档案管理常用目录表格式样
档案目录模板(完美版)
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注华新造纸厂●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日华新造纸厂●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本华新造纸厂●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：华新造纸厂●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
华新造纸厂●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册华新造纸厂●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式
档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。
比如，序号改为件号，去掉“密级”。
注：
1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。
2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。
3.文号：文件的发文字号。
没有文号的，不用填写。
4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.题名：文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。
7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级的，不用填
写。
8.页数：每一件归档文件的页数总数。
文件中有图文的页面为一页。
9.备注：注释文件需说明的情况。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样〔2013年12月修订〕一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册〔封面〕 (2)档案移交清册〔内页〕 (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)〔文书档案档案盒内〕备考表 (8)〔科技档案〕卷内目录 (9)〔科技档案〕卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录〔卷内目录〕 (12)职工档案目录〔案卷级〕 (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录〔总目录〕 (15)归档电子文件登记表〔首页〕 (16)归档电子文件登记表〔续页〕 (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册〔封面〕 (18)档案销毁清册〔内页〕 (19)科技档案图纸变更〔补充、作废〕通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表〔台帐〕 (24)会计档案分布表〔台帐〕 (24)职工档案分布表〔台帐〕 (25)科技档案分布表〔台帐〕 (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册〔封面〕档案移交清册〔内页〕基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录〔卷内目录〕职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录〔总目录〕归档电子文件登记表〔首页〕归档电子文件登记表〔续页〕档案销毁清册〔封面〕档案销毁清册〔内页〕科技档案图纸变更〔补充、作废〕通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案管理常用表格表单
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
•（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
・调卷单
调卷单
核准：____ 主管：调阅人：
阅档催还单
__________ 同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于——月——日前送还。
档案室
档案调阅单
•档案存放位置表
档案存放位置表
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
・图书借阅登记表
图书借阅登记表。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
档案盒内的目录表
档案目录
部门（管理处）：
序号 文件名称 编号 页数 档案来源 存档时间 资料员 备注
档案目录
部门（管理处）：
序号 文件名称 编号 页数 档案来源 存档时间 资料员 备注
档案目录
部门（管理处）：
序号 文件名称 编号 页数 档案来源 存档时间 资料员 备注
档案目录
部门（管理处）：
序号 文件名称 编号 页数 档案来源 存档时间 料员 备注
档案目录
部门（管理处）：
序号 文件名称 编号 页数 档案来源 存档时间 资料员 备注
档案目录
部门（管理处）：
序号 文件名称 编号 页数 档案来源 存档时间 资料员 备注
档案目录格式规范
档案目录格式规范 Revised by Petrel at 2021新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
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档案管理常用目录表格式样
（2013年12月修订）
一、档案收集、验收、归档方面
档案移交清册（封面） (2)
档案移交清册（内页） (3)
基建技改项目文件交付验收审核单 (4)
基建技改项目文件交接目录......................... （5 ）基建技改工程档案验收表......................... （6 ）二、档案整理著录方面
文书档案归档文件目录 (7)
（文书档案档案盒内）备考表............................... （8 ）（科技档案）卷内目录. (9)
（科技档案）卷内备考表......................... （10 ）科技档案案卷封面......................... （11 ）科技档案目录......................... （1 2）会计档案目录. (12)
企业职工档案目录（卷内目录） .............................. （1 2 ）职工档案目录（案卷级）......................... （1 3 ）合同档案目录. (13)
书刊档案目录 (13)
底图目录 (14)
底图袋标签 (14)
照片档案目录 (14)
音像档案目录......................... （1 5）荣誉档案目录......................... （1 5）印章档案目录......................... （1 5）电子档案目录（总目录）......................... （1 5 ）归档电子文件登记表（首页）......................... （16 ）归档电子文件登记表（续页）......................... （17 ）三、档案鉴定销毁、修改补充方面
档案销毁清册（封面） (18)
档案销毁清册（内页） (19)
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单........... （20 ）四、档案利用方面
档案利用登记表 (21)
档案利用效果登记表 (22)
五、档案库房管理、统计方面
档案库房温湿度登记表 (23)
文书档案分布表（台帐） (24)
会计档案分布表（台帐） (24)
职工档案分布表（台帐） (25)
科技档案分布表（台帐） (25)
本钢档案室基本情况年报表 (26)
档案移交清册（封面）
档案移交清册（内页）
基建技改项目文件交付验收审核单
注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此审核单，一式两份，交接双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录
注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此目录，一式两份，交接双方各存一份。
基建技改工程档案验收表
注：在建单位申请工程档案验收使用此表，一式三份
文书档案归档文件目录
注：推荐采用横版式样
本盒内共有归档文件材料件
起止档号为：
说明：
整理人：
年月日
检查人：
年月日注：文书档案档案盒内“备考表”
卷内目录
注：科技档案“卷内目录”
卷内备考表
注：科技档案“卷内备考表”
科技档案案卷封面
档号-------------------
案卷题名
立卷单位---------------------------------- 起止日期---------------------------------- 保管期限----------------------------------
注：科技档案案卷级目录（推荐横版式样）
会计档案目录
注：会计档案案卷级目录
企业职工档案目录（卷内目录）
说明：每卷卷首共放10页，一类一页
注：职工档案案卷级目录
合同档案目录
注：合同档案项目级目录
书刊档案目录
注：书刊档案案卷级目录
底图目录
底图袋标签
照片档案目录
音像档案目录
荣誉档案目录
印章档案目录
电子档案目录（总目录）
档案销毁清册（封面）
档案销毁清册（内页）
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单
编号：年月日
注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案利用登记表
档案利用效果登记表
档案库房温湿度登记表
库别年月
文书档案分布表（台帐）
会计档案分布表（台帐）
职工档案分布表（台帐）
（附表2 3）科技档案分布表（台帐）
本钢档案室基本情况年报表
:
单位负责人: 制表人: 报出日期：年月。