最新设计院运营管理模式
设计院经营管理制度(三篇)
设计院经营管理制度一、概述设计院经营管理制度是为了规范和完善设计院的经营管理工作,提高设计院的运营效率和管理水平,促进设计院的稳定发展。
本制度旨在明确管理职责和权限,规范管理流程,确保设计院的各项工作能够有序进行。
二、管理体系1. 设计院设置总经理办公室、设计部、技术部、市场部、财务部等部门,各部门负责部门内部的日常管理工作。
2. 设计院实行总经理负责制,总经理直接对设计院的经营工作负责。
3. 总经理设立管理委员会,由总经理办公室、设计部、技术部、市场部、财务部等部门负责人组成,负责协调解决管理问题和决策制定。
三、管理职责和权限1. 总经理负责制定设计院的发展战略和年度经营计划,并监督实施。
2. 部门负责人负责部门内的日常管理工作,包括人员安排、工作分配和绩效考核等。
3. 总经理办公室负责设计院的日常办公管理,包括文件管理、会议组织和协调等。
4. 设计部负责设计项目的规划和执行,包括项目的立项、设计方案的制定和审核等。
5. 技术部负责设计院的技术支持和研发工作,包括技术标准的制定、技术问题的解决等。
6. 市场部负责设计院的市场开拓和业务拓展,包括客户关系的维护和业务合作的洽谈等。
7. 财务部负责设计院的财务管理,包括财务报表的编制、资金的管理和成本控制等。
四、管理流程1. 制定设计院的发展战略和年度经营计划,总经理负责,并提交管理委员会审议和批准。
2. 设计部负责项目的立项,包括项目的可行性研究、合同签订和团队组建等。
3. 设计部负责制定设计方案,经技术部审核后,提交总经理审批并与客户确认。
4. 技术部负责技术支持和研发工作,包括技术问题的解决和新技术的开发等。
5. 市场部负责市场开拓和业务拓展,包括客户关系的维护和业务合作的洽谈等。
6. 财务部负责财务管理,包括财务报表的编制、资金的管理和成本控制等。
7. 总经理办公室负责设计院的日常办公管理,包括文件管理、会议组织和协调等。
8. 管理委员会定期召开会议,讨论重大决策和问题,并对设计院的经营工作进行评估和调整。
规划设计院部门运营管理
规划设计院部门运营管理概述规划设计院是一个专门从事城市规划、建筑设计、交通规划等相关工作的机构。
为了保证规划设计院部门的高效运营,需要进行有效的管理。
本文将从人员管理、项目管理和质量管理三个方面介绍规划设计院部门的运营管理。
人员管理1.人员招聘和选拔:规划设计院部门需要根据项目需求和岗位要求,制定招聘计划,并通过面试、笔试等方式选拔合适的人才。
选拔的重点可以放在专业能力和团队协作能力上。
2.岗位培训和发展:为了提高人员的业务水平和专业能力,规划设计院部门应制定培训计划,包括内部的技术培训和外部的专业培训。
同时,可以通过制定晋升机制和奖励制度,激励员工的发展。
3.绩效考核和激励措施:规划设计院部门应建立科学的绩效考核体系,通过考核指标、考核方法和考核周期,评估员工的工作表现。
在绩效考核的基础上,可以采取激励措施,如薪资晋升、岗位晋升、奖金发放等,激励员工的工作积极性。
项目管理1.项目立项和计划:规划设计院部门应建立科学的项目立项和计划制定机制,包括项目目标、项目范围、项目时间和项目资源等方面的规划。
项目立项和计划应经过审批,确保项目的可行性和有效性。
2.项目组织和分工:规划设计院部门在项目开始之前,应根据项目需求和团队成员的能力,进行项目组织和分工。
明确各个成员的职责和任务,并建立有效的沟通机制,确保团队的协作顺畅。
3.项目执行和监控:规划设计院部门应对项目进行全过程的管理和监控。
通过制定项目进度表和工作计划,实时掌握项目的进展情况,及时解决项目中的问题,确保项目按时、按质、按量完成。
4.项目总结和回顾:每个项目结束后,规划设计院部门应进行项目总结和回顾,总结项目的经验教训,提炼项目管理的有效方法和工具,以便下一次项目能够更好地开展。
质量管理1.质量策划和控制:规划设计院部门应根据项目的特点和质量要求,制定相应的质量策划和控制措施。
包括制定质量目标、制定质量标准和制定质量控制计划等。
2.质量检查和测试:规划设计院部门应建立质量检查和测试机制,对项目进行必要的质量检查和测试。
化工设计院运营模式方案
化工设计院运营模式方案1. 引言化工设计院是一种以化工工程设计为核心业务的专业设计机构,拥有一支高素质的专业技术团队,提供从前期咨询、方案设计到施工图设计等一系列设计服务。
在当前经济快速发展和市场需求增加的背景下,如何建立和优化化工设计院的运营模式,提高设计效率和竞争力,成为了迫切需要解决的问题。
2. 前期咨询服务前期咨询是化工设计院的重要业务环节,也是获取项目和客户信息的重要手段。
设计院可以建立专门的咨询部门,由经验丰富的工程师和市场专员组成,通过与政府、企业和投资者进行深入的沟通和交流,了解他们的需求和项目投资意向。
设计院可以提供项目可行性研究报告、项目投资评估和企业技术改造方案等咨询服务,赢得客户的信任和合作机会。
3. 方案设计服务方案设计是化工设计院的核心业务,也是设计院的核心竞争力。
设计院可以建立专门的方案设计部门,由具备丰富工程设计经验和创新思维的设计师组成,利用先进的设计软件和技术,开展方案设计工作。
设计过程中,可以结合先进的可行性分析和风险评估方法,提供全面的技术和经济方案,以满足客户的需求和项目的可行性。
4. 施工图设计服务施工图设计是化工设计院的延伸服务,也是项目实施和管理的重要环节。
设计院可以建立专门的施工图设计部门,由专业的设计师和工程师组成,根据方案设计成果,进行详细的施工图设计工作。
设计院要加强与监理单位和施工单位的沟通与协作,确保施工图设计符合相关标准和规范,并能够顺利实施。
此外,设计院还可以为客户提供项目管理与监理服务,全面掌控项目进展,确保施工质量和安全。
5. 项目验收和服务项目验收是化工设计院的重要节点,也是对设计效果和服务质量的检验。
设计院要制定严格的质量管理体系和验收标准,按照相关规定进行验收工作。
设计院要在项目交付后,进行跟踪回访和客户满意度调查,及时收集客户的反馈和建议,优化设计服务和提高用户体验。
设计院还可以根据客户需求,提供售后服务和技术支持,保证项目的顺利运行和运营效果。
设计院运营管理模式
