当前企业合同管理存在的问题和建议
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业日常运营中非常重要的一项工作,它涉及到合同的签订、履行和管理等方面。
然而,在实际操作中,我们发现存在一些合同管理方面的问题,为了提高合同管理的效率和规范性,我们制定了合同管理整改措施。
二、问题分析1. 缺乏统一的合同管理流程:目前,各部门在合同管理方面存在不同的操作流程,导致合同管理的统一性不足。
2. 合同信息不完整:部份合同缺乏必要的信息,如合同编号、签订日期、合同期限等,给合同管理带来了困扰。
3. 合同存档不规范:合同存档的方式不统一,有些合同存档不规范,导致查找难点。
三、整改措施1. 建立统一的合同管理流程:a. 制定合同管理操作手册,明确各部门在合同管理中的职责和操作流程。
b. 设立合同管理专岗,负责统一协调各部门的合同管理工作,确保流程的顺利进行。
c. 定期召开合同管理培训,提高员工对合同管理流程的认识和理解。
2. 完善合同信息录入:a. 在合同签订时,要求必须填写完整的合同信息,包括合同编号、签订日期、合同期限等。
b. 建立合同信息录入系统,将合同信息进行统一录入和管理,方便查询和跟踪。
3. 规范合同存档:a. 建立合同存档标准,明确合同存档的要求,包括合同存档位置、存档方式等。
b. 对已存在的合同进行整理,按照合同存档标准进行重新存档,确保合同的规范存档。
四、实施计划1. 制定合同管理操作手册:在一个月内完成,由合同管理专岗负责起草,并征求相关部门的意见后进行修订。
2. 设立合同管理专岗:在两个月内完成,由人力资源部门负责招聘和培训。
3. 召开合同管理培训:在三个月内完成,由合同管理专岗组织进行培训,培训内容包括合同管理流程、合同信息录入等。
4. 建立合同信息录入系统:在四个月内完成,由信息技术部门负责系统的开辟和测试。
5. 规范合同存档:在六个月内完成,由合同管理专岗组织对已存在的合同进行整理和重新存档。
五、预期效果1. 合同管理流程更加规范和高效,减少合同管理方面的纰漏和错误。
新时期合同管理过程中的主要问题
新时期合同管理过程中的主要问题一、合同概述在新时期,合同管理是企业经营管理的重要组成部分,涉及到企业生产经营活动的各个方面。
合同是规范企业行为、保障企业权益的重要法律依据。
本合同约定了合同双方在合作过程中的权利和义务,旨在明确双方的责任和权益,促进双方的合作顺利进行。
二、合同订立阶段的问题在合同订立阶段,主要存在以下问题:1. 合同条款不明确:部分合同条款表述模糊,导致双方对合同内容理解不一致,容易产生纠纷。
2. 合同签订程序不规范:合同签订过程中,部分环节缺失或不规范,如未进行资信调查、未进行风险评估等,导致合同存在潜在风险。
三、合同履行阶段的问题在合同履行阶段,主要存在以下问题:1. 合同履行不严格:一方或双方未能严格按照合同约定履行义务,导致合同无法顺利执行。
2. 合同变更管理不规范:在合同履行过程中,如遇需要变更的情况,双方未能按照规定的程序进行变更管理,导致合同变更无序,影响合同效力。
四、合同风险管理问题在合同风险管理方面,主要存在以下问题:1. 风险识别不足:在合同签订前,未能充分识别潜在风险,导致合同存在风险隐患。
2. 风险应对措施不到位:在合同履行过程中,未能及时采取有效的应对措施应对风险,导致合同风险扩大。
五、解决策略和建议措施针对上述问题,提出以下解决策略和建议措施:1. 完善合同订立程序:加强合同签订前的资信调查、风险评估等环节,确保合同条款明确、合理。
2. 加强合同履行监管:建立合同履行监督机制,确保双方严格按照合同约定履行义务。
对于合同履行过程中的变更情况,应按照规定程序进行变更管理。
3. 强化合同风险管理:加强风险识别、评估和应对工作,制定完善的风险管理制度和应急预案。
对于重大合同项目,应设立专项风险管理小组,确保合同风险可控。
4. 提高合同管理信息化水平:利用信息化手段提高合同管理效率,减少人为因素导致的合同管理问题。
建立合同管理信息系统,实现合同信息的实时更新和共享。
合同管理流程中的问题及对策
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式,在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环,它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题,并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括:一是合同文本本身存在漏洞或不完整;二是签订合同的人员不熟悉合同内容;三是合同签订的过程中存在误解或疏漏;四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:一是准确,全面地撰写合同文本;二是对参与合同签订的人员进行业务培训,确保其对合同内容有准确的认识;三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流,确保双方对合同内容的理解一致;四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充,确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生,但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括:一是变更过程不规范,变更的内容缺乏明确的界定;二是变更过程中存在一些额外的限制或要求,导致变更不能在规定的时间内实施;三是变更过程中缺乏透明度,导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题,企业可以采取以下对策:一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的;二是及时的沟通,尽可能避免冲突和争议的产生;三是建立透明的变更程序,对合作伙伴进行沟通和解释,并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中,由于合同双方的不同理解和预期,造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题,企业可以采取以下对策:一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明;二是加强与合作伙伴的沟通和理解,及时协商和解决推进过程中的问题;三是建立完善的履行监控系统,及时发布履行情况的报告,并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
当前企业合同管理存在的问题和建议
