仓库盘点的注意事项

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仓库盘点注意事项(精)

仓库盘点注意事项(精)

1.政策3.1循环盘点: 根据客户要求,在规定时间内完成一定仓库所有库存的产品盘点, 按库位进行循环盘点,好仓所有库位必须在一个日历季度内至少循环盘点一次,每个季度盘点计划由生产计划安排3.1.1每天需要执行季度循环盘点计划,按盘点表要求盘点;3.1.2所有循环盘点结果必须在当天确认,并更新系统。

相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员签字确认和相关仓库管理人员批准;3.1.3其他要求:3.1.3.1严谨盘点数据,不得随意的涂改,对涂改过的数字当事人必须签名确认3.1.3.2好仓正常产品必须按照批号进行;3.1.3.3盘点差异必须在盘点期间确认,并在盘点结束前完成系统账存调整;3.1.3.4盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点,待盘点完成后(盘点差异的系统库存调整均完成再将该产品打入坏仓;3.1.3.5相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统签字确认和仓库主管、营运经理批准;3.2全面盘点:根据客户或公司财务/审计要求,对仓库所有库存进行全面盘点;3.2.1盘点时间:盘点期间暂停日常出货、收货等作业;库存处于静止状态;3.2.2盘点范围:3.2.2.1好仓所有库存,3.2.2.2残次品区所有库存;3.2.2.3暂存区域所有库存;3.2.3其他要求:3.2.3.1好仓正常产品必须按照批号进行;3.2.3.2盘点差异必须在盘点期间确认,并在盘点结束前完成系统账存调整;3.2.3.3盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点,待盘点完成后(盘点差异的系统库存调整均完成再依据要求立即将该产品盘至残次区;3.2.3.4相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统输入人员签字确认和仓库主管、营运经理批准;3.2.3.5采取盲盘方式。

3.3所有的盘点单据及过帐报表必须填写《TMALL库存手工调整、状态变动审批表》有相关人员签字确认和批准(包括姓名及日期:3.3.1手工盘点表(使用RF盘点时注意输入数量需100%准确,输入确认后即更新库存;盘点人员签字:确保盘点的准确性;3.3.2盘点差异及过帐报表:3.3.2.1系统操作人员签字:确保系统入数完整、正确,与手工盘点表(或RF的盘点结果反映一致;3.3.2.2仓库主管签字:确认盘点的完整、真实,系统确认的数据与实际一致;3.3.2.3运营经理签字:确认盘点的完整、真实,并批准相关的系统库存调整结果;3.4盘点准备:3.4.1循环盘点3.4.1.1循环盘点应控制在系统库存相对静止的状态,利用当天系统处理完出货单据之前或之后的时间;3.4.1.2在盘点之前,应确保好仓存货区、拣货区、收货暂存区、出货区和坏仓、退货分拣区等区域需有明显标识区分;3.4.1.3需盘库位已经扣减系统库存的移位必须在盘点前完成实物的相应移位、上架;3.4.1.4根据盘点计划进行拣货区盘点之前,确认需盘点区域的订单已拣货完成或全部未拣货都可进行盘点工作;确认取消订单是否上架等;确保盘点区域系统库存相对静止;3.4.1.5根据盘点计划进行存货区盘点之前,需确认移位、收货上架、退货上架工作是否完成,确保盘点区域系统库存相对静止;3.4.2全面盘点3.4.2.1TMALL客户负责盘点中各种协调事宜:a和TMALL销售、财务等部门确定全面盘点具体日期;b提前15天发出盘点通知到ALOG仓库、财务部、电脑部等相关部门;c在盘点期内需要停止相关影响ALOG WMS系统中库存的任何操作,如:订单传输,收货等;3.4.2.2全面盘点前最后一批及以前的发货单必须在盘点前全部拣完并交物流发货,物流还没有收取前必须放在出货区,并做出明显标识(不包括在本次盘点范围内;3.4.2.3全面盘点前收到的来货需要在盘点前全部分拣清点入仓,并按照要求完成系统收货确认,之后到货和退货及之前退货未分拣的产品,不需要参与本次盘点,但实物要与需盘产品分开摆放,并作出明显标识;3.4.2.4好仓存货区提前作好相关整理:a有同个产品的库存分散在多个库位的,尽量依据实际情况调整到同个库位;b同个产品有多个散箱的,尽量合并到同一箱并作好标识;c同个库位有多种产品的,不同种产品必须分堆堆放(不同种产品间有明显区分;d同个库位同种产品有多箱的,同种产品尽量按相同批号同堆堆放。

