Access_2010_常用窗体属性及其含义
Access2010数据库应用教程第5章 窗体
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5.4.1 控件的类型
控件是窗体或报表上用于显示数据、执行操作或装饰窗体的 对象。在窗体中添加的每一个对象都是控件。窗体上的控件分为 三类:绑定控件、未绑定控件和计算控件。 1. 绑定控件也称结合型控件,与表或查询中的字段捆绑在一起, 主要用于显示、输入或更新数据库中的字段值。在字段列表框中 单击选中某个字段后,拖动到窗体的合适位置即可在窗体中创建 绑定控件。 2. 未绑定控件也称非结合型控件,没有数据来源,可以用来显 示信息、线条、矩形或图像。在“控件”组中单击选中相应的控 件,然后在窗体的合适位置单击即可在窗体中创建未绑定控件。 3. 计算型控件使用表达式作为自己的数据源,表达式可以利用 窗体的表或查询中的字段数据,也可以是窗体上其他控件的数据。
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5.2 使用工具自动创建窗体
在Access 2010中,在“创建”选项卡的“窗体”组中提供了 多个按钮来创建窗体,大致可分为自动创建窗体、利用窗体向导 创建窗体和使用设计视图创建窗体3种方法。
5.2.1 自动创建窗体
使用“自动创建窗体”可以创建基于单个表或查询的窗体, 窗体中包含选定数据源中所有记录及字段,窗体布局结构简单, 是创建窗体中最为快速的方法。 1. 使用“窗体”按钮创建窗体 例5-1 使用“窗体”按钮创建窗体:“学生信息窗体”,数 据源为“学生信息”表。 操作步骤请看演示。
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(2)“排列”选项卡 “排列”选项卡用于设置窗体的布局,如创建表的布局、合 并和拆分对象、移动对象、对象的定位和外观等。
(3)“格式”选项卡 “格式”选项卡用于设置窗体中对象的格式,如设置对象的字体、 背景、颜色,设置数字格式等
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2. 使用“多个项目”创建窗体 “多个项目”窗体是一种以数据表的形式显示多条记录的窗 体,是一种连续窗体。 例5-2 使用“多个项目”按钮创建窗体:“教师信息窗体”, 数据源为“教师信息”表。 操作步骤请看演示,结果如下。
Access2010第6章窗体
利用窗体工具箱创建控件 ★操作步骤: ①打开窗体的设计视图,并且确保【窗体设计工 具】/【设计】选项卡中【控件】组的【使用控 件向导】按钮已经弹起 ②单击工具箱中需要创建的控件按钮,并在窗体 的适当位置用鼠标拖出一个矩形 ③设置控件的属性和编写其事件代码 手工创建控件通过属性设置、事件代码的编写 可以使控件具有较强的功能、更多的灵活性。
第 三 节 在设计视图中创建窗体
自动创建窗体和窗体向导所创建的窗体均较为
简单,在实际应用中不能满足需求。
利用窗体设计器(设计视图)可以进行自定义
窗体的创建,并对已有的窗体进行编辑。
一、窗体的设计视图 1、窗体的节 窗体的设计视图由若干部分组成,每一部分称 为“节”。所谓节,是用于设计窗体细节的区域。 窗体最多可拥有 5 个节,默认情况下,只有主体 节。
2、控件 控件是放置在窗体中的图形对象,主要用于输 入数据、显示数据、执行操作等。 打开窗体的设计视图后,可以从【窗体设计工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ具】 / 【设计】选项卡中的【控件】组中选择控 件,并添加到窗体中。
3、窗体的数据源 使用窗体对表的数据进行操作时,需要为窗体 添加数据源。为窗体添加数据源的方法有以下两 种: 【字段列表】窗口 单击【窗体布局工 具】选项卡【工具】组 中的【添加现有字段】 按钮 【属性】窗口 单击【窗体布局工 具】选项卡【工具】组 中的【属性】按钮
表格式窗体 ☆记录的字段横向排列,而记录纵向排列,在 窗体的一个画面中显示表或查询中的全部记录。 ☆每个字段的标题 都显示在窗体的页眉 处;通过滚动条查看 记录时窗体的页眉部 分保持不动。 ☆一次可以察看多 条记录,每条记录也 可以占用多行。
