人力资源部员工工资发放业务流程说明

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工资发放流程

工资发放流程

工资发放流程一、工资计算。

公司每月的工资发放流程通常是以月为单位进行计算和发放的。

在每个月的固定日期前,员工需要将当月的工作时长、加班时长等相关信息报告给人力资源部门。

人力资源部门会根据员工的报告信息以及公司的工资政策进行工资计算。

二、工资审核。

工资计算完成后,需要进行工资审核。

工资审核主要是由财务部门进行,确保工资计算的准确性和合法性。

在审核过程中,财务部门会对工资计算所涉及的各项数据进行核对,确保工资发放的准确性。

三、工资发放。

经过工资审核后,财务部门会按照公司的工资发放政策,将员工的工资通过银行转账或现金发放的方式进行发放。

同时,财务部门会制作工资发放单,记录每位员工的工资发放情况,确保工资发放的及时性和准确性。

四、工资单确认。

员工在收到工资后,需要及时对工资单进行确认。

确认工资单是为了确保工资发放的准确性,如果发现工资单有误,需要及时向财务部门进行反馈和调整。

五、工资税收。

在工资发放过程中,需要注意工资的税收情况。

根据国家税收政策,公司需要按照规定扣除员工的个人所得税,并及时上交给税务部门。

同时,公司也需要向员工提供完整的税收发票和相关的税收证明。

六、工资发放记录。

公司需要对每月的工资发放情况进行记录和归档。

工资发放记录包括每位员工的工资发放情况、工资单确认情况、税收情况等。

这些记录不仅是公司财务管理的重要依据,也是员工工资权益的保障。

七、工资异动处理。

在工资发放过程中,可能会出现员工异动的情况,如离职、调岗、加薪等。

公司需要及时对这些异动情况进行处理,包括停发或调整工资、办理相关手续等。

八、工资发放信息公示。

公司需要将每月的工资发放情况进行公示,包括工资总额、个人所得税、社会保险等信息。

这样可以增强员工对工资发放的透明度和公正性,确保员工的合法权益。

以上就是工资发放流程的相关内容,希望能够对公司的工资管理工作有所帮助。

人事与工薪业务流程内部控制有效性测试事务所模板

人事与工薪业务流程内部控制有效性测试事务所模板

1、控制描述:2、报表项目及认定:应付职工薪酬: 存在、完整性3、测试样本来源:人员变动通知单(新聘用或离职)4、内部控制频率:根据企业具体情况填写,如每日多次5、抽样方法:随机抽样6、测试样本量:7、测试内容:预审测试测试情况记录:年审测试:测试情况记录:根据审计需要得到的信赖值填写。

注意:1.如果期中测试,全部样本可分为两批(预审+年审),如果只执行一次测试,则可删除第二个测试情况记录表;2.除编制内员工聘用与离职外,需要考虑对派遣员工的合同签订与解除的的控制。

被审计单位:XX公司编制人:张三日期:2014/X/X 索引号:FC4-R2财务报表截止日/期间:2013/12/31复核人:李四日期:2014/X/X 页次:1、控制描述:2、报表项目及认定:应付职工薪酬: 存在、计价和分摊3、测试样本来源:2013年度所有工时记录单表4、内部控制频率:根据企业具体情况填写,如每日多次5、抽样方法:随机抽样6、测试样本量:7、测试内容:初始测试测试情况记录:工时审核(R2)有效性测试根据审计需要得到的信赖值填写。

注意:1.如果期中测试,全部样本可分为两批(预审+年审),如果只执行一次测试,则可删除第二个测试情况记录表;年审测试:测试情况记录:10、测试结论:8、考虑扩大测试范围(如适用)9、控制缺陷(如适用)被审计单位:XX公司编制人:张三日期:2014/X/X 索引号:FC4-R3财务报表截止日/期间:2013/12/31复核人:李四日期:2014/X/X 页次:1、控制描述:2、报表项目及认定:应付职工薪酬:计价和分摊、存在、完整性; 其他应付款:计价和分摊; 存货(生产成本):计价和分摊; 在建工程:计价和分摊; 管理费用、销售费用:准确性;3、测试样本来源:2013年度各月员工工资明细表4、内部控制频率:根据企业具体情况填写,如每日多次5、抽样方法:随机抽样6、测试样本量:7、测试内容:初始测试测试情况记录:工资计提与分配(R3)有效性测试根据审计需要得到的信赖值填写。

人力资源部业务流程

人力资源部业务流程

人力资源部业务流程人力资源部是一个企业中非常重要的部门,负责管理和协调员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等方面的工作。

