评估盘点准确性:根据盘点差异的数量和金额,评估盘点的准确性,并提出改进意见。

六、盘点报告和总结1. 编写盘点报告:根据盘点结果和分析,编写盘点报告,包括盘点的目的、过程、结果和改进意见等。

2. 汇总盘点数据:将盘点的数据进行汇总,包括盘点差异、库存数量和金额等。

3. 总结盘点经验:总结盘点的经验和教训,为下次盘点提供参考。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书标题:盘点作业指导书引言概述:盘点作业指导书是企业进行库存盘点时的重要工具,它包含了详细的操作步骤和注意事项,能够帮助员工正确、高效地完成盘点工作。

本文将从盘点作业指导书的编写、使用、更新、培训和反馈等五个方面进行详细介绍。

一、编写盘点作业指导书1.1 确定盘点流程:明确盘点的时间、地点、范围和方式,确定盘点人员及其职责分工。

1.2 制定盘点表格:设计盘点表格,包括物料编号、物料名称、库存数量等信息,确保信息完整准确。

1.3 设定盘点标准:制定盘点标准,明确盘点的准确性、完整性和时效性要求。

二、使用盘点作业指导书2.1 培训盘点人员:对盘点人员进行培训,让他们熟悉盘点作业指导书的内容和要求。

2.2 分配任务:按照盘点作业指导书的要求,合理分配盘点任务,确保每个人都清楚自己的责任。

2.3 监督执行:监督盘点人员按照指导书的流程和标准进行盘点,及时发现并纠正错误。

三、更新盘点作业指导书3.1 定期评估:定期评估盘点作业指导书的实施情况,发现问题及时进行调整和改进。

3.2 调整流程:根据盘点实际情况和反馈意见,适时调整盘点流程和标准。

3.3 更新版本:及时更新盘点作业指导书的版本,确保其内容与实际操作保持一致。

四、培训盘点作业指导书4.1 培训计划:制定盘点作业指导书培训计划,包括培训内容、方式和时间安排。

4.2 培训材料:准备培训材料,包括PPT、视频等,帮助员工理解和掌握盘点作业指导书的内容。

4.3 实操训练:进行实操训练,让员工在模拟环境下熟练掌握盘点作业指导书的操作方法。

五、反馈盘点作业指导书5.1 收集反馈:定期收集盘点人员对盘点作业指导书的反馈意见,包括操作难易程度、流程是否清晰等。

5.2 分析问题:分析反馈意见,找出存在的问题和改进的空间,制定改进措施。

5.3 持续改进:根据反馈意见持续改进盘点作业指导书,提高盘点效率和准确性。

结语:盘点作业指导书是企业进行库存盘点的重要工具,合理编写、正确使用、及时更新、有效培训和持续反馈是确保盘点工作顺利进行的关键。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景介绍物流部盘点作业是为了确保公司库存的准确性和完整性,及时发现和解决库存异常情况,提高物流运营效率而进行的一项重要工作。

本指导书旨在规范物流部盘点作业流程,确保盘点工作的准确性和高效性。

二、盘点前准备1. 盘点计划制定根据公司的盘点周期和要求,制定盘点计划,明确盘点范围、时间、人员和工作任务。

2. 盘点工具准备确保盘点所需的工具和设备齐全,如计数器、电脑、打印机、扫描枪等。

3. 盘点区域准备清理和整理盘点区域,确保货物摆放整齐、清晰可见,方便盘点人员进行工作。

4. 盘点人员培训对参与盘点工作的人员进行培训,包括盘点流程、注意事项、数据录入等,确保他们了解盘点要求和操作规范。

三、盘点流程1. 盘点开始按照盘点计划,确定盘点开始时间,并通知相关人员。

在盘点开始前,确保所有待盘点货物已经停止进出,以避免数据的不准确性。

2. 盘点数据记录盘点人员使用计数器、扫描枪等工具对货物进行逐一盘点,将盘点结果记录在盘点表格中。

记录时要准确无误,确保货物的数量和状态与实际一致。

3. 异常处理在盘点过程中,如发现货物数量与记录不符、货物损坏或丢失等异常情况,及时记录并报告主管或相关部门,以便进行后续处理。

4. 盘点结束当所有货物都完成盘点后,进行盘点结果的核对和统计。

确保盘点数据的准确性和完整性。

5. 盘点报告根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点数据统计、异常情况分析和改进建议等内容。