数据表式窗体 ☆直接将数据表视图放到窗体中,即一列显示 一个字段,一行显示一条记录。 ☆字段的字段名或标题显示在最上方。 ☆数据表式窗体和表格式窗体是同一窗体的不 同显示方式,可以在这两种窗体之间切换。
Access2010窗体
4.4 修饰窗体
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4.4.3 提示信息的添加
❖ 为了使界面更加友好,清晰,需要为窗体中的一些字 段数据添加帮助信息,也就是在状态栏中显示的提示 信息
[例] 在图4.80基础上,为“学生编号”字段添加提示信息
4.4 修饰窗体
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4.4.4 窗体的布局
1. 选择控件 2. 移动控件 3. 调整控件大小 4. 对齐控件 5. 调整间距
4.2 创建窗体
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4.2.4 使用向导创建窗体
❖ 多步生成(使用向导完成)
1. 创建基于单个数据源的窗体 ❖ 单击“创建”“窗体向导” 按向导提示完成
其余设置
2. 创建基于多个数据源的窗体 ❖ 使用“窗体向导”可以创建基多个数据源的窗体,
所建窗体称为主子窗体 ❖ 方法同上
4.3 设计窗体
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4.3.1 窗体的设计视图
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4.5.1 创建切换窗体
1. 添加切换面板管理器 ❖ 通常,使用切换面板管理器创建系统控制界面的第一
步是启动切换面板管理器,由于Access 2010并未将 “切换面板管理器”工具放在功能区中,因此使用前 要先将其添加到功能区中 ❖ 单击“文件”“选项” 按要求进行添加(参见书)
4.5 定制系统控制窗体
4.5 定制系统控制窗体
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4.5.1 创建切换窗体
4. 设置默认的切换面板页 ❖ 选择要设置的切换面板页,单击“创建默认”按钮 ❖ 删除原默认的切换面板页
4.3 设计窗体
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4.3.2 常用控件的功能
4. 列表框与组合框控件 ❖ 列表框可以包含一列或几列数据,用户只能从列表中
选择值,而不能输入新值
❖ 组合框的列表是由多行数据组成,但平时只显示一行 ,需要选择其他数据时,可以单击右侧的下拉箭头按 钮
Access2010数据库基础教程第4章 窗体
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2.文本框
文本框控件用于在窗体中创建一个文本框,是用来显示和编辑数据 的控件,一般用来显示一个非备注型字段值。当随着记录指针变化 时,文本框中显示的内容也随乊变化。文本框是窗体中常用的控件 乊一。 (1)功能 文本框不仅可以输入、输出除备注类型以外的各种类型的数据,还 可以设置输入、输出格式。在文本框中可以迚行剪切、复制和粘贴 等操作,可以检验文本框中的数据是否符合觃则。通常使用密码来 保证应用程序的安全性。 (2)常用属性 名称:设置文本框的名称。 输入掩码:设置文本框中显示的字符格式。 控件来源:设置控件数据的来源。 有效性觃则:设置文本框中值的显示是否符合所设定的觃则。 字型:设置文本框中字体的类型。 (操作见P107【例4-9】 )
4.1.2 窗体设计工具选项卡
创建窗体时,系统会自动打开“窗体设计工具”上下文选 项卡,在该选项卡中包括3个子选项卡,分别是“设计”、 “排列”和“格式”。
1.“设计”选项卡
“设计”选项卡如图4-1所示,主要用于设计窗体,利用其 提供的控件可以向窗体中添加各种控件对象,设置窗体的 主题、页眉和页脚,以及切换窗体视图等。