仓库年度盘点流程及注意事项

仓库年度盘点流程及注意事项

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一、盘点准备。

1. 制定盘点计划,确定盘点时间、范围、人员安排和盘点方法。

仓库盘点的几个注意事项

仓库盘点的几个注意事项

仓库盘点的几个注意事项仓库盘点是指定期对仓库库存进行全面统计和核对的活动。

它是仓库管理中不可或缺的环节,对于保证库存准确、及时和高效管理至关重要。

在进行仓库盘点时,需要注意以下几个方面:1.制定详细的盘点计划:在进行盘点之前,需要制定一个详细的盘点计划。

盘点计划应该包括盘点的时间、地点、人员、工具等要素。

同时,应该确定盘点的范围,包括哪些物品需要盘点、盘点多久的库存等。

制定详细的盘点计划有助于提高盘点的效率和准确性。

3.确保盘点人员具备必要的知识和技能:负责仓库盘点的人员应该具备必要的知识和技能。

他们应该了解仓库管理的基本原理和方法,熟悉盘点过程中的各项操作和流程。

同时,他们还应该具备一定的数学和计算能力,能够准确地统计和核对库存。

5.注意盘点过程中的安全和保密:在进行仓库盘点时,应注意保证盘点过程的安全和保密。

安全方面,要确保工具和设备的正常使用,避免发生事故和损坏。

保密方面,要保护盘点数据的机密性,确保数据不会被泄露或滥用。

6.及时更新盘点结果:在完成仓库盘点后,应及时更新盘点结果。

盘点结果应该包括实际库存数量、实际库存金额、库存差异等等。

同时,应该将盘点结果及时输入到仓库管理系统中,保证系统库存与实际库存一致。

7.分析盘点差异并采取相应措施:在进行仓库盘点后,应对盘点差异进行分析,并采取相应的措施。

可以通过盘点差异的性质和原因来进行分类,例如误差类差异、丢失类差异、损耗类差异等。

根据差异的具体情况,可以采取适当的补救措施,例如重新盘点、查找丢失物品、调整库存等。

8.定期进行仓库盘点:为了保证仓库库存的准确性和可靠性,应定期进行仓库盘点。

盘点的频率可以根据实际情况确定,通常可以按月、季度或年度进行。

定期进行仓库盘点有助于及时发现和解决问题,保持库存的正常运营。

总之,仓库盘点是仓库管理的重要环节,需要高度重视和精心组织。

只有充分注意盘点计划、工具和设备、盘点人员、操作程序、安全保密等方面的问题,才能够做到准确、及时和高效地进行仓库盘点,提高仓库管理的水平和效益。

仓库盘点注意事项

仓库盘点注意事项

仓库盘点注意事项
1. 嘿,大伙们!仓库盘点可得认真对待啊!就像你收拾自己心爱的房间一样,得细心细致。

比如说,咱们要把每一个货物都当作是宝贝疙瘩,一个一个仔细核对,可别把张三当成李四啦!
2. 记住啦,仓库盘点不是闹着玩的!这可不是小孩子过家家哟!你想想看,要是错一个,那后面可能就全乱套了,就像多米诺骨牌一样,一个倒了全得倒!比如说上次小李不就犯了个迷糊嘛,结果大家跟着忙了半天。

3. 各位啊,仓库盘点的时候别着急啊!心急吃不了热豆腐知道不?要慢条斯理地来,不然容易出岔子。

就好像跑步比赛,你得稳稳地跑,而不是横冲直撞,不然会摔跤的哟!
4. 仓库盘点时一定要注意分类呀!这就好比把不同的水果放在不同的篮子里,清清楚楚的。

你可别把苹果和橘子混在一起啦,那可就麻烦大了!上次小王就是没分清楚,找东西找半天呢。

5. 咱在仓库盘点时,标记可不能少啊!这就如同给每个货物贴个标签一样,明明白白的。

要是没标记,那不就像在大海里捞针一样难找到想要的东西呀!
6. 千万别忽视那些小角落呀,仓库盘点要无死角才行!这就像打扫卫生,边边角角都得照顾到。

不然说不定哪个重要东西就被遗忘在小角落里哭鼻子呢!
7. 大家都听好了哈,仓库盘点要团结协作!一个人可搞不定哟!这就像拔河比赛一样,大家一起使劲才能赢。

要是各干各的,那这盘点还能搞好吗?所以大家都要互相帮忙,一起把仓库盘点好!结论:仓库盘点是一项重要且需
要细致对待的工作,大家一定要高度重视,认真做好每一个细节,这样才能保证盘点的准确性和高效性。

