(完整版)会议室使用注意事项
会议室使用须知
会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。
为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。
二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。
三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。
四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。
五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。
六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。
以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定
1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
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会议室使用注意事项
会议室使用注意事项会议室使用注意事项在工作中，会议是一个非常重要的环节，因为它可以让不同部门的人员进行交流、协调工作、解决问题等。
而会议室作为举行会议的场所，其使用也需要注意一些事项。
下面我将介绍一些会议室使用的注意事项。
首先，会议室应该提前预定。
在安排会议时，需要提前确定会议的时间、地点，并向相关部门或负责人提出申请，获得相应的批准后才能使用会议室。
这样做可以避免与他人的会议冲突，确保会议的顺利进行。
其次，会议室的使用要保持整洁。
在会议结束后，参会人员应当主动清理会议室，将桌面上的文件整理好并放回原处，清扫垃圾，确保会议室的卫生和整洁。
这样不仅可以展现一个良好的工作态度，也方便下一个使用者的使用。
第三，会议室的设备要妥善使用。
会议室通常会配备投影仪、音响系统等设备，使用时应注意遵守操作规范，不要在不懂操作的情况下随意调整设备，以免造成不必要的损坏。
使用完毕后，应及时关闭设备，并归还相关配件，保持设备的完好性。
第四，会议期间要保持安静。
在进行会议时，有些讨论重要问题需要互相的配合和集中精神，因此会议室内应保持安静，不要大声喧哗、私下聊天或打电话等。
除非有急事需要离开会议室，应尽量不要频繁进出，以免打扰他人。
第五，会议室内要保持秩序。
会议室是进行严肃工作的场所，应该注重纪律和秩序。
会议期间，不要随意涂画、撕纸、乱丢垃圾等行为，不要在桌面上写字或乱摆东西。
参会人员要遵守会议主持人的规定，按时参加会议，不得迟到早退、无故缺席。
总之，会议室的使用是一个重要的工作环节，需要参会人员共同遵守一些规定和注意事项。
只有保持良好的会议室使用习惯，才能使会议的效率和质量得到提升，进而推动工作的顺利进行。
希望以上提到的注意事项能帮助大家更好地使用会议室。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室注意事项安排
会议室注意事项安排会议室是一个重要的工作场所，它是员工们进行讨论、决策和合作的地方。
正确的会议室注意事项安排是非常重要的，它可以促进会议的顺利进行，提高工作效率。
本文将从会议室预定、会议准备、会议进行和会议后续几个方面，为大家介绍一些会议室注意事项安排。
一、会议室预定会议室预定是会议的第一步，合理的预定可以避免会议期间的冲突。
在预定会议室时应注意以下几点：1. 提前预定：确保提前预定会议室，特别是对于重要的会议。
这样可以避免在需要会议室时无法获得合适的场地。
2. 实时更新：随时关注会议室的预定情况，并及时更新会议日程。
这样可以避免不必要的会议时间变动和会议室争议。
3. 优先级考虑：对于紧急的会议或高级别的会议，要优先考虑使用大型会议室或可以容纳更多人的会议室。
二、会议准备良好的会议准备可以确保会议的高效进行，以下是几个值得注意的方面：1. 会议议程：在会议开始前制定一个明确的会议议程，并向与会人员提前分发。
会议议程应包含会议的目标、内容、流程等，以便与会人员充分准备和参与讨论。
2. 会议材料：提前准备好与会议相关的材料，如报告、PPT等，并将其发给与会人员，以便大家能更好地理解和参与会议讨论。
3. 技术设备：检查会议室的技术设备是否齐全并正常运作，如投影仪、音响等。
确保这些设备能够为会议提供必要的支持。
三、会议进行会议进行是一个相互协作的过程，以下是几个需要注意的方面：1. 准时开始：守时是会议的基本要求之一，组织者应在会议开始前数分钟到达会议室，并确保所有与会人员都能按时到达。
2. 主持能力：主持会议的人应具备良好的主持能力，能够引导和控制会议的进程，确保讨论有效进行，并避免与会人员偏离主题。
3. 参与讨论：与会人员应积极参与讨论，表达自己的想法和观点，并尊重其他人的意见。
避免打断他人发言，并注意听取他人的观点。
四、会议后续会议结束后也有一些需要注意的事项，包括：1. 会议纪要：及时撰写会议纪要，记录会议的重要内容、决策和行动计划。
会议室规章制度模版
会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。
2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。
3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。
每次预约的时间不得超过3小时。
二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。
2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。
禁止擅自移动或损坏会议室内设备。
3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。
4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。
三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。
2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。
\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。
\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。
四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。
2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。
3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。
五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。
2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。
3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。
4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。
六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。
会议室使用制度范本(3篇)
会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。
一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。
二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。
2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。
3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。
4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。
