第章工作分析和职位分类管理

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第二讲 工作分析与职位分类管理

第二讲 工作分析与职位分类管理
公共部门人力 资源管理
主讲 张礼祥
第二讲 职位分析与职位 分类管理
第一节 第二节 第三节 第四节
职位分析概述 职位分析的具体实施 职位分析方法 公共部门人员分类和职位管理
第一节 职位分析概述
一、 职位分析的含义
----职位分析是指了解组织内的一种职位并以一 种格式把与这种职位有关的具体工作内容及 有关因素做全面的、系统的描述和记载,并 指明担任这一职位的人员必须具备的知识和 能力。也叫做工作分析、岗位分析。6W2H
感的 觉灵 器敏 官度
观学思创 兴爱性合 察习考新 趣好格作
• 工作说明书编制时应注意的问题
工作说明书应力求明确、清楚。
应做到通俗易懂。
应做到量体裁衣。
此外,还要注意: 工作说明书内容可根据工作分析的目的进行调整,内容可简 可繁。 工作说明书可以用表格形式表示,也可以采用叙述形式。 工作说明书中如有需个人填写的内容,应运用规范术语。 要使用浅显易懂的文字,措辞要准确、明确,不能模棱两可。 工作说明书应运用统一格式编写。 工作说明书的编写最好由组织高层主管、岗位任职者、人力 资源部门代表、工作分析专家协同工作,共同完成。
• 服务工的任职说明书上规定:服务工有责 任以各种方式协助操作工,如领取原料和 工具,随叫随到,即时服务,但也没有包 括清扫工作。清杂工的任职说明书确实包 括了各种形式的清扫工作,但他的工作时 间是从正常工人下班以后开始。
你认为上述案例中的问题出在哪里,如何 解决?
职位分析的结果及运用
职位 分析
后来,法恩(S. A. Fine)对功能性工作分析法做了修改 和详细说明,其中包括对任务描述方式的特殊规定,其基本观 点是:
①“做好了什么事”,与员工“做了什么“来完成该事不 尽相同。

职位分类与工作分析

职位分类与工作分析

职位分类与工作分析1. 引言在一个组织或企业中,职位分类和工作分析是十分重要的管理工具。

通过正确分类职位和进行工作分析,可以帮助组织更好地了解员工的工作职责和任务,优化组织结构,提高工作效率和员工满意度。

本文将介绍什么是职位分类和工作分析以及它们在组织中的作用。

2. 职位分类职位分类是将相似职位进行归类和分组的过程。

它可以根据各种因素进行分类,如职位的复杂性、责任的大小、技能要求等。

职位分类的目的是为了帮助组织建立清晰的职位结构和层级,使员工能够了解自己的职位在组织中的位置和职责。

职位分类可以通过以下几个步骤实施: - 确定组织的目标和战略,以了解组织的需求 - 收集职位描述和工作规范,以了解职位的要求和职责 - 将职位进行比较和分组,找出相似的职位 - 制定职位分类标准和层次,建立职位分类体系 - 将员工分配到相应的职位分类中,形成组织的职位结构通过职位分类,组织可以更好地管理员工,确定员工的晋升途径和发展机会,并确保组织中的职位分配合理和均衡。

3. 工作分析工作分析是对职位进行细致的分解、分析和描述的过程。

它可以帮助组织了解职位的具体要求、职责和任务,为其他人力资源管理活动提供基础,如招聘、选拔、培训、绩效评估等。

工作分析可以通过以下几个方法进行: - 职位观察:观察员工在工作中的行为和任务执行情况,记录下职位的要求和特点。

- 面谈法:与员工进行面谈,了解他们对工作的看法、对工作的要求和职责的理解。

- 文件分析法:研究和分析与职位相关的文件,如工作说明书、职位描述、流程图等。

- 问卷调查法:向员工发送问卷,让他们描述自己的工作职责和任务。

工作分析的结果可以包括以下方面: - 工作描述:明确工作职责、任务和要求的详细描述。

- 工作规范:列出完成工作所需的技能、知识和能力。

- 工作流程:将工作分解为具体的步骤和流程,便于工作的执行和管理。

- 工作关系:描述工作与其他职位之间的联系和协作关系。

第七章公共部门工作分析与职位分类

第七章公共部门工作分析与职位分类

第七章公共部门工作分析与职位分类一、重点内容(一)公共部门工作分析的作用1、工作分析是公共部门人力资源规划的基础。

公共部门人力资源规划的目的就是通过分析公共部门在动态环境中人员需求与供给的变化情况,采用必要的政策与手段确保组织在合适的时间、合适的岗位上获取合适数量的员工。

因而,制定人力资源规划首先需要掌握职位的工作性质及其对知识、技能等工作条件要求的信息,这样才能确保组织的人员供给和人员储备能够合理地满足组织战略发展的需要。

工作分析则明确规定了工作的目的、职责和任务,界定了符合岗位要求的任职资格条件,从而使人力资源规划建立在可靠的工作和人员条件信息基础上,能及时反映内外环境变化,确保了人力资源规划的科学性和前瞻性。