(2)增加、修改和删除记录 增加新记录的操作步骤会因为窗体的设计不同而有所不同。 对于已经设计好的、专门为输入而设计的窗体来说,要增加 一个新记录,就是直接运行专用窗体来完成数据输入。这种 窗体中通常要包含“新记录”和“确认”等按钮,用来提供 新记录的输入界面和完成新记录的保存。 在窗体中修改数据时,有些字段是不能修改的,如一些自动 编号字段和汇总字段等。在窗体视图中,也可以将一些字段 域设置为不能获得焦点,从而可以控制某些字段不能修改。 在单一记录窗体与连续窗体中删除记录与在数据表上删除记 录不同。首先必须选中要删除的记录,就像在数据表中选中 个记录一样,如果窗体被设计成包含记录选定器,则必须 从记录中找到该记录并删除;如果窗体中的记录与其他表或 查询中的数据相关,则该窗体中的记录将不能删除。 14
Access 2010数据库第六章 窗体
5.数据透视表窗体
数据透视表是指通过指定格式(布局)和计算方法(求和、平均等) 汇总数据的交互式表,用此方法创建的窗体称为数据透视表窗体。
用户也可以改变透视表的布局、以满足不同的数据分析方式和要 求。
在数据透视表窗体中,可以查看和组合数据库中的数据、明细数 据和汇总数据、但不能添加、编辑或删除透视表中显示的数据值。
窗体页眉 用于显示窗体标题、窗体使用说明或者打开相 关窗体或运行其他任务的命令按钮等。窗体页眉 会按照完整的高度显示,这样此节中的控件将始 终出现在屏幕上。在“窗体”视图中,窗体页眉 显示在窗体的顶端;打印窗体时,窗体页眉打印 输出到文档的开始处。窗体页眉不会出现在“数 据表视图”中。 页面页眉 在每一页的顶部显示标题、字段标题或所需要 的其他信息。页面页眉只出现在打印的窗体上。
6.1.4 窗体的信息来源
窗体是Access数据库中的对象,是用户和Access应 用程序之间的主要接口。 窗体本身没有数据存储功能,多数窗体展示的数据都 是来源于表或查询。窗体的数据来源有以下两方面: 表或查询 附加信息
表或查询 如果窗体需要显示数据库中的数据,则创建窗体时, 先以数据库中的表或查询作为窗体的数据源。这时,窗 体与选择的表或查询相关,使得窗体对数据进行编辑时 数据操作的结果会自动保存到相关数据表中。当然,数 据源表中的记录发生变化时,窗体中的信息也会随之发 生变化。 附加信息 设计窗体时,为了美观或是为了给用户提示信息, 可以在窗体中添加一些说明性文字或图形元素,如线条、 矩形等。 数据源为窗体提供所需数据,多数窗体在应用中都 需要数据源的支持,仅有应用程序封面等少数窗体不需 要数据源 。
单击“分割窗体”选项,也可建立“学生信息”窗体,如图 所示:
Access 2010数据库应用:Access窗体视图
Access窗体视图Access 2010中为窗体主要提供了3种视图:窗体视图、布局视图和设计视图,除此之外还提供了数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。
(1)窗体视图窗体的窗体视图是显示记录数据的窗口,主要用于添加或修改数据表中的数据。
在导航窗格中“窗体”组双击某个窗体对象,就可以打开该窗体的窗体视图。
“图书信息窗体”的窗体视图如图8-1所示。
图8-1 “图书信息窗体”的窗体视图(2)布局视图窗体的布局视图是用于修改窗体的最直观的视图,窗体布局视图中窗体实际上处于运行状态,所看到的数据显示效果与窗体视图的效果非常相似,同时在布局视图中也能对窗体中的控件进行调整。
“图书信息窗体”的布局视图如图8-2所示。
图8-2 “图书信息窗体”的布局视图在【开始】选项卡的【视图】组中单击【视图】按钮,在弹出的下拉菜单单击【布局视图】按钮即可切换取窗体的布局视图,如图8-3所示。
也可以直接在状态栏右下角单击【布局视图】按钮进行切换操作。
图8-3 切换窗体视图的下拉菜单(3)设计视图窗体的设计视图用于创建或修改窗体,在设计视图中可以添加、修改、删除或移动窗体控件,还可以完成输入文本、插入图片、设置窗体元素的样式、编辑页眉和页脚、绑定数据源等操作。
“借书证窗体”的设计视图如图8-4所示。
图8-4 “图书信息窗体”的设计视图在【开始】选项卡的【视图】组中单击【视图】按钮,在弹出的下拉菜单单击【设计视图】按钮即可切换取窗体的设计视图。
也可以直接在状态栏右下角单击【设计视图】按钮进行切换操作。
(4)数据表视图窗体的数据表视图是以行列二维表格式显示数据表、查询或其他窗体的数据记录,在数据表视图中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。
