档案管理学(2.2.1)--我国档案工作的基本原则
档案管理规定的基本原则和要求
档案管理规定的基本原则和要求档案管理是指对各种类型的档案进行有效的收集、整理、保存、利用和保护的管理活动。
为了确保档案管理的效果和合规性，制定了档案管理规定，其中包括了一些基本的原则和要求。
本文将详细介绍档案管理规定的基本原则和要求，以便更好地理解和遵循档案管理工作的标准。
一、基本原则1. 法律合规原则档案管理必须依法进行，遵守国家有关的法律法规和规定。
任何档案管理活动都应当符合法律的要求，包括档案的收集、整理、保存、利用和保护等方面。
同时，在档案管理过程中，要保证公开透明，接受社会监督，并承担相应的法律责任。
2. 全面性原则档案管理应该全面、系统地进行，包括对各种类型档案的管理和服务。
不同类型的档案，不同层级的档案，应当根据其特点和需要进行相应的管理和服务，确保整个档案管理工作的全面性。
3. 统一管理原则档案管理必须实行统一管理，建立统一的档案管理机构和档案管理系统。
各个部门和单位的档案管理工作应当由专门的档案管理机构负责，统一规划、指导和监督各项档案管理活动，确保档案管理的一致性和规范性。
4. 保密性原则档案管理要严守档案的保密性。
未经授权，任何人不得查阅、使用或泄露档案中的内容。
特定的涉密档案，应当按照国家有关的保密规定进行处理，确保档案的安全性。
5. 利用性原则档案管理的最终目的是服务于社会各方面的需要，有效利用档案资源，促进各项工作的开展。
档案管理应当充分发挥档案的利用价值，方便公民、企事业单位和各级政府部门的使用和查询，为决策和研究提供可靠的依据。
二、基本要求1. 档案收集的要求档案收集应当按照相应的标准进行，包括档案文件的合法性、完整性、准确性和时效性等要求。
档案收集应当按照一定的程序进行，并进行相关的登记和备案工作，确保档案的来源可靠和真实性。
2. 档案整理的要求档案整理是档案管理的重要环节，它包括档案的分类、归档、整理和加工等。
档案整理应当按照一定的规范和标准进行，包括文件的编号、目录的编制、装订和修复等工作，以确保档案的有序和可查阅性。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
档案工作的基本原则.
档案事业及其构成
第一节 档案工作的内容 第二节 档案工作的基本原则 第三节 档案事业的管理体制
第一节 档案工作的内容
档案管理工作 档案行政工作 档案教育工作
档案宣传工作档案科学技术研究工作源自第四章档案事业及其构成
第一节 档案工作的内容 第二节 档案工作的基本原则 第三节 档案事业的管理体制
一、我国档案工作基本原则的形成过程
1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第 二十二次会议通过的《中华人民共和国档案法》第五条规定： “档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与 安全，便于社会各方面的利用。”（1996年7月5日第八届全国 人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民 共和国档案法〉的决定》修正。本条未改变）
我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的关系。
统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理 的组织保证就不会有档案的完整与安全，便于社会各方 面利用的目的也就很难实现； 维护档案的完整与安全是手段，没有档案的完整与安全 就不可能有档案的方便利用； 便于社会各方面的利用是目的，离开了这个根本目的， 维护档案的完整与安全也就失去了意义和方向。
二、档案工作基本原则的内容
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
（二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
第一，国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集 中管理。 第二，全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案 行政机构统一、分级、分专业管理。 第三，对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
（二）维护档案的完整与安全
档案学填空
第一章档案管理工作概述1.档案是从现行的各种原始记录材料有条件地转化来的，它既是单位或个人在社会活动中出于需要自然形成的产物，又有人们有目的、有意识选择和保留的结果。
2.档案实体的构成要素包括载体、信息表达方式和信息记录方式。
3.档案的本质属性是原始记录性，这是档案具有凭证作用的原因所在。
4.对档案的分类包括：档案实体分类、档案信息分类和档案种类的划分。
5.档案的基本作用是凭证作用和参考作用。
6.档案发挥作用的规律是：作用从形式单位向社会扩展，作用方向的多元化趋势，机密程度逐渐递减，作用的发挥取决于一定的条件。
7.档案管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用、统计八个工作环节。
