关于重新梳理完善各单位岗位责任制的通知
关于要求各部门重新梳理制度流程的通知
![关于要求各部门重新梳理制度流程的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/12aa7b1e302b3169a45177232f60ddccda38e6ef.png)
关于要求各部门重新梳理制度流程的通知各部门领导:根据公司的发展趋势和市场变化的要求,为优化公司内部的制度流程,提高工作效率,现决定要求各部门重新梳理制度流程,并做出相应的调整。
具体要求如下:一、背景与目的随着公司业务的扩大和发展,原有的制度流程无法满足现阶段的需求。
制度流程的梳理旨在优化公司内部的工作流程和组织模式,提高工作质量和效率,推动公司的发展与创新。
二、梳理范围和方法1.梳理范围:各部门负责梳理本部门内的制度流程,包括但不限于工作流程、审批程序、信息交流流程等。
2.梳理方法:各部门可以根据自身的特点和需求,结合员工的实际工作情况,采用调研、会议讨论、任务分解等方式进行流程的梳理。
同时,可参考其他部门或行业相关经验,借鉴先进的管理理念和流程规范。
三、梳理要点和要求1.流程优化:各部门应从传统的流程思维中解放出来,注重流程的简化和效率提升。
优化流程的关键是减少非必要的环节和重复工作,注重信息的畅通和资源的合理利用。
2.组织架构调整:在梳理制度流程的过程中,各部门可以考虑是否需要进行组织架构的调整。
如果发现现有的组织结构不适应当前的工作需求,可提出相应的调整方案,并报经公司领导层审批。
3.制度标准化:梳理过程中,各部门应将制度流程进行标准化,明确每个环节的具体要求和流程规范。
制度标准化有利于提高工作效率,降低管理风险,并便于公司进行全面的管理和监控。
4.员工参与:梳理制度流程是一项涉及全员的工作,各部门应充分发挥员工的主体作用。
可以通过员工的意见征集、座谈会和培训等形式,让员工参与到制度流程的梳理和制定中,增强员工的自主性和执行力。
四、时间安排根据各部门的实际情况和工作进度,要求各部门在一个月内完成对制度流程的梳理工作,并提出相应的调整方案。
请各部门负责人在梳理完成后及时向公司领导层进行汇报。
五、后续支持为了保证梳理工作的顺利进行,公司将安排相关的专业人员进行指导和支持。
各部门可以随时提出问题和困难,及时向公司专业团队寻求帮助和解决方案。
关于梳理岗位职责通知
![关于梳理岗位职责通知](https://img.taocdn.com/s3/m/d70ecb624a73f242336c1eb91a37f111f1850def.png)
关于梳理岗位职责通知尊敬的各位员工:为了更好地明确各岗位的职责,提高工作效率和工作质量,经过公司领导班子的研究决定,决定对公司各岗位的职责进行梳理。
现将梳理岗位职责的相关事项通知如下:一、背景近年来,公司规模不断壮大,业务范围逐渐扩大,各部门的职责和任务也日益复杂多样。
在这种情况下,为了确保员工在工作中能够明确自己的职责,高效地开展工作,更好地配合其他部门的工作,公司决定对各岗位的职责进行梳理。
二、目的1. 确保每个员工都清楚职责范围。
通过明确各岗位的工作职责,使员工明确自己的工作职责边界,避免工作重叠和职责不明导致的混乱。
2. 提高工作效率和工作质量。
通过梳理岗位职责,能够更好地分工合作,形成合理的工作流程,提高工作效率和工作质量。
3. 优化工作环境和人际关系。
梳理岗位职责能够明确员工的角色和职责,从而减少对岗位的争夺和冲突,优化工作环境和人际关系。
三、工作安排公司将组织相关部门的负责人和岗位职责相关人员共同参与岗位职责梳理工作。
具体工作安排如下:1. 制定梳理岗位职责的时间表和工作计划。
公司将在今后的两个月内,组织相关人员对各岗位的职责进行梳理,并制定相应的工作计划。
2. 召开梳理岗位职责的工作会议。
公司将组织相关负责人和岗位职责相关人员召开工作会议,就各岗位的职责进行深入研讨和交流,形成共识。
3. 梳理岗位职责的汇总和发布。
公司将对各岗位的职责进行汇总,并通过内部邮件或公司网站等形式,向全体员工发布新的岗位职责。
为确保岗位职责的通知到位,相关负责人会将新的岗位职责书面形式下发给各部门。
4. 岗位职责的执行和监督。
各部门负责人需确保各员工明确自己的岗位职责,并督促员工按照岗位职责开展工作。
相关部门也会定期对各岗位的职责执行情况进行检查和考核。
四、沟通和反馈为了确保岗位职责梳理工作的顺利进行,公司将充分做好沟通工作和信息反馈。
具体措施如下:1. 定期召开沟通会议。
公司将定期召开会议,对岗位职责梳理工作的进展情况进行沟通和交流,解决问题和难题。
关于梳理集团各部门及子公司部门工作职责和
![关于梳理集团各部门及子公司部门工作职责和](https://img.taocdn.com/s3/m/04b62f561711cc7931b716ca.png)
职务
名称
负责工作
保管档案填写报表
需要具备条件
日常工作
偶发定期工作
临时或代理工作
附件二:
部门工作分配表
岗位名称
工作分配
附件三:
xxx部门职责
编制日期: 年 月 日
部门名称
所属系统
汇报对象
