仪器设备档案内表格集

化验室检验仪器设备档案

化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。

它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。

通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。

本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。

化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。

–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。

–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。

–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。

–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。

2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。

–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。

3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。

–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。

4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。

–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。

化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。

档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。

2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。

同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。

设备档案管理表格模板

档案编号：某某
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (1)
（二）设备相关手册存放记录 (2)
（三）设备主要技术特性 (2)
（四）附属设备及计量仪表 (3)
（五）设备易损件清单 (4)
（六）设备开箱检查验收单 (5)
（七）设备安装情况记录 (6)
（八）设备调试验收单 (7)
（九）设备保养维修记录 (8)
（十）设备事故报告 (9)
（十一）设备照片 (9)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）设备照片。

设备仪器档案

文书与档案管理
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。二、设备仪器档案的归档（一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明书、设计图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。（一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用；需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。

实验室仪器设备管理程序(含表格)

仪器设备管理程序1．目的：规定对检测设备的管理要求并进行控制，确保对检测设备和辅助设备配备、使用和维护、封存、报废过程进行有效控制，保证设备安全正常运行，满足检测活动正常运作和保证检测结果质量，最大限度地满足客户要求。

2．范围适用于实验室检测所有的仪器设备的管理控制。

3．职责3.1技术负责组织制定《仪器设备管理程序》和本程序涉及的清单类和计划类文件。

3.2生产管理室组织实施和归口管理《仪器设备管理程序》。

3.3质量负责人组织监督《仪器设备管理程序》。

3.4各部门组织本室仪器设备的管理、使用及日常的维护和保养。

4．程序4.1设备和辅助设备配备4.1.1仪器设备的配备本程序所称“设备”包括影响测量结果的抽样、样品的制备、检测数据处理与分析措施的设备，测量设备和辅助设备及其软件。

4.1.2根据与客户签署的合同和委托书规定的检测方法，技术负责组织识别所需配备的设备，编制并批准《仪器设备情况一览表》包括（但不限于）序号，名称，方法或实验室规定技术要求等信息。

《仪器设备情况一览表》作为《服务和供应品采购程序》评价和选择供应商，采购和验收设备和期间核查的审核依据。

技术要求包括测量不确定度或最大允许差或准确度等级（下同）。

4.1.3 设备的辅助设备配备要满足仪器设备主机的配置和检测方法技术指标要求。

4.1.4 新进仪器设备必须按技术指标验收，技术负责组织，部门填写《仪器设备验收评价表》。

4.2设备的计量确认对设备的计量确认由生产管理室组织实施，具体执行《量值溯源程序》的要求。

4.3设备的使用4.3.1设备由实验室主任授权的岗位人员使用；如检测方法包含使用的设备，对方法的授权视同对使用设备的授权。

4.3.2大型仪器设备的使用，必须有授权操作人员使用。

4.3.3设备制造商提供的用户手册，操作和维护指导书或操作规程（样品制样设备）作为受控文件分发到作业场所，便于被授权人员取阅和使用。

4.3.4设备的岗位操作人员负责设备的使用、日常保护和维护，保存相应的记录。

仪器设备档案(表格模板)

仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格生产厂家出厂编号启用日期设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证配件检定证书保修卡
其它：
检定/自校情况：合格准用停用
仪器设备目前状态：在用停用报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。

附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。

特种设备安全技术档案(附表格)

特种设备安全技术档案
依据《特种设备安全监察条例》第二十六条特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。

安全技术档案应当包括以下内容：
（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
（三）特种设备的日常使用状况记录；
（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
（五）特种设备运行故障和事故记录；
附件：
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录表
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录。

实验室仪器设备管理规程(含表格)

实验室仪器设备管理规程（ISO13485-2016/YYT0287-2017）1.0目的规范实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理过程。

2.0适用范围适用于实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理。

3.0引用/参考文件药品生产质量管理规范（2010年修订）药品生产质量管理规范实施指南制药工艺验证实施手册中华人民共和国国家计量检定规程JJG20-2001：标准玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG10-2005：专用玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG196-2006：常用玻璃量器《验证与确认控制程序》《基础设施控制程序》《标识与可追溯控制程序》《数据完整性管理规程》《采购控制程序》《URS管理规程》《验收管理规程》《仪器设备档案管理规程》4.0职责4.1质量控制实验室负责分析仪器的校验、确认、维保和文件管理，起草仪器校准台账，确认方案和确认报告的起草并执行确认。