三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。
2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。
会议室使用注意事项
会议室使用注意事项会议室是进行会议或商务活动的场所，因此在使用会议室时需要注意一些礼仪和相关事项。
以下是会议室使用的注意事项：1.提前预订：在使用会议室前，应提前预订该会议室，确保时间和地点的安排。
预订时应了解会议室的容量和设备设施是否满足需要。
2.准时到达：在预订会议室的时间段内，准时到达会议室，避免占用他人的时间或引起不必要的等待。
如果会议需要提前准备，应提前进入会议室。
同时，离开会议室时也要按时结束，以免影响其他人的安排。
3.会议室布置：如果需要在会议室进行布置，应提前申请，并按照要求进行布置。
在布置时要注意不破坏会议室内的设施和物品，离开时要恢复原样。
4.确保设备正常：在使用会议室前，要确保会议室内的设备设施正常工作。
如投影仪、音响等，如有故障应提前预约维修。
在使用过程中要遵守设备使用规定，避免不必要的损坏。
5.保持安静：在使用会议室时，要保持安静，避免大声喧哗和嘈杂的行为。
这样能够让与会人员更加专注，提高会议效果。
同时，在您离开会议室时要保持会场的整洁和安静。
6.归还设备和用品：如果在会议室使用过程中使用了电脑、投影仪或其他设备，应在使用结束后及时归还并检查一遍，确保设备完好，并及时清理和整理会议桌的用品。
7.遵守规定：在使用会议室时，要遵守会议室管理规定，不得擅自更改或损坏会议室内的设施和物品。
对于不可抗力的情况如无法按时离开会议室，应提前告知相关人员并尽快解决。
8.合理使用空间：在使用会议室时，要合理使用空间，确保与会人员的舒适度。
不要在会议室内堆放杂物或占用过多的空间，以免影响其他人的参会和活动。
9.平等公正：在会议室中，要尊重每个与会者的意见和发言权，避免在会议室内进行私人谈话，维持会议的公正和专业性。
10.态度和谐：在会议室中要维持友好的态度和谐的氛围。
避免对他人的批评或攻击性言辞，保持专业的礼貌和尊重。
总之，会议室的使用注意事项主要包括提前预订、准时到达、保持安静、合理使用空间、遵守规定等。
会议室使用规范
会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。
下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。
一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。
2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。
3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。
二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。
如果会议时间改变，需提前通知相关人员。
2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。
3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。
4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。
5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。
三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。
2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。
3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。
4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。
四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。
2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。
3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。
五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。
2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。
六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。
2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。
会议室使用管理规定范文（二篇）
会议室使用管理规定范文一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。
二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。
2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。
3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。
三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。
2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。
3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。
四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。
2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。
3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。
2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。
六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。
2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。
七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。
2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。
以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
会议室使用管理规定范文（二）一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。
三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。
第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。
四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。
会议室使用管理规定（3篇）
会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。
1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。
1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。
2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。
2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。
2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。
2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。
