行政人事部工作培训学习课件

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行政人事部
常务工作
2009年03月
目录
※ 办公室职能 ※ 文秘工作 ※ 人事工作 ※ 行政工作
作为一家新成立的公司,要保证公司运转有 序,身为运转中枢的办公室必须发挥好核心作用。 按照“服务、参谋、协调、效能”的要求,围绕 公司中心工作目标,积极“参与政务、管理事务、 强化服务”,对内团结协调、搞好服务,对外树 立形象、上联下通,找准定位,服务大局,扎实 工作。
上报的公文,应在横线上方左侧标注字号,右侧注明签发人。其中,“请示”应在附注处 注明联系人的姓名和电话。
公文标题应准确简要概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中一般不用标点符 号。转发文件的标题,除转发的文种为“通知”时省略外,其它文种可保留一级;
主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称; 公文如有附件,应在正文之后,成文日期之前注明附件的顺序和名称。如附件只送主送单
公文格式
公司公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级,涉密公文应 当由发文单位根据秘密程度划分密级,并用3号黑体字顶格标注在公文首页 的右上角第1行,如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开,“绝密”、“机密”级公文还应当在公文首页标明分数 序号;
公司公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两级,其中紧急电报分为“特 急”、“加急”、“平急”三级,对涉及紧急事宜的公文,应当根据公文送 达的时间要求在公文的左上角标注紧急程度。如需同时标注秘密等级、紧急 程度,应先标紧急程度,后标秘密等级;
发文单位应写单位全称或规范化简称;联合行文,主办单位应当排列在前;
发文字号应当包括:单位代字、年号、序号;联合行文只标明主办单位发文 字号。分公司部门的发文代字不得与分公司发文代字相混同。公文的发文字 号一般标注在发文单位之下,横线上方居中;函件的发文字号标注在横线下 方右侧;
二、文秘工作
构办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用、解聘人员; 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况; 报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级单位的询
问; 请示:适用于向上级单位或有关主管部门请求指示、批准; 批复:适用于答复下级机构的请示事项; 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法; 函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项; 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项,要求有关单位、部门共同执行。 函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项; 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项,要求有关单位、部门共同执行。
位,应注明“抄送无附件”; 公文除会议纪要(注明签发人)外,一律加盖印章。印章盖在成文时间的中上方,上沿不
压正文,底边在成文时间之下,不再落款,如正文末页无空档,可另加空白页,注明发文 时间并盖章,同时在该页首行左侧标明“此页无正文”。联合发文,联合单位都应当加盖 印章。联合发文的盖章顺序,应与文头单位排列顺序相同; 成文日期,以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。会议通过的文件,以通过日期为准,并在标题之下、正文之前注明 会议名称和通过日期; 文件应当标明主题词;上报的文件,应按照上级单位的要求标注主题词;下发的文件,应 标注主题词表中规定的词。主题词标注于抄送单位之上,一般不超过五个词汇;
二、文秘工作
公文处理 档案管理 印章使用管理 保密规定
二、文秘工作
公司常用公文种类:决定、公告、通告、通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文种类 决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关机构和人员,变更或者撤销下
级机构的决定事项。 公告:适用于对外宣布重要事项; 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项; 通知:适用于批转下级机构的公文;转发上级单位和不相隶属的公文;传达要求下级机
公文有抄送单位时,抄送单位位于文件末页下端、印发单位之上;
打字和校对者列印发单位之下。
公司的正式公文统一用套红印刷。正式公文的文头部分一般不超过首页的 2/5,函件的文头部分一般不超过首页的1/4。
公文文字一般从左至右横排。打印标题为2号宋体,正文用3号仿宋体,每页 22行,每行26字。公文中批语、按语、副标题及附注等使用字型,可根据实 际情况确定。
分公司可以和同级政府部门、社团和行使职能的事业单位联合行文,可以和其他保险机构 联合行文,联合行文应当明确主办部门。但分公司与所属单位不得联合行文,部门之间 不得联合行文。
公文用纸采用国际型标准A4型(长297毫米、宽210毫米),左侧装订。
二、文秘工作
行文规则 行文应当确有必要,注重实效。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。原则上实行逐级行文,一般不得越级请示和报
告。对不相隶Baidu Nhomakorabea关系的单位实行平行同级行文,并遵循“明来明复、密来密复”的原则。 行文要遵守党政分开的原则。凡向党的机关行文,原则上应以党组织的名义;凡向行政
部门行文,一律以行政名义。行政机关行文必要时可抄送党的机关。 除办公室外,分公司其他部门不得对外正式行文;但分公司各部门,就具体业务规则, 可对分公司下级机构行文。办公室对职能部门发文进行监督检查。 分公司董事会会议、党组会议、总经理办公会议及副总经理专题办公会议应发会议纪要;各 专业会议通知、会议纪要、转发文件、经验介绍等,应以部门名义行文;分公司领导讲 话,应发《内部情况通报》。 各分公司必须以单位名义向分公司报送文件,不得直接向分公司各部门行文。根据工作需要, 各分公司的内设部门可向对口或相关职能部门反映情况、请示问题。对请示问题,分公 司有关职能部门不能直接对其行文,而应答复其上级分公司。 各分公司必须以单位名义向公司报送文件,不得直接向公司各部门行文。
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