会展策划与管理ppt
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第一章 会展概述 《会展策划与管理》ppt课件
第一单元 会展概述
第二节 会展中心的地位与作用
四、会展中心的经营管理
（一）国际会展中心的经营管理模式 （二）中国会展中心的经营管理模式
第一单元 会展概述
第二节 会展中心的地位与作用
五、中国会展中心的发展
（一）实现会展中心产权多元化和分散化 （二）成立会展中心管理公司，推行有效的会展中心管理模式 （三）培育会展中心的核心竞争力 （四）注重会展市场的分工与协作 （五）加强政府对会展市场的宏观调控
可以预期，中国将成为亚洲的世界性会展大国和会展强国。
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
四、中国会展业发展的对策
（一）落实科学的发展观，引领会展业的健康发展 （二）发挥政府的引导培育作用，建立公平的市场竞争环境 （三）在继续扩大规模的基础上实施品牌战略 （四）加快筹建全国性会展协会，促进中国会展产业化 （五）有意识有目的推进会展产业的专业化分工与合作 （六）重视现代信息技术，关注互联网给会展带来的契机 （七）培养塑造一批熟悉展览业务有管理经验的专业队伍
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
一、我国会展业发展中存在的主要问题 二、中国会展业发展趋势 三、中国会展业发展前景 四、中国会展业发展的对策
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
一、我国会展业发展中存在的主要问题
（一）会展市场秩序混乱，鱼龙混杂，会展过多过滥； （二）展览场所重复建设，功能单一； （三）多数展会缺乏明确定位，组织管理模式落后； （四）会展业还未形成专业化分工协作的格局 ； （五）会展主办主体复杂，缺乏资质条件的约束，展览业务人员的素质偏低 。
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
《会展策划与管理》课件
《会展策划与管理》PPT 课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
21
划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
18
舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
19
划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
（10）治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
会展策划与管理ppt课件
桂林旅游高等专科学校
会展策划与管理专业介绍
目录
1、专业介绍 2、专业特点 3、专业结构图 4、专业课程安排 5、就业方向
附:国际会展中心图展
一、专业介绍
具体内容包括会展业 概述、会展策划概述、 会展立项策划、会展 招展策划与管理、会 展招商策划与管理、 会展的现场策划与管 理、会展服务策划与 管理、会议策划与管 理、会展相关活动策 划与管理、会展的后 续工作管理、会展客 户关系管理。 主要学习会展的基础 理论与基本技能，注 重外语应用能力特别 是口语能力的培养， 强化计算机应用能力 的教学，培养学生从 事各类会展的市场调 研、策划、组织管理 和运作能力以及展台 设计能力。
上 午
下 午
大学英语 大学英语 会展英语
思修
跆拳道 会展营销
12周
三、专业结构图
商务系市场Leabharlann 销国际商务电子商务
会展策划
五、就业方向
毕业生可在会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部 门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、 组织管理和运作工作。
120 100 80 60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区
德国“世界展览王国”，
分别有汉诺威展览中心、法 兰克福展览中心和科隆展览 中心等
新加坡，世界第五大会展
城市，连续17年推选为亚洲 排名第一的国际会议和展览 中心城市
日本 第四大国际性会
议举办国，亚洲第一个举 办奥运会、世博会国家
世界会展发展的呈现出全方位、多元 化和高增长的发展格局，同时也呈现 出很不平衡的状况。总体而言，欧美 发达国家在当今世界会展展业中处于 主导地位。
就业前景分析
我国会展发展的现状： 1、会展活动数量持续增加，会展经济效 益日益增加 2、会展活动质量和档次显著提高 3、会展场馆建设如火如荼 4、会展企业蓬勃兴起 会展专业是我国的朝阳产业。也正在逐渐受 到国家的重视，会展行业可以带动相关行业 的发展，假设会展业制造1块钱的价值，整个 社会就相应的产生的9块的价值，这也就是为 什么有人把会展说成是从飞机上撒金币。会 展起源于德国，而在中国只有几十年的，所 以中国的会展有很大的发展前途。