8.档案工作具有服务性和机要性。
9.档案工作的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用.10.档案室的类型有文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室。
11.每个单位在档案管理工作中除了要执行国家有关档案工作的法律、法规、规章和标准外，还应该针对自身的工作特点和实际需要制定档案管理的规章制度，实现档案管理的法制化、制度化、标准化、规范化。
12.一个单位建立健全档案管理制度时需要根据国家的档案法律、法规、工作标准，并结合单位文件运行和档案工作的实际，首先制定出本单位的档案工作制度，然后再制定各方面具体的管理规范。
第二章档案的收集1.档案室的收集工作包括接收本单位归档的文件和收集未及时归皆的零散文件两方面的内容，文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充形式。
2. 归档制度是国家为规范归档工作所制定的系列相关规章制度的总称，它包括归档范围、归档时间和归档要求三个方面的内容。
3.档案室或档案管理人员在收集工作中承担的职责有:监督文件的形成过程，督促归档制度的落实，指导文书部门的立卷归档工作，开展零散文件的收集工作。
4.我国各级各类档案馆接收档案的范围是:中央级与省级(自治区、直辖市)级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案;省辖市(地、州、盟)和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。
档案管理基本知识题库
档案管理基本知识题库一、单选题1. 档案的本质属性是（）。
A. 原始记录性B. 知识性C. 信息性D. 价值性答案：A2. 档案工作的根本目的是（）。
A. 保管档案B. 利用档案C. 收集档案D. 整理档案答案：B3. 档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）年。
A. 10、30B. 20、40C. 30、50D. 10、50答案：A4. 档案的载体形式多种多样，以下不属于档案载体的是（）。
A. 纸张B. 光盘C. 硬盘D. 水杯答案：D5. 档案分类的基本原则是（）。
A. 客观性原则B. 实用性原则C. 逻辑性原则D. 历史性原则答案：B二、多选题1. 档案的作用主要有（）。
A. 凭证作用B. 参考作用C. 文化作用D. 教育作用答案：ABCD2. 档案管理工作的基本内容包括（）。
A. 收集B. 整理C. 鉴定D. 保管E. 利用答案：ABCDE3. 档案保管的基本要求有（）。
A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防霉答案：ABCD4. 档案利用的方式主要有（）。
A. 阅览B. 复制C. 外借D. 展览答案：ABCD5. 档案信息化建设的主要内容包括（）。
A. 档案数字化B. 档案管理系统建设C. 档案信息资源开发利用D. 档案安全保障体系建设答案：ABCD三、判断题1. 档案是由文件转化而来的。
（）答案：对2. 所有的文件都可以转化为档案。
（）答案：错3. 档案的价值是由档案本身的属性决定的。
（）答案：错4. 档案保管期限的划分是绝对的。
（）答案：错5. 档案信息化建设就是将档案全部数字化。
（）答案：错四、简答题1. 简述档案的定义。
答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案管理工作的基本原则有哪些？答案：档案管理工作的基本原则包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。
档案管理的基本原则
档案管理的基本原则档案管理的基本原则是指在档案管理工作中所遵循的基本规律和原则。
下面是关于档案管理基本原则的相关参考内容：1. 法律原则：遵循法律法规，严格按照国家有关档案管理的法律、法规和政策规定进行管理。
包括宪法、档案法、档案管理条例等，确保档案管理工作合法、合规。
2. 完整性原则：保证档案的完整性，即要求将档案的组成部分和内部关系保存完整，并且不允许随意补充、删减档案内容。
任何档案的遗失、损毁等情况都需要做相应记录，并采取相应的补救措施。
3. 原始性原则：坚持原始性原则，即要求档案保持最初的外部特征和内在属性，不得对档案的原始形态、次序、结构等进行任何改变。
原始性原则对于档案的真实性和可靠性具有重要意义。
4. 有序性原则：档案应当按照一定的制度和顺序进行组织、分类和存放。
有序性原则要求档案管理工作按照规定的顺序进行，包括文件编号、分类号、存档位置等方面的规定，以确保档案的查找、利用和管理的高效性。
5. 可检索性原则：档案管理的一个重要目标是保证档案的可检索性，即所有的档案都要有明确的分类、编目、目录等，方便用户迅速查找、利用所需档案。
对于大型机构或机关的档案管理，更要注重编制档案目录和数据库，以提高档案管理工作的效率。
6. 保密性原则：保密是档案管理工作中的一项基本原则，针对涉密档案必须按照国家有关保密法规进行管理并执行，严格控制档案的查阅和使用权限，为国家和个人的安全保密提供有效的保障。
