保利物业服务标准体系与品质监管工作体系
物业管理企业标准体系 工作标准体系-概述说明以及解释
物业管理企业标准体系工作标准体系-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在当前社会经济发展不断加快的背景下,物业管理企业在社会生活中扮演着日益重要的角色。
物业管理企业标准体系和工作标准体系作为其核心,是保障物业管理企业正常运转和提供优质服务的重要依据。
本文将重点介绍物业管理企业标准体系和工作标准体系的相关内容,旨在通过系统性的分析和总结,为物业管理企业提供有效的指导和参考,促进行业规范化发展和服务水平的提升。
通过对标准体系的建立和完善,可以有效规范物业管理企业的运作,提高工作效率,增强竞争力,为社会经济发展做出积极贡献。
本文将从概述物业管理企业标准体系及工作标准体系的重要性和必要性入手,详细介绍其内容和实施方法,以期为物业管理企业的发展提供有力支持。
1.2 文章结构文章结构部分将会包括以下内容:1. 引言部分:介绍物业管理企业标准体系和工作标准体系的背景和重要性。
2. 物业管理企业标准体系:详细介绍物业管理企业标准体系的定义、组成和实施过程,强调其对企业运营和服务质量提升的作用。
3. 工作标准体系:分析工作标准体系在物业管理企业中的应用和重要性,探讨如何建立和完善工作标准体系以提高员工工作效率和服务质量。
4. 实施方法:提出实施物业管理企业标准体系和工作标准体系的具体方法和步骤,包括制定计划、培训员工、监督执行等方面的内容。
5. 结论部分:总结全文内容,强调物业管理企业标准体系和工作标准体系对企业发展的重要性并展望未来的发展方向。
1.3 目的:本文旨在介绍物业管理企业标准体系和工作标准体系的重要性和实施方法,以帮助物业管理企业建立健全的管理体系,提高服务质量和效率。
通过对标准体系的介绍和实施方法的讲解,可以帮助物业管理企业更好地规范管理流程,提升管理水平,促进企业持续发展。
另外,本文旨在引导物业管理企业重视标准化管理,推动行业规范化发展。
随着社会的不断进步,人们对物业管理服务的需求也日益提高,要想赢得客户的信任和满意度,物业管理企业必须遵循一定的标准和规范进行管理。
保利中心物业服务方案.
保利物业管理有限公司成都分公司 保利中心物业服务中心 二0一二年三月
一、项目概况
保利中心地处成都市南部,领事馆路、锦绣路与盛隆街、科院街交界处。 毗邻美领馆、威斯顿联邦大厦、力宝大厦等城市地标性物业,区域内写字楼出 租率达 90% 以上。保利中心属于城南棕北—棕南生活片区,发展成熟,是成都 市最早形成的富人区之一,可开发用地稀少,市场空间巨大。区域经济辐射三 大商圈,如“川大校园经济圈”“百联天府商圈”“IT商圈”,另外,领事馆 路与人民南路四段交叉口依托仁和春天百货形成了辐射周边小范围片区,以服 装和餐饮为主,档次较高。 项目以盛隆街为界,分为东、西两区,物业形态包括住宅、LOFT、甲级写
四、服务内容
5、公关礼仪服务:
礼品、鲜花订购递送 代订餐服务 节假日装饰布置 摄影、摄像及制作光盘等 室内装饰顾问服务 室内插花及花卉养护服务 植物租赁服务
五、组织架构
保利中心物业服务中心
行政、人事、库管、财 务 保利中心东、西区物业服务中心
物业服务中心
设施设备维护部
B、负责装修方案、图纸备案工作
C、设置设备维护上班时间按照各专业工作性质要求排班,原则上强电、 电梯及维修须实行24小时运行值班制度。
七、物业服务操作策略
4、 环境维护服务 A、环境维护部设置主管1人,班长1人,环境维护员5人,自有环境人员主 要负责西区北楼公司总部办公区的服务工作。 B、拟按照酒店标准,对写字楼大堂地面每日进行简单抛光抛光维护,每 月做晶面处理,适时进行石材翻新处理。 C、环境维护部可适当扩编拓展特约服务,这也是写字楼环境维护收入的 重要来源。 D、除自用区域外,其它部分为外包专业公司服务,外包保洁约65人,其 中写字楼部分34人,住宅部分13人,LOFT部分18人。 E、绿化及植物租摆由外包单位提供服务。 F、环境维护上班时间为早7点半至晚7点,具体排班适时设置。
保利物业管理方案及制度
保利物业管理方案及制度前言随着国民生活水平的提高,人们对物业服务的要求也愈发严格。
而物业管理作为一个较为专业化的行业,在做好服务的同时,也将品质与诚信作为重要标准。
保利物业作为业内领先企业,其保利物业管理方案与制度得到了广泛认可与好评。