设计院运营管理模式XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式: 一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部6财务部7、文印部一、职责范围:一)办公室1. 人力资源开发与管理工作a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后,具体实施。
2. 劳动关系管理工作a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
3. 职称与注册管理工作a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4. 文秘与行政工作a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
设计院管理制度(最新)
设计院管理制度(最新)一、总则1.1 为了加强设计院的管理,提高设计质量和效率,保障设计项目的顺利进行,根据国家有关法律法规和行业标准,制定本制度。
1.2 本制度适用于设计院的各项管理工作,包括设计项目管理、设计质量管理、设计人员管理、设计技术管理、设计院内部管理等。
1.3 设计院应建立健全管理制度,不断完善管理机制,提高管理水平和效益,促进设计院的健康发展。
二、设计项目管理2.1 设计项目管理应遵循项目管理的标准和流程,明确项目目标、范围、进度、质量、成本等方面的要求。
2.2 设计项目应实行项目经理负责制,项目经理对项目的整体负责,组织项目团队开展设计工作。
2.3 设计项目应建立健全设计变更管理制度,对设计变更进行严格控制,确保设计变更的合理性和可行性。
2.4 设计项目应建立健全设计验收制度,对设计成果进行验收,确保设计质量符合要求。
三、设计质量管理3.1 设计质量管理应遵循质量管理的原则和方法,建立设计质量管理体系,明确设计质量目标和控制要求。
3.2 设计质量管理应实行设计质量责任制,设计人员对设计质量负责,项目经理对设计项目质量负责。
3.3 设计质量管理应建立健全设计评审制度,对设计文件进行评审,确保设计文件的正确性、完整性和可执行性。
3.4 设计质量管理应建立健全设计修改制度,对设计文件进行修改,确保设计文件的准确性和可靠性。
四、设计人员管理4.1 设计人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训和考核,取得相应的资格证书。
4.2 设计人员应遵守设计院的规章制度,服从项目管理,按照设计任务要求开展工作。
4.3 设计人员应积极参与设计院的技术交流和培训,提高自身的设计能力和水平。
4.4 设计人员应遵守职业道德和保密协议,保护设计院的商业秘密和技术秘密。
五、设计技术管理5.1 设计技术管理应建立健全技术标准体系,制定和修订技术标准,确保设计技术的合理性和先进性。
5.2 设计技术管理应建立健全设计技术文件管理制度,对设计技术文件进行管理,确保设计技术文件的准确性和可靠性。
2023年设计院经营管理制度
2023年设计院经营管理制度一、前言随着设计产业的快速发展,为了提高设计院的经营管理效率和竞争力,制定一套科学、规范和可持续的经营管理制度势在必行。
本文将就2023年设计院的经营管理制度进行详细阐述。
二、组织结构2023年设计院的组织结构应根据规模、业务和人员等因素进行优化和调整。
参考市场需求和业务发展方向,将设计院分为设计部、市场部、财务部、人力资源部、技术研发部和生产管理部等多个职能部门。
同时,建立职能部门间的协作机制,实现信息互通和协作共赢。
三、人员管理1. 人员招聘:根据设计院的业务发展需求,制定相应的招聘计划,并严格按照招聘程序和标准进行招聘。
招聘的人员应具备专业技能和团队合作精神。
2. 岗位职责:明确各岗位的职责和权限,做到职责明确、权责相符。
定期进行岗位职责的评估和调整,以适应业务发展的需要。
3. 培训和发展:建立完善的培训和发展制度,根据人员的职业发展需求和业务发展需求,制定培训计划。
鼓励人员参加专业培训和学习,提升综合素质和专业水平。
4. 绩效评估:建立绩效评估体系,以契约化管理的方式对人员进行绩效评估。
将绩效评估结果与激励机制相结合,激发人员的积极性和创造力。
5. 薪酬福利:根据市场行情和人员绩效,制定合理的薪酬体系。
同时,提供完善的福利待遇,提高人员的满意度和归属感。
四、市场开拓与业务拓展1. 市场调研:定期对设计市场进行调研,了解市场需求和竞争对手情况。
制定市场开拓计划,确定目标市场和发展方向。
2. 客户关系管理:建立客户关系管理系统,加强与客户的沟通和合作。
根据客户需求,及时调整和改进设计方案,提供个性化的服务。
3. 产品研发:通过技术研发部门和市场部门的协作,持续推出符合市场需求的设计产品。
不断创新和提升产品质量和用户体验,提高市场竞争力。
4. 项目管理:建立项目管理制度,确保项目的进展和质量。
制定详细的进度计划和任务分工,加强团队协作和沟通,保证项目按时完成。
5. 品牌建设:打造设计院的品牌形象和文化,培养高品质、高效率的服务理念。
2024年设计院经营管理制度
2024年设计院经营管理制度____年设计院经营管理制度第一章总则第一条为了规范和完善设计院的经营管理,提高设计院的综合竞争力和市场影响力,保证设计院的可持续发展和创新能力,特制定本制度。
第二条设计院是依法设立的事业单位,负责承接各类设计项目,并提供设计咨询、技术服务等相关业务。
设计院的经营管理必须依法合规、高效运作。
第三条设计院的经营管理原则是市场导向、科学管理、诚信经营、创新发展。
第四条设计院的经营管理任务是提高设计质量、满足客户需求、优化资源配置、增加经济效益。
第五条设计院的经营管理作用是推动设计院的可持续发展、提升设计师的创作素质、推动行业的发展进步。
第六条设计院的经营管理对像是全体设计师及相关从业人员、设计项目的委托方、设计院的各级管理者。
第七条设计院的经营管理具体内容包括但不限于设计项目的管理、人员管理、财务管理、合同管理等。
第二章设计项目管理第八条设计项目的开展必须按照规范程序进行,包括项目的立项、需求分析、编制合同、设计方案、设计实施、验收结算等环节。