为了确保人力资源部的工作能够高效有序地进行,需要建立一套科学的业务流程。

下面详细介绍人力资源部的主要业务流程。

一、招聘流程1.需求确定:根据公司的发展战略和业务需求,进行人力资源规划,确定需要招聘的职位和数量。

2.岗位描述和要求制定:与相关部门沟通,了解招聘职位的具体职责和任职要求,制定岗位描述和要求。

3.招聘渠道确定:根据岗位的特点和要求,确定合适的招聘渠道,如线上招聘平台、校园招聘、猎头等。

4.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行初步筛选,符合条件的进行面试安排,并通知候选人参加面试。

5.面试和评估:面试官对候选人进行面试,并根据提前设定的评估标准对候选人进行评估。

6.录用和入职安排:根据面试结果,确定录用候选人,并与候选人沟通入职事宜,准备入职所需材料。

二、培训流程1.培训需求调研:通过与各部门、员工沟通了解培训需求,进行培训需求调研。

2.培训计划制定:根据调研结果制定全年培训计划,包括培训内容、时间、地点等。

3.培训资源准备:根据培训计划,准备培训所需的教材、讲师、场地等资源。

4.培训组织和宣传:组织培训活动,包括发送培训通知、安排培训时间和地点、宣传培训内容等。

5.培训实施和评估:按照计划进行培训,培训结束后进行培训效果评估。

6.培训反馈和改进:根据培训评估结果,进行培训效果反馈和改进。

三、绩效评估流程1.目标设定:与员工制定具体可量化的目标和绩效指标。

2.绩效评估标准制定:根据公司的绩效评估体系制定相应的评估标准,包括绩效评估表、评分标准等。

3.绩效评估和记录:根据评估标准,对员工的绩效进行评估,并记录评估结果。

4.绩效反馈和沟通:与员工进行绩效反馈和沟通,包括对绩效评估结果的解释和改进意见的提供。

5.绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,进行相应的奖励和激励。

工资发放流程与规范

工资发放流程与规范

2023—01—12
员工工资发放流程与规范
步骤1
(1)审核集团总部各部门考勤情况,检查假期申请手续是否齐全,结合存休班统计表,计算工资计算天数,同时更新存休班统计表。

(2)确定薪资调整数额、五险及公积金基数调整情况。

(3)根据现有的考核标准、奖惩制度等资料完善工资部分。

(4)审核福利费、住宿费、二线帮工、补贴补发等相关资料。

步骤2
(1)结合考勤将工资计算天数、工资标准、五险及公积金基数等基本情况录入人力资源管理系统。

(2)将绩效工资、奖金提成等可变性工资录入系统。

(3)人事专员通知应聘者参加面试。

(4)员工的面试可以分为初试和复试两个环节;中高层人员或特殊人才必须经过酒店总经理的复试。

①初试由办公室、用人部门负责,了解并核对应聘者的全部资料(身份证明、学历及专业资格证明、工作履历证明等),用人部门经理或所招聘职位的直接上级考查应聘者的专业认识与技能是否符合职位要求,根据面试考察结果在《应聘人员求职申请表》上填写评估意见。

②初试合格后,由酒店总经理进行复试,确定应聘者岗位、试用期、工资标准等信息。

③中高层管理人员或特殊人才在复试合格后,由酒店总经理进行最终复
试。

步骤3
(1)招聘结束后办公室要对招聘工作的及时性和有效性、招聘成本和录用人员等方面进行评估。

人力资源管理工作业务流程(12个详细流程说明)

人力资源管理工作业务流程(12个详细流程说明)

人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式招募有内部与外部两种方式。

对已确认需求得招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂与进行内部招募,用人部门应予以支持。

对有特殊要求得增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决得,再面向社会公开招募。

2.招募途径2、1参加人才招聘洽谈会;2、2专业人才网站招聘(免费、付费);2、3报纸广告招聘;2、4猎头公司合作;2、5公司内部推荐;2、6与学校及相关专业机构合作;2、7行政人事部自己挖掘。

3.招募程序3、1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。

3、2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:3、2、1招聘岗位及人数;3、2、2希望到职时间;3、2、3工作职责;3、2、4任职资格。

3、3 发布招募信息。

3、4 应聘信息处理。

3、4、1需求信息发出后对收到得求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者得情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适得应聘资料推荐给用人需求部门;3、4、2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试得应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。

(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除得员工不具备再录用资格。

4.甄选4、1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4、1、1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2) 负责招聘人员专业胜任素质项得考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项得考察、评价。

