管理制度-竣工资料管理办法 精品
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。
第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。
第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。
第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。
1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。
（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。
各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。
4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。
工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。
第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。
1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
竣工工程管理制度
竣工工程管理制度一、目的与范围本制度旨在明确竣工工程的管理流程、质量要求及验收标准，以确保工程项目能够按照规定的标准和时间完成。
适用于所有进入竣工阶段的建筑工程项目。
二、组织结构与职责1. 项目管理团队：负责监督竣工工程的整体进展，包括质量控制、进度管理和协调沟通。
2. 施工单位：执行具体的施工任务，确保工作符合设计要求和规范标准。
3. 监理单位：对施工过程进行监督，确保工程质量和安全。
4. 设计单位：提供技术支持，解决施工中的设计问题。
5. 甲方代表：代表业主参与工程验收，维护业主利益。
三、竣工准备1. 完成所有施工图纸和技术文件的审核。
2. 确保施工现场的安全条件符合规定。
3. 准备必要的竣工验收资料，包括质量保证书、施工日志等。
四、质量标准与验收1. 严格按照国家及行业标准进行工程质量检验。
2. 对关键部位和重要工序实行特别检查和记录。
3. 组织预验收，发现问题及时整改。
4. 正式验收时，应邀请甲方代表、监理单位、设计单位等相关方参加。
五、进度管理1. 制定详细的竣工进度计划，明确各阶段的关键节点。
2. 定期召开进度协调会议，及时解决影响进度的问题。
3. 对延误进度的责任方进行追责，确保项目按期完成。
六、文档管理1. 建立完整的工程档案，包括设计文件、施工记录、变更通知等。
2. 确保所有文档的真实性、完整性和可追溯性。
3. 竣工后，将所有相关资料归档保存，便于未来的查询和维护。
七、安全管理1. 坚持“安全第一”的原则，严格执行安全生产规定。
2. 加强现场安全教育，提高施工人员的安全意识。
3. 定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
八、环境与社会责任1. 遵守环境保护法规，减少施工对环境的影响。
2. 合理安排施工作业时间，减少对周边居民生活的干扰。
3. 积极参与社区建设，承担企业社会责任。
九、总结与反馈1. 工程竣工后，组织总结会议，评估项目管理的成功与不足。
2. 收集各方反馈意见，为后续项目提供经验教训。
工程竣工资料管理制度
工程竣工资料管理制度目的：保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平,满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。
一、项目各相关人员的管理职责（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。
领导、监督项目工程资料管理工作。
负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。
督促项目部各技术人员完成工程资料工作。
对项目工程资料的完成、管理负直接责任。
(二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交;负责组织对各分部工程进行验收,并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。
做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。
对项目工程资料的完成、管理负直接责任.（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作;负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责.(四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关,负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人,及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责.（五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。
试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。
单位工程竣工资料管理制度
单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。
第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。
第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。
第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。
第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。
第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。
