公司行政管理体系
XX公司行政管理体系
企业文化贯穿于企业管
企业文化宣导
理各个层面，并起到导 向作用。
信息维护
集体活动
集体活动的组织安排 配合工会活动
提案制度
拟定提案制度 意见箱
序号
目标
公司行政管理体系
管理要点，主要问题
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
经办 审核
调
方式
重点工作 工
6.1经费管理
编制行政费用预算计划 经费预算控制，审核
验收列帐，申请单与验
6.2固定资产管 收单核对
理
盘点、保养、保险；维
修
公司行政管理体系
序号
目标
管理要点，主要问题
6.3车辆管理
车辆的调度、安排、管 理工作。
请购流程
6.4办公用品采 询价议价
购及管理 审核审批权限
安全库存
6.5全面安全管 理。
安全保卫 消防检查 饮食卫生
序号
目标
公司行政管理体系
管理要点，主要问题
具体工作计划
时 间
人员组织 指挥、协 控制，检查
经办 审核
调
方式
重点工作 工作内容 所需时间
二、 日常 管 理： 公文 和会 务， 印 章， 协调 配合 服务
2.1计划管理 2.2公文印章 2.3会务管理
半年/年度计划。 计划的跟踪 编制每月工作计划。 行政公文 对外公文，印章使用 汇报材料 高效的会议流程； 会务准备 会议材料
调
方式
重点工作 工作内容 所需时间
公司行政管理体系
序号
目标 2.3会务管理
2.4督办职能 2.5资质管理 2.6内外协调 2.7法律事务
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
企业行政管理制度体系
企业行政管理制度体系概述企业行政管理制度体系是指企业为了规范和优化行政管理工作，确保企业正常运行，并提供指导和参考，建立起一套完整的规章制度体系。
这一体系包含了企业行政管理的各个方面，涵盖了行政管理的流程、职责、权限、纪律等内容。
目的企业行政管理制度体系的目的在于： 1. 规定行政管理的原则和标准，确保行政工作的公正性、透明性和高效性。
2. 明确各个部门和岗位的行政职责，使企业内部的行政工作有序进行。
3. 建立健全的行政纪律和惩罚机制，促进员工的遵守和执行。
组成要素企业行政管理制度体系包含以下要素：1. 组织结构和职责企业行政管理制度体系需要明确企业内部各个部门的职责和权限，并确定上下级关系和沟通渠道。
这样可以确保企业内部的行政工作有序进行，各部门之间的合作顺畅。
2. 行政规章制度企业行政规章制度是企业行政管理的重要依据。
这些制度包括但不限于： - 人事管理制度：规定员工的招聘、录用、培训、晋升和离职等事项。
- 办公场所管理制度：规定员工的工作时间、办公用品的使用和管理等事项。
- 劳动保障制度：确保员工的合法权益，包括工资支付、休假和社会保险等方面的规定。
3. 行政流程和制度企业行政管理制度体系需要包括各项行政流程和制度的规范，例如： - 请假制度：规定员工请假的流程和审批程序。
- 办公会议制度：规定企业会议的组织方式、议程和纪要的撰写等方面的规定。
- 绩效考核制度：规定员工绩效考核的标准和程序。
4. 行政纪律和惩罚机制为了维护企业内部的秩序和纪律，企业行政管理制度体系需要明确行政纪律和惩罚机制，例如： - 违纪违规处理制度：规定对违纪违规行为的处理措施和程序，以及可能的处罚措施。
- 奖励制度：规定对于优秀员工和团队的奖励方式和标准。
实施和维护企业行政管理制度体系的实施和维护需要以下步骤： 1. 制定和修订制度：企业需要建立多级的行政管理制度，从总则到细则，覆盖各个方面。
2. 发布和培训：制定好制度后，需要及时发布给全体员工，并组织相关的培训，确保员工理解和遵守。
公司行政管理体系.docx
公司冇"政管理体系企业的行政体系现代企业向集团化发展是企业方向之一。
但在发展过程中，企业对于行政后勤部门的机构设置、职能划分却缺乏明确性。
一、集团化企业的行政职能一般来说，企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务（制造、销售、研发等）外的事务性工作剥离开来，使得企业的管理者能够集中精力和时间做主营业文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
务，保持业务的迅猛增长并提高市场竞争力。
随着企业的逐步发展壮大，又从行政中分离出市场、人力资源、客户服务、售后服务等等专门机构。
不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得重要，在企业中的作用更加明显，相形之下，作为“母体”的行政工作就日益显得没落，分出去的全部是相对重要的工作，留下来的纯粹是事务性工作。
因此对许多企业来说，行政工作似乎越来越没有重要性可言，在管理者眼中，行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发个传真和信件，工作虽不可或缺但也无关大局。
这是对企业行政工作的偏见，真正意义上的企业行政全然不是这个样子。
专门的行政管理部门，诸如办公室、总经理办公室、行政人事部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。
我们知道，企业需要具备四大功能：研发、市场、销售，服务。
企业要实现这四个功能必须具备几个保障：人、财、物、信息。
这些保障主要来自三个部门：人力资源部门、财务部门、行政部门，三个部门各有一套复杂的运行规律，但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门，职责面较小，行政部门应该是三者里最大最复杂的部门，其职能也是最多的。
能够说，行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。
企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的业务。
行政管理体系推动和保证着企业的研发、市场、资金（财务）、经营（销售）、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
对集团企业的行政管理体系而言，其本身就是一个具体而微的小企业。
如何建立高效的公司行政管理体系
如何建立高效的公司行政管理体系随着企业的发展壮大，高效的公司行政管理体系成为了保障企业良好运营的关键。
