合同协议书专用章管理规定优选稿
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常经营活动中必不可少的管理工具。
由于合同专用章的重要性，合同专用章的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。
下面是一份合同专用章管理制度，供参考。
一、章程制定的目的和依据本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。
二、合同专用章的定义和种类1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同效力。
2.种类：（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。
（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合同协议。
三、合同专用章的保管和使用1.保管：（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。
（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失手续并重新申领。
2.使用：（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专用章。
（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。
（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他人盖章。
（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用章分离。
四、合同专用章的申领和报废1.申领：（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并经公司负责人审批后，方可申请。
（2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用和保管合同专用章。
2.报废：（1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报废手续。
（2）报废的合同专用章应进行统一处理，确认不可使用后，交由专人销毁并做好相关记录。
五、违规处理对于违反合同专用章管理制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、开除等处罚，并追究相关责任人的法律责任。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]
![合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/5970b748854769eae009581b6bd97f192279bfb9.png)
合同专用章使用管理办法一、背景合同专用章是企业以及其他机构在签订合同时使用的一种特殊印章。
合同专用章的使用涉及到合同的有效性和法律效力，所以对于合同专用章的管理十分重要。
为了规范和统一合同专用章的使用，保证合同的合法性和权威性，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于所有使用合同专用章的企业和机构。
三、合同专用章的保管1.合同专用章由企业或机构进行保管，任何非授权人员不得私自擅用合同专用章。
2.合同专用章应妥善存放，在未使用时应存放在安全的地方，防止盗窃或丢失。
四、合同专用章的使用1.合同专用章只能在合同签订过程中使用，用于盖章的合同必须经过相关部门或人员的审核和批准。
2.使用合同专用章的人员必须是具有相应授权的人员，在合同签订前，必须核实授权人员的身份和权限。
3.使用合同专用章时，必须仔细核对合同内容，确保合同的真实和完整。
4.在签订合同时，应在合同专用章旁边注明盖章日期，并由签约各方在注明处签字确认。
五、合同专用章的变更和报废1.如果合同专用章的样式或内容需要进行变更，必须经过企业或机构内部程序的批准和审核。
2.对于报废的合同专用章，必须进行合理有效的销毁，并记录销毁的日期和方式。
六、合同专用章的丢失和遗失1.如果合同专用章丢失或遗失，必须立即向企业或机构相关部门报告，并采取相应措施，防止合同专用章被滥用。
2.对于丢失或遗失的合同专用章，企业或机构应当尽快补办新的合同专用章，并注销原有的合同专用章，以确保安全和合法性。
七、违规行为的处理对于违反本管理办法的行为，将采取措施进行处理:1.轻微违规行为，第一次警告，第二次罚款。
2.严重违规行为，撤销合同专用章使用权限，并追究相关人员的法律责任。
八、附则本管理办法的解释权归企业或机构所有，在合同专用章使用管理方面，企业或机构可根据需要进行调整和变更，并及时告知相关人员。
就是合同专用章使用管理办法的内容，希望能够帮助企业或机构规范合同专用章的使用，保护合同的合法性和权威性。
合同章的管理制度范文
合同章的管理制度范文合同章管理制度第一章总则第一条为规范合同章的管理，提高管理效率，加强合同章的保管和使用，制定本章程。
第二条合同章的使用范围：本章程适用于公司内的合同章管理，包括但不限于公章、财务专用章、法定代表人章等。
第三条合同章的定义：合同章是指公司法定代表人、授权人在代表公司进行经济往来、签署合同、协议、文件等法律文件时，用于表示公司意思的专用印章。
第四条合同章的保管：所使用的各类合同章应当由专人保管，确保合同章的安全。
第五条合同章的使用权限：合同章的使用权限由公司授权人员设定，并记录在相关授权文件中。
第六条合同章的使用流程：合同章的使用流程为：填写合同、协议、文件等法律文件→经过法定代表人或授权人审核→盖章→归档。
第七条合同章的使用记录：合同章的使用记录应当详细记录每次使用的时间、用途、经手人等信息，并进行归档保存。
第八条合同章的换章：如合同章出现损坏、丢失、年限到期等情况，应及时更换，并向公司授权人员报备。