第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。
第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。
第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。
第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。
第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。
第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。
第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。
工程竣工验收管理制度
工程竣工验收管理制度工程竣工验收管理制度工程竣工验收管理制度1一、工程竣工验收指单位工程或单项工程按照设计图纸及施工规范已施工完成,经项目部自查可提请公司有关职能部门进行验收的阶段。
二、工程竣工首先必须经项目部自查合格,再将所有工程技术资料(包括竣工图)汇总整理报送公司技术质检科;公司技术质检科必须在三日内对资料进行审查,同时完成工程的自检验工作;公司自验通过后,项目部同公司确定业主、监理、设计、质监等单位对工程的竣工验收日,由业主发送请束。
三、工程质量经质监部门验收,并核定质量等级后方可交付用。
四、工程交付期间,项目部应落实好成品的保护工作,并派人同业主代表仔细办理交接手续,发现问题及时处理,将符合要求的产品交付业主。
五、项目部应及时将完整的工程技术资料一式三份,一份交送公司办公室,一份交城建档案馆,一份交业主单位,并办好工程技术资料档案移交清单。
六、工程交付后,根据《建筑工程工程质量管理条件》有关规定对工程质量实行保修,并规定进行回访。
工程竣工验收管理制度2工程竣工验收是基本建设的最后一项程序,是全面考核建设项目经济效益、检验设计、施工质量的重要环节,应坚持'质量第一'的原则,认真做好竣工验收。
1、办理竣工验收应依据公司下达的设计任务书,初步施工图设计(及其补充文件)及上级颁发的有关文件、各专业的设计规范、施工规范及验收规范。
2、工程竣工验收范围及分工:凡公司新建、扩建、改建等基本建设项目均应组织竣工验收。
较大规模的设备安装工程竣工验收应有省、市管理部门参加或主持,一般工程规模项目的工程验收由工程部组织相关部门及人员负责执行。
3、工程竣工验收的条件是:土建、设备或线路工程已按设计要求安装完毕,设备已在规定术档案、测试和竣工资料齐全完整、维护用工具仪器、仪表及维护备件齐全。
引进工程应满足合同规定条件。
4、管线工程竣工验收前三天,施工单位应将完整的合格的测试资料、修改过的全套竣工图和资料(竣工图和资料按部颁竣工资料编制办法并符合工程档案规定装订成册)送交工程管理室审查合格后,三天内由管线工程管理室安排组织验收。
竣工资料收集整编管理办法
竣工资料收集整编管理办法竣工资料是工程项目建设过程中的重要文件，它记录了项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程，对于项目的质量评估、后期维护以及可能的纠纷解决都具有重要意义。
为了规范竣工资料的收集、整编工作，确保资料的完整性、准确性和规范性，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围和内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告及批复文件。
项目选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证等相关文件。
环境影响评价报告及批复文件。
勘察、设计合同及相关文件。
2、设计文件初步设计文件及批复。
施工图设计文件及审查意见。
设计变更通知及相关文件。
3、施工文件施工承包合同及协议。
施工组织设计、施工方案及审批文件。
开工报告、工程停工报告、复工报告。
技术交底、施工日志。
原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告及进场验收记录。
施工试验报告及见证检测报告。
隐蔽工程验收记录。
分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
工程质量事故处理记录。
4、竣工验收文件竣工验收报告。
竣工决算文件。
竣工审计报告。
工程竣工验收备案表。
5、其他文件监理文件，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要等。
声像资料，如照片、录像等，反映项目建设过程的重要阶段和关键部位。
二、竣工资料的收集1、责任分工建设单位负责收集项目前期文件、设计文件、竣工验收文件等。
施工单位负责收集施工过程中的各类施工文件。
监理单位负责收集监理过程中的相关文件，并对施工单位提交的竣工资料进行审核。
2、收集时间各项文件应在其形成后的规定时间内进行收集，确保资料的及时性。
施工过程中的资料应随着工程进度同步收集，不得拖延。
3、收集要求资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
资料应完整，无遗漏、缺失。
资料的格式应符合相关规定和要求。
三、竣工资料的整编1、分类整理按照竣工资料的范围和内容进行分类，如前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件等。
每一类文件再按照时间顺序或项目进展阶段进行排序。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
工程竣工资料整理和档案管理办法
工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。
同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。
本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。
工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。
2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。
3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。