一个高效的公司行政管理体系可以提高工作效率，优化资源利用，提升员工满意度，提高企业竞争力。
本文将探讨如何建立高效的公司行政管理体系，并提出相关的建议和方法。
一、明确公司行政管理的目标和原则建立高效的公司行政管理体系需要明确目标和原则。
目标是指为实现企业整体战略目标而设定行政管理的具体目标，包括提高企业效率、降低成本、提升员工满意度等。
原则是指在实施行政管理过程中应遵循的准则，如公平、公正、规范等。
二、制定明确的行政管理制度和流程制定明确的行政管理制度和流程是建立高效公司行政管理体系的基础。
行政管理制度包括人事管理制度、财务管理制度、办公用品管理制度等，涵盖了各个行政管理领域的规范和标准。
行政管理流程则是指各项行政管理活动的具体执行步骤和要求，如员工入职、离职手续、财务审批流程等。
三、提高信息化建设水平信息化建设是建立高效公司行政管理体系的重要手段。
通过建立和完善信息管理系统，实现行政管理流程的数字化和自动化。
例如，利用人事管理系统实现员工信息的统一管理和快速查询，利用财务软件实现财务审批的电子化处理等。
信息化建设可以大大提高工作效率，减少人为错误和重复工作。
四、加强人力资源管理优秀的人力资源管理是建立高效公司行政管理体系的核心要素之一。
公司应加强对员工的培训和引导，提升员工的综合素质和业务水平。
建立健全的绩效考核制度，对员工进行全面、公平、客观的评价和奖惩。
此外，公司还应注重激励机制的建设，提供良好的晋升途径和福利待遇，激发员工的积极性和创造力。
五、建立高效的沟通机制高效的沟通机制是保证公司行政管理体系正常运行的重要环节。
公司应建立畅通的内部沟通渠道，促进不同部门之间的合作和协调。
定期召开行政管理会议，及时通报和解决各项工作中的问题和困难。
此外，公司还可以通过内部邮件、内部网站等形式，加强信息共享和传递。
公司行政部管理体系
公司行政部模型管理系统(3 篇文选)在日常生活中，该系统被广泛应用于日常生活中。
制度普通是指要求每一个人共同遵守的程序或者行为准则，也是指在一定历史条件下形成的法律、习俗等规范或者一定规范。
你知道系统的格式吗？以下是边肖编著的公司行政部模型管理系统(3 篇文选)供大家参考，希翼对有需要的朋友有所匡助。
公司行政部管理制度。
为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵纪守法意识，特制定本制度。
第二，考勤制度是公司重要的管理制度之一。
根据相关规定，某些xx 公司的所有员工都必须参加考勤和打卡，除非得到总经理的特殊许可。
一天打卡三次(早、午、晚)，下午X 上班打卡时间只能提前十五分钟(即14: 00 上班，13: 45 以后才干打卡)，否则按相关规定处罚。
三.工作时间：除个别工种外，员工每周工作6 天，每天工作8 小时。
工作日：周一至周六工作时间：上午8: 00 至12: 00下午14 点至18 点公司可根据实际需要调整工作日程，具体以通知为准。
四.假期管理(1)各种休假1.出差下列任何一种情况都是公差(1)因公司技术、业务原因出差；(2)公司资助的各类培训、公司组织的各类旅游活动等。
已被批准参预；(3)经批准外出参加各种社会公益活动。
2.法定假期(1)XX 年有十个法定节假日：元旦XX(1 月1 日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5 月1 日、2 日、3 日)、国庆节三天(10 月1 日、2 日、3 日)；具体放假时间按xx 颁布的规定执行。
3.病假(1)员工在工作(工作)中生病或者受伤。
持有区级以上医院出具的休假建议，可批准病假；(2)经批准在工作时间外出就医超过8 小时的，超过的时间累计为病假。
4.事假因个人事务，需本人亲自照应，经申请可酌情准予事假；五、休假审批权公司各级员工(不含副总裁及以上)必须向办公室申请休假(病假、事假及其他休假)，由办公室提交董事长或者总经理批准。
旷工被认为是未经批准的。
企业行政管理方案体系
公司行政管理制度（一）员工行为规范一、员工仪表仪容员工言行举止大方，着装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。
男士尽量衬衫、T恤配长裤，不得穿短裤和拖鞋上班，不得留长发、光头。
女士着装尽量穿套裙或时装，但不宜过于暴露，不得穿吊带衫和拖鞋，不得留怪异发型，不画浓妆。
二、基本行为规范1、遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。
2、忠于职守，保障公司利益，维护公司形象，不断提高个人道德修养和文化修养。
以积极的态度对待工作，不怕苦，不言累，养成高效的工作作风。
3、在公司内部提倡团结互助，和谐共处，不在私下传播小道消息，不诋毁公司形象和议论同事，不散布不利于公司发展的言论。
4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、生产设施、设备。
节约用水用电，养成随手关灯的习惯。
5、严守公司各项秘密。
不滥用公司名义对外进行虚假承诺，未经授权，不得向外界人士透露公司的任何动向和资料。
6、未经授权，不得违纪索取，收受及提供利益，报酬。
7、未经批准，公司员工不得在外兼职工作。
8、每天早上工作前五分钟结束所有私人事务，做好工作前准备。
9、工作场所讲普通话，不串岗，不务私（如工作时间上网聊天，闲聊等），不得大声喧哗，影响他人办公。
需要与相关人员协商工作时尽量以双方听到内容为限。
公司工作场所称呼领导，不得直呼其名，应呼领导为姓氏加职务。
10、提倡礼貌用语，早晨上班与同事第一次相见提倡主动招呼"早上好"，下班互道"再见"等用语。
11、接待来访人员应彬彬有礼，热情大方。
如在工作状态中，应暂停起立并说"请稍等"，若让对方等候的时间过长，应道"对不起，让您久等了"。
到其他办公室应先敲门，征得同意后方可进入，离开时随手关门，对方敲门应说"请进"。
12、当电话打入公司时，振铃三声内须由行政前台或相关行政人员接听电话，应先称“您好！五洲全新医药公司。
企业行政管理体系管理制度
企业行政管理体系管理制度第一章总则第一条为规范企业的行政管理，加强企业内部管理，保障企业经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的行政管理工作。