第九条合同章的废止：合同章因公司合并、解散、撤销等原因不再使用时，应当及时废止，并由公司授权人员予以销毁。
第二章合同章的保管第十条合同章的保管人：每个部门应指定专人负责相应范围内的合同章保管。
第十一条合同章的保管责任：合同章保管人应认真履行合同章保管职责，严格按照用章流程进行操作，确保合同章的安全。
第十二条合同章的保管台账：合同章保管人应以台账的形式记录每次合同章的出入情况，包括时间、用途、经办人等信息。
第十三条合同章的保管控制：合同章保管人应将合同章妥善保管，严禁将合同章私自出借、转让给他人使用。
第十四条合同章的安全措施：保管合同章的地方应符合防火、防盗、防水等安全要求，确保合同章的安全。
第三章合同章的使用第十五条合同章的使用申请：合同章的使用申请应以书面形式提交公司授权人员，包括所需要用章文件的内容、用途、经办人等信息。
第十六条合同章的使用审批：公司授权人员应根据实际需要和相关规定对合同章使用进行审批，并及时将审批结果通知申请人。
合同印章和合同文本管理规定
合同印章和合同文本管理规定一、目的和范围本协议旨在规范合同印章的使用和合同文本的管理，确保合同的合法性、真实性和完整性，保护公司和合同当事方的合法权益。
二、合同印章管理1. 合同印章的种类和用途（1）公司公章：用于公司与外部机构或个人签署的重要合同、协议等文件。
（2）公司合同专用章：用于公司内部签署的合同、协议等文件。
（3）个人名章：用于公司员工个人签署的合同、协议等文件。
2. 合同印章的保管和使用（1）公司公章和公司合同专用章由公司法定代表人或其授权代表保管，严禁私自擅自使用。
（2）个人名章由员工个人保管，未经授权不得使用于公司合同。
（3）使用合同印章前，应核对印章的完整性和准确性，确保印章清晰可辨认。
（4）签署合同时，应将合同印章按照规定位置盖章，并在印章上注明日期。
3. 合同印章的挂失和变更（1）一旦发现合同印章丢失或被盗用，应立即向公司法定代表人报告，并向相关部门报案。
（2）公司法定代表人有权决定是否挂失合同印章，并及时通知相关部门和合同当事方。
（3）合同印章的变更必须经公司法定代表人批准，并及时通知相关部门和合同当事方。
三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审批（1）合同文本的起草应遵循法律法规并符合公司政策和规定。
（2）合同文本的起草由相关部门或专业人员负责，并由公司法务部门进行审查和确认。
（3）合同文本的审批应按照公司内部流程进行，并由公司法务部门最终审批。
2. 合同文本的归档和保管（1）合同文本的归档应按照合同类型和时间顺序进行分类，并建立相应的档案管理系统。
（2）合同文本的保管由公司法务部门负责，确保合同的安全性和机密性。
（3）合同文本的保管期限应符合法律法规的规定，并在保管期满后进行及时销毁或归档转移。
3. 合同文本的查询和提取（1）公司内部人员如需查询合同文本，应向公司法务部门提出书面申请，并提供合理的理由。
（2）公司法务部门有权根据申请人的身份和需要，决定是否提供合同文本的查询和提取服务。
公司合同章的管理制度
公司合同章的管理制度随着市场经济的不断发展，企业间合作日益频繁，合同成为维系商业关系的法律纽带。
因此，对于公司合同章的管理，必须建立一套科学、合理的制度。
以下是一个针对公司合同章管理的制度范本，旨在通过规范操作流程，确保公司合同章使用的合法性与安全性。
一、合同章的使用原则公司合同章是企业对外签署合同时使用的专用印章，具有法律效力。
任何使用该印章的行为都应当严格遵守法律法规和企业的内部管理规定。
所有需要使用合同章的文件，必须经过授权人员的审批，并按照既定流程进行备案登记。
二、授权及审批流程1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的审核、签订以及合同章的保管和使用。
2. 制定明确的授权体系，规定不同级别管理人员对于合同章使用的审批权限。
3. 每份需加盖合同章的文件都必须填写《合同审批表》，详细列明合同内容、金额、对方单位等关键信息，并由相关责任人签字确认。
4. 对于重大或特殊合同，需经高级管理层会议讨论通过后方可盖章。
三、合同章的保管与登记1. 指定专人负责合同章的日常保管工作，严禁私自携带外出或转交他人。
2. 每次使用后，应当立即归还至指定的安全位置，并进行使用登记，内容包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
3. 定期对合同章的使用情况进行盘点，并与登记记录相对照，确保无任何异常。
四、违规处理与责任追究1. 对于未经授权擅自使用合同章的员工，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，将严肃查处相关责任人，并根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。
五、制度的更新与完善1. 本管理制度应结合公司实际情况和法律法规的变化适时进行修订更新。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化合同章的管理流程，提高管理效率和安全性。
结语：。
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
合同专用章管理制度范本
第一章总则第一条为加强合同专用章的管理，确保合同专用章的使用规范、安全、高效，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外签订的各类合同、协议、章程等文件。
第三条合同专用章是公司对外签订合同的专用印章，具有法律效力。
第二章合同专用章的刻制、保管和使用第四条合同专用章的刻制：1. 合同专用章由公司办公室负责刻制，刻制前需提供以下材料：（1）公司法定代表人签字或盖章的申请报告；（2）公司营业执照副本复印件；（3）合同专用章的设计图样；（4）刻章单位出具的合同专用章刻制证明。
2. 合同专用章的材质、规格应符合国家规定。