人员配置
人
一、部门职责概述:
二、职责说明:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ序号
类别
职责
三、部门组织架构及人员配置情况
批准
审核
编制
附件四:
xxx岗位说明书
关于梳理集团各部门及子公司部门工作职责和
部门内设岗位职责的通知
各单位、各部门:
为着力解决职责缺失、职责交叉、职责不清、职责失衡、推诿扯皮等问题,促进部门职能职责有效发挥,适应公司集团化发展的目标,为确保集团战略规划的顺利实施。经研究决定,自本月起对集团各部门工作职责和部门内设岗位职责进行重新梳理修订。现将有关事项通知如下:
三、有关要求:各部门要站在自觉适应和全力推进集团战略目标实现的高度,从加强部门自身建设的需要出发,高度重视本次修订工作,确保本次修订工作高质量顺利进行。
请于12月10日前将本部门工作职责和岗位职责材料送交人力资源部(纸质签字一份及电子档)。
特此通知
xxx集团有限公司
二〇一二年十一月十日
附件一:
部门工作分类表
一、修订原则:遵循“机构职能明确、职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位”的原则,各部门要结合自身实际,对本部门的职能职责进行一次全面梳理并重新编制本部门工作职责和岗位职责。
二、修订内容:各部门结合本单位承担的管理和服务等工作实际,对部门职责增减情况进行梳理,对部门内设岗位及其职责进行明确,在此基础上形成规范科学的部门工作职责和岗位职责。
岗位职责梳理通知
![岗位职责梳理通知](https://img.taocdn.com/s3/m/8bcb65e1b1717fd5360cba1aa8114431b90d8e27.png)
岗位职责梳理通知尊敬的各位员工:为了更好地规范岗位职责,提高工作效率,现对公司各岗位职责进行梳理通知如下:1. 行政部门行政部门是公司运转的中枢,负责提供全面的行政支持和服务。
主要职责包括但不限于以下几项:- 管理公司文件、档案和文档,并确保其保密性;- 组织和安排会议、活动以及出差行程,并协调相关人员之间的沟通合作;- 负责办公室设备和办公用品的采购和维护;- 参与招聘、培训和员工福利计划,协助人力资源部门的工作;- 处理员工的日常问题和提供相关咨询服务。
2. 人力资源部门人力资源部门是公司人才管理的中枢,负责协调和管理员工的招聘、培训和福利等工作。
主要职责包括但不限于以下几项:- 制定并实施招聘计划,招聘合适的人才以满足公司的需求;- 设计和组织培训计划,提高员工的技能和综合素质;- 管理员工绩效评估体系,确保公正和客观地评估员工的工作表现;- 维护员工关系,解决员工的问题和矛盾,提供相关咨询和支持。
3. 销售部门销售部门是公司业务拓展的主力军,负责产品销售和市场开拓。
主要职责包括但不限于以下几项:- 开展市场调研和分析,制定销售策略和计划;- 寻找新的销售机会并与客户进行洽谈,达成销售合作协议;- 跟进客户的需求并提供售前和售后支持,建立和维护良好的客户关系;- 定期向上级报告销售情况和市场趋势,提出改进建议。
4. 技术部门技术部门是公司技术研发的中枢,负责产品技术研究和开发。
主要职责包括但不限于以下几项:- 负责产品的技术规划和研发工作,确保产品的技术领先性;- 参与制定技术标准和流程,并组织实施;- 解决产品开发过程中的技术问题,并提供技术支持和解决方案;- 跟踪行业技术发展动态,保持技术团队的学习和进步。
综上所述,以上仅为各部门主要职责的简单梳理,具体职责还需根据公司实际情况进行细化。
希望各位员工能够清楚了解自己所处岗位的职责和要求,并将其落实到日常工作中。
相信通过合理的岗位职责梳理,我们能够更好地协同合作,共同推动公司的发展。
关于企业梳理完善修订制度汇编的通知
![关于企业梳理完善修订制度汇编的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/ae4c2eee27fff705cc1755270722192e453658fc.png)
关于企业梳理完善修订制度汇编的通知尊敬的各位员工:为了进一步规范企业内部的运营和管理,提高工作效率和质量,经过多次讨论和研究,公司决定进行企业制度汇编的梳理、完善和修订。
现将有关事项通知如下:一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的日益复杂化,企业制度的修订变得尤为重要。
制度是企业管理的重要基石,它对于提高员工的工作效率、规范行为准则、防范风险等方面起着积极的作用。
通过对企业制度进行梳理、完善和修订,旨在进一步加强企业的内部管理,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
二、目标和重点1.梳理:对现有的各项制度进行全面的梳理,了解各项制度的内容和适用范围。
对于存在的冗余、重复或不合理之处进行剔除和优化。
2.完善:结合企业实际情况和发展需求,完善各项制度,使其更加符合企业的价值观和目标。
