1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_设备管理_(外委合同管理流程)-0824-V1
ERP
数采 物资 财务 人事 OA网 OA网 络
无 总线数采 自主研发物资 系统 联网应用 联网单业务 管理 单机打印纸质文 件 主干 10M 主干100M 主干100M 生产运行管理 平台 物资管理系 统 中油FMIS 中油FMIS 全面HR 全面HR管理系 HR管理系 统 联网文件传 输 主干 1000M 中油 MES 中油 ERP 中 油ERP 中油人力 ERP 中油OA 中油OA 主干 10KM
部分单机应用 单机 单机工资、奖金等 单机工资、 手写纸质文件 无
1990年前 1990年前
19901990-1995
19961996-2000
20012001-2003
20042004-2009
公司信息化建设从无到有，从孤立到集成，从分散到集中， 公司信息化建设从无到有，从孤立到集成，从分散到集中，现在逐 步归结到中石油集中推广项目上。 步归结到中石油集中推广项目上。
4
公司的主要产品
原油(管道运输) 石脑油 炼厂气 加氢尾油 炼油能力 650万吨/年 乙烯 苯 轻烃(管道运输) 苯乙烯 汽油 柴油 航空煤油 润滑油 石蜡 石油焦 ……
聚乙烯（56万吨） ABS（10万吨） 顺丁橡胶（8万吨） 聚丙烯（10万吨） 丁辛醇（8万吨）
丙烯腈
丁二烯 丙烯 乙烯裂解装置 60万吨/年
11
实施了中石油统一推广项目
炼油与化工运行系统(MES) (MES)】 【炼油与化工运行系统(MES)】
MES经过两期推广,历时3年多的时间，已经覆盖了11个二级分厂93套装置， MES经过两期推广,历时3年多的时间，已经覆盖了11个二级分厂93套装置， 经过两期推广 11个二级分厂93套装置 使公司可以及时、 使公司可以及时、全面掌握所有生产情况 。 通过MES系统的实施，增强了装置生产信息共享度, 通过MES系统的实施，增强了装置生产信息共享度,减少了重复工作和工作 MES系统的实施 过程中的失误率， 过程中的失误率，提高工作效率，有助于实现生产过程控制的规范化管理，实现 工艺管理的综合评价与及时记录、运行方案、系统评估、综合能耗控制等功能， 工艺管理的综合评价与及时记录、运行方案、系统评估、综合能耗控制等功能， 从而对公司生产管理水平的整体提升起到积极的推动作用。 从而对公司生产管理水平的整体提升起到积极的推动作用。
中国石油集团东方地球物理公司ERP物资设备管理介绍
ERP项目整体情况介绍
选择通用的Oracle ERP系统软件的理由： 借鉴先进管理理念 系统功能完备集成 缩短项目实施周期 便于系统维护升级 借鉴实施成功先例
中国石油集团东方地球物理公司ERP 物资设备管理介绍
ERP项目整体情况介绍
东方地球物理公司ERP系统的计算机网络基于INTRANET/INTERNET技 术，共有11条省际SDH光纤专线、3条微波电路线路和4条专用光纤，部 分地点为千兆连主干、百兆到桌面的宽带网络。
I I
2 0 0 3 年 1 2 月
最 终 用 户 培 训 2 0 0 3 年 1 2 月 ～ 1 月
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中国石油集团东方地球物理公司ERP 物资设备管理介绍
ERP项目整体情况介绍
长华 庆北 经经 理理
井 运 输 服 务
部
部部 中
心
子库存 （样例）
机 关 及 附 属 总 库
北 疆 分 中 心 库
涿 州 分 中 心 库
ERP系统的实施[中国石油]
![ERP系统的实施[中国石油]](https://img.taocdn.com/s3/m/38fc0d1614791711cc7917eb.png)
人事资源
R/3的特点 SAP R/3的特点 模块化
R/3的模块结构使用户 R/3的模块结构使用户 既可以一个一个的选用新 的实用程序， 的实用程序，也可以完全 转入一个新的组织结构体 系。
功能性
R/3以模块化的形式提供 R/3以模块化的形式提供 了一整套业务措施, 了一整套业务措施,其中的 模块囊括了全部所需要的 业务功能并把用户与技术 性应用软件相联而形成一 个总括的系统， 个总括的系统，用于公司 或企业战略上和运用上的 管理。 管理。
