采购流程与供应商管理

采购流程与供应商管理

【培训对象】：

采购经理、主管、供应链负责人、计划员、项目负责人、设计人员、物流负责人

【培训收益】：本课程详细介绍了采购流程管理、供应商管理与关系维护等方面的基础理论、核心框架及流程等。对于采购流程、目标供应商，如何寻找、筛选、识别、洽谈、绩效带动、质量及交期保障，甚至培养好供应商并成为企业的资源，是本次培训的主要内容，为企业形成系统的采购流程及供应商管理策略与方法。本次培训的主要收益是：

1.了解并掌握“采购流程管理”，将向您介绍采购组织、流程的建设及优化与设计。内容包含：采购组织机构的搭建、采购业务绩效的衡量、采购流程与制度的建立与保证等。

2.了解“如何评估与初选供应商”，将向您介绍如何评价供应商以使他们成为您公司不同的商业合作伙伴的候选者。内容涵盖：在评估中所运用的各种标准，如何寻找、筛选和进一步研究可能成为最佳合作者的供应商等。

3. 了解“询比价技术”，将向您展示如何有效地从供应商中获得和选择最优的报价。这一般是采购中最重要的环节之一。该模块将讨论如何根据采购的类型来决定邀请参加报价的供应商的数量。同时，它也将谈论到如何在不同的环境下对流程的类型和方式（如，询价和招标）进行选择。它将对收到的报价进行评估的技巧和两种独立、处理招标事宜的辅助方法进行阐述。

4. 了解“如何评定供应商绩效、培养供应商资源、让企业降本增效”，企业降低了采购价格，却带来了总成本上升和效率的下降，为什么？原因是没有从采购绩效及供应绩效的角度去考虑，没有从产供销联动的方向去努力，本培训将让学员了解如何评定供应商绩效，让供应商按照企业的要求努力，共同降本增效。

1【培训内容】：

1.1 采购组织、流程的建设及优化

1.1.1 如何界定采购业务的职能

1.1.2 采购组织机构的搭建

1.1.3 采购业务绩效的衡量

1.1.4 采购流程与制度的建立与保证

1.2 采购流程的设计

1.2.1 采购全流程设计

1.2.2 管理产品技术需求－－确定新物料选用

2如何评估与初选供应商（4小时）

2.1基础准备

2.1.1采购管理体系简介

2.1.2采购价格降低并不一定能降低供应总成本

1.1.1采购品项分类技术—供应定位模型——“知己过程”

2.1.3采购与供应策略制定

✧日常采购品项的供应策略

✧杠杆采购品项的供应策略

✧瓶颈采购品项的供应策略

✧关键采购品项的供应策略

2.2供应商的定价原则

2.2.1成本导向定价法

2.2.2需求导向定价法

2.2.3竞争导向定价法

2.3响供应商价格变动的主要因素

2.3.1供需关系（外部环境、政策等）

2.3.2市场季节与采购时机

2.3.3供应商成本的高低

2.3.4规格与品质、交货调剂付款条件

2.4供应商评估框架（事前管理）

2.4.1供应商评估的主要步骤

2.4.2供应商评估的基本模型

2.4.3确定评估标准及供应商评估所包含的两个主要维度2.5潜在国内供应商评估标准

2.5.1理想的“供应商资料表”

2.5.2关于质量的能力测评标准

2.5.3关于供应可获得性的能力测评标准

2.5.4关于服务与响应性的能力测评标准

2.5.5关于供应成本的能力测评标准

2.5.6供应商的综合能力和商业态度

2.5.7不同类型的采购品项的评估标准

✧日常型采购品项评估标准

✧杠杆型采购品项评估标准

✧瓶颈型采购品项评估标准

✧关键型采购品项评估标准

2.6积极性测评模型

2.6.1供应商感知模型——知彼过程

2.6.2供应商如何看待潜在客户

2.6.3供应商的边缘、盘剥、发展、核心四个态度

2.6.4请模仿供应商进行报价

2.6.5评定综合等级

2.7供应商识别、筛选与调研

2.7.1识别供应商的不同方法，并说明每种方法的优点和缺点

2.7.2供应商调研

2.7.3供应商识别所使用的信息源

2.7.4评测供应商能力和积极性的信息源

2.8设定权重与评定等级

2.8.1设定供应商能力测评标准的权重

✧案例：为某测量设备设定测评标准

2.8.2评定潜在的供应商能力等级、确定评估类别的值域与分值

2.8.3利用测评标准和分值来评定供应商的能力等级

✧案例：给供应商能力评估－测量设备

2.8.4将能力等级与积极性等级综合在一起

2.9后续工作

2.9.1对候选供应商进行SWOT分析

2.9.2供应商等级分类、记录供应商信息、供应商评估结果反馈

2.9.3供应商能力培养与积极性提升

2.9.4供应商审查问卷

2.9.5案例：制定一份完整的供应商调查问卷

3询比价技术（4小时）

3.1询比价技术简介

3.1.1获取与评选报价的方法；

3.1.2获取与评选供应商报价要考虑的三个主要维度

3.1.3获取与评选报价所遵循的主要步骤

3.2获取报价的方法

3.2.1非正式法

3.2.2询价

3.2.3正式招标法

3.2.4采用电子市场

3.3评估报价的标准

3.3.1最低报价法

3.3.2最低所有权总成本（TCO）法；

3.3.3加权评分法

3.3.4价值评估法

3.4如何确定供应商数量

3.4.1描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由；

3.4.2当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商

3.4.3确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题

3.5获取与评选报价的流程

3.5.1供应商报价邀请书的主要内容；

✧封面函

✧合同的范围和规格说明

✧关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息

✧支付条款及合同的其他条件

✧与报价他同时提交的文件和资料

3.5.2将邀请传达给供应商的方式有哪些

3.5.3接收和评估报价的步骤和行动，以及应考虑的主要问题

3.5.4描述如何接收一个报价

3.5.5如何处理异常的低报价

3.5.6评价租赁与购买的利弊

3.5.7确定通告未中标供应商时应考虑的问题

3.5.8优化获取报价的流程、缩短时间、改进质量、降低成本

4如何评定供应商绩效、培养供应商资源、让企业降本增效”

4.1监控供应商的质量与交付（事中管理）