3.修订:根据相关法律法规的变化以及公司实践经验的总结,对已有的制度进行修订,确保其与时俱进、适应企业发展的需要。
三、组织机构和工作安排1.专项小组:将成立一个由各个部门负责人组成的专项小组,负责协调和推动制度梳理、完善和修订的工作。
2.工作安排:专项小组将确定具体的工作计划和时间表,并将分配工作任务给各个部门,要求各部门配合积极参与。
3.监督督导:总经理将亲自擔任此次工作的监督督导,确保工作按照计划顺利进行,并提供必要的支持和资源。
四、工作方法和流程1.调研:由专项小组成员进行内外部调研,了解其他企业的好的经验做法,并掌握相关法律法规的最新变化。
2.评估:对现有制度进行全面的评估和分析,包括制度的有效性、可操作性和适应性等方面。
对于不合理或过时的制度,需提出修改或废止的建议。
3.修订:根据调研和评估的结果,对现有制度进行修改或重新制定,确保制度的科学性和实用性。
4.内审:对修订后的制度进行内部审查和审批流程,确保制度符合公司的内部要求和法律法规的规定。
5.全员培训:对修订后的制度进行全员培训,确保员工了解并遵守企业的各项制度。
岗位制度修改通知范文模板
![岗位制度修改通知范文模板](https://img.taocdn.com/s3/m/10c0088177eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12c1.png)
岗位制度修改通知尊敬的全体员工:为了更好地适应公司的发展需要,提高管理效率,优化岗位设置,公司决定对现行岗位制度进行修改。
现将修改内容通知如下:一、岗位设置调整1. 新增岗位:根据公司业务发展需求,增设XXX岗位,负责XXX工作内容。
2. 撤销岗位:鉴于XXX岗位的工作职责与现有岗位存在重叠,决定撤销该岗位。
3. 合并岗位:将XXX岗位与XXX岗位合并,统一负责XXX工作内容。
4. 调整岗位名称:将XXX岗位名称更改为XXX。
二、岗位职责调整1. 对现有岗位的岗位职责进行梳理,明确各岗位的工作重点和职责范围。
2. 根据公司业务发展需要,调整部分岗位的岗位职责,以提高工作效率。
3. 新增部分岗位职责,以适应公司新的业务发展要求。
三、岗位等级调整1. 重新划分岗位等级,建立更加合理的岗位等级体系。
2. 根据员工的工作能力、业绩和表现,对员工进行岗位等级晋升或降低。
3. 对应各个岗位等级,设立相应的薪酬待遇,以激励员工的工作积极性。
四、岗位培训与晋升1. 针对新设岗位和调整后的岗位职责,组织相关岗位的培训,提高员工的工作能力。
2. 建立完善的晋升机制,鼓励员工积极向上,激发工作潜能。
3. 对于表现优秀的员工,给予优先晋升和培训机会。
五、其他事项1. 本次岗位制度修改自即日起生效。
2. 请各部门负责人及时将本通知传达给全体员工,确保每位员工了解相关内容。
3. 如有疑问,请及时向人力资源部咨询。
公司的发展离不开每位员工的辛勤付出和无私奉献。
此次岗位制度的修改,旨在为大家提供一个更加公平、合理、竞争的工作环境,激发大家的积极性和创造力。
希望全体员工积极响应,共同努力,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称日期。
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知
![关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/93a68aa1680203d8ce2f246c.png)
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知公司各部门:为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。
经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。
为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:一、梳理范围目前各部门正在执行的各类管理制度。
包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。
一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。
二、梳理原则根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。
同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。
三、工作进度及安排1、梳理查找阶段(2016年1月30日前)。
由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。
备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部从OA系统分发至各部门。
2、修订完善阶段(2016年2月29日前)。
