综合部岗位职责

综合管理部职责

综合管理部部门职责：

1．负责外协工作;

2．负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。公司人事行政管理信息系统的建设与维护工作。

3．根据公司领导指示和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司领导规划研究。

4．负责公司内部各部门之间的协调，沟通及公共关系管理工作，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。

5．负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

6．与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

7．缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作；

8．公司会议的组织、记录及记录归档工作。

9．公司物资供应采购计划工作；

10．负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。

11．负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

12．负责制定各项规章制度、管理办法和岗位职责及有关的检查，考核标准，并监督执行；

13．负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大公

司及公司领导的知名度和社会影响力。

14．参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。

15．全厂卫生检查、监督管理工作；

16．联合物资部进行物资定期抽检工作；

17．完成领导临时交办的其他工作；

一、综合管理部部长、副部长岗位职责：

1．负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。

2．负责协调、安排各级领导机关、企事业单位到企业视察、考察、参观、采访等接待工作；

3．负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。

4．负责食堂、职工宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。

5．负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。

6．负责小车管理。

7．负责厂区排水管网的管理。

8．按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。

9．负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施的日常维护，保证其设备正常工作。

10．对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。

11．负责会议布置安排等相关工作；

12．负责协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

13．负责建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。

14．向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

15．负责监控、检查各部门对经理办公会的执行情况及运行状态。

16．负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。

17．负责相关部门视频资料采集工作。

18．公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

二、文秘及社保工作岗位职责：

1.负责做好来宾接待、招待工作。

2.负责文件起草、收发、接收与传递、宣传栏更新、来客接待等文秘相关工作；

3.负责起草宣传材料，制作宣传品，扩大企业影响力。具体做好资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。

4.负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、

催办和原件保管工作，严守公司机密。

5.负责总经理组织、主持的各种会议纪要的准备、记录、录音和整理工作，完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。

6.负责公司电话费及网费的缴纳，保证正常的通讯和网络通畅；

7.负责各项保险、公积金的申报、缴纳、年终核定及妇联工作；

8.负责工伤的评定、失业人员的上报及失业救济金的办理、生育费用的报销等相关工作；

9.负责退休人员相关手续的办理；

10.协助管理体系的内部审核工作；

11.负责公司办公用品的管理、劳保用品的发放登记、管理及小车的月车辆考核工作；

12.负责企业大事记的编制和整理归档。组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件及厂报排版、发布工作。

13.负责协助相关部门进行图像资料采集工作。

14.对公司范围通讯信息的及时更新。

15.节假日值班表及行政值班表的编排工作。

16.完成领导交办的其他或临时工作。

三、人力资源岗位职责：

1．根据公司发展战略，制定人力资源计划，组织人员培训，建立健全人才储备库、人才录用标准，及时调整人员岗位等工作；

2．建立健合人事档案，规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。实时更新全厂人员花名册信息。

3．根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求，进行人才的招聘并协助总经理进行面试、录用等工作。

4．制定各部门年度人员编制计划，制订公司人才储备机制，为公司发掘、培养和储备战略性人才。

5．员工入职、转正、异动及离职手续的办理。建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。

6．员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。

7．负责工资的核算，并根据员工绩效考核结果、岗位变动情况，及时调整员工工资。

8．组织编制员工工资表，准确地核算员工工资，及时报送财务部，确保工资正常发放。

9．负责员工薪酬动态记录和分析，处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。

10．各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。

11．负责劳动合同与员工劳动关系的管理

12．协助上级主管不断完善公司的激励机制，并提出合理化建议。

13．负责绩效考核工作，并对考核制度不断进行修正和完

善。

14．负责监督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用；

15．负责公司印刷品管理工作；

16．人力资源系统填报工作，并维护信息系统数据。

17．负责加强干部管理，合理选拔人才，积极开展专业技术人员的继续教育工作；

18．员工考勤和休假的统计与管理。

19．负责员工福利的统计发放工作。

20．完成领导交办的其他或临时工作。

四、供应科岗位职责：

1.公司物资供应（原料、辅助材料、低值易耗品、办公用品、劳保用品及外购酒等）采购工作；

2.提报物资需求（采购）计划；

3.提送物资相关资质及到货抽检、验收；

4.采购物资付款申请及发票收报工作；

5.物资采购系统填报工作相关及采购数据收集整理工作；

6. 完成领导交办的其他临时性工作。

五、后勤岗位职责：

1.负责领导伙食工作，负责食堂的日常工作，负责统计每日就餐人数，据此做好主食、蔬菜等物料准备，采购每日的主食副食料或其他物品；

2.负责食堂卫生日常清理工作，用餐具消毒情况，确保用餐安

全，并控制卫生消毒物品、洁具的耗用。

3.合理安排工作时间，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。

4.及时安排并完成领导临时下达的客饭或领导宴请任务。

六、保卫科岗位职责：

1.负责日常厂内安全工作，保障公司财产物资安全。杜绝治安事件的发生。

2.厂内车辆管理工作；保障公司内部员工安全，管理厂里车辆慢行，限速30公里/小时。

3.认真执行物资进出厂制度及客户进出厂手续检查、监督、核对工作。

4.外来车辆、外来人员登记工作。

5.厂内突发事件处理。

6.联合环保科定期进行消防检查，避免火灾事故的发生。完成厂内消防设施及消防安全，消防巡查系统填报工作。

7.行政突发事件的危机处理。

七、司机

1.认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序。

2.对车辆进行及时的维修保养工作。

3.服从上级指挥和主管人员的监督检查。

4.热情服务，安全行车，提高安全意识。

5.受理公司领导用车指令，遇到疑难问题及时向公司领导请示

报告。

6.保持车辆内外的卫生整洁，定期进行车辆保养，保证车辆的良好运行状态。

7.负责车辆证照年检，交纳相关费用，并经常检查各类证照的存档。

8.协助负责违章、安全事故的调查及处理。

9.按公司规定安全存放车辆，严禁出私车。

10.领导交办的其他临时性工作。

八、保洁人员

1.按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。

2.按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。

3.保证办公楼内及公共厕所、垃圾箱始终处于清洁、卫生状态，无异味。

4.对所辖清洁设备、清洁用品的检查、维修、保养和保管。

5.灭蝇、灭虫、灭鼠等药品管理投放工作。

6.完成领导交办的其他工作。