第三条行政管理工作应当遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则，加强制度建设，规范管理行为，提高管理效率，服务师傅。
第四条行政管理应当依法行使权力，保障职工的合法权益，维护企业的正常经营秩序。
第五条行政管理应当遵循经济效益、社会效益和生态效益相统一，内外兼顾，协调发展的原则。
第六条行政管理应当加强对职工的教育、培训，提高他们素质，增强他们综合素质，促进企业发展。
第七条行政管理应当保护自然资源，保护环境，推动绿色、和谐发展。
第二章行政管理组织第八条企业行政管理分为政策制定、政策执行等等。
第九条企业行政管理实行分级负责制。
第十条企业行政管理实行专人负责制。
第十一条企业行政管理负责人应当具有一定的专业知识和实践经验，能够独立、公正地行使职权。
第三章行政管理职责第十二条企业行政管理的主要职责是：（一）制定企业行政管理制度和政策；（二）抓好企业行政管理制度的宣传工作；（三）组织企业行政管理的落实；（四）协调企业行政管理的各项工作。
第十三条企业行政管理部门应当做好行政机关的规范性，程序性、系统性、秩序性和效益性工作。
第四章行政管理权力第十四条企业行政管理部门在法定的权限范围内，依法履行职责。
第十五条企业行政管理部门应当维护企业的正常秩序，保护企业的合法权益。
第十六条企业行政管理部门应当依法维护企业内部的公平、公正的环境。
第十七条企业行政管理部门应当加强对企业行政管理工作的监督和管理。
第十八条企业行政管理部门应当加强对企业行政管理工作的指导和帮助。
第十九条企业行政管理部门应当加强对企业行政管理工作的评估和监督。
第二十条企业行政管理部门应当开展对企业行政管理制度的宣传和推行。
第二十一条企业行政管理部门应当维护企业内部的和睦。
第五章行政管理程序第二十二条企业行政管理在行使职责时，应当依法依规，并保证办事便民、便利、高效。
有效的公司行政管理体系
建立清晰的汇报关系和沟通渠道 ，确保信息传递的准确性和及时
性。
制定明确的规章制度和流程
规章制度和流程是公司行政管 理的核心，能够规范员工行为 和工作流程，提高工作效率和 质量。
制定符合公司实际的规章制度 ，包括人事管理、财务管理、 行政管理等方面，确保各项工 作有章可循。
优化工作流程，简化审批环节 ，提高流程的透明度和可操作 性，降低内耗和成本。
岗位设置合理
根据业务需求设置岗位， 明确职责和分工。
资源分配优化
合理配置人力、物力和财 力资源，提高资源利用效 率。
明确的规章制度
制度完善
制定全面、系统的规章制 度，涵盖公司运营的各个 方面。
制度明确
规章制度应明确具体，易 于理解和执行。
制度更新
根据业务发展和环境变化 ，及时更新规章制度。
良好的内部沟通
3
社会责任与企业文化
强化公司的社会责任意识，将可持续发展理念01
扁平化组织结构
减少管理层级，增强组织内部的沟通与协作。
02
人才激励与培养
建立完善的人才激励机制，提供多元化的职业发展通道，激发员工的创
造力和潜能。
03
跨界合作与资源整合
鼓励跨部门、跨领域的合作，充分利用内外部资源，提升公司的整体竞
社会责任感强
关注企业社会责任，积极参与公益 事业和环保活动。
03
CATALOGUE
如何建立有效的行政管理体系
制定合理的组织结构
组织结构是公司行政管理体系的 基础，合理的组织结构可以提高
公司运营效率和管理效果。
根据公司规模、业务特点和发展 阶段，设计适合的组织结构，明 确各部门职责和权限，避免职能
搭建公司行政管理制度体系
搭建公司行政管理制度体系一、引言行政管理制度是公司内部组织运作的基础，它涉及到公司的各个环节，对于公司的正常运营和发展至关重要。
合理、科学的行政管理制度可以帮助公司规范工作流程，提高工作效率，降低成本，减少风险，提升公司整体竞争力。
因此，搭建公司行政管理制度体系是每个公司都应该注重的重要课题。
二、行政管理制度的重要性1. 规范工作流程行政管理制度可以规范公司内部的各项工作流程，明确各个岗位的职责和权限，有效地减少工作中的混乱和冲突，提高工作效率。
2. 优化资源配置通过行政管理制度，可以合理地统筹公司的各种资源，包括人力资源、物质资源、财务资源等，以实现最大化的效益。
3. 降低成本行政管理制度能够通过流程再造和管理优化来降低公司的运营成本，从而提高企业的盈利能力。
4. 风险控制完善的行政管理制度可以帮助公司及时发现和应对各种潜在风险，减少意外事件的发生，保障公司的持续稳健发展。
5. 提升竞争力通过行政管理制度的改进与完善，公司可以提高管理效能，增强企业的竞争力，为公司的可持续发展提供坚实的基础。
三、搭建公司行政管理制度体系的思路1. 确定目标和原则在搭建公司行政管理制度体系之前，首先要明确目标和原则。
目标是要建立一套科学、合理、有效的行政管理制度，使公司能够更好地运转，实现可持续发展；原则是要符合公司的实际情况和发展需要，合理利用各种管理资源，提高整体运营效率。
2. 设计制度框架在明确了目标和原则之后，就需要设计一个完整的行政管理制度的框架。
这个框架要包含公司的各项管理制度，例如人事管理制度、财务管理制度、办公室管理制度、档案管理制度等等。
3. 完善制度细节在制度框架建立之后，就需要进一步完善制度的细节。
这包括对每条制度的具体规定、执行细则、配套措施等等。
只有将制度的每一个细节都规范明确，才能够确保制度的有效执行。
4. 做好宣传和培训建立新的行政管理制度体系之后，公司需要做好宣传和培训工作，使全体员工都能够深刻理解和接受新的制度。
企业行政管理制度体系
企业行政管理制度体系概述企业行政管理制度体系是为了规范企业行政管理行为、提高企业行政管理效率而建立的一套系统化的管理制度。
通过建立科学、规范的制度，可以确保企业的日常行政工作能够顺利进行，并为企业的发展提供良好的管理基础。
本文将介绍企业行政管理制度体系的相关内容，包括机构设置、工作流程、职责分工和监督机制等。
机构设置企业行政管理体系的机构设置是指为了有效管理企业行政工作而设立的各个部门和岗位。
通常，一个典型的企业行政管理机构设置包括行政部门、人力资源部门、财务部门和法务部门等。
每个部门都有明确的职责和权责范围，并通过相互协作来完成企业行政管理的各项任务。
行政部门行政部门是企业行政管理体系中的核心部门，负责协调和管理企业内部行政事务。
行政部门通常负责制定和审批公司内部的各项行政制度，管理企业办公场所，协调内部资源，以及处理员工的日常行政事务等。
