如何制作多媒体
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如何制作多媒体
内容提要
认识PowerPoint 制作演示文稿 修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿播放与输出
幻灯片的概念
幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分
演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示
演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片
对象 (Object)
自选图形的加工
自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果
插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项 基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入 图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图 片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
设计外观统一的演示文稿
应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和 标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外 观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式 与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色， 例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式
添加、移动和删除幻灯片
添加 移动 在幻灯片浏览视图、
大纲视图进行移动
新幻灯片
删除 “编辑”菜单/“删除幻灯片”命令
保存演示文稿
保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率
具体内容的制作
文字的编辑 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯 片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次 进入图表编辑状态，进行修改处理。
创建组织结构图
添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返 回即可。
插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中 插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺 术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开 “编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素， 确定返回。
插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符号 时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后 在幻灯片中拖拉出一个文本框来
2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。
插入图表
标题占位符
文本占位符
页脚占位符
修改配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式”/ “幻灯片配色方案”菜单命令， 查看和修改配色方案。
设置幻灯片背景
使用“格式”菜单中的“背景”命令
为不同的幻灯片设置不同的 背景效果，可获得在同一模 板外观下的变化。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻 灯片的合适位置上即可。
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格 时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮， 定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击 “确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
隐藏背景图形的幻灯片
设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强 演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件， 将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。 3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)， 双击打开“播放声音”对话框。 4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后” 选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张 幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每 张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这 里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作 过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开 “页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更 新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一 种时间格式。
制作演示文稿
根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿
典型幻灯片的制作
标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片
自动布局格式
幻灯片版式
自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局
剪贴画对象占位符
标题对象占位符
文本对象占位符
新建一份空白演示文稿
单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿” 选项。 在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。 在占位符中编辑文字。 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令（或单击 工具栏上的“新幻灯片”按钮）添加下一张幻灯片。
应用设计模板
应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式”/“应用设计模板”菜单
命令，将设计模板格式应用于当前演 示文稿。
编辑幻灯片母版
母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如 字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如 阴影和项目符号样式）。
图片将出现在 所有幻灯片上
“对象”是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等
PowerPoint 工作环境
பைடு நூலகம்
标题栏
菜单栏 工具栏
常用 格式
标尺 幻灯片 编辑区
视图栏 状态栏
滚动条 绘图
5种视图的特点
幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Pages View)
内容提要
认识PowerPoint 制作演示文稿 修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 创建交互式演示文稿 演示文稿播放与输出
幻灯片的概念
幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分
演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示
演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片
对象 (Object)
自选图形的加工
自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果
插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项 基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入 图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图 片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
设计外观统一的演示文稿
应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和 标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外 观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式 与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色， 例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式
添加、移动和删除幻灯片
添加 移动 在幻灯片浏览视图、
大纲视图进行移动
新幻灯片
删除 “编辑”菜单/“删除幻灯片”命令
保存演示文稿
保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率
具体内容的制作
文字的编辑 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯 片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次 进入图表编辑状态，进行修改处理。
创建组织结构图
添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返 回即可。
插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中 插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺 术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开 “编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素， 确定返回。
插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符号 时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后 在幻灯片中拖拉出一个文本框来
2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。
插入图表
标题占位符
文本占位符
页脚占位符
修改配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式”/ “幻灯片配色方案”菜单命令， 查看和修改配色方案。
设置幻灯片背景
使用“格式”菜单中的“背景”命令
为不同的幻灯片设置不同的 背景效果，可获得在同一模 板外观下的变化。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻 灯片的合适位置上即可。
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格 时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮， 定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击 “确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
隐藏背景图形的幻灯片
设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强 演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件， 将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。 3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)， 双击打开“播放声音”对话框。 4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后” 选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张 幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每 张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这 里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作 过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开 “页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更 新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一 种时间格式。
制作演示文稿
根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿
典型幻灯片的制作
标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片
自动布局格式
幻灯片版式
自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局
剪贴画对象占位符
标题对象占位符
文本对象占位符
新建一份空白演示文稿
单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿” 选项。 在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。 在占位符中编辑文字。 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令（或单击 工具栏上的“新幻灯片”按钮）添加下一张幻灯片。
应用设计模板
应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式”/“应用设计模板”菜单
命令，将设计模板格式应用于当前演 示文稿。
编辑幻灯片母版
母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如 字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如 阴影和项目符号样式）。
图片将出现在 所有幻灯片上
“对象”是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等
PowerPoint 工作环境
பைடு நூலகம்
标题栏
菜单栏 工具栏
常用 格式
标尺 幻灯片 编辑区
视图栏 状态栏
滚动条 绘图
5种视图的特点
幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Pages View)