当前企业合同管理存在的问题和建议What is a classic? It takes about 100 years to become a classic.当前企业合同管理存在的问题和建议合同;亦称“契约”、“合约”、“协议”;是指平等主体之间订立、履行、变更、解除、转让、终止民事法律关系的形式;是市场经济的产物和主体经济行为的外在表现..在市场经济条件下;合同是企业生产经营管理工作的纽带和桥梁;同时也是产生纠纷的根源..企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等一系列行为的总称..其中订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段;依法维护自身合法权益是目的..通过合同管理;现代企业在市场中实现平等的制约和权利;从而为当事人营造一个公平的环境..因此;企业合同管理是企业管理的重要内容;合同管理工作的质量直接影响到企业经济目标的实现..加强合同管理工作是维护企业合法权益的最基本的要求..合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的..全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始;直至合同失效为止..企业不仅要重视签订前的管理;更要重视签订后的管理..系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理..动态性就是注重履约全过程的情况变化;特别要掌握对我方不利的变化;及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止..一、目前企业合同管理中存在的主要问题分析如果说企业财富的一半来至于合同;那么企业的风险大部分也来至于合同..经过改革开放三十年的发展;我国企业合同管理工作从无到有、从小到大;取得了很大的成就;正反两方面的经验和教训都是深刻的..纵观现状;我国企业合同管理工作仍然存在不少问题..笔者按照合同管理的不同阶段分别列述..一签订阶段常见的问题有:1、合同主体失当..根据我国合同法的规定;合同当事人主体合格;是合同得以有效成立的前提条件之一..而适格的主体;首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人..实践中主要应防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力;但不是合同当事人;即当事人错位;也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人;但却不具有上述两种能力;同样是合同主体不当..2、文字表述不严谨..不严谨就是不准确;容易发生歧义和误解;导致合同难以履行或容易引起和制造合同争议..依法订立的合同;应当体现双方的真实意思..而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体..从这个意义上说;合同讲究咬文嚼字..3、合同条款不完整..就是说条款表述不全面;没有穷尽当事人的意思表示;其中有缺陷、有漏洞..常见的漏洞往往是违约责任..有些合同只讲好话;不讲丑话;只讲君子语;避讳“小人言”;不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍;一旦发生违约;在合同中看不到违约如何处理的具体可操作条款..4、只有从合同而没主合同..主合同是指能够独立存在的合同;如建筑工程总承包合同等..从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同;如建筑工程分承包合同、保证合同、抵押合同等..没有主合同的从合同是没有根据的合同;是“无源之水”;而“无源之水”是不存在的..实践中往往发生合同效力方面的问题..5、违法签订合同..我国合同法第52条规定;违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同;而无效合同是不受法律保护的..目前不少建筑施工企业所签订的合同;有些是以合法形式掩盖非法目的的;实质也是无效合同..6、境外合同文本的疑问..我国加入WTO后;有些合同使用境外文本..由于国情和语言文字不同;加上翻译问题;这些合同文本存在不少疑问..对这些疑问不能回避;必须在合同上加以澄清;弄清其含义;确定主文本或堵塞其漏洞;以免造成损失..二履约阶段常见的问题有:1、变更合同不及时..由于情势变化;在履约过程中合同变更是正常的事情;问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识;结果导致了损失..合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形..合同变更的目的是通过对原合同的修改;保障合同更好履行和一定目的的实现..2、履约书函不重视..在履约过程中及时地发出必要的书函;是合同动态管理的需要;是履约的一种手段;也是建筑企业自我保护的一种招数;可惜这一点往往被忽视;结果受到惩罚..3、履约不鉴证确认..履约过程中的鉴证是一种正常行为..但有些公司的管理人员对此并不重视;当发生纠纷时;也因无法举证而败诉..4、忽视诉讼时效..如:建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重;有些拖欠没有诉诸法律;但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效;无法挽回损失..超过了诉讼时效等于放弃债权主张;等于权利人自行放弃了实体胜诉权..5、合法权利不行使..我国合同法赋予了合同当事人的抗辩权;但大多数企业不会行使..发包方不按合同约定支付进度款;如:建筑公司可以行使抗辩权停工;但却没有行使;怕单方面停工要承担违约责任;结果客观上造成了垫资施工;发包方的欠款数额愈来愈大;问题更难解决..6、不重视证据资料法律形式..并不是所有书面证据都具有法律效力的..有效的证据;应当是原件的、与事实有关的、有盖章和或签名的、有明确内容的、未超过期限的..不具备法律效力的书面证据只是废纸一张..三合同管理全过程忽视企业法律顾问的作用;只把法律顾问作为“消防队”对待;法律顾问没有机会参与合同管理工作的全过程;更不用说建立以法律顾问为主导的合同管理制度和模式的问题..二、建立以法律顾问为主导的企业合同管理机构和管理模式在市场经济条件下;企业为实现一定的经济目的;明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同;企业通过合同所确立的民事关系;是—种受法律、法规等保护的民事法律关系;企业通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为..由此可见;由于合同本身的特征;决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作;已超越了企业自身的界限;使之成为一种受法律规范和调整的外部社会关系;其间涉及大量的法律专业问题;所以合同管理应由企业法律顾问为主导..企业合同管理应采取企业法律顾问为主导和各业务部门、各单位分口管理的模式..企业法律顾问部门对企业合同的签订和履行负有咨询、审查、监督、检查和指导的职责..