2、工作分析为公共部门人员甄选与录用提供了客观标准。

人员甄选与录用的过程是为组织选择符合组织发展和工作要求的高素质人员的过程。

如果仅根据管理者的主观判断人员是否符合工作要求,势必会影响到甄选与录用工作的科学性和公平性,因此,选拔合适的从业人员必须具有客观的标准和依据。

而工作分析对从事具体岗位的从业人员的知识、技能、态度、行为、价值观、品质等方面做出了明确的规定,有助于制定符合岗位要求的人员录用标准,有利于组织客观、公正地衡量和评价求职人员,从而使人员甄选和录用工作科学化、正规化,避免了经验主义,减少录用中的盲目性。

3、工作分析对公共部门的员工培训与开发工作具有重要的指导意义。

开展员工培训与开发主要基于两个前提:一是员工目前的知识、技能或能力无法满足现有岗位要求,与既定的工作资格要求存在一定的差距,这时就有可能需要通过培训来提升其绩效水平;二是现有员工的知识、技能等素质条件无法满足组织战略发展对人才素质结构的要求,也需要借助于培训和开发手段来实现人才储备。

工作分析信息全面反映了组织内各层次具体岗位对从业人员在知识、技能、经验、态度、行为等方面的工作要求,通过将这些信息与现有岗位人员的素质进行比较,就能够帮助判断从业人员是否符合工作要求,员工目前的综合能力与工作要求之间的差距,并进一步根据工作岗位的性质将培训人员分类,并采取科学的培训方法来确保良好的培训效果,从而不仅为组织的培训和开发工作指明了明确的方向,而且还保证了员工培训效益和效果。

大学教育-人力资源--第7章 公共部门的职位管理-380

大学教育-人力资源--第7章 公共部门的职位管理-380

5 规范化的分类管理体系,为人力资源管理提供了依据
第7章 公共部门的职位管理与人员分类管理
7.4 职位分类管理

1 职位分类工程庞大,成本高,推行困难

2
不利于综合管理人才,即通才的培养
3
整个体系国语强调量化,缺乏弹性
4 官等、工资随人的变动而变动,使其激励性减弱
5
人才发展和流动的渠道局限性大,易造成人才流失
官位 和等 级职 位可 以分 离
第7章 公共部门的职位管理与人员分类管理
7.3 品位分类管理
优 点
4
1 通才的培养,便于人员培训 2 公务人员流动范围广,工作适应性强 3 强调年资,利于公务人员队伍的稳定
注重学历背景,利于吸收高学历的人才
5 分类线条粗犷,方法简单易行,结构富于弹性
第7章 公共部门的职位管理与人员分类管理
人员分类与选拔的关系
随后的讲话中,大家所拥护的好像是与人平 日相处融洽、给人印象好、具有进一步晋升 的能力和严格的责任感的人。 处长明显地变得沮丧起来。在会议结束时, 他叹道:“难怪在选择管理人员上我们有40% 的失败率!”
人员分类与选拔的关系
思考题: 1、从上述案例中,你认为现实生活中人们习 惯使用的分类是哪一种,品位分类还是职位 分类? 2、造成上述现象的深层原因是什么?
特 征
以事 为中 心的 分类 体系
分类 方式 先横 后纵
注重 人员 的专 业知 识和 技能
官等 和职 等相 重合
实行 严格 的功 绩制
第7章 公共部门的职位管理与人员分类管理
7.4 职位分类管理

1 有利于贯彻专业化原则

2 有利于在职培训和适才适用

第一章 工作分析概述00

第一章 工作分析概述00

第一章 工作分析概述
(二)工作流程分析 工作流程是指企业中的成员为了完成某一特定的任务,需要做的一系
列相关的工作。
(三)工作权限分析 根据责权对等的原则,核查任职是否具备完成工作的任务所需的权限。
责权不对等的情况有两种;一种是权力大于责任,另一种是权力小于
责任。
第一章 工作分析概述
(四)工作关系分析 企业中的每个岗位都有其独特的职责和功能,但各工作岗位之间必然
第一章 工作分析概述
3、职位 职位即岗位;是一定组织中特定的人承担的一组任务或职责。
职位与工作人员是一一对应的;企业中每个员工都有其相应的职位,
职位与岗位的使用范围在人力资源管理实践中稍有区别。 具体来讲,“岗位”一词一般用于描述工业企业中主要进行操作的工

的工作; “职位”一词一般用于描述国家机关、团体、事业单位等组织中的人
国内学者对于工作分析也给出了定义。 “所谓工作分析即分析者采用科学的手段与技术,对每个,进行分解,比较与综合,确定该岗位的工 作要素特点、性质与要求的过程”(潇鸣政,《工作分析的理论与方
法》)
第一章 工作分析概述
本书采用潇鸣政的观点,认为工作分析是分析者采用科学的手段与技 术,全面了解一项工作或提取关于一项工作的全面信息的活动,
部门的职责是由具体的工作所支持的,业务的划分也是以流程的逻
辑相关性或活动的同类性为基础的。
第一章 工作分析概述
5、工作是人进入组织的中介 人进入组织是通过工作的中介。
不是因人设事,而是为事求人。
6、工作与组织的相互支持 工作分解的基础是组织目标。构成组织的最小单元是工作。
工作的分配随着组织发生变革而改变;
动,既任务。 在另外的用途中,如在工作描述中,工作是个人所从事的一系例