本文旨在介绍保利物业的管理方案及制度,以期为读者提供借鉴和参考。
保利物业管理方案服务理念保利物业秉承“高效、用心、专业、温馨”的服务理念,在为客户提供高品质的服务前,注重对人性化管理、客户互动交流、服务质量监控等方面的考虑。
同时,保利物业还始终坚持“让业主住得舒心、意得安心”的服务宗旨,为业主创造温馨的家居生活。
团队建设保利物业重视团队建设,在管理队伍中加强人事培训、技术支持、信息交流等方面的建设,以形成优秀的服务团队。
保利物业还鼓励员工通过技能培训、学习进修,提升管理和服务技能,为客户提供更高品质的服务。
同时,保利物业还采用客户评价、服务质量反馈等方式,不断完善服务团队建设。
服务流程保利物业在服务流程上强调规范化、标准化,借助互联网和信息技术,提供丰富、全面、高效的服务。
具体来说,保利物业将物业管理服务划分为基础服务和增值服务。
基础服务包括物业日常管理、安保巡查、环境卫生等,而增值服务包括小区公共设施租赁、维修服务等。
同时,保利物业采用先进的管理工具与技术,建立健全的信息管理系统,对服务流程进行监控和控制。
保利物业管理制度管理架构保利物业的管理架构分为总部管理部门、分支机构、项目部门三大部门,以满足不同地区、不同层级的服务需求。
总部管理部门主要负责规划、组织、协调、监督和管理保利物业的全国范围内的事务,制定方针政策和具体规定;分支机构与项目部门则依照总部制定的方针政策和具体规定负责落实到当地的管理工作,提供实助力。
管理流程保利物业明确管理流程,建立健全的制度和标准,对物业管理的各个环节进行严格监控和管理。
具体来说,保利物业在安保管理、环境清洁、维修护理等各个方面推行标准化管理,对操作员进行专业化培训和考核,确保服务质量和客户满意度。
保利物业服务标准体系与品质监管工作体系
增值服务
提供家居装修、家电维修、 家政服务、社区文化等多 元化增值服务。
智慧服务
运用互联网、物联网等先 进技术,提供智能安防、 智能家居、智慧社区等智 慧化服务。
服务标准与流程
服务标准
制定并执行严格的服务标 准,确保各项服务达到行 业领先水平,满足客户需 求。
服务流程
建立规范的服务流程,包 括服务受理、派单、执行、 回访等环节,确保服务高 效、有序进行。
品质监管工作流程与制度
《保利物业客户投诉处理流程》
《保利物业内部培训与交流制度》
通过这些制度和流程的严格执行, 保利物业能够确保服务的高品质 和客户的满意度,进而提升品牌
价值和市场竞争力。
CHAPTER 03
服务标准体系实施与保障措 施
人员培训与素质提升
制定完善的培训计划
培训效果评估
根据岗位需求和人员素质,制定年度、 季度和月度培训计划,确保员工掌握 专业技能和服务意识。
品质监管组织架构及职责
01
组织架构:设立品质监管部门,负责全面监督和管理物业服 务品质,下设各专业组,分别负责不同服务领域的品质监管。
02
职责
03
制定和完善品质监管制度和标准;
04
对物业服务进行全面监督和检查,确保服务符合标准和客户 要求;
05
收集、整理和分析客户反馈,及时响应并处理客户投诉和建 议;
推动服务标准创新
品质监管工作体系不仅关注现有服务标准的执行情况,还鼓励和支持 服务标准的创新和发展,以适应不断变化的市场需求和客户期望。
两者融合推动保利物业服务质量全面提升
强化服务意识
通过服务标准体系和品质监管工作体系的融合,进一步强化 全员服务意识,确保每位员工都能明确自己的服务职责和目 标。
保利物业管理制度
保利物业管理制度1. 引言本制度旨在规范保利物业管理部门的工作流程和职责,确保高质量的物业管理服务,并促进企业可持续进展。
本制度适用于保利物业管理部门的全部员工,并要求员工遵守并执行本制度的各项规定。
2. 职责和权责2.1 部门职责•确保物业设施的正常运行和维护,包括但不限于楼宇、设备、绿化、安全等;•管理物业租赁事务,包括合同管理、租金收取、租户服务等;•管理物业装修事务,包括装修申请、审核、监督等;•协调解决物业相关纠纷和投诉,维护物业和业主之间的良好关系;•组织开展业主活动,提升业主对物业管理的充足度;•完成上级领导交办的其他任务。
2.2 员工职责•遵守公司规章制度和各项管理制度;•严格依照工作要求和标准完成各项工作任务;•保持良好的服务态度,适时响应并解决业主的问题和需求;•提升个人专业素养,不断学习和提升自身本领;•高度保护业主和公司的商业机密;•积极参加培训和考核,提升自身综合本领。
