人民检察院档案数字化项目单一来源采购招投标书范本

利辛县人民检察院档案数字化项目单一来源采购项目（项目编号：LXCG 号）单一来源采购文件采购人：利辛县人民检察院政府采购代理机构：利辛县公共资源交易中心年月日利辛县人民检察院档案数字化项目单一来源采购项目单一来源采购函项目编号：LXCG 号尊敬的供应商：利辛县公共资源交易中心受利辛县人民检察院委托，将以单一来源采购方式对利辛县人民检察院档案数字化项目单一来源采购项目进行采购，现将有关事项说明如下:一、注意事项1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求，在年月日：时前往本中心，就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。

2、谈判小组和参与谈判的供应商（投标人，下同）就相关采购要求进行谈判，谈判包括技术谈判和商务谈判。

商务谈判共进行两轮谈判，在完全响应采购文件要求前提下，第二轮报价不得高于第一轮报价。

供应商可以不对本中心的采购函做出报价，但一经做出报价，即不可撤回。

否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

3、供应商的报价函将作为合同的组成部分，该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

二、投标人资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、其他资格要求： /。

3、本次谈判不接受联合体参加。

三、采购内容及技术要求（一）项目概况（二）采购内容及技术要求本项目计划完成历年档案和、、年三年的诉讼档案的数字化扫描工作，全部为利辛县人民检察院涉密专业档案，大概数量页整理卷。

扫描工作涵盖：档案实体整理、目录条录入和校对、档案数字化扫描加工等，并导入。

档案数字化所得数据与现有档案软件中档案数据实现无缝对接，实现数据的集中存储，并实现数字化档案在办案、办公系系统中无障碍的调阅利用。

一、总体要求、确保所有档案实体安全。

、确保在整理和目录数字化过程中不对档案原件造成损伤。

、整理、鉴定和数字化符合最高人民检察院、国家档案局、安徽省人民检察院和利辛县人民检察院对档案数字化加工的标准要求。

、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

、技术规范：DA/T - 纸质档案数字化技术规范GB/T l－电子文件归档与管理规范二、档案整理档案实体整理，数字化加工前，需完成纸质档案实体的重新整理。

档案扫描前，对可拆卸的文件进行预处理，内容包括启钉、拆分，抚平边角等工作，保证纸张的平整。

档案扫描完成后，要进行认真细致的装订。

具体装订要求如下：、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

、档案装订应按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。

、档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。

、档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。

三、数字化扫描、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色方式扫描,文件以彩色JPG 的格式存储；字迹清晰可辨的，扫描分辨率不低于dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于dpi，以清晰为准。

电子文件的命名按照相关规定统一命名。

、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

、对于档案中超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

四、扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。

根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。

图像偏斜度不超过.度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。

处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。

为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。

、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

五、图像挂接、为确保数据挂接的正确性，数据挂接前，中标方应对照档案实体对挂接涉及的档案机读目录进行逐一校对，机读目录如有错漏，应予以修正，确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应。

、中标方应确保扫描图像与案卷目录、卷内目录挂接正确，并将正确的数据导入安徽省检察院档案软件数据库中。

、扫描件数据的导入必须符合安徽省现有档案软件对扫描的技术规范要求，所得数据必须能在现有档案软件、办公软件、办案软件顺利提供服务，根据实际需要在档案系统平台中提供流程定制服务。

六、服务要求、中标公司必须提供现有档案系统里的扫描件的无缝对接服务，数据的集中整合与利用。

、中标公司必须负责各处室在办案、办公过程中产生的纸质、电子档案在档案系统的归档、上传挂接与利用的培训。

、中标公司根据各职能处室的工作需求，对所得数据定制个性化的服务，（三）其他要求四、服务期（工期）成交供应商在签定合同后，日历天内完成。

五、付款方式甲方验收合格后，支付合同价款的%，余款作为质保金；质保期一年，质保期满一年后，无质量问题付清余款。

六、报价说明本项目预算金额：元。

供应商首轮报价不得高于预算金额，如超出预算金额，按无效投标处理；第二轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。

七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。

八、投标保证金1、供应商须于谈判时间前提交人民币元的投标保证金(投标保证金以到账时间为准)；2、投标保证金请从投标人基本账户以电汇或银行转账的形式转入利辛县公共资源交易中心投标保证金专用账户，现金存入或其他方式存入（转入）的均视为无效，并拒绝其投标。

