公司商务合同管理制度教学内容
合同管理制度的培训和培训流程
合同管理制度的培训和培训流程引言合同是商务活动中至关重要的一环,它规定了双方在交易中的权益和义务。
为了确保合同的有效性和执行,合同管理制度的培训是至关重要的。
本文将介绍合同管理制度的培训和培训流程,旨在帮助组织提高合同管理的专业水平和效率。
1. 培训目标合同法律和法规的理解;合同管理制度的基本原则;合同管理工具和技术的应用;合同风险管理和合同纠纷解决。
2. 培训内容2.1 合同法律和法规的理解合同法的基本原则;合同成立和效力的要素;合同解释和合同变更的规定;合同违约和合同终止的法律责任;合同纠纷解决的途径和方法。
2.2 合同管理制度的基本原则合同管理的目标和原则;合同管理的责任和职责;合同管理的流程和程序;2.3 合同管理工具和技术的应用合同管理软件和系统的介绍;合同管理中的数据分析和报告。
2.4 合同风险管理和合同纠纷解决合同履行过程中的风险识别和评估;合同风险管理的方法和工具;合同纠纷的解决途径和法律程序;合同纠纷解决的案例分析。
3. 培训流程3.1 培训需求分析在制定培训计划之前,需要对员工的培训需求进行分析,包括员工的学习目标、背景知识和技能水平的评估等。
3.2 培训计划制定根据培训需求分析的结果,制定合适的培训计划,包括培训内容、培训方法、培训时间和地点等。
3.3 培训资源准备准备培训所需的资源和材料,包括培训讲师、培训材料、培训设备等。
3.4 培训实施按照培训计划进行培训的实施,包括培训讲解、案例分析、小组讨论等培训活动。
3.5 培训评估和反馈对培训进行评估,收集培训反馈信息,以便对培训内容和方法进行改进。
3.6 培训效果跟踪对培训的效果进行跟踪和评估,确保培训的长期效果和可持续发展。
结论合同管理制度的培训和培训流程对组织的合同管理工作至关重要。
通过提供合适的培训内容和培训方法,员工可以掌握合同管理的基本知识和技能,提高合同管理的专业水平和效率。
同时,培训流程的合理设计和实施,可以确保培训的有效性和长期效果。
公司商务合同管理制度
公司商务合同管理制度第一章总则第一条为规范公司商务合同管理行为,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有合同签订、履行、监督等相关活动,适用范围包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
第三条公司商务合同管理应遵循诚实信用、平等自愿、公平交易原则,加强与合作伙伴信任、合作的基础。
第四条公司商务合同应在遵守国家相关法律法规的基础上进行签订,确保合同内容合法合规。
第二章合同的签订第五条公司商务合同需经过相关部门审核批准后方可签订,严禁未经授权擅自签订合同。
第六条公司商务合同需明确约定合同双方的权利义务、履行期限、违约责任等内容,确保合同条款明确。
第七条公司不得与不具备法定资格的单位或个人签订商务合同,确保合同主体合法合规。
第三章合同的履行第八条合同的履行应按照合同约定的条款进行,切实履行合同义务,保障合同权益。
第九条合同履行过程中如遇到变更,需经过双方协商并签订书面变更协议,确保变更合法完备。
第十条如因不可抗力等因素,致使合同无法继续履行,应及时通知对方并协商解决方案,维护双方合法权益。
第四章合同的监督第十一条公司应建立合同监督制度,对已签订的合同进行定期跟踪监督,及时发现问题并解决。
第十二条若合同执行过程中出现问题,应立即启动内部审计程序,并提交审计报告,确保问题得到及时解决。
第十三条如对方违约或履行不符合合同要求,需通过法律途径维护公司权益,并及时通知上级主管部门。
第五章合同管理的其他规定第十四条公司商务合同管理制度由总经理办公会议制定并不断完善,对公司发展至关重要。
第十五条公司应定期对合同管理制度进行评估和检查,并根据实际情况进行调整和改进。
第十六条本合同管理制度自发布之日起正式生效,任何单位或个人不得擅自违反或修改。
第十七条公司商务合同管理制度解释权归公司总经理办公会议所有。
以上为公司商务合同管理制度,如有违反或不明之处请及时联系相关部门进行解决。
商务合约部管理制度
商务合约部管理制度第一章总则第一条为规范商务合约部的管理行为,加强内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据相关法律法规的规定,制定本管理制度。
第二条商务合约部是公司的重要部门,主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。
商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。
第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作,确保公司的合法权益不受损害。
第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的工作安排。
第二章组织架构第五条商务合约部设主任一名,副主任一名,职员若干人。
主任负责商务合约部的日常管理工作。
第六条商务合约部下设若干个业务小组,根据工作需要设立不同的小组,每个小组设组长一名,负责组织和协调小组成员的工作。