人力资源部门人力资源部门是企业行政管理体系中的关键部门，负责管理和协调企业的人力资源。
人力资源部门通常负责制定和实施企业人力资源政策，招聘和选拔员工，制定薪酬和福利制度，组织培训和绩效考核等。
财务部门财务部门是企业行政管理体系中的重要部门，负责企业的财务管理和会计工作。
财务部门通常负责编制和执行企业的财务制度，进行会计核算，进行财务报表的编制和审核，以及进行预算管理和成本控制等。
法务部门法务部门是企业行政管理体系中的法律事务部门，负责协助企业处理法律事务。
法务部门通常负责与律师事务所合作，制定和审核企业的法律合同，处理法律纠纷，维护企业的合法权益，以及提供法律咨询和风险评估等。
工作流程企业行政管理体系的工作流程是指企业内部行政工作的流程和步骤。
一个高效的行政管理工作流程可以帮助企业减少冗余、提高工作效率，有效地解决日常行政管理工作中的问题。
申请与审批流程行政管理工作中的申请与审批流程是指员工或部门向上级申请事项，经过上级审批后进行执行的过程。
企业可以通过建立标准化的申请与审批流程，来确保各项行政事务按照规定的程序进行，并实现信息的流动和沟通。
公司行政管理体系
公司行政管理体系一、引言公司行政管理体系是指在企业内部建立一套科学、完备的管理机构和管理制度，以实现公司运营的高效与有序。
本文将从公司行政管理体系的定义、重要性和建设过程等方面进行探讨。
二、定义公司行政管理体系是指公司内部基于行政原则和管理职能建立的一套协调管理和运营的体系。
公司行政管理体系通过制定行政规章制度、明确岗位职责以及优化行政流程等手段，有效地调整组织结构和提升公司运营效率。
三、重要性1. 提升运营效率：通过建立公司行政管理体系，可以将工作流程、职责与权限明确化，降低组织冗杂度，优化资源配置，提升运营效率。
2. 保障员工权益：公司行政管理体系不仅规范企业内部运营，也涉及到员工权益的保障。
例如，明确的岗位职责可以有效避免工作交叉和责任推卸的问题，提高员工工作积极性和满意度。
3. 提高合规性：公司行政管理体系可以有效遵循相关法律法规和规范要求，确保公司在合规的前提下运营和发展。
这不仅可以降低公司承担的法律风险，还有助于树立公司良好的信誉。
四、建设过程公司行政管理体系的建设过程需要经历以下几个关键步骤：1. 明确目标：确定建设公司行政管理体系的目标和目标细分，根据公司的特点和需求制定适合的目标指标。
2. 建立组织结构：根据公司规模和运营需求，设计合理的组织结构和职位设置，明确各个部门和岗位的职责和权限。
3. 制定规章制度：制定公司行政管理体系相关的规章制度，包括但不限于人事管理、财务管理、办公管理等方面。
规章制度需要具体、明确，并与公司实际情况相结合。
4. 优化流程：审视公司行政管理过程中的工作流程，识别瓶颈和问题，并通过优化流程、简化手续等方式提高工作效率。
5. 培训意识提升：培训是建设公司行政管理体系不可或缺的一环。
组织培训课程，提升员工对体系的认知和操作能力。
五、案例分析以某公司为例，通过建设公司行政管理体系，取得了显著的成效。
该公司规范了行政流程，明确了各个岗位职责，并通过培训、内部管理定期检查等方式不断完善体系。
行政管理制度体系
行政管理制度体系（草案）总则第一条本制度根据公司的发展和公司经营理念，结合本公司实际情况，本着“实事求是、因企制宜、科学高效”的合理原则制定。
第二条行政管理体系的建立必须适应公司经营管理的需要，建立健全行政管理体系制度，规范公司和员工行为，营造良好的内外部经营、工作环境，符合公司的实际情况，以增强公司运行效率、降低管理成本为目的。
第三条公司对行政管理的理解：公司行政不只是控制、管理，而更是服务与协调；行政管理是以节流增效为目的的管理行为；是公司的后勤保障部门，是公司对事务管理的机构，是为部门和员工营造良好的工作环境。
协调公司与政府职能部门以及外部相关部门和个人的关系，为公司营造良好的外部经营环境。
一个优秀的行政管理体系能够给公司带来无限的活力。
第四条公司行政管理的理念是：在服务中实行管理；在管理中完善服务；行政管理人员必须以身作则、身先士卒，做好榜样；企业必须实行层级管理，下级服从上级，个人服从组织；一个直接上级原则，每一个员工只有一个上级，命令只有一个声音。
第五条《行政管理制度》是公司行政事务管理的基本制度，适用于公司整体机构。
第六条《行政管理制度》包含《办公环境管理制度》、《考勤管理制度》、《办公物品管理制度》、《印章证照管理制度》、《文档管理制度》、《会议管理制度》、《保密管理制度》等七个制度。
第七条《行政管理制度》制定的原则是：程序规范、层级管理、相互服务、节流增资、负责到底、问责领导。
第八条《行政管理制度》由公司负责审核确定，办公室负责指导、监督各部门实施。
第九条《行政管理制度》，自公布之日起执行。
第一章办公环境管理制度为加强对办公室环境的管理，为大家创造一个良好的工作环境，特制定本办公室环境管理制度：一、公司办公室实行责任值班制度，各办公室每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，不得随地乱扔果皮纸屑，烟头，槟榔楂，确保办公室整洁。
每周一早上8：00—8：30分全体大扫除。
公司行政管理体系
公司行政管理体系导言：公司行政管理体系是指公司内部对行政事务进行规范化、标准化管理的一套制度和流程。
一个良好的行政管理体系不仅可以提高公司的效率和竞争力，还能为员工提供一个健康、有序的工作环境。
本文将针对公司行政管理体系进行探讨，分析其重要性以及如何建立和优化。
一、公司行政管理体系的重要性公司行政管理体系对公司的发展和运营起到至关重要的作用，具体体现在以下几个方面：1. 管理规范化：通过建立行政管理体系，可以对公司内部各项行政事务进行规范化管理。
例如，规定办公室常规流程、文件管理制度、会议纪要等，可以确保各项工作按照规定的程序进行，减少人为失误，提高工作效率。
2. 岗位职责明确化：公司行政管理体系明确了每个岗位的职责和权限，使得每个员工都明确自己的责任范围，从而避免责任不清、工作交叉等问题的发生。
同时，也有利于员工的成长和发展，使其在专业领域内有更多的发挥空间。
3. 资源合理配置：通过行政管理体系，公司可以对各项资源进行合理配置。
例如，根据工作量和需求，合理安排办公用品的采购和分配，避免资源的浪费或者缺乏。
4. 风险管理和控制：健全的行政管理体系可以帮助公司及时发现和解决各种风险和问题。