HR制度流程汇总

HR制度流程汇总

人力资源部工作流程汇编.................................. . ................目录.............................................. 一、员工上岗流程 ........................................................................................................ .. 2 二、请假申请流程 ........................................................................................................ .. 4 三、户口落户流程 ........................................................................................................ .. 5 四、身份证(含二代证)换发流程 .............................................................................. 6 五、人员招聘管理流程.. (7)六、员工离职办理流程 (8)七、档案调动流程 ........................................................................................................ .. 9 八、绩效考核流程 ........................................................................................................10 九、转正手续办理流程 (13)十、培训计划管理流程 (14)十一、培训实施管理流程 (16)十二、劳动合同续签流程 (18)十三、薪酬发放流程 ........................................................................................................19 十四、员工签证办理流程 (19)十五、生育保险申领流程 (21)十六、住房公积金开户流程............................................................................................ 23 十七、公积金提取业务流程............................................................................................ 24 十八、住房公积金转移流程 .. (27)一、员工上岗流程责任人:田芳原最新修订时间:2010年2月1日相关制度:无上岗管理业务部门人力资源部开始部门负责人人事专员1.与录用员工协调确定2.确定上岗时间上岗时间等3.提前三天发送上岗通知4.验收员工各类资料的有效性5.发放员工上岗须知等工作物资人事专员6.签定相关协议劳动合同、保密协议K6-1K7部门助理7.维护人事信息7.带领员工熟悉部门工作环境,及办公物资领用部门经理8.安排工作结束流程说明: 1、领取体检表时,携带相关证书原件和复印件(毕业证书、学位证书、身份证、职称证书、英语等级证书、能力证书、获奖证书、户口本)。

工资发放的管理制度

工资发放的管理制度

工资发放的管理制度一、概述工资是企业对员工提供的一种报酬,是体现员工劳动价值的重要方式。

为了保证工资的公平、准确、及时发放,建立一套科学、合理的工资发放的管理制度显得尤为重要。

二、工资发放流程(一)工资核算1.人力资源部根据考勤记录和工资计算公式,进行工资核算。

2.核算结果应进行二次核对,确保工资计算准确。

(二)工资审批1.人力资源部将核算结果报送财务部,并提供相应的核算情况和工资发放预算。

2.财务部对工资预算和核算结果进行审核,如有问题应及时反馈给人力资源部进行纠正。

(三)工资发放1.财务部按照核算结果,制作工资表,并与人力资源部进行对账。

2.工资表经过领导审批后,由财务部发放工资。

(四)工资领取2.如个人有特殊情况无法领取工资,可提前与人力资源部进行沟通,寻找合适的解决方案。

三、工资发放注意事项(一)工资保密1.工资信息属于个人隐私,工资发放过程中应严格保密,禁止泄露或者非法使用他人工资信息。

2.工资信息的处理应符合相关法律法规的要求,保护员工的合法权益。

(二)工资纠错1.如因工资核算错误导致员工工资发放错误,应及时与财务部和人力资源部沟通,寻找解决方案。

2.发现工资核算错误后,应及时纠正,并与员工进行沟通,解释情况,避免引发员工不满情绪。

(三)工资细则1.工资由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。

员工应明确自己工资的构成和发放方式,避免误解和纠纷。

2.特殊情况下的工资发放,如加班工资、福利报销等,应有相应的流程和规定。

(四)加班工资1.加班工资按照国家、地方相关规定给予员工加班工资报酬。

2.加班工资核算应与考勤记录相符,确保加班工资的公正。

四、工资发放制度的完善与优化(一)建立工资发放监管机制1.加强对财务部门的监督,确保工资发放的及时性和准确性。

2.建立相关工资发放的纠错机制,定期对工资发放流程进行评估和完善。

(二)建立信用考核机制1.建立员工对工资发放进行评价的机制,通过员工的评价来完善工资发放制度。

员工工资核算管理流程

员工工资核算管理流程

员工工资核算管理流程员工工资核算管理流程工资福利岗位工作流程(一)工资发放1、现金工资性支出(1)日常零星工资性支出收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其它贷:现金——→传出纳岗付款注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。

(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其他贷:现金——→传出纳岗登记核对注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。

2、在职员工工资发放(1)整理异动信息签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。

(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。

(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。

(2)根据备忘录编制工资表打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。

(2)不能代扣代发的`事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。

(3)验算工资表工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数(4)打印、拷盘打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘(5)银行代发工资款付出每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。

人力资源部工作手册

人力资源部工作手册

人力资源部工作手册一、部门概述人力资源部是公司中至关重要的一个部门,负责管理公司的人力资源事务,以确保公司能够吸引、培养、保留和激励优秀的人才,从而支持公司的战略目标和业务发展。

二、部门职责(一)招聘与选拔1、根据公司的人力资源规划和各部门的招聘需求,制定并执行招聘计划。

2、开拓和维护有效的招聘渠道,包括线上招聘网站、线下招聘会、校园招聘等。

3、筛选简历,进行面试和背景调查,选拔出符合公司要求和岗位需求的人才。

(二)培训与发展1、设计和实施新员工入职培训计划,帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境。