7. 经济性原则：档案管理工作应注重经济性原则的遵循，即省时、省力、节约资源。
在建设档案馆、档案库房等设施时，要科学合理地规划、设计和利用空间，以达到高效、经济地管理和利用档案。
8. 可持续性原则：档案管理工作要注重可持续性原则的践行，即要长期有效地管理和保存档案。
这要求档案管理人员具备专业能力和责任心，加强档案保存技术的研究和应用，以延长档案的有效期限，并保证档案的安全性和完整性。
综上所述，档案管理的基本原则包括法律原则、完整性原则、原始性原则、有序性原则、可检索性原则、保密性原则、经济性原则和可持续性原则。
档案管理规定的基本原则
档案管理规定的基本原则档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织的档案能够被准确地记录、保存和利用。
为了保障档案的可靠性和完整性，需要依据一定的原则进行管理。
本文将介绍档案管理的基本原则，以帮助组织更好地管理其档案。
一、信息真实性原则信息真实性是档案管理的首要原则。
档案应当准确记录组织的活动和事务，确保信息的真实性和可信度。
档案管理人员应当严格按照信息的来源、时间、地点等要素进行记录，并进行严格的审核和验证，以确保档案的准确性。
二、完整性原则完整性原则要求档案管理人员在记录和保存档案时要保持其完整性。
即档案应当按照事务的完整过程来记录，不得删除、遗漏或更改任何信息。
任何涉及档案的删除、修改或销毁都应该经过合法程序和相关授权。
三、保密性原则保密性原则是档案管理中非常重要的一项原则。
档案管理人员应当保证档案的保密性，严格遵守国家和组织的相关法律法规。
对于涉及个人隐私和商业机密等敏感信息，必须加强保护措施，明确权限和限制档案的访问范围。
四、可追溯性原则档案管理要求档案的存取过程具有可追溯性。
管理人员应当能够追踪和确认档案的来源、流转和使用情况，以确保档案信息的安全。
同时，档案的鉴定、查询和溯源应当便利，便于对档案进行审计和监督。
五、合理利用原则合理利用原则是档案管理的目标之一。
档案管理人员应当根据组织的需要，合理利用档案资源，并确保档案的易读性和可访问性。
合理利用档案可以为组织的决策、研究和服务提供重要的依据和支持。
六、长期保存原则长期保存原则是档案管理中的重要原则。
组织的档案应当根据不同类型和重要程度进行分类和保存。
对于具有永久保存价值的档案，应当采取特殊的措施进行保存，以确保其长期保存和传承。
同时，还需要定期进行档案的鉴定、整理和修复工作，保护档案的完好性和可读性。
七、技术保障原则档案管理需要运用现代技术手段进行支持和保障。
包括数字化存储、电子档案管理系统、数据备份和恢复等技术手段，可以提高档案管理的效率和安全性。
档案管理制度基本原则
一、引言档案是党和国家各项事业的重要记录，是历史发展的见证，是国家文化遗产的重要组成部分。
档案管理制度的建立与完善，对于保障档案安全、提高档案利用效率、推动档案事业发展具有重要意义。
本文将阐述档案管理制度的基本原则，以期为我国档案管理工作的规范化、科学化提供参考。
二、档案管理制度基本原则1. 守法原则档案管理必须遵循国家法律法规，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等相关法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
2. 安全原则档案安全是档案管理工作的首要任务。
档案管理人员应确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等情况发生。
3. 全面原则档案管理应涵盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，实现档案管理工作的全面覆盖。
4. 规范原则档案管理应遵循统一的规范和标准，包括档案收集、整理、分类、编号、编目、鉴定、销毁等环节，确保档案管理工作规范化、标准化。
5. 保密原则档案管理人员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，按照国家有关规定进行保密管理。
6. 便捷原则档案管理应方便利用，提高档案利用率。
档案管理人员应优化档案检索系统，简化档案查阅程序，为用户提供便捷的档案服务。
7. 持续改进原则档案管理应不断适应社会发展的需要，根据档案管理实践，不断完善档案管理制度，提高档案管理质量。
8. 信息化原则档案管理应积极应用现代信息技术，实现档案管理的数字化、网络化，提高档案管理效率和水平。
9. 人才培养原则档案管理人员应具备较高的政治素质、业务素质和职业道德，通过培训、交流等方式，不断提高档案管理人员的综合素质。
10. 社会效益原则档案管理应服务于社会，发挥档案在社会发展、文化传承、科学研究等方面的作用，实现档案管理的社会效益最大化。
三、档案管理制度实施要求1. 明确档案管理职责。
各级档案管理部门应明确档案管理职责，建立健全档案管理机构，确保档案管理工作有人负责、有人落实。
档案管理的基本原则
档案管理的基本原则档案管理是现代社会不可或缺的重要部分，它关乎到国家、企业、机关和个人的长远利益。
良好的档案管理可以保护和维护国家和社会的法律权益，为公共管理和决策服务提供信息支持，同时也可以为企业开展经济活动提供发展动力和支持。
