2018钉钉功能讲解及运用课件
合集下载
钉钉功能介绍(公开版)课件
健康管理助手
钉钉运动是钉钉中一个关注员工健康的功 能。通过与智能设备连接，钉钉运动能够记 录用户的步数、跑步轨迹等运动数据，并进 行统计和分析。用户可以设定运动目标，通 过完成目标获得奖励和勋章，激励自己保持 运动习惯。此外，钉钉运动还能为企业提供 员工的健康数据报告，帮助企业更好地关心
员工健康。
钉钉圈子功能
高效沟通工具
DING功能是钉钉中一个非常实用的特色功能，它允许用户将信息以DING的形式快速、准确地传递给接收者。无论接收者是 否在线，DING消息都会以推送、短信、语音等方式通知到接收者，确保信息的及时传递。DING功能提高了企业内部和团队 之间的沟通效率，有助于快速响应和解决问题。
钉钉运动功能
享资料。
富文本消息
支持表情符号、GIF动图 等丰富的内容，增加沟
通的趣味性。
通讯录功能
联系人管理
支持添加、删除、编辑联系人 信息，方便用户管理联系人。
群组管理
支持创建、解散群组，方便用 户管理群组。
组织架构
支持企业组织架构的展示，方 便用户查找同事。
标签管理
支持给联系人或群组添加标签， 方便用户分类管理。
考勤功能
考勤管理
提供考勤管理功能，方便用户记录员工的出勤情况和请假信息。
考勤规则
支持自定义考勤规则，如迟到、早退、请假等规则的设置和管理。
考勤报表
可生成考勤报表，便于统计和分析员工的出勤情况和加班记录。
移动打卡
支持移动端打卡功能，方便员工随时随地进行考勤记录和签到操作。
特色功能介 绍
DING功能
针对不同国家和地区的用户需求，钉钉将提供定 制化的功能和服务，提高用户体验。
合作伙伴拓展
钉钉将积极拓展海外合作伙伴，共同推广和普及 钉钉的使用，提升品牌影响力。
钉钉运动是钉钉中一个关注员工健康的功 能。通过与智能设备连接，钉钉运动能够记 录用户的步数、跑步轨迹等运动数据，并进 行统计和分析。用户可以设定运动目标，通 过完成目标获得奖励和勋章，激励自己保持 运动习惯。此外，钉钉运动还能为企业提供 员工的健康数据报告，帮助企业更好地关心
员工健康。
钉钉圈子功能
高效沟通工具
DING功能是钉钉中一个非常实用的特色功能，它允许用户将信息以DING的形式快速、准确地传递给接收者。无论接收者是 否在线，DING消息都会以推送、短信、语音等方式通知到接收者，确保信息的及时传递。DING功能提高了企业内部和团队 之间的沟通效率，有助于快速响应和解决问题。
钉钉运动功能
享资料。
富文本消息
支持表情符号、GIF动图 等丰富的内容，增加沟
通的趣味性。
通讯录功能
联系人管理
支持添加、删除、编辑联系人 信息，方便用户管理联系人。
群组管理
支持创建、解散群组，方便用 户管理群组。
组织架构
支持企业组织架构的展示，方 便用户查找同事。
标签管理
支持给联系人或群组添加标签， 方便用户分类管理。
考勤功能
考勤管理
提供考勤管理功能，方便用户记录员工的出勤情况和请假信息。
考勤规则
支持自定义考勤规则，如迟到、早退、请假等规则的设置和管理。
考勤报表
可生成考勤报表，便于统计和分析员工的出勤情况和加班记录。
移动打卡
支持移动端打卡功能，方便员工随时随地进行考勤记录和签到操作。
特色功能介 绍
DING功能
针对不同国家和地区的用户需求，钉钉将提供定 制化的功能和服务，提高用户体验。
合作伙伴拓展
钉钉将积极拓展海外合作伙伴，共同推广和普及 钉钉的使用，提升品牌影响力。
钉钉”软件基本使用培训ppt课件ppt
第二章
钉钉软件背景介绍
钉钉是由中国企业开发的，为企业提供更高效的沟通方式 钉钉适用于多种平台，包括PC、手机和平板等 钉钉的功能包括视频会议、消息推送、文件传输等 钉钉还支持多种语言，可以满足不同国家和地区的需求
钉钉软件特点介绍
钉钉是一款企业级即时通讯工具，为企业提供安全、高效的沟通方式。 除了基本的通讯功能，钉钉还支持文件传输、语音通话、视频会议等。 钉钉具有高度可定制性，可以根据企业需求进行个性化设置，提高工作效率。 钉钉还提供了丰富的插件和应用，可以扩展其功能，满足更广泛的需求。
消息发送与接收介绍
文字消息发送与接收 语音消息发送与接收 文件消息发送与接收 收到消息后的回复操作
文件传输与共享介绍
钉钉软件支持文件传输功能，可以在聊天窗口或群聊中发送文件 支持多种文件格式，包括文档、图片、视频等 钉钉软件支持共享文件夹功能，可以在团队或部门中共享文件 可以设置文件夹权限，确保文件的安全性
运行安装包
安装完成， 打开软件并
注册账号
钉钉软件注册步骤
下载并安装钉钉软件 打开钉钉软件并点击注册按钮 输入手机号码并设置密码 输入验证码并点击下一步完成注册