第七条商务合约部设每周例会,主任主持会议,总结工作情况,分析问题,安排下一阶段的工作任务。
第八条商务合约部设立奖惩制度,对工作突出的人员进行表彰奖励,对工作不力的人员进行批评教育和处罚。
第三章工作流程第九条商务合约部在收到合作方要约后,及时组织相关人员进行合约谈判工作。
第十条商务合约部根据合作方提出的要求,制定合适的合约方案,并提交公司领导审批。
第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款,草拟合同文本,确保合同内容清晰明确。
第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作,确保合同的合法性和有效性。
第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作,全程跟进合同执行过程,及时解决问题。
第四章工作要求第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律,遵守公司的各项规章制度。
第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够与合作方保持良好的合作关系。
第十六条商务合约部人员应具备良好的团队合作精神,能够协调小组成员的工作,共同完成合同工作。
第十七条商务合约部人员应具备较强的抗压能力和应变能力,能够在面对复杂情况时保持冷静应对。
第五章附则第十八条对于本管理制度未尽事宜,由商务合约部负责人解释并报公司领导审批。
商务服务公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,提高合同履约率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务领域的合同管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗;2. 公平原则:合同各方权利义务对等,确保合同内容公平合理;3. 诚信原则:合同各方应诚信履约,维护合同关系稳定;4. 效率原则:简化合同流程,提高合同办理效率。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应充分了解项目需求,明确合同标的、数量、价格、质量、交付期限、付款方式等关键条款。
第五条合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,对合同风险进行识别、评估和防范。
第六条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等信息。
第七条合同签订应由法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
第八条合同签订后,合同承办人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应按照合同约定履行各自义务,确保合同目标实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,应及时与合同对方协商,并按照法律法规和合同约定处理。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,应积极寻求协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则:1. 必须经合同各方协商一致;2. 变更内容不得违反法律法规和政策;3. 变更内容不得损害合同各方合法权益。
第十三条合同解除应遵循以下原则:1. 必须符合法律法规和政策;2. 必须经合同各方协商一致;3. 合同解除后,各方应按照合同约定处理相关事宜。
第五章合同归档与保密第十四条合同签订、履行、变更、解除等全过程形成的文件资料应妥善归档,归档资料应包括合同文本、相关附件、往来函件等。
第十五条合同归档应按照国家档案管理相关规定执行,确保档案的完整、准确、安全。
公司商务合同管理制度
公司商务合同管理制度一、总则为规范公司商务合同的签订、履行和管理,提高合同管理的效率和规范性,制定本合同管理制度。
二、合同签订1.合同签订需经公司董事会批准,并由授权人代表公司签署。
2.合同签订前需对合同内容及相关交易对象进行全面的尽职调查,确保相关方的信誉度和资质。
3.合同签订前,需进行合同风险评估,确定合同风险,并采取相应措施进行防范和应对。
三、合同履行1.合同履行过程中,相关部门需要按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履行,确保合同的完整性和履行效果。
2.合同履行期间,相关部门需配合客户进行现场检查、验收等工作,并妥善解决合同履行过程中的问题和纠纷。
3.合同履行过程中发生的变更、补充事项需及时、书面地进行合同变更或补充协议。
四、合同管理1.公司设立合同管理部门负责统一管理公司的商务合同,包括合同起草、签订、履行和结算等工作。