第五条合同专用章的保管：1. 合同专用章由公司办公室负责保管，指定专人负责。
2. 合同专用章应存放在保险柜中，不得随意放置。
3. 保管人员应妥善保管合同专用章，确保其安全。
第六条合同专用章的使用：1. 使用合同专用章时，应按照公司规定的程序进行。
2. 使用合同专用章前，需经公司法定代表人或其授权的负责人审批。
3. 使用合同专用章时，应确保合同内容的真实、合法、有效。
4. 使用合同专用章后，应及时将合同文件送交相关部门备案。
第三章合同专用章的变更、注销第七条合同专用章的变更：1. 因公司名称、法定代表人变更等原因，需变更合同专用章的，由公司办公室负责办理。
2. 变更后的合同专用章应立即停止使用，原合同专用章作废。
第八条合同专用章的注销：1. 合同专用章因损坏、遗失等原因无法继续使用时，由公司办公室负责办理注销手续。
2. 注销后的合同专用章应立即停止使用，原合同专用章作废。
第四章违规处理第九条违反本制度规定，有以下行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处罚：1. 擅自刻制、使用合同专用章的；2. 未按规定程序使用合同专用章的；3. 未妥善保管合同专用章，导致合同专用章丢失、损坏的；4. 使用合同专用章时，未确保合同内容真实、合法、有效的。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同印章管理，规范合同印章使用，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司合同印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。
第三条公司合同印章分为合同专用章、合同备案章等，各类印章的使用范围、权限和管理要求分别如下：（一）合同专用章：用于公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文书。
（二）合同备案章：用于公司内部合同的备案、归档。
第四条公司合同印章的管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。
第二章印章的刻制与领取第五条合同印章的刻制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经公司总经理审批后，由刻章单位进行刻制。
第六条合同印章的领取应由申请人向公司法务部门或者财务部门提出申请，经审批通过后，由印章保管人领取并签字确认。
第七条领取合同印章时，应填写《合同印章领取表》，注明印章名称、数量、领取人等信息。
第三章印章的使用与保管第八条合同印章的使用应严格遵守法律法规和公司制度，不得用于非法目的和非法事项。
第九条合同印章的使用应由合同经办人提出申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由印章保管人负责盖章。
第十条合同印章的保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得随意放置、携带或泄露印章信息。
第四章印章的销毁与补制第十一条合同印章如有损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，由专业人员进行销毁。
第十二条合同印章的补制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，按照第五条至第七条的程序进行刻制和领取。
第五章监督与责任第十三条公司法务部门应加强对合同印章管理的监督和检查，确保合同印章的合法、合规使用。
第十四条违反本制度的，一经查实，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十五条本制度由公司法务部门负责解释和修订。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是公司进行业务活动中最常使用的公章之一，为确保合同的合法性、安全性和有效性，以及防止合同纠纷的发生，公司特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有合同专用章的管理和使用。
3. 合同专用章的定义与种类3.1 核准章核准章适用于公司签订具备一定法律效力的重要合同，如合资合作协议、购销合同等。
核准章由公司法务部门统一保管，只能由法务人员使用。
3.2 用印章用印章适用于公司签订一般性合同，如劳动合同、租赁合同等。
用印章由公司行政部门负责保管，只限于经过相关职能部门审核的合同使用。
3.3 文件专用章文件专用章适用于公司内部行政文件、通知等。
文件专用章由行政部门统一保管，只能由行政人员使用。
4. 合同专用章的管理责任各级部门领导对本部门合同专用章的安全、使用和保管负有直接责任，并下发本制度到各级岗位职责人。
5. 合同专用章的使用程序5.1 申请使用合同专用章前，申请人需填写《合同专用章使用申请表》，并注明使用的具体文件类型和目的。
5.2 审批申请表需要经过申请人所在部门主管的批准，并由行政部门进行审核。
5.3 使用经批准后，申请人凭借批准的申请表和有效联系件到行政部门领取相应的合同专用章，使用后及时归还。
6.1 保管责任合同专用章的保管责任由各级部门领导承担，并指派专人负责具体的保管工作。
6.2 保管措施合同专用章应妥善存放于专用印章箱内，并设有相应的密码锁。
保管人员离开办公室时应将印章箱进行上锁。
6.3 盘点和定期检查为确保合同专用章的安全性和完整性，应定期对印章库存进行盘点，并进行定期检查。
7. 合同专用章的变更和报废7.1 变更申请如需变更合同专用章的设计或样式，申请人需填写《合同专用章变更申请表》，并经过行政部门审核和核准。
7.2 报废程序合同专用章因破损、丢失或不再使用时，应填写《合同专用章报废申请表》，经相关人员核准后进行报废处理。
(合同)专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是指企业用于签署和认可合同文件的特定印章，是合同法律效力的重要表现形式。