报告要清晰明了,便于管理层进行决策和改进。

四、注意事项1. 严格执行盘点计划,按时完成盘点工作,确保盘点的连续性和准确性。

2. 盘点人员要认真负责,按照规定的流程和要求进行盘点操作,不得随意更改盘点数据。

3. 盘点过程中要注意货物的安全,避免货物的损坏或丢失。

4. 盘点过程中如发现异常情况,要及时记录并报告相关人员,以便进行处理和解决。

5. 盘点结果要及时进行核对和统计,确保数据的准确性和完整性。

六、改进措施1. 根据盘点结果和异常情况分析,及时采取措施解决问题,避免类似问题的再次发生。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景介绍物流部盘点作业是指定期对仓库存货进行清点和核对,以确保库存数据的准确性和完整性。

盘点工作对于企业的物流管理至关重要,能够及时发现库存差异、防止盗窃和损耗,并为后续的采购和销售决策提供准确的数据支持。

本指导书将详细介绍物流部盘点作业的流程和注意事项,以匡助员工正确进行盘点工作。

二、盘点前准备1. 盘点计划制定在盘点之前,物流部应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点工具等内容。

计划要事先与相关部门沟通,确保盘点过程不会影响到正常的业务运作。

2. 盘点工具准备准备好必要的盘点工具,如计数器、计量器、标签、尺子等。

确保这些工具的正常运作和准确度,以保证盘点结果的准确性。

3. 盘点区域准备清理和整理盘点区域,确保货物摆放整齐、标签清晰可读。

清除可能影响盘点准确性的障碍物,如灰尘、杂物等。

三、盘点流程1. 盘点开始按照盘点计划,组织盘点人员进入指定的盘点区域。

盘点人员应佩戴好工作证,并确保盘点工具的正常运作。

2. 盘点分类按照物品的种类或者存放位置进行分类盘点,以提高盘点效率。

可以根据实际情况采用ABC分类法、按货架号盘点等方式进行分类。

3. 盘点记录在盘点过程中,盘点人员应记录每一个物品的名称、数量和位置等信息。

可以使用电子表格或者纸质表格进行记录,确保记录的准确性和完整性。

4. 盘点核对盘点结束后,对盘点结果进行核对。

与系统库存数据进行比对,发现差异的物品进行进一步的调查和处理。

差异可能是由于库存损耗、盗窃、错误记录等原因造成的。

5. 盘点差异处理对于盘点差异,需要进行进一步的调查和处理。

可以通过查找原始记录、与相关部门沟通等方式找出差异的原因,并及时进行调整和纠正。

6. 盘点报告盘点结束后,物流部应编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析、差异处理情况等内容。

报告要及时提交给相关部门,以便后续的决策和调整。

四、注意事项1. 盘点过程中要保持仓库的安全和秩序,严禁吸烟、使用明火等可能引起火灾的行为。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景介绍物流部盘点作业是为了确保公司库存的准确性和及时性,以便更好地管理和控制库存。

本指导书旨在提供物流部盘点作业的详细步骤和流程,确保每一位物流部员工都能按照统一标准进行盘点作业。

二、盘点前准备工作1. 盘点计划制定- 根据公司要求和盘点周期制定盘点计划。

- 确定盘点的库存区域和具体时间。

- 分配盘点人员,并确定各自的责任范围。

2. 盘点工具准备- 确保盘点所需的计算机、扫描枪、标签等设备正常运行。

- 准备足够的盘点表格和相关文档。

3. 盘点区域准备- 清理和整理库存区域,确保货物摆放整齐,易于盘点。

- 标记和分类库存物品,便于盘点时的识别和记录。

三、盘点作业流程1. 盘点开始- 盘点人员按照分配的区域和责任开始盘点工作。

- 使用扫描枪或手动输入的方式,记录每个货物的信息,包括货物编号、名称、规格、数量等。

2. 盘点数据记录- 盘点人员将盘点数据及时记录在盘点表格中。

- 确保记录的准确性和完整性,避免遗漏或错误。

3. 异常处理- 在盘点过程中,如发现货物数量与系统记录不符、货物损坏或丢失等异常情况,及时记录并报告上级主管。

- 上级主管根据情况进行进一步处理,如重新盘点、调整库存记录或进行损失报告等。

4. 盘点结束- 盘点完成后,盘点人员将盘点表格整理归档。

- 生成盘点报告,包括盘点结果、异常情况、建议改进等,并提交给上级主管。

四、盘点后处理1. 盘点数据核对- 上级主管对盘点数据进行核对和审批。

- 确认盘点结果与系统记录一致,并进行相应的调整。

2. 异常处理跟进- 上级主管跟进异常情况的处理,确保问题得到妥善解决。

3. 盘点结果分析- 根据盘点结果,分析库存情况,发现问题并提出改进措施。

- 提供有关库存周转率、库存成本等数据,为公司决策提供参考。

五、注意事项1. 盘点过程中,严禁私自调整库存记录或隐瞒异常情况。

2. 盘点人员应保持专注和耐心,确保数据的准确性和完整性。

3. 如有疑问或困难,及时与上级主管沟通和协调解决。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书一、任务背景介绍盘点作业是指对企业的库存物资进行全面清点、核对和统计的工作。