会展策划与管理专业介绍
目录
1、专业介绍 2、专业特点 3、专业结构图 4、专业课程安排 5、就业方向
附:国际会展中心图展
一、专业介绍
具体内容包括会展业 概述、会展策划概述、 会展立项策划、会展 招展策划与管理、会 展招商策划与管理、 会展的现场策划与管 理、会展服务策划与 管理、会议策划与管 理、会展相关活动策 划与管理、会展的后 续工作管理、会展客 户关系管理。 主要学习会展的基础 理论与基本技能，注 重外语应用能力特别 是口语能力的培养， 强化计算机应用能力 的教学，培养学生从 事各类会展的市场调 研、策划、组织管理 和运作能力以及展台 设计能力。
上 午
下 午
大学英语 大学英语 会展英语
思修
跆拳道 会展营销
12周
三、专业结构图
商务系市场Leabharlann 销国际商务电子商务
会展策划
五、就业方向
毕业生可在会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部 门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、 组织管理和运作工作。
120 100 80 60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区
德国“世界展览王国”，
分别有汉诺威展览中心、法 兰克福展览中心和科隆展览 中心等
新加坡，世界第五大会展
城市，连续17年推选为亚洲 排名第一的国际会议和展览 中心城市
日本 第四大国际性会
议举办国，亚洲第一个举 办奥运会、世博会国家
世界会展发展的呈现出全方位、多元 化和高增长的发展格局，同时也呈现 出很不平衡的状况。总体而言，欧美 发达国家在当今世界会展展业中处于 主导地位。
就业前景分析
我国会展发展的现状： 1、会展活动数量持续增加，会展经济效 益日益增加 2、会展活动质量和档次显著提高 3、会展场馆建设如火如荼 4、会展企业蓬勃兴起 会展专业是我国的朝阳产业。也正在逐渐受 到国家的重视，会展行业可以带动相关行业 的发展，假设会展业制造1块钱的价值，整个 社会就相应的产生的9块的价值，这也就是为 什么有人把会展说成是从飞机上撒金币。会 展起源于德国，而在中国只有几十年的，所 以中国的会展有很大的发展前途。
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展项目策划与管理第八章会展现场管理与活动策划ppt课件
排工作。
一、展会现场管理工作安排
展中现场阶段工作
2．展会召开期间 （1）做好大会的参观人数的统计、分类。 （2）发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发
放）。 （3）协调展会期间研讨会会议组织安排工作，做到研讨会与展览会有
机结合。 （4）做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务。 （5）统计大会的成交额，做好记录。 （6）积极听取参会代表对大会的意见和建议。 （7）根据参会信息，再次邀请参会企业参加下一届的展会。
• 这个阶段的关Байду номын сангаас是找 出危机的本质和真正 的根源。这样才能帮 助展会组织者科学、 合理、迅速采取危机 的处理和援救方案。
第六阶段：危机的提升 /评估
• 危机管理的最后一个 阶段其实就是总结经 验教训，这也是危机 管理的最高境界
第五阶段：危机的解决
• 解决危机，速度是关键， 一旦时间蔓延到更广的范 围便难以处理。因此，一 旦危机发生，展览会组织 者就应该迅速启动危机管 理机制，并尽快采取正确 的处理措施。
展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1．设立场地前台接待 （1）负责参展企业报到登记。 （2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 （3）派发参展企业在参会期间的参会指南。 （4）进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处 （1）设立前台接待处。 （2）进行参展商住宿登记。 （3）住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。
一、展会现场管理工作安排
展中现场阶段工作
2．展会召开期间 （1）做好大会的参观人数的统计、分类。 （2）发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发
放）。 （3）协调展会期间研讨会会议组织安排工作，做到研讨会与展览会有
机结合。 （4）做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务。 （5）统计大会的成交额，做好记录。 （6）积极听取参会代表对大会的意见和建议。 （7）根据参会信息，再次邀请参会企业参加下一届的展会。
• 这个阶段的关Байду номын сангаас是找 出危机的本质和真正 的根源。这样才能帮 助展会组织者科学、 合理、迅速采取危机 的处理和援救方案。