4.2QA负责对实验室分析仪器管理过程进行监控，负责审核确认方案及确认报告并给定确认编号。

4.3质量部经理负责为实验室分仪器的管理提供必要的资源，审批仪器校准台账及确认方案和报告。

5.0程序5.1仪器设备购置质量控制实验室在需要购置分析仪器时，应根据《URS管理规程》编制仪器URS，并按照《采购控制程序》进行申购。

5.2仪器设备验收仪器到货后，质量控制实验室按照《验收管理规程》进行验收，并填写《设备仪器验收记录》。

5.3仪器档案管理5.3.1仪器在初步验收合格后，质量控制实验室根据《仪器设备档案管理规程》建立仪器档案。

5.3.2质量控制实验室仪器编号规则为QC＋三位流水号，例如QC001表示实验室的第一台仪器。

5.4仪器设备使用5.4.1确认5.4.1.1仪器分类5.4.1.1.1A类不具备测量功能，或者通常只需要校准，厂家技术标准可以作为用户需求。

例如超声波清洗机、离心机、摇床等。

5.4.1.1.2B类此类仪器具有测量功能，并且仪器控制的物理参数（如温度、压力等）需要校准，用户需求一般与厂家技术标准相同。

仪器设备档案归档范围和保管期限表【模板】

长期
6
计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软悠扬、硬件部分的文件
长期
7
培训总结材料
短期
8
固定资产移交单、出入库单
永久
四
运行及维护修理阶段
1
设备仪器维护保养和安全技术操作规程
长期
2
履历本
长期
3
设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表
永久
Hale Waihona Puke 长期4设备及软件升级、改版的验收文件
长期
5
技术鉴定及成果申报奖励文件
长期
8
技术条件、技术说明书
长期
9
设计图样
永久
10
试验文件、校准文件
长期
11
设计技术总结、研制总结
长期
二
制造加工阶段
1
关键工艺规程
长期
2
工艺说明书
长期
3
外购件的合格证和使用说明书
长期
4
重要工艺装备图纸及说明书
长期
5
工艺总结
长期
自制设备仪器档案档范围和保管期限表（续）
三
安装调试及鉴定验收阶段
1
调试大纲
短期
2
4
大、中修精度检查记录及验收移交单
永久
5
设备仪器事故分析、记录及处理结果报告
长期
五
改造阶段
1
合理化建议及处理结果
短期
2
设备仪器改造、改装的报告与批复
永久
3
改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图
永久
4
设备仪器改造、改装的验收文件

仪器设备档案

6 仪器设备安装及现场培训记录
至仪器报废
7
仪器设备验收记录
至仪器报废
8
仪器设备使用说明书
至仪器报废
9
仪器设备操作规程
至仪器报废
10
仪器设备保修卡
至仪器报废
11
12
13
二、仪器设备检定/校准档案
检定/校准序号
日期
检定证书编号
检定结果确认
有效期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
第1页共5页
归档人
归档人
序号期间核查日期 1 2 3 4 5
三、仪器设备期间核查档案
核查人
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
四、仪器设备使用与日常维护记录档案
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
记录本日期至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至
页数
保存期限 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年
第2页共5页
归档人归档人
序号 1 2 3 4 5 6
序号 1 2 3 4 5
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
五、仪器设备维修档案记录档案
维修日期
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
5年
六、仪器设备停用记录
停用时间
停用原因
停用截止日期

设备档案管理表格大全

档案编号：之阿布丰王创作
时间：二O二一年七月二十九日
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部份：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部份
设备原值
设备技术资料
序号资料名称份数来自寄存处第1页设备主要技术特性
设备名称
规格型号
负责人：
备注：
第5页
设备装置情况记录
设备名称
设备型号
装置位置
装置日期
装置图图号
装置图寄存处
装置检查记录
结论
装置负责人：
检查人：
装置单元：
使用单元：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
装置地址
参验部份
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
把持者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
事故造成损失：
事故后处置方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部份意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
时间：二O二一年七月二十九日
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部份
初度投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月

设备档案管理表格(样板)新版

操作人
日期
备注
（十）设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装பைடு நூலகம்查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
（八）设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
（九）设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
数量
生产厂家
用途
单位
原值
备注
（五）设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
（六）设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：

设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)

设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。

（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。

(完整版)设备档案管理表格(样板)