作为档案管理的基本原则，以下是几个相关参考内容：1. 全面性原则。
全面性原则是指将档案管理内容的收集、整理、利用、保管和归档等环节都要求全面具备，不得有任何遗漏或疏漏。
档案管理工作必须按照一定的标准和规范进行，确保档案的有效性、完整性和可信度。
在实际档案管理过程中，必须遵循全面性原则，切实做好档案管理工作，使其得以充分发挥应有的价值。
2. 安全保密原则。
安全保密原则是指档案管理应保证档案的安全和保密，确保档案的真实性、完整性和可靠性，并尽量避免档案信息泄露、遗失或损坏。
档案管理者必须正确处理好重要信息的安全保密问题，建立和完善相应的信息保护制度和措施，保护档案管理的机密性，维护机关和企业的良好形象。
3. 责任原则。
档案管理的工作必须建立在责任原则的基础之上。
它要求档案管理者必须明确自己的职责和权利，并按照规定认真履行职责。
同时，在档案管理的过程中必须注重对重要档案的检查和监督，及时发现问题并及时处理。
4. 经济原则。
档案管理的工作必须建立在经济原则的基础之上。
经济原则是指在规范档案管理工作的前提下，要充分利用现有的人员、物质和设备等资源，实现最大程度的效益，并尽可能减少资源浪费和损失。
在档案管理工作中，必须合理分配工作任务，确保信息收集的及时性和准确性，提高档案管理的效率和质量。
在实际档案管理的工作开展中，必须严格遵守以上几个基本原则，确保档案管理的全面性、安全性、责任性和经济性的实现。
档案管理所涉及到的信息量极大，管理工作也非常严密、规范和严谨。
因此，只有遵循基本的档案管理原则，才能够全面保证档案管理的有效性和可信度，为国家、企业和公众的长远利益提供有力的支持。
档案试题及答案
档案试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 官方文件D. 以上都不是2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 以上都是3. 档案的分类方法通常包括哪些？A. 时间分类B. 地域分类C. 内容分类D. 以上都是4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 短期B. 中期C. 长期D. 以上都是5. 档案数字化的目的是？A. 便于存储B. 便于检索C. 便于传输D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几级？A. 一级保密B. 二级保密C. 三级保密D. 以上都是7. 档案的开放原则是什么？A. 无条件开放B. 有条件开放C. 永远不开放D. 根据需要开放8. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档B. 排序C. 编号D. 以上都是9. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅B. 远程访问C. 复制副本D. 以上都是10. 档案的销毁流程通常包括哪些步骤？A. 审核B. 批准C. 执行D. 以上都是二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的职责包括以下哪些方面？A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案利用12. 档案的电子化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 索引D. 检索13. 档案的保密性要求包括哪些内容？A. 信息安全B. 访问控制C. 数据加密D. 审计跟踪14. 档案的可追溯性要求档案管理需要做到哪些？A. 记录档案的来源B. 记录档案的流转过程C. 记录档案的使用情况D. 记录档案的销毁过程15. 档案的利用服务包括哪些形式？A. 提供档案咨询服务B. 提供档案展览服务C. 提供档案教育服务D. 提供档案研究服务三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述档案管理的重要性。
17. 描述档案数字化过程中可能遇到的挑战。
18. 解释档案的开放与保密之间的关系。
19. 阐述档案销毁的基本原则和流程。
档案工作的原则管理
一、全国档案工作实行统一领导、 分级管理的原则
3.集体所有的和个人所有的对国家和社会具 有保存价值的或者应当保密的档案，档案 所有者应当妥善保管。
（二）全国档案工作由各级档案行政 机构统一、分层、分专业指导和监督
1.统一指导监督——国家档案行政管理机关主 管全国档案工作，对全国档案工作实行全 面规划和统筹安排，制定统一的档案法规 和业务标准，提出统一的方针政策，进行 业务指导和监督。(文书档案保管期限表)
第三节 档案工作的原则
1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定： “档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维 护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”
原则的基本思想包括三个方面含 义：
确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一 领导、分级管理；
