用友ERPU8财务业务一体化具体操作指导

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U8财务一体化

U8财务一体化

U8.52财务一体化档案设置说明用友, 财务, 档案, 设置[size=4]特别声明:不包括工资和固定资产一、基本信息1、系统启用:勾选自己单位已经购买而且准备要启用的模块,其它模块建议不要选择,否则在月末结帐时系统会让你把这些模块结了帐后,总帐才能结帐,不论该模块是否有业务发生。

2、编码方案:确定一些档案分类的编码级次。

一般需要掌握的内容有:以下红色框中的内容。

3、数据精度:在日常业务中,在没有其它模块在使用的情况下可以更改。

二、基础档案注意:凡是有红星的字段内容不能为空,其它字段不录入不影响平时基本核算。

1、机构设置(部门档案、人员档案)。

2、往来单位(客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案):录入档案时要注意:供应商和客户档案:要录入开户银行和银行帐号,否则不能开采购和销售专用发票。

可以虚拟都录入为0.1、存货(存货分类、计量单位、存货档案)注意:存货属性的几个重要参数:销售:用于销售模块中各种单据。

外购:用于采购模块中各种单据及库存管理里的采购入库单。

应税劳务:用于采购发票中的运费等。

与其它参数互斥2、财务(会计科目、凭证类别)注意:指定科目:为出纳指定现金和银行日记帐科目。

辅助核算:个人往来:要明细到个人的其它应收应付科目或费用科目。

部门往来:要明细到部门的科目(费用科目居多)。

客户往来:要明细到客户的应收帐款和其它应收款,预收帐款,应收票据等科目。

供应商往来:要明细到供应商的应付帐款和其它应付款,预付帐款,应付票据等科目。

切记不要把部门,个人,往来单位设为明细科目。

科目总数一般不会超过260个,否则请小心检查,是否有设置重复的地方。

3、收付结算(结算方式、开户银行)开户银行:用于开销售发票用,如果不设,不能开销售专用发票。

4、业务(仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型)仓库档案:收发类别:采购类型:销售类型:三、各模块参数设置(以下设置是在界面左下角业务菜单中各模块里设置的)5、存货核算(只设存货科目、对方科目,其它科目不用去设置):用于库存单据生成凭证时自动调用形成凭证的借贷方科目。

用友U8一体化流程图

用友U8一体化流程图
借:现金 银行存款 贷:应收账款
借:应收账款 贷:主营业务收入
应交税费 - 增值税销项
借:主营业务成本 贷:库存商品 产成品
调拨业务
调拨申请单 (调入方)
特殊业务需要单据、凭证
调拨单 (调出方)
其他出库单 (调出方审核)
其他入库单 (调入方审核)纯 Nhomakorabea品业务其他出库单
视同销售赠品出库
相同科目下 数据互转 只记账不生凭证
付款申请 -- 付款单
采购订单
采购发票费用发票
到货单
采购入库单
结算 / 未完全结算 未结算
收款单
销售订单 发货单
销售发票
销售出库单
库存审核
存货记账
含正常销售及优惠附赠
借:应付账款 贷:现金 / 银行存款
借:原材料 / 库存商品 应交税费 - 增值税进项 贷:应付账款
借:原材料 / 库存商品 贷:应付账款暂估
借:管理费用 - 赠品费用 贷:库存商品 / 原材料
销售附送宣传品 其他出库单
公司 / 电商赠品出库
其他特殊出库 其他出库单
特定需要出库类型
借:销售费用 - 宣传 贷:周转材料
借:费用 贷:库存
费用凭证录入 审核 总账结帐
付款申请 -- 付款单
委托加工 / 生产主要单据、凭证
委外订单
材料出库单 (委外发料)
委外发票
费用发票
采购入库单 (委外加工入库)
结算 结算
未结算
借:应付账款 贷:现金 / 银行存款
借:委托加工物资 - 材料 贷:原材料
借:半成品 / 成品 贷:应付账款(加工费) 应付账款(运费) 委托加工物资 - 材料
1 、请购单

用友U8系列财务及供应链一体化操作手册u8V11.1(标准)之欧阳物创编

用友U8系列财务及供应链一体化操作手册u8V11.1(标准)之欧阳物创编

用友U8财务及供应链操作手册一、时间:2021.02.07 命题人:欧阳物二、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。