岗位设置与工作分析

岗位设置与工作分析
1883年,美国开始实行文官制度,19世纪末20世纪初, 第二次科技革命带来社会经济的迅猛发展,政府职能进一 步扩大,文官人数增至30万人。他们在各种类型的政府机 构工作,按不同新姿标准支付工资,出现很多混乱和不合 理现象,如同工不同酬、同酬不同工等,早在1836年,美 国联邦政府与五个部门所雇用的336名书记员就因工资不公 平向国会提出请愿书,要求改变现状。如何将工作与薪金 标准化、合理化成为迫切要解决的问题。1923年,美率先 制定了第一个联邦政府职位分类方案,并以此为基础开展 薪酬管理。
定编在这里包括定员。所谓定编定员,就是采取 一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类 人员的数量及素质配备。
定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据 企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一 定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工 作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它 所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质 的人员,以及配备多少人员。
定编定员的主要特征在于: ✓ 必须在企业有一定的业务规模基础上进行; ✓ 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行; ✓ 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程; ✓ 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还 要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实 现人力资源的合理配备。
定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过 程本身就包括工作量的确定,也就包括了对基本的 Байду номын сангаас岗人员数量和素质要求的确定。
➢ 需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、
文件、要求、其他。
➢ 能力要求: 做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品
质;人际交往、教育水平、背景与经验等。

工作分析和职务设计

工作分析和职务设计

工作分析与职务设计第一节工作分析的概念及意义一、工作分析的根本术语〔一〕工作分析的概念工作分析的目的是为了解决以下6个重要的问题:1.工作的完成需要什么样的体力和脑力活动?2.工作将在什么时候完成?3.工作将在哪里完成?4.将如何完成此项工作?5.为什么要完成此项工作?6.完成工作需要哪些条件?〔二〕工作分析的有关术语1、工作要素〔job’s factor〕工作中不能再分解的最小动作单位。

如开动机器,加工零件、取出工具等都属于工作要素。

2、任务〔mission〕:指安排一位职工所完成的一项具体的工作。

它可由一个或多个工作要素组成。

如某公司指派人员将数据录入计算机。

3、职位〔posting〕是一个人完成的任务和职责的集合。

在组织里,每个人对应一个岗位,即有多少职位就有多少人员。

4、工作〔job〕即职务是同类职位或岗位的总称。

5、工作说明〔job description〕是根据工作分析的结果,用书面的形式加以描述、整理,形成一份提供有关工作任务、职责信息的文件。

6、工作标准〔job specification〕是指完成某一工作所需具备的能力、技巧、知识、学历和工作经历等,根本素质和条件。

二、工作分析的意义工作分析可帮助组织发觉环境的变化〔如图2-1所示〕人力资源方案招聘任务责任职责选择人力资源开发绩效评价工作分析报酬和福利工作标准平安与健康员工关系知识技能能力人力资源研究均等就业图5-1 工作分析与人力资源管理职能的关系②三、工作分析的根本过程1.准备阶段2.调查阶段,见表2-1① .3.分析阶段4.完成阶段前面三阶段的工作都是为了本阶段打根底。

工作分析最后的任务就是要编写出工作说明和工作标准②。

表2-1 工作分析中需收集资料的类型1. 工作活动a. 工作活动和过程b. 活动记录〔例如以卡片形式〕c. 所采用的程序d. 个人责任2. 定位于工人的活动a. 人的行动,如有关工作的身体动作和沟通b. 针对方法分析的根本动作c. 对身体的工作要求,如体力消耗3. 所采用的机器、工具、设备和辅助工作4. 与工作相关的有形和无形内容a. 所涉及或应用的知识b. 加工的原材料c. 制造的产品和提供的效劳5. 工作业绩a. 错误分析b. 工作标准c.工作计量,如完成任务的时间6. 工作环境a. 工作日程表b. 财务和非财务奖励c. 工作条件①[美]R·韦恩·蒙迪,罗伯特·M·诺埃著。

人力资源管理-职位分类与工作分析

人力资源管理-职位分类与工作分析
在职位分类的基础上,构建包括招聘、培训、薪酬、绩效等在内的人力资源管理体系,确保各项人力资源管 理活动紧密衔接、协同作用。
以工作分析为依据,制定科学的职位说明书
通过工作分析获取详细的工作信息后,制定各职位的说明书,明确各职位的职责、权限、工作要求等,为人 力资源配置和管理提供准确依据。
加强职位分类与工作分析的动态调整
职位分类是薪酬管理的基础,不同类别和层 级的职位应设定相应的薪酬水平,以体现内 部公平性和外部竞争性。
02 工作分析基础
工作分析定义及作用
工作分析定义
工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、 工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作做出 明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程。
人力资源管理-职位分类与工作分 析
目录
• 职位分类概述 • 工作分析基础 • 职位分类实施步骤 • 工作分析实施过程 • 职位分类与工作分析关系探讨 • 案例分析:某企业职位分类与工作实践分