2.合同管理部门需建立相应的档案管理制度,做好合同的归档、保管和检索工作。
3.合同管理部门需定期进行合同汇总和分析,提供合同履行和管理的统计数据和报告。
4.合同管理部门需定期对合同履行情况进行督查,及时发现合同风险和漏洞,并提出相应风险防控措施。
5.对于重要的商务合同,合同管理部门需组织专人进行跟踪管理,确保其履行和结算的有效性。
五、合同的违约和争议解决1.如发生合同违约行为,合同管理部门需立即启动内部程序,与责任方进行沟通和协商,尽快解决问题。
3.合同管理部门需建立合同违约和争议处理的记录,形成相关文件和材料,以备日后需要。
六、合同管理的培训和监督1.公司应定期组织合同管理的培训,提高员工对合同管理的认识和能力。
2.合同管理部门需定期进行对合同管理的检查和评估,发现问题及时纠正,并提出相应的改进意见。
七、附则本合同管理制度自颁布之日起执行,如需修改,需经公司董事会批准,并及时向全体员工进行通知。
以上为公司商务合同管理制度,有关部门和员工需严格按照制度的要求进行合同管理,共同维护公司的合法权益和商务秩序。
公司合同管理制度讲课
公司合同管理制度讲课第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,明确合同的订立、履行和监督责任,加强公司内部合同管理,现制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全部人员。
第三条公司合同管理制度应当建立在尊重合同约定、保证公司合法权益、维护公司形象和增强企业信誉等基本原则之上。
第四条合同包括书面合同和口头合同,除法律法规规定的不得由口头方式订立的合同外,书面合同和口头合同在法律上均具有效力。
第五条公司应当建立合同管理工作台账,对公司内部所有合同的签订、履行情况进行记录,并按照相关规定归类备档。
第二章合同的订立第六条公司内部涉及资金较大、责任较重或具有较高风险的合同,应当经过公司领导层会商审核,并经公司法务部门审查确认后方可签订。
第七条公司内部合同的签订应当遵循真实、合法、公平、互惠的原则,确保各方权益平等。
第八条公司内部合同的签订,应当经公司负责人或其授权代表签字确认,并将合同归入公司合同管理工作台账。
第九条公司内部合同的订立,应当明确合同履行的各项义务和责任,防止出现二义性或模糊性,确保合同履行的顺利进行。
第十条公司内部应当建立合同文本的存档管理制度,将签订的合同文本进行归类整理,并妥善保存,以备查阅和核查。
第三章合同的履行第十一条公司内部签订的合同应当严格按照合同约定履行,不得擅自变更或调整合同内容。
第十二条公司各部门在履行合同过程中,应当做到及时、高效、诚信,确保合同的履行达到预期效果。
第十三条公司内部合同履行期间,如有任何变更或调整,应当经过合同双方协商一致并签订书面协议,方可生效。
第十四条公司内部应当严格执行履行合同的时间节点和条件,确保合同履行的及时性和完整性。
第十五条公司内部如遇到不可抗力等特殊情况,影响合同的履行,应当及时通知对方,并协商解决办法。
第四章合同的监督第十六条公司内部应当建立合同履行的监督机制,对合同履行情况进行定期检查和评估。
第十七条公司内部应当设立合同管理部门,对公司内部合同的签订、履行情况进行跟踪监督,并提出改进建议。
商业合同管理制度
商业合同管理制度第一章总则第一条为规范企业商业合同的签订、执行、管理流程,确保企业利益和风险可控,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业所签订的全部商业合同,特别是有权代表本企业签订、履行的合同。
第三条本制度的内容包含合同签订、履行、更改、停止等各个环节的管理规定。
第二章合同签订第四条合同签订应遵从合同法律法规的规定,确保签订双方的意愿真实、合法。
第五条企业各部门提出的合同需经过申请、审批程序,具体流程如下:1.申请人填写《合同申请表》,明确合同性质、内容、金额、期限等要素。
2.申请人将《合同申请表》提交给相应部门负责人审批。
3.部门负责人审批通过后,将合同申请转交给法务部门进行合法性审查。
4.法务部门审查合格后,将合同送达对方,并确保对方了解合同内容。
5.签约方确认合同内容无异议后,双方盖章并保存合同正本。
第六条合同签订的注意事项:1.在签订合同前,应对签约对方进行风险评估,确保签订的合同符合企业战略目标。
2.合同中肯定要明确合同双方的权利义务,避开漏洞和模糊条款的存在。
3.有关法律法规要求的合同附件、执照、证书等必备文件要确保齐全。
第三章合同履行第七条合同履行应依照合同商定的时间、内容、质量要求进行。
第八条合同履行过程中,需注意以下事项:1.订立合同履行计划,明确各个履行阶段的负责人和时间节点。
2.负责人应与双方建立沟通渠道,及时汇报执行进展和存在的问题。
3.搭配法务部门对履行过程进行监督和评估,及时采取措施解决问题。
第四章合同更改第九条合同更改应符合以下原则:1.更改应经过合同双方协商全都,并以书面形式确认。
2.更改前应重新评估对企业利益的影响,确保更改符合企业战略目标。
第十条合同更改的程序:1.申请人填写《合同更改申请表》,明确更改的内容、原因和影响。
2.申请人将《合同更改申请表》提交给相应部门负责人审批。