通过盘点,可以确保企业的库存数据准确无误,帮助企业进行库存管理和资产管理,提高资金利用效率,降低库存成本。

本文将详细介绍盘点作业的流程、注意事项和操作步骤。

二、盘点作业流程1. 准备工作a. 确定盘点时间和地点:根据企业的实际情况,确定盘点的时间和地点,确保能够充分利用资源,提高盘点效率。

b. 组织盘点人员:根据库存规模和盘点任务的复杂程度,合理安排盘点人员,确保人员充足,并分配各项任务。

c. 准备盘点工具:包括盘点表格、计算器、笔、标签、尺子等工具,确保盘点过程中能够准确记录和测量。

2. 盘点前的准备a. 清点库存物资:在盘点开始之前,先对库存物资进行清点,确保库存数据的准确性。

b. 核对库存记录:将库存清点结果与库存记录进行核对,发现差异并及时调整,确保库存数据的准确性。

3. 盘点过程a. 盘点物资分类:根据物资的类别、规格、型号等进行分类,便于盘点的组织和统计。

b. 盘点数量统计:按照盘点表格的要求,对每个物资进行数量统计,确保准确记录物资的数量。

c. 盘点质量检查:对物资的质量进行检查,发现问题及时记录并处理,确保库存物资的质量符合要求。

d. 盘点标记:对已盘点的物资进行标记,避免重复盘点或漏盘。

4. 盘点后的处理a. 差异处理:将盘点结果与库存记录进行比对,发现差异并记录,分析差异的原因,并及时进行调整。

b. 数据整理:整理盘点结果,生成盘点报告,包括物资的分类、数量统计、质量检查结果等。

c. 调整库存记录:根据盘点结果,及时调整库存记录,确保库存数据的准确性。

d. 盘点总结:对盘点过程进行总结,包括盘点的效率、准确性、问题和改进意见等,为下一次盘点提供参考。

三、盘点作业注意事项1. 人员配备:合理安排盘点人员,确保人员熟悉盘点流程和操作规范,提高盘点效率和准确性。

2. 盘点表格:使用规范的盘点表格,包括物资的分类、编号、规格、数量等信息,便于统计和比对。

仓库存货盘点作业指导书

仓库存货盘点作业指导书

目的为了更好地规范仓库日常盘点作业行为,将盘点作业纳进仓库管理的范围中,对盘点工作形成一种文件化、制度化的管理,以确保仓存实物数据的准确性。

适用范围本作业书适用于本公司仓库盘点作业。

程序3.1 盘点前期准备每年度仓库应定期制订出本年度的盘点工作计划,同时分发给财务中心。

盘点工作应按年度盘点工作计划的安排有序的展开和进行,执行主管负责监督,仓管统计核查实物和帐目一致性的分工安排进行。

盘点展开前,首先应对仓库实物再次进行整理归类入仓,同一物料料号的实物应按就近原则地摆放.不同类型的物料严格分开存放。

所有的实物在盘点工作进行前,应做好物料的标识工作,物料标签一律朝外地放置,便于盘点人查看物料的数量等信息。

盘点进行前,所有系统进出单据都要处理完毕.处理完毕后方可从ERP系统中导出正确的帐存数据。

盘点工作进行前,应打印准备好<<存货盘点表>>,将系统导出的信息粘附在存货盘点表上面。

3.2 盘点操作盘点作业执行分仓位到人的制度,各仓库工作人员专门负责某一仓位的物料实物统计。

盘点中,盘点人按物料编号将实物数量登记在<<存货盘点表>>上。

数据登记中,同一料号有几个栈板上放置的物料其数量在登记中可以在后面用加号累计。

盘点作业中,每个区域的所有物料必需都登记在盘点表上,不可遗漏.倘苦盘点表上没有的物料编号或新料,须用手写物料编号和数量在盘点表上。

按物料种类执行区域划片盘点完毕后,将盘点原始记录表统一交到各分仓仓管处,由仓管统计数据并核对帐目。

各仓管应在盘点工作日结束后三个工作日内完成盘点表,并向财务中心提供<<存货盘点表>>。

仓库负责人应对盘点结果进行审核,对盘点数据盈亏差额较大的物料,跟进调查帐目处理、实物统计分析,以作出准确的结论,同时对发生错误的原因同仓管一起分析,以改善日常作业行为.财务部将在盘点日到仓库进行物料的抽盘、监盘及数据统计工作。