ERP实施方法 ERP实施方法
第一阶段： 第一阶段：项目准备
目的
确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
主要任务
项目的总体方案和初步设计 项目的初步实施计划 制定项目实施的规范及标准 启动项目 技术环境的准备
ERP实施方法 ERP实施方法
第二阶段： 第二阶段：蓝图绘制
目的
项目目标明细化 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及未来业务流程的确定 业务流程差异分析
主要任务
项目管理 项目小组初级及中级培训 建立系统技术环境 企业组织结构确定 企业业务流程确定 CRP关键业务流程的演示 CRP关键业务流程的演示
ERP实施方法 ERP实施方法
目的
系统正式运行 保证系统正常运转
主要任务
提供用户支持（月结、年结） 提供用户支持（月结、年结） 优化系统的使用 后续培训 制定后续长期计划 系统升级 系统日常维护 项目回顾
主要内容 什么是ERP？什么是SAP？ 什么是ERP？什么是SAP？ ERP SAP ERP实施方法 ERP实施方法 ERP项目实施情况 ERP项目实施情况 企业ERP实施的经验和体会 企业ERP实施的经验和体会 ERP
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_上线支持_PLN-西南油气田ERP系统上线支持策略-0802-Vf
✓ 如果涉及系统配置、开发的调整工作由顾问（层次三）根据项目规范处理，其他如测 试、通知及培训等工作仍由关键用户组（层次二）完成；
✓ 西南油气田支持小组及时做好在问题管理平台中建立问题档案，跟踪问题解決情況； ✓ 上线使用的用户为正式上线时使用的最终用户ID，不允许使用他人用户进行业务操作； ✓ 顾问在生产系统里面只有查询权限，不能替代用户做业务操作。
中国石油勘探与生产（油田服务）ERP系统实施项目
西南油气田ERP项目 上线支持策略
中国石油西南油气田ERP项目
提纲
一、ERP系统上线支持目标 二、ERP系统上线支持方案
ERP系统上线支持的目标
上线支持的主要内容： 上线后，西南油气田将会有超过4500多位用户使用系统，为了确保最终用户
的日常业务操作能够顺利进行，发生的问题可以被快速解决，因此，上线支持体 系、人员、及问题解决流程的落实，是整个上线支持工作的重点。
最终用户反馈 问题
支持小组 业务骨干或关键用户 登录到问题管理平台
支持小组 关键用户组 解决问题/制定方案
辅助支持
内部顾问 IBM顾问
谁 上线单位
支持小组
支持小组
最终用户 业务骨干或关键用户
关键用户组
内部顾问 IBM顾问
输 反馈问题记 登录到问题管理平台 解决问题/更新 辅助关键用户
入
录单
问题状态
组解决问题
ERP上线支持 ERP运维支持
ERP项目实施期 上线后三个月FMIS单轨
ERP运维过渡期 ERP运维期
ERP运维过渡期的上线支持方案
中国石油ERP的十年艰辛之路案例汇报
B
1.SAP为软件供应商、IBM为 系统咨询商 2.不同的子公司结合企业实 际情况确定业务流程，不能 生搬硬套
A
C
ERP实施 挑战 E
D
员工的认同感和 满意度 1.多渠道宣传、讲解 2.员工全方位培训 3.传帮带计划 4.24小时用户咨询
物料编码问题
与原系统的冲突
编码整合，编制物料编 码手册（十二分数据）
ERP实施过程
谦谦君子中石油
勇挑担子“媒婆” 信息管理部刘主任
窈窕淑女ERP
技术顾问SAP
闺蜜 山东销售ຫໍສະໝຸດ 小三阻拦 东北销售咨询顾问IBM
ERP实施进程
2005 2006 2009
2010
2011
一波三折
ERP实施过程中的挑战
企业特殊性带来 的技术挑战 高层领导大力支持 投入人力、物力 召开会议、总结经验 教训 资金投入大
1.增加培训，减少对原系 统的依赖 2.系统集成 3.ERP的可扩展性（核心
成功的经验
1. 高层领导高度重视、及时决策
2. 目标明确，改革强度大
3. 积极召开流程讨论会议、出现问题及时确定解决
方案
4. 聘用实力强大的技术公司作后台支持
5. 持续的员工培训，降低抱怨情绪，提高满意度
6. 规范化实施ERP，加强风险控制
LOGO
Click to edit company slogan .