为了保证合同的有效性，规范和加强对合同专用章的管理，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的部门和人员。
3. 合同专用章的使用4. 合同专用章的保管4.1 合同专用章应由指定负责人保管，确保专用章的安全和完整。
4.2 合同专用章保管人员应做好相关记录，包括专用章的名称、编号、领用日期等，及时更新并备份记录文件。
4.3 负责人应定期检查合同专用章的完整性和可用性，如发现问题及时报告并采取补救措施。
5. 合同专用章的授权和变更5.1 公司应设立专门的授权程序，明确授权合同专用章的管理人员和范围。
5.2 合同专用章的授权应基于职责和权限需求，确保每位使用人员都符合相应的条件和规范。
5.3 涉及到合同专用章的授权变更，应经过相关程序和权限人员同意，以确保合同管理权限的合理性和合法性。
6. 合同专用章的遗失和使用异常6.1 一旦合同专用章遗失，负责人应立即向上级主管报告，并采取紧急措施，例如封存原有章和重新制作章的过程。
6.2 对于合同专用章的滥用、错误使用和其他异常情况，应及时核查、记录和处理，并跟踪整改措施的落实情况。
7. 处罚措施对于违反本管理制度的人员，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、罚款、调离等，并对造成的损失承担相应的责任。
8. 附则8.1 本管理制度的修改和解释权归公司所有。
8.2 本管理制度自颁布之日起生效，作为合同管理的依据和参考文件。
为合同专用章管理制度的内容，公司所有员工必须遵守并执行。
如有违反，将承担相应的法律责任和公司纪律处分。
合同印章管理文案范文模板
合同印章管理文案范文模板一、总则本管理规定旨在明确公司合同印章的使用原则、管理职责及使用流程，以确保合同印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而引发的法律风险。
二、管理职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责合同印章的日常管理工作，包括但不限于印章的保管、使用记录、定期检查等。
2. 财务部门应配合印章管理部门，对合同印章使用情况进行监督和审计。
3. 各部门负责人需对本部门使用合同印章的行为负责，确保使用过程中的合规性。
三、使用原则1. 合同印章使用必须严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度。
2. 任何合同在加盖公司印章前，必须经过相关部门审核批准，并由授权人员签字确认。
3. 严禁未经授权私自使用合同印章，违者将依法追究责任。
四、使用流程1. 使用合同印章前，使用人需填写《合同印章使用申请表》，明确合同内容、使用原因及使用期限等信息。
2. 申请表需经部门负责人审核并签字后，提交至印章管理部门。
3. 印章管理部门在核对合同内容无误并得到财务部门的确认后，方可进行盖章操作。
4. 盖章完成后，使用人应在《合同印章使用登记簿》上签字确认，并妥善保管合同文件。
五、印章保管1. 合同印章由印章管理部门指定专人负责保管，不得擅自交给他人使用。
2. 保管人员应定期对印章进行点检，确保其完好无损。
3. 如遇印章损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，并按规定程序进行处理。
六、违规处理违反本管理规定的员工，根据情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，严重者将被追究法律责任。
七、附则本管理规定自发布之日起执行，由公司印章管理部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
合同专用章管理制度参考范文
合同专用章管理制度参考范文引言合同专用章是公司对外签订合同的重要法律凭证，其管理的规范性和安全性直接关系到公司的合法权益和商业信誉。
因此，制定一套科学、合理的合同专用章管理制度至关重要。
一、总则本制度旨在规范合同专用章的使用和管理，确保合同的合法性、有效性和安全性。
合同专用章的使用必须严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度。
合同专用章的管理实行专人负责、分级管理、严格审批的原则。
二、合同专用章的刻制与保管合同专用章由公司指定部门负责刻制，印章样式、尺寸和字体必须符合国家相关规定。
合同专用章刻制完成后，由公司法定代表人或其授权人验收，并指定专人保管。
保管人必须妥善保管合同专用章，不得遗失、损坏或擅自外借。
三、合同专用章的使用范围合同专用章仅用于公司对外签订的正式合同文本。
任何非合同文本的文件、资料等不得使用合同专用章。
特殊情况下需使用合同专用章的，必须经公司法定代表人或其授权人书面批准。
四、合同专用章的使用程序使用合同专用章前，必须填写《合同专用章使用申请表》，明确合同名称、签订日期、使用事由等信息。
《合同专用章使用申请表》须经部门负责人审核，分管领导审批。
经批准后，由保管人监督在合同文本上加盖合同专用章，并在《合同专用章使用登记表》上做好记录。
五、合同专用章的监督与检查公司指定部门负责对合同专用章的使用情况进行定期或不定期的监督检查。
发现违规使用合同专用章的行为，应立即制止，并视情节轻重给予相应处理。
对于合同专用章的保管和使用情况，每年至少进行一次全面审查。
六、合同专用章的变更与报废因公司名称变更、印章损坏等原因需要更换合同专用章的，应按照规定程序重新刻制，并注销旧章。
旧合同专用章的报废应由公司法定代表人或其授权人书面批准，并进行登记备案。
报废的合同专用章应由指定部门负责销毁，确保不流入社会造成不良影响。
七、违规处理未经批准擅自使用合同专用章的，给予警告，并责令立即纠正。
因保管不善导致合同专用章遗失、损坏的，追究保管人的责任，并根据损失情况赔偿。
合同专用章管理制度参考范文