如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。

增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”界面有一个“作废”,先作废,然后再到“整理”,这样这张凭证才被彻底删除。

5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“弃审”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

用友ERPU8财务业务一体化具体操作指导

用友ERPU8财务业务一体化具体操作指导

U8操作流程第一部分一、建账1、打开“系统管理”----系统----注册,在用户名中输入“admin”,密码为空,后期给“admin”设置密码2、增加用户:系统管理----权限----用户----点“增加”----输入用户信息----点“增加”后即可完成增加操作员的设置3、建立账套:系统管理----账套----建立----新建空白账套,点“下一步”----输入账套名称及所启用账套的时间,点“下一步”----输入单位名称及一些单位的其他信息,点“下一步”----在“核算类型”中选择相应的企业类型与行业性质,点“下一步”----在“基础信息”中选择需要分类的就在前面打勾,点“下一步”----完成----可以创建账套“是”----编辑“分类编码方案”点“确认”----编辑“数据精度定义”点“确认”----确定----是----启用购买的模块;到此账套就建立好了。

4、操作员授权限:系统管理----权限----权限,在弹出“操作员权限”左边窗口选择操作员,右边上面选择账套,如果是账套主管,就直接在右边上面的账套主管前打勾,其他操作员在“增加”中的给予权限,打“√”即可给予相对应的权限二、档案设置1 、机构设置基础设置-----基础档案----机构人员----部门档案----输入部门信息-----点保存,以后要添加机构信息进入此界面2 、职员档案基础设置-----基础档案----机构人员----人员档案----输入职员信息-----点增加,以后要添加职员信息进入此界面3 、客户分类,供应商分类基础设置----基础档案----客商信息----客户分类-----点增加-----输入编码,名称----保存。

以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分类填写同客户一样4 、客户档案,供应商档案。

基础设置----基础档案----客商信息----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。

用友U8系列财务和供应链一体化操作手册范本

用友U8系列财务和供应链一体化操作手册范本

用友U8财务及供应链操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。

如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。

增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这凭证才被彻底删除。

5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

用友U8财务操作手册

用友U8财务操作手册

用友U8财务操作手册用友U8财务操作手册一、系统管理1、建立账套:在系统管理界面,选择“建立账套”菜单,输入账套信息,包括账套号、账套名称、启用日期、单位信息等。

2、增加用户:选择“增加用户”菜单,输入用户信息,包括用户名、用户密码、角色等。

3、权限设置:选择“权限设置”菜单,对用户进行权限分配,确保用户只能在其职责范围内进行操作。

二、基础设置1、会计科目:在基础设置界面,选择“会计科目”菜单,根据企业会计制度的要求,设置一级科目和明细科目。

2、会计报表:选择“会计报表”菜单,下载或自定义报表格式,以便进行财务报表的编制。

3、核算项目:选择“核算项目”菜单,设置收入、费用等项目的核算科目和核算方式。

三、财务处理1、凭证录入:在财务处理界面,选择“凭证录入”菜单,根据经济业务内容,录入会计分录,包括凭证号、凭证日期、借贷方金额等。

2、凭证审核:选择“凭证审核”菜单,对已录入的会计分录进行审核,确保凭证信息的准确性。

3、过账:选择“过账”菜单,将审核通过的会计分录过入到总账、明细账等账表中。

4、结账:选择“结账”菜单,完成当期财务处理工作,自动生成财务报表。

四、期末处理1、计提费用:在期末处理界面,选择“计提费用”菜单,根据企业要求,计提各项费用,如工资、税金等。

2、结转损益:选择“结转损益”菜单,将当期发生的收入和费用结转到本年利润科目。

3、结账损益:选择“结账损益”菜单,完成利润分配,生成利润表和资产负债表等财务报表。

五、报表分析1、资产负债表:在报表分析界面,选择“资产负债表”菜单,查看企业资产负债状况,分析资产结构、负债水平等。

2、利润表:选择“利润表”菜单,查看企业利润状况,分析收入来源、成本费用等。

3、现金流量表:选择“现金流量表”菜单,查看企业现金流量状况,分析资金流入流出情况等。

用友U8财务操作手册是企业进行财务管理的重要工具,通过系统管理和基础设置,能够建立完善的财务体系;通过财务处理和期末处理,能够实现日常财务工作的自动化和规范化;通过报表分析,能够及时掌握企业财务状况,为决策提供数据支持。