LOGO
中国石油ERP的十年艰辛之路
第四小组 2015年12月17日
汇报提纲
ERP项目启动的背景
ERP的实施过程
实施过程的挑战
成功和失败教训
ERP项目启动的背景
信息技术对石油行业的发展起到重要推动作用，国 内外各大大型石油石化企业相继上线ERP，取得一 定成效。 中石油集团公司业务繁杂，实现有效库存管理、经 济采购、资源整合、地区公司的集中管理是重要工 作。 尽管已经建成了一些成熟的信息系统，但是在办公 自动化、网络平台、财务管理等信息基础建设领先 完成后，面临巨大难题。部门自选软件的“信息孤 岛”“部门壁垒”问题，建立一个高度集成的保证信 息互通的管理平台迫在眉睫。 总的来说，要建立一个实现企业价值流、资金流、 信息流物流“四流合一”的实现对业务经营过程的控 制、提高经营管理水平、降低企业风险的ERP信息 化平台。
浅论ERP在中石油的应用
浅论ERP在中石油的应用摘要:2005年,中石油希望借助ERP来实现管理理念、管理模式、管理水平的全面提升,支持其资源、市场和国际化三大战略的执行,全面提升企业竞争力。
而在试点单位的项目推广及上线应用中呈现多种状况,本文作者调研试点单位项目进展后浅析ERP的应用等情况及问题。
关键字:中石油ERP 应用1 项目背景中石油一直在追求全球化、国际化的发展战略。
已经开始在集团100多个单位实施的ERP,使中石油向这一战略迈出了一大步。
目前,全球前十大石油石化公司中80%左右都已应用了ERP。
作为中国销售额最大的石油公司之一,中石油的ERP显得有些珊珊来迟。
在过去的几年中,中石油已经陆续实施了不少信息系统,并收到了很好的效果。
然而,这些系统之间相互独立,信息孤岛难以消除,缺乏整合的系统难以让中石油这只巨象实现跨越式的发展。
而无论是中石油轰轰烈烈的内控体系建设,还是反腐工作的源头治理,都急需一种更透明的管理工具作为支持。
2 项目现状中石油集团2008年7月明确提出“3年基本建成ERP系统”的目标要求,并把ERP系统建设和应用纳入各单位主要领导任期业绩考核指标体系。
按照这一要求,集团公司信息化工作领导小组制定了加快ERP系统实施计划的时间表:2008年,完成天然气与管道ERP系统、总部——人力资源管理系统;2009年,完成销售与市场ERP系统、装备制造ERP系统;2010年,完成炼油与化工ERP系统、工程建设ERP系统(含科研单位)、海外业务ERP系统;2011年上半年,完成勘探与生产ERP系统(含油田服务)、工程技术ERP系统。
目前,集团公司ERP系统已经在化工与销售、天然气与管道业务和人力资源管理领域建成应用,在炼油与化工、成品油销售、工程技术、工程建设、装备制造领域搭建了统一的系统平台。
中石油山东销售公司、东北化工销售公司、测井公司是中石油集团率先上线ERP的三家试点单位,勘探与生产ERP系统建设在试点单位塔里木油田、新疆油田和大港油田上线试运行,正在辽河油田、西南油气田和长庆油田等6家单位扩大实施。
中国石油工程建设项目管理系统介绍
项目总体实施效果
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项目总体实施效果
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Q&A
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1 14 8
9
4
5
6 14 7 12 10
业务流程清单详见《CNPC_EPM_业务流程清单》
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项目总体解决方案——总体业务流程
遵循项目管理五大过程组
项目管理五大过程组很好地阐释了项目管理工作在项目启动、规 划、执行、监控及收尾各过程期间的主要工作内容、应用方法及 分析工具等。
CNPC_EPM系统严格遵循项目管理五大过程组对系统总体业务流 程和各模块业务流程进行了阐述，便于用户快速了解和掌握具体 业务在各管理过程组中的内容及相关影响。
中国石油工程建设项目管理系统介绍
2013年4月
1
提纲
一、项目概况 二、项目总体解决方案
系统应用架构 系统技术架构 系统功能框架 系统总体业务流程 系统权限架构 三、项目总体实施效果
2
一、项目概况
3
项目概况——愿景
中国石油天然气集团公司是中国最大的石油天然气制造和供应商， 同时在油气勘探开发、炼油化工、工程技术服务领域也是世界知 名的综合性能源公司。中石油集团希望通过项目组合、项目集、 单项目管理标准与管理信息系统的整合应用，逐步将业主、PMC、 EPC、设计、采购、施工等各类项目利益相关人整合在一个管理 信息平台上。并进一步通过此平台，协同集团总部与下属公司的 经营战略，提升其下六大工程公司的工程技术管理能力，提高各 分子公司优势资源在企业多项目、项目集运作方式下的利用率， 实现项目的成功交付与集团各级公司的整体收益，最终打造国内 第一、国际领先的企业级工程项目管理信息平台。