01 职位分类概述
职位分类定义与目的
定义
职位分类是根据工作性质、责任 大小、难易程度、所需资格条件 等因素,对企业内部各类职位进 行划分和归类的过程。
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感谢您的观看
职位分类原则与方法
01
02
03
工作分析法
通过对具体工作的详细分 析,确定职位的主要职责、 任务、工作环境等要素, 进而进行职位分类。
专家评估法
邀请专家对企业内部各职 位进行评估,根据评估结 果进行分类。
问卷调查法
通过向员工发放问卷,收 集关于职位职责、工作难 度等方面的信息,为职位 分类提供依据。

公共部门的工作分析方法与职位分类

公共部门的工作分析方法与职位分类


✓所受监督(工作承担者向谁报告)。

✓所施监督(如果有,谁向该工作承担者报告)。
✓主要联系(组织内和组织外)。
✓要参加的有关会议和要归档的报告。
✓能力或职位要求。 ✓所需的教育和经验。
扩展材料03-02 工作说明书编写程序
✓职业流动(工作承担者以后可以胜任的职位)。
工作规范
工作规范:对工作承担者完成工作所必须具有的能力、 教育和经验方面的资格的描述。工作规范集中在完成工 作所需要的特性描述上,它既可以是一份独立的文件, 也可作为工作说明书的结尾部分。
(表3)
货币值/月
关键职位
货币值/月
关键职位
¥40 ¥60 ¥90 ¥100 ¥120 ¥140 ¥160 ¥180 ¥205 ¥230
打字员
秘书 副科长
¥250 ¥280 ¥310 ¥350 ¥375 ¥400 ¥430 ¥460 ¥490
科长 副处长
处长
要素比较法量表举例之二
小时工资率
¥0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00
(二)工作职责与考核标准 职责职责内容考核标准对各单位贯彻执行国家法律、法规、 政策、命令情况的监督检查根据纪检监察工作部署制定本室计划 并组织实施;检查监督党和政府各项政策、规定的落实,重大问 题及时汇报,对违纪行为及时查处。工作计划科学可行,分配任 务合理;对工作所需的政策清楚,界限明确,处理违纪问题做到 “事实清楚,证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备”。
)是从员工活动角度对工作进行分析的高度专门化的工具。
(2)管理职位描述问卷
管理职位描述问卷(
,)是为分析管理者的工作而专门设计的高度结构化的问卷,

工作分析-章节重点归纳

工作分析-章节重点归纳

第一章工作分析的历史与发展1、许多中外学者如管仲、荀况、苏格拉底、柏拉图和亚当斯密等都论述并强调它对提高工作效率、促进个人能力发展的作用。

(多)2、工作分析最初产生于美国的工业企业中。

1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析。

系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初。

他是在美国科学管理之父——泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的。

(单、填)3、1950年,赛迪范提出了“职能职业分类计划”理论。

工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”。

(单)4、工作分析面临的挑战有:(1)工作分析者面临的挑战;(2)组织体系面临的挑战;(3)工作面临的困难;(4)工作条件的变化。

(多)5、工作分析的发展趋势:(1)工作分析的战略化;(2)工作分析信息来源的扩大化;(3)工作分析技术的信息;(4)对客户进行工作分析;(5)角色说明书取代岗位说明书。

(简、多)第二章工作分析概述1、工作分析也叫职务分析,是指在组织中通过采用标准的程序和科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作职务的信息,包括职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等全面的信息,进行分析与整理,进而制定出岗位规范、工作说明书、岗位分类图等各种人力资源管理文件,为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳动关系、工作设计等一系列基础职能活动提供客观依据的系统过程。

(名)2、工作要素:是指工作活动中不能够在继续分解的最小动作单位,是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现在岗位说明书中。

(名)3、任务:是指一系列为了不同的目的所担负完成的不同的工作活动,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

(名)4、职责:是指一个人负担的一项或多项相关联系的任务集合,常用任职者的行动加上行动的目标加以表达。

(填)5、职位:即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。

(单)6、职务:是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。

人力资源管理——职务分析

人力资源管理——职务分析

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表4-1 职系、职组、职级、职等之间的关系与区别
职等 职 级 职组 职系 教师 科研人员 高等教育 实验人员 图书、资料、档案 科学研究 研究人员 医疗、保健、预防 医疗卫生 护理 药剂 其他 / / 实验员 管理员 / 医士 护士 药士 技士 Ⅴ 员级 Ⅳ 助级 助教 助理工程师 助理实验师 助理馆员 研究实习员 医师 护师 药师 技师 Ⅲ 中级 讲师 工程师 实验师 馆员 助理研究员 主治医师 主管护师 主管药师 主管技师 Ⅱ 副高职 副教授 高级工程师 高级实验师 副研究馆员 副研究员 副主任医师 副主任护师 副主任药师 副主任技师 Ⅰ 正高职 教授 / / 研究馆员 研究员 主任医师 主任护师 主任药师 主任技师
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职系(Series):是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不 同的职位系列。一般来说,一个职系就是一种专门职业,如机械 工程职系。 职组(Group):工作性质相近的若干职系构成一个职组,也叫职群。 职组的作用在于方便职位分类。我国现有27个职组43个职系。 职级(Class):是指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格 都很相似的职位划分为同一职级,实行同样的管理、使用与报酬。 职等(Grade):工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、责 任大小、工作所需资格等条件充分相同的职级归纳为职等。同一 职等的所有职位,不管它们属于哪一个职系的哪个职级,其薪金 报酬相同。
息的速度也比较快 首先要对主管进行工作分析的培训,对主管也是时间上的负担;
出发点事“应该做”而不是“实际做”,某些情况下难以保证信息的客 观性
◆任职者 对工作最熟悉,信息收集速度快
功利目的,不一定愿意报告他们工作 的内容
17
2.调查阶段
调查阶段是职务分析的第二个阶段,主要任务是对整个工作过程、工作 环节、工作内容和工作人员等方面做一个全面的调查,具体工作如下:

公共部门工作分析、人员分类

公共部门工作分析、人员分类
一:工作分析的主要内容
任务 责任 职责
职位基本资料 工作概要 工作职责
工作说明
工作分析 工作规范
绩效考核标准 工作关系 工作权限 工作环境和条件 任职资格.条件
知识
公共组织人力资源开发与管理
技能
能力
其他内容
第四章
二、工作分析的过程 (一)确定谁来做工作分析 任职者本身 直接主管 外部专家

相关人员
公共组织人力资源开发与管理
第四章
(二)工作分析切入点 1)建立一个新的组织时; 2)组织内部管理混乱时;
3)由于组织的战略调整,业务的发展,需要对组织
进行调整;
4)由于技术创新或劳动生产率提高,需要重新定
岗定编; 5)建立其他人力资源管理制度的需要。
公共组织人力资源开发与管理
公共组织人力资源开发与管理
思考题:
第四章
河南工商和卫生执法人员争查问题奶粉当街群殴
此案例发生的原因是什么? 如何避免类似的事件再度发生?
公共组织人力资源开发与管理
案例二:光明洗衣连锁店
第四章
由于父亲年老退休,张华大学毕业两年后接手父亲经营 多年的光明洗衣连锁店的工作。
在他上班的最初几周内,他多次发现每当他问及洗衣店的 管理人员为什么违反既定的公司政策和办事程序时,这些人总 是回答:“因为我不知道这是我的工作内容”或“因为我不知 道应该这么做。”店里经常出现有的活没人干,出事情没人负 责的混乱局面。
的。
公共组织人力资源开发与管理
第四章
关键事件法示例
销售工作的八种关键行为: (1)善于把握客户的订货信息和市场信息; (2)密切关注市场需求的变化; (3)善于与销售部门的管理人员交流信息;

公共人力资源管理-第5章公共部门的工作分析与职位评价分析

公共人力资源管理-第5章公共部门的工作分析与职位评价分析

工作分析与职位评价概述
职位指符合一定标准,由上级组织分配
给公职人员的职务和责任的集合体。
工作分析是指、责任及完
成工作所需的技能和知识的过程。是编写职
位说明书的基础。
职位评价是指运用科学的程序对职位进行
比较,以确定一个职位相对于另一个职位在
工资或薪金等级中的位置。
第 5章
公共部门的工作分析与职位评价
5.1 5.2 5.3 工作分析与职位评价概述 工作分析的内容及其方法 职位评价的方法
工作分析与职位评价是公共部门人力资源
管理的基础。没有周密、细致的工作分析与职
位评价,人力资源管理的科学性就无从谈起,
招募、甄选、调配、考核、薪酬激励等环节将
会流于人治的随意。
第一节
2.工作摘要。
3.工作关系。
4.职责。
5.职权。
6.工作条件。
7.任职资格。
第三节 职位评价的方法
在完成工作分析和工作说明书之后,下一 步工作就是职位评价。 职位评价的方法一般来讲有四种:排列法、 分等法、评分法、因素比较法或这些方法的综 合。
排列法的主要程序:
1、确定标杆职位
2、排列其余职位
3、职位分级
5.排列其他职位
6. 结论和建议
工作分析是分析和了解工作内容、环境及
其相应的资格条件。细致、完备的工作分析
是职位评价准确性的基础。
工作分析、职位评价的作用
1.有助于制定工作规范,招募合适的人才。 2.工作分析、职位评价是人员评估的准则。 3.工作分析、职位评价是确定工资、薪酬的主 要依据。 4.工作分析、职位评价使公职人员培训有了明 确方向。
四、工作说明书
工作说明书(Job Description)是描写某一职