钉钉软件登录方式介绍
电脑端登录：通 过官网下载客户 端，输入手机号 和密码进行登录
手机端登录：通 过应用商店下载 APP，选择对应 的登录方式，如 微信、支付宝、 钉钉账号等
自定义工作流程介绍
定义流程：根据企业实际情况，设 计制定工作流程
流程灵活调整：根据实际需求，随 时调整工作流程
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
流程可视化：通过流程图清晰展示 工作流程
流程自动化：通过钉钉自动化功能， 减少人工操作，提高工作效率
钉钉软件背景介绍
钉钉是由中国企业开发的，为企业提供更高效的沟通方式 钉钉适用于多种平台，包括PC、手机和平板等 钉钉的功能包括视频会议、消息推送、文件传输等 钉钉还支持多种语言，可以满足不同国家和地区的需求
钉钉软件特点介绍
钉钉是一款企业级即时通讯工具，为企业提供安全、高效的沟通方式。 除了基本的通讯功能，钉钉还支持文件传输、语音通话、视频会议等。 钉钉具有高度可定制性，可以根据企业需求进行个性化设置，提高工作效率。 钉钉还提供了丰富的插件和应用，可以扩展其功能，满足更广泛的需求。
消息发送与接收介绍
文字消息发送与接收 语音消息发送与接收 文件消息发送与接收 收到消息后的回复操作
文件传输与共享介绍
钉钉软件支持文件传输功能，可以在聊天窗口或群聊中发送文件 支持多种文件格式，包括文档、图片、视频等 钉钉软件支持共享文件夹功能，可以在团队或部门中共享文件 可以设置文件夹权限，确保文件的安全性
运行安装包
安装完成， 打开软件并
注册账号
钉钉软件注册步骤
下载并安装钉钉软件 打开钉钉软件并点击注册按钮 输入手机号码并设置密码 输入验证码并点击下一步完成注册
钉钉软件登录方式介绍
电脑端登录：通 过官网下载客户 端，输入手机号 和密码进行登录
手机端登录：通 过应用商店下载 APP，选择对应 的登录方式，如 微信、支付宝、 钉钉账号等
自定义工作流程介绍
定义流程：根据企业实际情况，设 计制定工作流程
流程灵活调整：根据实际需求，随 时调整工作流程
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流程可视化：通过流程图清晰展示 工作流程
流程自动化：通过钉钉自动化功能， 减少人工操作，提高工作效率
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。
二、钉钉简介1.功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。
（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。
（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。
（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。
（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。
2.使用场景（1）企业内部沟通：员工可以通过钉钉进行即时沟通，提高工作效率。
（2）项目管理：通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。
（3）移动办公：员工可随时随地处理工作事务，打破地域限制。
（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1.注册与登录（1）钉钉APP，打开后“注册”。
（2）输入方式号，获取验证码并填写。
（3）设置密码，完成注册。
（4）使用方式号和密码登录钉钉。
2.组织架构管理（1）管理员登录钉钉管理后台，“组织架构”。
（2）“添加部门”，输入部门名称，设置部门负责人。
（3）“添加员工”，输入员工信息，设置角色权限。
（4）“保存”，完成组织架构搭建。
3.消息沟通（1）“消息”tab，进入消息界面。
（2）右上角“+”号，选择联系人，发起聊天。
（3）在聊天界面，可发送文字、语音、图片、视频等消息。
（4）支持创建群聊，邀请多人参与讨论。
4.智能办公（1）“工作”tab，进入智能办公界面。
（2）“审批”，创建审批模板，设置审批流程。
（3）“考勤”，查看员工考勤记录，进行打卡。
（4）“日志”，记录工作进展，分享给团队成员。
钉钉使用教程PPT课件
钉钉使用教程PPT课件
目 录
• 钉钉概述与安装 • 基础功能操作指南 • 高效沟通协作工具 • 工作台应用详解 • 钉钉高级功能探索 • 总结回顾与拓展资源