4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。
5.资料审核通过后，分类归档存放。
工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。
2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。
3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。
4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。
档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。
2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。
3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。
4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。
5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。
结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。
竣工资料管理办法范本
竣工资料管理办法范本第一章总则为规范竣工资料的整理、归档和管理工作，确保竣工资料的完整性和可查阅性，提高工程质量管理水平，特制定本竣工资料管理办法。
第二章竣工资料的分类和归档2.1 竣工资料的分类竣工资料按照建设工程的性质、规模和结构特点进行分类，主要包括：建筑工程、市政工程、水利工程、交通工程、电力工程等。
2.2 竣工资料的归档2.2.1 竣工资料归档的目的是为了方便资料的查阅和维护，确保资料的安全性和完整性。
2.2.2 竣工资料应按照项目名称和工程编号进行分类归档。
2.2.3 竣工资料的归档方式包括：纸质归档和电子归档。
纸质归档应采用密封包装，以防止资料的污损和丢失。
第三章竣工资料的整理和管理3.1 竣工资料的整理竣工资料应由专业人员负责进行整理，确保资料的真实性和准确性。
3.2 竣工资料的管理3.2.1 竣工资料管理应建立起完善的管理制度，明确资料的管理责任和权限。
3.2.2 竣工资料管理需定期进行检查和维护，确保资料的可读性和可用性。
3.2.3 竣工资料管理应采用分级管理制度，确保各级资料的安全性和机密性。
第四章竣工资料的使用和借阅4.1 竣工资料的使用竣工资料的使用范围包括：工程验收、工程评估、工程复核等。
4.2 竣工资料的借阅4.2.1 竣工资料的借阅需填写借阅申请，并经相关责任人批准后方可借阅。
4.2.2 竣工资料的借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前申请并说明理由。
4.2.3 竣工资料的借阅应采取登记制度，确保资料的安全性和追踪性。
第五章竣工资料的保存和销毁5.1 竣工资料的保存5.1.1 竣工资料的保存应采用防潮、防火和防虫措施，确保资料的安全性和完整性。
5.1.2 竣工资料的保存期限由国家相关规定和工程实际情况确定。
5.2 竣工资料的销毁5.2.1 竣工资料的销毁需经过相关责任人审核和批准，并留存销毁记录。
5.2.2 竣工资料的销毁应采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，确保资料的安全销毁。
工程施工资料管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版工程施工资料管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (3)2、资料管理实施细则 (7)2.1、实施细则 (7)2.2、工程技术审批资料 (8)2.3、工程进度控制报审资料 (8)2.4、工程质量控制报审资料 (9)2.5、施工资料填写注意问题 (9)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (10)2.7、工程数字图文记录 (10)2.8、工程验收资料 (11)2.9、工程资料分类明细表 (12)工程资料管理制度技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定本制度。
1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员？名，所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组名称姓名职务组长：项目总工副组长：质检部长成员：资料负责人资料员试验室负责人测量队负责人工程部负责人物资部负责人办公室负责人部负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责（资料方面）(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
档案管理及竣工资料编制实施办法
档案管理及竣工资料编制实施办法档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。
第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。
文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。
第三条档案管理工作与项目建设同步进行。
指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。
第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。
第二章组织机构及其管理第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。
第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。
重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。
第七条建立借阅制度。
