批生产记录填写规程

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XXXX药业有限公司生产管理制度

1 目的:规范批生产记录的填写,为生产,技术,质量分析提供依据。

2 范围:批生产、中间体检验记录

3 责任:车间主任、班组长、操作工、QA监督员

4 内容:

4.1 岗位操作记录由岗位操作人员逐项认真填写,班组长或车间主任复核,QA监督员检查审核,三者均须签字。

4.2 批生产记录于批产品在生产结束后,由各班组长及时汇总填写,在汇总过程中注意本工序物料平衡计算。

4.3 生产记录应按以下要求填写。

4.3.1 内容真实、记录及时、数据完整,记录内容必须是实际操作过程的反映,应于操作过程中及时填写,不得事前填写或事后追记。

4.3.2 字迹工整、清晰,尽量楷书,不得草写,填写记录使用炭素笔或钢笔。

4.3.3 按记录表内容填写齐全,不得留有空格,如确无内容填写时,要用“——”表示,内容同上项时应重复抄写,不得用“...”或“同上”表示。

4.3.4 品名应采用本厂“质量标准”中所规定的正名(中文名)不得简写或用俗名、别名。例“益母草颗粒”不得写成“益母草冲剂”。

4.3.5 填写记录中所用的计量单位用现行的法定计量单位,如“千克”不

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得写成“公斤”。

4.3.6 签名应填写全名,不能只写姓或名,更不得写成代号。

4.3.7 填写日期一律采用横写,不得简写,如“2012年4月1日”不得写成“1/4”。

4.3.8 记录表应保持整洁,不能撕毁或任意涂改,确须更改时应用划线法划去原内容,并保持原划去的内容清晰可辩,在其旁重新写上要更正的内容,由改正人签名,并注明改正日期。记录更正不得使用涂改浸液或修正液。

4.3.9 批记录由质保部负责,按批号归档,保存至有效期后一年。

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