档案编号：宜昌大兴商品砼有限公司
设备档案
设备名称：180双卧轴搅拌机
设备编号：180jbj001
使用部门：生产部
填写日期：2005.1.6
目录
（一）存档资料记录卡 (3)
（二）设备相关手册存放记录 (4)
（三）设备主要技术特性 (5)
（四）附属设备及计量仪表 (6)
（五）设备易损件清单 (7)
（六）设备开箱检查验收单 (8)
（七）设备安装情况记录 (9)
（八）设备调试验收单 (10)
（九）设备保养维修记录 (11)
（十）设备事故报告 (12)
（十一）鉴定证书及确认说明 (12)
（十二）出厂报告 (16)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告。

中国科学院标准科研仪器设备建档规范【模板】

10
生化分离分析仪器
11
环境与农业分析仪器
12
样品前处理及制备仪器
13
其他
02
物理性能测试仪器
01
力学性能测试仪器
02
大地测量仪器
03
光电测量仪器
04
声学振动仪器
05
颗粒度测量其他
03
计量仪器
01
长度计量仪器
02
热学计量仪器
03
力学计量仪器
04
电磁学计量仪器
05
时间频率计量仪器
06
声学计量仪器
07
光学计量仪器
08
其他
04
天文仪器
01
天体测量仪器
02
地面天文望远镜
03
空间天文望远镜
04
其他
05
海洋仪器
01
海洋水文测量仪器
02
多要素水文气象测量系统
03
海洋生物调查仪器
04
海水物理量测量仪器
05
海洋遥感／遥测仪器
06
海洋采样设备
07
其他
06
地球探测仪器
01
电法仪器
02
电磁法仪器
03
ZKY
中国科学院标准
ZKY/B002－4－2006
科研仪器设备建档规范
2006－04—20发布 2006－06—01实施
中国科学院发布
前言
本规范为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为首次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
2.7
仪器设备现场安装和调试记录

中小学实验室档案表格DOC

高（完）中实验室档案表格
表1：实践教学工作大事记
表2：实践教学资料档案目录
表3 教学仪器设备说明书索引
表4 专业教室业务人员统计表
年月日
注：专业教室包括中学理、化、生、劳技、计算机、语音、音、体、美、图书室等。

表5 实验教学进度表
科别高（完）中年级年第页共页
任课教师：实验教师：
实验室负责人：
表6：实验通知、原始情况记录单
表7 中学理科实验课开出率统计表
验室负责人（签名）：教学处负责人（签名）：
表8 教学仪器设备购置计划申请表
科别年月日
第页
表9 教学仪器验收单
到货日期：检验日期：实验室负责人（）验收人（）
表10 教学仪器借用登记表
表11 教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表
表12 教学仪器设备维修、保养记录单
表13 易燃、易爆、有毒药品使用登记表。

设备(仪器)档案整理的方法

设备（仪器）档案整理的方法为加强设备（仪器）档案管理，确保设备（仪器）档案的齐全完整，更好地为工作（教学）服务，必须对设备（仪器）进行科学地分类和规范的管理。

一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。

附设备档案的分类方案表（见第5页）表内内容有：●类目名称：主要分为办公设备（教学仪器）、交通设备、视听设备、其他设备。

●分类号：根据类目名称的设定，将设备档案的归档材料分别归类编号。

如计算机、汽车示例讲解●归档范围：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随机文件材料（包括合格证、装箱单、产品使用（设备安装）使用说明书、启动光盘、图册、保修卡、发票复印件等）。

●保管期限：根据设备使用寿命，档案保管到设备报废后五年。

一般以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等），这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主。

●备注：需要时填写（一般不填写）。

二、归档时间外购设备在开箱时，档案人员要到场参加设备开箱、并将随机文件材料及时收集后整理归档。

（自制设备在设备鉴定验收并交付使用后一个月内由主管部门系统整理后归档）。

维修方面的文件材料，维修结束后一个月内归档。

三、归档要求：归档的设备文件材料,必须齐全完整，系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程，文字及图样的表述与设备实体一致。

相同型号、同一批次购买的设备，只归档一套即可。

四、整理方法1、组卷及卷内文件排列按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序进行排序。

①按设备的台（套）为单位进行组卷。

一台（套）设备可组成一卷或若干卷。

每一个案卷均由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。

②文字材料按问题、时间或重要程度来排列。

批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后。

有译文的外文资料译文在前，原文在后。

图纸与文字材料组成一卷的，文字在前，图样在后。

2、编目①编页码：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写的位置是，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。