第九条设计项目的分工合理、任务明确、时间节点明确。
第十条设计项目的质量控制必须符合国家相关标准和规范,确保设计成果的专利权、版权等合法权益。
第十一条设计项目的监督检查必须加强,形成项目的全程跟踪记录。
对于违规操作、失职失误等行为,及时进行纠正和处理。
第十二条设计项目的成本控制必须在预算范围内,如发生超支情况,需及时采取控制措施和解决方案。
第十三条设计项目的信息管理必须做到分类整理、及时共享、保持机密性。
第三章人员管理第十四条设计院的人员管理必须遵循公平、公正、公开的原则,建立健全设计师的评价考核制度。
第十五条设计院的设计师选拔和培养工作必须科学规范,建立多层次、多渠道的培养体系。
第十六条设计师的激励机制必须合理设定,既保证设计师的创作动力,又体现绩效评价和岗位晋升的结果。
第十七条设计师的培训与学习必须持续推进,提高设计师的创造力和设计能力。
在设计院做运营管理
在设计院做运营管理简介运营管理在各个行业都扮演着重要的角色,而在一个设计院中,其重要性更是不可忽视。
设计院的运营管理涵盖了项目管理、团队管理、资源管理等方面,对于设计院的运营效率和项目质量起到了至关重要的作用。
本文将探讨在设计院中如何进行有效的运营管理,并分享一些实用的管理技巧和工具。
运营管理的重要性设计院作为一个创意型组织,需要高效灵活地管理项目和团队,以满足客户的需求,并在有限的时间内提供高质量的设计作品。
运营管理的好坏直接影响着设计院的运营效率、项目的成功率和客户满意度。
一个良好的运营管理系统可以帮助设计院更好地分配资源、提高团队协作效率、优化项目进度管理,从而提升整个设计过程的效率和质量。
项目管理在设计院进行运营管理时,项目管理是至关重要的一环。
项目管理包括项目立项、任务分配、进度跟踪和成果交付等方面。
下面将介绍一些在项目管理中常用的方法和工具。
方法•明确项目目标:在项目开始前,明确项目的目标和预期成果,确保所有团队成员都对项目的目标有清晰的认识。
•制定详细的项目计划:制定详细的项目计划,包括任务、里程碑和交付物等,以便于整个团队理解项目的进度和目标,并进行有效的协作。
•分配任务和资源:根据项目计划,将任务和资源分配给相应的团队成员,确保每个成员都知道自己的职责和工作重点。
•跟踪项目进度:定期跟踪项目进度,及时发现和解决问题,保证项目按时交付并达到预期质量。
工具•项目管理软件:使用项目管理软件,如Trello、Asana等,可以帮助设计院更好地跟踪和管理项目进度,以及与团队成员进行有效的沟通和协作。
•甘特图:使用甘特图可以清晰地显示项目进度,帮助团队成员对项目的进展情况有直观的了解,并及时调整工作安排。
团队管理团队管理是设计院运营管理中的另一个重要方面。
一个高效的团队可以更好地协作和完成项目。
以下是一些进行团队管理的方法和技巧。
建立良好的沟通渠道在设计院的运营管理中,良好的沟通是非常重要的。
设计院分院运营管理方案
设计院分院运营管理方案一、背景介绍随着设计行业的快速发展,设计院的规模和业务范围逐渐扩大,为了更好地满足市场需求,设计院决定设立分院。
分院的设立可以更好地分担总院的运营压力,提高工作效率和服务质量。
然而,分院的运营管理也面临着一系列的挑战和问题。
本文将针对设计院分院的运营管理提出一套方案,旨在提高分院的整体运营效果和管理水平。
二、组织架构和职责划分2.1 组织架构设计院分院的组织架构应该清晰合理,明确各部门和岗位的职责划分。
以下是一个推荐的组织架构示例:•分院院长–行政支持部门•人力资源部•行政管理部–业务部门•设计部•技术部–市场部门•客户关系部•市场推广部2.2 职责划分在组织架构的基础上,需要明确各部门和岗位的具体职责划分,确保分工明确、责任清晰。
以下是一个职责划分的建议:•分院院长–负责分院整体运营管理,制定分院发展战略和目标,协调各部门工作。
•行政支持部门–人力资源部:负责人员招聘、培训、绩效评估等工作。
–行政管理部:负责分院行政事务管理,包括设备采购、办公场所管理等。
•业务部门–设计部:负责各类设计项目的执行,包括方案设计、施工图设计等。
–技术部:负责技术支持和技术创新,提供设计工具和技术指导。
•市场部门–客户关系部:负责与客户进行沟通和协调,确保项目需求得到满足。
–市场推广部:负责分院的市场推广和业务拓展,提高分院知名度和市场份额。
三、分院运营管理流程优化为了提高分院的运营效率和管理水平,可以对运营管理流程进行优化。
以下是一些建议的优化措施:3.1 流程规范化制定标准操作流程和工作规范,包括项目管理、质量控制、人员管理等各个方面。
明确各个环节的责任人和时间节点,确保工作的有序进行。
3.2 绩效评估机制建立科学的绩效评估机制,评估员工的工作表现和贡献度。
通过绩效评估来激励员工的积极性和提高工作质量。
3.3 沟通协调机制建立有效的沟通协调机制,包括内部沟通和外部沟通。
内部沟通要注重团队合作和信息共享,外部沟通要加强与客户和合作伙伴的沟通和协调。
设计院的运营和管理工作
设计院的运营和管理工作2023年,随着社会经济的快速发展,设计行业也随之蓬勃发展。
在这个时代背景下,设计院的运营和管理工作也面临着更高的要求和挑战。
首先,设计院的运营与管理要认真分析市场需求和潮流趋势,及时作出总体规划和方案。
市场需求的变化日新月异,设计院要密切跟踪行业动态,对市场需求进行深入了解和分析。
同时,设计院的管理人员应当具备敏锐的洞察力和眼光,结合行业潮流趋势,为设计院提供更具前瞻性和创新性的发展方向。
其次,为了更好地满足客户需求,设计院需要进一步提升自身的设计能力和技术水平。
未来的设计行业将更加注重人性化、智能化和自然化设计,设计院应积极引进相关技术和应用,强化研发和创新设计。
此外,设计师的素质和能力也是影响设计效果的重要因素。
设计院应该结合设计师的核心竞争力,强化相关培训和教育体系,提升设计师的专业能力和创意水平。
同时,设计院的运营和管理也需要通过信息化手段进行优化和升级,提高管理效率和服务水平。
具体来说,可以采用信息化技术进行协同办公、工作时间的灵活化、在线沟通等,以提高内部运作的效率。
同时,利用数据挖掘和分析技术,对市场上设计需求和变化进行分析与挖掘,以更好地把握市场动态。
最后,设计院的运营和管理要注重文化建设和人才引进。