2、为员工提供职业发展规划和指导,根据员工的个人能力和职业兴趣,制定个性化的发展计划。

3、定期评估员工的培训需求,组织和开展内部培训课程、外部培训活动以及在线学习资源。

(三)绩效管理1、设计和制定公司的绩效管理体系,包括设定绩效目标、评估绩效表现、提供绩效反馈等环节。

2、与各部门负责人合作,确保绩效评估的公平、公正和客观,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。

(四)薪酬福利管理1、设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬具有竞争力和公平性。

2、进行市场调研,了解同行业薪酬水平,为公司的薪酬决策提供参考。

3、负责员工的福利管理,包括社会保险、住房公积金、商业保险、节日福利等。

(五)员工关系管理1、建立和维护良好的员工关系,解决员工的日常问题和纠纷,营造和谐的工作氛围。

2、组织和开展各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。

3、处理员工的离职手续,进行离职面谈,分析离职原因,为公司提供改进建议。

三、工作流程(一)招聘流程1、用人部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,明确招聘岗位的职责、任职资格和人数等信息。

2、人力资源部审核招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间和招聘预算等。

3、发布招聘信息,收集简历,进行简历筛选。

4、对符合条件的候选人进行面试,面试流程一般包括初试、复试和终试。

初试主要考察候选人的基本素质和专业知识;复试由用人部门负责人进行,重点考察候选人的业务能力和岗位匹配度;终试由公司高层领导进行,主要考察候选人的综合素质和发展潜力。

人力资源部员工职责说明书范文(4篇)

人力资源部员工职责说明书范文(4篇)

人力资源部员工职责说明书范文一、职位名称:人力资源部员工二、职位目标:负责协助人力资源部门开展各项工作,提供全面的人力资源支持和服务,以实现公司与员工的共同发展。

三、职责描述:1. 参与编制和修订公司的人力资源政策、制度和流程,确保其与法律法规的一致性和有效性。

2. 负责员工招聘和入职管理,包括岗位招聘计划的制定、招聘渠道的选择、简历筛选、面试安排等工作。

3. 负责员工的培训与发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

4. 负责员工绩效管理,包括制定绩效考核制度、组织绩效评估、制定激励政策等。

5. 负责员工福利和离职事务的管理,包括员工福利计划的制定、离职手续的办理、员工关系的处理等。

6. 协助组织公司的员工活动和团队建设,促进员工间的沟通和合作,提高员工满意度和团队凝聚力。

7. 参与人力资源部门的绩效评估和工作进展的分析,提出改进意见和建议,推动人力资源管理的优化和提升。

8. 协助处理员工的投诉和纠纷,保护员工的合法权益,维护良好的员工关系。

9. 跟踪了解行业的人力资源管理动态和发展趋势,提供相关的信息和建议,为部门和公司的决策提供支持。

四、任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2. 具有一定的人力资源管理工作经验,了解相关法律法规和政策;3. 具备良好的沟通、组织和协调能力,能有效处理团队间和员工间的关系;4. 具备较强的计划、执行和问题解决能力,能独立完成工作任务;5. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能适应较大的工作压力;6. 具备优秀的人际关系处理能力和语言表达能力,能与各层级员工进行有效沟通。

人力资源部员工职责说明书范文(2)一、职责概述人力资源部员工是公司人力资源管理工作的执行者,负责协助上级领导完成各项人力资源相关工作,保障公司人力资源工作的正常运转。

具体职责如下:二、人力资源管理1. 负责员工的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试及录用工作等。

人力资源管理控制程序

人力资源管理控制程序

人力资源管理控制程序1.0目的为保证质量方针的贯彻与质量目标的实现,逐步建立与本企业发展相适应的,以能力绩效为导向的用人机制,大力推进以战略创新、流程创新、观念创新、制度创新为主的企业人力资源管理创新,以增强人力资源的动力与活力,特制定本程序。