3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。
3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。
3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。
3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。
3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。
会议室使用规范及注意事项
会议室使用规范及注意事项2023年会议室使用规范及注意事项随着科技的不断发展，企业日益注重员工间的沟通和交流。
在这种情况下，会议室成为必不可少的工作场所。
为了使会议室的使用更加规范和高效，我们制定了以下会议室使用规范及注意事项：一、会议室预订规范1.会议室预订需提前一天报备，并确认可用性。
2.会议室使用频次较高的，可申请长期预订。
3.使用会议室需按照预订时间进出，并保证时间不超过预订时长。
4.临时更改或取消预订需至少提前半天通知工作人员。
5.离开后需关闭电器设备、灯光等。
二、会议室使用准备1.会议前需提前考虑准备好会议的资料、手册等。
2.会议室使用前需检查电子设备、灯光等设备是否良好。
3.因会议需要而搬进的设备、演示器材等需得到公司相关人员批准并遵守安全操作规程。
4.会议室有食品进场限制。
5.为避免干扰其他工作人员需保持安静。
三、会议室使用期间1.会议室内不允许吸烟。
2.不允许饮酒、喝急剌等易引起其他人注意的饮料。
3.使用会议室内的设备、器材等需经过工作人员授权，并严格按照操作规程操作。
4.参会人员需保持会议期间专注于讨论议题。
5.各参会人员间需保持互相尊重，尊重谈话解决难题的方式和方法，并掌握好与会者之间关系的处理方法。
6.警惕谈话内容的敏感性。
四、会议室使用结束后1.会议室内需保持整洁干净。
2.搬运会议器材、用品等需要得到公司管理人员批准，保证其安全。
3.关闭电子设备、灯光等。
4.检查会议室内是否有有效物品，及时处理。
总之，会议室使用需要各方遵守相关规范和注意事项。
这不仅给企业的工作秩序带来了秩序，更有利于讨论议题、达成共识，提高会议效率。
因此，我们应该共同遵守，共同营造高效有序的工作氛围。
会议室使用须知和行为规范
会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。
2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。
会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。
2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。
3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。
3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。
3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。
3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。
4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。
4.2 会议室内禁止吸烟。
4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。
4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。
4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。
4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。
5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。
会议室礼仪和注意事项
会议室礼仪和注意事项
会议室礼仪和注意事项在商务场合非常重要，以下是一些建议：
1. 准时到达：尽量提前几分钟到达会议室，准备好所需的文件和材料。
2. 穿着得体：在商务会议中，穿着要整洁、得体，符合场合要求。
避免穿着过于休闲或过于正式。
3. 手机静音：进入会议室后，请将手机调至静音或振动模式，以免打扰他人。
4. 注意言谈举止：在会议室中，保持礼貌和尊重，避免大声喧哗或干扰他人。
发言时注意控制音量，避免打断他人发言。
5. 尊重发言顺序：按照会议主持人或议程安排的顺序发言，避免插队或打断他人发言。
6. 注意身体语言：保持积极的身体语言，如坐姿端正、眼神交流等，表达出你对会议内容的关注和参与。
7. 注意听取他人意见：尊重他人的观点和意见，认真倾听并回应他人的发言，不要轻视或打断他人的发言。
8. 不要使用手机或电脑做与会议无关的事情：避免在会议期间使用手机或电脑处理与会议无关的事务，以免影响会议效果和他人的专注度。
9. 遵守会议规定：遵守会议的规定和议程安排，不要擅自离席或做与会议无关的事情。
10. 总结会议内容：会议结束后，可以适当总结一下会议内容，并感谢与会人员的参与和贡献。
这些礼仪和注意事项有助于维持良好的会议秩序，展现出你的专业素质和尊重他人的态度。
会议室使用须知及注意事项
会议室使用须知及注意事项会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。
下面是相关的内容。
一、预约会议室1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。
2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。
3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。
4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。
二、使用会议室1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。
2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。
3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。
4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。
5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。
6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。
三、遵守会议礼仪1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。
2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。
3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。
4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。
5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。
6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。
四、节约会议室资源1.会议室使用时间应尽量合理安排，避免低效长时间的会议，以提高会议效率。
2.会议室预约后若有变动或取消，请及时通知行政人员，以免浪费公司资源。
3.在不使用时，请记得关闭会议室的电源、电灯等设备，节约能源。
五、维护会议室设备和设施1.使用会议室设备和设施时，请确保正确操作，避免损坏设备。
公司会议室使用规范
公司会议室使用规范第一篇：公司会议室使用规范1、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
3、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
6、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