具体操作上;对合同实行分级、划块管理;各业务部门主要有供销、基建、技术等和所属各单位若有;主要是指各个分公司、驻外机构作为台同二级管理单位;负责本部门、本单位的合同签订和履行;并向法律顾问定期通报有关合同的执行情况..具备条件的可以建立信息共享互通的内部局域网联系统..这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实;形成完善的以法律顾问为主导的企业合同管理体系..如前所述;合同关系自始至终是一种法律关系;所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程、系统性、动态性的管理..根据多年来我国企业的合同管理实践;合同管理应做好如下几项工作:一制度保障优先..要实现对合同的全过程管理;使合同管理规范化、科学化、法律化;首先要从完善制度人手;制定对本企业切实可行的合同管理制度;使管理工作有章可循..合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理;合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案;法人授权委托办法;合同示范文本管理;合同专用章管理;合同履行与纠纷预警和处理;合同定期统计与考核检查;合同管理人员培训;合同管理奖惩与挂钩考核;企业法律顾问在合同管理中的职责和义务等..企业通过建立合同管理制度;做到管理层次清楚、职责明确、程序规范;从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态..二加强制度落实..加强人员的培训教育..合同管理人员和签约谈判人员含授权签约代表的业务素质的高低;直接影响着合同管理的质量..通过组织实施以法律顾问为主导的合同管理法律知识技能学习培训;使合同管理人员和签约谈判人员基本掌握合同法律知识和签约技巧;同时根据企业实际情况坚持持证上岗和年检考核制度;这不但增强了参与合同管理人员的责任感;也提高了企业法律意识;有力促进依法治企工作的开展..三严把重大合同审查关..企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同;独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同和开发合同、商业秘密保护合同、涉及担保的融资合同和买卖合同、房地产开发与交易合同、使用权转移合同等..把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同做为合同管理工作的重点对象;从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷预警和处理的全过程;都由法律顾问部门参与;严格管理和控制;有力预防合同纠纷的发生;有效维护企业合法权益..四强调履行跟踪监督和结算管理..合同管理的目的主要是保障合同的及时有效履行;防止违约行为的发生;所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的..通过监督可以知道企业各类合同的履行情况;及时发现影响履行的原因;以便随时向各部门反馈;排除阻碍;防止违约行为的发生..另外;合同结算是合同履行的主要环节和内容;法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要;这既是对合同签订的审查;也是对合同履行的监督;具体可采取或制定贷款支付复核程序;实施有效的管理..五及时化解和处理违约纠纷..合同关系是一种法律关系;违约行为是一种违法行为;要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果..法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要;一旦发生违约情形;法律顾问要区别情况、评估得失;及时通过律师函、律师意见书、法律建议书等形式及时提出解决纠纷建议方案;并灵活采用协商、调解、和解等方式短时间、低成本地化解纠纷;为企业创造和谐的经营环境和社会美誉度;在必要时启动仲裁或诉讼等方式;积极维护企业的合法权益;减少企业的经济损失..综上所述;企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容;企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展..合同管理一方面事关企业的生产经营与市场接轨;满足市场的需要;提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面关系到企业在履约过程中维护自身的合法权益;提高企业经济效益..面对经济全球化的加快发展;企业合同管理已经成为企业法律顾问事务中的一项重要工作;它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理..笔者相信;现代企业若能建立健全以企业法律顾问为主导的合同管理机制;对合同实施及时有效的动态管理;将为企业管理水平和经济效益的提升产生巨大的推动力和有效的法律保障..。
合同管理工作的意见和建议
合同管理工作的意见和建议一、引言在现代商业环境中,合同管理是企业运营中的重要环节。
它涉及到企业的经济利益,关系到企业的稳定发展。
然而,在实际操作中,我们发现合同管理工作中还存在一些问题。
因此,我提出以下几点意见和建议。
二、合同签订阶段1. 明确合同条款:在签订合同时,应明确所有涉及的条款,包括但不限于交货日期、价格、付款方式等。
任何模糊不清的地方都可能导致未来的纠纷。
2. 法律审查:所有的合同都应在法律专家的指导下进行审查,以确保其符合相关法律法规的要求。
三、合同执行阶段1. 实施监控:企业应对合同执行情况进行实时监控,以便及时发现并解决可能出现的问题。
2. 记录保存:所有的合同活动都应详细记录,并妥善保管。
这些记录可能在未来成为解决问题的重要依据。
四、合同终止阶段1. 评估结果:合同结束后,应对合同执行情况进行全面评估,总结经验教训,为以后的合同管理提供参考。
2. 合同归档:所有的合同文件都应按照规定进行归档,以便日后查阅。
五、建议1. 建立专业的合同管理部门:专门负责合同的起草、审核、执行和终止等工作,提高合同管理的专业化水平。
2. 引入先进的合同管理系统:利用现代信息技术,实现合同管理的自动化,提高工作效率。
3. 提供培训:定期对员工进行合同管理的培训,提高他们的专业素养和业务能力。
六、结语有效的合同管理是企业成功的关键。
只有不断改进和完善我们的合同管理工作,才能更好地保护企业的利益,推动企业的发展。
希望以上意见和建议能对我们的工作有所帮助。
(注:此文档仅供参考,具体实施需根据实际情况调整)。
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议,约束各方行为。
但是在实际操作中,企业合同管理中还存在以下问题:
1. 合同制作不规范,缺乏严谨性和完备性;
2. 合同中的
条款表述模糊不清,不符合法律和商业规范,容易引起纠纷;3. 合同义务的执行不彻底和不规范,导致交易风险扩大;4.