人力资源部职位分类与工作分析

人力资源部职位分类与工作分析

人力资源部职位分类与工作分析人力资源部是企业中非常重要的一个部门,负责员工的招聘、培训、绩效评估、福利待遇、劳动关系等方面的工作。

为了更好地组织和管理人力资源,人力资源部通常会进行职位分类和工作分析,以了解各职位的具体工作内容和要求,从而更好地进行招聘和培训。

首先,人力资源部需要进行职位分类,将所有的工作岗位划分为不同的职位类别。

职位分类的目的是根据工作的性质、岗位等级和责任、工作特点等因素,将相似的工作岗位归类,从而更好地进行管理和组织。

一般来说,人力资源部可以根据不同的功能将职位划分为人事招聘类、培训开发类、绩效管理类、薪酬福利类等不同的职位类别。

每个职位类别下又可以根据职位的不同层次进行进一步的细分。

接下来,人力资源部需要进行工作分析,了解每个职位的具体工作内容和要求。

工作分析可以通过观察工作现场、访谈员工、查阅岗位说明书等方式进行。

通过工作分析,人力资源部可以清楚地了解每个职位的工作目标、工作职责、工作流程、工作环境等要素。

在工作分析的过程中,人力资源部还可以确定每个职位的关键绩效指标和技能要求,为后续的招聘和培训提供参考依据。

职位分类和工作分析的结果对于人力资源部的工作有着重要的意义。

首先,职位分类可以帮助人力资源部更好地组织和管理人力资源。

在每个职位类别下,可以明确各个职位的工作内容和要求,从而更好地进行人员配置和任务分配。

其次,工作分析可以帮助人力资源部针对不同的职位进行针对性的招聘和培训。

通过了解每个职位的关键绩效指标和技能要求,人力资源部可以更准确地筛选和培养适合岗位的人才。

此外,职位分类和工作分析还可以为绩效评估、福利待遇、劳动关系等方面的工作提供支持。

总之,人力资源部的职位分类和工作分析对于有效组织和管理人力资源具有重要意义。

通过职位分类,可以更好地组织和管理人力资源;通过工作分析,可以更准确地进行招聘和培训。

人力资源部应该重视职位分类和工作分析,不断完善和优化相关工作,从而为企业的发展做出更大的贡献。

工作分析——精选推荐

工作分析——精选推荐

工作分析第一章工作分析的历史与发展1.简述工作分析的发展历程。

答:工作分析的系统研究最早产生与美国工业企业,又称岗位研究也被称为职位分类,,17 47年,狄德罗在编纂百科全书时实施了首次工作分析。

系统的工作分析最早出现在19世纪末20世纪初,由美国科学管理之父泰勒的科学管理理论基础上发展而来。

1919年巴鲁斯通过工作分析得出公职人员薪资等级划分标准。

美国国会与1923年通过“工薪等级”法案。

并批准在华盛顿特区试行。

两次世界大战期间,工业心理学家纷纷开展工作分析研究。

1宾汉的人员配置和任职资格开发研究。

2.斯科特的军衔资格标准、入伍新兵分类以及面谈考评等研究。

3.美国国家研究会的工作能力指标体系设计研究。

4.美国职位研究委员会的《就业指导词典》、《职业编码表》、《职位名称词典》以及人事配置表的研究。

5.二战后的工作分析的发展,1950年赛迪.范提出了“职能职业分类计划”理论。

后来他又提出职能工作分析方法。

该理论假设三个前提:1.对任务中人的关注2.技能划分3.任务的系统性。

50年代末,麦考密克开发了“工作分析问卷”。

简述工作分析未来的发展趋势。

答:目前主要出现了五个比较明显的发展趋势。

1.工作分析的战略化,美国施耐德和考茨提出“战略性工作分析”,目的界定所预测到的未来职位所需要的任务和KSA指标(K知识,S技能,A才干)2.工作分析信息来源的扩大化(信息的来源:客户,专家,计算机仿真系统)3.工作分析技术的信息化(计算机网络、电子业绩监督、预测)4.对客户进行工作分析5.角色说明书取代岗位说明书工作分析系统的研究开发始于20世纪40~50年代,在70~80趋于成熟,一系列工作分析方法被开发,主要方法成果包括:职位分析问卷(PAQ)、功能性工作分析法(FJA)、工作要素法(JEM)、关键事件法(CIT)和工作任务清单(TI)等。

工作分析的主体是工作分析者(通常分为三类:外部专家,素质高,客观,费用高、主管,工作熟悉,需要培训,费时费力、工作任职者,最熟悉工作,需要培训,有夸大工作责任的嫌疑),客体是整个组织体系,对象是工作。

公共事业管理案例

公共事业管理案例

,第一章导论案例1政府雇员制——一种新的政府用人制度2006年3月,媒体报道了这样一则新闻:中国内地年薪最高的政府雇员颜兵面临下岗的命运。

两年前,颜兵受聘为无锡市对日招商首席代表,其税后年薪50万元。

然而,在第二日期即将结束之际,他因未能完成5000万美元的招商任务,可能无法与无锡市政府继续签约。

这一报道让人想起了政府雇员制缘起的背景和推广进程。

2002年6月,吉林省出台《吉林省人民政府雇员管理试行办法》,成为国内首个“吃螃蟹”的地区,开始了政府雇员的探索。

随后,上海,武汉,无锡,长沙,珠海,青岛,芜湖,深圳,广州等地纷纷效仿,吸引了社会各界广泛关注。

政府雇员制在海外比较流行,德国早在20世纪50年代就开始推行政府雇员制,随后,英国,澳大利亚,新西兰,美国等国都广泛推行,目前这些国家的政府雇员在政府工作人员中的比例占到20%-40%。