3. 工作流程3.1 楼宇设施管理•每日巡查各楼层、公共区域和设备的运行情况,如电梯、消防设备等;•依照相关规定订立设施巡检计划和检查表,保证设施的安全性和正常运行;•适时发觉并处理设施故障,协调维护和修理人员进行维护和修理;•定期对设施进行维护保养,确保设施的牢靠性和寿命。
3.2 租赁管理•管理物业的租赁合同,确保租赁合同的有效性和适时到期续签;•定期与租户进行沟通,解决租户在使用过程中碰到的问题和需求;•按时收取和催缴租金,建立健全的收款管理制度;•适时处理租赁纠纷,维护正常的租赁秩序。
3.3 装修管理•依照公司规定审核物业装修申请,并供给相关技术支持和引导;•对装修施工过程进行监督和管理,确保施工符合相关安全规范和质量标准;•保障装修施工和物品搬运过程中的安全和环境保护;•审核和验收装修工程,确保符合规划和设计要求。
3.4 投诉处理•严格依照公司规定收集和记录业主的投诉信息;•积极与业主沟通,并适时处理投诉问题,解决纠纷;•留存投诉处理的相关证据和记录;•持续改进服务质量,提高业主的充足度。
保利物业管理方案
保利物业管理方案保利物业管理方案一、背景介绍保利物业是一家专业化物业管理公司,致力于为客户提供高质量的物业管理服务。
本方案旨在针对保利物业管理公司的工作内容、管理模式、服务标准等方面进行详细介绍,并提出一些改进和创新措施,以提升公司整体运营效率和客户满意度。
二、工作内容保利物业主要负责以下工作内容:1. 小区安全管理:通过安装监控设备、制定安全管理制度等方式,加强小区的安全管理。
为业主提供安全的居住环境。
2. 环境卫生管理:定期清扫公共区域、垃圾分类处理等,保持小区整洁和环境卫生。
3. 公共设施维护:定期检查维修电梯、楼道、水电设施等公共设施,确保正常运转。
4. 物业费管理:负责小区物业费的收取、使用和结算等工作,确保费用的合理使用。
5. 客户服务:提供周到的客户服务,及时回应业主的问题和需求,建立良好的客户关系。
三、管理模式保利物业管理采用“专业化管理、标准化操作、人性化服务”的管理模式。
1. 专业化管理:保利物业建立一支高素质、专业化的管理团队,确保管理工作的高效进行。
2. 标准化操作:制定详细的工作流程和管理规范,确保不同项目的管理工作一致性。
3. 人性化服务:以客户满意度为中心,提供个性化的服务,针对不同客户需求进行定制化管理。
四、服务标准为提供高质量的物业管理服务,保利物业提出以下服务标准:1. 响应时间要求:保证在24小时内回应业主的问题和需求,及时进行处理。
2. 工作效率要求:对于紧急问题,要能够快速反应,及时解决。
对于非紧急问题,要保证在规定时间内解决。
3. 商品质量要求:保证物业服务的质量和效果,确保服务达到业主的期望。
4. 态度要求:工作人员要有良好的工作态度和服务意识,提供周到、友好的服务。
五、改进和创新措施为提升保利物业管理公司的整体运营效率和客户满意度,我们提出以下改进和创新措施:1. 引入信息化管理系统,对物业管理工作进行统一管理,提高工作效率和管理水平。
2. 加强员工培训,提升员工专业素质和服务水平,为客户提供更优质的服务。
保利物业精细化管理方案与实施细则范文
保利物业精细化管理方案与实施细则背景介绍随着社会的发展,城市化进程不断加快,人们对住宅和办公场所的品质要求也越来越高。
但是,随之而来的是对物业管理的要求也越来越高,这就对物业公司的管理和服务能力提出更高的要求。
保利物业作为国内知名的物业服务企业,一直在创新服务模式,不断提高服务质量,并开展了一系列精细化管理方案与实施细则。
针对物业管理业务场景,结合行业实践,提出了以下方案和细则,旨在通过规范化、精细化、信息化来提升物业管理服务水平,赢得客户的信赖和满意。
管理方案规范化管理规范化管理是精细化管理的基础,也是点滴管理的关键。
保利物业推行规范化管理,从规范服务流程、标准话服务流程、标准化维修接待、服务质量检查等方面入手,做到有章可循,有法可依。
一方面,客户可以通过规范化管理来保证服务的高质量和高效率;另一方面,保利物业可以通过规范化管理来提高服务质量,节约管理成本。
精细化管理精细化管理是保利物业长期积累的独特优势。
物业服务需要在充分了解客户需求的基础上,提供量身定制的服务,这就需要采取精细化管理的方法。
对于物业服务来说,精细化管理核心就是“一站式服务”和“定制化服务”。