合同缺乏约束力和执行力,难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息,包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等,以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息,确保双方了解自己的权力和义务,并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规,在制定合同条款时要仔细对比相关法规,避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确,以确保各方知晓自己应该做些什么,而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确,不论是什么性质的合同,在签署之前,应进行认真的审核,确保合同内容符合法律要求,并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策,律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务,合法维护各方的利益。
企业管理合同管理方面存在的问题
企业管理合同管理方面存在的问题一、引言合同管理是企业运营过程中不可或缺的一部分,它涉及到企业的各个方面,如采购、销售、合作等。
然而,在实际操作中,很多企业在合同管理方面存在一些问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来不必要的损失。
本文旨在探讨企业管理合同管理方面存在的问题,并提出相应的解决措施。
二、企业管理合同管理方面存在的问题1. 合同签订不规范有些企业在签订合同时,没有按照规定的程序和要求进行,导致合同内容不完整、不准确,甚至存在欺诈行为。
这不仅违反了法律法规,也给企业的正常运营带来了很大的风险。
2. 合同履行不严格有些企业在履行合同时,没有按照合同约定的内容进行,导致合同无法正常履行。
这不仅损害了企业的声誉和信誉,还可能给企业带来经济损失。
3. 合同管理制度不完善有些企业缺乏完善的合同管理制度,导致合同管理混乱,容易出现疏漏和失误。
这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来不必要的损失。
4. 合同管理人员素质不高有些企业的合同管理人员缺乏专业知识和经验,无法胜任合同管理工作。
这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来经济损失。
三、解决企业管理合同管理方面存在的问题的措施1. 加强合同签订规范性企业应建立完善的合同签订流程和规范,确保合同内容完整、准确、合法。
在签订合同时,应认真审查对方的资质和信誉,避免欺诈行为的发生。
同时,应加强对合同条款的审查和修改,确保合同的公平性和合理性。
2. 严格履行合同义务企业应严格按照合同约定的内容履行义务,确保合同的正常履行。
在履行合同时,应加强对对方的监督和管理,避免出现违约行为。
同时,应加强对合同履行进度的监控和调整,确保合同的顺利完成。
3. 完善合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度,明确各部门和人员的职责和权限,确保合同的正常管理和履行。
同时,应加强对合同的审查和监督,确保合同的合法性和合规性。
此外,还应建立完善的合同档案管理制度,确保合同的完整性和可追溯性。
合同管理工作的意见和建议
合同管理工作的意见和建议标题:合同管理工作的意见和建议一、引言在企业的日常运营中,合同管理是一项至关重要的工作。
有效的合同管理不仅可以保护公司的合法权益,还可以避免因合同纠纷引发的法律风险。
然而,在实际工作中,合同管理仍存在一些问题和挑战。
因此,本文将提出一些关于改进合同管理工作的意见和建议。
二、现状分析目前,许多企业在合同管理方面存在以下问题:1. 合同签订前的风险评估不足。
2. 合同执行过程中的跟踪监控不到位。
3. 合同履行完毕后的归档不规范。
三、改进建议针对以上问题,我们提出以下几点建议:1. 建立健全合同风险评估机制在签订合同之前,应对合同对方的信誉、履约能力等进行充分调查,以降低合同风险。
同时,应由专业的法务人员参与合同审查,确保合同内容合法、合规。
2. 加强合同执行过程的跟踪监控应建立合同执行跟踪制度,定期对合同执行情况进行检查,并及时处理合同执行过程中出现的问题。
此外,还应建立健全的沟通机制,确保各相关部门对合同执行情况有清晰的了解。
3. 规范合同归档管理合同履行完毕后,应及时进行归档,并确保档案的安全、完整。
同时,应建立健全的检索系统,以便于快速查找和使用合同档案。
四、结论合同管理工作对于企业的重要性不言而喻。
通过建立健全的合同风险评估机制、加强合同执行过程的跟踪监控以及规范合同归档管理,可以有效提升合同管理的效率和效果,从而更好地保障企业的合法权益,防范法律风险。
在未来的工作中,我们希望公司能进一步重视合同管理工作,采取更有效的措施来提升合同管理的质量和水平,为公司的健康发展提供坚实的保障。
合同管理中存在问题及建议
合同管理中存在问题及建议一、题目。
请简述企业合同管理中可能存在的三个问题,并针对每个问题提出相应的建议。
(8分)二、答案。
(一)存在的问题及解析。
1. 合同签订流程不规范(2分)解析:在很多企业中,合同签订可能存在未严格按照规定流程进行的情况。
例如,没有进行充分的市场调研和谈判就匆忙签订合同,或者合同签订时缺少必要的审批环节,这可能导致签订的合同条款对企业不利,或者存在法律风险。
2. 合同条款不清晰、不完善(2分)解析:合同条款如果存在歧义、遗漏重要内容等情况,会在合同履行过程中引发纠纷。
比如对于产品的质量标准描述模糊,或者付款方式、交货时间等关键条款没有明确规定,双方可能会对合同的具体要求产生不同理解。
3. 合同执行与监督不力(2分)解析:企业可能在合同签订后没有有效地跟踪合同的执行情况,缺乏对合同履行进度、质量等方面的监督。
这可能导致一方未按照合同约定履行义务而不能及时发现和纠正,影响企业的利益。
(二)建议及解析。
1. 针对合同签订流程不规范。
建议:建立完善的合同签订管理制度,明确从市场调研、谈判、起草、审核到最终签订的各个环节的具体要求和责任人员(1分)。
解析:通过这种方式可以确保合同签订过程的严谨性,每个环节都有相应的规范和监督,降低因流程不规范带来的风险。
2. 针对合同条款不清晰、不完善。
建议:在起草合同条款时,由专业的法务人员或具有丰富经验的业务人员参与,对合同条款进行仔细审查,确保条款明确、无歧义且涵盖所有重要内容(1分)。
解析:专业人员能够利用他们的知识和经验,准确地表达合同双方的权利和义务,避免因条款问题引发的纠纷。