各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。
（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。
第九条各施工单位与监理单位务必建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制与合同管理制，并建立与工程档案工作任务相习惯的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积存、整理归档的职责，并采取相应操纵措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
工程竣工资料如何管理办法
工程竣工资料如何管理办法1.工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程完工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采纳新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。
2.一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积存。
建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。
在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。
如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。
即使是在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。
在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才干使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。
在建筑材料使用进程中，应该依据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。
可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条：一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征;另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。
技术性线条还要先产生，还要更长远;在施工阶段，二者又是交织在一起的。
但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。
3.在广大乡村地区及许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。
特别是遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。
因为文化相对落后和传统习惯的作用，这些地方建设工程的技术性线条，是以手口相传的一种经验模式，而没有形成文件材料和图纸。
这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但确实是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保证，在灾害中往往损失惨重。
2工程完工资料管理工作的建议做好工程开工前的准备工作1.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。
工程竣工资料采购管理制度
工程竣工资料采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程竣工资料采购管理，提高采购效率，保证采购质量，确保工程竣工资料的全面齐全和完善性，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的采购管理工作。
第三条工程竣工资料采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，坚持节约、便捷、高效、规范的原则。
第四条工程竣工资料采购管理应依法合规，符合相关法律法规和政策规定。
第五条公司应建立健全工程竣工资料采购管理制度，并不定期组织专门检查，以保证执行有效。
第二章工程竣工资料采购流程第六条工程竣工资料采购管理流程包括项目计划编制、采购策划、供应商选招、合同签订、验收、付款、资料归档等环节。
第七条项目计划编制：项目负责人根据项目需求，编制工程竣工资料采购计划，明确采购内容、数量、预算等。
第八条采购策划：项目负责人根据采购计划，制定具体的采购策划，确认采购方式、招标方式等。
第九条供应商选招：根据采购策划，采用公开、公平的方式，选招符合条件的供应商，进行比选。
第十条合同签订：选定供应商后，双方签订采购合同，明确双方责任和义务，保证竣工资料的按时按质交付。
第十一条验收：竣工资料完成后，进行验收，确保达到预期要求。
第十二条付款：验收合格后，按照合同约定，及时支付供应商款项。
第十三条资料归档：完成支付后，对竣工资料进行归档管理，确保资料完整、规范。
第三章工程竣工资料采购管理的职责第十四条公司领导：负责制定工程竣工资料采购管理制度，并监督落实；负责审批采购计划和采购合同。
第十五条项目负责人：负责编制采购计划和采购策划，组织实施采购工作，确保竣工资料的按时交付。
第十六条采购部门：负责实施采购活动，参与供应商选招、合同签订等工作。
第十七条供应商：供应商应按合同约定，全力配合竣工资料采购工作，并确保资料的质量。
第四章工程竣工资料采购管理的监督和评估第十八条公司领导应组织专门人员对工程竣工资料采购管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正。
档案管理竣工文件编制及档案整理管理办法
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法（试行）四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。
（一）目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。