层次性原则
CNPC_EPM系统设计了三级业务流程体系（局部达到四级） CNPC_EPM系统共设计并确认了108条业务流程，分布如下表
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_物资管理_供应商主数据维护用户操作手册-0503-Vf
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-120供应商维护流程西南油气田ERP项目组XX年05月04日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-06 初稿Vf XX-05-06 终稿目录1业务流程：XN-MM-BPD-120 供应商主数据维护流程 (4)1.1流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程步骤说明 (8)1.4业务流程ERP操作说明 (9)1.4.1 操作步骤：创建供应商主数据 (9)1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称 (9)1.4.1.2 SAP菜单路径 (9)1.4.1.3 完成该步骤的ADOBE角色名称： (9)1.4.1.5 详细操作描述 (9)1.4.2 操作步骤：扩展供应商主数据 (25)1.4.2.1 完成该步骤的SAP角色名称 (25)1.4.2.2 SAP菜单路径 (25)1.4.2.3 操作步骤 (25)1.4.2.4 详细操作描述 (25)1.4.3 操作步骤：供应商主数据修改、删除和冻结 (30)1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (30)1.4.3.2 SAP菜单路径： (30)1.4.3.3 操作步骤 (30)1.4.3.4 详细操作描述 (30)1.4.4 操作步骤：供应商主数据的显示 (33)1.4.4.1 供应商主数据的显示 (33)1 业务流程：XN-MM-BPD-120 供应商主数据维护流程1.1 流程简介本流程适用于未获得市场准入证的供应商的市场准入、已取得市场准入证的供应商维护到SAP系统中、在地区公司组织结构层次扩展供应商主数据、修改/删除/冻结供应商主数据。
首先，查询是否为新增供应商：（1）如果是新增供应商，根据供应商提出的资质申请，所属/直属单位业务员收集供应商资质原始材料，主管领导初审，若初审不通过，业务员重新收集资料；否则，初审通过，则由业务员填写供应商主数据申请表，收集相应的财务信息后上报企管法规处，市场准入管理人员审核供应商营业执照等准入相关资料和供应商主数据申请表，若审核不通过，则返回所属/直属单位；否则，审核通过后，则由内控处相关人员判断是否需要专业审核，若不需要专业审核，则企管法规处市场准入管理人员颁发《市场准入资格证书》。
中石化ERP系统操作手册
西南油气田分公司前期项目费用标准
附件西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准10％。
如代替可研报告立项，则地面工程按可研计费标准，并相应扣减开发调整方案所含的地面西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准评估项目建议书所发生的费用。
2.建设投资包括固定资产投资、无形资产投资和其他资产投资三项内容。
3.不发生不计取。
西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准。
2.建设投资为批复估算投资额。
3.不发生不计取。
西南油气田分公司前期项目费用标准。
2.建设投资为批复概算投资额。
3.不发生不计取。
4.初设预评估费不单独计西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准 3.涵盖主体专业、配套所有专业及施工图预算审查。
4.审查专业不全时，应适当下浮，仅评估主体工艺时按60%计取。
5.施工图评估费不单独计列，在建设单位管理费中开支。
6.不发生不计取。
西南油气田分公司前期项目费用标准2.投资估算额为项目建议书或可行性研究报告中的估算投资额。
3.区间内数值用插入法计算。
西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准验收时所发生的费用。
计算。
3.不发生不计取。
西南油气田分公司前期项目费用标准果评价费（长输管道）书、职业病危害控制效果评价书和评估所需的费用。
限为包含。
2.区间内数值用直线内插法计算。
3.不发生不计取。
西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准西南油气田分公司前期项目费用标准限为包含。