7、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第二篇：关于规范使用公司会议室的通知关于规范使用公司会议室的通知各职能部门、各门店：为营造整洁、舒适的会议环境，塑造良好的企业形象，规范会议室管理和会议设施设备的操作使用。
综合管理部结合公司相关规定和实际情况，特制定会议室使用管理办法（详见附件）。
本办法将于发布之日起实施，凡使用会议室的部门均须严格按照以上办法执行，综合管理部将跟踪监督。
望各部门严格执行本办法。
特此通知附件：1、《会议室使用管理办法》2、《会议室设备操作说明》3、《会议室示意图》综合管理部 2016年3月29日第三篇：会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
（完整版）会议室使用注意事项
（完整版）会议室使用注意事项
会议室使用注意事项
第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
第二条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
第三条：请保持会议室内清洁卫生，严禁吸烟，严禁就餐，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第四条：因会议室外是办公区域，所以使用方在经过办公区域时，请保持安静，避免影响办公人员办公。
第五条：任何科室或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
严禁私自接拉电源、私自移动或调试设备。
如因个人原因造成设施设备损坏需照价赔偿。
第六条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关闭之后方可离开。
第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
第八条：请保持卫生间的清洁卫生，禁止在卫生间内吸烟。
第九条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室操作注意事项
会议室操作注意事项一、为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用和维护时，请遵守以下事项：1、在设备安装时，应确保电源线中的地线接地良好，请勿使用两芯插头,。
确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。
2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。
3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。
设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。
4、阴雨潮湿天气或长时间不使用时，应关闭设备电源总闸。
5、非专业人士未经许可，请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。
二、加电顺序1、打开电源控制器电源，把钥匙拧到ON位置，然后连接的设备按顺序加电。
2、开启各个设备电源，等设备彻底开启时，才可进行操作。
三、关电顺序1、先关闭各个设备的电源（如果经常使用，可不用关闭电源，投影机除外）。
2、关闭电源控制器电源，先钥匙拧到OFF位置，然后再关闭电源控制器电源。
四、投影机使用1、打开投影机的主电源（可通过中空或遥控器进行操作），投影机面板指示灯会亮起橙色，进行自检，2-3分钟等投影机面板指示灯亮起绿色，表示投影机已正常开启，进入可以使用的状态。
2、下镜头盖；摘下镜头盖时切勿硬扯，否则会对镜头周围的部位造成机械性伤害。
3、关闭投影机时，可用中控或遥控器进行关机。
用遥控器时对准投影机轻按(电源) 键POWER关(OFF)键，[关机/确定？] 信息出现，再次按一下关(OFF)键，电源指示灯亮橙色。
在投影机关闭后，冷却风扇需继续等待运转约200 秒(冷却期)以上。
4、最后关闭墙上主电源开关，电源投影机面板指示灯熄灭。
五、消防系统1、消防中心值班员必须熟练掌握消防中心各种设备的操作使用。
并应熟悉其它消防设备的使用。
2、组织员工学习消防知识，熟悉和掌握各种消防设备的操作使用。
组织员工进行消防设备的使用训练，使其成为大厦合格的义务消防队员。
3、值班人员(包括管理人员)须经常检查防火设施和消防设备等，如有损坏和失效时，应立即修理和更换。
专题范文精品：会议室使用须知
会议室使用须知会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
会议室使用制度范文(3篇)
会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。
所有员工可根据工作需要预订会议室。
二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。
2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。
3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。
三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。
2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。
四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。
4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。
如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。
五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。
2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。
3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。
六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。
2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。
七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。
如有违反，将依照公司纪律处理。
八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。
2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。
以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。
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会议室使用注意事项
第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
第二条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
第三条：请保持会议室内清洁卫生，严禁吸烟，严禁就餐，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第四条：因会议室外是办公区域，所以使用方在经过办公区域时，请保持安静，避免影响办公人员办公。
第五条：任何科室或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
严禁私自接拉电源、私自移动或调试设备。
如因个人原因造成设施设备损坏需照价赔偿。
第六条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关闭之后方可离开。
第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
第八条：请保持卫生间的清洁卫生，禁止在卫生间内吸烟。
第九条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。