01 钉钉概述与安装
钉钉背景及功能介绍
钉钉（DingTalk）是阿里巴巴 集团专为中国企业打造的免费沟
通和协同的多端平台。
提供PC版，Web版，Mac版和 手机版，支持手机和电脑间文件
共享日程
可将日程共享给同事或朋友，方便协 同工作和安排活动。
日程提醒
设定提醒时间，确保不会错过重要会 议或活动。
03 高效沟通协作工 具
发起群聊及添加好友
发起群聊
点击钉钉界面右上角的“+”号， 选择“发起群聊”，然后勾选需 要加入群聊的好友或同事，点击 “确定”即可创建群聊。
添加好友
在钉钉界面右上角点击“+”号， 选择“添加好友”，可以通过手机 号、钉钉号、邮箱等方式查找并添 加好友。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
02 基础功能操作指 南
通讯录管理
01
02
03
添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号， 快速添加联系人到通讯录。
创建部门与团队
根据企业架构，自定义创 建部门和团队，实现高效 的人员管理。
导入/导出通讯录
支持批量导入和导出通讯 录，方便数据迁移和备份。
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
数据安全与隐私保护
强调钉钉在数据安全和隐私保护方面 的措施和最佳实践。
常见问题解答及技巧分享
问题1
如何设置钉钉的消息提醒？
目 录
• 钉钉概述与安装 • 基础功能操作指南 • 高效沟通协作工具 • 工作台应用详解 • 钉钉高级功能探索 • 总结回顾与拓展资源
01 钉钉概述与安装
钉钉背景及功能介绍
钉钉（DingTalk）是阿里巴巴 集团专为中国企业打造的免费沟
通和协同的多端平台。
提供PC版，Web版，Mac版和 手机版，支持手机和电脑间文件
共享日程
可将日程共享给同事或朋友，方便协 同工作和安排活动。
日程提醒
设定提醒时间，确保不会错过重要会 议或活动。
03 高效沟通协作工 具
发起群聊及添加好友
发起群聊
点击钉钉界面右上角的“+”号， 选择“发起群聊”，然后勾选需 要加入群聊的好友或同事，点击 “确定”即可创建群聊。
添加好友
在钉钉界面右上角点击“+”号， 选择“添加好友”，可以通过手机 号、钉钉号、邮箱等方式查找并添 加好友。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
02 基础功能操作指 南
通讯录管理
01
02
03
添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号， 快速添加联系人到通讯录。
创建部门与团队
根据企业架构，自定义创 建部门和团队，实现高效 的人员管理。
导入/导出通讯录
支持批量导入和导出通讯 录，方便数据迁移和备份。
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
数据安全与隐私保护
强调钉钉在数据安全和隐私保护方面 的措施和最佳实践。
常见问题解答及技巧分享
问题1
如何设置钉钉的消息提醒？
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
通话录音
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
钉钉功能介绍ppt课件
（避免成员过度打扰他人）
• 操作路径：群管理-仅群主和 群管理员可@所有人
学习交流PPT
11
密聊
商务机密信息用密聊 • 消息已读后自动销毁 • 消息在各端不留痕 • 消息禁止拷贝或转发 • 头像名字打码 • 不可截屏 • 三个私密等级可设置 • 支持第三方加密（设置密码进入对话框）
如何设置： 1、手机端-我的-设置-通用-密聊 2、消息页面-进入密聊-设置按钮
学习交流PPT
21
• 四、通讯录
企业通讯录
外部通讯录
学习交流PPT
22
• 五、发现
·名片基本设置 ·系统设置 ·收藏 ·红包支付宝绑定
学习交流PPT
23
全屏语音
长按聊天框空白处即可 更快捷使用语音功能
学习交流PPT
24
消息分组
学习交流PPT
25
PC端的钉钉->跟手机基本上一模一样
模块“发现”除外…
·上传文件：+ ·预览文件：支持压缩包等格式 ·编辑文件：在线编辑，支持PPT等格式 ·查找文件：①最近使用 ②搜索栏 ·分享文件：①权限设置 ②转发分享 ·删除文件：默认保存在回收站
学习交流PPT
17
——可进行常用功能设置
学习交流PPT