因此,中国推行的这种用人制度可以说是从西方传过来的。

目前我国政府雇员制的适用范围主要在专业技术领域。

现代社会,信息技术在政府管理中的运用越来越广,许多国家和地区原来的公务员难以胜任相应的技术支持工作。

但由于公务员的公务员的薪酬刚性强,政府不能随意给他们加薪,而一些技术性人才在社会上有比较吃香他们很容易在社会上找到待遇比较好的工作。

如果仅仅囿于传统的公务员制度,就有可能难以吸引这一部分人才进入公务员队伍。

因此需要打破公务员的框框,以较高的报酬吸引他们,这就是政府雇员制施行的初衷。

政府雇员制没有全国性的统一部署,各地采取的形式各不相同,但大多数都有相同之处,是作为现行公务员制度的一种补充形式。

政府雇员主要在以下五个方面有别于公务员:第一,适用的法律规范不同。

国家公务员受公务员法的调整,而政府雇员则是依照劳动法合同来规范其与政府之间的权利和业务的关系,即按照劳动法约束双方的行为。

第二,用人房是不一样。

无论是选任的公务员还是委任的公务员,其任用方式都是刚性的,一般来讲,公务员身份具有“终身性”。

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C 职门:工作性质相近的职组的 集合。教育、行政职门
D 职级:工作性质、职责繁简难易、轻重程 度及资格条件充分相似的职位集合。
E 职等:工作性质不同,但繁简难易、责任 轻重及资格条件程度相当的各职位的集合。
(见表2-1)P38
高 教师 等 教 育 科研
人员
实验 人员
图书、 资料 企 工程 业 技术 会计
2)公务员职务分为领导职务和非领导职务
O 领导职务层次分为:国家级正职、国家级副职、省部 级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县 处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职。 10个层次
O 非领导职务层次在厅局级以下设置。综合管理类非领 导职务分为:巡视员、副巡视员、调研员、副调研员、 主任科员、副主任科员、科员、办事员。8个层次
品位分类是以任职者的职务或等级高低为主 要依据的人员分类管理制度。
品位分类的特征
1.是以“人”为中心的分类体系 2.分类和分等相互交织 3.强调公务人员的综合管理能力 4.官位和职位可以分离---怎样评价?
品位分类评价
优点:
(1)分类方法简单易行,结构富于弹性 (2)流动范围广,工作适应性强 (3)有利于“通才”的培养 (4)官职相对分离有利于公务人员队伍的稳定 (5)注重学历背景,有利于吸收高学历人才
O 二者重叠共12各层次
3)我国公务员的等级划分
O 我国公务员职务级别共有27级
O 公务员实行国家统一的职务与级别相结合的工资制度。
O 领导职务:10个层次24级(1-24级) O 非领导职务:8个层次15级(27-8级) O 国务院办公厅2015年3号文件机关事业单位工资调整三个
文件 (1).doc
有权限的机关或机构根据工作而设定, 是组织最基本的构成单位。
职业 职业运动员
职业棒球 职业篮球 职业足球 职业曲棍球
工作族 足球队员
职务
前位 职位
前锋 职位
左 右突拖 左 右 前 前前后 前 前 位 位前前 锋 锋
位位
守门员
后位
职位
守门员
职责
一些防守任务
A 职系:工作性质充分相似的职位 集合。
B 职组:工作性质相近的若干职系 的集合。
第2章 公共部门工作分析和职位分类管理
2.1 工作分析和职位分类管理概述 2.2 工作分析的程序 2.3 工作分析的方法 2.4 职位说明书 2.5 我国公共部门人员分类的职位管理
案例 O 《郑副镇长的人事难题》
2.1 工作分析和职位分类管理概 述
2.1.1职位及相关概念: 职位:是任务和责任的集合体,由
深圳公务员分类改革
O 查阅资料
1. 职位说明书:《国家公务员职位分类工作实施办法》 O 2. 《公务员法》
复习思考题
1.区分职位及相关概念 2.结合职位分类制的特征对其进行利弊分析。 3工作分析的含义及所要解决的问题是什么? 4.工作分析与人力资源管理职能的关系怎样? 5.定性工作分析方法主要有哪些? 6.找一感兴趣职位,查找资料,草拟该职位
为什么要进 行这项工作
why
工作分析
工作者who
工作时间 when
怎样工作how
2.1.4 工作分析和职位分类 的发展
➢ 20 世 纪 初 , 美 国 管 理 学 之 父 泰 勒 ( F. W.Taylor)的《科学管理原理》
➢ 1923年《美国职位分类法》 ➢ 二战后广泛传播 人员分类管理制度的发展趋势 1.品位分类和职位分类出现融合、互补趋势 2.人员分类管理制度呈逐步简化趋势
O 优点:适合高水平和复杂工作分析 O 缺点:需要检查日志的可信度///
2.4 职位说明书(P58)
职位说明书是描写某一职位的工作内容、职责、 工作环境及任职条件的书面文本。
包括工作描述和工作规范。
辅教资源
述:
1.工作认定 2.工作摘要 3.工作关系 4.职责 5.权限 6.工作条件 7.绩效标准
统计
管理
V 员级
IV 助级
助教
Ⅲ 中级
讲师
Ⅱ 副高级
副教授
Ⅰ 正高级
教授
职级
助理工程师 工程师 高级工程师
实验员 助理实验员 实验师 高级实验师
管理员 助理员 助理工程师 工程师 高级工程师 正高工
会计员 助理会计师 会计师 高级会计师
统计员 助理统计师 统计师 高级统计师
缺点
(1)分类不系统不规范,不利于严格的科学管理 (2)人在事先,容易出现因人设岗、机构臃肿的现象 (3)限制了学历低、能力强的人才的发展 (4)轻视专业人才,不利于工作效率的提高 (5)以官阶定待遇,导致同工不同酬,不利于对人员的激 励
2. 职位分类
含义:将职位依据工作性质、繁简程度、责任轻重 和所需资格条件,区分成若干规范化的种类,以此作为公 务员管理依据的一种重要管理制度,就是职位分类制。