3.3 盘点方式仓库总体上执行年度盘点计划,每月有针对性地进行物料盘点工作!仓库内部同时执行每周主管、仓管员轮换互查的抽检盘点制度,每周进行二至四次抽检盘点。

盘点作业指导书

盘点作业指导书

盘点作业指导书1、目的:为加强存货资产实物管理,确保存货的安全及帐实相符,规范存货盘点相关工作,特制定本规定。

2、适用范围:上海天剑电磁技术有限公司3、名词解释:A类物料:模块、线盘、玻璃、成品、B类物料:主板、风扇、变压器、端子,散热片,半成品C类物料:除A类和B类的物料。

4、职责:无5、工作流程:5.1作业重点5.1.1物料的码放整齐、标识明确,并符合仓储相应管理规定。

5.1.2对于实物盘点要按照地毯式进行,即逐卡板逐区域的清点。

5.1.2.1 对于供应商来料(封箱带有供应商logo标识或一次封箱)盘点时无须开箱清点。

5.1.2.2 对于仓储内部员工封箱,整数箱盘点时无须开箱,余数箱盘点是必须开箱清点。

5.1.3 盘点手写记录用蓝色或黑色的笔进行填写;字迹要求工整,原则不允许修改,特殊情况需要修改时,以单线划除,并在修改处签名。

5.1.4 仓储负责人异动时,由交接人与被交接人进行物料交接及双方签字,并由物料归属主管签字确认。

5.1.5 仓储库房物料搬迁以及十一、春节的节假前后,库房材料必须进行盘点。

5.1.6物料进行盘点时要对外箱与封箱标识进行检查5.2作业内容5.2.1周盘5.2.1.1仓储对物料进行全面盘点。

仓库管理员在盘点前应先做相应整理,确保码放整齐、标识明确。

在盘点时如发现异常,应及时核对,如有异常不能及时处理,应立刻上报。

5.2.1.2盘点员在盘点时应认真填写《周盘记录表》,盘点完毕后,将填好的盘点记录表上交存档备查,物料抽盘30种,送各属主管审核。

5.2.1.3《周盘记录表》在当周周二上午10:00前交上一周报表,保存期限为:一年。

5.2.1.4 月盘和周盘在同一天进行则周盘点可不进行。

5.2.3月盘5.2.3.1月盘时间在月末的最后一个星期,由仓储调整安排;5.2.3.2月盘盘点前各在库管理员应对所管物料,进行全面的整理,同种物料应集中,所有余数必须明确标识;5.2.3.3月盘采用盲盘的方式对库存存货进行全盘,若与自然年末/财年末盘点,则按自然年末/财年末盘点方式进行;5.2.3.4月盘报表中必须包括物料编号、物料名称、数量、盘点日期、盘点人、5.2.4自然年末/财年末盘点自然年末/财年末盘点采用有库存数据盘点,若当月自然年末/财年末盘点,则月盘与其合并进行。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景和目的物流部作为公司的重要部门,负责管理和运营公司的物流流程和仓储管理。