窗体的数据表视图与普通数据表的数据表视图基本相同。
“出版社”数据表窗体的数据表视图如图8-5所示。
图8-5 “出版社”数据表窗体的数据表视图在【创建】选项卡的【窗体】组中单击【其他窗体】按钮,在弹出的下拉菜单中单击【数据表】命令即可创建数据表窗体。
Access 2010数据库应用:窗体视图
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在【开始】选项卡的【视图】组中单击【视图】 按钮,在弹出的下拉菜单单击【布局视图】按钮即 可切换取窗体的布局视图,如图8-3所示。也可以直 接在状态栏右下角单击【布局视图】按钮进行切换 操作。
图8-3 切换窗体视图的下拉菜单
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(3)设计视图
窗体的设计视图用于创建或修改窗体,在设计视 图中可以添加、修改、删除或移动窗体控件,还可以 完成输入文本、插入图片、设置窗体元素的样式、编 辑页眉和页脚、绑定数据源等操作。“借书证窗体” 的设计视图如图8-4所示。
窗体的窗体视图是显示记录数据的窗口,主 要用于添加或修改数据表中的数据。在导航窗格 中“窗体”组双击某个窗体对象,就可以打开该 窗体的窗体视图。“图书信息窗体”的窗体视图 如图8-1所示。
图8-1 “图书信息窗体”的窗体视图
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(2)布局视图
窗体的布局视图是用于修改窗体的最直观的视图, 窗体布局视图中窗体实际上处于运行状态,所看到的 数据显示效果与窗体视图的效果非常相似,同时在布 局视图中也能对窗体中的控件进行调整。“图书信息 窗体”的布局视图如图8-2所示。
数据透视表视图用于查看明细数据或汇总数据, 允许在行、列、汇总或明细、筛选4个区域添加字段并 进行重排。
在【创建】选项卡的【窗体】组中单击【其他】 按钮,在弹出的下拉菜单中单击【数据透视表】命令创 建数据透视表窗体。数据透视图表窗体如图8-6所示。
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图8-6 按出版社汇总图书数量的数据透视表
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Access2010数据库应用
《Access2010数据库应用》
单元8 10数据库应用》
Access 2010中为窗体主要提供了3种视图: 窗体视图、布局视图和设计视图,除此之外还 提供了数据表视图、数据透视表视图和数据透 视图视图。
Access 2010:第5章 窗体2010
5.1 窗体的概述
5.1.2 窗体的作用
1.显示数据库中的数据
2.添加、修改和删除数据库中的数据
3.接收用户输入的信息 4.显示提示信息 5.控制程序的运行顺序 6.打印数据库中的数据
5.1 窗体的概述
5.1.3 窗体的分类
1.纵栏式窗体 一次只显示一条记录,且记录中的每一个字段都占用独 立的一行。 2.表格式窗体 可以一次显示记录源中的多条记录和字段,所有的字段 名称全部出现在窗体的顶端。 3.数据表窗体 可以一次显示记录源中的多个字段和记录。与数据表视 图显示的表一样,一般作为子窗体显示数据的方式。
5.2 创建窗体
使用窗体向导创建窗体对象的步骤如下: (1)启动窗体向导。 (2)为创建的窗体对象设定记录源及其显示的字段。 (3)选择查看数据的方式。记录源为单表时忽略此步骤。 (4)选择窗体(子窗体)使用的布局样式。 (5)为创建的窗体指定标题信息。 (6)完成窗体的创建,浏览窗体显示的数据。
用于在窗体中添加浏览器控件 用于在窗体上添加导航条 用于在窗体中添加图表
附件
用于在窗体中添加附件
用于打开或关闭控件向导。此按钮处于选中状态时,当创建带有向导的 控件时,会自动打开控件向导来创建控件。带有向导的控件有文本框、 组合框、列表框、选项组等 用于向窗体中添加系统上已经安装的ActiveX控件
切换按钮
复选框 选项按钮 选项组
可以单独使用,用于显示“是/否”类型的数据,来接收用户对是或否的选择。也可与选 项组控件结合在一起使用,一般与选项组控件结合使用