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是指对仓库库存进行实际清点和核对,以确保库存准确性和完整性。

在进行仓库盘点时,通常有四种常用方法和八个注意事项需要考虑。

一、仓库盘点的四大方式:1.实物盘点:实物盘点是指逐个清点和核对仓库内的物料和货物。

这种方式需要将所有库存逐一清点,并与库存记录进行核对,以确保库存准确无误。

2.样本盘点:样本盘点是指通过抽取部分物料或货物进行清点,并以此推算整个仓库库存的方式。

这种方式节省时间和资源,尤其适用于大规模仓库。

3.增减盘点:增减盘点是指只对最近发生的增加或减少的库存进行清点和核对,并将变动情况进行更新。

这种方式比较快速高效,适用于有频繁库存调整的仓库。

4.差异盘点:差异盘点是指通过对库存记录和实际库存之间的差异进行调查和核实的方式。

差异盘点通常发生在系统出现错误或者库存异常情况时,可以及时发现问题并进行调整。

二、仓库盘点的八个注意事项:1.盘点前的准备:仓库盘点前需要进行充分的准备工作,包括整理库存记录、准备所需工具、培训盘点人员等。

2.制定盘点计划:制定明确的盘点计划,包括时间安排、盘点区域划分、盘点步骤等,以确保盘点过程有条不紊。

3.人员配备:根据仓库规模和盘点任务确定合适的盘点人数,并确保盘点人员具有足够的经验和专业知识。

4.盘点方法的选择:根据实际情况选择适合的盘点方法,可以根据仓库规模、库存种类等因素进行综合考虑,以提高盘点效率和准确性。

5.盘点过程的监控:对盘点过程进行监控和记录,确保盘点的准确性和可控性,及时发现和纠正错误。

6.处理异常情况:在盘点过程中,可能会出现库存异常或差异,需要及时处理和记录,并进行调查和核实,以确保盘点结果的准确性。

7.盘点结果的记录和分析:对盘点结果进行详细的记录和分析,包括库存准确性、异常情况和差异原因等,为后续的库存管理和优化提供参考。

8.盘点后的处理:在盘点完成后,及时对盘点结果进行整理和归档,更新库存记录,并将异常情况和差异原因进行总结和分析,以便今后的盘点工作和库存管理。

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

盘点的四大方式一永续盘点永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点;一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面;最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对;案例某位专家采用了用颜色标识的办法,很有效;吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色;入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分;下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过;这样可以减少重复的劳动;这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零;二循环盘点法循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存;按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘;或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行;循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零;三重点盘点法哪些物品要重点盘例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差;四定期盘点法一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次;每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了;销售有销售日报表,库存有库存周报表;如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点;周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉;四种盘点方法比较1、永续盘点法或动态盘点法规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小2、循环盘点法规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3、重点盘点法规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错4、定期盘点法全面盘点法规程:定期周/月/季/年末全面清点所有存货优点:便于及时处理超储/呆滞存货仓库盘点的八个注意事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到;其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程;仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作;为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要;盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等;现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态;所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态;此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点;2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行;3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点;选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障;4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备;第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具如电子称,卡尺等进行计量,进行专门的称量计算;对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量;6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的;在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误;7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果;8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天到达下一个月份,并对入库的原料进行隔离处理不参与盘点,对出库的成品在发货前盘点需参与盘点,目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅;盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源;。

仓库盘点要求及注意事项

仓库盘点要求及注意事项

仓库盘点要求及注意事项
1. 仓库盘点的时候可得仔细认真啊,别像小猴子掰玉米一样,丢三落四的呀!比如说,你查点货物数量的时候,可不能这个忘了数,那个又记错了哟。

这就好比做饭,调料都没放齐能好吃吗?所以啊,每一项货物都要仔仔细细盘清楚!
2. 记住哦,仓库盘点要按规矩来,不能想咋干就咋干呀!就像走迷宫,你总得按照路线走,不能瞎转悠吧。