用友U8操作手册说明书

用友U8操作手册说明书

用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理:记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。

其图标如下:系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。

等操作。

其图标如下:1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限:admin:系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。

demo :账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。

系统管理员和账套主管的权限比较(Y代表可以,N代表不可以)主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图:则弹出登陆对话框,如下图:“登录到”栏务必保证是本机的计算机名(在本系统中所有的登录窗口,都必须保证这一点),一般会自动带出,不用作任何修改。

用友ERPU8财务业务一体化具体操作指导

用友ERPU8财务业务一体化具体操作指导

用友ERPU8财务业务一体化具体操作指导1.安装和配置:b.阅读并同意软件许可协议。

c.选择安装路径,并点击“下一步”。

d.选择需要安装的组件和模块,并点击“下一步”。

e.配置数据库服务器信息,并创建数据库。

f.配置网站设置,包括IP地址、端口号等。

g.完成安装和配置过程。

2.用户管理:a.登录用友ERPU8软件。

b.点击“系统管理”菜单,并选择“用户管理”。

c.点击“新增”按钮,填写用户信息,包括用户名、密码等。

d.控制用户权限,如设置用户只能查看、修改或删除部分数据。

e.保存用户信息。

3.配置基础数据:a.点击“基础数据”菜单,并选择相应的数据模块,如客户、供应商、银行等。

c.保存基础数据信息。

4.进行财务核算:a.点击“财务核算”菜单并选择相应的核算模块,如总账、应收款、应付款等。

b.点击“新增”按钮,填写核算信息,包括日期、金额等。

c.根据需要选择相应的科目、业务类型等。

d.完成核算信息的填写后,保存核算记录。

5.进行财务报表:a.点击“财务报表”菜单并选择需要的报表模块,如资产负债表、利润表等。

b.根据需要设置报表的时间范围、展示形式等。

c.点击“生成”按钮,生成报表。

d. 根据需要,将报表导出为Excel、PDF等格式。

6.进行财务分析:a.点击“财务分析”菜单并选择需要的分析模块,如比较分析、趋势分析等。

b.设置需要分析的指标、时间范围等。

c.点击“生成”按钮,生成分析结果。

d.根据需要,导出分析结果。

用友财务软件U8实际操作教程

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境:1.2 用友ERP-U8的系统安装1.2.1安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。

(1)单机应用模式。

既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。

(2)网络应用模式但只有一台服务器。

将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。

(3)网络应用模式且有两台服务器。

将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。

1.2.2 安装步骤:这里介绍第一种安装模式的安装步骤。

建议学员采用此种安装模式。

第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。

并要记好SA密码。

装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。

第二步,安装用友ERP-U8系统。

(1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。

图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。

图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示。

图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:数据服务器:只安装数据服务器相关文件。

用友U8财务业务一体化操作手册

用友U8财务业务一体化操作手册

用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。

如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。

增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。

5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

用友ERPU8软件操作流程简明手册

用友ERPU8软件操作流程简明手册

用友ERPU8软件操作流程简明手册用友ERP U8 软件操作流程简明手册(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“004”(李芳),输入密码“123”,进入软件。