为了确保仓库存货的准确性和及时性,每年都需要进行盘点作业。

本指导书的目的是提供给物流部员工一个详细的盘点作业流程,以确保盘点工作的准确性和高效性。

二、盘点前准备1.确定盘点日期和时间:与相关部门协商确定盘点日期和时间,确保在最低销售期间进行盘点,以最大程度减少对业务的影响。

2.制定盘点计划:根据仓库的规模和存货种类,制定详细的盘点计划,包括盘点范围、盘点方式和盘点人员安排等。

3.准备盘点工具和设备:准备好必要的盘点工具,如计数器、计量尺、标签等,并确保设备正常运行。

4.培训盘点人员:提前培训盘点人员,使其了解盘点流程和使用盘点工具的方法。

5.清理和整理仓库:在盘点前,对仓库进行清理和整理,确保存货摆放整齐,便于盘点和计数。

三、盘点流程1.开始盘点:按照盘点计划,由主管或负责人员宣布盘点开始,确保所有盘点人员准备就绪。

2.逐项盘点:按照盘点计划,逐项对仓库存货进行盘点。

每个盘点人员应负责一定的区域或存货种类,确保盘点工作的分工合理。

3.计数和记录:盘点人员使用计数器等工具对存货进行计数,并将结果记录在盘点表格或系统中。

在计数过程中,应注意准确性和细致性,避免出现漏计或重复计数的情况。

4.异常处理:如果发现存货数量与记录不符或出现异常情况,盘点人员应立即向主管或负责人员报告,并进行必要的调查和处理。

5.复盘核对:在盘点完成后,进行复盘核对。

由另外一组盘点人员对已盘点的存货进行复盘,以确保盘点结果的准确性。

6.调整存货记录:根据盘点结果,对存货记录进行相应的调整。

如有存货盈亏,应及时进行调整,并记录在库存报告中。

7.盘点报告和总结:根据盘点结果,编制盘点报告,并进行总结和分析。

报告应包括盘点的整体情况、异常情况和改进建议等。

四、注意事项1.准确性:盘点工作的准确性是最重要的,盘点人员应严格按照规定的流程和要求进行盘点,确保计数的准确性。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景介绍物流部盘点作业是指对仓库内的货物、物资进行全面清点、核对和记录的工作。

通过盘点作业,可以确保库存数据的准确性,及时发现和解决库存异常问题,提高仓库管理效率和准确性。

二、盘点作业流程1. 准备工作在进行盘点作业之前,需要做好以下准备工作:- 确定盘点时间和地点,通知相关人员参与盘点。

- 准备盘点工具,如计数器、标签、扫描枪等。

- 制定盘点作业流程和标准,明确盘点的范围和要求。

2. 盘点前操作在盘点开始之前,需要进行以下操作:- 清理和整理仓库,确保货物摆放整齐、易于盘点。

- 根据盘点范围,制定盘点计划,确定盘点的顺序和分工。

- 对盘点工具进行检查和校准,确保其正常工作。

- 对盘点人员进行培训,明确盘点的要求和流程。

3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节,需要按照以下步骤进行:- 按照盘点计划,逐一对货物进行清点和核对。