比如物品分类摆放,你可不能随手乱放,不然到时候找起来多费劲啊!大家可别嫌麻烦呀!
3. 仓库盘点时你得眼观六路耳听八方呀,这可不是开玩笑的!就跟警察抓小偷似的,任何蛛丝马迹都不能放过。

比如货架上有灰尘,那是不是说明这里好久没人检查啦?可得重视起来呀!
4. 嘿,仓库盘点可不是一个人的事儿,团队合作很重要哇!这不就跟打篮球一样嘛,一个人再厉害也赢不了比赛呀。

大家要互相帮忙,互相检查,这样才能又快又好地完成盘点呀,对不对呢?
5. 仓库盘点可不能拖拖拉拉的呀,要速战速决!就如同百米赛跑,你磨磨蹭蹭的能拿好成绩吗?比如规定一天完成的任务,千万别拖到第二天呀,那多耽误事儿呀!
6. 要特别注意仓库盘点的准确性啊,这可不是闹着玩的!你想想,要是数据都不对,那不就像建房子没打好地基嘛。

比如盘出来的数量和实际差很多,那问题可就大啦!所以一定要保证数据的准确哟!
我的观点结论:仓库盘点真的很重要,大家一定要严格按照要求来做,一点都不能马虎,这样才能保证仓库管理的高效和准确。

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项

存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项存货盘点管理制度是指企业在管理仓库物资时,进行盘点工作的规范和流程。

正确执行存货盘点管理制度,能够帮助企业准确了解自身的存货状况,进而提高物料管理的效率和精确度。

本文将介绍仓库物料分类盘点的方法及注意事项。

一、仓库物料分类盘点的方法1.按照物资属性分类盘点:根据物资的性质和用途,将物料进行分类,比如分为原材料、半成品和成品等,然后依次对每个类别进行盘点。

2.按照货架位置分类盘点:将仓库内的物料根据存放位置进行分类,比如按照货架编号、区域或行列进行划分,然后逐一对各个位置的物料进行盘点。

3.按照物资编码分类盘点:在物资入库时,每个物品都应有唯一的编码,可以按照编码进行分类盘点,将具有相同特点的物料进行统一盘点。

4.按照重要度分类盘点:根据物料的重要度进行分类,将重要度高的物料优先进行盘点,确保关键物料的准确性。

5.按照ABC法分类盘点:依据物料的数量和金额来判断其重要性,并按照A类(数量和金额最高)、B类和C类物料的顺序进行盘点,有助于优化盘点工作的顺序和效率。

二、仓库物料分类盘点的注意事项1.制定盘点计划:在进行物料分类盘点之前,需要编制详细的盘点计划,包括盘点的时间安排、盘点顺序、盘点范围和人员等。

盘点计划要事先告知仓库人员,并确保盘点期间不会影响正常的物资出入库。

2.准备工作:在盘点前,要对盘点所需的工具、设备和人员进行准备,确保盘点过程的顺利进行。

一般会用到计算机、计算器、数据记录表、扫码枪等设备,在盘点前要检查设备的正常运行。

3.加强盘点监督:在盘点过程中,应派出专人进行监督,确保盘点工作的准确性和公正性。

监督人员要对盘点工作进行抽查,核对盘点结果与记录是否一致。

4.记录盘点结果:在盘点过程中,要及时记录盘点结果,包括数量、单位、物料编码等信息,并及时进行纠错。

记录的方式可以是使用纸质表格或电子表格,确保盘点数据的完整性和准确性。

5.异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,比如物料数量与账面不一致、物料过期或损坏等,要及时处理,并记录盘点异常的原因和处理结果。

仓库货物盘点的技巧和注意事项

仓库货物盘点的技巧和注意事项

仓库货物盘点的技巧和注意事项在仓库管理中,货物盘点是一项非常重要的工作,它有助于确保仓库中的货物库存准确无误。

本文将介绍仓库货物盘点的一些技巧和注意事项,以帮助仓库管理员提高盘点效率和准确性。

一、货物盘点前的准备工作1.制定盘点计划:在进行货物盘点之前,仓库管理员应制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和目标。