2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。

必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。

否则会导致出错。

3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。

(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。

注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。

4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。

注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。

5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。

注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。

6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。

(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。

(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。

U8财务模块操作手册

U8财务模块操作手册

U8标准版财务模块操作概述作者:版本:V1.2日期:2018-04-17目录第一部分、总体概述 (4)1.1总账管理系统与其他系统的主要关系 (4)1.2总账管理系统构成 (4)第二部分、总账管理系统的业务处理流程 (6)第三部分、系统操作-基础配置类 (7)1.登录总账 (7)2.设置总账控制参数 (7)3.设置基础数据 (7)■设置外币及汇率 (7)■建立会计科目——增加明细会计科目 (8)■建立会计科目——修改会计科目 (8)■建立会计科目——删除会计科目 (9)■建立会计科目——指定会计科目 (9)■设置凭证类别 (10)■设置结算方式 (10)■设置项目目录——定义项目大类 (10)■设置项目目录——指定核算科目 (11)■设置项目目录——定义项目分类 (11)■设置项目目录——定义项目目录 (11)■数据权限控制设置及分配 (11)4.输入期初余额 (12)第四部分、系统操作-日常操作 (13)1.凭证管理 (13)■填制凭证 (13)增加凭证——输入凭证的辅助核算信息 (13)辅助核算——外币科目 (13)辅助核算——数量科目(一般和存货项目结合使用) (14)辅助核算——客户往来 (14)辅助核算——供应商往来 (14)辅助核算——部门核算 (14)辅助核算科目——个人往来 (14)辅助核算科目——项目核算 (15)■查询凭证 (15)■修改凭证 (15)■删除凭证 (16)作废凭证 (16)整理凭证 (17)■出纳签字 (17)■审核凭证 (18)■凭证记账 (18)取消记账 (19)恢复记账 (19)2.出纳管理 (19)■现金日记账 (20)■银行存款日记账 (20)■资金日报表 (20)■支票登记簿 (20)3.账簿管理 (21)■查询基本会计核算账簿 (21)■部门账 (21)第五部分、总账管理系统期末处理 (22)1,自定义结转设置 (22)2,期间损益结转设置 (22)4.结账 (23)■进行结账 (23)■取消结账 (24)第一部分、总体概述1.1总账管理系统与其他系统的主要关系总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。

用友U 系列财务及供应链一体化操作手册

用友U 系列财务及供应链一体化操作手册

用友U8财务及供应链操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。

如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。

增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。

5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

9.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。

用友财务软件U8实际操作教程

用友财务软件U8实际操作教程

用友财务软件U8实际操作教程1.安装和登录2.设置企业基本信息登录成功后,需要先设置企业的基本信息,包括企业名称、纳税人识别号、注册地址等。

点击系统管理-企业信息-企业基本信息进行设置。

3.设置账套和科目在进行财务核算前,需要先设置账套和科目。

账套用于进行分公司及核算单位、业务类型的区分,科目则用于记录各项财务收支。

点击系统管理-账户与核算-账套设置和科目设置进行设置。

4.新建凭证在进行财务核算时,需要新建凭证来记录各项财务交易。

点击会计凭证-会计凭证录入-凭证录入,点击新建按钮,选择凭证模板和会计期间,填写凭证编号和日期,并填写借贷科目和金额等信息。

完成后点击保存按钮即可。

5.凭证审核和记账新建凭证后,需要对凭证进行审核和记账操作。

点击会计凭证-会计凭证录入-凭证录入,选择相应的凭证,点击审核按钮进行凭证审核,审核通过后,点击记账按钮进行凭证记账。

6.生成报表在财务核算后,可以根据需要生成各类财务报表。

点击财务报表-财务报表查询-资产负债表,选择会计期间和账套,点击查询按钮即可生成资产负债表。

同理,还可以生成利润表、现金流量表等其他报表。

7.进行报表分析生成报表后,可以进行详细的报表分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。

可以通过调整会计期间和账套等参数,生成不同时间段的报表,并进行对比分析。

可以利用U8的多种分析功能,对报表数据进行排序、汇总、筛选等操作,得出更加准确的分析结果。

总结:以上是使用用友财务软件U8进行财务核算和报表分析的实际操作教程。

U8软件功能强大,操作简便,不仅可以帮助企业进行财务核算、预算管理、成本管理,还可以生成各类财务报表,并进行详细的报表分析。

通过合理使用U8软件,企业可以更好地管理财务,优化经营决策。

用友ERPU财务业务一体化具体操作指导

用友ERPU财务业务一体化具体操作指导

操作流程第一部分一、总账日常业务流程:填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)――对账2、总账凭证审核切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核(菜单下有“成批审核”)3、总账凭证记账总账――凭证――记账――全选――下一步――记账(弹出期初余额表)――确认――记账4、总账其间损益结转⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目(3131)――确定⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存5、反记账:总账――期末――对账--在本界面Ctrl+H,激活按钮――总账――凭证(恢复记账凭证)6、总账――期末――对账――是否对账(双击左键“Y”)――对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查7、结账(反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)总账――期末――结账――下一步(开始结账)――对账(开始对账)――下一步(月度工作报表)――下一步(完成结账)――结账二、各模块结账流程:采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账1、相关模块进行月末结账注意点:(1)采购结账-直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入(2)销售结账-直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单(3)库存结账-直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。