（二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。
（四）本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始，至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。
二依据（一）交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通运输部2004年第3号令）（二）交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）（三）交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）》的通知》（厅质监字[2008]16号文转发）（四）交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）（五）交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号)（六）四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（川交函[2007]857号）（七）四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号）（八）《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）三名词解释（一）项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。
公司竣工验收管理制度
公司竣工验收管理制度一、目的和依据制定公司竣工验收管理制度的目的在于规范项目完工后的各项检查、测试与评估工作，确保工程项目按照预定的标准和要求完成。
该制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际情况制定，以确保工程的合法性、合规性和可靠性。
二、适用范围本管理制度适用于公司承接的所有工程项目，在工程完工阶段对工程质量、安全、环保等方面进行全面的验收。
包括但不限于建筑工程、装修工程、设备安装工程等。
三、组织机构与职责1. 成立竣工验收领导小组，由公司高层领导担任组长，相关部门负责人为成员，负责整体的验收工作指导和监督。
2. 技术部门负责具体的技术检查和资料审核，确保工程质量符合设计标准。
3. 安全环保部门负责检查工程的安全措施和环保措施是否到位。
4. 财务部门参与成本核算和最终的投资回报评估。
四、验收程序1. 预验收：由项目负责人组织相关人员进行初步检查，列出存在的问题并督促整改。
2. 正式验收：竣工验收领导小组组织相关部门进行正式验收，包括实地检查、文件审核等。
3. 编写验收报告：根据验收结果编写详细的验收报告，报告中应包含验收过程中发现的问题及整改情况。
4. 审批流程：验收报告需提交给公司决策层审批，审批通过后方可宣布工程竣工。
五、验收标准验收标准应包括但不限于以下几个方面：- 工程设计文件与实际施工的一致性；- 工程质量是否符合国家标准和行业规范；- 安全生产管理是否到位，是否存在安全隐患；- 环保要求是否得到满足，排放是否达标；- 工程投资是否控制在预算范围内，投资回报是否符合预期。
六、问题整改与复验对于验收过程中发现的问题，项目团队应及时制定整改计划并进行整改。
整改完成后，需重新进行验收，直至所有问题都得到妥善解决。
七、资料归档与后续跟踪竣工验收通过后，应将所有相关资料进行整理归档，包括设计图纸、施工记录、验收报告等。
同时，公司应建立后续跟踪机制，对工程的使用情况进行定期检查，确保长期稳定运行。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法一、概述竣工资料是指在一个工程项目结束时，由承包方向建设方交付的一套完备的资料文档，是工程质量的重要依据，也是建设方保质保量完成工程的重要保障。
本文将介绍竣工资料的内容、交付时间、交付要求及管理方法。
二、竣工资料的内容1.工程设计方案和批准文件2.工程施工方案3.工程施工图4.工程测量成果和竣工图及资料5.工程验收合格证明和鉴定文件6.工程维修保养和使用说明及保养方案7.工程竣工质量验收报告8.工程竣工资料表以上资料应以电子文档的形式交付。
三、竣工资料的交付时间1.工程项目完工时，承包方应当按照工程验收合同的约定向建设方交付竣工资料。
2.承包方应当在验收合格后的30日内提交竣工资料，逾期未交付的，应向建设方支付违约金。
3.建设单位应当按照工程验收合同的约定接收竣工资料。
四、竣工资料的交付要求1.竣工资料应当真实、准确、完整。
2.竣工资料应当按照工程质量验收规范和验收标准的要求进行整理和排序，文档格式规范，易于查阅和使用。
3.竣工资料应当保存时间长，防止数据丢失，电子文档应进行备份。
五、竣工资料的管理方法1.建设方应当制定竣工资料验收管理制度，明确竣工资料的验收时间、验收标准和验收流程。
2.承包方应当按照建设方制定的验收管理制度进行竣工资料的整理、交付和验收。
3.管理方应当重视竣工资料管理工作，定期进行资料的维护和更新，确保竣工资料的真实性和完整性。
六、结论竣工资料的管理对于工程质量的保障和后期维修的便利具有非常重要的意义，建设方和承包方应当切实加强资料管理工作，规范竣工资料的整理、交付和验收流程，保障数据的真实性、准确性和完整性。
工程竣工报告管理制度
工程竣工报告管理制度一、总则为加强对工程竣工报告的管理，规范报告的编制和审批程序，确保报告的真实性和准确性，提高工程质量和安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类工程项目的竣工报告管理工作。
三、竣工报告编制1. 确认竣工报告编制人员和审核人员：项目经理、质量主管、建设单位代表等应参与竣工报告的编制和审核工作，确保负责人的责任明确。
2. 收集资料：竣工报告编制人员应及时收集工程竣工相关资料、技术文件、图纸等，确保报告具备充分的依据和内容。
3. 报告内容：竣工报告应包括项目基本情况、工程实施情况、质量安全情况、工期进度、未完工项目计划等内容，全面反映工程项目的实际情况。
4. 报告格式：竣工报告应按照公司规定的格式进行编制，保证统一标准和规范。
5. 竣工报告编制完成后，应提交给审核人员进行审核，确保报告内容真实性和准确性。
四、竣工报告审核1. 竣工报告审核人员应认真审查报告的内容，核实数据的准确性和真实性，提出必要的修改意见。
