收 发 文登记表格式
文件收发登记表(模板)
文件收（发）登记表【内部使用】集团文件收发登记表XXXX集团有限公司（总裁办）、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识二•培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。
对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;"、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
收发文登记簿格式
收发文登记簿格式收发文登记簿是办公室里超级重要的小帮手呢，它能把收文和发文的各种信息都整理得明明白白的。
那这个收发文登记簿长啥样呢？我来给你好好讲讲吧。
一、收文部分。
（一）基本信息栏。
1. 日期。
这个日期呀，就是收到文件的年月日啦。
比如说2023年10月10日，这一天收到了一份超有趣的文件，那就得老老实实把这个日期写上。
这就像是给这个文件在收文世界里的一个出生证明，告诉大家它是什么时候来到咱们这儿的。
2. 来文单位。
来文单位可不能写错哦。
它就像是文件的老家，可能是隔壁部门、上级单位或者其他合作的小伙伴。
像如果是学校的教务处发来的文件，那就写上“教务处”。
要是写错了，就像把人家的籍贯都搞错了一样，多不好呀。
3. 文号。
文号就像是文件的身份证号码，是独一无二的标识。
每个单位发文件的时候都会给个文号，这文号可重要啦。
可能是一串数字，也可能是字母加数字的组合，我们要像宝贝一样把它记下来。
（二）文件详情栏。
1. 文件标题。
文件标题得写全喽。
这是文件内容的小帽子，看到标题就能大概知道这个文件是关于啥的。
比如说“关于举办校园文化节的通知”，这么一看就知道这个文件是和校园文化节有关系的。
要是标题很长很长，也不要偷懒，全都写上哦。
2. 密级。
密级这个东西呢，就像是文件的小秘密等级。
有的是公开的，那就写“公开”；有的是机密的，那就得小心对待啦，写上“机密”，并且按照相关规定去处理这个文件。
就像有些宝藏有不同的保护等级一样，密级高的文件就得更加小心地看守。
3. 份数。
份数就是收到了几份这个文件呀。
要是收到了5份，就写个“5”。
这个数字也很有用呢，万一以后要分发或者存档的时候，就知道一共有多少份可以用啦。
（三）处理情况栏。
1. 签收人。
签收人就是负责接收这个文件的小伙伴的名字啦。
这可是很重要的，就像在快递上签字一样，证明这个文件已经到了你的手上。
可以是办公室的小王，也可以是负责专门事务的小李，谁签的就写谁的名字。
2. 拟办意见。
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是一个用于管理工程项目收发文件的表格，用于记录与工程项目有关的所有文档，以及对文档的收发情况进行记录。
对于工程项目的管理人员来说，收发文登记表是一个非常重要的工具，能够帮助他们管理和控制项目中的文件流动，确保文件的安全性和可用性，提高项目管理的效率和质量。
登记表的内容和格式在工程项目中，涉及到的文件种类比较多，有设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等等。
为了方便记录和管理，收发文登记表需要具备以下几个方面的信息：基本信息•文件名称：记录文件名称，要求简明扼要•文件类型：记录文件类型，例如设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等•发件人：记录文档发件人姓名或所在单位名称•收件人：记录文档收件人姓名或所在单位名称•发送日期：记录文档发送日期和时间•接收日期：记录文档接收日期和时间文档内容•文件编号：给文件分配唯一的编号，以方便查找和管理•主题：记录文档的具体内容或主题•文档状态：记录文档的当前状态，例如正在编制中、审核中、已完成、已审核等•处理意见：记录文档处理的意见或其他需要注意的事项文件附件•附件名称：记录附件的名称和文件类型•附件数量：记录文档所包含附件的数量•备注：对附件进行一定的描述和备注上述信息可以根据实际需要进行适当的调整和修改，同时可以添加一些其他的字段，以方便管理和查询。
登记表的使用方法在使用收发文登记表时，要求严格按照某些规定进行登记，方便使用者快速查询和处理交换的文档。
以下是使用收发文登记表的基本规定：1.对于每份文档，必须进行编号，并在编号字段中标注出来，以便于查询和管理。
2.对于每份文档的发起人和收件人，必须记录姓名或单位名称等详细信息，以便误传或遗忘的情况得以预防。
3.对于每份文档的处理状态，必须明细记录已审批、审核中、待评估或退回等状态，以及处理意见或者评述。
4.在每份发件人的处理状态进行一次更新后，需尽快将状态更新至收件人的表中，以方便及时对于需求文档的查找或者跟进。
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。
同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
工程资料收发文登记表-模板
收文人签名
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工程资料收文登记表
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编号：
工 程 收 发 文 台 帐
（2018年度）
XXXX集团有限公司
项目部
守法·诚信·公正·科学
工程资料发文登记表-监理单位
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工程资料发文登记表-建设单位
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发文单位
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