由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审阅定稿,转企管部编号登记下发。
3、汇编印刷阶段(2016年3月20日前)。
企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司OA 信息平台共享。
4、培训学习阶段(2016年4月1日起)。
各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。
重新梳理规章制度的通知
![重新梳理规章制度的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/3b995522b94ae45c3b3567ec102de2bd9605de8d.png)
重新梳理规章制度的通知为进一步加强公司管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本通知,重新梳理规章制度,希望广大员工认真学习,严格遵守,共同营造和谐、稳定的工作环境,为实现公司发展目标贡献力量。
一、遵守公司的各项制度和规定1.员工应严格遵守公司制度和规定,不得擅自变更或违背公司政策。
2.遵守班次制度,准时上下班,不得擅自迟到早退。
3.遵守劳动纪律,不得随意请假,应经过部门主管批准方可请假并填写请假表。
4.不得私自使用公司财产,不得私自处理公司文件资料。
5.不得在工作时间内进行与工作无关的活动,不得在工作地点擅自聚众娱乐。
6.不得擅自泄露公司机密信息,不得向外部透露公司内部事务。
二、工作纪律要求1.员工应认真履行工作职责,时刻保持工作状态,高质量地完成工作任务。
2.不得出现敷衍塞责、玩忽职守等不良行为。
3.不得私自将工作任务推卸给他人,应按照分配的任务认真执行。
4.不得在工作中使用手机、电脑等进行个人事务,不得利用工作时间做与工作无关的事情。
三、安全生产规定1.遵守公司的安全生产制度,严格执行各项安全操作规程。
2.未经专业培训和授权,不得擅自操作危险设备。
3.发现安全隐患应及时上报,不得瞒报、漏报。
4.不得擅自私拉电线、乱接电源。
5.工作服必须穿着整齐,严禁穿拖鞋、高跟鞋等不符合安全要求的服装。
四、奖惩制度1.公司将建立明确的奖惩制度,对于表现优秀的员工将给予奖励,对于违规员工将给予相应的惩罚。
2.奖惩制度将根据员工的工作表现和言行举止进行评定,公平、公正、合理。
五、执行和监督1.部门主管对所属员工应严格管理,负责执行公司制度与规定,监督员工的工作表现。
2.公司将建立内部监督制度,对员工违规行为进行严肃处理,不得包庇、纵容。
本通知自发布之日起即时生效,望全体员工认真学习,自觉遵守,共同努力,以最良好的工作状态迎接未来的挑战。
愿我们携手共进,共同铸就事业辉煌!。
关于梳理各部门职责及岗位职责通知1
![关于梳理各部门职责及岗位职责通知1](https://img.taocdn.com/s3/m/e65eaefcf121dd36a32d82b8.png)
弘亿政文【2013】6-1号关于梳理各部门职责及岗位职责的通知公司各部门:为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司二〇一三年六月三日主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:第1 页共8 页一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永成员:朱迪、各部门负责人、何青职责:各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;三、梳理修订要求1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善;3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。
四、修订计划及时间安排修订时间:2013年6月3日-2013年6月10日;请各部门将修订后的初稿发送至人力资源部何青处:(QQ:2835596004,邮箱:2835596004@)。
联系电话:内线(612)手机:137********附件一:各部门定岗定编表人力资源部经理岗位说明书编号:X01 一、岗位基本信息二、职责综述三、工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)四、主要职责五、岗位工作权限(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限)六、关键考核指标七、任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求)八、岗位发展九、工作环境。
关于要求各部门重新梳理制度流程的通知
![关于要求各部门重新梳理制度流程的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/fcbfe57a0912a2161579291a.png)