设计院作为一个以创意为主的机构,需要具备一种独特的企业文化和氛围。
管理人员应带头树立设计院的核心价值观,引导设计师在创新设计过程中保持高度的审美、创意和艺术性。
此外,要注重人才引进和培养,选择有潜力和能力的优秀设计师,打造一个高素质的设计团队。
总之,未来的设计行业将更加注重高素质、高技术的设计,设计院的运营和管理也将面临更高的挑战和要求。
设计院应重视市场需求和潮流趋势,提升自身的设计能力和技术水平,通过信息化手段升级运营和管理,注重文化建设和人才引进,以适应未来设计行业的发展。
建筑设计运营管理模式
建筑设计运营管理模式1. 引言建筑设计运营管理是一个综合性的工作,涉及到建筑设计、施工、运营等多个环节,目的是实现建筑项目的高效运行和管理。
在建筑设计领域,运营管理模式的选择和实施对于项目的成功与否至关重要。
本文将介绍一种建筑设计运营管理模式,旨在提升建筑项目的运行效率和管理水平。
2. 建筑设计运营管理模式的概念建筑设计运营管理模式是指在整个建筑项目的生命周期中,通过合理的规划和组织,优化各个环节的运营和管理,从而提高项目的质量和效率。
这种模式将建筑设计、施工和运营各个环节有机地结合在一起,形成一个完整的管理体系。
3. 建筑设计运营管理模式的特点•系统性:建筑设计运营管理模式是一个系统工程,需要整合各个环节和资源,形成一个有机的整体。
•综合性:该模式不仅涉及到建筑设计和施工阶段,还包括建筑的运营和维护阶段,要考虑全面和长期的需求。
•高效性:建筑设计运营管理模式通过优化流程和提升管理水平,达到高效率和高质量的项目运作。
•可持续性:该模式注重长期运营和维护,兼顾环境保护和资源利用的可持续发展。
4. 建筑设计运营管理模式的要素4.1 设计管理建筑设计管理是建筑项目的核心环节,包括需求分析、方案设计、施工图设计等。
合理的设计管理能够确保项目的质量和进度。
4.2 施工管理建筑施工是项目实施的重要阶段,需要确保施工过程安全、高效。
施工管理涉及到施工组织、工期控制、质量管理等方面。
4.3 运营管理建筑的运营阶段是整个项目生命周期中最长的阶段,包括建筑的维护、设备管理、安全管理等。
科学、规范的运营管理能够延长建筑的使用寿命。
4.4 数据管理建筑设计运营管理模式需要对项目数据进行有效管理。
数据管理包括项目信息的记录、存储和分析,在管理决策和优化过程中起到重要作用。
5. 建筑设计运营管理模式的优势5.1 提高效率该模式通过优化流程和管理,提高了建筑项目的运行效率。
合理的计划和组织能够减少资源浪费和时间成本。
5.2 降低成本建筑设计运营管理模式在建筑项目的各个环节中,注重资源的合理利用和成本控制。
设计院运营管理方案计划模式
设计院运营管理方案计划模式设计院运营管理模式XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式:一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部6、财务部7、文印部二、职责范围:一)办公室1.人力资源开发与管理工作a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司核准后具体施行。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司核准后,具体施行。
2.劳动干系管理事情a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工出院、离任、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤变乱的内部确认事情。
3.职称与注册管理事情a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司核准后具体施行。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等事情。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4.文秘与行政工作a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
设计公司运营管理方案模板
设计公司运营管理方案模板1. 引言本文档旨在为设计公司的运营管理提供一个模板方案。
设计公司的运营管理是保证公司日常运转顺利的关键要素,它包括了人员管理、项目管理、质量管理、市场营销等多个方面。
通过合理的运营管理,设计公司能够提高工作效率、优化项目质量、提升客户满意度,从而取得更好的业绩和声誉。
2. 人员管理2.1 组织架构设计公司的组织架构应该能够合理划分各个部门和岗位,并确保信息流畅、协作高效。
常见的设计公司组织架构包括:•总经理•设计部•技术部•市场部•客服部•财务部2.2 人员招聘与培养设计公司需要根据实际需求进行人员招聘,并通过考核来选拔合适的人才加入公司。
同时,公司还应制定培养计划,对新员工进行培训,并定期进行员工绩效评估,以发现培养潜力和提供晋升机会。
2.3 绩效考核与激励机制为了激励员工积极性和创造力,设计公司应建立完善的绩效考核与激励机制。
通过合理的考核指标和评分体系,以及奖励制度,可以激发员工的工作热情和创新能力。
3. 项目管理3.1 项目接受与分配设计公司应建立项目接受与分配的流程,明确项目的接收标准和分配原则。
合理的项目分配可以根据员工的专长和工作负荷进行,以保证项目的高质量完成。
3.2 项目进度管理设计公司需要建立项目进度管理机制,通过项目计划、进度跟踪和团队协作,实时掌握项目的进展情况,并及时做出调整和应对,确保项目按时交付。
3.3 项目质量管理设计公司应建立完善的项目质量管理体系,包括项目需求确认、项目设计、项目评审等环节。
通过细致的质量控制和严格的质量要求,可以提高设计作品的质量和客户满意度。
4. 财务管理4.1 资金管理设计公司需要建立规范的资金管理制度,包括财务预算、成本控制、收益分析等。
通过合理规划和管理资金,可以确保公司的资金流动和健康发展。
4.2 成本控制设计公司应建立成本控制的机制,通过精细的预算和费用管理,合理控制项目成本,提高利润率和公司的经济效益。
