管理制度-竣工资料管理办法 精品

竣工资料管理办法

编号：GDOPS-QAQC-P2-003

版本号：0

所属体系：营运管理

编写部门：营运部

生效日期：20xx年xx月xx日

目录

1目的 (3)

2适用范围 (3)

3编制依据 (3)

4职责分工 (3)

5管理要求与程序竣工资料组卷 (4)

6竣工文件的自检、预验收及移交 (11)

7附则 (11)

8修改日志 (11)

1目的

为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。

3编制依据

3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-20XX。3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。

3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。

3.4《建设工程管理条例》。

3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——20XX。

3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。

4职责分工

4.1质量组文控员职责

4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。

4.1.2负责施工记录的规范、完整。

4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。

4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。

4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。

4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。

4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。

4.2施工承包商职责

4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。

4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术

文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量证明文件汇总表”。

4.2.3自购材料设备技术文件经审查合格，合格证、质量证明书、装箱单（包括：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊接材料等的检验、复验报告；混凝土、砂浆配合比、混凝土、砂浆试块抗压强度检验报告）。

4.2.4施工承包商现场施工检查记录表格必须经过质量组审定后方可实施。

4.2.5施工承包商必须严格按照当天施工当天记录的原则按时填写施工记录、竣工资料表格。现场记录、竣工资料表格的填写必须与工程施工进度同步。

4.2.6现场施工记录、竣工资料表格内容的填写必须与现场实际施工情况一致，表格内容填写量化数据，并及时请业主现场负责人确认。

4.2.7施工承包商提出的工程变更申请必须及时履行完成会签审核手续。5管理要求与程序竣工资料组卷

5.1工程竣工资料组卷方法

a)第一部分：企业资质、施工管理类文件。包括：竣工资料的编制说明

（介绍竣工文档的编制概况、编制依据、编制内容等）、企业资质类

文件、施工组织设计报审及批复、施工组织设计、施工技术方案报审

及批复、施工管理、质量规划、请示报告、来往函件（关于工程管理、

质量管理方面的）等特殊行业施工许可、注册备案文件，施工总结；

b)第二部分：综合资料。按照质量组审定的记录表格的顺序及内容进行

编制，按项目名称组卷，原材料检验、复验文件、自购设备的合格证、

质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记

录、检验/鉴定记录/证书、测试报告、工具清单、备品备件清单、零

部件目录、图纸、有关技术重要往来函件等包含在该卷内；

c)第三部分：施工记录。按照质量组审定的“各专业施工记录表格”顺序

及内容进行编制，按项目名称组卷。施工记录表格按照工序先后顺序

组卷；

d)第四部分：竣工图。

5.2小型工程组卷方法

由项目发包的小型工程（管线水工保护、接收站计量撬阀门更换等）其竣工资料的编制必须符合本规定的要求，鉴于工程项目工期短、工序比较单一等特点，

可以不按以上组卷划分进行组卷。除竣工图外，竣工资料编制说明、企业资质类文件、施工管理类文件、综合类文件、施工记录、施工总结等文件可以合并为一卷，表格内容的填写必须符合本规定的要求。

5.3竣工资料编制要求

5.3.1必须保证竣工资料的原始性和真实性。

5.3.2竣工资料必须与工程实际相符合，并做到完整、准确、系统、满足生产、管理、维护和扩建需要；完整是指各种文件原件齐全、签字手续完备，准确是指技术数据必须准确，保持各个部分之间的有机联系，系统是指分类科学、组卷合理。

5.3.3竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。

5.3.4竣工资料的编制和书写材料必须宜于长期保存，做到字迹清楚、图面整洁，不褪色，工程名称一致。

5.3.5施工过程中形成的时限性资料（必须施工现场填写的）均必须手工填写。手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时，字体必须工整，不得潦草。其它非时限性资料（不须施工现场填写的）文字，各类报表用计算机打印。

5.4竣工资料组卷原则

5.4.1组卷应遵循文件资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系。

5.4.2竣工资料按照附件表格类别进行组卷。根据文件的数量，对于同一类文件，如一卷装订超厚（厚度超过20mm）可以进行分卷的划分。

5.4.3同一卷内文字资料按照重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，批复在前，请示在后，文字在前，图纸在后。

5.4.4卷内文字资料的封面、卷内目录、备考表均采用深圳市档案馆及公司中心文控规定的格式。

5.4.5竣工图按照专业划分编制组卷，并符合归档要求。

5.5竣工资料组卷顺序

5.5.1施工承包商

施工承包商竣工资料以项目划分及编号为顺序，按项目名称进行组卷，组顺序遵通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。组卷顺序为施工管理文件类，通用资料类、材料（设备）合格证、质量证明文件资料类，施工记录类，