河南科隆石化装备有限公司关于各部门梳理制度流程的通知各部门:
目前新的组织架构已经确定,为进一步加强公司基础管理,依靠制度流程规范、提升各项管理,现需对现有制度、流程、审批权限进行梳理。
具体通知如下:
一、梳理内容:
1、制度;
2、流程;
3、审批权限。
二、梳理原则:
1、制度、流程、审批权限要围绕新的组织架构及部门职责进行梳理;
2、简单、实用;
3、重点关注部门之间工作有交叉的环节,确保衔接一致,不扯皮。
三、实施阶段:
1、部门自行梳理阶段各部门围绕新的组织架构及部门职责,于2月19日前梳理完毕,并经主管部长确认后将电子版交综合管理部。
2、集中讨论阶段综合管理部制定各部门制度、流程、审批权限讨论计划,组织相关部门进行统一讨论,各部按照讨论后意见进行修改,经部门负责人审核,主管副总批准后2个工作日内转综合管理部。
3、统一报批阶段综合管理部对各部门梳理完毕的制度、流程、审批权限汇总整理,统一报总经理批准后颁布实施。
4、要求各部门按本通知内容按期完成,每延期一天对责任部门负责人考核2分。
特此通知。
请各部门予以配合!附件:
1、制度模板
2、流程模板
3、审批权限模板石化公司综合管理部二零一四年二月十二日拟制:闫宗平审核:
张立山批准:
牛宏刚
2014.2.12。
岗位职责梳理通知
![岗位职责梳理通知](https://img.taocdn.com/s3/m/dfc065c550e79b89680203d8ce2f0066f4336442.png)
岗位职责梳理通知亲爱的同事们:大家好!为了进一步优化公司的组织架构,提高工作效率,明确各岗位的职责和权限,使公司的各项工作能够更加有序、高效地开展,经公司管理层研究决定,将对公司各岗位的职责进行全面梳理。
现将有关事项通知如下:一、岗位职责梳理的目的1、明确各岗位的工作职责和工作内容,避免职责不清、工作重叠或遗漏等问题。
2、优化工作流程,提高工作效率和质量,减少不必要的环节和浪费。
3、为员工的绩效考核、薪酬调整、晋升等提供明确的依据,促进员工的职业发展。
4、为公司的人力资源规划、招聘、培训等工作提供基础数据和参考。
二、岗位职责梳理的范围本次岗位职责梳理涵盖公司所有部门和岗位,包括但不限于管理岗位、技术岗位、业务岗位、行政岗位等。
三、岗位职责梳理的原则1、实事求是原则各部门和岗位应根据实际工作情况,客观、准确地梳理岗位职责,不得夸大或缩小工作范围和职责。
2、全面完整原则岗位职责应涵盖该岗位的所有工作内容和职责,包括日常工作、阶段性工作、临时工作等。
3、职责明确原则每个岗位职责应明确、具体,避免使用模糊、笼统的语言,确保能够清晰地界定工作范围和职责。
4、流程优化原则在梳理岗位职责的过程中,应结合实际工作流程,对不合理、不科学的流程进行优化和改进。
四、岗位职责梳理的方法和步骤1、岗位分析各部门负责人组织本部门员工对所在岗位进行分析,包括工作内容、工作流程、工作关系、工作环境等方面。
2、职责描述根据岗位分析的结果,对每个岗位的职责进行详细描述,包括工作任务、工作标准、工作权限等。
3、内部讨论各部门组织内部讨论,对初步梳理的岗位职责进行审核和完善,确保职责描述准确、完整、合理。
4、提交审核各部门将梳理完成的岗位职责提交给公司人力资源部进行审核。
人力资源部将对岗位职责进行综合评估,并提出修改意见。
5、修订完善各部门根据人力资源部的审核意见,对岗位职责进行修订完善,确保最终的岗位职责符合公司的要求。
五、岗位职责梳理的时间安排1、岗位分析和职责描述阶段(具体时间区间 1)各部门应在具体时间区间 1内完成岗位分析和职责描述工作,并将初步梳理的岗位职责提交给部门负责人审核。
关于各部门进行职责梳理的通知
![关于各部门进行职责梳理的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/984d6869e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5b7.png)
关于各部门进行职责梳理的通知为了进一步提升公司的工作效率和管理水平,我们决定进行一次全面的职责梳理工作。
现将有关事项通知如下:一、通知目的本次通知旨在推动各部门结合自身职责进行梳理,明确工作目标,优化工作流程,提高工作效率,为公司的发展提供有力支持。
二、梳理内容各部门需关注以下关键事项并进行梳理:1. 政策法规:了解并掌握与本部门相关的政策法规,确保工作合规。
2. 业务流程:对部门内部的业务流程进行梳理,找出瓶颈和问题,提出优化建议。
3. 资源配置:合理评估并配置部门所需资源,确保工作顺利进行。
三、责任与权限划分各部门需明确各自在职责梳理工作中的责任与权限,积极配合并参与其中。
对于涉及自身管辖范围内的问题,需及时处理并反馈。
四、实施方法与时间安排1. 各部门需在XX月XX日前完成初步的职责梳理工作,并提交梳理报告。
2. XX月XX日将组织跨部门会议,对各部门的梳理结果进行讨论和交流。
3. 根据讨论结果,各部门需在XX月XX日前完成工作调整和优化。
五、跨部门沟通与协作在职责梳理过程中,各部门需保持密切沟通与协作,共同推动公司业务发展。