设计公司管理和运营办法
设计公司管理和运营办法一、概述设计公司作为一家专业从事设计服务的企业,需要制定一系列的管理和运营办法来确保公司的顺利运行和高效管理。
本文档将对设计公司的管理和运营进行详细的规定和说明。
二、人力资源管理1. 招聘与选拔•设计公司应根据实际需要,制定招聘计划,明确招聘职位和要求。
•招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等环节。
•招聘过程应公平、公正,不得有任何歧视行为。
2. 岗位设置与职责分配•设计公司应根据业务需求,合理设置各岗位,并明确各岗位的职责。
•岗位职责应明确,避免重复或模糊。
3. 培训与发展•设计公司应建立健全的培训体系,不断提升员工的专业能力。
•培训内容可以包括行业知识、设计软件应用、项目管理等方面。
•设计公司应鼓励员工参加外部培训和学习,提供相应的支持。
4. 考核与激励•设计公司应建立绩效考核制度,对员工的工作业绩进行定期评估。
•绩效考核结果可以作为晋升、薪酬调整和激励措施的依据。
三、项目管理1. 项目立项与评估•设计公司应根据客户需求,进行项目立项与评估,确定项目可行性。
•项目评估应包括资源投入、时间规划、风险评估等方面。
2. 项目组织与协调•每个项目应设立项目组,明确项目负责人和成员。
•项目负责人负责项目的组织、协调与管理。
3. 项目进展与控制•设计公司应建立项目管理工具和流程,及时了解项目进展情况。
•对项目进展进行控制,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 项目结算与反馈•项目完成后,设计公司应进行项目结算和客户满意度调查。
•及时总结项目经验,为公司的改进和学习提供依据。
四、质量管理1. 设计标准与规范•设计公司应建立完善的设计标准和规范,确保设计质量和一致性。
•设计标准应涵盖设计原则、审美要求、技术规范等方面。
2. 设计审核与评审•设计公司应设置设计审核与评审制度,对设计成果进行审核和评审。
•设计审核与评审旨在确保设计符合要求和客户需求。
3. 不断改进和提升•设计公司应总结项目经验,不断改进和提升设计工作的质量和效率。
甲级设计院运营管理方案
甲级设计院运营管理方案一、背景分析甲级设计院作为一家专业的设计机构,以提供高质量的设计服务为主要业务,需要建立科学有效的运营管理方案,以确保设计项目的高效完成,提高服务质量和客户满意度,同时提升设计师的工作效率与团队协作能力。
二、运营目标1. 提高设计项目的完成质量和效率,保证设计成果符合客户需求;2. 提升团队协作效果,加强设计师之间的沟通与合作;3. 加强与客户的沟通与互动,提高客户满意度;4. 提高设计师的工作效率和工作质量。
三、运营体系建设1. 设计师分类管理将设计师分为初级、中级和高级三个层次,根据设计师的实际能力、经验和工作质量进行分类管理,并设置不同级别的工作任务和目标。
同时,定期进行评估和考核,将优秀的设计师晋升到更高级别,为设计师提供个人发展的机会和激励。
2. 项目管理建立科学的项目管理流程,包括项目立项、项目分解、任务分配、进度控制、质量检查、成果验收等环节。
通过明确的项目管理流程,实现对项目全过程的监控和控制,确保项目按时、按质量完成。
3. 团队协作建立跨部门的工作团队,通过项目经理或团队负责人协调设计师之间的工作分配和协作,加强团队的沟通与合作精神,提高设计师的工作效率和团队的协作能力。
同时,建立定期的团队会议和知识分享活动,促进设计师之间的学习与交流,提升团队整体水平。
四、运营管理工具1. 项目管理工具采用专业的项目管理软件,如Microsoft Project或Wrike等,实现对项目的可视化管理,包括项目计划、任务分配、进度跟踪、问题解决等功能,提高项目管理的效率和质量。
2. 协同办公工具利用协同办公软件,如Microsoft Teams或Slack等,建立团队内部的即时通讯和协作平台,方便团队成员之间的沟通和协作,共享项目信息和文档,提高团队协作效率。
3. 设计管理平台建立项目文档和设计成果的管理平台,统一存储和管理设计文件和文档,方便设计师之间的共享和查阅,提高设计信息的可访问性和使用效率。
设计院公司运营管理制度
一、总则第一条为规范公司运营管理,提高公司整体运营效率,保障公司稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条本制度旨在明确各部门职责,加强内部沟通与协作,提高服务质量,降低运营成本,提升公司核心竞争力。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门(包括设计部、市场部、财务部、人力资源部等)。
第五条董事会负责公司战略决策、重大事项决策和公司治理;监事会负责对公司财务、业务等进行监督;总经理办公室负责公司日常运营管理。
第六条各部门应明确职责分工,加强内部协作,确保公司运营顺利进行。
三、设计管理第七条设计部负责公司设计业务的承接、执行、监督和总结。
第八条设计师应严格遵守国家相关法律法规、行业规范和公司规章制度,确保设计质量。
第九条设计师应具备良好的沟通能力、团队合作精神和创新能力,提高设计水平。
第十条设计部应定期组织设计评审,确保设计方案的合理性和可行性。
四、市场营销第十一条市场部负责公司市场营销、客户关系维护和业务拓展。
第十二条市场部应密切关注市场动态,及时调整市场策略。
第十三条市场部应加强与客户的沟通,提高客户满意度。
第十四条市场部应积极参与行业交流活动,提升公司品牌形象。
五、财务管理第十五条财务部负责公司财务规划、预算编制、资金管理、税务申报等工作。
第十六条财务部应严格执行国家财务制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十七条财务部应加强成本控制,提高公司经济效益。
六、人力资源管理第十八条人力资源部负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第十九条人力资源部应制定科学合理的薪酬福利体系,提高员工满意度。
第二十条人力资源部应加强员工培训,提升员工综合素质。
七、信息化管理第二十一条公司应建立健全信息化管理体系,提高运营效率。