3.部门负责人审批通过后,将合同更改申请转交给法务部门进行合法性审查。
4.法务部门审查合格后,与对方进行再次协商并修改合同。
公司商务谈判与合同管理制度
公司商务谈判与合同管理制度第一章总则第一条为规范公司商务谈判与合同管理行为,提高谈判与合同管理的效率和风险掌控本领,订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部商务谈判和合同签订活动,旨在维护公司的合法权益,确保谈判和合同的合规性和风险可控性。
第二章商务谈判管理第三条谈判目标和原则1. 谈判目标商务谈判的目标是为公司争取最优的商务条件和权益,以达成符合公司利益的合作协议。
2. 谈判原则商务谈判应遵守以下原则:—诚实信用原则:谈判过程中各方应真诚守信,避开有意隐瞒或误导对方。
—公正公平原则:谈判应公正公平,各方在权益平衡的基础上寻求合作共赢。
—合法合规原则:谈判过程中应遵守国家法律法规、行业规范和公司内部制度。
—保密原则:谈判中涉及的商业秘密和相关文件应妥当保密,严禁泄露。
第四条谈判组织和权限1. 谈判组织公司在商务谈判过程中设立谈判组织,由专业团队负责具体谈判事宜,并将组织机构和人员明确列入谈判计划。
•全部商务谈判均需事先获得公司授权,未经授权不得进行谈判活动。
•谈判组织应依据谈判事宜的多而杂程度和涉及的资源影响力,确定相应的授权级别。
第五条谈判过程管理1. 谈判策划谈判前应订立认真的谈判策划,包含谈判目标、谈判方案、谈判时间和地方等,确保谈判过程有条不紊。
2. 资料准备在谈判前,谈判组织应准备相关资料,包含但不限于公司背景资料、合同样本、法律法规等,以便充分了解对方和谈判范围,有针对性地进行谈判准备工作。
3. 谈判议程订立谈判议程,确定谈判的具体内容和步骤,明确各方责任和参加人员。
4. 谈判记录谈判过程中需做好记录,包含会议纪要、紧要协议和协商结果等,以备后续参考和证明。
5. 谈判评估谈判结束后,需进行谈判评估和总结,及时总结经验教训,为以后的谈判供应参考。
第三章合同管理第六条合同签订权限1. 认定权责分明公司要明确合同签订的权限,确保签订合同的权责分明。
设立合同管理部门,由专人负责合同的审核和签署,并由负责人最终审批。
商务合同签订与履行管理制度
商务合同签订与履行管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司商务合同的签订和履行流程,确保合同的合法性、有效性和履行的及时性,提高公司合同管理的效率和质量,本制度订立。
本制度依据《中华人民共和国合同法》和公司相关管理制度,适用于公司全部商务合同的签订和履行。
第二条适用范围本制度适用于公司全部商务合同的签订和履行,包含与供应商、客户、合作伙伴等的各类合同。
第三条定义1.商务合同:指公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同,包含购销合同、服务合同、代理合同、合作协议等。
2.合同审批人:指公司授权的具有合同审批权限的人员。
3.合同履行责任人:指被指定负责合同履行的人员。
第二章合同签订流程第四条合同起草1.合同起草人应依据合同的内容和目的,与合同对方充分沟通,并搜集所需资料。
2.合同起草人应确保合同的内容明确、完整,并遵守相关法律法规的规定。
3.合同起草人将合同起草稿提交给合同审批人进行初审。
第五条合同审批1.合同审批人对合同起草稿进行审核,确保合同内容合法、合规,并与合同对方进行协商。
2.合同审批人应核实合同对方的资质和信誉情况,并评估合同风险。
3.合同审批人对合同起草稿进行修改和完善,并与合同对方最终确定合同内容。
4.审批通过的合同由合同审批人签署,并将合同副本存档。
第六条合同签订1.经过合同审批人审批的合同,由合同签订人与合同对方进行签订。
2.合同签订人应与合同对方确认合同的有效性和履行细节,并自行保存合同副本。
3.合同签订人将签订后的合同副本分发给合同审批人和合同履行责任人。
第三章合同履行管理第七条合同履行责任人的指定与监督1.合同履行责任人由合同签订人在合同签订后指定,并报告合同审批人备案。
2.合同履行责任人对合同的履行过程负责,并与合同对方保持良好的沟通。
3.合同履行责任人应按合同商定的时间和方式履行合同,并及时报告合同履行情况。
4.合同履行责任人应在合同履行完毕后,将合同履行情况报告给合同审批人。
商务合同管理制度
管理制度版本号:V001 发布日期:2014.11.26 实施日期:2014.11.27商务合同管理制度编号:受控状态:分发号:持有人:编制:审核:批准:修订记录第一部分合同授权审批制度一、总则1.1为明确公司合同审批权限,规范合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,特制定本制度。
1.2规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
二、范围2.1本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