与切换按钮、选项按钮或复选框结合起来使用,用来显示一组可供用户选择的值,每次只 能有一个选项处于选中状态
5.3 窗体的控件
控件名称
Access2010数据库技术及应用第五章_窗体(3.5学时)
10 5.3 在设计视图中创建窗体
窗体节的相关操作
窗体功能、分类和视图 在在设设计计视视图图中中创创建建窗窗体体 控件 常用控件应用
添加、删除节 选择节 改变各节的高度和宽度 显示/隐藏标尺和网格
在设计视图中创建窗体(演示例5-6)
11 5.3 在设计视图中创建窗体
窗体功能、分类和视图 在在设设计计视视图图中中创创建建窗窗体体 控件 常用控件应用
窗体的结构
窗体是由“窗体 页眉”、“主体” 等细节组成。窗 体的设计就是在 设计视图中,根 据窗体功能的需 要对这些细节进 行设计。
对象选项卡 节(带区) 节分隔条
9 5.3 在设计视图中创建窗体
各节的功能
窗体功能、分类和视图 在在设设计计视视图图中中创创建建窗窗体体 控件 常用控件应用
窗体的各节都有 其特定的用途。
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——第五章
Access
窗体功能、分类和视图 在设计视图中创建窗体 控件 常用控件应用
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窗体功能、分类和视图 在设计视图中创建窗体 控件 常用控件应用
窗体 概述
窗体 设计
控件
常用控 件应用
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目录页
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Contents Page
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窗体功能、分类和视图 在设计视图中创建窗体 控件 常用控件应用
过渡页
控件的类型 按控件的数据属性不同,在窗体上可以添加3种不同类型的控件:。
绑定控件 未绑定控件 计算型控件
表5-3列出了常用控件 及其用途。
14 5.4 控件
窗体功能、分类和视图 在设计视图中创建窗体 控控件件 常用控件应用
控件的相关操作
在窗体上添加控件 选定窗体上的控件 删除窗体上的控件 移动窗体上的控件 改变窗体上的控件的大小 对齐窗体上的控件
数据库应用基础Access 2010第5章 窗体
5.1.3分割窗体
• 打开罗斯文数据库,选择“客户”表。并在“ 创建”选项卡中单击“其他窗体”按钮,选择 “分割窗体”选项。见图5-10.
5.1.3分割窗体
• 选择“设计视图”,打开“属性表”任务窗格 ,选择“窗体”选项,将“分割窗体方向”属 性设置为“数据表在左”。如图5-11所示
分割窗体
• 使用【Shift】键可以多选字段标签和文本框, 可以删除或移动字段的显示位置,调整字段的 显示高度。如图5-12所示。
分割窗体
• 调整完成后,切换到“窗体视图”,移动窗体状态栏的记录导 航指针,查看分割窗体效果。如图5-13所示。
5.2 自定义窗体的创建
• 使用ACCESS提供的向导只能创建格式相对固 定的窗体,如果要灵活地创建一些更方便操作、 显示效果更好的窗体还需用到更多的窗体控件。 这些控件可以和数据表的字段绑定到一起,以实 时显示字段数据,并将控件中修改的数据返回给 表的字段。
创建“主子”窗体
• 在图5-6显示的窗体中先后选择“表:客户” 和“表:订单”。这两个表具有1对多的联系 。分别选取要显示的字段。 在图5-7中选择“通过客户”选项,并选中“ 带有子窗体的窗体”,单击“下一步”。
•
创建“主子”窗体
5.1.3分割窗体
• 分割窗体可以在一个窗体中以两种视图的形式显 示同一个数据表的数据。两个视图连接到同一数 据源,而且总是同步地显示同一条记录。两个视 图以一条分隔线隔开,用户可以自行安排视图的 位置(上下分割、左右分割)。移动分隔线可以 调节视图区域的大小。也可固定或隐藏分隔线。
•
2. 计算控件的使用
• “计算控件”是可以用来显示根据数据源中某 些字段计算而得到的值的一类控件。如文本框、 列表框、标签等均可以用作计算控件。 • 计算控件的数据可以通过ACCESS2010提供的 表达式生成器来完成计算