第二十二条各部门应积极配合信息化建设,确保信息化系统正常运行。
八、监督与考核第二十三条公司设立监督考核机制,对各部门和员工进行监督和考核。
设计院运营方案
设计院运营方案第一部分:引言(约500字)设计院作为一家专业从事设计和咨询服务的机构,致力于为客户提供创新的设计解决方案。
我们的目标是成为行业内领先的设计机构,满足客户的需求并实现可持续发展。
为了实现这一目标,我们制定了一份全面的设计院运营方案,旨在促进设计质量的提高、业务发展的拓展以及团队合作的加强。
第二部分:设计质量提高(约1500字)在设计行业中,高质量的设计作品是设计院的核心竞争力。
因此,我们将采取一系列措施来提高设计质量:1.建立质控体系:引入ISO9001质量管理体系,确保设计过程的规范化和流程化,从而提高设计的一致性和可靠性。
2.加强设计师培训:定期组织设计师培训班,提升设计师的专业能力和设计理念。
同时,鼓励设计师参与国内外设计展览和研讨会,拓宽设计视野。
3.建立设计评审机制:每个项目都会设立评审小组,由资深的设计师担任评审人员,对设计方案进行评审,确保设计质量的提高。
4.引入先进的设计工具:应用CAD、3D建模、虚拟现实等技术,提高设计效率和准确性,同时也为设计师们提供了更多的创新空间。
通过以上措施的落实,我们相信设计质量将得到显著提升,为客户提供更优质的设计作品。
第三部分:业务发展拓展(约1500字)为了实现长期稳定的发展,设计院需要不断拓展业务范围和市场份额。
我们计划通过以下方式实现业务发展:1.培育核心业务:将精力聚焦在设计和咨询服务上,提供具有市场竞争力的解决方案。
我们将建立专业的项目团队,实施项目管理,确保项目质量和进度的控制。
2.开拓新兴业务:在满足核心业务需求的基础上,积极开展新兴领域的业务,如智能建筑设计、绿色建筑设计等。
同时,我们也将加强与行业内的合作伙伴的合作,共同开拓新市场。
3.提升综合竞争力:通过建立与其他设计院的合作关系,共同开展大型项目,提升综合竞争力。
此外,我们还将积极参与设计竞赛和招投标活动,提高知名度和市场影响力。
通过以上措施的实施,我们相信设计院的业务将得到进一步拓展,为客户提供更全面的设计服务。
设计院项目运营管理方案
设计院项目运营管理方案一、引言设计院是一个专业的设计咨询机构,通过提供全方位的设计服务,为客户解决各类设计问题。
项目运营管理是设计院的核心工作之一。
为了提高项目的效率和质量,设计院需要制定一套科学的项目运营管理方案,以保证项目按时、按质、按量的完成。
二、组织架构设计院的项目运营管理涉及多个部门的协调与合作,需要建立一套科学的组织架构,明确各个部门的职责和权利,保证项目运营管理的顺利进行。
设计院的组织架构主要分为以下几个部分:1. 项目管理部门:负责制定项目运营管理方案、进行项目需求分析和规划、协调各个部门的工作、监控项目进展情况等。
2. 设计部门:负责完成具体的设计工作,包括方案设计、施工图设计等。
3. 市场部门:负责与客户进行沟通,收集客户需求,为设计部门提供项目执行的依据。
4. 技术部门:负责设计技术的研发与改进,提供技术支持和培训。
5. 财务部门:负责项目费用的管理、预算编制和统计分析等。
6. 人力资源部门:负责项目人员的招聘、培训和绩效评估等工作。
三、项目运营流程为了保证项目运营的高效性,设计院需要建立一套科学的项目运营流程,明确每个环节的责任和要求。
项目运营流程主要包括以下几个阶段:1. 需求分析:项目经理与客户进行沟通,收集客户需求,并进行规范化的分析和整理,制定项目执行的计划和方案。
2. 设计阶段:设计师根据需求分析的结果,进行方案设计,包括概念设计、效果图设计等。
3. 审核阶段:项目经理对设计方案进行审核,确保设计方案符合客户要求和规范要求。
4. 执行阶段:根据设计方案,设计师进行施工图设计和工程进度的安排,确保项目按时完成。
5. 质量控制阶段:项目经理进行质量控制,包括工程质量的检查和验收等。
6. 客户反馈阶段:设计院向客户反馈项目进展情况和设计成果,并根据客户的意见和建议进行调整。
7. 项目总结阶段:设计院对项目进行总结和评估,以提高项目运营的效率和质量。
四、项目运营管理工具为了提高项目运营的效率和质量,设计院需要引入一些项目运营管理工具,以便更好地进行项目跟踪和管理。
设计公司整套运营管理制度
设计公司整套运营管理制度
制度的核心在于人员管理。
设计公司应当建立一套科学的人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核、激励和晋升等环节。
在招聘时,应注重候选人的创意能力和团队合作精神;培训方面,要定期组织技能提升和行业知识更新的课程;考核则需结合个人绩效和团队贡献,公正客观地进行;激励机制包括物质奖励和精神鼓励,以此提高员工的工作积极性;晋升路径清晰,让员工看到个人发展的前景。
项目管理是设计公司运营中不可或缺的一环。
公司需要制定项目立项、执行、监控到结项的完整流程。
在项目立项阶段,要对市场进行充分的调研,明确项目目标和预算;执行阶段,项目经理需对项目进度和质量负责,确保按时交付;监控过程中,要有定期的项目评审机制,及时发现问题并调整方案;结项时,除了成果的验收,还要进行项目总结,为后续项目提供经验教训。
再次,财务管理也是公司运营的重要部分。
设计公司应建立健全的财务制度,包括成本控制、预算管理和财务报告等。
成本控制要求公司对所有支出进行严格审查,避免不必要的浪费;预算管理则需要根据公司经营状况和市场变化灵活调整;财务报告要保证数据的准确性和透明性,为管理层提供决策支持。
客户关系管理是设计公司长期发展的关键。
公司应该建立起一套完整的客户服务体系,从客户咨询、需求分析、设计方案提出、合同签订到售后服务等各个环节都要有明确的服务标准和流程。
同时,要注重与客户的沟通和关系维护,及时响应客户的需求变化,提供个性化的解决方案。
设计公司运营管理制度
设计公司运营管理制度一、制度背景和目的设计公司是一个以设计服务为核心的公司,面对市场和业务的快速变化,需要建立一套有效的运营管理制度来规范和优化公司的运营管理。
本制度旨在明确设计公司各职能部门的职责和权限,加强沟通协作,提升工作效率和质量,促进公司的长期发展。