2.0适用范围适用于本公司各种人力资源开发与管理活动。

3.0内容职责3.1人力资源部是公司人力资源管理的归口管理部门3.1.1负责制定《人力资源年度计划》,合理配置人力资源。

3.1.2负责员工的招聘、录用、配置、离职、薪酬、劳动纪律、晋升考核、绩效考核、社会保险。

3.1.4负责员工的档案管理工作。

3.1.5负责员工的入职培训,保存员工的培训记录。

3.1.6负责编制培训计划,组织落实培训计划,保存员工的培训记录。

3.1.7新增岗位及扩编的审查,审核及确定各部门的人员编制。

3.2各部门3.2.1负责编制员工岗位能力要求,识别部门人员的培训需求。

3.2.2负责做好车间、班组培训及考核。

3.3安环部负责员工的安全培训。

3.4行政总经理负责批准《员工培训计划》和《人力资源年度计划》。

4.0程序人力资源部组织管理原则:是指为了实现有效管理职能,提高管理效率和实现一定的目标而建立管理机构共同遵循的原则。

交办员工工作或任务分配时需与员工沟通,了解其对工作的想法,并使其清楚工作的重要性与意义,唤起其主动执行的意愿。

并不断检查和确认该员工的工作过程或结果,是否和计划或指令要求相一致,如不一致应指导改善,直到达到意愿想要的结果。

交代部署工作时,应尽量给予员工更多的发挥空间;下达指令时,着重要求目标的完成,对完成过程不做过多的限制(技术工作和生产工艺除外)。

除特殊情况外,交待事项只对直属下一级部署,不跨级指挥;除非事先协调有共识或遇紧急情况,否则不指挥其它部门的员工;下级在上报工作或异常情况时,必须上报直属上司,不得越级上报;若直属上司不在或紧急情况时,应及时联络或汇报直属上司;接受上级跨级指挥时,必须及时汇报直属上司,让其了解状况。

集团公司员工工资发放业务流程说明

集团公司员工工资发放业务流程说明

人-05-员工工资发放业务流程
流程说明:
一、步骤说明
1、企业管理部经济考核员根据部门考核办法,计算并通知各部门的绩效工资总额;
2、相关单位经济管理员根据绩效考核结果,计算、代扣个人所得税、保险、住房公积金及其它;
3、人力资源部工资管理员审核、汇总相关单位报送的工资表;
4、人力资源部部长审核工资汇总表;
5、审核通过后人力资源部工资管理员制作员工实发工资与银行帐号相对应的工资发放表;
6、财务部对工资发放表进行审核,并代缴各项保险及其它费用、制作会计凭证,送开户银行入员工工资帐户;
7、人力资源部工资管理员对工资表进行存档备案;
8、员工领取工资。

1、流程输出表单:工资汇总表、工资发放表
2、流程依据的管理制度、办法:绩效工资考核办法、岗效工资实施细则
3、流程中的时间要求:
4、流程频次:1次/月。

人力资源部员工职责说明书(3篇)

人力资源部员工职责说明书(3篇)

人力资源部员工职责说明书人力资源部员工的职责是负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪资福利、劳动关系等方面的工作。

具体职责如下:1. 招聘:负责招聘流程的规划和执行,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试、给予招聘建议等。

2. 培训:负责制定和实施员工培训计划,包括根据员工需求进行培训需求分析、制定培训计划、安排培训课程和讲师、组织培训活动、评估培训效果等。

3. 绩效管理:负责制定和管理公司的绩效管理制度,包括设定绩效指标、制定绩效评估标准、组织绩效评估、提供绩效反馈、制定激励政策等。

4. 薪资福利:负责制定和管理公司的薪资福利制度,包括制定薪资标准、调整薪资、管理奖金和福利待遇等。

5. 劳动关系:负责协助处理员工劳动关系问题,包括与劳动力的谈判、处理劳动纠纷、参与劳动合同的签订与解除等。

6.员工关系:负责建立和维护良好的员工关系,包括组织员工活动、处理员工投诉、提供员工咨询等。

7. 人力资源数据管理:负责人力资源信息系统的维护和管理,包括员工档案管理、人力资源统计和报表分析等。

8. 法律合规:负责了解和遵守相关的劳动法律法规,确保公司的人力资源工作符合法律要求。

9. 内部沟通:与其他部门进行沟通协作,与员工进行有效沟通,建立良好的工作合作关系。

10. 持续改进:根据公司的发展需要和人力资源工作的变化,不断优化和改进人力资源管理制度和相关流程。

以上是人力资源部员工的基本职责,具体职责可能根据公司的规模、行业和具体工作要求有所不同。

人力资源部员工职责说明书(2)1、根据公司发展战略,规划人力资源的整体年度目标并分解制定半年、月度工作计划,并监控实施;2、建立健全并不断修订各项规章制度、各岗位职责及业务流程;3、根据公司发展战略,调整总部和各区域组织架构及岗位优化配置方案,制定招聘计划,及做好人才储备及梯队建设;4、建立健全总部和各区域的绩效管理体系,并负责组织实施员工绩效管理;5、完善优化薪酬管理,制定薪酬制度,制定晋升制度、福利制度;6、制定总部和各区域的员工培训制度,建立员工岗前入职、岗后提升培训及“传帮扶带”管理体系,并进行监控、协调及管理;7、加强企业文化基础建设,通过组织多种文化、娱乐、教育等形式,定期与员工进行有效沟通,提高企业凝聚力。