18
• 三、工作
考勤打卡
审批
1
2
3
4
日志
钉邮
学习交流PPT
学习交流PPT
6
群助手功能
学习交流PPT
7
聊天功能
• 消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读 • 长按消息：支持DING、便签、稍后处理、专属回复、复制、转
发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发 • 聊天中点击“+”号 ，支持发送照片、视频会议、红包、文件、
• 操作路径：群管理-仅群主和 群管理员可@所有人
学习交流PPT
11
密聊
商务机密信息用密聊 • 消息已读后自动销毁 • 消息在各端不留痕 • 消息禁止拷贝或转发 • 头像名字打码 • 不可截屏 • 三个私密等级可设置 • 支持第三方加密（设置密码进入对话框）
如何设置： 1、手机端-我的-设置-通用-密聊 2、消息页面-进入密聊-设置按钮
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• 四、通讯录
企业通讯录
外部通讯录
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22
• 五、发现
·名片基本设置 ·系统设置 ·收藏 ·红包支付宝绑定
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全屏语音
长按聊天框空白处即可 更快捷使用语音功能
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消息分组
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PC端的钉钉->跟手机基本上一模一样
模块“发现”除外…
·上传文件：+ ·预览文件：支持压缩包等格式 ·编辑文件：在线编辑，支持PPT等格式 ·查找文件：①最近使用 ②搜索栏 ·分享文件：①权限设置 ②转发分享 ·删除文件：默认保存在回收站
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17
——可进行常用功能设置
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18
• 三、工作
考勤打卡
审批
1
2
3
4
日志
钉邮
学习交流PPT
学习交流PPT
6
群助手功能
学习交流PPT
7
聊天功能
• 消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读 • 长按消息：支持DING、便签、稍后处理、专属回复、复制、转
发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发 • 聊天中点击“+”号 ，支持发送照片、视频会议、红包、文件、
钉钉基本使用介绍PPT课件
钉钉基本使用介绍PPT 课件contents •钉钉概述•钉钉基础操作•钉钉核心功能详解•钉钉高级功能应用•钉钉在团队协作中的应用•钉钉使用技巧与常见问题解答目录01钉钉概述钉钉的定义与功能定义功能钉钉的发展历程01020304企业内部沟通任务管理与协作在线会议与培训日程安排与提醒钉钉的应用场景02钉钉基础操作注册方式登录流程安全验证030201注册与登录我的展示个人信息、设置、帮助中心等，可进行个性化配置和账户管理。
集成各类办公应用，如文档、任务、审批、邮箱等，提供一站式工作体验。
通讯录显示组织架构、同事信息，支持快速查找和添加联系人。
主界面构成包括消息列表、通讯录、工作消息列表界面介绍与功能导航基本设置与个性化01020304账户与安全通知与提醒主题与外观快捷键与手势03钉钉核心功能详解即时通讯与消息通知即时通讯消息通知通讯录管理日程管理与待办事项日程管理用户可在钉钉中创建个人或团队日程，设定时间、地点、参与者等信息，实现日程的集中管理。
待办事项钉钉支持创建待办事项清单，帮助用户合理规划工作任务，提高工作效率。
提醒功能对于设定的日程和待办事项，钉钉可设置提醒功能，确保用户不会错过重要事务。
文件管理与共享协作共享协作文件管理钉钉支持多人在线编辑文档，实现实时协作与共享，提高团队协作效率。
版本控制04钉钉高级功能应用视频会议与语音通话视频会议语音通话提供清晰稳定的语音通话功能，支持一对一、一对多通话，适用于日常沟通、电话会议等场景。
任务分派与进度跟踪任务分派进度跟踪数据报表与统计分析数据报表提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工作状况。