提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整 与安全；
档案政治上的安全，即确保密级档案不丢 失、不泄露 。 完整是安全的物质基础，安全是完整的有 力保证 。
八千麻袋事件
宣统元年(1909)清朝政府修缮内阁大库，将库内档案移出，准备焚毁。 学部参事罗振玉见到，遂请张之洞奏准罢焚，将档案移归学部暂管。北 洋政府建立后，教育部接管这批档案并交历史博物馆筹备处管理。1921 年教育部与历史博物馆以经费困难为由，将大部分档案装了8000麻袋约 15万斤，以银洋4000元售给北京同懋增纸店作重造纸张的原料。1922 年2 月，罗振玉在市上见到纸店出售的部分档案，以1200元买回，雇人 进行检理，发现不少秘稿史册，如满、蒙文的辽、金、元事例，明代有 关边务战事的题本稿，清初开国要略、皇帝的硃谕批折及各国的题表等。 罗遂择其珍件加以汇刊编印《史料丛刊初编》10册。 1924年罗将大部分档案以 1.6万元转卖给另一清朝遗老李盛铎。李 盛铎挑选了档案中一些珍异史料，将其中的6万余件献给了伪满皇帝溥仪， 其余部分以1.8万元转卖给中央研究院历史语言研究所。这时档案只剩 12万斤,而且十分杂乱，一部分已破烂不堪无法整理，完整者仅五分之一。 历史语言研究所经整理校勘，编辑出版了《史料丛刊》和《明清史料》 等。1936年该所将部分档案携至南京，后迁往台湾。留在北京的部分档 案后由中国第一历史档案馆接收。
档案工作的基本原则
档案工作的基本原则档案工作作为一项重要的工作内容，具有很高的机密性和保密性。
它是组织和管理各类档案信息的过程，可以使信息可从长期保留，并为用户提供有关信息的访问服务。
档案工作的基本原则是指在进行档案管理过程中应遵守的一系列准则，它们对于维护档案的完整性、真实性、安全性至关重要。
以下是档案工作的基本原则的介绍。
一、真实性原则真实性原则是指档案工作中应当确保所收集、整理、保存和提供的档案信息的真实性和准确性。
这包括确保档案的原始性、完整性和无损坏性。
保证档案材料的真实性可以为社会提供可靠和准确的信息资源。
二、合法性原则合法性原则是指档案工作必须遵守国家法律法规和相关政策法规的规定，确保档案管理活动的合法性和合规性。
档案管理机构在进行档案管理工作时，必须依法履行其职责，以防止违法行为的发生。
三、完整性原则完整性原则是指档案工作应确保所有档案信息和资料被完整保存，不得有任何遗漏、缺失或破坏。
在档案管理过程中，应保证每一个环节都严格执行相关规定，确保档案材料的完整性。
四、保密性原则保密性原则是指档案工作必须确保档案材料的机密性和保密性。
档案管理机构和人员应严格遵守相关保密规定，确保档案信息不被非法获取、使用或泄露。
五、可访问性原则可访问性原则是指档案工作应确保用户能够便捷地获取所需的档案信息。
档案管理机构应提供适当的查询和检索服务，并确保合法用户能够获得所需档案信息。
六、科技化原则科技化原则是指档案工作要运用现代信息技术手段，充分利用计算机、网络和数据库等工具，实现档案资源的数字化、网络化和智能化。
这有助于提高档案工作的效率和便利性，并确保档案信息的长期保存和安全性。
七、质量原则质量原则是指档案工作应有一套完善的质量管理体系，并不断进行质量评估和改进，以确保档案工作的质量和效益。
这包括制定标准、规范操作、定期审查和评估等措施。
八、信息化原则信息化原则是指档案工作应推行信息化管理，实现档案信息全程电子化和全流程信息化。
档案培训考试题库及答案
档案培训考试题库及答案一、单选题1. 档案的基本属性是（）。
A. 历史性B. 原始性C. 真实性D. 系统性答案：C2. 档案工作的基本原则是（）。
A. 保密性B. 真实性C. 系统性D. 完整性答案：B3. 档案的保管期限一般分为（）。
A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：D4. 档案的分类方法主要有（）。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按来源分类答案：B5. 档案数字化的目的是（）。
A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的检索效率D. 以上都是答案：D二、多选题6. 档案管理的基本任务包括（）。
A. 收集B. 整理C. 保管D. 利用答案：ABCD7. 档案的保密等级通常分为（）。
A. 机密B. 秘密C. 内部D. 公开答案：ABCD8. 档案的利用形式包括（）。
A. 现场查阅B. 远程访问C. 复制D. 借阅答案：ABC9. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括（）。
A. 技术问题B. 成本问题C. 版权问题D. 人员培训问题答案：ABCD10. 档案保管的基本要求包括（）。
A. 适宜的温湿度B. 避免光照C. 防潮防虫D. 定期检查答案：ABCD三、判断题11. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
（）答案：正确12. 档案管理不需要对档案进行分类和整理。
（）答案：错误13. 档案的数字化可以完全替代纸质档案。