Access_2010_常用窗体属性及其含义
wordAccess 窗体控件说明窗体常用属性与其含义“格式〞选项卡属性名称标题滚动条属性标识CaptionScrollBars功能指定在“窗体〞视图中标题栏上显示的文本。
默认为“窗体名:窗体〞例:Me.Caption="人员信息输入"指定是否在窗体上显示滚动条。
该属性值有“两者均无〞、“只水平〞、“只垂直〞和“两者都有〞〔默认值〕4 个选项值:0,1 ,2,3 例:Me.ScrollBars = 3指定窗体在“窗体〞视图中是否显示记录选择器。
属性值有:“是〞〔默认值〕和“否〞记录选择器 RecordSelectors导航按钮NavigationButtons分隔线DividingLines自动调整AutoResize自动居中AutoCenter边框样式BorderStyle控制框ControlBox最大最小化 MinMaxButtonsword值:True,False例:Me.RecordSelectors=FalseMe.RecordSelectors=True指定窗体上是否显示导航按钮和记录编号框。
属性值有:“是〞〔默认值〕和“否〞例:Me.NavigationButtons =FalseMe.NavigationButtons=True指定是否使用分隔线分隔窗体上的节或连续窗体上显示的记录。
属性值有:“是〞〔默认值〕和“否〞例:Me.DividingLines = FalseMe.DividingLines = True在打开“窗体〞窗口时,是否自动调整“窗体〞窗口大小以显示整条记录。
属性值有:“是〞〔默认值〕和“否〞例:Me.AutoResize = FalseMe.AutoResize = True当窗体打开时,是否在应用程序窗口中将窗体自动居中。
属性值有:“是〞〔默认值〕和“否〞例:Me.AutoCenter = FalseMe.AutoCenter = True可以指定用于窗体的边框和边框元素〔标题栏、“控制〞菜单、“最小化〞和“最大化〞按钮或“关闭〞按钮〕的类型。
第4章 Access2010之窗体
College of Education Qinghai Normal University
第4章 窗体
主讲人:韩维良
2020年2月18 窗体的概念和作用
1. 窗体的概念
窗体是Access数据库的重要对象之一,它既是管理数据库的窗口,也是用户与数据库交互的 桥梁。窗体本身并不存储数据,但应用窗体可以直观、方便地对数据库中的数据进行输入、修改 和查看。窗体中包含了多种控件,通过这些控件可以打开报表或其它窗体、执行宏或用VBA编写 的代码程序。
青海师范大学教育院
College of Education Qinghai Normal University
4
窗体
4.1.2 窗体的类型
窗体有多种分类方法,按功能可将窗体划分为数据操作窗体、控制窗体、信息显示 窗体和交互信息窗体等4类。
➢ 数据操作窗体
数据操作窗体主要用来对表或查询进行显示、浏览、输入、修改等操作。数据操作窗体 又根据数据组织和表现形式的不同分为单窗体、数据表窗体、分割窗体、多项目窗体、数据 透视表窗体和数据透视图窗体。
窗体组中各按钮的功能如下:
➢ 窗体。单击该按钮,便可以利用当前打开(或选定)的数据源(表或查询) 自动创建窗体。
青海师范大学教育院
College of Education Qinghai Normal University
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窗体
➢ 窗体设计。单击该按钮,可以进入窗体的“设计视图”。
➢ 空白窗体。单击该按钮,可以快捷的创建一个空白窗体,在这个窗体上能
2. 窗体的作用
窗体是人机对话的重要工具,是用户同数据库系统之间的主要操作接口,是创建数据库应用 系统最基本的对象。在有数据源的窗体中包含两类信息。一类是设计者在设计窗体时附加的一些 提示信息;另一类是处理表或查询的记录,这类信息往往与所处理记录的数据密切相关,当有记 录内容变化时,这些信息也随之变化。
第5章 Access 2010数据库应用教程 窗体
使用,来引导过程动作的流程。
.