合同专用章管理制度参考范文引言为加强合同专用章的管理，确保合同的法律效力，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国印章管理办法》，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、总则本制度适用于公司所有合同专用章的管理和使用。
合同专用章的管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
二、专用章的刻制与保管刻制：合同专用章由公司指定部门负责刻制，章面应包含公司名称、“合同专用章”字样。
保管：合同专用章由法务部或指定部门负责保管，非授权人员不得接触。
三、专用章的使用范围使用限制：合同专用章仅限于公司签订合同时使用，不得用于其他用途。
禁止事项：严禁在空白文件、非法文件上使用合同专用章。
四、专用章的使用程序申请使用：使用合同专用章前，需填写《合同专用章使用申请表》。
审批流程：申请表需经部门负责人审核，法务部复核，最终由公司法定代表人或授权代表批准。
五、专用章使用的监督使用记录：每次使用合同专用章，应详细记录使用时间、文件名称、使用人等信息。
定期检查：法务部应定期对合同专用章的使用情况进行监督检查。
六、专用章的更换与废止更换条件：如合同专用章损坏、遗失或公司名称变更，应及时更换新章。
废止程序：废止的合同专用章应由法务部负责销毁，并做好废止记录。
七、违规使用的责任违规认定：未经批准擅自使用或超范围使用合同专用章的行为均属违规。
责任追究：对违规使用合同专用章的个人或部门，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律追责。
八、专用章的保密管理保密要求：合同专用章的保管地点、使用情况等信息应严格保密。
保密责任：泄露合同专用章信息的员工，将依法依规追究责任。
九、培训与宣传定期培训：对涉及合同专用章管理的员工进行定期培训，提高规范使用意识。
宣传教育：通过公司内部会议、公告等方式，加强对合同专用章管理规定的宣传。
十、附则制度修订：本制度自发布之日起实施，由法务部负责解释，并根据实际情况定期修订。
法律效力：本制度如与国家相关法律法规冲突，以法律法规为准。
合同专用章管理规定细则
合同专用章管理规定细则英文回答：Contract seals are commonly used in many countries as a form of authentication and official recognition for legal documents. The management of contract seals is crucial to ensure the integrity and validity of contracts. In this response, I will discuss the specific regulations and guidelines for managing contract seals.Firstly, it is important to establish clear rules regarding the issuance and custody of contract seals. Only authorized individuals should be allowed to possess and use contract seals. This helps to prevent unauthorized use and ensures that the seal is only affixed to legitimate contracts. For example, in my previous company, only the legal department had access to the contract seal, and they would carefully record each use of the seal in a logbook.Secondly, there should be strict control andsupervision over the use of contract seals. This can be achieved through regular audits and inspections. By conducting periodic checks, any misuse or irregularities can be identified and addressed promptly. For instance, in a recent case in my organization, it was discovered during an audit that a contract seal had been used without proper authorization. The responsible individual was reprimanded, and additional measures were implemented to prevent such incidents in the future.Furthermore, it is essential to maintain the physical security of contract seals. They should be stored in a secure location, such as a locked cabinet or safe, to prevent theft or unauthorized access. Additionally, the seals should be regularly inspected for any signs of tampering or damage. In my current company, we have a designated seal custodian who is responsible