(4)核算结账-先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。

(5)工资结账-直接点击月末处理(6)固定资产-进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)(一)业务:核算模块取消月末结转:总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。

核算模块取消月末处理:取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。

用友财务业务一体化操作手册

用友财务业务一体化操作手册

用友财务业务一体化操作手册一、概述用友财务业务一体化是一款针对企业财务管理的软件系统。

本手册旨在帮助用户了解并掌握用友财务业务一体化的操作方法和注意事项。

二、系统安装与配置1. 硬件要求•CPU:2 GHz 或更高•内存:4 GB 或更高•存储空间:50 GB 或更高•显示器:分辨率为 1024x768 或更高2. 软件要求•操作系统:Windows 7 或更高版本•数据库:Microsoft SQL Server 或 Oracle3. 安装步骤1.下载用友财务业务一体化安装程序。

2.双击运行安装程序,按照提示完成安装过程。

3.配置数据库连接信息。

4.设置管理员账户。

5.完成安装。

三、登录与账户管理1. 登录系统1.启动用友财务业务一体化软件。

2.在登录界面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2. 账户管理•添加新账户:在系统管理模块中,选择“账户管理”,点击“新增账户”,填写账户信息并点击“保存”按钮。

•修改账户:选择需要修改的账户,在右侧操作区域进行相应的修改操作。

•删除账户:选择需要删除的账户,在右侧操作区域点击“删除”按钮,并确认删除操作。

四、基础业务操作1. 创建凭证1.在财务管理模块中,选择“凭证管理”。

2.点击“新增凭证”,填写凭证信息。

3.添加分录:点击“添加分录”,填写分录信息,包括科目、借方金额、贷方金额等。

4.完成凭证:核对凭证信息无误后,点击“完成”按钮。

2. 查询与修改凭证•查询凭证:在凭证管理界面进行条件查询,可根据凭证日期、凭证字号等进行筛选。

•修改凭证:选择需要修改的凭证,点击“修改”按钮,对凭证信息进行相应修改。

3. 制作报表1.在报表管理模块中,选择需要制作的报表类型。

2.根据报表要求选择相应的参数,如日期范围、科目范围等。

3.点击“生成报表”按钮,系统将根据所选参数生成相应的报表。

五、高级功能1. 权限管理•添加用户角色:在系统管理模块中,选择“用户角色管理”,点击“新增角色”,填写角色信息并指定角色权限。

用友erp-u8财务软件的使用流程

用友erp-u8财务软件的使用流程

用友ERP-U8财务软件的使用流程1. 登录和基础设置•打开用友ERP-U8财务软件。

•在登录界面输入用户名和密码,点击登录进入系统。

•进入系统后,进行基础设置,包括企业信息、科目设置、币种设置等。

2. 会计凭证录入•在首页点击“会计凭证录入”进入凭证录入界面。

•选择凭证类型,填写凭证日期和凭证号。

•逐行录入借方和贷方的科目和金额,可以使用科目编码或科目名称进行选择。

•确认凭证录入无误后,点击保存按钮保存凭证。

3. 发票管理•在首页点击“发票管理”进入发票管理界面。

•点击“新增”按钮新建一张发票。

•填写发票号码、开票日期、购方和销方信息等。

•在发票明细中逐行录入货物或服务的名称、数量、单价和金额。

•确认发票信息无误后,点击保存按钮保存发票。

4. 财务报表•在首页点击“财务报表”进入财务报表界面。

•选择需要生成的报表类型,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

•填写报表的起始日期和截止日期。

•点击生成按钮生成报表,并可选择导出为Excel或PDF格式。

5. 成本核算•在首页点击“成本核算”进入成本核算界面。

•选择需要核算的成本项目,如原材料成本、人工成本等。

•填写核算的起始日期和截止日期。

•系统会自动计算出各项成本的总金额和平均成本。

6. 银行对账•在首页点击“银行对账”进入银行对账界面。

•选择需要对账的银行账户和对账日期。

•系统会列出该银行账户在对账日期范围内的所有交易记录。

•逐笔核对银行账户和系统记录的交易信息,进行确认或标记异常。

7. 费用管理•在首页点击“费用管理”进入费用管理界面。

•点击“新增”按钮新建一笔费用。

•填写费用的日期、摘要、金额和相关的科目等信息。

•确认费用信息无误后,点击保存按钮保存费用。

8. 债务管理•在首页点击“债务管理”进入债务管理界面。

•点击“新增”按钮新建一笔债务。