2.2本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
2.3本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
2.4本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
三、授权审批职责3.1授权人职责(对外签订合同均由总经理授权×××代表公司行使职权)3.1.1审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。
3.1.2负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.1.3授权业务经办人员代表公司签订合同。
3.2 各部门负责人职责3.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同文本3.2.2协助法律顾问拟定公司主营业务格式合同。
3.2.3初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
3.3 法律顾问职责3.3.1草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。
3.3.2监督、指导各部门起草及修订合同文本。
四、合同分类4.1一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
4.2重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
商务服务合同管理制度
商务服务合同管理制度第一章总则第一条为加强公司商务服务合同管理工作,规范商务服务合同的签订、履行和管理,保障公司合法合规经营,提高合同履行的效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司商务服务合同的签订、履行和管理工作。
第三条公司商务服务合同管理工作应遵循合法、合规、真实、诚信的原则。
第四条公司商务服务合同应当依法保护合同当事人的合法权益,保障公司的经营利益。
第五条公司商务服务合同管理工作应当依法合规,遵循合同的自愿、平等、有偿和诚实信用原则。
第六条公司商务服务合同管理工作应当严格按照公司内部规章制度进行。
第七条公司商务服务合同管理工作应当加强内部沟通和协作,形成部门联动、全员参与的合同管理工作格局。
第八条公司商务服务合同管理工作应当建立健全相应的档案管理机制,保障合同文件的完整性和保密性。
第九条公司商务服务合同管理工作应当加强风险防控,做好风险预警和应急处理工作。
第十条公司商务服务合同管理工作应当根据市场需求和公司发展战略进行不断优化和完善。
第二章商务服务合同的签订第十一条公司商务服务合同应当经过严格的审核程序,并由法定代表人或授权代表签字确认后方可生效。
第十二条公司商务服务合同的签订应当遵循合同的自愿、合法、公平和诚实信用原则,保障各方权益。
第十三条公司商务服务合同的签订应当明确签约各方的权利和义务,约定履行的方式、时间、地点和标准。
第十四条公司商务服务合同的签订应当实施分类管理,根据合同的性质、金额和其他相关因素进行分类管理。
第十五条公司商务服务合同的签订应当做好合同风险评估工作,确保风险可控。
第十六条公司商务服务合同的签订应当依据公司内部规章制度进行,不得违法违规签订合同。
第三章商务服务合同的履行第十七条公司商务服务合同的履行应当严格按照合同约定的方式、时间、地点和标准进行。
第十八条公司商务服务合同的履行应当监督和检查,确保合同的履行质量和效果。
第十九条公司商务服务合同的履行应当及时反馈履行情况,及时处理履行中的问题和风险。
公司商务合同管理制度
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载公司商务合同管理制度甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________第一章总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章合同的审查批准H^一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
商务服务公司合同管理制度
商务服务公司合同管理制度第一章总则为统一商务服务公司合同管理、规范合同签订和履行活动,保障公司和客户的权益,特制定本制度。
第二章合同签订1、合同签订的程序商务服务公司在签订合同之前,必须经过预算、评审、审批等程序。
合同签订流程应当符合公司规定的程序和标准。
相关部门负责人对合同签订拥有最终的审批权。
2、合同签订的内容商务服务公司签订的合同应当明确双方的权利和义务、交易内容、价格、交货期、结算方式等重要条款。
在合同签订之前,应当充分协商,确保合同内容的合法性和有效性。
3、合同备案商务服务公司签订的合同应当按照公司规定进行备案。
备案内容应当包括合同的基本信息、签订日期、金额、履行期限等重要信息。
第三章合同履行1、合同履行的监督商务服务公司应当指定专门的人员对合同履行情况进行监督和管理。