计划的制定可以提高盘点的组织性和系统性。

2.准备必要的工具:进行货物盘点需要一些必要的工具,如计数器、电子称、条码扫描器等。

仓库管理员应提前准备好这些工具,确保盘点的顺利进行。

二、货物盘点的技巧1.按照分类进行盘点:在仓库中,货物通常会按照类型、规格、品牌等进行分类存储。

在进行盘点时,可以按照这些分类进行盘点,以提高盘点效率。

比如,可以先盘点某一类货物,再盘点另一类货物,逐个分类进行盘点。

2.采用合适的盘点方法:货物盘点可以采用周期盘点或全盘点的方法。

周期盘点是指根据一定的周期,对仓库中的部分货物进行盘点;全盘点是指对仓库中的所有货物进行盘点。

仓库管理员可以根据实际情况选择合适的盘点方法。

3.利用信息化技术辅助盘点:现代仓库管理中,常常采用信息化技术来辅助货物盘点,如条码扫描、RFID等。

这些技术可以提高盘点的准确性和效率,减少人为错误。

三、货物盘点的注意事项1.确保盘点环境安全:在进行货物盘点时,仓库管理员应确保盘点环境的安全性,避免发生意外事故。

比如,清理仓库内的杂物,确保通风良好,防止火灾等风险。

2.遵循盘点程序:仓库管理员在进行货物盘点时,应按照既定的盘点程序操作,不得随意更改或省略步骤。

这样可以确保盘点的规范性和准确性。

3.注意货物保管和防损:在盘点过程中,仓库管理员应特别注意货物的保管和防损。

比如,对易碎物品或贵重货物要采取特殊的操作方式和防护措施,避免在盘点过程中发生损坏。

综上所述,仓库货物盘点的技巧和注意事项是仓库管理中不可忽视的重要环节。

通过合理的计划和准备工作,采用合适的盘点方法和工具,严格遵循盘点程序和注意货物保管,可以提高盘点的准确性和效率,为仓库管理提供有力支持。

仓库盘点注意事项和细节

仓库盘点注意事项和细节

仓库盘点注意事项和细节在仓库盘点的时候,哎呀,真是个“磨人精”啊!大家一到这个时候,脸上的笑容好像都被搬家工人给搬走了。

不过,没关系,咱们一起来聊聊这些注意事项和细节,保准让你在盘点的时候笑得合不拢嘴!大家一定要做好准备工作。

记得上次我去盘点的时候,发现一堆货物没整理,简直像是大海捞针!你得把所有的货物都清理清楚,分类放好。

这可不是随便扔的,得像玩拼图一样,把它们摆得整整齐齐。

找出那些在角落里“藏着掖着”的小玩意儿,它们可都是你盘点的重点。

要是等到最后才发现一个箱子在角落里,那可就得心急火燎了,真是“欲哭无泪”。

咱们说说记录的重要性。

老话说得好:“不打无准备之仗”。

盘点的时候,没记好可就像是“拍蚊子”,根本没法打。

准备好你的记录工具,纸笔、手机,甚至是平板电脑都行。

这样一来,随时随地都能记录,不怕漏掉任何一件货物。

记得上次我用手机拍照记录,真是方便极了!每一箱货物的照片都在,像是给我的盘点工作加了把火,干得那叫一个顺畅。

团队合作也是盘点的重中之重。

单打独斗可不行,大家得像一只训练有素的乐队,默契得很。

分工合作,谁负责哪些区域,谁来做记录,谁来核对,大家一起忙活,像一场欢快的舞会。

有人负责数货,有人负责确认,真是“齐心协力,所向披靡”。

大家一起工作,气氛会轻松许多,开开玩笑,盘点也不会那么无聊。

盘点的时候,细节真是个宝藏。

千万别小看那些小东西,像标签、箱子,甚至是包装材料。

要知道,常常是这些不起眼的东西会给你的工作带来麻烦。

比如说,你以为一箱货物没问题,结果因为标签没贴好,造成的损失可就大了!所以,记得细心检查,确保一切都井井有条。

细节决定成败,这可不是空口说白话,真是经历告诉我们的真理。

此外,仓库的环境也得关注。

要是仓库里阴暗潮湿,那可不行!我们可不想在盘点的时候,跟霉菌抗衡。

记得保持仓库的通风和干燥,这样货物才能健康成长。

一个干净整洁的仓库,盘点起来就像喝水一样简单!环境好,心情也会好,盘点时谁会不乐呵呵的呢?盘点完之后,别急着松口气!咱们要进行复核。

仓库盘点流程