例如，建立安全管理制度、应急处置预案等，能够有效应对突发事件，减少损失。
二、建立公司行政管理体系的步骤建立一个完善的公司行政管理体系需要经过以下步骤：1. 制定制度和规范：公司应该制定适合自身实际情况的行政管理制度和规范。
例如，文件管理制度、备忘录管理制度、会议管理制度等，确保每个环节都有相应的规范可依。
2. 岗位职责明确化：明确每个岗位的职责和权限，避免职责不清、责任推卸等问题的发生。
例如，人力资源部门负责招聘和员工入职离职手续，行政部门负责办公设施和办公用品的采购。
3. 流程规范化：规范化的流程可以提高工作效率和准确性。
例如，制定会议流程，包括邀请函的发放、会议议题的确定、会议记录的整理等。
4. 培训和沟通：为员工提供相关的培训和沟通机制，确保他们能够全面理解和遵守公司的行政管理体系。
公司行政管理体系文件
行政管理体系手册行政部门的工作职责行政部门的工作职能三、行政部门的工作流程四、车辆管理五、设备维修及网络管理流程六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容页脚内容1一、行政部门的工作职责1.服务：各部门的后勤服务工作；2.协调：各部门之间的协调组织工作；3.监督：公司行政制度的执行及监督工作；4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作；5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制；6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作；7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，页脚内容2沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的；9.负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行，首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等；安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全；强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬性的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文页脚内容3化生活，良好的生活环境和业余文化生活；塑造企业形象（信息、宣传）二、行政部门的工作职能行政部门对内职能：公司的安全/环境卫生管理；来电、来函、接待的登记管理；会议通知、记录、归档、公示；印章、证照的保管、使用；公司的企业文化，各项活动的组织实施，信息的上传下达，横向沟通；办公用品的采购、管理、分发；公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行；业务合同、文档的建设管理；公司办公室及房屋租赁、维护、物业、水电费用的代缴办理；公司用车管理。
公司行政管理体系构建大纲
_______________________ 公司行政管理体系构建大纲二0一一年三月三日目录1.行政管理体系的简介 (4)2.行政管理体系的目标 (4)3.1行政管理体系组织架构搭建 (5)3.1.1公司行政管理体系组织架构 (5)3.1.2职责、权限和义务 (5)3.1.3管理评审 (6)3.2行政管理体系文件的建立 (6)3.2.1行政管理手册 (6)3.2.2程序文件（管理制度） (6)3.2.3记录文件（表、单） (6)3.3文件和记录控制 (6)3.3.1文件控制 (7)3.3.2记录控制 (7)3.4办公事务控制 (7)3.4.1行政公文管理 (7)3.4.2办公物品管理 (8)3.4.3档案管理 (8)3.4.4会议管理 (8)3.5规章制度控制 (9)3.6人力资源控制 (10)3.7后勤事务控制 (10)3.9管理改进 (11)3.10其他过程改进 (12)一、行政管理体系的简介行政管理体系是企业的中枢神经系统，它以总经理为最高领导，由行政副总分管负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证着企业的技术、质量、生产、销售、财务几大模块业务顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务。
二、明确行政管理体系的目标企业行政管理的目标，是行政管理的基本职能所决定的，包括以下几点：1、更加有效地整合企业的整个行政架构，理顺企业的内外部关系，提高效率，节约成本，使企业快速高效地运转；2、更好地为企业服务，为企业的各项活动提供最优的人力、物力、财务、后勤保障、协调沟通关系的支持；3、更有效地为企业提供监控和保护作用；4、更优地为企业提供文化支撑。
企业行政管理制度体系
企业行政管理制度体系1. 引言企业行政管理制度体系是指为了规范和优化企业行政管理工作而建立的一套完整的制度体系。
通过建立和执行行政管理制度，企业能够合理、高效地组织和协调各项行政工作，提高企业内部的行政工作效率和管理水平。
2. 企业行政管理制度的目的企业行政管理制度的目的是确保企业行政工作的规范运作，保障企业内部各项行政工作的有效实施。
具体目标包括：•提高行政工作效率：通过制度化的管理，减少重复劳动，优化资源配置，提高行政工作效率。
•提升管理水平：建立科学、规范、透明的行政管理制度，规范和优化管理流程，提升企业的整体管理水平。
•保证员工权益：行政管理制度体系中应包含员工权益保障措施，确保员工的合法权益得到保护，增强员工的归属感和认同感。
•确保企业稳定运行：通过严格执行行政管理制度，确保企业内部各项工作的有序进行，促进企业的稳定运行。
3. 企业行政管理制度体系内容企业行政管理制度体系包括以下内容：3.1 组织机构建设在企业行政管理制度体系中，需要明确行政部门的职责和职能，明确行政人员的岗位职责和权限，以及行政人员间的协作和信息流通机制。
此外，还应确定行政决策和管理的层级体系，明确权责清单。
3.2 行政流程规范制定完善的行政管理流程，规范每个行政工作环节的操作流程，包括但不限于报批、审批、签约、档案管理等。
通过标准化的流程，减少冗杂环节，提高工作效率和管理水平。