对于合同履行中出现的问题,应当及时进行沟通协调,解决纠纷,保障合同的有效履行。
2、合同履行的变更在合同履行过程中,如果发生了合同内容的变更,商务服务公司应当按照公司规定的程序办理变更手续。
变更手续应当经过相关部门负责人的审批才能生效。
3、合同履行的验收商务服务公司应当在合同履行完毕后,及时进行验收。
验收内容应当包括交付物品的数量、质量、技术性能等方面。
如果发现问题,应当及时通知对方进行整改。
第四章合同管理1、合同档案管理商务服务公司对签订的合同应当建立档案,并进行分类管理。
合同档案应当包括原始合同、变更合同、终止合同等内容。
对于重要的合同,应当进行电子备份,并设置权限进行管理。
2、合同追踪管理商务服务公司应当设立合同追踪管理制度,对已签订的合同进行追踪管理。
对于逾期未履行合同的,应当督促对方履行,并采取必要的法律手段维护公司的权益。
3、合同风险防范商务服务公司应当建立合同风险防范机制,对可能产生的风险进行评估,并采取相应的措施加以防范。
对于合同履行过程中的风险,应当及时采取措施进行应对。
第五章合同终止1、合同终止的程序商务服务公司在决定终止合同之前,应当经过相关部门负责人的审批。
电子商务公司合同管理制度
一、总则为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同签订、履行、变更和终止的效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则。
3. 合同管理应遵循风险控制、成本效益的原则。
三、合同签订1. 合同签订前,相关部门应充分了解合同对方的基本情况,包括对方资质、信誉、履约能力等。
2. 合同签订前,应进行合同风险评估,明确合同风险点,制定风险控制措施。
3. 合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署,并加盖公司公章。
4. 合同签订后,应及时将合同文本存档,并建立合同档案。
四、合同履行1. 合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务。
2. 如合同履行过程中发生争议,应及时与对方协商解决;协商不成的,应依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。
五、合同变更和终止1. 合同变更和终止应遵循法定程序,经双方协商一致后,签订变更或终止协议。
2. 合同变更和终止协议应明确变更或终止的原因、条件、责任及后续处理事宜。
3. 合同变更和终止协议签订后,应及时将协议文本存档,并更新合同档案。
六、合同监督与考核1. 公司设立合同管理部门,负责合同管理的监督与考核。
2. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同有效履行。
3. 对合同履行过程中出现的问题,应及时采取措施予以纠正。
4. 合同管理部门应定期对合同管理人员进行考核,考核内容包括合同管理知识、风险控制能力、工作效率等。
七、附则1. 本制度适用于公司所有合同管理活动。
2. 本制度由公司合同管理部门负责解释。
3. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
商务合同管理制度范文
商务合同管理制度范文商务合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范商务合同的管理,明确合同的权益和义务,保障合同的有效履行,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司与合作伙伴之间的商务合同管理。
第三条管理原则合同管理的原则是公平、公正、公开、互惠、等同。
第四条定义1. 商务合同:指公司与合作伙伴之间签订的合同,包括买卖合同、服务合同、技术合作合同等。
2. 合作伙伴:指与公司建立了合作关系的供应商、客户、合资企业等。
3. 合同管理部门:指公司商务合同的管理组织。
4. 合同管理人员:指公司商务合同管理工作的负责人员。
第二章合同签订与审批第五条合同签订1. 合同签订必须符合相关法律法规的规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同签订需明确合同的主要内容,包括双方的权益和义务、履行期限、付款方式等。
3. 签订合同需由双方授权的人员进行,签订人员应具备相应的资质和权限。
第六条合同审批1. 合同审批需按照公司的审批程序进行,合同管理部门负责组织、协调和监督合同的审批工作。
2. 合同审批程序包括合同初审、合同评审、合同签订等环节,不同层级的合同审批人员按照权限进行审批。
3. 合同初审主要是对合同的内容、完整性和合法性进行审核,确保合同的基本要素齐全。
4. 合同评审主要是对合同的商务条款、风险控制和合同条款的合理性进行审核,评估合同的可行性和风险。
5. 合同签订需经过授权的人员审批,签订人员需确认合同的内容以及双方的权益和义务。
第三章合同履行与管理第七条合同文件1. 合同需以书面形式进行,合同文本必须完整、准确、清晰,合同自签订之日生效。