对于跨部门的问题,需及时协调解决,确保工作的顺利进行。
六、汇报及反馈机制建立公司将建立有效的汇报及反馈机制,定期对各部门职责梳理工作进行检查和评估,以便及时了解工作进展和问题,并及时调整和优化。
同时,欢迎员工提出宝贵意见和建议。
七、敦促落实与执行各部门负责人需积极组织员工进行培训和指导,提高员工的工作能力和素质。
同时,要加强对职责梳理工作的督促和落实,确保各项措施得到有效执行。
八、结语通过本次通知,我们期待各部门能够深入了解职责梳理的重要性,并在工作中认真执行。
让我们共同努力,为公司的发展贡献力量!。
岗位职责梳理通知
![岗位职责梳理通知](https://img.taocdn.com/s3/m/a4126f9e370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88ff.png)
岗位职责梳理通知尊敬的各位员工:诚邀各位加入本次岗位职责梳理活动。
为了更好地管理和梳理各岗位的职责,提高工作效率,我们计划对公司员工岗位职责进行全面整理和统一;特向各位员工发出通知,希望得到大家的积极响应和参与。
一、梳理目的岗位职责是公司正常运行的基石,明确的职责范围有助于提升员工工作效率,减少工作冲突和重复劳动,更好地发挥个人能力。
本次梳理的目的主要有以下几点:1. 确定各岗位的职责范围,明确工作职责和权限;2. 梳理工作流程,优化工作流程,减少工作环节,提高工作效率;3. 解决工作交接的问题,保证工作的连续性和稳定性;4. 特殊岗位职责的统一,确保公司在特定领域的专业水准;5. 为员工个人的职业发展规划提供参考,明确个人职责,完善绩效考核体系。
二、梳理方法为了确保梳理工作的全面性和准确性,我们将采取以下方法:1. 负责人派遣:各部门负责人将根据各岗位的特点和需求,指派负责人负责梳理相关岗位的职责,并协助员工整理岗位职责表;2. 联合讨论:梳理过程中,负责人将组织岗位成员进行讨论,澄清职责范围,确认工作流程和职责关系;3. 资料整理:负责人将根据讨论结果,整理并填写好岗位职责表,并提交给人力资源部备案;4. 反馈确认:人力资源部将对各岗位职责进行审核,并反馈给负责人;负责人需认真核对,并在规定时间内返回确认。
三、梳理时间安排为了确保梳理工作的顺利进行,我们制定了以下时间安排:1. 梳理准备:即日起至(具体日期),各部门负责人根据实际情况指派负责人,并开始梳理准备工作;2. 梳理讨论:(具体日期),各部门按照工作计划召集岗位成员进行梳理讨论;3. 资料整理:梳理讨论结束后,负责人将于(具体日期)前提交整理好的岗位职责表给人力资源部;4. 反馈确认:人力资源部将于(具体日期)前审核岗位职责表,并反馈给各部门负责人。
请各位员工在规定时间内完成相关工作,确保梳理工作的顺利进行。
如有任何问题或困难,请随时与人力资源部联系。
部门职责 梳理 通知范文
![部门职责 梳理 通知范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d3bc0f73492fb4daa58da0116c175f0e7dd11967.png)
七、采购部
采购部负责公司原材料、设备及相关物资的采购工作,负责供应商的谈判、评估与管理,负责公司采购成本的控制与优化,负责采购方案的制订与执行。
以上各部门请认真落实好所属部门的各项职责,严格按照公司制定的操作流程及各项管理制度进行工作,确保各项工作的顺利开展,提升公司整体运营效率。同时,希望各部门之间加强沟通与协调,形成良好的合作氛围,共同推动公司全面发展。
谨此通知,特此告知。
四、市场部
市场部负责公司产品的市场调研,市场营销策划与执行,负责公司市场宣传、广告及促销活动的策划与执行,负责客户关系管理、市场拓展等工作。
五、技术部
技术部负责公司产品的研发、设计与改进,负责产品的生产工艺、工程技术的管理,负责公司设备、工装等的维护与管理,负责公司环保、质量管理等相关工作。
六、销售部二、人力资Fra bibliotek部人力资源部负责公司员工档案的建立与管理,员工考勤管理,绩效考核、薪资福利、员工培训等人力资源管理工作,负责公司招聘、培训、人员配置等工作,负责公司劳动合同及劳动关系的管理。
三、财务部
财务部负责公司资金的收支管理与监控,负责公司的会计核算、成本管理,税务申报等财务工作,负责公司的财务分析、财务预测及决策支持等工作,负责公司财务数据的整理、报表的编制等工作。
部门职责 梳理 通知范文
根据公司安排,为进一步明确各部门的职责范围,特梳理部门职责及相关事项,通知如下:
一、总务部
总务部负责公司日常办公场所的卫生保洁、设备设施的维护管理及安全防护工作,负责公司车辆的维护保养及调度管理,负责公司办公用品的采购及库存管理,负责公司员工的工作餐,负责公司文件、资料及档案的管理,全面负责公司后勤保障工作。
关于梳理修订完善各类基本规章制度的通知
![关于梳理修订完善各类基本规章制度的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/7f24a3684a73f242336c1eb91a37f111f1850dc8.png)