二、组织架构和职责划分1. 总经理办公室•负责公司的整体规划、决策和领导•监督各部门的工作,确保公司目标的实现•协调公司内外部资源,推动项目的开展2. 设计部门•负责设计项目的策划、创意、方案等工作•协调与客户的沟通、需求的确认和反馈•把握设计质量和进度,保障项目的顺利进行3. 项目管理部门•负责项目的计划、组织、协调和控制•确定项目的目标、时间和预算,并进行项目风险管理•协调设计和开发资源,保证项目按时交付4. 财务部门•负责公司的财务管理,包括预算、资金、成本等•进行财务报表的编制和审查•提供财务决策支持和风险控制建议5. 人力资源部门•负责人员招聘、培训、绩效考核等工作•维护员工关系,处理员工福利和待遇•制定公司的人力资源管理制度和政策三、运营管理流程1. 项目接收和立项•设计部门负责接收并确认客户的设计项目需求•项目管理部门进行立项评估,确定项目的可行性和资源需求•总经理办公室进行项目审批和资源调配决策2. 项目执行和控制•设计部门进行设计方案的制定和创意的提供•项目管理部门进行项目计划的制定和资源的协调•总经理办公室进行项目进展的监控和风险的控制3. 项目验收和总结•设计部门负责设计成果的交付和客户满意度的评估•项目管理部门负责项目结果的总结和优化建议的提供•总经理办公室进行项目验收和绩效评估4. 财务管理和报表审查•财务部门负责公司的财务管理和核算工作•人力资源部门提供财务数据的人力资源统计支持•总经理办公室进行财务报表的审查和决策分析四、运营管理制度的执行和监督1. 制度执行•公司全员必须遵守运营管理制度的各项规定和流程•各部门负责人必须确保制度的执行和落实•制度执行过程中出现问题,应及时进行整改和改进2. 制度监督•总经理办公室负责对运营管理制度的监督和执行效果的评估•定期进行制度的评审和修订,保持制度的有效性•员工可以向人力资源部门举报制度执行中的违规行为五、制度宣导和培训•公司将进行制度宣导和培训,确保全员了解和遵守制度•人力资源部门负责制度培训和职业道德教育•制度宣导和培训要与员工的岗位需要和工作实际相结合六、制度评估和改进•公司将定期评估制度的执行情况和管理效果•总经理办公室和相关部门负责制度的改进和优化•员工和客户的反馈将作为制度改进的重要依据以上为设计公司的运营管理制度,旨在规范公司的组织架构、职责划分和运营管理流程,加强团队合作,提高工作效率和质量,确保公司的持续发展和竞争优势。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
设计院运营管理模式XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式:一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部6、财务部7、文印部二、职责范围:一)办公室1.人力资源开发与管理工作a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后,具体实施。
2.劳动关系管理工作a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
3.职称与注册管理工作a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4.文秘与行政工作a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。
5.宣传工作与企业文化建设a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
6.其他工作a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划,并组织实施。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)落实公司的各项决定。
二)经营部1.经营管理工作a)参与拟定年度经营计划。
b)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划。
c)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督,负责组织设计与咨询费的收取。
d)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。
e)负责组织设计成果的归档和交付。
f)参与拟定生产部门对公司经济目标责任,编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。
g)负责设计、咨询任务与其收入的统计。
2.市场管理工作a)参与市场研究与市场定位。
b)实施市场需求的测量和预测。
c)拓展市场。
d)建立营销网络。
3.顾客管理工作a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。
进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
4.其他工作a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三)技术质量部1.质量管理a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。
拟定管理评审计划。
c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果)并对分院级的设计成果进行检查。
e)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
2.技术管理a)负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。
负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供分析数据。
e)负责设计评优、论文评选的具体实施。
3.技术档案及法规资料管理a)负责组织对技术资料的购置与搜集,包括设计规范、标准。
