论学校中层干部的执行力
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什么是执行力?所谓执行力就是:组织中每个层次,每个人都保质保量地完成自己的工作。执行力的关键在于落实,落实的标准在于结果。学校中层干部的执行力主要体现在执行学校党政的决议、决定、指示以及学校的某项计划、活动或项目上。
学校中层干部执行力的内容就是六个字、三个环节:解码、落实、回报。
什么是解码?解码就是将宏观的规划、中观的计划分解成可执行的活动方案的过程。学校的发展规划必须解码为工作计划和活动方案。
规划、计划和活动方案主要区别如下:
电视剧《亮剑》李云龙率部夺取日军阵地的片段给落实做了很好的诠释。
1、集中神枪手打掩护;
2、集中体力强的战士挖战壕;
3、集中投弹手投弹;
4、亲自带领大部队冲锋。
我们分析该案例,不难发现李云龙在明确了目标,解码了任务后,制定了切实可行的行动方案,并不折不扣地执行了行动方案。这就是他确保执行力(打胜仗)的秘密所在。
学校中层干部是学校的脊梁,他们不仅是业务骨干,教学中坚,还要担当某一方面的行政工作;他们不仅是二传手(上情下达,下情上达),更是主攻手(亲自动手解决困难,独立完成任务)。客观地说,他们任务确实很繁重。
面对纷繁复杂的工作任务,学校中层干部该怎样落实呢?首先分清它们的轻重缓急,才能更好地落实,才能提高执行力。那么怎么样分清轻重缓急呢?建议参考下述雷达图,选择任务之优先事项。
对于已经确定的任务事
项,学校中层干部该怎么样
落实呢?
对于学校中层干部自己
独立承担的部分,我以为,
应该贯彻好六个字:路线图、
时间表。即通过解码后制定行动路线图,明确完成工作的方法和路径以及阶段目标任务。完成路线图后,针对每一个小任务、小目标,制定好完成每一步的时间表。按照时间表督促自己及时完成工作任务。
对于学校中层干部指派下属完成的部分,应该贯彻好四个字:紧盯、盯紧。
所谓紧盯,对事不对人,就是走出自己的办公室,离开电脑,到教育教学一线和下属工作现场去看看,了解工作进程,掌握项目进展,获取第一手信息。
所谓盯紧,即盯紧与工作任务有关的人。在此过程,和下属形成落实的共识,明确告诉下属干什么,怎么干,干到什么样。除此之外,还必须适时评价下属的工作(表扬做得好的,鼓励落后的,批评特糟糕的)。
无论是紧盯还是盯紧,都必须做到眼到、脑到、手到、口到。
眼到:及时发现问题;
脑到:拿出解决问题的办法;
手到:和下属一起解决问题;
口到:宣传、沟通、协调、培训到位。
这样,无论是中层干部自己独立承担的部分,还是指派下属完成的部分才算落实到位。但,往往一项任务、一件工作并非一帆风顺,还需要不断地和领导沟通,这就需要回报。
什么是回报?回报,是回应和报告的意思,它不同于汇报。汇报是下级对上级的单向报告。回报则指下级回应上级的指示和要求,上级回应下级的请示和疑问。学校中层干部在执行任务,推进工作中难免遭遇困惑,这个时候最需向领导请示,以获取指导。否则,偏差损失会越拖越大。
那么,学校中层干部要怎样回报呢?要特别注意以下几点:
1)把注意力先放在解决问题上,而不要放在追究责任上;
2)不要纠缠于过程,而要关注目标和结果;
3)不要报喜不报忧,要着力发现问题,争取领导指示。
工作完成后的回报,还暗含着反思总结之意。美军反思总结制度值得我们借鉴:
第一个25%时间回顾“我们想干些什么?”
第二个25%时间回顾“发生了些什么?”
第三个50%时间讨论“为什么会这样和以后应该怎么样?”
学校中层干部每隔一段时间(一学月、一学期、一学年……)都值得像美军那样反思总结一次。这种反思总结有助于不断增强自身执行力,我们学院三年来的实践已经证明了这一点。
总之,学校中层干部必须提高执行力。学校中层干部的执行力体现在解码、落实和回报三个环节上。解码要细致,落实要到位,回报要及时。
(作者单位:重庆市南岸区教师进修学院)
论学校中层干部的执行力
◇ 马兹平本刊特稿
2011.NO2910