关于梳理修订完善各类基本规章制度的通知尊敬的各位同事:近期,公司领导对各类基本规章制度的梳理、修订和完善工作高度重视,并决定组织相关部门全面启动这一任务。
为了更好地规范公司的管理制度和流程,更好地适应市场的发展变化和公司的实际情况,现将关于梳理、修订、完善各类基本规章制度的通知如下:一、背景和目的随着公司业务的发展和市场竞争的日益激烈,原有的基本规章制度已经无法满足公司管理的需要。
在这种情况下,我们需要进行全面的梳理、修订和完善工作,以建立一套适应公司实际情况的制度体系,提高管理效能,提升员工的归属感和士气,促进公司的可持续发展。
二、工作目标和重点1.梳理目标:对公司现有的基本规章制度进行全面排查,确定需要梳理、修订和完善的制度,并建立制度清单。
2.修订目标:在对制度进行梳理的基础上,根据公司的目标和需求,对有必要的制度进行修订,提高制度的科学性和有效性。
3.完善目标:除了对现有制度进行修订外,我们还需要针对存在的制度空白和不足之处,完善相应的制度内容,确保制度体系的完整性。
重点工作包括但不限于:人事管理制度、绩效考核制度、薪酬福利制度、培训发展制度、工作流程制度、安全管理制度等。
各相关部门负责人应该根据自己的专业领域和职责,积极参与到梳理、修订、完善工作中来。
三、工作流程和时间安排1.明确责任:制定明确的工作责任分工,明确各部门的具体职责和任务。
2.梳理制度:各部门根据梳理清单,对自己负责的制度进行全面梳理,确定哪些制度需要修订或完善。
3.修订制度:制订修订方案,对需要修订的制度进行具体的修订工作,确保制度的科学性和有效性。
4.完善制度:对有必要的制度空白和不足之处进行完善,确保制度体系的完整性。
5.内部审批:修订和完善的制度需经各部门负责人审批,并报告给高层领导审批。
6.全员培训:在修订和完善工作完成后,各相关部门应组织全员培训,确保所有员工都能熟悉和遵守新的制度。
此次工作将于XX年XX月XX日启动,预计于XX年XX月XX日前完成。
关于岗位梳理及定岗定编定员的通知
![关于岗位梳理及定岗定编定员的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/389ad68964ce0508763231126edb6f1afe007173.png)
关于开展****年度岗位梳理及定岗定编定员的通知为进一步优化公司岗位设置及人员配置,提高各部门工作效率,以改善公司经营和提升业绩,公司拟推进岗位梳理及定岗定编定员工作,具体事项通知如下:一、指导思想基于公司组织架构、各部门工作职责、管理层级和幅度、下步业务发展需求,对各部门岗位设置(定岗)、岗位编制(定编)、人员配置(定员)进一步优化调整,合理配置人力资源。
1、因事设岗、因岗配人按照明确任务目标、合理分工协作、责权利相对应的原则,根据部门职能、业务量和岗位技能素质要求等设岗配人,不因人设岗,达到因事设岗、人岗匹配的目的。
2、精简高效节约岗位人员配置以“精简高效、工作满负荷”为原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满,提高工效。
二、工作流程1、基础数据的采集:各部门负责人是本次岗位梳理的第一责任人,本着实事求是的原则,将本部门岗位、岗位职责及人员配备情况进行盘点,并认真填写附表。
此项工作必须于2020年6月10日前完成。
2、数据整理:由人力资源部逐一协助各部门并对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。
此项工作必须于2020年6月20日前完成。
3、核定结果。
人力资源部汇总各部门定岗定编定员数据,提交公司领导,经公司领导办公会讨论、修改、定稿,再反馈回各部门并逐级签名,作为公司招聘、绩效考核的依据。
此项工作于2020年6月30日前完成。
三、相关要求各部门接此通知后,要及时整理部门内的组织架构,明确岗位职能和工作标准,根据公司经营目标和生产任务要求,严格落实现阶段“定岗、定编、定员”通知的要求,切实履行职能,做好定岗、定编、定员工作。
附:部门岗位梳理及定岗定编定员表(模板)二○二○年五月二十日部门/车间2020年度岗位梳理及定岗定编定员表部门经理:分管领导:日期:日期:。
关于梳理修订机关各部门-工作职责和部门内设
![关于梳理修订机关各部门-工作职责和部门内设](https://img.taocdn.com/s3/m/62d640a4ed630b1c59eeb5c2.png)
关于梳理修订机关各部门及直属单位工作职责和部门内设岗位职责的通知各单位、各部门:为扎实开展治庸问责活动,治理“庸懒散软”,着力解决职责缺失、职责交叉、职责不清、职责失衡、推诿扯皮等问题,促进部门职能职责有效发挥,适应建设综合型大学目标的要求,经研究,决定对学校机关各部门工作职责和部门内设岗位职责进行重新梳理修订。