•填写债务的日期、债权人、借款金额和相关的科目等信息。

•确认债务信息无误后,点击保存按钮保存债务。

9. 现金管理•在首页点击“现金管理”进入现金管理界面。

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U8操作流程第一部分一、建账1、打开“系统管理”----系统----注册,在用户名中输入“admin”,密码为空,后期给“admin”设置密码2、增加用户:系统管理----权限----用户----点“增加”----输入用户信息----点“增加”后即可完成增加操作员的设置3、建立账套:系统管理----账套----建立----新建空白账套,点“下一步”----输入账套名称及所启用账套的时间,点“下一步”----输入单位名称及一些单位的其他信息,点“下一步”----在“核算类型”中选择相应的企业类型与行业性质,点“下一步”----在“基础信息”中选择需要分类的就在前面打勾,点“下一步”----完成----可以创建账套“是”----编辑“分类编码方案”点“确认”----编辑“数据精度定义”点“确认”----确定----是----启用购买的模块;到此账套就建立好了。

4、操作员授权限:系统管理----权限----权限,在弹出“操作员权限”左边窗口选择操作员,右边上面选择账套,如果是账套主管,就直接在右边上面的账套主管前打勾,其他操作员在“增加”中的给予权限,打“√”即可给予相对应的权限二、档案设置1 、机构设置基础设置-----基础档案----机构人员----部门档案----输入部门信息-----点保存,以后要添加机构信息进入此界面2 、职员档案基础设置-----基础档案----机构人员----人员档案----输入职员信息-----点增加,以后要添加职员信息进入此界面3 、客户分类,供应商分类基础设置----基础档案----客商信息----客户分类-----点增加-----输入编码,名称----保存。

以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分类填写同客户一样4 、客户档案,供应商档案。

基础设置----基础档案----客商信息----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。

以后要添加客户,供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样5 、存货分类、计量单位、存货档案基础设置----基础档案-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存基础设置----基础档案----计量单位----点分组----增加输入计量组编、名称及其他----保存退出----点单位输入编号和相应的计量单位----保存退出基础设置----基础档案-----存货-----存货档案----选择存货分类------点增加-----输入存货编号,名称等信息点保存,以后要想添加还是进入此界面。

6 、会计科目增加基础设置----基础档案----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。

以上1----6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。

7 、凭证类别基础设置----基础档案----财务----凭证类别----记账凭证-----退出8 、结算方式基础设置----基础档案-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存9 、仓库档案基础设置----基础档案-----业务-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称及其他----保存10 、收发类别基础设置----基础档案-----业务----收发类别----填写收入发出类别----保存11 、采购类型销售类型基础设置----基础档案-----业务-----采购类型----输入编,名称,类别。

12 、存货科目设置业务设置----供应链----存货核算----初始设置-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码,存货分类编码,存货科目编码----保存如13 、存货对方科目设置业务设置----供应链----存货核算----初始设置----科目设置-----存货对方科目-----输入收发类别编码,对方科目编码-----点保存14、供应商往来科目设置业务设置----供应链----存货核算----初始设置----科目设置-----供应商往来科目--------输入基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置。

