原始记录和检验报告管理制度.

原始记录和检验报告管理制度

1. 原始记录

(1原始记录应由检测员如实填写,不得由他人代笔;

(2原始记录应采用规定表格在现场填写,不得事后补填;

(3原始记录应字迹清晰,数据正确,内容完整,不得随意涂改;

(4原始记录需要修改时,应按下述规定进行:

a用两条横线划去需要修改的部分;

b若是原始内容有误,应将正确的内容填写在横线的上方;

c若是要填写复测结果,应将新的结果填写在横线的下文;

d在修改处填写更改人签名。

(5原始记录有相关负责人复核,作为编写检测报告的依据;

(6原始记录应由专人整理,随同检测报告按时装订成册,存档备查。原始记录应至少保存 5年。

2. 检测报告

(1检测报告单应采用规定表格,以原始记录为准,如实填写,不得随意更改或涂写;

(2检测报告单应打印清晰,内容完整;结论确切,全部数据单位均应采用法定计量单位;

(3检测报告单应与原始记录一同交由相关负责人审核并签字后,才可生效;

(4对有异议的检测报告单,应按有关规定由质量负责人及时组织处理;

(5审核后的检测报告单一式二份,一份化验室存档,一份交由主管部门存档备查,检验报告应保存至少 5年。