现将有关事项通知如下:一、修订原则按照上级主管部门关于进一步深化干部人事制度改革、从职务管理向岗位管理转变的有关精神和《襄樊学院治庸问责工作实施方案》(校党文[2011]36号)、《襄樊学院岗位设置管理暂行办法》(校政发[2010]107号)精神,遵循“机构职能明确、职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位”的原则,各部门要结合自身实际,对本部门的职能职责进行一次全面梳理并重新编制本部门工作职责和岗位职责。
二、修订内容各部门根据学校下达的工作职责,结合本单位承担的管理和服务等工作实际,对部门职责增减情况进行梳理,对部门内设岗位及其职责进行明确,在此基础上形成规范科学的学校各部门工作职责和岗位职责。
三、有关要求各部门要站在自觉适应和全力推进建设襄阳大学的高度,结合全校开展的治庸问责活动,从加强自身建设的需要出发,高度重视本次修订工作,加强领导,精心组织,确保本次修订工作高质量顺利进行。
请于12月20日前将加盖公章的本部门工作职责和岗位职责材料送交学校办公室(行政楼310室),同时将电子版发送至zlt997@邮箱。
附件:襄樊学院机关各部门工作职责和部门内设岗位职责(模版)学校办公室二〇一一年十二月五日附件:襄樊学院机关各部门工作职责和部门内设岗位职责(模版)******(部门)工作职责和岗位职责一、内设岗位基本情况1、设五级岗位**个:为**(填写岗位名称如:处长、主任)岗位;2、设六级岗位**个:为**(填写岗位名称如:副处长、副主任)岗位;3、设七级岗位**个:为**(填写岗位名称如:主任科员)岗位…;4、设八级岗位**个:为**(填写岗位名称如:副主任科员)岗位…、;5、设九级岗位**个:为**(填写岗位名称如:科员);6、设十级岗位**个:为**(填写岗位名称如:办事员);7、设工勤岗位**个:为**(填写岗位名称如:驾驶员、图书资料管理员、打字员)。
进一步梳理规章制度的通知
![进一步梳理规章制度的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/60d461a5afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d03.png)
进一步梳理规章制度的通知
《进一步梳理规章制度》
各位同事:
为了更好地规范公司的管理以及提高工作效率,经公司领导班子研究决定,现对公司的规章制度进行进一步梳理,并特发此通知,请各部门严格执行。
一、梳理范围
本次梳理的范围包括公司现行的各项规章制度,主要集中在管理、人事、财务、生产等方面的规章制度。
同时也需要对已有的规章进行及时更新和补充,确保规章制度的科学性和合理性。
二、梳理方法
各部门应严格按照梳理要求,对现有规章进行逐条梳理,查缺补漏。
在梳理的过程中,需要充分调研公司实际情况,借鉴其他企业的先进经验,确保制定的规章制度符合公司的实际情况和管理需求。
三、梳理要求
1. 严格按照公司相关规定进行梳理,确保每一项规章都能够体现公司管理的合理性和科学性。
2. 梳理过程中,应充分考虑公司的发展和变化,不断更新和完善规章制度,以适应公司运作的需要。
3. 梳理结束后,各部门应及时报送梳理后的规章制度,并提出意见和建议,公司领导将组织评审,最终确定最新的规章制度。
四、时限安排
本次规章制度的梳理工作需在两个月内完成,并将最新的规章制度报送至公司领导处。
本次规章制度梳理工作的目的是为了更好地规范公司的管理制度,完善公司的管理体系,提高工作效率。
希望各部门能够高度重视此次梳理工作,确保按时完成任务,并提出合理建议,以促进公司的健康发展。
特此通知。
xxx 公司
日期:xxxx年xx月xx日。
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关于重新梳理完善各单位、部门岗位责任制的通知
矿属地面各单位、部门:
根据2月23日矿安全办公会上矿领导对各地面单位、部门要进一步梳理和完善本单位、部门岗位责任制的安排,为确保此项工作按时、按要求完成,现将有关要求通知如下:
矿属所有地面单位、职能部门等都要按照安全办公会要求,于3月13日前,将本单位、部门的所有岗位的岗位责任制进行重新梳理和完善,并经单位、部门主要负责人和主管领导签字后报企管部,同时将电子版发到24575208@。
所有地面单位、部门梳理、完善的岗位责任制,必须切合本岗位工作实际,明确职责、划清界限。
使之更具操作性和实用性。
所有地面单位、部门主要负责人为本单位完善岗位责任制第一责任人。
一定要负起责任,亲自安排、亲自审阅,确保高质量完成此项任务。
凡是逾期没有上报的单位、部门,企管部将根据精细化考核细则对相关单位、部门及管理人员进行绩效考核。
同时将上报情况形成汇报材料给矿主要领导进行汇报并在安全办公会上进行通报。
特此通知!
(注:通知中的地面单位包括:安全部地面岗位、技术部地面岗位、调度室地面岗位、煤质部地面岗位、通风区地面岗位、各采掘单位地面岗位、准备区地面岗位、选煤厂、供应部全体(含机械厂)、机电区地面岗位、运输区地面岗位、销售部各岗位、人力资源部、发展规划部、生活服务部、瓦斯电厂、节能环保部、项目部、财务部、信息部、企管部等所有地面单位、部门所有岗位。
)
企管部 2017.2.24。