2. 公司商务合同需编号并进行档案管理,确保合同的归档、保存和检索工作。
3. 合同文件的副本需交由合同双方保留,同时合同管理部门需保留一份。
第八条合同履行1. 合同的履行应按照合同约定的方式进行,履行过程应严格遵守合同的规定和要求。
2. 如遇特殊情况,需要修改合同的内容,须经过双方当事人的协商一致,并及时进行书面变更。
商业公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行和终止的全过程,降低合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、运输合同、融资租赁合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:1. 法规先行:合同的签订、履行和终止必须遵守国家法律法规及公司规章制度;2. 诚信为本:坚持诚信原则,维护公司良好信誉;3. 风险控制:加强对合同风险的识别、评估和控制;4. 效率优先:提高合同管理效率,确保合同及时履行。
第二章合同签订第四条合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理、可行。
第五条合同签订前,需由业务部门提出合同签订申请,经审批后,由公司法律顾问室或指定人员进行合同文本审核。
第六条合同签订时,应由法定代表人或其授权代表签署,并加盖公司公章。
第七条合同签订后,业务部门应及时将合同文本及附件报公司档案管理部门存档。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,业务部门应严格按照合同约定,履行自己的义务。
第九条如遇合同履行过程中出现争议,业务部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律援助。
第十条合同履行完毕后,业务部门应向公司领导汇报,并按照规定进行合同归档。
第四章合同变更与解除第十一条合同签订后,如遇特殊情况,需变更或解除合同的,双方应协商一致,并签订变更或解除合同协议。
第十二条合同变更或解除协议应报公司领导审批,并经公司法律顾问室审核。
第五章合同风险控制第十三条公司应建立健全合同风险评估体系,对合同风险进行识别、评估和控制。
第十四条业务部门在签订合同前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同风险可控。
第十五条公司应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。
第六章合同档案管理第十六条公司应建立健全合同档案管理制度,对合同文本、附件、变更协议等资料进行分类、归档、保管。
公司商务合同管理制度7篇
公司商务合同管理制度7篇篇1第一章总则第一条:为了规范公司商务合同的管理,明确合同签订、履行、变更和终止等环节的程序和要求,保障公司的合法权益,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司所有商务合同的签订和管理,包括但不限于商品购销合同、技术服务合同、投资合作合同等。
第三条:公司商务合同的管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合法律法规的规定,不得违反相关法律法规。
2. 公平性原则:合同条款应公平合理,双方权利义务应平衡。
3. 诚信原则:双方应诚实守信,履行合同义务,不得有任何欺诈行为。
4. 协商一致原则:合同条款的修改和补充应经过双方协商一致,并以书面形式确认。
第二章合同的签订第四条:合同的签订应遵循以下程序:1. 合同双方应充分了解对方的情况,包括但不限于资质、信誉、履约能力等。
2. 合同双方应协商确定合同条款,确保合同内容明确、完整、合法。
3. 合同应采用书面形式签订,并加盖公司公章或合同专用章。
4. 合同签订后,应及时向公司相关部门备案,以便进行后续的管理和执行。
第五条:在签订合同时,应注意以下事项:1. 合同主体资格的审查:确保对方具有签订合同的资格和能力,避免与不具备资格的主体签订合同。
2. 合同条款的审查:仔细审查合同条款,确保合同内容明确、完整、合法,避免出现模糊、遗漏或违法条款。
3. 价格的谈判和确定:在价格谈判中,应充分考虑市场行情、供需情况、运输费用等因素,确保价格合理、公正。
4. 支付方式和期限的确定:明确支付方式和期限,确保双方的利益得到保障。
5. 违约责任和争议解决方式的确定:明确违约责任和争议解决方式,以便在出现纠纷时能够及时、有效地解决。
第三章合同的履行第六条:合同的履行应遵循以下要求:1. 双方应严格按照合同约定履行义务,确保合同的全面履行。
2. 在履行过程中,如发现对方存在违约行为,应及时采取措施予以制止,并要求对方进行赔偿。
3. 合同的履行过程中,如需变更或解除合同,应遵循相关法律法规和本制度的规定,以书面形式进行确认。
商务合同管理制度
商务合同管理制度1. 引言商务合同是保障商业交易双方权益的重要法律工具。
为了管理和执行商务合同的流程,确保各方遵守合同条款,本公司制定了商务合同管理制度。