保利物业通过完善服务质量标准、加强沟通协调、提升服务责任感和服务意识,确保每一位客户都得到量身定制的服务。
信息化管理信息化管理是提升物业服务的重要支撑。
保利物业以“互联网+”为核心,构建数字化、智能化、网络化的物业管理服务体系,做到随时随地为客户解决问题,随时随地提供技术支持。
其中,物业管理平台是信息化管理的关键,可在系统平台上,集成各种管理工具,如ERP、CRM等,能够帮助企业进行全面数据分析,判断各项服务质量是否达标,并随时监测数据情况,发现问题及时解决。
实施细则服务流程规范保利物业服务流程完善,包括服务足迹、服务记录、服务反馈等,逐步实现了线上服务、线下服务和离线服务的有效衔接,方便客户快速获取服务资源。
维修接待规范保利物业维修接待规范化,设立专门的接待窗口,针对服务问题进行充分了解,快速响应客户的需求。
2023年保利地产开发质量管理体系完整【收藏版】
2023年保利地产开发质量管理体系完整【收藏版】介绍本文档旨在提供2023年保利地产开发质量管理体系的完整【收藏版】。
该管理体系是为确保保利地产在开发过程中的质量和效率而设计的,以确保项目的成功和顾客的满意。
目标- 提供质量管理体系的概述和目标- 介绍各个阶段的质量管理措施和流程- 强调保利地产在质量管理方面的承诺和实践- 鼓励员工和合作伙伴积极参与质量管理活动- 探讨持续改进和创新的方法质量管理体系概述保利地产致力于建立和维护高效、透明和可持续的质量管理体系。
该体系涵盖了项目开发的各个阶段,从规划和设计到施工和交付。
通过严格遵循国家相关法律法规和行业标准,保利地产确保项目的质量符合标准,并提供满足顾客期望的房地产产品。
质量管理流程阶段一:规划和设计- 确定项目目标和关键要求- 进行市场调研和风险评估- 制定详细的规划和设计方案- 审核方案并拟定质量标准阶段二:施工准备- 筹备施工所需资源和设备- 进行供应商和承包商评估和选择- 安排培训和技术支持- 制定施工计划和时间表阶段三:施工执行- 按照设计方案进行施工- 进行现场检查和测试- 监控施工进展和质量指标- 管理施工中的问题和风险阶段四:交付和验收- 进行项目总结和评估- 完成内部和外部验收程序- 处理未完成的问题和缺陷- 为顾客提供满意的房地产产品和服务承诺和实践保利地产深知质量管理的重要性,并坚守为顾客提供高质量房地产产品的承诺。
在开发过程中,保利地产将采用最先进的技术和设备,优化项目规划和设计,严格控制施工质量,并通过不断改进和创新来提升整体管理水平。
员工和合作伙伴参与保利地产鼓励员工和合作伙伴积极参与质量管理活动。
通过提供培训和教育机会,增强员工对质量管理的意识和能力。
与供应商和承包商建立良好的合作关系,共同努力提供优质的房地产产品和服务。
持续改进和创新保利地产致力于持续改进和创新,以提升质量管理体系的效能和能力。
通过收集和分析质量数据、顾客反馈和市场信息,保利地产将不断优化质量管理流程和方法,以适应变化的市场需求,实现持续卓越。
(完整版)深圳保利物业管理公司物业服务质量检查标准
项目.整改情况(10)二.人员素质(10)三.规范运作(20) 整改项目、时间、标准等要求,以服务质量考评组开具的《不合格报告》为准。
不合格分为: (1)严重不合格; (2)普通不合格; (3)轻微不合格。
管理人员和专业技术人员持证上岗率达 100%。
员工统一着装,佩戴明显标志。
员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、工作流程、操作规程及言行具体规范。
人员培训有制度、有计划、有考核、有记录。
有各类业绩考核制度及考核记录。
各类人员服务意识和态度好,敬业精神强。
(一)制度建设制订业主公约、业主委员会章程、业主/用户手册、装修管理规定及便民维修服务承诺等公众管理制度。
制订各类人员岗位责任制。
制订各岗位服务工作程序。
制订各岗位工作标准。
制订各岗位工作绩效考核制度。
制订各类人员言行规范。
制订管理处值班、房屋修缮、投诉回访、收费管理、财务管理、档案借阅及本体维修基金使用等内部运行制度。
制订设备定期巡视检查管理制度。
制订供电、供水、电梯、中央空调事故应急处理方案。
制订火灾应急方案。
(二)制度落实房屋及其共同设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