第六阶段：危机的提升 /评估
• 危机管理的最后一个 阶段其实就是总结经 验教训，这也是危机 管理的最高境界
第五阶段：危机的解决
• 解决危机，速度是关键， 一旦时间蔓延到更广的范 围便难以处理。因此，一 旦危机发生，展览会组织 者就应该迅速启动危机管 理机制，并尽快采取正确 的处理措施。
展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1．设立场地前台接待 （1）负责参展企业报到登记。 （2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 （3）派发参展企业在参会期间的参会指南。 （4）进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处 （1）设立前台接待处。 （2）进行参展商住宿登记。 （3）住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。
会展策划与管理 ppt课件
20
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
义工：近500人提供“五星级”服务
支援者服务是大型会议不可缺少的部分。此次会议，香港特区政府 共招募了488名义工，为与会者提供“五星级”的服务。这是回归以来 特区政府最大规模的召募义工活动。
21
PPT课件
宣传：投入400万争取市民支持
会议期间，不可避免会对市民日常生活、会场附近的交通造成一定 的影响。为此，香港政府拨出专项经费为世贸会议作公众教育和宣传， 以期加深市民对世贸的认识，争取市民支持香港举办这次会议。特区政 府新闻处估计，到目前为止在公众教育和宣传方面的开支约400万元。
17
PPT课件
连串演习在9月23日展开，到11月18日深夜结束。整个过程由保安 局辖下的演习策划小组统筹。策划小组由一批在紧急应变及危机管理方 面经验丰富的人员组成。演习模拟多个不同的情景，测试主要部门应变 计划的可行性及成效、各个部门现行通讯系统接合的协调情况；及负责 指挥的“跨部门协调中心”与现时各部门的指挥和控制系统的联系情况 ，以锻炼各部门对会议期间可能出现的连串事故的应变能力。
香港是如何保证大会高效、顺利进行，同时又尽可能减少会议对城 市经济正常运行的影响，以及保障市民正常生活、出行秩序尽量不受到 影响的呢？
14
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
政府：拨款2.5亿港元筹备会议
采访本次会议的各国记者都会注意到，在香港这个寸土寸金的地方 ，却为媒体提供了高达4000平方米的新闻中心，同时，为了保证信息的 及时传递，在会场外还设有两个新闻发布厅，均提供同声翻译服务。有 关方面对于香港会议的筹备之精心由此可见一斑。
18
PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
会展策划与管理PPT课件
特点
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
第三章 会展策划项目可行性分析 《会展策划与管理》ppt课件
六、项目实施方案的可行性论证
1、根据预期参展商确定会展地点和规模； 2、确定战略合作伙伴； 3、确定营销方式，包括营销媒体、销售渠道等； 4、进行项目规划，包括内容管理和项目管理以及项目进行的时间表等。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
七、进度安排与月度计划内容
分月度列出项目实施进度安排、月度主要工作内容和主要目标等内容。
八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析
简述项目总投资及资金筹措渠道，根据项目进度和筹资方式，编制资 金使用计划。对申请周转金的，应对还款来源、还款能力进行分析。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
九、经济、社会效益分析
在展会项目完成后预期的经济、社会效益分析。
十、总结和建议
在上述系统分析的基础上，找出展会立项策划中存在的问题以及所忽 视的但是有可能对展会产生影响的问题，提出具体的改进意见和下一步需要 努力的方向。
第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
收入 成本
总收入（TR） 盈利区
总成本（ TC）
可变成本（V）
亏损区
固定成本（F）
0 展位数
图4-3 盈亏平衡图ຫໍສະໝຸດ 第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险
3、财务风险 5、合作风险
办展机构所具有的优势（Strengths） 办展机构的劣势（Weaknesses） 外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities） 办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁
1、根据预期参展商确定会展地点和规模； 2、确定战略合作伙伴； 3、确定营销方式，包括营销媒体、销售渠道等； 4、进行项目规划，包括内容管理和项目管理以及项目进行的时间表等。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
七、进度安排与月度计划内容
分月度列出项目实施进度安排、月度主要工作内容和主要目标等内容。
八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析
简述项目总投资及资金筹措渠道，根据项目进度和筹资方式，编制资 金使用计划。对申请周转金的，应对还款来源、还款能力进行分析。
第三单元 会展项目可行性分析
第五节 可行性研究报告的编写
九、经济、社会效益分析
在展会项目完成后预期的经济、社会效益分析。
十、总结和建议
在上述系统分析的基础上，找出展会立项策划中存在的问题以及所忽 视的但是有可能对展会产生影响的问题，提出具体的改进意见和下一步需要 努力的方向。
第三单元 会展项目可行性分析
第三节 会展项目的预算分析
二、盈亏平衡分析
收入 成本
总收入（TR） 盈利区
总成本（ TC）
可变成本（V）
亏损区
固定成本（F）
0 展位数
图4-3 盈亏平衡图ຫໍສະໝຸດ 第三单元 会展项目可行性分析
第四节 风险分析
一、风险的种类
1、经营风险 2、不可抗拒风险
3、财务风险 5、合作风险
办展机构所具有的优势（Strengths） 办展机构的劣势（Weaknesses） 外部市场环境对办展机构举办展会所形成的机会（Opportunities） 办展机构举办展会所面临的外部威胁（Threats）
SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 ST战略：即利用办展机构的优势规避或减轻外部威胁。 WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量 WT战略：既克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁
会展策划与管理ppt课件
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
会展策划与实务课件(PPT 59张)
（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛 （2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛 （3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店， 具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大 规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的， 因此具有权威性。 同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似 的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛 性。 因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此 次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。 火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影 响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具 有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走 向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队 分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。 其中：摩托车队象征 重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象 征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等 办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养 奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性 地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类： （1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料 （3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类： （1）火锅配套水酒类 （2）火锅配套小吃类 （3）火锅配套泡菜咸菜 （4）火锅配套水果类 （三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口 都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张 以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。