2. 目的和适用范围商务合同管理制度的目的是确保合同的有效性、合规性和执行力。
适用范围包括所有与本公司签订商务合同相关的部门和员工。
3. 合同管理责任3.1 总经理负责商务合同管理制度的实施和监督。
3.2 各部门负责人应确保部门内签订的合同符合相关法律法规和公司政策,并负责合同执行过程中的监督和协调工作。
4. 合同的签订4.1 合同起草:合同的起草应由专业的合同起草人负责,确保合同条款明确、完整,并与实际的商务需求相符。
4.2 合同审核:公司法律部门应对合同进行审核,确保合同的合规性。
4.3 合同签订:合同签订需要经过法律部门、业务负责人和对方代表的核实和签字。
5. 合同的执行5.1 合同执行过程中,各部门应按照合同条款履行自己的职责,并保持及时沟通和协调。
5.2 合同执行过程中的问题和争议应由相关部门负责人协调解决,必要时可以寻求法律咨询或仲裁。
6. 合同的变更和解除6.1 当合同双方达成共识需要变更合同条款时,应通过书面形式进行变更,并经过相关部门和法律部门的审核和批准。
6.2 合同解除需要经过法律部门和公司高层的批准,并按照合同约定执行解除程序。
7. 合同档案管理7.1 公司设立合同档案管理部门,负责合同的存档和管理工作。
7.2 各部门负责在合同签订后及时归档并汇报合同管理部门。
8. 监督与评估公司定期进行商务合同管理制度的监督和评估,以确保制度的有效性和适应性,并对合同管理人员进行绩效评估。
结论本公司的商务合同管理制度旨在确保合同的有效性和合规性。
通过明确责任、规范流程和建立档案管理,我们致力于提高合同管理的效率和效果,保障公司的合法权益。
注:此为一份商务合同管理制度的示例,具体内容和格式可根据不同公司的需求和实际情况进行调整和修改。
商务合同管理制度
商务合同管理制度一、引言在现代商业社会中,商务合同扮演着极为重要的角色。
商务合同是经济交流的基石,用于规范商业活动,保护各方的合法权益,并确保商业交易的顺利进行。
因此,建立一套科学、规范、有效的商务合同管理制度对保障商业交易的公平、公正、安全具有至关重要的意义。
在本文中,我们将就商务合同管理制度进行详细分析,并阐述其在商业活动中的重要性。
二、商务合同管理制度的定义与目的1. 商务合同管理制度的定义商务合同管理制度是指企业为规范商务合同签署、履行、变更、解除等各个环节所建立的一套规章制度,旨在保障企业和合作伙伴的利益,减少合同纠纷的发生,增加合作关系的稳定性和可持续性。
2. 商务合同管理制度的目的商务合同管理制度的目的在于:- 规范商务合同的签署和履行过程,以确保合同双方的合法权益;- 降低商务合同纠纷的发生,提高商业交易的稳定性和可信度;- 提供有效的合同管理流程,方便企业内部部门协同工作,促进业务顺利进行;- 提高企业与合作伙伴间的信任度,助力长期合作关系的形成。
三、商务合同管理制度的重要内容1. 合同管理责任制度合同管理责任制度明确了企业内部各个环节的职责和权限,并规定了合同管理人员的选拔和培训要求。
该制度的实施有助于提高合同管理水平,避免因失职或不当行为导致合同缺失或纠纷的发生。
2. 合同签署流程与审批制度合同签署流程与审批制度规定了合同签署的流程和权限。
该制度能够确保合同签署过程的合法性和合规性,提高合同签署的效率和准确度。
3. 合同履行与变更管理制度合同履行与变更管理制度详细规定了合同的履行义务和方式,包括合同履行过程中可能涉及的问题和解决方案。
此外,该制度还规定了变更合同的流程和要求,帮助企业和合作伙伴在变更时得到妥善协商与处理。
4. 合同解除与违约处理制度合同解除与违约处理制度规定了合同解除的条件和程序,以及对违约方的处理措施。
该制度能够为合同解除和违约处理提供依据,保障合同双方的权益,并防止违约行为的发生。
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公司合同管理制度
第一章总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人
双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第四章合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五章合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法
权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六章合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
第七章合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:
公司由总经理总负责,归口管理部门为财务部、商务部;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由商务部统一登记编号、经办人签名后,
按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。