人力资源部门工作流程

人力资源部门工作流程

人力资源部门工作流程人力资源部门是企业中非常重要的一个部门,它负责管理公司的人力资源,包括人力资源的招聘、培训、员工关系、绩效管理和福利待遇等方面的工作。

为了保证人力资源部门的工作能够高效进行,需要有一个完善的工作流程。

下面是一个人力资源部门的工作流程。

首先,人力资源部门需要与各部门负责人进行需求沟通,了解各部门的人力资源需求,并根据需求进行招聘计划的制定。

在制定招聘计划时,需要考虑职位的人数和特点,确定招聘渠道和方式,并制定招聘广告和招聘流程。

接下来,人力资源部门开始执行招聘计划。

招聘过程中,需要发布招聘广告,对应聘者进行简历筛选,并安排面试。

面试过程中,人力资源部门需要进行面试官的培训,了解不同岗位的技能要求,并根据岗位要求进行面试评估。

在面试结束后,需要对面试结果进行评估和比较,确定最终录用的员工,并与录用的员工进行薪酬谈判和签署劳动合同。

一旦员工入职,人力资源部门需要进行新员工的培训和指导。

培训包括岗前培训和入职培训两个阶段。

岗前培训主要是对员工进行基本知识的学习和技能的训练,帮助员工尽快适应工作环境。

入职培训则是对员工进行公司文化、工作规范和业务流程等方面的培训,让员工了解公司的运营理念和工作方法。

随着员工的入职,人力资源部门需要着手进行员工关系的管理。

这包括与员工保持良好的沟通和合作关系,解决员工的问题和困扰,开展员工关怀和活动,提高员工的满意度和忠诚度。

此外,人力资源部门还需要及时进行员工的绩效评估和绩效管理,对员工的工作进行考核和奖惩,激励员工的工作积极性并提高工作效率。

同时,人力资源部门还需要制定和执行员工的福利待遇政策。

福利待遇包括薪金、福利、补贴等方面的政策。

人力资源部门需要进行薪酬调研,了解市场行情,制定合理的薪酬标准,并对员工的薪酬进行核算和发放。

也需要对公司的福利政策进行修订和调整,确保员工能够享受到合理的福利待遇。

最后,人力资源部门还需要进行员工的离职管理。

当员工选择离开公司时,人力资源部门需要进行员工的离职手续办理,包括办理离职手续、发放离职证明和结算工资等工作。

薪资计提及发放核算业务流程

薪资计提及发放核算业务流程

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人力资源部工作流程的标准

人力资源部工作流程的标准

人事行政部工作流程和标准一、人力资源部工作流程1.员工录用流程1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”,并出示相关证件(原件及复印件)。

1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。

1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。

1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见并签名。

1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意,主管以上人员经人力资源总监同意并上报总经理批准,方可由人力资源部办理入职手续。

2.新员工入职手续办理流程2.1.由人力资源部通知录用的人员到职,填写“员工入职表”到职人员需带近期同底版免冠一寸照片(六张)及相关证件的复印件。

员工应如实填写个人资料,员工应在以下项目变更后七日内向人力资源部办理更改手续:2.1.1.个人人事变更事项(含学历、技术职称、工作简历、身体条件、奖励或处分情况等);2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码;2.1.3.婚姻状况;2.1.4.计划生育与子女出生状况。

上述各项如有虚报与隐瞒,后果本人自负,公司保留追究与处理的权利。

2.2.员工报到后,参加人力资源部安排的培训,培训结束后并由培训主管人员出具评核意见。

2.3.培训考核合格后,由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员工守则》及考勤卡。

2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”,至相关部门,根据工作岗位,配备工服;发放餐卡,更衣柜。

保卫部备案。

两天内办理完上岗手续,将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。

3.新员工试用流程3.1.新员工入职后均需经过试用期,试用期的长短根据劳动合同的长短而定。

3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作,必须提前七天书面要求解除劳动合同,经部门经理同意,方可办理。

如酒店认为该员工不能胜任工作,也可以提前七天书面通知解除劳动合同。

3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》,经部门经理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同的决定。

薪资发放管理业务流程

薪资发放管理业务流程

薪资发放管理业务流程薪资发放是企业管理中非常重要的一环,涉及到员工的福利待遇,关系到员工的工作积极性与员工满意度。

一个良好的薪资发放管理业务流程能够帮助企业高效地完成薪资发放,确保员工的权益得到保障。

下面是一个典型的薪资发放管理业务流程。

一、薪资核算1.收集员工工时记录、请假记录、加班记录等相关数据;2.根据员工的工时记录和薪资政策,计算员工应得的基本工资、津贴、加班费等;3.根据员工的个人所得税信息,计算个人所得税,并扣除应缴纳的个人所得税;4.根据员工的缺勤情况,扣除相应的罚款或扣款。