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第1章 会展概述
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第1章 会展概述
❖ 趋势与特点
• 宏观把控推动促进力度加大 • 市场力量推动展览行业发展 • 展览企业上市融资取得突破性进展 • 国际会展企业进入中国市场步伐加快 • 国家战略催生新的展会项目 • 展览业“走出去”步伐加快 • 绿色会展引起高度关注
第1章 会展概述
课后题 ❖ 概述会展相关功能 ❖ 我国会展业的区域特征 ❖ 分析我国会展带形成缘由
❖ 会展业集聚发展
• 五大会展经济地带
第1章 会展概述
1.3 国外会展业发展现状
1.3.1 德国
1.3.5 俄罗斯
1.3.4 韩国
会展业
1.3.3 新加坡
1.3.2 美国
第1章 会展概述
1.3.1 德国 ❖ 最为发达的会展业---会展王国 ❖ 诸多知名会展城市
• 2/3世界最重要的展览会在德国举办
255家世界500强企业在成都投资兴业，美国、德国、澳大利亚、韩 国、以色列、新西兰等超过10个国家在成都设立领事机构。
第1章 会展概述
1.2.3 整合营销功能 ❖ 整合营销：建立、维护和传播品牌，加强客户关
系。 ❖ 协同效应 ❖ 信息市场
第1章 会展概述
❖ 集聚效应
1.2.4 集聚功能
• 空间上集中产生的经济效果、向一定地区靠近的向心力 • 美国硅谷、温州、大学城
❖ 规模与效益
第1章 会展概述
❖ 2014年展会典型企业经营情况调查统计汇总表
第1章 会展概述
❖ 以2011年统计城市为样本2011-2014年全国展览数量及 面积对比
第1章 会展概述
❖ 2013、2014年境外办展总体情况
第1章 会展概述
❖ 区域及分布
北上广位列城市前茅，重庆市坐稳排名第四。
❖ 专业性展览会依托城市产业发展
第1章 会展概述
1.3.1 德国
❖ 原因：
• 政府、行业协会的支持 • 地理优势-中欧 • 完善的基础设施 • 雄厚的工业支撑
第1章 会展概述
1.3.2 美国 ❖ 独特的市场化运作模式 ❖ 办展模式
• 展览中心公有、行业协会协助、专业管理公司经验、立足于国内市场
❖ 管理方式：政府、委员会、私人管理
会展的相关产业效益为1:10或1:9
❖ 带来直接经济效益，相关产业发展，人员就业。 ❖ 以展会推动产业，以产业增强展会。
第1章 会展概述
1.2.2 提升区域整体形象
❖ 会展活动：社会文明城市重要标志。 ❖ 国际会展具有经济效益和社会效益，提高城市形
象和知名度。 ❖案例1.2 2014年第十五届中国西部国际博览会
FAIR EXHIBITION EXPOSITION SHOW 集市 庙会 展览会 博览会
第1章 会展概述
1.2 会展的功能
会展的功能
1.2.1
带动相关产业发展
1.2.2
提升区域整体形象
1.2.4
集聚功能
1.2.3
整体营销功能
第1章 会展概述
1.2.1 带动相关产业发展
❖ 相关产业：旅游，餐饮，交通，娱乐，住宿，通 信等。
会展策划与管理
LOGO
第1章 会展概述
1.1
什么是会展
1.2
会展的功能
1.3
国外会展业发展现状
1.4
我国会展业发展概述
第1章 会展概述
1.1 什么是会展
❖为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者 为了说明一种或多种生产活动的进展和成就， 将艺术品、科学成果或者工业制品进行有组织 的展览。 ———《简明不列颠百科全书》
第1章 会展概述
1.3.3新加坡 ❖ 亚洲之首，国际第五 ❖ 旅游业发达，良好的会展举办条件
• 发达的交通、通信，高水准的服务业、较高的国际开放度以及较高的 英语普及率。
第1章 会展概述
❖ 会议促支持
第1章 会展概述
1.3.5 俄罗斯 ❖ 与俄罗斯工业密切相关 ❖第一届工业展览会 圣彼得堡 ❖第一届莫斯科工业品展览会 莫斯科
第1章 会展概述
西博会始创于 2000 年，每年一届，在四川成都举办。中国国内31 个省 ( 区、市 ) 和重点城市全部参展参会。
6万余名境内外客商、50项投资促进与贸易合作活动、76个国家和 地区近9000家参展企业。
自2011年成都市明确提出打造“具有全球比较优势、全国速度优势 、西部高端优势的西部经济核心增长极”这一发展定位后，经济总量连 续跨越千亿元台阶。2011年、2012年和2013年分别突破6000亿元、 8000亿元和9000亿元。产业转移及成都产业高端和高端产业的总体定 位成为推动全市经济高速增长的主要因素，尤其是在电子信息产业和汽 车产业方面，众多大项目相继落户成都，释放出巨大产能。
第1章 会展概述
1.4 我国会展业发展概述