3. 针对合同执行与监督不力。
建议:设立专门的合同执行监督岗位或团队,定期对合同执行情况进行检查、评估,建立合同执行情况的报告机制(1分)。
解析:这样可以及时发现合同执行过程中的问题,及时采取措施解决,保障企业在合同中的权益。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、执行、变更、终止等多个环节。
然而,在实际操作中,由于各种原因,合同管理可能存在一些问题和风险。
为了保证合同管理的规范性和有效性,我们需要进行合同管理整改措施的制定和实施。
二、问题分析在进行合同管理整改之前,我们首先需要对当前的合同管理情况进行全面的问题分析。
以下是可能浮现的问题和风险:1. 合同管理流程不清晰:合同的签订、执行、变更等流程不够明确,导致操作不规范,容易浮现纰漏和错误。
2. 合同信息管理不完善:合同信息的录入、存储、更新等方面存在问题,导致信息不许确、不及时,给后续的合同管理带来难点。
3. 合同履约监督不到位:合同履约过程中的监督和评估机制不健全,导致无法及时发现和解决问题,影响合同执行的效果。
4. 合同变更管理不规范:合同变更的程序和权限不明确,导致变更操作不规范,容易引起纠纷和风险。
5. 合同终止管理不规范:合同终止的程序和条件不清晰,导致终止操作不规范,可能会造成损失和纠纷。
三、整改措施为了解决上述问题和风险,我们制定了以下合同管理整改措施:1. 完善合同管理流程:明确合同的签订、执行、变更、终止等流程,制定相应的操作规范和流程图,确保每一个环节都能够按照规定进行。
2. 建立合同信息管理系统:建立一个合同信息管理系统,包括合同的录入、存储、更新、查询等功能,确保合同信息的准确性和及时性。
3. 加强合同履约监督:建立合同履约的监督和评估机制,制定履约考核指标和评估标准,定期对合同履约情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。
4. 规范合同变更管理:明确合同变更的程序和权限,建立变更申请和审批的流程,确保变更操作的合法性和规范性。
5. 完善合同终止管理:明确合同终止的条件和程序,建立终止申请和审批的流程,确保终止操作的合法性和规范性。
6. 加强人员培训和意识教育:通过组织培训和教育活动,提高员工对合同管理重要性的认识,加强他们的合同管理意识和能力。
合同管理存在的问题及建议
合同管理存在的问题及建议一、问题概述合同管理是企业运营中不可忽视的重要环节,它直接关系到企业与合作伙伴之间的权益关系和业务顺利进行。
然而,在实际操作过程中,我们发现合同管理存在一些问题,这些问题主要包括以下几个方面:1.合同存档不规范:部分合同存档不完整,缺乏关键信息,合同版本管理混乱,造成后续查询和维权困难;2.合同审核流程复杂:审核人员众多,审批环节繁琐,审批周期长,导致合同签订进度缓慢;3.合同执行跟踪不及时:合同到期提醒不明确,合同变更和终止管理不及时,容易忽略重要时间节点;4.合同风险控制不到位:合同条款模糊,部分合同存在不合理或过于偏向一方的倾向,风险隐患增加。
针对这些问题,我们需要采取一系列措施来加以解决和改进。
二、提升合同管理效率的建议1. 规范合同存档管理合同存档是保障合同权益的基础,合同一旦发生争议,存档的完整性和准确性能决定争议解决的难易程度。
为了规范合同存档管理,建议采取以下措施:•统一存档格式:制定合同存档模板,确保所有的合同都按照同一格式进行存档,包括合同编号、签订日期、起止日期、合同金额等重要信息;•设立合同管理系统:建立一个合同管理系统,将所有合同信息录入其中,实现全生命周期的合同管理,包括合同签订、执行、变更与终止等各个环节;•加强合同归档:合同签订后,及时整理合同文件,并按照分类归档的原则进行存放,确保合同文件易于查找、整洁有序。
2. 简化合同审核流程合同审核流程繁琐、耗时,直接影响到合同签订的进度,因此有必要简化合同审核流程,提高签订效率。
以下是几点建议:•优化审核人员设置:合理划分审核人员的权限和职责,避免过多签字环节,提高决策效率;•建立审批规范:制定明确的合同审批流程,明确各个环节的审核要求和时间节点,规范合同审核的操作流程;•利用电子签名技术:引入电子签名技术,通过数字证书对合同进行签名,减少纸质合同的传递和保存,提高合同签订的效率。
3. 健全合同执行跟踪机制合同执行过程中,及时跟踪合同的变更和到期情况至关重要。
公司业务合同管理存在的问题
公司业务合同管理存在的问题随着市场经济的发展,企业之间的经济往来愈发频繁,合同作为企业之间经济往来的桥梁和纽带,其重要性不言而喻。
然而,在实际操作中,许多企业,尤其是中小企业,在合同管理方面仍然存在诸多问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还可能带来潜在的法律风险和经济损失。
本文将就公司业务合同管理存在的问题进行探讨。
一、合同签订前的准备工作不足在签订合同之前,应当对合作方的资质、信用状况、涉诉情况等进行充分的调查和了解。
然而,很多企业往往忽视了这一环节,导致合同履行过程中出现问题时才发现对方不具备履约能力或者存在其他问题。
二、合同条款不明确、不完整合同条款是双方约定权利义务的基础,应当明确、完整。
然而,在实际操作中,很多企业为了快速达成合作意向,往往忽视了合同条款的重要性,导致条款内容过于简单、模糊,甚至存在歧义。
这为后续的合同履行带来了很大的不确定性。
三、缺乏严格的审核机制在合同签订前,应当对合同条款进行严格的审核,确保其合法性、合规性、合理性。
然而,很多企业缺乏专门的法务人员或者法务部门,导致合同审核流于形式,甚至根本没有进行审核。
这为后续的合同履行带来了很大的法律风险。
四、履行过程中缺乏监督和沟通合同的履行是一个长期的过程,需要双方不断地监督和沟通。
然而,很多企业往往只关心合同约定的内容是否得到履行,而忽视了过程中的沟通和监督。
这可能导致一些潜在的问题无法及时发现和解决,从而引发更大的问题。
五、合同归档管理混乱合同归档是合同管理的重要环节,然而很多企业的合同归档管理存在混乱的情况。
如合同丢失、归类错误等问题时有发生。
这不仅影响了对合同的查阅和跟踪,也可能导致企业在维权时缺乏足够的证据支持。
六、信息化程度低随着信息技术的发展,越来越多的企业开始将信息技术应用于合同管理中。
但是仍有很多企业采用传统的纸质档案管理方式,效率低下且不便查阅。
这不仅影响了企业的工作效率,也不利于企业及时发现和解决潜在问题。
合同管理存在的问题及建议
合同管理存在的问题及建议
合同管理是企业运营中至关重要的一环,然而,许多组织在合同管理方面可能面临以下问题:
1. 文件存储和访问困难:传统的合同管理方式依赖于纸质文件或电子文档存储在不同的位置,导致文件存取困难和效率低下。
建议:采用数字化合同管理系统,将所有合同集中存储在一个安全的电子数据库中,便于搜索、访问和共享。