5.2 创建窗体
在“创建”选项卡的“窗 体”组中,提供了多种创 建窗体的功能按钮。其中 包括:“窗体”、“窗体 设计”和“空白窗体”三 个主要的按钮,还有“窗 体向导”、“导航”和 “其他窗体”三个辅助按
难点:多数据源窗体的创建。 主/子窗体的创建。
窗体常用控件的使用及其属性的 设置。
窗体属性的设置。
5.1 窗体概述
窗体是Access数据库的重要组成部分,窗体本 身没有存储数据的功能,但是窗体中包含了各 种控件,通过这些控件可以打开报表或其他窗 体、执行宏或VBA编写的代码程序。窗体都是 建立在表或查询基础上的。
属性设置。
使用设计视图创建
(5)查看窗体效果 在“设计”选项卡,单击“视图”按钮,选择 “窗体视图”选项,进入窗体视图中查看设计效
果。
.
使用设计视图创建
(6)保存窗体 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在打开 的“另存为”对话框中输入窗体名称,单击“确 定”按钮。这里保存窗体,命名为“课程”。
体中作为子窗体。
.
.
窗体的类型
6.数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种交互式表,可动态改变版
面布置,以按不同方式计算、分析数据。
.
窗体的视图
窗体有窗体视图、数据表视图、数据透视图视图、 数据透视表视图、布局视图和设计视图6种视图。 最常用的是窗体视图、布局视图和设计视图。不 同类型的窗体具有的视图类型有所不同。窗体在 不同的视图中完成不同的任务。窗体在不同视图
《Access2010数据库基础教程》窗体
先熟悉表结构 ********
1.找 字段
已有字段 新字段
表达式计算字段 统计字段
查询 总结
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分析题意
2.找表:单表,多表
3.找条件:where条件,分组筛选条件(having)
【实例】:找出成绩优秀(“成绩”大于等于85分 且 “选择”大于等于30分) 的学生信息,字段显示标题为 “院系名称”、“学号”和“姓名”
“排列”选项卡主要用于设置窗体的布局,包括设置表的布局、插入对象、 合并和拆分对象、移动对象、设置对象的位置和外观等。
“格式”选项卡如图4-3所示,主要用于设置窗体的格式,包括选定对象、 设
• 从不同的角度和层面来设计、查看和使用窗体, Access2010提供了6种窗体视图模式
查询 总结
4
查询条件: 文本处理
根据数据的形式定条件表达式 1.找出没有“书法”爱好的学生信息 2.找出冠心病和糖尿病两种疾病的病人信息
查询 总结
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查询条件:日期/时间处理
➢ 70年代 ① Between #1970-01-01# and #1979-12-31# ② Year([出生日期]) between 1970 and 1979 ③ Year([出生日期]) >=1970 and Year([出生日期]) <=1979
• 以窗体作为输出界面时,它可以输出数据表中的 各种字段内容,如文字、图形图像,还可以播放 声音、视频动画、实现数据库中多媒体数据处理。 窗体还可以作为控制驱动界面等。
窗体的功能
• 输入和编辑数据。可以为数据库中的数据表设计相 应的窗体作为输入或编辑数据的界面,实现数据的 输入和编辑。
• 显示和打印数据。在窗体中可以显示或打印来自一 个或多个数据表或查询中的数据,可以显示警告或 解释信息。窗体中的数据显示和格式更灵活,包括 数据透视图窗体和数据透视表窗体,可以让数据以 直观的方式表达出来,数据的可分析性更强。
Access2010 第五章
5.3.1 窗体的设计视图
2.控件
控件是放置在窗体中的图形对象,主要 用于输入数据、显示数据、执行操作等。
5.3.1 窗体的设计视图
3.为窗体添加数据源 当使用窗体对表的数据进行操作时,需 要为窗体添加数据源,数据源可以是一个或 多个表或查询。为窗体添加数据源的方法有 以下两种。 1) 使用“字段列表”窗口添加数据源 2) 使用属性窗口添加数据源
使用向导创建窗体与自动创建窗体有所
不同,使用向导创建窗体,需要创建过程中
选择数据源,可以进行字段的选择,设置窗
体布局等。使用窗体向导可以创建数据浏览
和编辑窗体,窗体类型可以是纵栏式、表格
式、数据表,其创建的过程基本相同。
5.3 设计窗体
5.3.1 窗体的设计视图
1.窗体的节
窗体设计区域用于设计窗体的细节,通
布局,也可以在所选布局上直接创建导航按钮,
并通过这些按钮将已建数据库对象集成在一起形
成数据库应用系统。使用导航窗体创建应用系统