- 使用盘点工具,如计数器或扫描枪,记录货物的数量和状态。

- 对于有标签的货物,核对标签的信息和实际情况是否一致。

- 对于无法直接清点的货物,如大件或散装货物,采取抽样盘点或其他适当的方式进行核对。

- 在盘点过程中,及时记录异常情况,如损坏、丢失或过期的货物,并及时通知相关人员进行处理。

4. 盘点后操作盘点结束后,需要进行以下操作:- 对盘点数据进行汇总和整理,生成盘点报告。

- 检查盘点结果,确保数据的准确性和完整性。

- 对于异常情况,如库存不平衡或货物损失,及时进行调查和处理。

- 根据盘点结果,及时更新库存系统的数据。

三、注意事项在进行物流部盘点作业时,需要注意以下事项:1. 严格按照盘点流程和标准操作,确保盘点的准确性和一致性。

2. 盘点人员应具备一定的仓库管理知识和操作经验,能够熟练使用盘点工具。

3. 在盘点过程中,要注意货物的安全和防止损坏,避免盘点过程中对货物造成额外的损失。

4. 盘点结果应及时通知相关人员,确保及时处理盘点异常情况。

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书

物流部盘点作业指导书一、背景介绍物流部盘点作业是为了确保公司库存的准确性和及时性,为后续的采购、销售和生产等工作提供准确的数据支持。

本指导书旨在规范物流部盘点作业流程,提高盘点作业效率和准确性。

二、盘点前准备工作1. 确定盘点周期:根据公司的需求和盘点目的,确定盘点周期,例如每月、季度或年度盘点。

2. 制定盘点计划:根据库存情况和盘点周期,制定盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等。

3. 准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计算器、盘点表格、标签、扫描枪等。

三、盘点作业流程1. 盘点范围确定:根据盘点计划,确定盘点的仓库、货架、货位等具体范围。

2. 盘点准备工作:清理盘点区域,确保货物摆放整齐,方便盘点人员进行操作。

3. 盘点方式选择:根据公司的实际情况,选择合适的盘点方式,如手工盘点、扫描枪盘点或系统盘点等。

4. 盘点操作步骤:(1) 盘点单据准备:将盘点表格按照盘点范围进行分类,准备好相应的盘点单据。

(2) 货物清点:根据盘点范围,逐一清点货物数量,并记录在盘点单据上。

(3) 货物标记:对已盘点的货物进行标记,可以使用标签或其他合适的方式,以示已经盘点过。

(4) 异常处理:如发现货物数量与系统记录不符或有其他异常情况,及时记录并进行处理。

(5) 盘点结果整理:将盘点结果进行整理,包括盘盈、盘亏、正常等情况的统计,并记录在盘点单据上。

(6) 盘点单据审核:由负责盘点的主管或相关人员对盘点单据进行审核,确保准确性。

(7) 盘点结果录入:将盘点结果录入系统或其他记录工具中,更新库存数据。

5. 盘点结束工作:(1) 盘点区域清理:清理盘点区域,将盘点所用的工具归位,确保整洁有序。

(2) 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点数据统计、异常情况分析和改进建议等。

(3) 盘点报告提交:将盘点报告提交给相关部门或领导,并根据需要进行讨论和改进。

(4) 盘点数据备份:将盘点数据进行备份,以备后续查询和比对使用。

盘点作业指导书 (2)

盘点作业指导书 (2)

盘点作业指导书
标题:盘点作业指导书
引言概述:盘点作业指导书是企业进行库存盘点时的重要工具,它规范了盘点的流程和步骤,确保盘点工作的准确性和高效性。

本文将从盘点作业指导书的制定、执行、监督、总结和改进等五个方面进行详细介绍。

一、制定盘点作业指导书
1.1明确盘点的目的和范围
1.2确定盘点的时间和地点
1.3制定盘点的流程和步骤
二、执行盘点作业指导书
2.1分配盘点任务和责任
2.2准备盘点工具和资料
2.3按照指导书的要求进行盘点工作
三、监督盘点作业指导书
3.1建立监督机制和考核制度
3.2定期检查盘点进度和结果
3.3及时处理盘点中浮现的问题和异常情况
四、总结盘点作业指导书
4.1对盘点结果进行分析和评估
4.2总结盘点中存在的问题和不足
4.3提出改进措施和建议
五、改进盘点作业指导书
5.1根据总结的经验教训修改指导书
5.2完善盘点流程和步骤
5.3持续优化盘点作业指导书,提高盘点效率和准确性
结语:盘点作业指导书是企业进行库存盘点的重要工具,惟独制定科学合理的指导书并严格执行,才干确保盘点工作的顺利进行和准确完成。

企业应不断总结经验,改进指导书,提高盘点效率和精度,为企业的发展和管理提供有力支持。

货物库存盘点作业指导书

货物库存盘点作业指导书

问题处理与上报
发现异常情况,如货物数量不符、质量异常等,应及时上报 处理问题前,应先了解问题的原因和影响范围 处理问题过程中,应保持冷静,避免慌乱 处理问题后,应及时记录处理过程和结果,并上报给相关部门
盘点结果初步统计
盘点过程中,需要记录每个商品 的数量和位置
初步统计结果需要与库存管理系 统中的数据进行对比,找出差异
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人:小无名 汇报时间:20X-XX-XX
制定盘点计划
确定盘点时间:选择合适的时间进行盘点,避免影响正常业务
制定盘点方案:确定盘点范围、盘点方法、盘点人员等
准备盘点工具:如盘点表、盘点机等 培训盘点人员:对参与盘点的人员进行培训,确保他们能够正确执 行盘点任务
人员分工与培训
确定盘点人员:包括盘点员、监督员、记录员等 培训内容:盘点流程、盘点方法、盘点工具使用等 培训方式:现场培训、视频培训、模拟演练等 培训效果评估:通过考试、实操等方式进行评估,确保培训效果
记录数据:将清点结果记录在 盘点表上
核对数据:与系统数据进行核 对,确保数据准确无误
数据记录与核对
盘点前准备:确保盘点工具齐全,如盘点表、盘点机等 数据记录:按照盘点表进行数据记录,包括货物名称、数量、位置等信息 数据核对:核对盘点数据与系统数据是否一致,如有差异,需查明原因 数据汇总:将盘点数据汇总,形成盘点报告,提交给相关部门进行审核
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
盘点结束后,需要对盘点结果进 行初步统计,包括商品数量、种 类、位置等信息
对差异进行分析,找出原因,并 采取相应的措施进行处理
盘点后的工作
数据整理与分析
数据核对:核对盘点数据与 系统数据是否一致