2. 合同追踪和提醒不足:合同中的关键日期、到期日和续签提醒常常被忽视,容易导致合同过期或错过重要时间点。
建议:建立合同管理系统,自动追踪合同的关键日期,并发送提醒通知给相关人员,确保合同得到及时处理和更新。
3. 缺乏透明度和控制:在分散管理的情况下,合同的审批流程和变更历史往往缺乏透明度,可能导致信息丢失、纠纷和合规风险。
建议:采用合同管理软件或平台,实现合同的集中审批和记录,确保审批流程可追溯,并提供权限控制,以确保合同的安全性和合规性。
4. 合同条款风险:由于合同中的条款复杂多样,并涉及法律和商业风险,组织往往难以全面理解和评估合同条款的风险。
建议:建立专门的法务或合规团队,负责审查合同条款,确保与组织利益一致,并为员工提供培训,提高他们对合同条款风险的认识。
5. 缺乏绩效评估和合同价值管理:许多组织未能有效评估合同履行的绩效和实现的价值,无法最大化合同的利益。
建议:建立合同绩效评估机制,定期审查合同的履行情况,并与供应商或合作伙伴进行合同评估会议,以优化合同条款和关系。
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综上所述,改进合同管理的关键在于数字化、集中化和透明化。
通过采用合适的合同管理系统和流程,组织可以提高效率、降低风险,并实现合同管理的最佳实践。
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合同管理工作中存在的问题与不足
合同管理工作中存在的问题与不足下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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合同管理存在的问题及风险
一、合同管理制度不健全有些企业管理者对合同管理的重视程度不够,缺乏合同风险意识,没有很好建立的合同管理体系,导致出现企业合同无法统一管理现象,造成各部门权责不分明,意见难统一,造成权力大家争,出现互相推诿的现象。
二、合同审批程序复杂一个企业里,签订合同是非常重要的,但是在传统的合同管理审批上都是拿着纸质文件一级领导往一级领导往上审核,除了浪费时间外,更重要的是耽误合同签订的有效期。
所以,一个合同的签订时效性很关键,因此,建议使用能在微信操作的合同管理系统,这样领导可以通过PC端和手机上不受时间和地域的限制,随时随地的进行监控合同进展,流程审批,从而提高合同审批效率。
三、合同管理与相关的管理衔接得不好有些工程资金是分期打款签订合同的,而利用传统的合同管理方式,大多都靠人事部门一个个的进行口头提醒业务员,不仅会被人事或者业务员遗忘,有时候还会因合同管理部门与其它部门各自为政,缺乏沟通,而造成资金无法及时回笼,轻则影响企业资金正常运转,重则变成企业“坏账”搁置了。
所以,可以利用合同管理系统,它可设置多期开票回款计划,回款信息及时知会相关同事,保证了合同有序执行。
开票详情四、缺乏利用合同管理软件,实现一站式管理传统的合同管理方式大多都是签订完就锁在柜子里,遇到需要时才花费大量的时间去查找,而这种人工的合同管理方式也并不能给企业带来什么好处。
然而,利用现代的合同管理,可以支持关联CRM客户,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理,利用系统对合同进度一目了然,及时掌握企业动态,除此,还可以从合同管理中挖掘潜在客户,维护旧客户,提高客户对企业服务的满意度,从而提高企业的经济效益。
五、缺乏合同风险管理意识由于企业的合同管理制度不完善,大多数企业签订合同还是通过对领导报告,领导对员工传统的检查,有时候会因为缺乏监督,而造成合同管理混乱。
然而,利用合同管理软件,可以帮助你实现监控合同签订的全过程,包括从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,确保合同签订合理、合法等。
合同管理存在的问题
合同管理存在的问题随着社会经济的快速发展,合同在商业活动中的地位日益重要。
然而,合同管理存在的问题也日益凸显,这些问题不仅影响了企业的经营效益,也威胁到了社会的稳定和和谐。
因此,我们对合同管理存在的问题进行深入剖析,并提出相应的改进措施。
一、问题剖析1. 合同管理意识淡薄合同管理意识淡薄是当前许多企业在合同管理中面临的一个严重问题。
这种现象主要表现为企业对合同管理的重视程度不够,没有将合同管理视为企业经营管理的重要组成部分,没有建立起完善的合同管理制度,甚至有人认为合同管理只是法律部门或者法务人员的工作,与自身的业务工作无关。
这种合同管理意识的淡薄,直接导致了企业在合同管理中的很多问题。
首先,企业的合同管理制度不健全,没有专门的合同管理机构,导致合同管理工作无法有效开展。
其次,企业的合同管理人员缺乏专业的法律知识和管理能力,无法有效地处理合同问题,甚至可能导致合同的违约或者纠纷。
最后,企业的合同管理手段落后,仍然依赖于传统的纸质文件,缺乏现代化的信息管理系统,导致合同管理效率低下。
因此,企业应该高度重视合同管理意识的培养,将合同管理视为企业经营管理的重要组成部分,建立起完善的合同管理制度,加强对合同管理人员的专业培训,引入先进的合同管理手段,以提高企业的合同管理水平,从而提高企业的经营效益。
2. 合同管理体制不健全合同管理体制不健全是当前许多企业在合同管理中面临的一个突出问题。
这种现象主要表现为企业的合同管理体系不完善,没有专门的合同管理机构,或者合同管理机构职责不明确,导致合同管理工作无法有效开展。
首先,许多企业没有设立专门的合同管理机构,导致合同管理工作无法有效开展。
由于合同管理工作涉及合同的起草、审核、签订、履行等多个环节,需要专门的人员和机构来进行管理。
如果没有专门的合同管理机构,这些工作往往会被分散到企业的各个部门,导致合同管理工作效率低下,效果不佳。
其次,即使一些企业设立了合同管理机构,但其职责也并不明确。
企业合同管理内部控制存在的问题及对策
企业合同管理内部控制存在的问题及对策姚力摘要:合同管理内部控制对推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险方面有较大的积极意义。
本文从合同管理内部控制制度着手,深入分析了企业在合同管理内部控制中存在的先履行后签约、合同实质性内容与招投标文件存在偏差、合同关键条款缺失、合同管理基础薄弱和超范围履行合同等问题,并据此提出了针对性的几点解决对策。
关键词:企业;合同管理;内部控制;问题;对策一、合同管理内部控制制度《企业内部控制应用指引第16号-合同管理》规定企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。
企业合同管理内部控制制度本质上是企业为了持续加强合同管理,推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险,结合企业生产经营和管理实际制定的管理办法。