3.3 行政工作标准化根据企业实际情况，制定行政工作的标准和规范，确保行政工作的质量和效果。
例如，制定文件规范、会议纪要规范、邮件沟通规范等，规定行政工作的标准和要求，提高工作一致性和可控性。
3.4 部门协同机制建立跨部门协同机制，提高部门间的信息共享和沟通效率。
通过制定相关的沟通流程和机制，解决部门间的信息孤岛问题，实现各部门间的协同配合，提升整体协同效果。
3.5 员工权益保障明确员工权益保障措施，包括工资福利、休假制度、职业健康安全等。
在企业行政管理制度体系中，应明确相关政策和规定，确保员工的权益得到保护，并提供必要的福利和保障措施。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规，对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理，确保公司各项管理工作
有序进行，提高办事效率，保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责，行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作，行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度，如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等，确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行，违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅，避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排，制定会议议程，确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估，建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作，不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障，只有建立健全的行政管理制度，
公司才能稳步发展，实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度，适应不断变化的市场环境和公司发展需求，实现公司整体管理水平的提升。
公司行政管理体系
行政管理体系手册批准：___________ 审核：___________ 编制：___________目录1.企业行政管理体系的功能 (4)2.企业行政管理体系的职能 (5)3.企业行政管理体系的任务 (6)4.企业行政管理体系的构建 (7)4.1企业行政管理体系组织架构图 (7)4.2管理职责 (8)4.2.1行政管理体系组织 (8)4.2.2职责、权限和义务 (8)4.2.3管理评审 (8)4.3行政管理体系文件 (9)4.3.1行政管理手册 (9)4.3.2程序文件（管理制度） (9)4.3.3记录文件（表、卡） (9)4.4文件和记录控制 (10)4.4.1文件控制 (10)4.4.2记录控制 (10)4.5企业文化控制 (11)4.6办公事务控制 (12)4.6.1行政公文管理 (12)4.6.2办公物品管理 (13)4.6.3会议管理 (13)4.7规章制度控制 (14)4.8后勤事务控制 (16)4.9公共关系控制 (17)4.10管理改进 (18)4.11其他过程改进 (19)一、企业行政管理体系的功能一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。
企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。
它以总经理为最高领导，由行政人事经理分工负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。
行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
企业的行政管理体系
企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的" 业务" 。
行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
一、企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
所谓企业行政组织, 是指企业的行政组织机构。
行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系，如厂长T车间主任T工段长T班组长；或公司总裁T部门经理T项目负责人等的等级系列关系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
（一）企业行政管理的主要特点1 权威性。
企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的, 上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
2 及时性。
由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动, 故其手段和方式直接具体, 而且具有较强的针对性, 同时又配以对违抗管理的惩罚措施, 因而能迅速发挥作用；而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时，则必须有执行T反馈T调整执行的操作过程，因而常发生滞后。
因此，在企业大量日常性经营处理及人事处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。
3 纵向性。
因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调，往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求，因此主要是纵向性的。
