政务服务中心管理制度汇编
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政务服务中心管理制度汇编
政务服务中心卫生管理制度
一、政务服务中心要求做到环境优雅,空气清新,窗明几净,地面洁净无杂物,卫生间无污迹无异味,垃圾及时清理。
二、政务服务中心全体人员必须树立良好的卫生意识,积极配合保洁人员的工作,保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒残茶等。
三、政务服务中心内禁止吸烟。
四、各窗口工作人员每天上班前要对窗口内办公区进行清扫,保持洁净、整齐、无痰迹、无挂吊、无杂物堆放;办公桌上的工作资料、办公用品要摆放整齐,不得乱放与工作无关的物品;文件、材料、报纸要随时整理,用完归档;下班后窗口办公桌上除电话、电脑设备、台历外,不得有任何公文资料、公共物品、公共财物和私人物品。
五、保洁人员、保安人员及政务服务中心全体人员都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。
六、值班员定期或随时对各窗口的卫生情况进行检查,窗口工作人员对检查出的问题要及时纠正。
政务服务中心工作人员行为规范
为树立奥运村政务服务工作人员的良好形象,全面提升服务质量,使政务服务工作规范化,特制定本规范。
一、思想道德规范
(一)政治合格,作风优良。
(二)热爱人民,甘当公仆。
(三)忠于职守,公正无私。
(四)坚持原则,廉洁奉公。
(五)团结协作,顾全大局。
二、职业道德规范
(一)热爱服务保障事业,自觉维护政府形象。
(二)遵守国家政策法令,严守政府办事准则和活动纪律。
(三)忠于职守,廉洁奉公。
(四)团结协作,奋发向上,勇于创新。
(五)遵守职业道德,端正服务态度。
(六)爱护公共财产,使财产不流失、不丢失。
三、仪容仪表
(一)工作区、工作时间内,穿着服装,做到整洁、得体、美观。
(二)工作时间必须坚守岗位,仪表举止要端正、大方、文明、自然;女同志不化浓妆、不涂浓指甲油;男同志不留胡须、
不留长发;工作时间不得穿拖鞋。
(三)工作时间站、坐姿端正、不坐桌子;杜绝上歪下斜、半躺半坐等不雅姿态。
(四)保持精神饱满,状态良好;接待来访时面带微笑,态度和蔼。
四、行为规范
(一)言行要温和、谦恭,举止要庄重、得体。
(二)要用主动打招呼的方式等接待服务对象。
(三)不得在工作场所大声喧哗,嬉闹、不聚谈闲聊、不会亲友,上班时间不带小孩和非工作人员入内。
(四)工作时间不得在工作场所打扑克、下棋及进行其他娱乐活动。
(五)工作时间禁止在电脑上玩游戏,禁止接听广播和音乐,严禁电话聊天。
(六)保持办公场所清洁卫生、工作台面上文件资料摆放整齐有序。
(七)禁忌行为:严禁在工作时间、工作场所剪指甲、化妆、脱鞋、颤腿、打哈欠、伸懒腰的不雅行为。
五、服务态度
(一)面对服务对象时,应面对微笑,目视对方,要求自然真诚,尽量满足其合理的服务需要。
(二)对来办理业务的服务对象要来有迎声,询问有答声,离开有送声。服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、有责不烦、解释全面,不准冷落、训斥和歧视服务对象。
(三)受理、咨询一样热情,生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心,早来、晚来一样接待。
(四)受理业务不得无故中途停止,因故暂时离开窗口,应放置“暂停服务”标识,同时向下一位办事人员致歉。
(五)服务对象提出意见、建议和批评时,要虚心听取,决不与其争辩,做到有则改之,无则加勉,不得流露出不满的表情。
(六)服务对象出现误解、出言不逊时,工作人员要做好政策的宣传和解释工作,不与之争吵、争辩,并及时向负责人汇报。
政务服务中心文明服务用语规范
政务服务中心工作人员都要树立以人为本、热情服务的观念,工作中要主动、热情、耐心、细致,态度要和蔼,语气要亲切,语言要文明,多说“请”字、少说“不”字,灵活运用文明用语,努力让服务对象满意。
一、办公用语
(一)当服务对象前来办理业务时,“您好”、“请坐”、“请问您要办理什么业务?”。
(二)当服务对象找错窗口时,“请您到××窗口办理,如果有什么问题,可以再找我咨询”。
(三)当服务对象办理业务时,“请出示您的××证件(材料)”、“请稍侯,我很快就会帮您办理”、“请您把款清点一下”、“请签名”、“请收好您的单据”。
(四)当服务对象填错表格时,“您的××项填写有误,请重新填一下好吗?”、“如果有不明白的地方,您尽管问”。
(五)当服务对象手续(材料)不全时,“您的手续(材料)还缺少××项,请您准备齐全再来”。
(六)当服务对象的业务不能即时办完时,“我们将在××时间内为您办理完毕(给您答复)”。
(七)当服务对象办理完业务时,“很高兴为您服务”、“欢迎
再来”、“请慢走”、“再见”。
(八)当服务对象表示感谢时,“不客气”、“不用谢”、“这是我应该做的”。
(九)当服务对象感到不满意或提出意见时,应主动诚恳地道歉,“很抱歉”、“实在对不起”、“请原谅”、“请别着急”、“请多提宝贵意见”、“谢谢您的意见,我们会尽快研究改进”。
(十)当群众来访咨询时,“请问您有什么事情需要帮助?”、“有什么需要请讲,我们会尽量帮您”、“请您理解,我们是按照政策办理的”。
二、电话用语
(一)拿起听筒接电话时,“您好,这里是××(单位)”、“请问”、“您请讲”。
(二)来电话找人时,“请问您找哪一位?”、“请稍侯”、“对不起,××不在,有什么事需要转告吗?”。
(三)来电话咨询问题时,“请问您要咨询什么问题?”、“请您慢慢讲,不要着急”、“对不起,我没听清楚,请您重复一遍,好吗?”、“对不起,您咨询的问题由××窗口负责,请打电话×××”。
(四)对方打错电话时,“您打错了,这里是××单位”、“再见”。
(五)向外打电话时,“您好,请问是××单位吗?”、“请找一下××先生(女士),谢谢。