合同管理内部控制主要包括如下2个方面。
一是合同的订立。
公司发生的日常经济业务,除可以直接结算清楚的方式以外,均应签订书面的合同,并且在合同签订之前审查合同主体资格、履约能力、处罚情况、诉讼情况、信用状况等,保证合同相对方具备相应的合同履约能力。
在合同洽谈期间,对公司业务影响较大、性质特殊的合同,应组织法务、业务、财务等专业人员参与谈判。
在合同拟定期间可以结合前期洽谈、协商等的结果,草拟合同初稿,明确在合同中甲乙双方享有的权利和需要遵循的义务,合同文本初稿应当按照公司规定,根据合同审批流程报相关部门或领导进行审核审批。
在合同签订阶段,公司应当遵循本单位内部管理的规定与合同相对方签订合同,经双方认可的合同文本,应当由公司法定代表人或授权代理人签字或盖章,授权代理人应当签署授权委托书。
在用印阶段,经公司法定代表人或相关授权人员签字或盖章之后才可以加盖公司公章或合同专用章。
二是合同的履行。
公司应当遵循国家法律法规和商业道德的要求严格履行合同,对合同履行及时进行跟进,并对合同履行情况定期进行分析和效果检查,保障合同全面有效履行。
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编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载当前企业合同管理存在的问题和建议甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________合同,亦称契约”、合约”、协议”,是指平等主体之间订立、履行、变更、解除、转让、终止民事法律关系的形式,是市场经济的产物和主体经济行为的外在表现。
在市场经济条件下,合同是企业生产经营管理工作的纽带和桥梁,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段;依法维护自身合法权益是目的。
通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。
因此,企业合同管理是企业管理的重要内容,合同管理工作的质量直接影响到企业经济目标的实现。
加强合同管理工作是维护企业合法权益的最基本的要求。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。
企业不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
一、目前企业合同管理中存在的主要问题分析]如果说企业财富的一半来至丁合同,那么企业的风险大部分也来至丁合同。
经过改革开放三十年的发展,我国企业合同管理工作从无到有、从小到大,取得了很大的成就,正反两方面的经验和教训都是深刻的。
纵观现状,我国企业合同管理工作仍然存在不少问题。
笔者按照合同管理的不同阶段分别列述。
(一)签订阶段常见的问题有:1、合同主体失当。
根据我国《合同法》的规定,合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。
而适格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
实践中主要应防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。
2、文字表述不严谨。
不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或容易引起和制造合同争议。
依法订立的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体。
从这个意义上说,合同讲究咬文嚼字。
3、合同条款不完整。
就是说条款表述不全面,没有穷尽当事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。
常见的漏洞往往是违约责任。
有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲启子语,避讳小人言”,不懂得签合同应当先小人后启子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的具体可操作条款。
4、只有从合同而没主合同。
主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程n 总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是无源之水”,而无源之水”是不存在的。
实践中往往发生合同效力方面的问题。
5、违法签订合同。
我国《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同届丁无效合同,而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑施工企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。
6、境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。
由丁国情和语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄活,弄活其含义,确定主文本或堵塞其漏洞,以免造成损失。
(二)履约阶段常见的问题有:1、变更合同不及时。
由丁情势变化,在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在丁不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。
合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。
合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。
2、履约书函不重视。
在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往被忽视,结果受到惩罚。
3、履约不鉴证确认。
履约过程中的鉴证是一种正常行为。
但有些公司的管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。
4、忽视诉讼时效。
如:建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律,但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。