for the safekeeping and maintenance of the contract seal. They conduct regular checks and report any issues to the relevant authorities.In addition to physical security, it is also importantto ensure the integrity of contract seals through digital means. With the advancement of technology, many organizations are adopting digital seals or electronic signatures as an alternative to traditional seals. These digital seals should be protected by robust encryption and authentication mechanisms to prevent forgery or tampering. For example, in my friend's startup, they use a digitalseal that requires a two-factor authentication process for each use, providing an extra layer of security.To summarize, the management of contract seals involves clear rules for issuance and custody, strict control and supervision, physical security measures, and digital protection. By implementing these regulations and guidelines, organizations can effectively manage contract seals and safeguard the authenticity and validity of their contracts.中文回答：合同专用章在许多国家被广泛用作法律文件的认证和官方承认形式。
合同印章和合同文本管理规定
合同印章和合同文本管理规定一、目的和范围本规定的目的是为了规范合同印章和合同文本的管理，确保合同的合法性、有效性和安全性。
适用于我公司所有合同的印章和文本管理。
二、印章管理1. 合同印章的种类和用途1.1 公司公章：用于公司与外部单位或个人签订的重要合同。
1.2 财务专用章：用于公司与金融机构进行资金往来的合同。
1.3 业务专用章：用于公司与客户签订的业务合同。
1.4 印章样式和规格应符合国家相关法律法规的要求，并经过公章备案登记。
2. 印章保管2.1 合同印章应由专人保管，保管人员应具备良好的职业操守和责任心。
2.2 合同印章应存放在专用的印章保险柜中，保险柜应定期检查和维护，确保安全性。
2.3 保管人员应定期检查印章的完整性和有效性，如发现问题应及时报告。
3. 印章使用3.1 合同印章的使用应符合公司相关规定，必须经过授权人员的书面批准方可使用。
3.2 使用合同印章时，应核对印章的完整性和有效性，确保印章的真实性和合法性。
3.3 使用合同印章后，应及时将使用情况登记并报备相关部门。
三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审核1.1 合同文本的起草应由具备相关法律知识和业务经验的人员负责，确保合同内容的准确性和合法性。
1.2 合同文本的审核应由法务部门或专业律师进行，确保合同符合法律法规和公司政策的要求。
2. 合同文本的存档和归档2.1 合同文本应按照合同的类别和时间顺序进行编号和存档，确保便于查找和管理。
2.2 存档合同文本应存放在专用的文件柜或电子档案系统中，确保安全性和保密性。
2.3 合同文本的归档应按照公司相关规定进行，确保合同的长期保存和备案。
3. 合同文本的变更和修订3.1 合同文本的变更和修订应经过相关授权人员的书面批准，并按照公司相关流程进行。
3.2 变更和修订后的合同文本应及时归档并替换原始文本，确保合同的完整性和准确性。
四、违规处理1. 对于未经授权擅自使用合同印章或篡改合同文本的行为，将依法追究相关人员的责任，并承担相应的法律后果。
制度范文集锦--合同专用章管理制度
制度范文集锦--合同专用章管理制度合同专用章管理制度第一章总则第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第二条本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。
第二章合同专用章的使用第三条合同专用章由公司行政部印制，并指定专员保管。
第四条公司因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权代表签章，同时加盖合同专用章。
第五条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。
第六条所有用印申请审批流程必须严格执行，业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写《合同专用章用印审批单》，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第七条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章：（1）禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章（2）未经编号的合同。
（3）缺少审核及报签文件的合同。
（4）属于代签但缺少授权委托书的合同。