2. 如发现报告存在严重错误或虚假情况，应及时通知编制人员进行修改，确保报告的准确性和可信度。
3. 审核人员应在规定的时间内完成审核工作，并签署审核意见，以便报告的下一步处理。
五、竣工报告审批1. 竣工报告审批由项目经理和公司领导共同进行，确保报告的合法性和真实性。
2. 审批人员应认真审查报告内容，并与项目实施情况、技术文件进行比对，确保报告的准确性和完整性。
3. 如发现报告存在严重错误或虚假情况，审批人员有权拒绝通过报告，并要求编制人员重新进行编制和修改。
4. 竣工报告经项目经理和领导签字确认后方可生效，且报告的存档必须妥善保存，以备查阅。
六、竣工报告管理1. 公司应建立完善的竣工报告管理档案系统，确保报告的安全性和完整性。
2. 对于重大工程项目的竣工报告，公司应进行自查自评，并接受相关部门的审查和抽查，确保报告的真实性和合法性。
3. 如发现竣工报告中有不实信息或不当内容，相关责任人应及时进行纠正，确保报告的准确性和真实性。
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竣工资料管理办法编号：GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期：20xx年xx月xx日目录1目的 (3)2适用范围 (3)3编制依据 (3)4职责分工 (3)5管理要求与程序竣工资料组卷 (4)6竣工文件的自检、预验收及移交 (11)7附则 (11)8修改日志 (11)1目的为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。
3编制依据3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-20XX。
3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。
3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。
3.4《建设工程管理条例》。
3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——20XX。
3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。
4职责分工4.1质量组文控员职责4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。
4.1.2负责施工记录的规范、完整。
4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。
4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。
4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。
4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。
4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。
4.2施工承包商职责4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。
4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量证明文件汇总表”。
4.2.3自购材料设备技术文件经审查合格，合格证、质量证明书、装箱单（包括：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊接材料等的检验、复验报告；混凝土、砂浆配合比、混凝土、砂浆试块抗压强度检验报告）。
4.2.4施工承包商现场施工检查记录表格必须经过质量组审定后方可实施。
4.2.5施工承包商必须严格按照当天施工当天记录的原则按时填写施工记录、竣工资料表格。
现场记录、竣工资料表格的填写必须与工程施工进度同步。
4.2.6现场施工记录、竣工资料表格内容的填写必须与现场实际施工情况一致，表格内容填写量化数据，并及时请业主现场负责人确认。
4.2.7施工承包商提出的工程变更申请必须及时履行完成会签审核手续。
5管理要求与程序竣工资料组卷5.1工程竣工资料组卷方法a)第一部分：企业资质、施工管理类文件。
包括：竣工资料的编制说明（介绍竣工文档的编制概况、编制依据、编制内容等）、企业资质类文件、施工组织设计报审及批复、施工组织设计、施工技术方案报审及批复、施工管理、质量规划、请示报告、来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等特殊行业施工许可、注册备案文件，施工总结；b)第二部分：综合资料。
按照质量组审定的记录表格的顺序及内容进行编制，按项目名称组卷，原材料检验、复验文件、自购设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告、工具清单、备品备件清单、零部件目录、图纸、有关技术重要往来函件等包含在该卷内；c)第三部分：施工记录。
按照质量组审定的“各专业施工记录表格”顺序及内容进行编制，按项目名称组卷。
施工记录表格按照工序先后顺序组卷；d)第四部分：竣工图。
5.2小型工程组卷方法由项目发包的小型工程（管线水工保护、接收站计量撬阀门更换等）其竣工资料的编制必须符合本规定的要求，鉴于工程项目工期短、工序比较单一等特点，可以不按以上组卷划分进行组卷。
除竣工图外，竣工资料编制说明、企业资质类文件、施工管理类文件、综合类文件、施工记录、施工总结等文件可以合并为一卷，表格内容的填写必须符合本规定的要求。
5.3竣工资料编制要求5.3.1必须保证竣工资料的原始性和真实性。
5.3.2竣工资料必须与工程实际相符合，并做到完整、准确、系统、满足生产、管理、维护和扩建需要；完整是指各种文件原件齐全、签字手续完备，准确是指技术数据必须准确，保持各个部分之间的有机联系，系统是指分类科学、组卷合理。
5.3.3竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。
5.3.4竣工资料的编制和书写材料必须宜于长期保存，做到字迹清楚、图面整洁，不褪色，工程名称一致。
5.3.5施工过程中形成的时限性资料（必须施工现场填写的）均必须手工填写。
