电力公司物资计划管理办法

xxx电力公司物资计划管理办法

(试行)

第一章总则

第一条为加强xxx电力公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,提高公司物资计划管理水平,实现物资计划全过程管理,依据《国家电网公司物资管理办法(试行)》、《国家电网公司物资计划管理办法(试行)》等文件,制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部、公司管各单位、县供电企业得物资计划管理工作。

控股单位、参股单位物资计划管理工作参照本办法执行。

第三条物资计划管理包括物资需求计划、采购计划、采购资金计划与统计分析等管理工作。

第四条物资计划管理应遵循“规范准确、及时高效、集中平衡”得原则。

第二章职责分工

第五条公司物资部(招投标管理中心)就是公司物资计划工作得归口管理部门,其主要职责就是:

(一)负责制定公司物资计划管理规章制度与办法;

(二)负责制定公司物资采购策略;

(三)负责公司年度物资需求预测管理,制订公司年度物资招标采购方案;

(四)负责汇总编制公司物资需求计划,向国家电网公司报送公司集中规模招标采购得物资需求;

(五)负责制订国家电网公司集中规模招标采购以外得物资采购计划,并组织实施;

(六)负责编制公司物资采购资金计划;

(七)负责公司物资供应信息统计分析工作;

(八)负责对公司物资计划管理工作进行指导、监督、检查与考核。

第六条公司物流服务中心接受公司物资部业务管理,其主要职责就是:

(一)负责收集、汇总公司物资需求计划;

(二)协助开展公司物资需求计划审查工作;

(三)配合开展公司物资需求计划得编制、报送工作;

(四)配合实施公司集中规模招标采购以外得物资采购计划;

(五)配合开展公司物资供应信息得统计分析工作;

(六)配合开展其她与物资需求计划有关得工作。

第七条地市供电公司物流服务分中心接受公司物资部业务管理,其主要职责就是:

(一)负责建立与完善本单位物资计划管理得相关制度与办法;

(二)负责收集、汇总、审核、报送地市及以下公司物资需求;

(三)配合开展本单位物资供应信息得统计分析工作。

(四)对所辖区域县供电企业得物资计划工作进行管理。

第八条县级企业物流服务分中心接受公司物资部得业务管理,在地市供电公司物流服务分中心得直接管理下开展工作,其主要职责就是:

(一)负责建立与完善本单位物资计划管理得相关制度与办法;

(二)负责收集、汇总、审核、报送本单位物资需求;

(三)配合开展本单位物资供应信息得统计分析工作。

第九条项目管理部门(含地市公司项目管理部门)在物资计划管理中得职责:

(一)负责审批、协调、督促各基层单位上报得物资需求;

(二)参加需求计划审查等重要节点工作,负责提出本专业相关设备、材料得技术专业标准;

(三)负责审核物资需求得技术规范;

第十条物资需求部门/单位在物资计划管理中得职责:

(一)负责提出本部门/单位得物资需求;

(二)负责提出本部门/单位物资需求得技术规范。

第十一条其它单位按统一物资计划管理要求,接受物资部得业务管理,开展本单位物资计划管理工作。

第三章需求计划管理

第十二条物资需求计划管理包括年度物资需求预测计划、批量物资需求计划与零星物资需求计划等管理工作。

第十三条公司物资部参与初步设计审查等项目前期工

作。根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求,提出物资选型、概预算编制与项目工期制订等方面得建议与意见。

第十四条公司物资部定期发布主要设备、材料合理供货周期。

第十五条项目主管部门(项目单位)根据年度投资计划、工程里程碑计划、生产计划、经营计划及供货周期等,编制提交年度物资需求预测计划。

第十六条公司物资部收集、汇总公司年度物资需求预测计划,根据年度物资需求预测计划进行决策分析,制订年度物资采购方案。

第十七条公司物资部制定统一得物资需求编制格式、填报要素、报送时间、报送程序等管理规定,物资需求部门/单位应遵守物资需求管理规定要求。

第十八条批量物资、零星物资等需求计划(以下简称“批次物资需求计划”)应准确反映项目名称、资金来源、物资名称、规格型号、数量、概算金额、时间、地点等物资需求信息。

第十九条物资需求计划由项目单位编制,按照“基层初步审核、公司集中审查”得原则流转审批,项目单位组织物资需求计划初审,公司组织审查并确认物资需求计划。

第二十条物资需求计划编制时,必须落实项目立项审批情况,坚持“及时准确,集中批量”得原则,根据已批准得各项工程项目、费用预算、项目实施进度、公布得批次计划、采

购与供货周期等要求合理编制。

第二十一条项目管理部门负责物资需求得审核,审查项目就是否满足建设条件,物资需求与技术规范就是否符合项目建设要求等,确保物资需求规范完整、要素齐全。

第二十二条因特殊、紧急情况不能满足合理、准确与及时性要求得物资计划,以及发生计划变更或撤销等情况,必须由主要负责人审批后以正式文件形式报送,并经公司项目管理部门批准后列入计划需求,纳入本单位物资管理考核。

第二十三条公司物资部对物资计划得编制、报送进行规范管理。项目单位提交得物资计划,不符合规定得,将被退回重报,并纳入本单位物资管理考核。

第二十四条ERP上线单位必须使用ERP录入、审批、汇总需求计划,并上传技术协议文件。公司项目主管部门使用ERP进行审批,公司物资部不接收ERP上线单位线外提交得需求计划。

第二十五条采购所需得技术规范等技术资料,必须经技术管理部门(项目管理部门)审核后,随物资需求计划同步报送。

第四章采购策略管理

第二十六条采购策略就是公司为实现采购战略目标而制定得执行方针规划。

第二十七条公司物资部按照国家法律、法规与公司有关规定,结合公司物资采购质量、采购价格、采购时间、供应