固网客户端设备管理方案办法

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固网客户端设备管理办法(试行)

为加强固网客户端设备的管理工作,明确各相关部门的管理职责,特制定本管理办法。

一、固网客户端设备定义

中国联通固网客户端设备(以下简称“客户端”)是指为满足家庭用户通信、信息和娱乐需求,作为连接Internet、IPTV、固定电话等业务网络的必要设备,完成通信和信息交互功能而提供的实物客户端。此办法中包括FTTH客户端、IPTV客户端两类。

二、固网客户端管理模式

客户端管理包括客户端入库、客户端出库、旧(损坏)设备回收、数据稽核、检查考核五个环节。

客户端管理按上下级关系分为三级,依次为:一级公众客户响应中心;二级装维网格(五县公司);三级装维人员。一级设采购员和库管员各1名。二级库设库管员1名,三级为装维人员。

三,各级管理员岗位职责

(一)一级库采购员、库管员

1、采购员

(1)负责保障装维网格客户端的支撑服务,按需提报采购需求。

(2)根据市场部门已经审批通过的采购申请,负责在内部商城中发起采购订

单、负责跟盯厂家直发到货接收信息,负责入库前实物盘点(账实核对)工作。

(3)负责每月统计入库和出库下发到二级库的客户端型号、数量,及二级库回收的客户端型号、数量,保证账实相符。

(4)负责提供二级库每月装机工单、故障工单的客户端清单,并对使用数据进行稽核。

(5)负责客户端的回收、返修及报废管理工作。

(6)负责检查二级、三级库客户端管理标准动作,执行考核。

2、库管员

(1)负责保障装维网格客户端设备的支撑服务,按需提供、库存预警。

(2)负责到货后入库实物盘点(账实核对)及扫码工作。

(3)负责每月统计入库和出库下发到二级库的客户端型号、数量,及二级库回收的客户端型号、数量,保证账实相符。

(4)负责提供二级库每月装机工单、故障工单的客户端清单,并对使用数据进行稽核。

(5)负责客户端的回收、返修及报废管理工作。

(6)负责检查二级、三级库客户端管理标准动作,执行考核。

(二)二级库管理员

1、结合本部门装机工单量及库存量上报客户端需求。

2、负责出入库实物及盘点(账实核对)工作,收到货物后点收,将客户端型

号、数量登记备案。

3、负责每月统计入库和出库下发到三级库的客户端型号、数量,及三级库回收的客户端型号、数量,保证账实相符。

4、负责每日对三级库人员领取客户端数量、型号、领取人进行台帐登记。

5、负责核查三级库人员客户端使用情况,每周进行一次稽核。

(三)三级库管理员(市区装维人员、五县装维网格)

1、负责客户端使用与工单相符的数据回填。

2、负责旧客户端、坏客户端的及时返还。

四、流程说明

(一)一级:公众客户响应中心

1、客户端采购流程

FTTH客户端:采购员按市场部门已经审批通过的采购申请,经运行维护部、财务部审批后,在内部商城中发起采购订单。

IPTV客户端:由市场部门负责采购。

2、客户端入库流程

客户端到货后,采购员实物盘点(账实核对)并开具交接记录(附件一)提交库管员,库管员核实后,双方签字确认。

库管员填写入库记录(附件二),并通过客户端管理系统当日扫码入库。

3、客户端出库流程

各网格按工单量提报需求,到一级库采购员开出库单(出库单一式三联,白联采购员留存,黄联库管员留存,粉联领用部门留存),再到库管员处领取,库管员填写出库记录(附件三),并通过客户端管理系统扫码出库,领用部门签字确认。

4、客户端盘点流程

采购员和库管员每周五和每月最后一天进行盘点,填写盘点记录(附件四),中心检查组参与(中心五县组每月参与县公司盘点)。

5、客户端回收流程

(1)对二级库回收

每月10日前对上月不可用的客户端回收,填写回收记录(附件五),15日前扫码入库。

(2)对营业厅回收

每月10日前对营业厅上月拆机客户端回收,区分可用和不可用,填写回收记

录(附件五),15日前扫码入库。

6、客户端利旧流程

按可用客户端的实际数量再行分配(设定比例配发二级库)。

(二)二级:装维网格及五县公司

1、装维网格

(1)客户端入库流程

库管员核实客户端管理系统的入库量数据,填写入库记录(附件二)。

(2)客户端出库流程

三级库装维人员按工单量领取设备,二级库管员扫码出库,填写出库记录(附件三),领用人签字确认。

(3)客户端盘点流程

每周五和每月最后一天进行盘点,,填写盘点记录(附件四),中心检查组(中心五县组)参与并检查。

(4)客户端回收流程

每月5日前对三级库上月不可用的客户端回收,填写回收记录(附件五)。

2、五县公司

(1)客户端入库流程

FTTH客户端:库管员核实客户端管理系统的入库量数据,填写入库记录(附件二)。

IPTV客户端:经营支撑中心直投到五县,库管员实物盘点(账实核对)并扫码入库,填写入库记录(附件二)。

(2)客户端出库流程

三级库装维网格(或市场、营业)按工单量领取设备,二级库管员扫码出库,填写出库记录(附件三),领用人签字确认。

(3)客户端盘点流程

每周五和每月最后一天进行盘点,,填写盘点记录(附件四),中心五县组参与并检查。

(4)客户端回收流程

每月5日前对三级库上月不可用的客户端回收,填写回收记录(附件五)。

(三)三级:装维人员

1、客户端更换流程(故障处理)

原则:以利旧为主替换故障客户端,在坏客户端做好标记,便于区分。

(1)线上故障:当日通过客户端管理系统回填工单号及障碍号码(固话/宽带/IPTV账号),回收坏客户端。

(2)线下故障:当日通过客户端管理系统回填障碍号码(固话/宽带/IPTV账号),回收坏客户端。

2、客户端出库流程

当日通过客户端管理系统回填工单号及装机号码(固话/宽带/IPTV账号)。

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