手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时，字体必须工整，不得潦草。
其它非时限性资料（不须施工现场填写的）文字，各类报表用计算机打印。
5.4竣工资料组卷原则5.4.1组卷应遵循文件资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系。
5.4.2竣工资料按照附件表格类别进行组卷。
根据文件的数量，对于同一类文件，如一卷装订超厚（厚度超过20mm）可以进行分卷的划分。
5.4.3同一卷内文字资料按照重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，批复在前，请示在后，文字在前，图纸在后。
5.4.4卷内文字资料的封面、卷内目录、备考表均采用深圳市档案馆及公司中心文控规定的格式。
5.4.5竣工图按照专业划分编制组卷，并符合归档要求。
5.5竣工资料组卷顺序5.5.1施工承包商施工承包商竣工资料以项目划分及编号为顺序，按项目名称进行组卷，组顺序遵通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。
组卷顺序为施工管理文件类，通用资料类、材料（设备）合格证、质量证明文件资料类，施工记录类，竣工图、电子文件及声像资料。
5.5.2无损检测承包商无损检测竣工资料按项目名称和轴则图进行组卷。
组卷顺序为无损检测管理类文件，无损检测报告类文件，无损检测工作总结，电子文件及声像资料。
5.6竣工资料案卷的规定5.6.1封面填写要求5.6.1.1封面案卷题名：对于施工、无损检测竣工资料，文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、必要的文字说明、案卷文种等内容。
案卷文种的填写按照各专业组卷规定的文件内容填写。
封面案卷题名应简明、准确、完整地揭示本卷文件材料的内容，由立卷人填写。
5.6.1.2立卷单位：填写案卷组卷单位。
5.6.1.3起止日期：填写单独装订的本册文件产生的起止日期，对于图纸卷填写竣工图章上的日期。
5.6.2卷内目录填写要求5.6.2.1序号：按卷内文件材料排列顺序，顺序号均应从阿拉伯数字“1”开始依次标注，每卷顺序不得连续，同类文件可采用一个序号，不必一一排列，但所对应的文件日期应为一个时间区段。
5.6.2.2文件编号：填写文件的文号，竣工图填写图号，合同填写合同号，没有文件编号的不必填写。
5.6.2.3责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。
单件文件上如有多家单位签字或盖章，“责任者”可填写编制部门，竣工图填写设计单位。
5.6.2.4文件材料题名：填写文件标题全称，必须与卷内文件名称相符。
5.6.2.5日期：填写文件上文件形成的日期，用“20XX.09.05”的标准形式填写。
5.6.2.6页号：填写每份文件首页的页号，最后一件文件填写首尾页号，首尾页号之间用“—”联接。
5.6.2.7备注：填写必要说明（没有就不填写）。
卷内目录排列在每卷文件材料的首页之前，竣工图案卷内无论是否已有图纸目录，一律编写卷内目录（图纸也要打页号）原有图纸目录保留，图纸目录作为卷内目录的第一份文件。
5.6.3卷内备考表填写要求5.6.3.1卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
如：本卷共有XX件，共有XX页，照片XX张，附图XX张，XX件为复印件，原件在XX处，同一个文件的复印件，如有8-1、9-1等XX处页号重复。
有无漏打页号或页号不符情况、有无文件破损情况及其它需要说明的问题等。
竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明：本册图纸内有XX张图纸上做了修改，有XX处修改。
5.6.3.2立卷人：应由责任立卷人手写签名。
5.6.3.3立卷日期：应填写完成立卷的日期，手签。
5.6.3.4审核人：应由案卷质量审核者手写签名。
5.6.3.5检查日期：应填写审核的日期，手签。
5.6.3.6卷内备考表排列在卷内文件之后，不编页号。
5.6.3.7备注：填写必要说明（没有就不填写）。
5.6.3.8卷内目录排列在每卷文件材料的首页之前，竣工图案卷内无论是否已有图纸目录，一律编写卷内目录（图纸也要打页号）原有图纸目录保留，图纸目录作为卷内目录的第一份文件。
5.6.4竣工资料用纸要求5.6.4.1竣工资料页面为A4幅面（290×210毫米），其纸张质量应达到70g/m2 。
5.6.4.2没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4纸的，把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折叠。
5.6.4.3案卷封面应采用150g/m2无酸牛皮纸装裱。
5.6.5竣工资料中原材料检验报告的要求5.6.5.1原材料检验报告应为原件，应有生产厂家质量证明原件或按档案管理有关规定提供证明文件，均应注明产品批号，使用部位。
5.6.5.2原材料检验报告字迹不清楚的，必须向检验单位重新索取。
5.6.6竣工资料打印、装订格式的设置及规定5.6.6.1页边距a)上边即上白边，又称天头，设定为30mm；b)下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；c)左边即左白边，又称订口，设定为25mm;d)右边即右白边，又称切口，设定为20mm。
5.6.6.2页眉如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。
5.6.6.3页号小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm；可使用“第x页共XX 页”的形式，也可使用“—X—”或直接数字的形式，但同一资料中不得混用。
5.6.6.4字体字号标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。
5.6.6.5序号使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3.2；如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。
5.6.6.6行距用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。