《(应付科目应付账款)(采购科目材料采购)(预付科目预付账款)》15 、应收应付管理科目设置业务工作----财务会计----应收/应付管理设置----初始设置----基本科目设置、结算方式科目设置将相应的科目设置了期初录入1、总账期初余额录入总账----设置-----期初余额----输入各科目的期初余额(有明细科目的从明细科目录入,录完明细科目会自动算到总账科目)受控于客户往来,供应商往来的(如应收、应付账款等),双击期初余额会出现一个客户往来/供应商往来期初-----选择科目名称----点增加-----输入客户,金额。

在采购、销售如果录入了客户、供应商的期初,在总账中,双双击期初余额会出现一个客户往来/供应商往来期初,点窗口上的“引入”就给引进总账中。

期初余额录入完毕点试算,试算平衡后开始做后面工作2、采购期初录入2、1期初采购入库单点供应链----采购管理-----采购入库单----会显示期初采购入库单-----点增加-----输入仓库,入库类别,存货编码,数量,单价等信息-----点保存。

2、2期初采购发票点采购管理------采购发票----会显示期初采购发票------点增加----输入发票号,供货单位,存货编码,数量,单价等信息-----点保存3、库存.核算的期初录入点核算菜单------期初数据-----期初余额-------选择仓库点增加输入存贷名称等-------点保存在核算中录入期初存货记账完毕,库存模块中自动会有,不用录入。

4、期初记账4、1采购期初记账点采购菜单下的期初记账4、2核算期初记账核算菜单------期初数据-------期初余额-------记账只有采购记账完毕,核算才能记账。

都记账完毕开始本期工作。

第二部分一、总账日常业务流程:填制凭证--------出纳签字--------总账凭证审核--------总账凭证记账--------总账期间损益结转--------总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)--------对账2、总账凭证审核切换操作员--------总账--------凭证--------审核凭证--------确定--------确定--------审核(菜单下有“成批审核”)3、总账凭证记账总账--------凭证--------记账--------全选--------下一步--------记账(弹出期初余额表)--------确认--------记账4、总账其间损益结转⑴总账--------期末--------转账定义--------期间损益--------本年利润科目(4103)--------确定⑵总账--------期末--------转账生成--------期间损益结转--------全选--------确定--------生成凭证保存5、反记账:总账--------期末--------对账--------在本界面Ctrl+H,激活按钮--------总账--------凭证(恢复记账凭证)总账--------凭证--------回复记账前状态--------选择回复日期6、总账--------期末--------对账--------是否对账(双击左键“Y”)--------对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查7、结账(反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)总账--------期末--------结账--------下一步(开始结账)--------对账(开始对账)--------下一步(月度工作报表)--------下一步(完成结账)--------结账二、各模块结账流程:采购结账--------销售结账--------库存结账--------核算结账--------应收应付结账--------总账结账1、相关模块进行月末结账注意点:(1)采购结账--------供应链--------采购管理--------(直接点击)月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入(2)销售结账--------供应链--------销售管理--------(直接点击)月末结账,是否还有未处理出库单(3)库存结账--------供应链--------库存管理--------(直接点击)月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。

(4)核算结账--------供应链--------存货核算------------业务核算--------(先进行)月末处理--------(然后进行)月末结账,月末处理,需要在单据记账后,方可进行。

(5)应收应付系统结账应收款管理--------期末处理--------月末结账应付款管理--------期末处理--------月末结账2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)(一)业务:核算模块取消月末结转:总账取消结账--------下个月取消核算模块的上个月结账。

核算模块取消月末处理:取消核算月末结账--------当月取消当月的期末处理。

采购、销售、库存取消结账:核算模块取消月末处理--------到对应模块取消取消核算模块单据记账:核算模块取消月末处理--------总账模块取消凭证记账,凭证审核--------核算模块删除凭证--------取消单据记账。

采购、销售、库存修改单据:取消核算模块单据记账--------库存模块取消单据审核--------对应模块修改单据。

第二部分(以下操作在对应系统模块中进行)一、总账(1)填制凭证:填制除业务外的凭证,如损益类的营业费用、管理费用、提现等(2)审核:换审核人(和制单不为同一个人)进入系统,进行审核凭证。

(3)记账(记账后出报表),所有凭证审核记账后,可以计算财务报表,录入账套号和报表的日期,系统自动计算。

(4)月结:需要其它模块全部结账,总账才可以月结。

二、采购管理(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。

(2)采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。

(3)采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。

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