（）答案：错误14. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。
（）答案：错误15. 档案的保密等级可以根据需要随时调整。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理的基本流程。
答案：档案管理的基本流程包括收集、整理、分类、编目、保管、鉴定、利用和销毁等环节。
17. 档案数字化的常见方法有哪些？答案：档案数字化的常见方法包括扫描、摄影、OCR（光学字符识别）等。
18. 档案保管中应注意哪些环境因素？答案：档案保管中应注意温湿度控制、避免光照、防潮防虫、防尘等环境因素。
档案工作的基本原则与内容
档案工作的基本原则与内容作者：吕华来源：《卷宗》2017年第22期摘要：档案管理工作涉及到党政机关、事业单位、企业单位的各个部门，不同的档案对于不同的部门有着重要的意义，在档案工作中应按照一定的原则进行工作，同时还要明确档案工作的具体内容。
本文对于档案工作的基本原则进行分析，并论述档案工作的具体内容。
关键词：档案工作；基本原则；内容1 档案工作的基本原则档案管理工作涉及到党政机关、事业单位、企业单位的各个部门，不同的档案对于不同的部门有着重要的意义，在档案工作中应按照一定的原则进行工作，其中涉及到国家秘密、商业机密和个人隐私，因此在工作实践中应按照一定的工作原则开展工作，具体而言包括以下几项基本原则：一是统筹管理，按部门分工管理原则，在档案管理工作中，对于一个单位而言是一个整体，在档案管理的工作中应有统一组织和领导，对于档案管理的制度、规范和具体标准应有统一的规划、计划和指导意见，在具体到各个部门的档案管理中应根据各个部门的实际情况进行区别化管理，从而达到档案保存、使用、开发利用的效果最大化。
二是档案工作中的完整性、安全性原则，对于档案管理工作而言，档案的内容应保存完整，在保存的过程中档案的内容要形成体系、形成系统性的保存，从而达到真正的档案的完整性，实现档案的有价值保存。
同时，在档案保存的空间、环境方面应注意保护好档案，使档案在安全的环境中保存。
三是档案工作的公开性与保密性原则，档案工作是一项纪律性极强的工作，档案内容涉及各个方面内容，其中一部分是可以为公众开发利用的信息资源内容，这一部分是可以公开的档案内容，对于这部分内容在使用过程中应做好原始档案的借阅登记、档案文本保护等工作，使之能够为更多的需求者使用，对于另一部分不能公开或者涉密的档案内容，则应当严格按照档案管理的有关法律、法规、规章制度进行管理和保存，不得随意借出、泄露其中的内容。
四是综合开发利用原则，现代档案工作中一项重要的工作内容就是档案的综合开发利用，对于档案的综合开发利用工作而言，要在遵循档案的组织管理原则、保存原则、公开与保密原则的基础上合理有效的利用，达到真正的开发利用。
档案管理学概念
档案管理学概念1、档案：是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
2、档案的时效律：在不同的条件下档案会发生失值、降值、增值等不同的变化。
有些档案的价值是有一定时限的特点：它们只在某一段时间内有着查考作用，而随着时间的推移，这些档案的作用则逐渐减少，以至消失。
这些称为档案作用的时效律。
3、社会档案意识：个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性的认识程度，这种社会性的观念在档案学上称为“社会档案意识”。
4、档案机构：档案保管与管理档案工作的机构。
按照《档案法》等法律法规的规定，根据统一领导、分级集中管理的原则，对国家的全部档案和全国档案工作必须设置全国规模的档案机构进行管理。
各级机关的档案，由机关内设立档案室集中管理，各机关形成的需要长远保存的档案和历史上形成的档案，则设立各级档案馆统一保管。
全国的档案工作，又由各级档案行政机关统一、分层监督与指导。
这些保管档案和管理档案工作的机构，在全国范围内构成了一个严密的、完整的组织体系。
5、档案室：是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构。
是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
从全国档案工作来说，档案室又是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
6、档案馆：根据《档案法》和有关文件的规定，各级综合性档案馆属于党和国家的文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，是统一保管党组织和政府机关档案的管理部门。
所以它既是党的机构，又是国家的机构，是各级党委和人民政府的科学文化事业机构。
7、档案行政机构：党和国家指导和管理档案工作的部门。
由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而各级档案行政机构，同样也既是党的机构，又是国家的机构。
其基本职责：在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌握全国档案事务，对全国档案工作进行监督、检查与指导。
档案管理学习题