建立业主/用户档案,房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
装修管理档案资料齐全,管理完善,查阅方便。
大型维修工程完善配套,档案资料齐全,管理完善,查阅方便。
管理处建立 24 小时值班制度,设立服务电话,接受业主和用户对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的采集和反馈,并及时处理,有值班记录和回访记录。
消防监控中心 24 小时值班,并有值班记录。
护卫员实行 24 小时值班及巡逻制度,并有值班和巡逻记录。
管理处每三个月向业主(用户)公开一次物业管理服务费用及本体维修基金收支情况。
检查方法及扣分严重不合格未整改,一项扣 10 分;普通不合格未整改,一项扣 8 分;轻微不合格未整改,一项扣 5 分。
不符合每人扣 0.2 分。
不符合每人扣 0.2 分。
保利物业工作流程及服务标准要精细化
保利物业工作流程及服务标准要精细化一、拾遗管理写字楼内的保洁员在清洁15层洗手间时,发现在4号卫生间内挂衣钩上有一女式皮包,于是拿起包找到该层的几家公司去询问,结果没有找到失主,于是就将包暂放到工作间内,打算清洁完自己所负责的楼层后再交到管理处。
此时失主赵女士走到一楼大堂处忽然意识到未拿包,马上返回洗手间却发现包不见了,看到公共通道做清洁工作的保洁员,就上前去询问,才知包已被她收起来,于是认为保洁员私藏客户的物品,投诉到管理处,转发至蜂巢物业论坛。
精细化操作建议:1、为规范员工的拾遗管理,应制定完善的失物上交和认领程序,建立相应的拾遗工作流程及管理制度。
员工在拾到物品后,一定要及时上交公司统一处理,并马上告知公司服务台,由服务台通知楼层秩序维护员或监控中心来协助查找失主,有广播条件的通过广播寻找到失主;2、找到失主后,失主应说清包内物品、证件、现金等,并凭有效证件认领,办理认领及签收手续,并且失物认领记录要健全,以备日后查找;3、如果找不到失主,服务台可以把物品登记在宣传栏上或公告栏上,以方便顾客查找;4、在洗手间等容易丢失物品的场所张贴“请勿遗忘物品”等提示牌。
二、搬家管理写字楼的货梯里出来几位搬抬办公桌椅、电脑等物品的搬家公司人员,被门岗秩序维护员拦住,进行登记并询问,同时索要该公司搬运大件物品的放行单。
其中一位称是12层的业主,秩序维护员立即用对讲机联系收费人员查询此业主情况。
收费人员回复此房间已被业主出租,租户并未向业主告知搬家之事。
门岗秩序维护人员当即向面前的“业主”再次询问,此人最后不得不说出自己不是业主而是租户的事实。
没多久,业主本人已到现场,原来租户欠业主租金,想提前一个月搬家一走了之,蜂巢物业网首发。
精细化操作建议:1、租户搬出大件物品,须有业主的书面许可或相关证明,物业工作人员要礼貌核查放行物品与业主开具的放行单列明的物品是否相符,放行单必须有业主签名及公司盖章,不相符的只放行单据列明的物品,如业主不在场,一定要确认确实是业主开具的放行单;2、如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;3、如是业主给管理处打来的电话,告知是自己同意搬出的,请物业予以放行,切记一定再次仔细核实业主的身份,如让对方报出业主的身份证号、工作单位、家庭人员等等情况,确保万无一失;4、业主资料要建立齐全,业主住宅、办公电话及手机号码、住址、单位等均应记录并及时更新,是否自用及租赁、租期具体时间要准确详实。
保利物业管理制度分析范文
保利物业管理制度分析范文标题:保利物业管理制度分析【引言】保利物业管理制度是指保利物业公司为了规范公司内部管理和提升服务质量而制定的一系列管理规定和流程。
本文旨在对保利物业管理制度进行深入分析,探讨其特点、优点以及可能存在的问题,并提出相应的改进建议。
【主体】一、保利物业管理制度的特点1. 多层级管理:保利物业管理制度以公司为核心,通过分部、项目和岗位等多层级管理来实现工作的有序进行。
2. 规范化运作:制度对于各项工作流程、业务操作和服务流程进行了明确规定,使得工作规范化、标准化和可操作性强。
3. 系统化思维:保利物业管理制度以系统化的思维方式进行设计,注重各个环节之间的关联和相互配合,确保整个管理过程的连贯性与高效性。
4. 客户导向:保利物业管理制度强调客户的需求和体验,重视服务质量和客户满意度,以提升客户口碑和品牌形象。