超过了诉讼时效等丁放弃债权主张,等丁权利人自行放弃了实体胜诉权。
5、合法权利不行使。
我国《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但大多数企业不会行使。
发包方不按合同约定支付进度款,如:建筑公司可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。
6、不重视证据(资料)法律形式。
并不是所有书面证据都具有法律效力的。
有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。
不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
(三)合同管理全过程忽视企业法律顾问的作用,只把法律顾问作为消防队” 对待,法律顾问没有机会参与合同管理工作的全过程,更不用说建立以法律顾问为主导的合同管理制度和模式的问题。
二、建立以法律顾问为主导的企业合同管理机构和管理模式在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律、法规等保护的民事法律关系,企业通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。
由此可见,由丁合同本身的特征,决定了合同不同丁企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的外部社会关系,其间涉及大量的法律专业问题,所以合同管理应由企业法律顾问为主导。
企业合同管理应采取企业法律顾问为主导和各业务部门、各单位分口管理的模式。
企业法律顾问部门对企业合同的签订和履行负有咨询、审查、监督、检查和指导的职责。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技术等)和所届各单位(若有,主要是指各个分公司、驻外机构)作为台同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问定期通报有关合同的执行情况。
具备条件的可以建立信息共享互通的内部局域网联系统。
这样.企业和所届各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的以法律顾问为主导的企业合同管理体系。
如前所述,合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程、系统性、动态性的管理。
根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作:(一)制度保障优先。
要实现对合同的全过程管理,使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定对本企业切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷预警和处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核,企业法律顾问在合同管理中的职责和义务等。
企业通过建立合同管理制度,做到管理层次活楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处丁有效的控制状(二)加强制度落实。
加强人员的培训教育。
合同管理人员和签约谈判人员(含授权签约代表)的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。
通过组织实施以法律顾问为主导的合同管理法律知识技能学习培训,使合同管理人员和签约谈判人员基本掌握合同法律知识和签约技巧,同时根据企业实际情况坚持持证上岗和年检考核制度,这不但增强了参与合同管理人员的责任感,也提高了企业法律意识,有力促进依法治企工作的开展。
(三)严把重大合同审查关。
企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同和开发合同、商业秘密保护合同、涉及担保的融资合同和买卖合同、房地产开发与交易合同、使用权转移合同等。
把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同做为合同管理工作的重点对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷预警和处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,有力预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
(四)强调履行跟踪监督和结算管理。
合同管理的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。
通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约行为的发生。
另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定贷款支付复核程序,实施有效的管理。
(五)及时化解和处理违约纠纷。
合同关系是一种法律关系,违约行为是一' 种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。
法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况、评估得失,及时通过律师函、律师意见书、法律建议书等形式及时提出解决纠纷建议方案,并灵活米用协冏、调解、和解等方式短时问、低成本地化解纠纷,为企业创造和谐的经营环境和社会美誉度;在必要时启动仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
综上所述,企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。
合同管理一方面事关企业的生产经营与市场接轨,满足市场的需要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面关系到企业在履约过程中维护自身的合法权益,提高企业经济效益。
面对经济全球化的加快发展,企业合同管理已经成为企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理。
笔者相信,现代企业若能建立健全以企业法律顾问为主导的合同管理机制,对合同实施及时有效的动态管理,将为企业管理水平■和经济效益的提升产生巨大的推动力和有效的法律保障。
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