仓库盘点流程

仓库盘点流程仓库盘点是指对仓库内的物品进行清点、核对、登记和盘点的工作。

它是仓库管理中非常重要的一环,能够帮助企业及时掌握仓库存货的数量和质量,保证库存数据的准确性,提高仓库管理的效率。

下面将介绍一下仓库盘点的流程和注意事项。

一、准备工作。

在进行仓库盘点之前,需要做好充分的准备工作。

首先是制定盘点计划,确定盘点的时间、范围和具体任务分工。

其次是准备盘点所需的工具和设备,包括盘点表、计数器、标签、笔记本、计算器等。

同时还要对盘点人员进行培训,让他们熟悉盘点流程和注意事项,确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点流程。

1. 分区域盘点,按照事先制定的计划,将仓库分成若干个区域,依次对每个区域进行盘点。

在盘点过程中,要确保每个区域的物品都被清点到,不漏、不重。

2. 清点登记,盘点人员逐一清点每个货架或储物柜上的物品,将物品的名称、规格、数量等信息填写在盘点表上,并进行登记。

3. 核对验证,盘点完成后,需要对盘点表上的信息进行核对和验证。

可以采用二次盘点的方式,由不同的盘点人员再次对同一批物品进行盘点,确保数据的准确性。

4. 处理异常,在盘点过程中,可能会出现物品数量不一致、质量问题等异常情况。

这时需要及时记录异常情况,并进行处理,比如调整库存数量、报废损坏品、调查原因等。

5. 更新记录,在盘点结束后,需要及时更新库存记录,将盘点结果录入到仓库管理系统中,确保库存数据的准确性和实时性。

三、注意事项。

1. 严格按照盘点计划和流程进行,不得擅自更改或跳过某个环节。

2. 盘点人员要认真负责,严禁疏漏和造假,确保盘点数据的准确性和可靠性。

3. 盘点过程中要注意安全,避免因为盲目追求速度而导致意外事故的发生。

4. 盘点结束后要对盘点工作进行总结和分析,找出存在的问题和不足,及时改进和完善盘点流程。

通过以上流程和注意事项的介绍,相信大家对仓库盘点有了更深入的了解。

仓库盘点虽然是一项繁琐的工作,但却是非常重要的,它直接关系到企业的库存管理和资产安全。

仓库盘点注意事项有哪些?

仓库盘点注意事项有哪些?

仓库盘点注意事项有哪些?一、部门配合一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。

所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。

此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

二、人员配置仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

三、盘点时间仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。

选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

四、前期准备对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。

第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;五、详细记录盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。

对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。

仓库盘点的注意事项与方法

仓库盘点的注意事项与方法

仓库盘点的注意事项与方法仓库盘点是一项非常重要的工作,它可以确保仓库存放的物品数量准确无误,避免出现物品丢失或遗漏的情况,也可以帮助仓库管理者及时掌握存货情况,为企业的生产和经营提供有力保障。