二、保利物业管理制度的优点1. 规范化管理:保利物业管理制度明确规定了各项工作流程和业务操作,使得工作更加有序、高效,减少了员工的无效努力和重复劳动,提高了工作效率。
2. 提升服务质量:保利物业管理制度注重客户导向,将客户需求置于首位,通过制度规定的服务流程和标准化操作,提升了服务质量和客户满意度。
3. 信息化管理:保利物业管理制度借助信息化技术,加强了对物业项目的数据管理和信息交流,提高了信息共享的效率和准确性,为公司决策提供了有力支持。
4. 风险控制:保利物业管理制度通过制定风险评估和应对措施,加强了对项目的风险管控,降低了公司运营中的风险。
三、保利物业管理制度存在的问题1. 制度执行不够到位:部分制度在实际执行中存在偏差或者被忽视,导致规定的效果无法充分发挥。
2. 制度缺乏灵活性:保利物业管理制度过于僵化,没有考虑到实际操作中的变数,导致部分工作流程不够灵活,难以适应实际需求。
3. 员工对制度理解不够深入:部分员工对保利物业管理制度的理解有限,对于制度的要求和规定没有形成深入认同,影响了制度的执行效果。
保利物业精细化管理方案与实施细则 范本
保利物业精细化管理方案与实施细则引言随着城市的快速发展,物业管理已经成为城市管理中不可或缺的一部分。
而作为当前中国物业管理领域的佼佼者,保利物业一直秉承着“为业主创造更好的生活”的理念,致力于提高物业服务品质,促进业主居住环境的实质性提升。
本文将重点介绍保利物业的精细化管理方案及实施细则,希望能够帮助更多物业企业实现高质量的物业服务。
管理方案保利物业的精细化管理方案主要包括以下几个方面:投入管理保利物业在物业管理中高投入高质量,不断提升管理效益。
从物业设施的升级改造到人力资源的专业化培养,保利物业在投入管理上从不吝啬。
同时,在与业主沟通交流上也有足够的开放和透明度,让业主能够清晰掌握物业管理的相关投入情况。
服务管理保利物业重视服务品质的提升,将服务管理作为物业管理中的关键环节。
物业服务的优质、高效、及时是业主最为重要和关心的问题,保利物业在服务流程、服务质量等方面都做了监管和管理,保证了服务水平的提高。
运营管理保利物业在运营管理上强化了对业主使用环境、人员配置、设施设备运营、安全保卫、卫生清洁等方面的监控,建立专门的运营管理团队,进行周、月、半年、年度的管理考核,提高运营质量。
财务管理保利物业在财务管理上采用有效的内部审计机制,对物业经营数据进行跟进和监督,实现财务流程各环节的规范、透明和可追溯性。
实施细则为了保证精细化管理的完整性和实效性,保利物业在实施细则上也作出了明确的规定:人员配备保利物业严格执行人员配备标准,按照不同物业的特点设计不同的人员配额,确保人员资源的科学配置。
在员工招聘时,保利物业会根据职责及岗位特征制定要求,做到专业化精细化。
岗位职责保利物业建立了严格的岗位职责制度,让每个员工都清楚自己的工作任务,明确责任区域及职责范围。
同时,明确联系人员,建立健全的工作交接手续,保证物业服务的无缝衔接。
工作计划保利物业在工作计划上,强调规范、全面、具体、可行。
每周或每月对工作计划进行调整,及时把握工作进度,确保任务完成的质量和效率。
保利物业管理制度
保利物业管理制度保利物业管理制度1.引言本为保利物业公司制定的管理制度,旨在规范物业管理工作,优化服务质量,保障业主权益。
本制度包括以下章节:组织架构、人员管理、工作流程、服务标准、安全管理、投诉处理、财务管理等。
2.组织架构2.1 公司层级结构:包括董事会、管理层、部门架构等。
2.2 职责分工:明确各职位的职责和权限。
2.3 领导责任:强调领导层的管理职责和权威。
3.人员管理3.1 雇佣协议:规定与员工签订的雇佣协议内容,包括薪资、福利、奖惩制度等。
3.2 岗位职责:详细描述各个职位的职责和要求。
3.3 培训与发展:强调员工培训与发展计划,提升工作素质和能力。
3.4 职工福利:说明提供的职工福利待遇和制度。
4.工作流程4.1 工单管理:规定物业服务工单的接收、分配、处理和记录等流程。
4.2 报修流程:详细描述物业报修的工作流程,包括接收报修、派工、维修完成等环节。
4.3 客户投诉处理:规定客户投诉的接收、处理、回访等步骤。
4.4 安全巡查:明确安全巡查的频次、内容和记录要求。
4.5 事件管理:规范突发事件的处理流程,包括人员伤害、事故等。
5.服务标准5.1 公共区域管理:定义公共区域的清洁、维护等标准。