中石油ERP
根据不同地区，不同情况，提前对系统进行测试，修改。减轻ERP系统
02
运行负担。与总部、专业公司和地区公司不断沟通和论证，以制定出
科学合理的、与ERP实施配套的标准体系。
03
加强思想建设，减少从高层影响下去的急于求成心理，应稳扎稳打， 脚踏实地。
的需要自由拉伸文本框大小
的需要自由拉伸文本框大小
金融服务、新能源 开发等为主营业务的综合性国际能源公司，是目前我国油气行业占主导地位的 最
大的油气生产和销售商，2011 年在世界 50 家大石油公司综合排名中位居第 5 位，在《财富》杂志
全球 500 家大公司排名中位居第 6 位。集团主要业务包括：原油及天然气的勘探、开发、生产和销 售；原油0及1 石油产品的炼制，基本及衍生化工产品、其他化工产品的生产和销售；炼油产品的销售
、MM用模微块不软能雅有黑效字运体行。， 本造成模了版M所M有模图块及形财线务条的及月其结困相难
应素材均可自由编辑、改色、替换。
.
2008
提出“三年基本建成ERP系统”的目标，2009年，山东销售公 司推行ERP系统落实出现问题，东北销售公司ERP系统出现问题
2011
中国石油ERP系统整体上线运行，标志着ERP项目的成功。中国 石油ERP系统覆盖业务范围之广、设计企业和用户数量之多、系 统集中度之高，均开创了国内企业信息化建设先河。
解决方案提出
04
对于新旧信息系统在操作和功能方面确实存在的冲突，要加强与实施商 的避充免分生沟搬通硬，套在导吸致收的实水01施土方不先服进。经对验 于的员同工时对，新也系要统明的确抵自触身情的绪02业，务则特需征要，
中石油ERP系统介绍
中国石油财务管理信息系统简介（面向集团）1996年初，中国石油天然气总公司根据我国改革开放和社会主义市场经济发展的需要，针对石油工业财务管理现状，做出了建立全行业中油财务管理信息系统的决策。
这一决策标志着石油工业财务管理开始走向规范化、标准化、现代化和科学化；也标志着石油企业财会管理的方式将发生根本性的变化。
1998年1月19日中油财务管理信息系统通过了由中国石油天然气总公司科技局组织的，由国内著名的信息系统领域、财务会计领域的专家、学者组成的专家的评审。
评审委员会认为，“中油财务管理信息系统设计思想先进，在国内同类系统中处于领先地位，在应用规模和运行效益方面上达到了国际先进水平”。
1999年中国石油集团公司重组，为了满足重组后股份公司海外上市的需要，确保股份公司的财务报告和财务信息披露符合国际会计准则和美国、香港证券管理机构的要求， 1999年10月18日开始，我们在原中油财务管理信息系统的基础上进行了大规模的改进。
通过这次改进项目，完成了中国石油财务管理信息系统5.0版的开发和建设。
这次改进项目，中国石油股份公司与普华永道、浪潮通软和辽河研究院进行合作，经过近8个多月时间，项目按计划完成。
建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业板块和总部的大型财务网络系统，网上服务器550个，客户端14800个。
目前中国石油财务管理信息系统运行平稳，能出具满足国内股份制会计准则和国际会计准则的财务报告，满足了财务信息披露的需要，并能具有一定的财务分析功能，完成KPI（关键业绩指标）报告的生成。
中国石油财务管理信息系统系统的建立和发展不仅仅是一项软件工程，它涉及到石油财会管理工作的方方面面，是一个集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大系统工程。
它涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程理顺、股份制会计制度建立、新编码体系重构、区块成本核算、软件改进、人员培训、技术支持等多方面的内容。
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_物资管理_320-西南油气田物资电子采购用户操作手册-0505-Vf
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-320物资电子采购处理流程西南油气田ERP项目组XX年05月07日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-07 初稿Vf XX-05-10 终稿目录1业务流程：XN-MM-BPD-320 物资电子采购流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程各步骤说明 (7)1.4业务流程ERP操作说明 (7)1.4.1操作步骤：创建采购订单 (8)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (8)1.4.2.2SAP菜单路径 (8)1.4.2.3详细操作描述 (8)1.4.2操作步骤：自动创建采购订单 (12)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (12)1.4.2.2SAP菜单路径 (12)1.4.2.3详细操作描述 (12)1.4.3操作步骤：修改采购订单 (13)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (13)1.4.3.2SAP菜单路径 (13)1.4.3.3详细操作描述 (13)1.4.4操作步骤：显示采购订单 (17)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (17)1.4.4.2SAP菜单路径 (17)1.4.4.3详细操作描述 (17)1.4.5操作步骤：审批采购订单 (19)1.4.5.1完成该步骤的SAP角色名称 (19)1.4.5.2SAP菜单路径 (19)1.4.5.3详细操作描述 (19)1.4.6操作步骤：进入合同管理系统审批 (22)1.4.6.1完成该步骤的SAP角色名称 (22)1.4.6.2SAP菜单路径 (22)1.4.6.3详细操作描述： (23)1业务流程：XN-MM-BPD-320 物资电子采购流程1.1 业务流程简介本流程主要描述了通过能源一号网实施物资采购后，将采购结果如何反映在SAP 中的采购处理过程采购人员根据采购申请直接创建采购订单（或电子订单），根据需要，将采购订单并导入合同管理系统进行审核审批，后在SAP中审核确认采购订单，对不需导入合同管理系统的采购订单，在SAP中创建采购订单后，直接在SAP审批采购订单，物资到后接“物资验收入库流程”进行后续处理。
四川公司关于做好ERP上线准备工作的通知
四川公司关于做好ERP上线
准备工作的通知
各直属、全资、控股单位：
ERP项目建设已进入攻坚阶段，为确保公司ERP项目2020年9月30日整体上线，请各单位充分做好上线准备工作。
各单位要严格按照总体切换方案（附件）进度安排，高质量完成各阶段工作任务，四川公司各专业组对进度安排另有要求的，要按照专业组要求完成。
各单位ERP项目推进小组要全面指导本单位上线准备工作；项目管理办公室要随时掌握本单位工作进度，做好统筹协调和督办；各专业组要密切配合，将工作任务落实到人员，确保按时完成。
附件：9月30日批次总体切换方案
四川公司ERP项目管理办公室
2020年9月7日
9月30日批次总体切换方案.pdf。
SAP石油天然气行业整体ERP解决方案
SAP石油天然气行业整体ERP解决方案SAP石油天然气行业整体ERP解决方案是基于SAP软件平台开发的一套专门针对石油天然气行业的企业资源计划（ERP）解决方案。
该解决方案涵盖了石油天然气行业的各个关键业务领域，包括勘探与生产、炼油与化工、销售与分销等，可以帮助石油天然气企业实现业务的全面集成和管理。
首先，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案提供了全面的石油天然气全价链（Upstream to Downstream）的集成管理能力。
企业可以通过该解决方案实现从资源勘探与开发、生产与提炼、销售与分销等各个环节的业务数据的全面集成和管理。
通过对业务数据的集中管理和实时分析，企业可以优化生产过程，提高资源利用效率，降低成本，提升盈利能力。
其次，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案提供了全面的企业级供应链管理（SCM）功能。
石油天然气企业在采购原材料、生产、库存管理和销售等方面面临着复杂的供应链挑战。
通过该解决方案，企业可以有效管理供应链的各个环节，实现供应链的可见性和协同，减少库存积压和缺货现象，提高交付能力。
第三，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案提供了完整的财务管理功能。
石油天然气企业面对众多的财务管理挑战，包括多样化的结算方式、税务合规性、成本管控等。
通过该解决方案，企业可以实现财务数据的集中管理，包括财务报表、成本核算、资金管理等，确保财务数据的准确性和及时性，提供可靠的财务决策支持。
此外，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案还提供了项目管理、人力资源管理、销售与市场营销管理等功能。
企业可以通过该解决方案实现对项目的全面管理，包括项目计划、资源调度、成本控制等。
同时，企业可以通过该解决方案实现对人力资源的全面管理，包括招聘、培训、绩效评估等。
此外，通过该解决方案，企业可以实现销售与市场营销数据的全面管理，包括客户关系管理、销售订单管理、市场营销活动管理等。
总之，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案是一套专门针对石油天然气行业的企业资源计划解决方案。