统计分析支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力支持。
05钉钉在团队协作中的应用成员管理管理员可以方便地添加、删除、编辑团队成员信息，设置成员角色和权限。
创建团队通过钉钉可以快速创建团队，设定团队名称、logo ，并邀请成员加入。
钉钉功能讲解及运用ppt课件
根据任务的优先级和紧急程度，制定 合理的计划和时间表。
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
公司钉钉使用攻略ppt课件
任务进度跟踪
实时更新任务进度，方便团队成员了解任务 完成情况。
任务与日程同步
可将任务和日程同步至手机日历或其他应用， 实现跨平台管理。
文件分享与存储
文件上传与分享 支持上传各类文件，并分享给团队成 员，实现文件共享。
在线预览与编辑
提供文件在线预览功能，部分文件类 型支持在线编辑。
文件版本控制
自动保存文件历史版本，方便用户随 时回溯和恢复。
04 钉钉安全与隐私保护
数据加密传输及存储安全
端到端加密
钉钉支持端到端消息加密，确保 信息在传输过程中的安全性。
数据存储加密
采用行业标准的加密算法，对存 储在服务器上的数据进行加密，
防止数据被非法访问。
安全传输协议
使用SSL/TLS等安全传输协议， 确保数据传输过程中的保密性和
完整性。
隐私设置和权限管理
支持设置设备锁定密码或指纹解锁，防止未 经授权的设备访问钉钉数据。
异常登录提醒
定期安全审计
当检测到异常登录行为时，会及时提醒用户 并采取相应的安全措施。
定期对钉钉使用情况进行安全审计，及时发 现并处理潜在的安全风险。
05 钉钉高级功能拓展
视频会议及直播功能
1 2
视频会议 钉钉支持多人视频会议，可实现屏幕共享、实时 互动、录制回放等功能，适用于远程协作、项目 讨论等场景。
文件安全与隐私
采用高级加密技术保护文件安全，确 保用户隐私不受侵犯。
03 钉钉办公应用集成
第三方应用接入与配置
应用接入流程
常见问题与解决方案
明确第三方应用的接入步骤，包括申 请、审核、开发、测试及上线等环节。
列举在接入过程中可能遇到的问题， 并提供相应的解决方案，帮助用户快 速解决问题。
钉钉操作说明ppt课件
步骤3：
下载完进行新用户注册
4
步骤4：
1.在图（1）输入自己的手机号码，点击“下一 步” 2.手机收到验证码后，将验证码输入图2中方 框内，点击“下一步”
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步骤5：
最后点击下一步，注册结束
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
步骤6： 出差人员异地签到操作
进入钉钉界面后，点击“工作”按钮后进入工作区 域，然后点击“签到”按钮
钉钉安装及操作指南
制作人：林晓明
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步骤1：
后台会统一发送一条安装钉钉APP的短信至各 位需要安装钉钉APP的员工手机上，见右图。 看到此短信后点击上面的超链接，进行安装。
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步骤2：
点击超链接后进入APP下载界面， 如图所示。然后点击“免费下载IOS 版”，进行下载（安卓系统手机安装 类似）
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步骤7：
1.点击“签到” 2.最后点击“提交”即可
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钉钉(软件介绍)PPT学习课件
视频会议同样基于通讯录群，点击人员即可快速发起， 支持1080P超高清图像通话，需要演示会议资料也可以满足， 只要有wifi、有移动网络想听就听想看就看。钉钉会议系 统，高于其他会议系统的价值，成本上超低。
15
密聊
有些话，消息沟通、电话沟通、会议沟通都不能满足，怎么办？比如大 学女同学突然联系你，过往一幕幕映入脑海，你们的对话能给朋友看吗？能 给老婆看吗？怎么办？可以用密聊。
钉钉的电话会议，不仅保持了会议的沟通顺畅，而且为剧组节省了很大 一部分通讯预算。电话会议方便异地随时发起，再也不用一个个拨打电话 号码，因为我们有架构、有群，再也不用在会议中确认王总还在吗，张总 还在吗；这种无聊的话题，每个人的参会状态一目了然。