5.2 设备设施维护:规定设备设施的维护保养计划和操作规范。
5.3 绿化管理:包括公共绿地、花坛、草坪等的养护和美化要求。
5.4 客户服务:规范客户接待、咨询、投诉处理等服务流程。
6.安全管理6.1 出入管理:规定住宅区的出入登记、门禁系统使用等。
6.2 消防安全:明确消防设施的维护和使用要求。
6.3 安全巡逻:规定安保人员的巡逻范围和频次。
7.投诉处理7.1 投诉受理:详细描述投诉受理的流程和方式。
7.2 投诉处理:规定投诉处理的时限、流程和责任分工。
7.3 投诉回访:要求对投诉处理结果进行回访。
8.财务管理8.1 费用收取:明确各类费用的收取方式和标准。
8.2 资金管理:规定公司资金管理的流程和控制要求。
保利物业品质管理制度范本
第一章总则第一条为加强保利物业品质管理,提高物业服务水平,保障业主权益,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于保利物业管理区域内所有物业服务活动。
第三条本制度以“客户至上,品质第一”为宗旨,以提升客户满意度为目标,建立健全品质管理体系,确保物业服务品质的持续改进。
第二章品质管理体系第四条建立健全品质管理体系,明确各级管理人员职责,确保品质管理工作有序开展。
第五条设立品质管理部,负责品质管理工作的组织、协调、监督和考核。
第六条建立品质管理网络,设立品质管理小组,定期开展品质检查、评价和改进工作。
第三章品质管理内容第七条物业服务品质管理包括以下内容:(一)物业服务人员素质管理:加强物业服务人员培训,提高服务意识、业务水平和职业道德。
(二)服务流程管理:优化服务流程,提高服务效率,确保服务及时、准确、到位。
(三)设备设施管理:加强设备设施维护保养,确保设备设施正常运行,延长使用寿命。
(四)环境卫生管理:保持物业管理区域环境卫生,提升居住舒适度。
(五)安全管理:加强安全管理,确保业主生命财产安全。
(六)绿化养护管理:做好绿化养护工作,提高绿化景观效果。
第四章品质管理措施第八条加强物业服务人员培训,提高服务意识、业务水平和职业道德。
第九条建立健全服务流程,明确各环节责任,确保服务及时、准确、到位。
第十条定期开展设备设施维护保养,确保设备设施正常运行。
第十一条加强环境卫生管理,保持物业管理区域环境卫生。
第十二条加强安全管理,定期开展安全检查,及时消除安全隐患。
第十三条做好绿化养护工作,提高绿化景观效果。
第五章品质考核与奖惩第十四条建立品质考核制度,定期对物业服务人员进行考核。
第十五条对考核优秀的物业服务人员进行奖励,对考核不合格的物业服务人员进行处罚。
第十六条对物业服务过程中出现的问题,及时进行整改,确保服务质量。
第六章附则第十七条本制度由保利物业品质管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
保利物业服务标准体系与品质监管工作体系
专业水平有限,欠妥之处,敬 请大家批评指正 谢谢
五、品质监管工作成果与应用
公司月度质量报告 公司半年服务品质分析报告 公司年度服务品质分析报告 公司年度第三方客户满意度调查报告 编制品质报告的基本要求: 1、数据说话: 2、客观评价: 3、发现问题: 4、提出建议:
品质监管工作成果应用
工作讲评 每月公司月度会议上通报品质检查结果、业主满意率电话调 查结果、公司本级受理的业主投诉,由公司领导再作点评。 绩效考核依据 负责提供项目业主满意度、业主投诉、客户报事完成率、客 户报事处理质量电话回访满意率等考核指标的数据。 提供服务改进方向 1、向服务中心提供公司业主满意率电话调查的详细数据,供 服务中心分析,制定对应的改进措施。 2、在公司层面提出预防和纠正方案。
四、公司品质监管职能部门设置与监管方式
经理
岗位 经理 经理助理
人数 1 2 2 7
经理助理
经理助理 质检专员 质检专员 项目督导员 项目督导员
品监管工作方式
公司检查 1、临检 2、月度质量检查 客户监督 1、客户报事处理质量公司电话回访 2、业主满意率公司电话抽样调查 3、公司服务质量客户监督电话(广州:4008-600-048) 4、地产集团网站物业服务投诉平台 第三方客户满意度调查
指标数据来源监管指向业主满意率业主满意度公司电话抽样调查第三方调查业户对项目物业服务质量的全面评价客户报事处理质量回访满意公司的客户报事处理质量的电话回访服务中心对客户报事的处理质量客户质保维修及时完成率客户投诉处理及时率项目物业服务中心客户前台的客户报事受理和回访登记nc系统服务中心对客户报事的响应和处理的及时性效率评价服务标准执行的核心指标与数据来源