存货盘点作业指导书

存货盘点作业指导书

页次:1/8.索引.文件修正一览表..................................................(页次:1/8)1.目的2.适用范围3.定义4.职责权限5.作业流程与说明................................................(页次:3/8)5.1.存货保管部门自行盘点作业..................................(页次:3/8)5.2.年中及年终盘点作业.......................................(页次:3/8)5.3.盘点要求..................................................(页次:4/8)5.4.盘点报告.................................................(页次:4/8)6.附件6.1.盘点组织及权责表..........................................(页次:5/8)6.2.盘点的盘点范围、截止日、初复盘单位、盘点方式及时间明细表..(页次:6/8)6.3.盘点人员分工表............................................(页次:6/8)6.4.盘点表....................................................(页次:7/8)6.5.年中及年终盘点流程图......................................(页次:8/8)页次:2/8文件修正一览表修改次数提出日期修改版别修改内容12015-6-29 1.1变更盘点报告格式22016-5-03 1.2根据授权权限变更盘点报告签核权限;增加盘点要求:存货截至日各部门需办理钢卷等原物料退库手续;删除4.1条“并将月度盘点报告表提交财务会计部”;5.4.4增加盘点检讨会内容;附件中删除呈核书。

库存盘点作业指导书

库存盘点作业指导书

库存盘点作业指导书1. 简介库存盘点是一种对企业存货实物数量与财务账面数量进行对比,并对差异进行核实、分析和处理的检查工作。

有效的库存盘点可以帮助企业及时了解实际存货情况,确保财务账面的准确性,并为企业的管理提供决策依据。

本指导书旨在为库存盘点工作提供清晰、具体的操作指南,使库存盘点工作更加规范、高效。

2. 准备工作在进行库存盘点之前,需要做好以下的准备工作:2.1 确定盘点时间库存盘点一般在企业的年度末进行,但具体的时间需要结合企业的实际情况进行安排。

例如:如果企业在某一月份采购了大量的原材料或产品,则可以将库存盘点时间提前到该月份,以确保库存数据的准确性。

2.2 确定盘点范围在确定盘点范围时,需要明确哪些类型的存货需要盘点,包括原材料、半成品、成品、辅料等。

同时,还需要确定盘点范围的具体区域,例如:主要仓库、分仓库、销售网点等。

2.3 组织盘点人员库存盘点需要组织职员参与,盘点人员来自不同部门,可以包括仓库管理员、财务人员、市场销售人员等。

盘点人员需要具备对存货数量及规格进行核对的能力,同时还需要保证信息的保密性。

2.4 准备盘点工具在进行库存盘点时,需要使用一些盘点工具,例如:纸张、笔、计算器等。

同时,还可以采用现代化的盘点工具,例如:二维码扫描器、RFID读写器等,提高盘点效率。

3. 盘点流程3.1 制定盘点方案在确定库存盘点的时间、范围和人员后,需要制定盘点方案,包括盘点的具体方法、各个环节的时间节点、盘点过程中的数据记录和信息核对等。

在制定盘点方案时,需要充分考虑实际情况和操作难度,确保盘点工作可以高效有序地进行。

3.2 现场核实存货数量在盘点开始时,需要组织盘点人员进入实际存货存放区域,对存货数量进行实时核实。

在核实数量时,需要盘点人员逐一检查存货,确认数量是否与账面数量一致,并记录下数量数据。

3.3 对比与核实账面数量在完成实时核实存货数量后,需要对比实际存货数量和账面数量,确认两者是否一致。

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.索引.
文件修正一览表..................................................(页次:1/8)
1.目的
2.适用范围
3.定义
4.职责权限
5.作业流程与说明................................................(页次:3/8)5.1.存货保管部门自行盘点作业..................................(页次:3/8)5.2.年中及年终盘点作业...................... .................(页次:3/8)5.3.盘点要求..................................................(页次:4/8)
5.4.盘点报告.......................................... .......(页次:4/8)
6.附件
6.1.盘点组织及权责表..........................................(页次:5/8)6.2.盘点的盘点范围、截止日、初复盘单位、盘点方式及时间明细表..(页次:6/8)6.3.盘点人员分工表............................................(页次:6/8)6.4.盘点表....................................................(页次:7/8)6.5.年中及年终盘点流程图......................................(页次:8/8)
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文件修正一览表
修改次数提出日期修改版别修改内容
1 2015-6-29 1.1 变更盘点报告格式
2 2016-5-0
3 1.2 根据授权权限变更盘点报告签核权
限;
增加盘点要求:存货截至日各部门需
办理钢卷等原物料退库手续;删除
4.1条“并将月度盘点报告表提交财
务会计部”;5.4.4增加盘点检讨会
内容;附件中删除呈核书。