Text 1.4.1 概况 Text Text 1.4.2 2014T年ex我t 国会展发展情况
Text
第1章 会展概述
1.4.1 概况
❖ 起步晚，成长快 ❖ 北京、上海、广州：三大会战经济产业带 ❖ 加入WTO积极影响
第1章 会展概述
1.4.2 2014年我国会展发展情况
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第1章 会展概述
❖ 趋势与特点
• 宏观把控推动促进力度加大 • 市场力量推动展览行业发展 • 展览企业上市融资取得突破性进展 • 国际会展企业进入中国市场步伐加快 • 国家战略催生新的展会项目 • 展览业“走出去”步伐加快 • 绿色会展引起高度关注
第1章 会展概述
课后题 ❖ 概述会展相关功能 ❖ 我国会展业的区域特征 ❖ 分析我国会展带形成缘由
❖ 会展业集聚发展
• 五大会展经济地带
第1章 会展概述
1.3 国外会展业发展现状
1.3.1 德国
1.3.5 俄罗斯
1.3.4 韩国
会展业
1.3.3 新加坡
1.3.2 美国
第1章 会展概述
1.3.1 德国 ❖ 最为发达的会展业---会展王国 ❖ 诸多知名会展城市
• 2/3世界最重要的展览会在德国举办
255家世界500强企业在成都投资兴业，美国、德国、澳大利亚、韩 国、以色列、新西兰等超过10个国家在成都设立领事机构。
第1章 会展概述
1.2.3 整合营销功能 ❖ 整合营销：建立、维护和传播品牌，加强客户关
系。 ❖ 协同效应 ❖ 信息市场
第1章 会展概述
❖ 集聚效应
1.2.4 集聚功能
• 空间上集中产生的经济效果、向一定地区靠近的向心力 • 美国硅谷、温州、大学城
❖ 规模与效益
第1章 会展概述
❖ 2014年展会典型企业经营情况调查统计汇总表
第1章 会展概述
❖ 以2011年统计城市为样本2011-2014年全国展览数量及 面积对比
第1章 会展概述
❖ 2013、2014年境外办展总体情况
第1章 会展概述
❖ 区域及分布
北上广位列城市前茅，重庆市坐稳排名第四。
❖ 专业性展览会依托城市产业发展
第1章 会展概述
1.3.1 德国
❖ 原因：
• 政府、行业协会的支持 • 地理优势-中欧 • 完善的基础设施 • 雄厚的工业支撑
第1章 会展概述
1.3.2 美国 ❖ 独特的市场化运作模式 ❖ 办展模式
• 展览中心公有、行业协会协助、专业管理公司经验、立足于国内市场
❖ 管理方式：政府、委员会、私人管理
会展的相关产业效益为1:10或1:9
❖ 带来直接经济效益，相关产业发展，人员就业。 ❖ 以展会推动产业，以产业增强展会。
第1章 会展概述
1.2.2 提升区域整体形象
❖ 会展活动：社会文明城市重要标志。 ❖ 国际会展具有经济效益和社会效益，提高城市形
象和知名度。 ❖案例1.2 2014年第十五届中国西部国际博览会
FAIR EXHIBITION EXPOSITION SHOW 集市 庙会 展览会 博览会
第1章 会展概述
1.2 会展的功能
会展的功能
1.2.1
带动相关产业发展
1.2.2
提升区域整体形象
1.2.4
集聚功能
1.2.3
整体营销功能
第1章 会展概述
1.2.1 带动相关产业发展
❖ 相关产业：旅游，餐饮，交通，娱乐，住宿，通 信等。
会展策划与管理
LOGO
第1章 会展概述
1.1
什么是会展
1.2
会展的功能
1.3
国外会展业发展现状
1.4
我国会展业发展概述
第1章 会展概述
1.1 什么是会展
❖为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者 为了说明一种或多种生产活动的进展和成就， 将艺术品、科学成果或者工业制品进行有组织 的展览。 ———《简明不列颠百科全书》
第1章 会展概述
1.3.3新加坡 ❖ 亚洲之首，国际第五 ❖ 旅游业发达，良好的会展举办条件
• 发达的交通、通信，高水准的服务业、较高的国际开放度以及较高的 英语普及率。
第1章 会展概述
❖ 会议促支持
第1章 会展概述
1.3.5 俄罗斯 ❖ 与俄罗斯工业密切相关 ❖第一届工业展览会 圣彼得堡 ❖第一届莫斯科工业品展览会 莫斯科
第1章 会展概述
西博会始创于 2000 年，每年一届，在四川成都举办。中国国内31 个省 ( 区、市 ) 和重点城市全部参展参会。
6万余名境内外客商、50项投资促进与贸易合作活动、76个国家和 地区近9000家参展企业。
自2011年成都市明确提出打造“具有全球比较优势、全国速度优势 、西部高端优势的西部经济核心增长极”这一发展定位后，经济总量连 续跨越千亿元台阶。2011年、2012年和2013年分别突破6000亿元、 8000亿元和9000亿元。产业转移及成都产业高端和高端产业的总体定 位成为推动全市经济高速增长的主要因素，尤其是在电子信息产业和汽 车产业方面，众多大项目相继落户成都，释放出巨大产能。
第1章 会展概述
1.4 我国会展业发展概述
Text 1.4.1 概况 Text Text 1.4.2 2014T年ex我t 国会展发展情况
Text
第1章 会展概述
1.4.1 概况
❖ 起步晚，成长快 ❖ 北京、上海、广州：三大会战经济产业带 ❖ 加入WTO积极影响
第1章 会展概述
1.4.2 2014年我国会展发展情况