第八条原则上合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第三章合同专用章的保管第九条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
第十条未经总经理批准，不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
第十一条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
第十二条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第十三条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告上级领导予以处理，同时，登报挂失作废。
第十四条对于公司员工违反本规定，给公司造成损失的，应当依法追究其法律责任，涉及刑事犯罪的，应当移送司法部门处理。
第四章附则第十五条本制度经总经理核准后施行，修改时亦同。
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合同专用章使用管理规定
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司
的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法
第二条本办法适用公司签订的'各类购销合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。
第四条使用范围：
合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。
第五条合同专用章的刻制程序：
1. 由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；
2. 专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。
第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。
第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
第八条合同专用章管理部门（人员）职责：
妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2. 合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；
3. 不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究
其刑事责任。
第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。
第十一条本办法自
公布之日起实行。
合同及印章管理制度范本（精选3篇）
合同及印章管理制度范本（精选3篇）及印章管理制度范本篇1印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章总则第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章印章保管第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。
出纳员杜绝保管印章。
出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。
为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。
为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。
第七条印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。
第八条印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。
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合同协议书专用章管理
规定
集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
合同专用章管理制度
第一章总则
第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构
第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。
企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。
企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管
第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。
超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。
申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。
如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。
第四章附则
第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。
所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。
违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
第十六条本管理办法由成都金龙酒厂负责解释，从2011年11月3日起施行。
成都金龙酒厂
2011年11月3日。