档案管理学习题一、名词解释：档案全宗立档单位国家档案全宗档号全宗卷双套制档号全宗指南专题指南档案著录双套制分类标引主题标引二、单项选择题：1.立档单位是（）A 一个机关的全部档案B 机关内的立卷环节C 形成档案全宗的机关D 机关内部组织机构2．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（）工作A 收集B 保管C 整理D 检索3．档案是在社会活动中（）A 经过艺术加工而形成的B 直接形成的C 根据需要收集编写而成的D 前人遗弃或遗留下来的4．档案最基本的属性是（）A 原始性B 真实性C 现实性D 可靠性5．国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放。
A 10B 20C 30D 406．现行机关档案，一般不宜采用（）分类法A 年度——组织机构分类法B 政治机构——年度分类法C 年度——问题分类法D 问题——年度分类法7．（）是指档案馆（室）为满足利用需要想利用者提供档案材料。
A 利用档案B 档案提供利用工作C 档案检索D 档案编研8．本机关一般事务性的文件材料，应列为（）保管A 永久B 长期C 定期D 临时9．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数10．（）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。
A 全宗群B 联合全宗C 全宗卷D 全宗卡片11．省辖市（地、州、盟）县级以下机关应将保存的档案在本机关保存（）左右，然后向档案馆移交A.20年B.10年C.30年D.40年12．整理工作的第一项工作是（）。
A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目13．由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（）。
A.联合全宗B.全宗汇集C.全宗群D.档案汇集14．（）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。
A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法15．（）是给立档单位的编号。
档案管理的基本原则
档案管理的基本原则档案管理是指对各类档案资源进行全面、科学、合理的管理和利用。
它是保障社会利益、推动社会进步、满足人们对历史、文化和知识的基本需求的重要手段。
在进行档案管理的过程中，应当秉持以下基本原则：1.全面性：档案管理应当全面地包括对各类档案资源的管理，既包括政府机关档案、企事业单位档案，还包括个人档案和社会团体档案等。
全面性原则确保了管理的广度和深度，能够充分保留和利用各类档案资源提供的信息和历史价值。
2.科学性：档案管理应当借鉴科学管理的理念和方法，确保档案的组织、鉴定、建立、保存、利用等环节的科学性。
科学性原则体现在对档案资源的分类、整理、编目等方面，确保档案资源的可检索性和可利用性。
3.合理性：档案管理应当根据社会需求和实际情况，进行合理的资源配置和合理的管理措施。
合理性原则既要求根据档案资源的重要性和保存状况，确定合理的保存期限和保存环境，也要求对档案利用提供便利的服务和支持。
4.公正性：档案管理应当坚持公平、公正、公开的原则，确保档案资源的共享和公众的参与。
公正性原则体现在对不同来源的档案资源平等对待，对档案进行公开和公开透明的管理。
5.保密性：档案管理既要保障公众的知情权和参与权，也要保护个人隐私和国家安全。
保密性原则体现在对敏感信息的保护，通过规范化的管理措施，确保档案资源的安全性和可控性。
6.便民性：档案管理要服务于社会公众和各类利用者，提供便捷、高效的档案查询、借阅、复制和利用服务。
便民性原则体现在对档案资源的开放共享、资源管理的数字化和网上查询等方面。
7.长期性：档案管理要做好档案资源的长期保存和鉴定，确保其能够持久保存并传承给后代。
长期性原则体现在档案的定期审查和整理、定期转存和转递，以及适时进行数字化转化和移动互联化的管理措施。
8.经济性：档案管理应当合理利用资源，确保经济性的原则。
经济性原则体现在对档案资源的合理分级与分类、合理投资和利用资源等方面，提高资源的利用效益。
档案工作的基本原则
（一）统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面对档案的利用(根本目的)1．所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。
2．所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。
各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。
3．所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。
4．实行党政档案和党政档案工作统一管理，关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。
前苏联也是党政档案分开管理。
1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。
这是档案管理最起码的基本要求。