下面,就让我们来了解一下2023年仓库盘点的注意事项与方法。

一、仓库盘点的注意事项1、准备充分准备充分是仓库盘点的关键之一。

在进行盘点之前,必须先做好各种准备工作,例如清理仓库内部,整理货物,制定盘点计划等。

还要准备好必要的工具和设备,例如计算器、电脑、扫描枪、重量秤等,以确保盘点过程的准确无误。

2、明确目的仓库盘点的目的是为了确定仓库存货的数量、种类、规格等。

在进行盘点之前,必须明确盘点的目的,以便有针对性地制定盘点计划和方案。

3、制定详细的计划制定详细的盘点计划,是确保盘点顺利进行的重要保障。

盘点计划应包含盘点时间、地点、人员、工具等信息,还应根据不同货物的特点,制定相应的盘点方案。

4、保证人员素质仓库盘点需要专业人员来操作,因此人员素质是非常重要的。

盘点人员应具备较强的专业性、细心认真的工作态度和较强的责任心,以确保盘点的准确无误。

5、注意安全问题仓库盘点涉及到大量物品的搬运和摆放,因此在盘点过程中必须注意安全问题。

例如遵守安全操作规程,使用合适的工具和设备,避免人员受伤等。

二、仓库盘点的方法1、全盘盘点法全盘盘点法是指在一定的时间段内,对所有存货进行数量检查和记录的盘点方式。

这种盘点方法适用于所有货物,但时间和人力成本较大。

2、抽样盘点法抽样盘点法是指在仓库中随机抽取一定数量的商品,进行数量和质量检查后,根据统计结果预测仓库总存货数量的盘点方式。

这种盘点方法节省了时间和成本,但精度可能不够高,需要在具体情况下谨慎使用。

3、分类盘点法分类盘点法是指在仓库中按照商品的种类、规格、数量等进行盘点的方式。

这种盘点方法适用于重要的商品类别,可以确保盘点精度较高,但时间和人力成本较大。

4、移动盘点法移动盘点法是指在仓库中对存货进行流动盘点的方式。

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项

仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是一个非常重要的环节,可以帮助企业确保库存的准确性,避免过剩或短缺的问题。

下面是仓库盘点的四大方式以及八个注意事项。

1.周年盘点:每年一次的全盘点,通常在年底或年初进行。

这是最常见的盘点方式,可以确保库存数据的准确性,并做出相应的调整。

2.随机盘点:在一段时间内随机选择一些产品或货物进行盘点。

这种方式可以分散盘点的工作量,减少对仓库日常运营的干扰。

3.循环盘点:按照一定的周期进行盘点,比如每月或每季度一次。

这种方式可以分散盘点的工作量,确保库存数据的准确性。

4.特殊盘点:在特定情况下进行的盘点,比如出现库存异常、盗窃嫌疑或仓库搬迁等。

这种盘点可以帮助企业及时发现问题并采取相应措施。

1.制定盘点计划:在盘点前制定详细的计划,包括盘点时间、人员、工具和流程等。

这可以确保盘点工作的顺利进行。

3.清理仓库:在盘点前先清理仓库,整理货物,清除过期或损坏的物品,以确保盘点数据的准确性。

4.分组盘点:将仓库划分为不同的区域或货架,并按照一定的顺序进行盘点,可以提高盘点的效率,并减少错误。

6.定期备份数据:在盘点过程中定期备份盘点数据,以防止数据丢失或损坏。

7.审核差异:盘点结束后,及时对盘点数据进行核对,发现差异并记录。

然后,进行调整,确保库存数据的准确性。

8.盘点报告和分析:完成盘点后,制作盘点报告,并进行数据分析,以便于检查库存管理的效果,并提出改进措施。

总结:仓库盘点是确保库存准确性的一个重要环节。

在进行仓库盘点时,可以选择周年盘点、随机盘点、循环盘点或特殊盘点等方式。

同时,制定盘点计划、准备工具和设备、清理仓库、分组盘点、标记已盘点货物、定期备份数据、审核差异和进行数据分析等是仓库盘点过程中需要注意的重要事项。

通过严格执行这些注意事项,可以提高仓库盘点的准确性和效率,确保企业库存管理的顺利进行。

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度仓库盘点管理制度为了保证仓库库存数量的准确性和真实性,制定了以下的仓库盘点管理制度。

一、盘点方法及注意事项1.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。

2.盘点时注意物品的摆放,盘点后需要对物品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。

3.所负责区域内物品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。

4.参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项。

5.盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。

二、盘点计划1.开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

2.时间安排:初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在1~3天内完成。

复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在初盘结束后的第一天进行。

查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作。

稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行。

三、人员分工1.初盘人:负责盘点过程中物品的确认和点数、正确记录盘点表。

2.复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物品进行复盘并记录。

3.查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核量并记录。

4.稽核人:在盘点过程中或盘点结束后管理人负责对盘点过程予以监督、盘点物品数量、或稽核已盘点的物品数量。

5.数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中。

若公司有ERP系统,还需要录系统。

6.根据以上人员分工设置、需要对盘点区域进行分析、进行人员责任安排。

四、盘点会议及培训1.仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、盘点中需要注意事项等。

2.仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等。

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。

在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。

对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。

二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。

三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。

四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。

五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。

盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。

经领导批准后做相关账务处理。

六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。

范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。

注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。

1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。

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仓库盘点的注意事项:
1.部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。

所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。

此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

2.人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

3.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。

选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4.前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。

第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5.详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。

对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。

6复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。

在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

7.查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

8.临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。

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