二、薪资审核1.由薪资管理员对薪资核算结果进行审核,确保计算准确无误;2.根据审核结果,对核算错误进行修正。

三、薪资发放1.将核算无误的薪资数据导入薪资发放系统;2.确定薪资发放日期,并告知员工;3.生成薪资发放清单,包括员工姓名、工号、所属部门、应发薪资、实发薪资等信息;4.通过银行代发、现金发放等方式,将薪资发放到员工的工资账户或直接发放给员工;5.确认薪资发放完成,并记录薪资发放日期。

四、薪资报表1.生成薪资报表,包括员工薪资明细、部门薪资汇总、公司整体薪资情况等;3.存档薪资报表,定期进行归档备份。

五、异常处理1.处理因系统故障、网络问题等原因导致的薪资发放延迟或错误;2.处理员工对薪资核算结果的异议,进行核实和调整。

六、薪资管理1.维护员工薪资档案,包括员工基本信息、薪资变动记录等;2.根据员工的绩效评估、晋升、奖惩等情况,进行薪资调整;3.及时了解并适应相关法规、政策的变化,及时更新薪资政策。

七、员工查询与投诉处理1.提供员工薪资查询渠道,如员工自助系统、人力资源部门等;2.及时处理员工对薪资发放、核算结果的疑问和投诉,并给予合理解释和解决方案;3.积极收集员工的反馈和意见,不断改进薪资发放管理业务流程。

以上是薪资发放管理业务流程的一般步骤,不同企业根据自身情况和需求,可以进行相应的调整和完善。

一个高效、规范的薪资发放管理业务流程能够提升薪资发放效率,减少人为错误和纠纷,为企业和员工创造良好的经济效益和工作积极性。

人力资源科岗位职责

人力资源科岗位职责

人力资源科岗位职责人力资源科岗位职责篇一:人力资源部门职责及部门岗位说明书人力资源部部门职能:1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责3、建立公司绩效考核体系,并组织实施4、建立公司合理的薪酬体系5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理12、负责公司养老保险的规范管理13、负责公司劳动合同的规范管理14、负责组织员工参加职称申报及考试工作15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落。

实工作16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行17、及时完成上级主管交办的其他工作事项人力资源部主管工作职责:1、主持人力资源部日常管理工作2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,。

有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标11、及时完成上级主管交办的其他工作事项任职资格:资历:大专以上学历,管理类专业毕业,助级以上职称经验:三年以上相关工作经验技能:善于沟通,公正客观的工作风格;强烈敬业精神;企业认同感强人事管理员的工作职责:1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理2、负责办理招聘信息的发布,对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作3、负责外来人才及应届大学毕业生的户籍及档案落实工作4、负责人力资源信息统计、分析、汇总5、负责企业养老保险的规范管理6、传达上级职称文件,组织每年度的职称评审、考试工作7、负责企业内员工档案规范管理8、协助人力资源部主管做好重要岗位试用人员的背景调查工作9、负责企业劳动合同的规范管理10、负责企业劳动年检的相关工作11、及时完成主管交办的其他工作事项任职资格:资历:中专以上学历经验:一年以上人事管理工作经验技能:善于沟通;强烈敬业精神培训专员工作职责:1、运用调查分析、综合统计,审核确定各部门培训需求和员工技能需求,为编制公司年度培训大纲提供决策依据2、根据企业实际情况,及时向主管提出培训修改意见3、负责发展公司内部培训师队伍和外部讲师的选聘4、组织实施培训与考核,及时向上级提交各项培训的分析与总结报告5、负责企业培训工作的组织、协调、监督、考核工作6、负责公司新进员工岗前培训的组织、授课、考核工作7、做好特殊工种的上岗培训和上岗取证,并监督考核8、设计员工职业生涯规划方案,并主导实施9、建立员工培训档案,指导各分公司建立培训台帐10、协助相关部门进行企业文化的宣贯任职资格:资历:大专以上学历,管理类专业毕业经验:二年以上培训工作经验技能:沟通能力;文字组织能力强;强烈敬业精神职位说明书:图片已关闭显示,点此查看岗位编号:职位说明书:图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看岗位编号:职位说明书:图片已关闭显示,点此查看岗位编号:职位说明书图片已关闭显示,点此查看编号:篇二:人力资源部劳资管理岗位职责人事科劳资管理岗位手册工作职责劳资管理岗位人员按照国家、地方相关法规以及企业各项薪酬、福利制度,做好分公司薪酬福利管理、人工成本管理、劳动工资统计、员工社会保险及公积金管理等有关工作.其主要职责如下:1、负责草拟薪酬、福利、劳资管理方面的规章制度和办法;2、负责工资、奖金、专项奖励等费用的造册、申报、发放工作;3、负责劳务费造册、审核、结算工作;4、负责建立人工成本台帐,协助做好人工成本分析、控制、管理工作;5、负责系统内外各类劳资报表的统计、上报工作;6、负责岗位变动人员工资等级调整工作,并建立相关台帐;7、负责职工养老、医疗等各项社会保险和公积金及其费用申报、缴纳、调整等工作.8、完成部门及上级领导交办的其它工作。