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行政管理体系手册批准：__________ 审核：__________ 编制：__________目录1．企业行政管理体系的功能 (4)2．企业行政管理体系的职能 (5)3。
企业行政管理体系的任务 (6)4. 企业行政管理体系的构建 (7)4.1企业行政管理体系组织架构图 (7)4。
2管理职责 (8)4.2.1行政管理体系组织 (8)4.2。
2职责、权限和义务 (8)4.2。
3管理评审 (8)4.3行政管理体系文件 (9)4.3。
1行政管理手册 (9)4.3。
2程序文件（管理制度） (9)4。
3.3记录文件（表、卡） (9)4。
4文件和记录控制 (10)4。
4.1文件控制 (10)4。
4。
2记录控制……………………………………………………………………104.5企业文化控制 (11)4。
6办公事务控制 (12)4.6。
1行政公文管理 (12)4.6。
2办公物品管理 (13)4.6。
3会议管理 (13)4.7规章制度控制 (14)4.8后勤事务控制 (16)4.9公共关系控制 (17)4。
10管理改进 (18)4。
11其他过程改进 (19)一、企业行政管理体系的功能一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队.企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。
它以总经理为最高领导，由行政人事经理分工负责,由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。
行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计）、工程(服务）、资金（财务）、发展（营销)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂.企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心，服务是根本。
究而言之，行政管理的实质是服务.二、企业行政管理体系的职能行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
为了做好纷繁复杂的行政工作,就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。
更重要的是，要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍：同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。
一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施）、软件（如规章制度、工作程序）、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会成为一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治"。
行政管理体系工作基本包括：会议管理、办公物品管理、档案管理、公关管理、各种实物资产管理、车辆管理、内部监察事务，以及人力资源管理等等,参及企业的监督、控制、决策工作；以全面提高组织效能，提供必要管的保障为目的，而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其理流通过程所作的规划、组织、监控、控制、协调。
三、企业行政管理体系的任务企业内部的各种事务是由多种要素构成的，人、财、物、信息、制度方法等等都要参及其中，共同发挥作用，这就需要保持构成要素的齐全、有效，使要素之间有最佳的配合关系。
企业行政管理的任务就是通过对事务活动的构成要素及其流通过程实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调，为企业职能活动的高效开展创造条件、奠定基础、提供保障.要使企业做到：人尽其才，即为事务活动的有效运行提供人力资源保证，要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训及激励、合理配置各类从事事务处理工作的人员，明确其职位,提高其素质,充分调动他们的积极性,充分发挥他们的作用。
物尽其才,即为企业职能活动提供必需的物质条件，要合理分配,正确使用各种设备、工具、材料和能源,充分发挥其作用,厉行节约，努力降低消耗，力争供求平衡.财尽其用，即为企业职能活动提供基本的财力保证，要量入为出,量力而行，讲究成本效益，讲究核算，使有限的资金得到合理利用。
时尽其能，即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源,要维护事务的时效，以有力措施充分发掘时间的利用价值，合理配置时间，充分利用时间。
& p!文畅其流,即为企业职能活动提供包括文件在内的各种信息资源，要创造、充分利用、有效维护信息资源,使信息流通过程有序、顺畅、有效。
四、企业行政管理体系的构建1、企业行政管理体系组织架构图2、管理职责2。
1行政管理体系组织根据本企业实际情况，建立能够充分协调、高效发挥职责的行政管理体系组织。
2.2职责、权限和义务公司总经理对行政管理负责,任命行政人事经理和各行政控制系统责任人员.行政人事经理应具有企业行政管理的相关知识和经验，具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。
行政人事中心经理对公司行政管理工作分工负责，任命行政控制系统（如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等)责任人员,规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使及保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务，明确各行政控制系统之间、行政人事经理及各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。
2。