控制界面更简单、更直观。
源于某个表或查询,所创建的窗体为单页窗 体。
5.2.1 自动创建窗体
2.创建分割窗体 分割窗体以两种视图方式显示数据,窗
体被分割成上下两部分。上半区域以单记录
方式显示数据,用于查看和编辑记录;下半
区域以数据表方式显示数据。可以快速定位
和浏览记录。两种视图连接到统一数据源,
并且始终保持同步。
5.2.1 自动创建窗体
5.3.3 控件的使用
1.标签
2.文本框
3.组合框和列表框
4.命令按钮 5.复选框、单选框、切换按钮和选项组 6.创建主/子窗体
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Access窗体控件说明
窗体常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
控件常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
常用事件
最常见的窗体场景中事件出现的顺序
打开和关闭窗体
①打开窗体时
“打开”(窗体)→“加载”(窗体)→“调整大小”(窗体)→“激活”(窗体)→“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)
②关闭窗体时:
“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“卸载”(窗体)→“停用”(窗体)→“关闭”(窗体)
焦点变化时
①焦点从一个窗体转移到另一窗体时:
“停用”(窗体1)→“激活”(窗体2)
②焦点从控件转移到窗体时:
“进入”→“获得焦点”
③焦点离开窗体上控件时:
“退出”→“失去焦点”
④焦点从一个控件转移到另一控件时:
“退出”(控件1)→“失去焦点”(控件1)→“进入”(控件2)→“获得焦点”(控件2)
⑤当焦点离开修改数据后多的记录时,但在进入下一条记录之前:
“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“成为当前”(窗体)
⑥焦点转移到窗体视图中一条现有记录时:
“成为当前”(窗体)→“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“成为当前”(窗体)
修改数据
①当在窗体控件中输入或修改数据,同时焦点转移到另一控件上时:
“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
②当用户按下然后释放一个键,同时焦点位于窗体控件上时:
“键按下”→“击键”→“键释放”
③当修改文本框或组合框的文本框部分中的文本时:
“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”
④当在组合框中输入的值不在组合框列表中,而且用户尝试把焦点转移到另一控件或记录时:
“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”→“不在列表中”→“出错”
⑤当修改控件中的数据,且用户按下Tab键转移到下一控件时:
控件1:
“键按下”→“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“击键”→“键释放”
⑥当打开窗体,且修改控件中数据时:
“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“更新前”(控件)→“更新后”(控件)
删除记录时:
“删除”→“删除确认前”→“删除确认后”
①当焦点转移到窗体上一条新的空白记录,且当用户在控件中输入内容创建一条新记录时:
“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“插入前”(窗体)→“插入后”(窗体)
鼠标事件
①当用户按下然后释放鼠标键(单击),同时鼠标指针位于一个窗体控件上时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
②当用户通过单击第二个控件把焦点从一个控件转移到另一控件上时:控件1:
“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
③当用户双击除命令按钮之外的控件时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“双击”→“鼠标释放”
④当用户双击一个命令按钮时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“鼠标释放”→“单击”。