投标单位须在汇款备注加入项目名称（或LXCG 号项目），如不加入责任自负。

投标保证金不做要求；九、联系方式采购人：利辛县人民检察院地址：联系人：安泽龙电话：传真：政府采购代理机构：亳州市公共资源交易中心地址：安徽经开区创业路号联系人：吴德军电话： -传真： -年月日供应商报价函致：利辛县公共资源交易中心本公司十分高兴地收到贵中心编号为LXCG号的采购函，我方已研究了该采购函的全部内容，现向贵中心就项目做出如下报价：一、本公司承诺1、本公司的报价函一旦为采购人和贵中心认可，该报价即为合同价；2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；3、本公司一旦荣幸地成为本项目的成交方，同意将贵中心采购文件、补充文件、服务招标文件标准文本中的“合同条款”以及我方响应文件、最终报价函等作为合同的组成部分；4、本公司完全响应采购文件、补充文件以及本公司承诺的所有内容。

二、投标报价注：报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

供应商(盖单位公章)：年月日三、服务方案（要详细、具体）四、资格证明及有关材料（一）营业执照（复印件加盖公章装订入投标文件，原件中标后由采购人核验）（二）税务登记证或多证合一的新版营业执照（复印件加盖公章装订入投标文件，原件中标后由采购人核验）（三）其他资格要求（复印件加盖公章装订入投标文件，原件中标后由采购人核验）（四）授权委托书（格式附后，若被授权人（代理人）参与投标，须同时提供法定代表人身份证明）授权委托书本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

供应商：（盖单位公章）法定代表人：（签字或盖章）身份证号码：委托代理人：（签字或盖章）身份证号码：日期：年月日（注：身份证正面复印件须粘贴至指定位置，身份证背面复印件不作统一要求。

）（五）法定代表人身份证明（格式附后，若法定代表人本人参与投标，不需提供授权委托书;投标时同时提供有效身份证原件）法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商： (盖单位公章)日期：年月日（注：身份证正面复印件须粘贴至指定位置，身份证背面复印件不作统一要求。

）（六）保证金有关证明材料（格式）保证金有关证明材料1、供应商基本存款账户开户许可证：2.保证金转账或电汇凭证：备注：缴纳保证金的开户行、账号等信息须与基本存款账户信息一致（七）承诺书（格式）承诺书我单位自愿参加该项目的采购活动，为此，我们郑重承诺：一、遵守《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》等法律、法规，诚实守信，合法经营，严格自律，不参与、不做任何违法违纪的事。

二、确保提供的材料真实、合法、有效，对他人的知识产权不构成侵权。

如因材料弄虚作假，或导致知识产权侵权行为，或给采购方的使用带来严重影响，造成经济损失，我单位愿承担由此造成的一切法律责任和经济赔偿。

三、如果我单位被确定为成交供应商，保证货物或服务质量符合采购文件和合同要求，承诺在合同规定的时间内完成服务工作，并认真履行合同约定的售后服务义务。

四、本项目授权委托人和拟派项目负责人均为我单位正式工作人员。

我单位和拟派项目负责人目前没有被限制投标的不良行为记录。

五、我公司郑重承诺：我公司符合政府采购法第二十二条有关规定。

如违反上述承诺，愿意接受取消我单位投标（报价）、中标或正在实施项目的资格，自愿放弃索要投标（报价）保证金的权利，接受不予退还投标（报价）保证金、履约保证金以及拒绝我单位在一定时期内进入亳州市公共资源交易中心进行采购活动的处理，由此引起的一切后果和经济损失均由我单位承担。

供应商名称（公章）：日期：年月日五、第二轮报价表（格式）项目第二轮报价表致：利辛县公共资源交易中心本公司十分高兴地收到贵中心编号为LXCG号的单一来源谈判采购函，我方已研究了该文件的全部内容，现向贵中心就项目做出第二轮报价：一、本公司承诺1、本公司的报价函一旦为采购人和贵中心认可，该报价即为合同价；2、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；3、本公司一旦荣幸地成为本项目的成交方，同意将贵中心采购文件、补充文件、服务招标文件标准文本中的“合同条款”以及我方响应文件、最终报价函等作为合同的组成部分；4、本公司完全响应采购文件、补充文件以及本公司承诺的所有内容。