14
通过运营商网络连接，保证会议信号、会议质量：参会 者人人可以做会议纪要，确认后同步到系统自动生成的会 议群。不需要购买设备、满足各个空间，费用低至6分钱每 人每分钟。
的确实是钉钉的一些功能，这些就好像冰山露出海面的部分，还
有80-90%的海面以下的功能和价值。
钉钉产品设计逻辑是沟通和协同。什么是沟通(务必激发学员的
互动，会说出一些沟通的动作) 钉钉把这些动作通过计算机语言的
设计、编码吗，让沟通在一个小盒子里全面完成，一个沟通顺畅
的企业势必在其他方面尽如人意，在绩、梯队建设、企业文化、
7
企业群
有了底层的通讯录，自动生成黄色标示的全员群、部门群，钉 钉企业群代表了安全、归属。钉钉企业群为什么安全呢?每个人都 是实名认证，过去我们用其他群沟通软件用作工作聊天，你能清楚 知道群里的人都是哪位同事吗?有没有两位品味一样的人用同一个 头像，是她是他傻傻分不清楚。复星集团是我们的重要客户，用钉 钉之前发生过一件重大投资未果的事件。当时他们看重了某家公司 准备投资很可惜机密聊天信息被透出，当再次和这家公司洽谈时， 投资额高出3倍，只好放弃。我自己有一个400人的其他平台的群， 有一天一堆人艾特我把XX踢出去，我仔细看了经过，明白这个人是 一个骗子，可是我们的群原本都是认识的人，怎么会有外人进来呢 ?顺藤摸瓜看谁邀请她进来的，一连串发现至少5个骗子。
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密聊
有些话，消息沟通、电话沟通、会议沟通都不能满足，怎么办？比如大 学女同学突然联系你，过往一幕幕映入脑海，你们的对话能给朋友看吗？能 给老婆看吗？怎么办？可以用密聊。
钉钉的电话会议，不仅保持了会议的沟通顺畅，而且为剧组节省了很大 一部分通讯预算。电话会议方便异地随时发起，再也不用一个个拨打电话 号码，因为我们有架构、有群，再也不用在会议中确认王总还在吗，张总 还在吗；这种无聊的话题，每个人的参会状态一目了然。
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通过运营商网络连接，保证会议信号、会议质量：参会 者人人可以做会议纪要，确认后同步到系统自动生成的会 议群。不需要购买设备、满足各个空间，费用低至6分钱每 人每分钟。
的确实是钉钉的一些功能，这些就好像冰山露出海面的部分，还
有80-90%的海面以下的功能和价值。
钉钉产品设计逻辑是沟通和协同。什么是沟通(务必激发学员的
互动，会说出一些沟通的动作) 钉钉把这些动作通过计算机语言的
设计、编码吗，让沟通在一个小盒子里全面完成，一个沟通顺畅
的企业势必在其他方面尽如人意，在绩、梯队建设、企业文化、
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企业群
有了底层的通讯录，自动生成黄色标示的全员群、部门群，钉 钉企业群代表了安全、归属。钉钉企业群为什么安全呢?每个人都 是实名认证，过去我们用其他群沟通软件用作工作聊天，你能清楚 知道群里的人都是哪位同事吗?有没有两位品味一样的人用同一个 头像，是她是他傻傻分不清楚。复星集团是我们的重要客户，用钉 钉之前发生过一件重大投资未果的事件。当时他们看重了某家公司 准备投资很可惜机密聊天信息被透出，当再次和这家公司洽谈时， 投资额高出3倍，只好放弃。我自己有一个400人的其他平台的群， 有一天一堆人艾特我把XX踢出去，我仔细看了经过，明白这个人是 一个骗子，可是我们的群原本都是认识的人，怎么会有外人进来呢 ?顺藤摸瓜看谁邀请她进来的，一连串发现至少5个骗子。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
个性化设置
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
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钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
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钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
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钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。