邮政速递物流公司上半年工作总结
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某某市邮政速递物流公司上半年工作总结
今年,是速递物流整合的第一年。在某某市邮政局和邮政速递物流公司的领导下,我公司认真贯彻本局提出的方针,紧密联系某某实际,在发展速递业务上,着力抓发展国内业务市场的开拓和员工技能的培训,加快推进运行质量,重点开发同城、省内、E邮宝、代收货款市场;在发展物流业务上,主抓“一体化”业务的拓展和服务能力的提升。面对全球金融危机外部环境的不利影响,我们还注重对原有业务的结构进行调整、对开发的新业务进行跟踪管理,有效地促进了速递物流业务的协调发展。经过全体员工的艰苦拼搏,较好地完成了市公司下达的业务收入目标,截至6月底,累计实现速递物流业务收入1843.9万元,完成年计划的55.32%,其中速递业务收入1640.09万元,物流业务收入203.8万元,顺利实现时间过半、任务过半。回顾上半年工作,我们主要有以下几个方面的收获:
一、抢占电子商务市场,为完成速递收入任务奠定了基础。
今年起对公司业务结构进行调整,重点发展国内业务,特别是电子商务业务。(1)代收货款业务,公司自08年开始代收货款业务起步和发展,今年来公司加大了代收货款业务的营销开发力度,同时逐步改善自身的服务能力,2月中旬开始实现出口代收货款自主封发,并通过内部调整,增加代收货款业务处理人员,增强业务处理能力,从而使代收货款业务快速发展。至6月底,共实现代收货款业务收入786.5万元,占速递业务总收入的47.9%。(2)E邮宝业务,针对E
邮宝业务的特点,公司落实了由同城业务部主要负责该项业务发展及管理的发展策略,通过网上搜索、建立QQ群、对实体商户进行逐个拜访等形式,加大E邮宝业务的宣传和开发力度,对于市公司下发的e邮宝客户信息进行归类整理,城区由同城部负责跟进,乡区的由相应乡区营业部进行开发,每个客户的开发进度每周上报市场部,将每个客户的开发落到实处。同时针对某某城E邮宝客户较多的情况,在4月成立城EMS专营店,在鞋城实行驻点式服务,以促进鞋城E邮宝业务的发展。至6月底,E邮宝协议客户共47家(上半年新增31家),共实现E邮宝业务收入61.83万元,比去年全年的E邮宝收入12.63万元增加了49.2万元,已完成全年收入指标的61.83%。
二、加大新客户开发力度,为速递业务拓展了市场空间。
为促进公司速递物流业务的发展,今年开始加大新客户的营销开发力度,在公司一季度“开门红”和半年度的“双过半”劳动竞赛中列入了新客户发展计划目标,以激励各营业部进行新客户开发。同时在公司范围内开展走访老客户、开发新客户活动,通过网格化营销方式和速递物流交叉营销方式开发新客户。通过新增客户,来促进业务发展。至6月底,公司累计新增协议客户111家,新增业务收入197.7万元。
三、强化内部质量管理,为加强企业能力建设夯实了根基。
(1)完善管理制度
以科学发展观为指导,针对公司管理方面的不足,09年陆续出台了一系列内部管理制度,内容涵括了工作现场管理制度、请假制度、
文件管理制度、每月经营分析会、每周办公会、每日晨会制度、大客户资费、用户欠费、营销费用管理等多个方面,通过强化公司的管理职能,促进某某速递物流健康有序发展。
(2)提升运行质量
针对公司运行质量影响较大的短板问题(邮件及时投递率、及时妥投率、规格收寄处理规格质量合格率不达标),采取有效措施,改进服务质量。