3 2017-9-25 1.3 “6.3.存货盘点说明及存货表册说明
表”删除; 5.4.4.修改为年中及年
终盘点总结项由会计课科长向总经
理进行报告
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1.目的:
为规范公司存货盘查清点工作,了解存货实际库存情况。

2.适用范围:
适用于本公司所有仓库、生产线或外发加工的所有原物料、半成品、成品。

3.定义:
3.1.存货
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在制品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

3.2. 账面数
指某一货物在某库位的账目上所应该有的数量;
4.职责权限
4.1.各存货保管部门每月至少自行盘点一次,
4.2.财务会计部负责年中及年终盘点工作的规划及实施。

4.2.1.财务会计部负责制定盘点计划对盘点工作进行安排,召开盘点说明会议,修正
盘点计划。

4.2.2.各存货保管部门依照盘点计划安排人员,实施盘点;
4.3. 各存货保管部门负责整理盘点报告。

4.4. 财务会计部负责按核准的盘点报告进行相关账务处理。

4.5.
盘点报告差额5000元以下由各存货保管部门本部长签准,5000元(含)以上由总
经理签准。

5.作业流程与说明
5.1. 存货保管部门自行盘点作业
5.1.1.存货保管部门需根据保管存货的特性合理安排盘点频率,自行制定盘点计划
及安排日常盘点,保存盘点报告进行备查,日常盘点各部门不得进行调账处理。

5.2.年中及年终盘点作业
5.2.1.财务会计部负责制作盘点计划对盘点工作的规划及安排,盘点计划包含:盘点
组织及权责表(见附表1),盘点的盘点范围、截止日、初复盘单位、盘点方式及
时间明细表(见附表2),盘点人员分工表(见附表4)。

5.2.2.财务会计部对盘点计划公告,至少需提前盘点日期10个工作日。

并跟据各单
位之反馈意见进行修正,并提前至少2个工作日召开盘点工作说明会议。

5.2.3.存货保管部门依据盘点计划,安排盘点人员,实施盘点工作,制作盘点报告。

5.2.4.财务会计部负责依核准后的盘点报告进行相关账务处理。

5.2.5.盘点结束后,盘点表(见附表5)需经初盘人员、复盘人员、盘点现场负责人
签字确认后,盘点现场负责人指定人员进行复印,原件交至财务会计部,复印件交存货保管部门。

5.3.盘点要求
5.3.1.存货截止日尽量暂停物品进出。

对于截止日已产生的进出明细要全部入账:特
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殊情况下有货物需要进出时,需向盘点人员提交进出单据用于核对,对于截止日
时间后的收料、出货等,不纳入盘点范围(但要作好标识、记录);
5.3.2.盘点前准备:各存货保管部门在盘点以前将所有货物进行整理,以方便清点;
5.3.3.初盘人员需清点实物数量,并于盘点表上注明,同时在物料卡上做出标记;
复盘人员负责确认初盘数量准确性,同时在盘点表上复盘栏位做标记,如若复盘数量与初盘数量不一致的,应由初盘人员或该库位负责人确认实盘数量。

5.3.4存货截至日各部门务必办好钢卷等原辅料的退库手续。

5.4.盘点报表
5.4.1. 存货保管部门负责整理盘点数据,确认盘点差异,制作盘点报表,并申请签核
流程。

5.4.2. 盘点差异使用呈核书进行申请,如差异原因如涉及其他部门,需会签相关部门部
长、本部长,并按权限申请签核。

并提交财务会计部进行确认相关账务处理。

5.4.3.财务会计部负责存货盘点账务处理及视税务局要求进行年终盘点报告备案。

5.4.4.年中及年终盘点总结项由会计课科长向总经理进行报告。

6.附件
6.1.盘点组织及权责表
6.2.盘点的盘点范围、截止日、初复盘单位、盘点方式及时间明细表
6.3.盘点人员分工表
6.4.盘点表
6.5.年中及年终盘点流程图
附件6.1. 盘点组织及权责表
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表单编号:YSD10-ACC-203 2016-05-03附表6.2. 盘点的盘点范围、截止日、初复盘单位、盘点方式及时间明细表
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表单编号:YSD10-ACC-203 2016-05-03附表6.3.盘点人员分工表
表单编号:YSD10-ACC-203 2016-05-03
附表6.4.盘点表
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____________ 盘点表
编号:
盘点区域: 存货截止日:盘点日期:
盘点人员确认:
盘点现场领导确认:
表单编号:YSD10-ACC-203 2016-05-03附表6.5.年中及年终盘点流程图
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表单编号:YSD10-ACC-203 2016-05-03。

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