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中国石油勘探与生产ERP系统扩大
实施项目最后准备阶段文档
中国石油ERP系统实施项目
勘探与生产扩大实施项目
设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPP-302 外委合同管理流程
西南油气田ERP项目组
XX年04月25日
文档修订记录
目录
业务流程：XN-PM-BPD-302 外委合同管理维护流程 (4)
1.1业务流程简介 (4)
1.2业务流程图 (4)
1.3业务流程各步骤说明 (6)
1.4业务流程ERP操作说明 (7)
1.4.1操作步骤：创建项目 (7)
1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (7)
1.4.1.2SAP菜单路径 (7)
1.4.1.3详细操作描述 (7)
1.4.2操作步骤：创建采购订单（外委采购合同） (15)
1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (15)
1.4.2.2SAP菜单路径 (15)
1.4.2.3详细操作描述 (15)
业务流程：XN-PM-BPD-302 外委合同管理维护流程
1.1 业务流程简介
适用于西南油气田公司所属单位的所有设备外委合同管理；实现设备外委合同在SAP 系统中进行管理；通过采购订单管理实现对对外服务采购业务的控制和规范，同时实现框架协议对采购合同进行跟踪和控制。
1.2 业务流程图
XN-PM-BPD-302 外委合同管理流程
1.4 业务流程ERP操作说明
1.4.1 操作步骤：创建项目
1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称
西南油气田所属单位设备管理部门设备管理岗
1.4.1.2 SAP菜单路径
ZP10PMFM012
1.4.1.3 详细操作描述
范例：蜀南气矿泸州作业区桐4井1号注水泵发生故障需要维修，经设备管理部门判断需要进行委外维修并需要内部供料，设备管理部门设备管理岗创建了一张设备维修工单。
蜀南气矿泸州作业区设备维修人员需要打印相关领料单和维修工单。
设备管理部门设备管理岗根据设备维修申请创建泸州作业区桐4井1号注水泵维修的采购合同，并进行选商
▪屏幕名称：SAP轻松访问
▪操作或检查说明：按照 1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。
使用“ZP10PMFM012”代码后进入下一个屏幕。
▪屏幕名称：打印订单：初始屏幕
▪屏幕输入要求：
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
计划工厂计划维修的单位
R 系统中进行选择/直接手工输入
期间时间期间R 系统中进行选择
定)
▪操作或检查说明：在此界面中输入相关的查询条件：“计划工厂”和“期间”为比输字段，“期间”的选择尽量确切，以便精确查找；“”订单状态“合同状态”
“物料状态”根据实际业务情况进行选择。
▪屏幕名称：显示PM订单：选择订单
▪屏幕输入要求：
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
订单状态订单在系统中所处的状
态O 根据实际情况进行选择一般选择：
未清的和正
在处理
订单类型订单类型
O PM02 PM01：大修
改造订单；
PM02：维修
订单；PM03：
保养订单
主工作中心负责维修的维修保养人
员组
O
NPMG201
期间工单的起始日期和截至
日期
O XX.05.12---XX.05.13 期间距离越
短，工单查
询的精确度
越高
功能位置设备安装的物理位置O 功能位置的
选择越具
体，工单查
询的精确度
越高；另外
对于多台设
备（设施）
维修的大工
单的查询，
建议采用这
种方式
定)
▪操作或检查说明：点击或回车键，进入下一个屏幕，并维护相关内容
▪屏幕名称：打印订单
▪操作或检查说明：点击工单打印，进入下一个屏幕，并维护相关内容
▪
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释前端打印机前端打印机R 选择
输出设备输出设备选择可用的设备注意local
为小写
拷贝数打印的数量R 系统默认为1
立即打印文档是否在打印机正常
的情况下立即打印出来R
选
输出后删除打印需要在打印以后再
系统中进行清除R
选
定)
▪操作或检查说明：正常情况下点击“打印/传真”，即可打印出所选择的工单；在本示例中通过“打印预览”查看维修工单的相关信息，点击“打印预览”查看维修工单的相关信息，见下图。
▪屏幕名称：打印预览：维修工单预览
▪操作或检查说明：查看维修工单的相关信息。
1.4.2 操作步骤：创建采购订单（外委采购合同）
1.4.