只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
维护档案的完整，有两方面的含义：完整包括：1．从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
2．另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
安全包括：1．力求档案本身不受损坏，质量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。
2．要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
（三）1．便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。
2．便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。
3．便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。
4．便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。
我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的关系。
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是档案业务工作各业务环节的出发点，支配档案工作的全过程 ：档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应 该以便于利用为着眼点。
是检验档案工作效果的主要标准：档案工作做得是否有效， 最主要的是看它是否能为国家和社会做出贡献，能否创造社 会效益和经济效益。
（ 2 ）质量上，维护档案的有机联系，不能人为地 割裂分散，或者零散地堆砌。
维护档案的安全
（ 1 ）物质安全：力求档案本身不受损坏，尽量延
长档案寿命；
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3 、便于社会各方面的利用——根本目的
体现着档案工作的服务性质。档案必须不断地提高服务效率和 服务质量，为档案利用者尽可能创造方便。
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思考与练习
为什么要统一领导、分级管理档案 ?
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优点：党 政 档 案 都是在贯彻党的路线、方针、政策中 产生的，有密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的 档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大的差别，统 一管理，力量集中，指导统一，党政档案管理工作统一设 置机构，符合精简原则。
2 、维护档案的完整与安全
维护档案的完整
（ 1 ）数量上，保证档案的齐全，保证应该集中和 实际保存的档案不致残缺短少；
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根本目 的
管理的 基本 要求
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1 、统一领导、分级管理国家全部档案
统一领导、分级管理 国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党政档案
的统一管理 全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地
进行监督和指导
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3Байду номын сангаас
实行党政档案统一管理： 1959 之前，我国的党政档 案是分开管理的，现在是高度地集中在一起。
第二章 档案工作概论
第二节我国档案工作的基本原则
我国档案工作的基本原则是在档案工作不断发展的 实践过程中逐步形成和确定下来的。
《档案法》规定：“档案工作实行统 一 领 导 、 分 级 管 理 的原则，维护档 案 的 完 整 与 安 全 ，便 于 社 会 各 方 面 的 利 用 。”
组织原则 和管理 体制
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我国档案工作基本原则的辩证统一关系
三个方面互相联系，互相作用，是一个辩证统一的有 机整体，具有丰富的思想内容。
A 、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分 级管理，就不能维护档案的安全与完整和为社会利用。
B 、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的 利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义和方向。