b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。
c)负责组织对有关资料的借阅与销售。
4.其他工作a)负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
b)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
四)综合管理部1.后勤管理a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。
包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。
c)组织对公司大型集体活动进行服务。
d)负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。
2.计算机信息化管理a)负责公司计算机信息化日常管理工作。
b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。
d)负责计算机软件的引进与编制工作。
3.其他工作a)收集公司内外计算机信息化建设状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
五)设计部1.设计管理工作a)承揽设计任务并配合公司收取设计费,完成年度生产经营目标。
b)组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
c)负责设计成果交付后的服务活动。
d)对设计不合格进行控制,制定和实施预防与纠正措施。
2.项目运营与市场管理工作a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度的信息。
c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司各设计部门的合作。
3.科学技术与质量管理工作a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。
b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。
c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。
d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。
4.其他工作a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划,并协助有关部门完成培训计划。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
六)财务部1.财务核算管理a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。
b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。
2.公司财务预、决算a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。
b)测量并监控各部门预算的执行情况。
c)编制财务预算修正方案。
d)组织编制财务决算方案。
3.财务分析a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
4.财务筹划和投、融资管理a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。
b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
5.企业税收核算、缴纳、筹划等工作a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
6.会计监督工作a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。
c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。
d)负责会计凭证的稽核工作。
7.公司资产管理工作a)组织实施年度企业财产清查工作。
b)起草盘活企业存量资产方案。
8.股金股利管理a)负责起草年度股利分配预案。
b)负责实施年度股利发放。
c)负责实施股金的管理。
七)文印部1.文印管理a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。
b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
2.其他工作a)收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三、并建立了体系管理文件1、目标导向不再“摸着石头过河”,建立发展的战略目标,确定发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,使企业战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把企业的年度目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。
每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。
承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
2、市场导向企业对市场具有前瞻性的先导,市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势,而不仅仅是产品。
3、人性化导向解决企业两个问题,一是员工愿不愿意工作,二是员工能不能工作。
4、标准化量化管理标准,建立工作指标,不能量化的指标,做到质化它的标准,使每个员工只能按照标准去做,没有第二条路可走。
5、程序化在管理系统中,建立管理程序化。