* 指标 业主满意率/业主满意度 客户报事处理回访满意率 客户报事及时完成率 标准执行率
保利小区物业管理服务方案
保利小区物业管理服务方案一、保利小区物业管理服务方案背景保利小区位于城市中心区,是一座高档住宅小区,周边环境优美,居住环境舒适,居民素质高,对物业管理的要求也较高。
为了更好地提升小区的整体品质和居民生活质量,保利小区决定对物业管理服务方案进行调整和优化。
二、保利小区物业管理服务方案内容1. 人员配备:增加物业管理人员数量,提升服务效率。
每个楼栋安排专职物业管理员,负责解决居民生活中的各种问题和需求。
同时,还将增加保安人员数量,加强小区的安全防范工作。
2. 物业服务:在服务方面,将建立起一整套完善的物业服务体系,包括定期巡查、维修保养、环境清洁等。
保利小区将制定详细的服务标准,确保物业服务质量达标。
3. 绿化养护:加强小区绿化的管理和养护工作,定期修剪、浇水、施肥,保持小区绿化状况良好。
同时,对废弃物的清理和处理也将严格执行,保持小区环境整洁美观。
4. 安全管理:加强小区的安全管理工作,定期组织安全会议,针对安全隐患进行排查和整改。
加强巡逻巡查,防止不法分子进入小区,确保居民生活安全。
5. 设施维护:加强小区公共设施的维护工作,定期检查和维修电梯、水管、设备等,保证设施的正常运转。
对于大型设施的维修和保养,将进行专业的委托管理。
6. 社区活动:组织丰富多彩的社区活动,促进居民之间的交流和融洽。
组织体育比赛、文艺演出、庆祝活动等,增加居民的生活乐趣和幸福感。
7. 投诉处理:建立健全的投诉处理机制,对于居民的投诉和建议,及时受理并进行处理。
采取有效的措施,解决居民提出的各种问题,确保居民权益得到保障。
8. 精细化管理:实行精细化管理,对小区各项工作进行细致的规划和执行。
加强对物业管理工作的监督和检查,确保各项管理工作有序进行。
9. 财务透明:对小区的财务情况进行公开透明,定期公布收支情况,接受居民监督。
建立资金专门账户,收支明细清晰可查,确保资金使用合理透明。
三、保利小区物业管理服务方案实施1. 领导重视:小区业主委员会将对物业管理服务方案进行审议和通过,并明确责任部门和人员。
保利物业服务标准手册
保利物业服务标准手册保利物业服务标准手册是一份详细阐述保利物业服务理念、服务标准和服务流程的重要文件,旨在确保物业服务的高质量和高效率。
以下是保利物业服务标准手册的主要内容:一、服务理念保利物业的服务理念是以客户为中心,注重服务细节,提供全面、优质、高效的服务。
我们致力于为客户创造舒适、安全、便捷的生活环境,让客户感受到家的温馨和幸福。
二、服务标准1.基础物业服务标准:包括日常维修、专项后勤保障等服务。
我们确保公共设施的正常运行,及时处理各类报修问题,为客户提供安全、舒适的居住环境。
2.销售协助服务标准:在销售过程中,我们提供秩序维护、吧台服务、餐点服务、销售厅客户服务等服务。
我们致力于提升销售体验,为客户创造愉悦的购房体验。
3.环境维护服务标准:我们注重公共区域的清洁和卫生,提供案场公共区保洁、样板间清洁等服务。
我们致力于为客户营造整洁、美观的生活环境。
三、服务流程1.客户需求响应流程:我们建立快速响应机制,及时收集和处理客户的各类需求。
我们确保客户的需求得到及时、有效的响应,提升客户满意度。
2.维修服务流程:我们建立标准化的维修服务流程,从报修受理、现场勘查、维修方案制定到维修实施和验收,确保维修服务的高效和质量。
3.投诉处理流程:我们重视客户的投诉和建议,建立投诉处理流程,确保投诉得到及时、公正、合理的处理。
我们致力于通过改进和提升服务质量来赢得客户的信任和满意。
四、增值服务除了基础物业服务外,保利物业还提供一系列增值服务,如咨询类业务、项目研究咨询、规划设计咨询等。
我们致力于为客户提供更加全面、专业的服务,满足客户的多元化需求。
五、持续改进与创新保利物业注重持续改进与创新,通过收集客户反馈、分析市场需求和行业趋势,不断完善服务标准和服务流程。
我们致力于提升服务质量和效率,为客户创造更大的价值。
六、团队建设与培训保利物业重视团队建设与培训,通过选拔优秀人才、提供系统培训和激励措施,打造专业、高效的服务团队。