人力资源规划
招聘选拔
人力资源培训开发
绩效评价 薪酬和福利
员工关系 人力资源研究
2.2 工作分析的程序
2.2.1 准备阶段:目标选择与组织、 方案 设计
2.2.2 调查阶段:信息收集 2.2.3 分析与综合阶段:分析、概括,编写职 位说明书 2.2.4 控制和运用阶段
2.3 工作分析 方法 定性的工作分析方法
经济员 助理经济师 经济师 高级经济师
2.1.2 人力资源分类管理
公共部门人力资源分类管理:将公共部门中 的人员或职位按一定标准划分为不同类别,设定不同 等级,为人力资源管理提供基本依据的管理过程。
A 品位分类——以人为中心 B 职位分类——以事为中心
1. 品位分类
品位:是指按官位高低、职务大小而排列而 成的等级。
公务员领导职务层次与级别的
对应关系
O (一)国家级正职:一级 (二)国家级副职:四级至二级 (三)省部级正职:八级至四级 (四)省部级副职:十级至六级 (五)厅局级正职:十三级至八级 (六)厅局级副职:十五级至十级 (七)县处级正职:十八级至十二级 (八)县处级副职:二十级至十四级 (九)乡科级正职:二十二级至十六级 (十)乡科级副职:二十四级至十七级。
3. 2005—至今: 2005年《公务员法》---公务员实行职位分 类制度--公务员范围包括7大机关:
包括中国共产党机关、人大机关、 行政机关、政协机关、审判机关、检察机 关和民主党派机关中的工作人员。
2.5.2 我国公务员职位分类的内 容
1. 我国公务员职位分类的主要内容
O 1)公务员职位类别按照公务员职位的性质、特点和管 理需要,划分为综合管理类、专业技术类和行政执法 类等类别。
的职位说明书。 7.我国现行公务员职位分类的内容是什么?
结合实际思考如何完善? 案例3
综合管理类公务员非领导职务与级别的对应关 系是:
O (一)巡视员:十三级至八级; (二)副巡视员:十五级至十级; (三)调研员:十八级至十二级; (四)副调研员:二十级至十四级; (五)主任科员:二十二级至十六级; (六)副主任科员:二十四级至十七级; (七)科员:二十六级至十八级; (八)办事员:二十七级至十九级。
2.3.1 实践法(能体验,但缺技能) 优点:弥补观察不到的内容 缺点:实践者缺乏技能
2.3.2 观察法(通常与访谈法结合使用) 优点:可以广泛了解信息 缺点:不适用脑力劳动和紧急工作
2.3.3 访谈法
个别访谈;集体访谈;主管访谈 优点:应用广泛;发现重要信息;简单却可以迅速收集
信息;可控性强 缺点:分析者的偏见;被访者的不配合;打断工作;理
某研究所职位说明书59页
工作描
工作规范(任职资格)
主要包括一般要求、生理要求和心理要求。 --- 完善职位说明书:案例1《修改职位说明书》69页
2.5 我国公共部门人员分类和 职位管理
2.5.1 我国公共部门的人员分类制度 1. 建国初期—80年代:特殊的“品位分类” 三不分:党政、政企、政事 公共部门人员统称为国家干部 2. 1993—2005: 1993年的《国家公务员暂行条例》 贯彻了分类管理原则
2.1.5公共部门工作分析和职位分类的 作用 1.有利于制定人力规划,配置人力资源
2.有利于科学招聘和任用 3.有利于绩效考核 4.为人员培训提供科学依据 5.有利于设计出合理的工作、奖励和福利制度。
---是整个人力资源开发与管理的基础
♂工作分析与人力资源管理职能的关系
任务 责任 职责
工作分析
工作描述 工作规范
2.5.3 我国公务员分类制度评价
优点:
(1)分类简单,易于操作实施 (2)既兼顾了传统的品位分类方法,又吸收了现代职位
分类的优点,符合现代人力资源分类管理趋势 (3)非领导职务序列的设立,体现了责酬一致的原则
缺点:
(1)分类过于简单,科学化和规范化程度较低 (2)缺少工作分析、工作流程不规范 (3)非领导职务的任职条件不清晰 (4)行政等级本位现象严重 (5)权利责任关系失衡
♂2.工作分析所解决的问题:
1)需要完成什么样的工作? what工作内容 2)为什么要完成此项工作why目的 3)工作将在什么时候完成?when工作时间 4)工作将在哪里完成?where工作环境 5)将如何完成此项工作? How怎样操作 6)工作的完成需要什么样的体力和脑力活动? who责任者
工作内容what
品位分类与职位分类比较
品位分类
职位分类
特征 优点 缺点 特征
优点


以人为中心:? 以事为中心
分类方式先纵后横 分类方式先横后纵
注重综合能力
注重专业知识和技能
官位和等级职位可 官等和职等重合
分离:?
职位分类评价
优点 分类程序化、规范化
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