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人-05-员工工资发放业务流程
流程名称:员工工资发放业务流程流程责任部门:人力资源部
员工
银行财务部成本核算员
人力资源部长
人力资源部工资
管理员
相关单位经济管
理员企管部经济考核员

是否

核算、代扣个人所得税、保险、住房公积金及其它
制成员工工资发放表(工资与员工个人银行帐号
对应)
审核并代缴费用制作凭证
相关资料存档
工资发放表
支领
审核汇总
制作工资表
提供各单位绩效
工资总额
发放审核
流程说明:
一、步骤说明
1、企业管理部经济考核员根据部门考核办法,计算并通知各部门的绩效工资总额;
2、相关单位经济管理员根据绩效考核结果,计算、代扣个人所得税、保险、住房公积金及其它;
3、人力资源部工资管理员审核、汇总相关单位报送的工资表;
4、人力资源部部长审核工资汇总表;
5、审核通过后人力资源部工资管理员制作员工实发工资与银行帐号相对应的工资发放表;
6、财务部对工资发放表进行审核,并代缴各项保险及其它费用、制作会计凭证,送开户银行入员工工资帐户;
7、人力资源部工资管理员对工资表进行存档备案;
8、员工领取工资。

二、流程要素说明
步骤信息转化责任人
输入各单位绩效工资总额企业管理部经济考核员
1 制作工资表相关单位经济管理员
2 审核、汇总人力资源部工资管理员
3 审核人力资源部部长
4 制作员工实发工资发放表人力资源部工资管理员
5 代缴费用、制作凭证财务部成本核算员
6 发放工资银行
输出支领
相关资料存档员工
工资管理员
三、流程其它说明
1、流程输出表单:工资汇总表、工资发放表
2、流程依据的管理制度、办法:绩效工资考核办法、岗效工资实施细则
3、流程中的时间要求:
4、流程频次:1次/月
人-02-01-员工招聘业务流程
流程名称:员工招聘业务流程流程责任部门:人力资源部
人力资源部
总经理部或招聘委员会
使用部门




否是


否否


背景及相关证件是否属实
提出关键人才需求
初步背景调查
审核是否骨干岗位或关键人才
通知报到并进行
体检
人力资源规划
拟定招聘计划
员工试用对优秀人员录入人力资源储备库
合格
审批
岗位级别审核
初步筛选履历表
主导笔试、初选(专业)面试
根据岗位描述拟定岗位等级范围
对不符合人员婉拒审核
提出招聘需求及入
职条件
进行综合面试
发布招聘信息
人员笔试、测
评表
劳动合同管理
招聘计划
流程说明:
一、步骤说明
1、使用部门向人力资源部提出招聘需求及入职条件,总经理部或招聘委员会提出关键人才需求,人力资源部同时根据人力资源规划拟订年度招聘计划,报总经理部或招聘委员会审批;
2、审批通过后,人力资源部根据需求岗位描述拟订岗位等级范围;
3、总经理部或招聘委员会审批岗位级别;
4、人力资源部根据审批过的岗位级别、岗位描述等信息发布招聘信息;
5、人力资源部初步筛选求职人员履历表;
6、人力资源部组织初步审核合格的求职者笔试、面试;骨干岗位或关键人才需总经理部或招聘委员会进行综合面试,测试合格者人力资源部对其进行背景调查,对不符合人员人力资源部委婉拒绝;其中有优秀人才但目前没有合适岗位的求职者人力资源部将其录入公司人力资源储备库;
7、对背景及相关证件调查属实的合格者人力资源部通知报到并进行体检;
8、体检合格者人力资源部组织签订劳动合同,需求部门进行员工试用。

二、流程要素说明
步骤信息转化责任人
输入人员需求使用部门、总经理部或招聘委员会、人力资源部
1 拟订年度招聘计划人力资源部
2 审批总经理部或招聘委员会
3 拟订岗位等级范围人力资源部
4 审批岗位级别总经理部或招聘委员会
5 发布招聘信息人力资源部
6 筛选履历表人力资源部
7 组织笔试、面试人力资源部
8 审核人力资源部
9 综合面试总经理部或招聘委员会
10 审核总经理部或招聘委员会
11 初步背景调查人力资源部
12 通知报到组织体检人力资源部
13 委婉拒绝人力资源部
14 劳动合同管理人力资源部
输出优秀人员录入人力资源储备库员工试用人力资源部使用部门
三、流程其它说明
1、流程输出表单:招聘计划、劳动合同。

2、流程依据的管理制度、办法、依据:《人力资源控制程序》。

3、流程中的时间要求:
4、流程频次:。

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