时间管理课程：工具改变思维方式(第三章-3)

第三章工具改变思维方式30

录音+手写的软件推荐38

纸质资料电子化管理39

无线打印系统操作流程40

便捷式录音工具推荐

易效能就是把时间管理的理念融会贯通，并通过工具把它落地。今天我们分享的工具是“录音”。

很多软件都会带录音的功能，比如：印象笔记、手写软件---Notability等等。

不过我的理念是：专业的事情，你就要用专业的工具去做。也就是说你做某件事涉及到某个专业领域，这时你就要用相对专业的工具去完成它。比如说，我现在录喜马拉雅，就会用易录这款软件。

平时，如果需要长时间录音：开会、学习、出去参加培训，我也都会用易录这款软件。

易录是一款蛮专业的录音软件。平时随便录一录，临时有一件什么事情需要录音，我也会用印象笔记。比如我正在写笔记的时候，就会用印象笔记录一下。

易录有什么功能呢？

它的核心特点是：

1、静音的时候不录。

我不建议你用录音笔。因为使用录音笔的话，你后期还要到导入，很麻烦，易录完全可以替代它。在你的手机或iPad上下载一个易录，使用起来非常方便。

而且录音笔不智能，即使在静音时它也会一直录，你需要人为地去把它关掉。如果你忘记关了，它就会一直录下去。并且之后的操作很麻烦，你想要删掉静音的部分很难。

所以用易录替代录音笔的价值之一就是：在没有声音的时候，它会自动暂停，有声音了又会自动启动。

晚上睡觉时，你可以试试用易录来录你的梦话。

我曾经就录过自己的梦话，晚上睡觉之前开启易录放在床边，第二天早上起来，看到有很短的一段录音，只有几秒钟，于是我就听到了自己昨晚说的梦话了。

是不是很好玩？今天你也可以试试看。

2、易录可以简要编辑。

易录录制完成之后，我们可以简要地剪辑、粘贴，还可以重新录音，插入、覆盖等等。

这些功能是一般软件没有的，只有特别专业的设备才会有。

我在录制喜马拉雅的节目时，有时候需要剪掉一段，比如出现了过多的语气词等等，易录就能很方便地做到，它在录音领域的软件里就显得比较专业了。

如果你需要更专业的录音软件，这时如果你使用的是苹果设备，那你就可以使用“AU”这个软件了，不过AU的操作比较复杂，需要电脑才能操作，所以还是易录来得更方便简洁。

易录的两个核心功能凸显了它的专业性：

第一个是可以在没有声音时自动停止录音，有声音了又会自动启动录音；

第二个是可以简要做编辑。

而且易录这款软件应该是全平台的，大家可以去下载一下。

边学习，边整理，边分享，在朋友圈分享或是找一群人分享，共同研究，我们提升的速度就会非常快。

这也是易效能在中国能够快速地开办这么多期课程的成功要诀之一。

知识学一遍是没有用的，你要重复学，学很多遍，直到最终完全掌握。

在这个过程中，你的分享就变得很有价值。

录音+手写的软件推荐

给大家推荐一个新的工具，叫手写。很多人很习惯用纸笔，之后我也会讲讲纸笔的系统。那我们先来谈谈在iPad上的“手写”，就是用“一指禅”来写文字的系统。

这个软件叫做Notability。

我建议你在iPad上使用这款工具，这样用起来更方便。我大概用了它五六年了，自从有了iPad以后就开始用的。

应用场景是怎么样呢？

一般情况下，我是在去参加培训课的时候用这款软件。

有时候是在公司开会的时候，或者个人写一些东西，写日记的时候用。

我们介绍过印象笔记，印象笔记和它的区别是什么？

印象笔记主要是用来输入文字和存储所有类型笔记的工具。

而Notability主要是用来手写的。

我来介绍一下Notability有什么功能，一共3个部分：

第一部分，我综合性地概要介绍一下它的功能。

第一，它可以输入文字，也就是说你可以打字。

第二，就是我们讲的手写。它有铅笔，还有粗的荧光笔、喷笔，还有橡皮。

很重要的是，它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候，还可以同时录音，这样就很方便地把文字和音频记录在一起。

这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。

第二部分，我来讲讲它的共享。

首先，它可以直接备份在iCloud当中，也就是调用苹果系统的iCloud，可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。

同时，我们可以把手写完的文件共享到印象笔记当中，它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。

一般情况下，我会通过共享这个功能，把它存在印象笔记的相应的笔记本当中。

所以，这个软件是我加工过程的软件，不是我最终存入的软件。

如果我们把所有的资料散落存放在各个APP当中，那么将来查找会很不方便。

如果完全用印象笔记去做手写笔记，它虽然可以，但是功能不是最强大的。

所以我用Notability来手写，然后用共享的功能存在印象笔记当中。

最后一个部分，我要谈谈手写铅笔具体来怎么用，这很关键。我用它的时候，这个功能是用的最多的。

如果你用iPad，用手指在屏幕上直接写字的话，那你的字不可能写得太小。

如果你要去买数码笔，现在有很多种，你要携带、充电，那会很不方便，所以我不太建议你使用。

我还是建议你用一个手指来写。

Notability这款软件有一个特殊的功能，就是你可以在一个小框里面写字，然后它自动会缩小，进入到整个屏幕里面变成一小行。

具体怎么做呢？

点击上半部的铅笔，点完铅笔之后再点一下，就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。

在右下角有一个放大镜，点开它，会出来一个窗口，这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至是1/5，你可以根据自己的情况来选择。然后写字就会很方