2.1 完成该步骤的SAP角色名称
西南油气田所属单位设备管理部门设备管理岗
1.4.
2.2 SAP菜单路径
后勤>物料管理>采购>采购订单>创建>已知供应商/供应工厂ME21N
1.4.
2.3 详细操作描述
范例：蜀南气矿设备管理部门设备管理岗根据设备维修申请创建泸州作业区桐4井1号注水泵维修的采购合同，并进行选商
▪屏幕名称：SAP轻松访问
▪操作或检查说明：按照1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。
双击“创建”
或使用“ME21N”代码后进入下一个屏幕。
▪操作或检查说明：按照1.4. 2.2路径进入SAP系统，如下所示：
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪操作或检查说明：点击“凭证概览打开”，选择相关的设备维修外委采购申请。
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪操作或检查说明：点击“采购申请”，进行采购申请选取界面；如果是本人创建的采购申请，可以选择“我的采购申请”
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
一般选择采购申请的系统状态和
显示的数量R
选择“仅打开”
采购组负责某个采购活动的买
方或买方组的代码，用
于区分不同单位采购业务及权限R
G3Y
采购组织管理采购设备外委维修
服务的组织，用语区分不同单位的采购业务R
1701
定)
▪操作或检查说明：输入上述查询条件以后，点击或回车键，采购申请将出现在采购订单的屏幕左边，见下图。
▪
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪操作或检查说明：选择相应的采购申请，点击“”或是将采购申请拖入小车
之中，采购申请的相关信息将被带入采购订单之中。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
供应商负责维修的外委供应商
R
1098910 设备管理部
门每年都会
针对设备签
订相关的总
包或意向协
议，这些供
应商编码会
通过MDM系
统传输至
SAP系统定)
▪操作或检查说明：在“供应商”选项框中点击或按F4，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
公司代码二级单位的公司编码
R 17B1 每个二级单
位都有对应
的公司编码
定)
▪操作或检查说明：输入相关的字段以后按点击回车，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪操作或检查说明：选择对应“供应商”以后按点击或回车，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪操作或检查说明：选择对应“供应商”以后按点击回车，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：服务采购价格维护
▪操作或检查说明：在“净价”中维护外委采购的实际价格▪屏幕名称：创建采购订单：外委合同维护
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
合同管理系统合同号合同管理系统中的合同
编号
R
XNS07CLXX-12 将本次维修
的合同管理
系统中的合
同编号输入
采购订单中
定)
▪操作或检查说明：输入相关的字段以后按点击，检查采购工单有无错误。
▪屏幕名称：创建采购订单：系统信息检查
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
消息系统根据后台配置对用
户输入检查产生的信息
C 可查看相关的信息类为黄色三
角为提示信
息，可进行
保存；类为
红色实心圆
圈，则为警
告信息，不
能进行保存
定)
▪操作或检查说明：输入相关的字段以后按点击，检查采购工单有无错误。
▪屏幕名称：创建采购订单：系统信息检查
▪操作或检查说明：如果输入信息无误，则进行保存。
▪屏幕名称：创建采购订单：保存采购订单
▪操作或检查说明：系统提示“PM服务采购订单”已经创建，并且生成采购订单号。