3管理评审每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审，确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性,满足企业发展需要的要求，并保存管理评审记录。
3、行政管理体系文件行政管理体系文件包括行政管理手册、程序文件（管理制度)和记录文件（表、卡）等。
3。
1行政管理手册行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系,并至少包括以下内容:（1)术语和缩写；（2）体系的适应范围；（3)管理方针和目标；（4）行政管理体系组织及管理职责；（5）行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求.3.2程序文件(管理制度)程序文件（管理制度）应当及管理方针一致，满足行政管理手册基本要素的要求，并且具有可操作性。
3。
3记录文件（表、卡）管理记录应当符合企业特性，满足程序控制实施过程的需求。
文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。
4、文件和记录控制4.1文件控制文件控制的范围、程序、内容如下:（1）受控文件的类别确定，包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等；（2）文件的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收,其中外来文件控制还应当有收集、购买、接收等规定；(3）行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定；（4）文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。
4.2记录控制记录控制范围、程序、内容如下:(1)行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等；（2）记录的保管和保存期限等；（3）行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。
5、企业文化控制企业文化控制的范围、程序、内容如下：（1）企业文化责任部门的建立、建设和职能,企业文化责任人的职权、职责和义务.（2）企业文化控制的目的(目标)和任务.（3）企业文化应当符合企业特性，具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。
（4）企业文化战略实施的计划、过程和记录。
(5)企业文化理念识别系统情况，包括：价值观念（核心理念)、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度.（6）企业文化行为识别系统情况，包括：组织对内、外行为,团体对内、外行为，个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。
（7）企业文化视觉识别系统情况，包括：工作（生产、经营）、生活各类标志、色彩，以及体现企业特性的其他视觉识别；员工对视觉识别系统的认知和认同程度。
（8）理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。
（9)企业文化贯穿于企业管理各个层面,并起到导向作用。
6、办公事务控制办公事务责任部门的建立、建设和职能,办公事务责任人的职权、职责和义务；办公事务各环节负责人的认定、职责、职权和义务.6.1行政公文管理行政公文管理的范围、程序、内容如下:(1）行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅（抄送）、存档、销毁规定。
（2）不同公文行文规范和格式的要求.（3）发文内容、落款和印章的符合性.（4）行政公文的可追溯性。
(5）外来文件的管理（上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等),包括接收、传达、确认、落实、反馈等。
（6)行政公文管理过程及企业文化相符合。
6.2办公物品管理办公物品管理的范围、程序、内容如下:（1)办公物品管理的目的(目标)和任务。
（2）办公物品的范围和分类.（3）办公用品的采购程序及供方选择。
(4)办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。
（5）非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材（能源）节约规定. (6）办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理.（7）办公物品管理过程及企业文化相符合。
6.3档案管理档案管理的范围、程序、内容如下:（1）档案管理的目的（目标）和任务。
(2)档案的范围和分类.（3）档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。
（4)贮存环境和期限符合不同档案的要求。
（5）档案管理过程及企业文化相符合.6。
4会议管理会议管理的范围、程序、内容如下：（1）会议管理的目的(目标）和任务.（2）外部会议的信息收知、分类、传达，批准参会,会议反馈、批准落实,信息收集和过程保存，全程的控制。
（3）内部固定会议(例会）的召开类型、形式，参会人员、时间、地点变化的记录，会议记录，落实及效果分析.（4）临时会议的召开原因、类型、形式，告知方式、会议记录，落实及效果分析。
（5)会议管理过程及企业文化相符合.7、规章制度控制规章制度控制的范围、程序、内容如下:（1）规章制度控制的目的（目标)和任务。
（2）明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人.(3）规章制度的颁布，应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要素，并不得及国家法律、法规相违背.（4)规章制度应当符合企业特性和现状的要求，分类明确，内容健全。
（5)规章制度至少应当包括以下三类：生产（经营）类、行政类、岗位管理类.其中岗位管理类，应当明确各岗位人员的职权、职责和义务。
（6)规章制度规定了奖惩原则和措施。