通过加强速封力量,派专人处理进口特快邮件的开拆工作,提高邮件及时投递率、及时妥投率。其中邮件及时投递率从1月份的77.21%提升到5月的95%,邮件及时妥投率从1月的59.02%提升到5月的76.59%,达到了运行质量指标的要求。通过对公司员工的特快邮件收寄处理规格质量培训,加强日常的检查监督工作,积极配合局业务联合检查,有效提升了邮件收寄处理规格质量,目前已基本达到了95%的质量指标要求。
(3)加强员工教育
加强公司员工的教育培训,开展多形式的员工教育培训活动,定期举办员工培训班、鼓励员工进行在职教育,组织员工参加技能鉴定考试,组织员工学东四学如皋学科学发展观,通过这些活动,培养锻炼员工能力,增强员工凝聚力,改善员工精神面貌,提升员工素质。
四、调整、优化物流作业组织,致力于提高企业经营效益。
针对公司物流部经营亏损人员繁冗的状况,动态调配和控制物流部人员配置,将物流人员从18人精简为14人,将冗余人员调动至其
他部门,通过人员分流,实现各部门人员的优化配置。同时对物流部员工进行定岗定位,制定各个岗位的岗位职责和相关作业流程,以提高物流部的经营效益。
上半年,我们虽然在经营发展和管理上取得了一些进步,但离上级公司的要求还有一定差距,主要表现在:一是国际业务发展步伐不快。上半年完成国际业务收入390.12万元,占年计划收入指标31.04%。二是国内异地文件型邮件业务呈下滑态势。国内业务的增长主要依托物品型邮件,而国内异地文件型特快专递邮件业务量有减无增,上半年仅完成9.75万件,占年计划28.18%。三是进出口邮件次日递隔日递率量有待进一步提高。虽然邮件投递及时率、妥投率和邮件规格质量合格率等指标均有了较大提高,但进出口邮件次日递隔日递率尚未达到75%以上,与88%的指标有很大的差距。
下半年,我公司将继续认真贯彻执行上级的指示和工作要求,坚持以加快发展为主线,以业务创新为根本,立足EMS基础业务,积极寻求多元发展,加快能力建设步伐,迅速提升竞争能力,持续做大业务规模,力争完成速递业务2897万元,物流业务436万元的全年业务收入计划指标。
1、经营方面
(1)紧抓业务发展主线,保持国内业务的发展速度,
上半年,代收货款业务的快速发展带动了公司国内业务的增长,下半年,公司将采取有效措施保持该业务的发展速度,为完成公司业务收入年度指标提供保障。同时加大E邮宝业务、同城业务、省内业
务、一体化业务的开发力度,宣传和拓展省内次晨达、浙江线等国内新业务,争取扩大业务规模,力争在下半年完成国内业务1100万元。
代收货款业务:下半年公司将继续保持与现有代收货款客户的良好沟通,继续为他们提供优质的服务,保证现有客户的稳定,同时,8月中旬可新增1家代收货款客户,为我公司带来更多的业务收入,预计下半年可完成代收货款业务收入650万元。
E邮宝业务:下半年该业务仍由同城礼仪部负责具体跟进,我们将采取“网上找客户,网下揽业务”的方式,在网上搜索所有某某地区E邮宝客户信息进行归类整理,并逐个拜访沟通,宣传和介绍E 邮宝业务,力争在下半年新增E邮宝协议客户18家。同时利泰鞋城是公司E邮宝业务发展的一个重点区域,在专营店成立后,有望提高市场占有率,抓住4季度业务发展的旺季。预计下半年可完成E邮宝业务收入70万元。
国内异地文件业务:针对上半年国内异地文件下滑的现状,下半年公司将以浙江业务及江浙沪次晨达业务为切入点,加快国内异地文件业务的发展。通过6月“浙江月”的宣传,已取得一定的成效,6月浙江文件量环比增长了16.11%。下半年,我公司将扩大浙江业务的宣传开发力度,同时计划召开一次江浙沪邮件营销会议,针对目前江浙沪邮件营销困难的现状,集思广益,争取找到一个有效的突破口来发展该业务,以促进国内异地文件业务量的增长。
一体化业务:继续做好对一体化大客户中联地毯公司的服务工作,持续改进服务质量,争取做到客户满意,预计下半年一体化业务